DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ

2018-09-11 Nr. V35-852

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 ir 3 dalimis:

1. T v i r t i n u:

1.1. Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1.1. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto;

1.1.2. Savivaldybės administracijos vyriausiojo specialisto civilinei saugai;

1.1.3. Švietimo skyriaus vedėjo pavaduotojo;

1.1.4. Švietimo skyriaus vyriausiojo specialisto;

1.1.5. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo;

1.1.6. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo;

1.2. Druskininkų savivaldybės administracijos darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, - Administracijos ūkio priežiūros skyriaus vedėjo.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. V35-1106 “Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų“ 1 punkto 1.2 papunktį;

2.2. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. vasario 1 d. įsakymo Nr. V35-93 “Dėl Administracijos ūkio priežiūros skyriaus ir Architektūros ir urbanistikos skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų tvirtinimo ir Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. rugpjūčio 3 d. įsakymo Nr. V35-716 pakeitimo bei 2015 m. sausio 6 d. įsakymo Nr. V35-9 pripažinimo netekusiu galios” 1 punkto 1.1.1 papunktį;

2.3. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. rugsėjo 25 d. įsakymo Nr. V35-857 “Dėl Švietimo skyriaus veiklos nuostatų ir Švietimo skyriaus karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų“ 1 punkto 1.2.1 ir 1.2.2 papunkčius;

2.4. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. sausio 4 d. įsakymo Nr. V35-6 “Dėl Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymo tvirtinimo ir Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. rugsėjo 18 d. įsakymo Nr. V35-843 “Dėl Dokumentų ir informacijos skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų” pakeitimo” 1 punktą;

2.5. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 “Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ 1 punkto 1.2 ir 1.9 papunkčius.

Savivaldybės administracijos direktorė                                              Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga formuoti ir įgyvendinti bendrą Savivaldybės kompiuterizavimo politiką.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Bendroji veiklos sritis – formuoti ir įgyvendinti bendrą Savivaldybės kompiuterizavimo politiką, atitinkančią Lietuvos Respublikos valstybinę ryšių ir informatikos politiką.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų teisinę apsaugą, informacinių technologijų diegimą;

6.2. turėti technologijos mokslų studijų srities elektronikos inžinerijos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; inžinieriaus profesinę kvalifikaciją;

6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį informacinių technologijų srityje;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

6.5. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

6.6. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.7. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

6.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.9. mokėti dirbti kompiuteriu programomis MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Internet Explorer;

6.10. išmanyti terminologiją, susijusią su informacinėmis technologijomis.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti bendrą Savivaldybės kompiuterizavimo politiką, atitinkančią Lietuvos Respublikos valstybinę ryšių ir informatikos politiką.

7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

7.5. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia ataskaitas apie sutarčių vykdymą;

7.6. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ar programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

7.7. vykdo kompiuterizuotos informacinės sistemos administravimą;

7.8. siekia ir kontroliuoja, kad Savivaldybėje būtų naudojama vieninga informacijos kodavimo sistema, suderinama su tarptautinėmis bei Lietuvos Respublikos informacijos kodavimo sistemomis;

7.9. standartizuoja duomenų mainus tarp informacinių sistemų;

7.10. vykdo valstybinės žemės ir valstybinio vidaus vandenų fondo vandens telkinių nuomos mokesčių informacinės sistemos MASIS administratoriaus funkcijas, atsako už išorinių informacijos šaltinių teikiamų duomenų importą ir informacinės sistemos MASIS administravimą;

7.11. planuoja, paskirsto finansinius išteklius, reikalingus informacinei sistemai funkcionuoti ir jai tobulinti;

7.12. nustato prioritetus, naudojant Savivaldybės integruotas duomenų bazes;

7.13. rengia informatikos priemonių ir paslaugų plėtojimo, jų tobulinimo programas, organizuoja šių programų vykdymą;

7.14. užmezga ir plėtoja juridinius, technologinius bei finansinius santykius su šalies bei tarptautinėmis informatikos organizacijomis, atstovauja jose Savivaldybei;

