LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL teisingumo ministro 2012 m. spalio 15 d. įsakymO Nr. 1R-254 „Dėl Notaro profesinės veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ PAKEITIMO
2022 m. balandžio 27 d. Nr. 1R-170
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2012 m. spalio 15 d. įsakymą Nr. 1R-254 „Dėl Notaro profesinės veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“:
1.2. Papildau 2 punktu:
2. Nustatau, kad šis įsakymas yra taikomas:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2012 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1R-254
(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2022 m. balandžio 27 d. įsakymo Nr. 1R-170
redakcija)
NOTARO PROFESINĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) |
1. |
Notariniai registrai |
100 |
2. |
Notaro patvirtinti testamentai, priimti saugoti oficialiesiems testamentams prilyginami testamentai, asmeniniai testamentai, liudijimai, aktai dėl asmeninių testamentų priėmimo, pareiškimai panaikinti testamentus |
100 |
3. |
Sutartys dėl pagalbos priimant sprendimus |
100 |
4. |
Išankstiniai nurodymai |
100 |
5. |
Nuosavybės teisės į nekilnojamąjį daiktą, įmonių perleidimo sutartys (pirkimo–pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti iki gyvos galvos, paramos nekilnojamuoju turtu, perdavimo už turtinę skolą ar turto perleidimo už rentą, privatizavimo sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, liudijimai, pakvitavimai apie sutarčių sąlygų įvykdymą, susitarimai panaikinti sutartis dėl nekilnojamojo daikto ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
6. |
Nekilnojamojo daikto nuomos ir panaudos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
Ilgesnio negu 10 metų termino nuomos ir panaudos sutartys – 25 (pasibaigus sutarčiai) |
||
7. |
Daiktinių teisių į nekilnojamąjį daiktą (išskyrus nuosavybės teisę) perleidimo ir suvaržymo sutartys (administravimo, uzufrukto, servituto, užstatymo teisės, patikėjimo, ilgalaikės nuomos ir kita), dokumentai, kuriais remiantys sutartys patvirtintos |
75 |
8. |
Nekilnojamojo daikto pertvarkymo sutartys (sujungimo, padalijimo, atidalijimo, amalgamacijos, konsolidacijos ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
9. |
Paveldėjimo teisės perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, kai jos pasirašytos ne palikimo atsiradimo vietos notaro |
75 |
10. |
Hipotekos, įkeitimo sandoriai, dokumentai, kuriais remiantis hipotekos, įkeitimo sandoriai patvirtinti, taip pat su hipoteka, įkeitimu susiję dokumentai, sprendimai dėl priverstinės hipotekos, įkeitimo nustatymo |
75 |
11. |
Hipotekos, įkeitimo sandorių pakeitimai, dokumentai, kuriais remiantis pakeitimai patvirtinti |
75 |
12. |
Vedybų sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
13. |
Bendraturčių sutartys dėl bendro turto valdymo, jo naudojimo ir disponavimo juo (sutuoktinių, įpėdinių pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo, naudojimosi nekilnojamuoju daiktu tvarkos nustatymo sutartys, susitarimai), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
14. |
Paveldėjimo bylų dokumentai (pareiškimai dėl palikimo priėmimo, jo atsisakymo, vykdomieji pavedimai dėl paveldimo turto apyrašo sudarymo, paveldėjimo teisės, nuosavybės teisės liudijimai, Europos paveldėjimo pažymėjimai ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai ir pažymėjimai, paveldėjimo teisių perleidimo dokumentai ir kita) |
75 |
15. |
Vekselių ir čekių protesto aktai (vykdomieji įrašai), vykdomieji įrašai dėl priverstinio skolos išieškojimo pagal hipotekos (įkeitimo) kreditoriaus prašymą, vykdomieji įrašai pagal notarine forma patvirtintus sandorius, iš kurių atsiranda piniginės prievolės, vykdomieji įrašai dėl turto apyrašo sudarymo, vykdomieji pavedimai papildyti turto apyrašą, dokumentai, kuriais remiantis aktai ir vykdomieji įrašai surašyti |
10 |
16. |
Prievolių įvykdymo užtikrinimo sutartys (laidavimo, garantijos, rankpinigių, avanso), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti sutartis ar pakeisti jų sąlygas |
10 (po prievolės pasibaigimo) |
17. |
Preliminariosios sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti preliminariąsias sutartis ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas |
10 |
18. |
Kilnojamųjų daiktų nuomos, panaudos, dovanojimo, mainų, patikėjimo sutartys, teisių (reikalavimų), vertybinių popierių perleidimo sutartys (akcijų, pajaus, opcionų, įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo sutartys, transporto priemonių perleidimo, vertybinių popierių, pinigų dovanojimo, paramos (išskyrus paramą nekilnojamuoju daiktu) ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
19. |
Paskolos, skolos perkėlimo, novacijos, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo, taikos, paslaugų teikimo, žalos atlyginimo eismo įvykio atveju ir kitos sutartys, susitarimai, vekseliai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys ar vekseliai patvirtinti, su sutarčių vykdymu ar vekselių patvirtinimu susiję dokumentai |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
20. |
Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys, aktai patvirtinti |
25 |
21. |
Prašymai registruoti Juridinių asmenų registre, dokumentai, kuriais remiantis patvirtinta atitiktis įstatymų reikalavimams |
25 |
22. |
Vienašaliai sandoriai (išskyrus nurodytuosius šioje rodyklėje) (pareiškimai, sutikimai dėl gyvenamosios vietos deklaravimo, pastatų statymo, projektavimo, buveinės registravimo, bendraturčių atsisakymo nuo pirmumo teisės, palikimo priėmimo / atsisakymo, kai paveldėjimo byla vedama ne palikimo vietos notaro, ir kitais klausimais) |
10 |
23. |
Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą bei jų išdavimo dokumentai (prašymai, pranešimai, kvitai, banko išrašai ir kita) |
10 (išdavus pinigus ar vertybinius popierius) |
24. |
Jūrinio protesto aktai, dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti |
10 |
25. |
Notaro išduoti liudijimai, susitarimai (išskyrus nurodytuosius šioje rodyklėje) (liudijimai apie patvirtintus testamentus, sudarytas / nesudarytas paveldėjimo bylas, apie palikimą priėmusius įpėdinius, liudijimai dėl sutarties sąlygų įvykdymo, dėl vertimo tikrumo, liudijimai, kad asmuo yra gyvas, susitarimai dėl gręžinių įrengimo, projektavimo ir kita) |
10 |
26. |
Liudytojų parodymai |
10 |
27. |
Pareiškimai dėl tėvystės pripažinimo |
10 |
28. |
Įgaliojimai |
10 (pasibaigus įgaliojimui) |
29. |
Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai juridiniams ir fiziniams asmenims |
10 |
30. |
Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, liudijimus ar pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai |
10 |
31. |
Paveldėjimo bylų registracijos abėcėlinė knyga (registras) |
75 (baigus pildyti knygą) |
32. |
Klientų atliktų piniginių operacijų ir įtartinų sandorių apskaitos dokumentai (žurnalai, tvarkomi pagal Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą, KORTA 2.1 ir kita) |
10 (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente) |