 |
ĮSAKYMAS
DĖL INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMO IR TVARKYMO LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2016 m. birželio 9 d. Nr. V-539
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo 10 straipsnio 3 dalimi ir Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. spalio 24 d. nutarimu Nr. 1287 „Dėl Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 4, 6, 7, 10, 14, 16 ir 17 punktais:
1. T v i r t i n u Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijoje tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
krašto apsaugos ministro
2016 m. birželio 9 d
įsakymu Nr. V-539
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMO IR TVARKYMO LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja informacijos apie karių, krašto apsaugos sistemos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažeidimus (toliau – Informacija) teikimo, jos registravimo, nagrinėjimo ir kitų tvarkymo veiksmų atlikimo tvarką Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijoje.
2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. spalio 24 d. nutarimu Nr. 1287 „Dėl Informacijos apie pažeidimus teikimo ir tvarkymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir Karo tarnybos statute, patvirtintame Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2008 m. vasario 29 d. įsakymu Nr. V-163 „Dėl Karo tarnybos statuto patvirtinimo“.
3. Aprašas netaikomas skundams dėl karo tarnybos ginčų, kurie priimami ir nagrinėjami Lietuvos kariuomenės drausmės statute nustatyta tvarka, taip pat asmenų skundams ir pranešimams, kurie nagrinėjami taikant administracines procedūras, nustatytas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme, ir prašymams, kurie priimami ir nagrinėjami Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių ir prašymo, skundo ar kito kreipimosi priėmimo faktą patvirtinančio dokumento formos patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
II SKYRIUS
INFORMACIJOS TEIKIMAS, REGISTRAVIMAS IR NAGRINĖJIMAS
4. Asmenys, pranešantys Informaciją (toliau – Pranešėjai), ją gali pateikti bet kuriuo metu (darbo ir ne darbo laiku) pasitikėjimo telefonu arba elektroniniu paštu, nurodytu Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos interneto svetainėje (adresas – www.kam.lt arba www.mond.gov.lt). Teikiant Informaciją telefonu skambutis apmokestinamas pagal ryšio tiekėjų nustatytus tarifus. Siekiant užtikrinti pasitikėjimo telefonu pateiktos Informacijos užfiksavimą ir išsaugojimą, visi Pranešėjų pokalbiai yra įrašomi.
Prieš įrašant pokalbį asmenys yra informuojami garsiniu pranešimu apie pokalbio įrašymą ir jo tikslą. Pokalbis automatiškai įrašomas į telefono atsakiklį arba krašto apsaugos sistemos duomenų perdavimo tinklo darbo stotį (kompiuterį). Pokalbio metaduomenis tvarko Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) Generalinės inspekcijos (toliau – GI) įgaliotas specialistas (toliau – specialistas).
5. Pranešėjas Informaciją gali pateikti nenurodydamas savo vardo, pavardės ir (ar) kontaktinių duomenų. Jeigu Pranešėjas, pateikdamas Informaciją, atskleidžia asmens duomenis, jie tvarkomi Asmens duomenų tvarkymo krašto apsaugos sistemoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2015 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. V-1253 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo krašto apsaugos sistemoje taisyklių patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nustatyta tvarka.
6. Gautą Informaciją registruoja KAM GI specialistas, užpildydamas Gautos informacijos registracijos kortelę (priedas). Informacija, pateikta ne valstybine kalba, negalimo perskaityti ar perklausyti turinio, nėra registruojama.
7. Užpildytą Gautos informacijos registracijos kortelę ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo Informacijos gavimo dienos KAM GI specialistas pateikia krašto apsaugos generaliniam inspektoriui.
8. Krašto apsaugos generalinis inspektorius užregistruotą Informaciją privalo išnagrinėti ir sprendimą dėl jos priimti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Informacijos gavimo dienos. Prieš priimdamas sprendimą, krašto apsaugos generalinis inspektorius užregistruotą Informaciją gali pavesti įvertinti KAM GI specialistui.
9. Dėl Pranešėjo pateiktos Informacijos krašto apsaugos generalinis inspektorius priima vieną iš šių sprendimų:
9.1. perduoti Informaciją vadui (viršininkui), turinčiam įgaliojimus priimti sprendimą dėl drausmės pažeidimo ar tarnybinio nusižengimo tyrimo procedūros pradėjimo;
9.2. perduoti Informaciją nagrinėti pagal kompetenciją kitai institucijai, jeigu gauta Informacija nesusijusi su KAM kompetencija;
10. Vadai (viršininkai) per 5 darbo dienas nuo KAM GI pateiktos Informacijos gavimo dienos įvertina Informaciją ir apie priimtus sprendimus raštu informuoja KAM GI.
11. KAM GI Informaciją vadui (viršininkui), turinčiam įgaliojimus priimti sprendimą dėl drausmės pažeidimo ar tarnybinio nusižengimo tyrimo procedūros pradėjimo, ar kitai kompetentingai ir reikiamus įgaliojimus Informaciją nagrinėti turinčiai institucijai perduoda be ją pateikusio asmens duomenų (vardas ir pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ar kita), kai:
12. Kai dėl pateiktos Informacijos atliekamas ikiteisminis tyrimas, taip pat tyrimas dėl galimo drausmės pažeidimo, tarnybinio nusižengimo, vykdomos gautos Informacijos registravimo ir tvarkymo kontrolės procedūros ir kitais įstatymuose numatytais atvejais, gauta Informacija gali būti kopijuojama, perklausoma ar peržiūrima. Apie šių veiksmų atlikimą Informaciją užregistravęs KAM GI specialistas pažymi Gautos informacijos registracijos kortelėje.
13. Krašto apsaugos sistemos kariai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kuriems pagal pareigas tapo žinomas Informacijos turinys ir Pranešėjo asmens duomenys, privalo užtikrinti Informacijos ir asmens duomenų konfidencialumą tiek tarnybos (darbo) metu, tiek po jos (jo).
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Pokalbių telefonu įrašai ir gautos elektroninio pašto žinutės saugomos 60 kalendorinių dienų nuo jų gavimo dienos. Suėjus nurodytam terminui, pokalbių telefonu įrašus ir elektroninio pašto žinutes KAM GI specialistas sunaikina ir apie tai pažymi Gautos informacijos registracijos kortelėje.
15. Gautos informacijos registracijos kortelės saugomos tiek laiko, kiek ir asmenų prašymų, skundų ir pranešimų nagrinėjimo dokumentai, vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“. Gautos informacijos registracijos kortelės, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, naikinamos vadovaujantis Dokumentų ir bylų tvarkymo ir apskaitos, jų perdavimo saugoti, saugojimo ir naikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2012 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. V-1210 „Dėl Dokumentų ir bylų tvarkymo ir apskaitos, jų perdavimo saugoti, saugojimo ir naikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
16. KAM GI techninėmis ir elektroninėmis priemonėmis pateiktos Informacijos apsauga užtikrinama laikantis Krašto apsaugos sistemos darbo ir tarnybinių stočių ir duomenų perdavimo tinklo administravimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2002 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. V-474 „Dėl Krašto apsaugos sistemos darbo ir tarnybinių stočių ir duomenų perdavimo tinklo administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytų darbo, tarnybinių stočių ir duomenų perdavimo tinklo administravimo reikalavimų, taip pat Krašto apsaugos sistemos elektroninio pašto administravimo ir kontrolės tvarkoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2003 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-593 „Dėl Krašto apsaugos sistemos elektroninio pašto administravimo ir kontrolės tvarkos“, nustatytų elektroninio pašto administravimo reikalavimų.