7.15. analizuoja informacinės sistemos darbą, nustato prioritetines jos plėtojimo kryptis, skatina pažangių technologijų diegimą ir naudojimą Savivaldybėje;

7.16. užtikrina gerą Valstybinio ryšio bei elektroninio pašto darbą ir jo eksploataciją;

7.17. administruoja Savivaldybės interneto svetainę, keičia joje skelbiamą ilgalaikę informaciją bei koordinuoja visą Interneto svetainės informaciją;

7.18. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

7.19. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.20. informuoja Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėją apie kontroliuojamų dokumentų, savivaldybės administracijos direktoriaus bei savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimų vykdymo terminus siekdamas, kad pavedimai ir kitos užduotys būtų įvykdytos laiku;

7.21. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos Respublikos savivaldybių patirtį informacinių technologijų srityje.

7.22. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

7.23. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.24. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

7.25. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.26. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui.

____________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO CIVILINEI SAUGAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Savivaldybės administracijos vyriausiasis specialistas civilinei saugai (toliau - vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti valstybines (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijas (civilinės saugos ir dalyvavimo rengiant ir vykdant mobilizaciją, demobilizaciją, priimančiosios šalies paramą savivaldybės teritorijoje).

III. VEIKLOS SRITIS

5. Specialioji veiklos sritis – rengti savivaldybės civilinės saugos planus ir juos įgyvendinti, organizuoti civilinės saugos pajėgų sudarymą ir rengimą, kontroliuoti, kaip vykdomos civilinės saugos užduotys ūkio subjektuose, kaip laikomasi Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo, analizuoti civilinės saugos būklę; vykdyti valstybinę mobilizacinę ir (ar) priimančiosios šalies paramos teikimo užduotį ir kitus mobilizacinius nurodymus, Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymo 9 straipsnio nuostatas; įgyvendinti savivaldybės institucijose ir viešojo administravimo įstaigose Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme nustatytus darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisėkūrą, asmens duomenų apsaugą, civilinę saugą, priešgaisrinę saugą, karo padėties, mobilizacijos ir demobilizacijos skelbimą ir vykdymą, priimančios šalies paramos rengimą, darbuotojų saugą ir sveikatą;

6.2. turėti technologijos mokslų srities arba socialinių mokslų srities aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo viešojo administravimo įstaigoje patirtį;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.6. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

6.7. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

6.8. sugebėti pagal kompetenciją atstovauti savivaldybei kitose institucijose;

6.9. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, MS Outlook, Internet Explorer programomis.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti savivaldybės politiką civilinės saugos, pasirengimo mobilizacijai, demobilizacijai ir priimančiosios šalies paramos vykdymo, priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos srityse;

7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių reikalavimus;

7.4. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus civilinės saugos, priešgaisrinės saugos organizavimo, pasirengimo mobilizacijai, demobilizacijai ir priimančiosios šalies paramos vykdymo, darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais;

7.5. organizuoja civilinę saugą ir vykdo valstybinę mobilizacinę ir (ar) priimančiosios šalies paramos teikimo užduotį ir kitus mobilizacinius nurodymus savivaldybės teritorijoje;

7.6. parengia civilinės saugos planus, numatytus Lietuvos Respublikos Vyriausybės dokumentais, organizuoja civilinės saugos priemones ir kontroliuoja jų vykdymą Druskininkų savivaldybės teritorijoje;

7.7. organizuoja ir vadovauja Druskininkų savivaldybės ekstremalių situacijų komisijos punkto įrengimui ir užtikrina jo funkcionavimą;

7.8. rengia Druskininkų savivaldybės ekstremalių situacijų komisijos nuostatus;

7.9. užtikrina gerą civilinės saugos signalų, informacijos priėmimą ir perdavimą.

7.10. renka duomenis apie savivaldybėje esančių slėptuvių panaudojimą;

7.11. teikia metodinę pagalbą atsakingiems už civilinę saugą darbuotojams;

7.12. organizuoja civilinės saugos tarnybų ir nuolatinės parengties pajėgų mokymus ir treniruotes bei dalyvauja šiuose mokymuose ir treniruotėse;

7.13. sistemingai kontroliuoja civilinės saugos būklę chemiškai pavojingose įmonėse, valstybinės reikšmės, rizikos ir gyvybiškai svarbiuose objektuose;

7.14. rengia ir teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui civilinės saugos priemonėms organizuoti ir vykdyti ekstremalių situacijų atvejais;

7.15. laiku praneša savivaldybės vadovybei apie ruošiamas civilinės saugos pratybas, patikrinimus, valdymo punkto ir pajėgų pervedimą į parengties padėtį ir kitas priemones;

7.16. kontroliuoja Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo įgyvendinimą ir savivaldybės vadovybės priimtų sprendimų civilinės saugos klausimais įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje;

7.17. gerai žino civilinės saugos tarnybų (telekomunikacijų, priešgaisrinės - gelbėjimo, policijos, greitosios medicinos pagalbos) būklę ir nuolat bendradarbiauja su jų vadovaujančiaisiais darbuotojais, atsakingais už civilinę saugą;

7.18. pateikia vadovybei paraiškas dėl lėšų skyrimo civilinės saugos įrangai įsigyti, remontuoti, aptarnauti;

7.19. dalyvauja civilinės saugos renginiuose, užsiėmimuose ir nustatytu laiku pristato ataskaitas aukštesnėms instancijoms;

7.20. rengia informacinius pranešimus gyventojams Savivaldybės interneto puslapyje aktualiais civilinės saugos klausimais;

7.21. koordinuoja Savivaldybės priešgaisrinės tarnybos (Druskininkų savivaldybės paslaugų ūkio Leipalingio ugniagesių komandos) darbą;

7.22. organizuoja Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymo 9 straipsnio nuostatų įgyvendinimą savivaldybėje;

7.23. konsultuoja pasirengimo mobilizacijai ir mobilizacijos bei demobilizacijos, priimančiosios šalies paramos vykdymo klausimais Savivaldybės institucijas, įstaigas, organizacijas, ūkio subjektus, kurie veikia savivaldybės teritorijoje; teikia informaciją, reikalingą savivaldybės teritorijoje veikiantiems ūkio subjektams, savivaldybės pasirengimo mobilizacijai ir priimančiosios šalies paramos klausimais;

7.24. vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pasirengimo mobilizacijai, mobilizacijos ir demobilizacijos vykdymo, priimančiosios šalies paramos teikimo klausimais;

7.25. rengia mobilizacinių užsakymų (sutarčių) su ūkio subjektais, kurie nurodyti Savivaldybės mobilizacijos valdymo grupės sprendimu, projektus, atlieka sudarytų mobilizacinių užsakymų (sutarčių) vykdymo kontrolę ir priežiūrą;

7.26. teikia savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės mobilizacijos valdymo grupei ir Mobilizacijos ir pilietinio pasipriešinimo departamentui prie Krašto apsaugos ministerijos siūlymus dėl pasirengimo mobilizacijai, mobilizacijos ir demobilizacijos, priimančiosios šalies paramos vykdymo Savivaldybėje tobulinimo ir finansavimo;

7.27. įgyvendina savivaldybės institucijose ir viešojo administravimo įstaigose Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme numatytus darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus:

7.27.1. parengia darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas;

7.27.2. instruktuoja darbuotojus saugos ir sveikatos klausimais priimant į darbą, perkeliant į kitą darbą, pakeitus darbo organizavimą, pradėjus naudoti naujas ar modernizuotas darbo priemones, pradėjus naudoti naujas technologijas, pakeitus ar priėmus naujus darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktus;

7.27.3. kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;

7.27.4. registruoja nelaimingus atsitikimus darbe; atlieka nelaimingų atsitikimų, įvykusių pakeliui į darbą, darbe, grįžtant iš darbo, tyrimus; informuoja apie įvykusius nelaimingus atsitikimus teisės aktų nustatyta tvarka;

7.28. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šalinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus minėtų finansinių šaltinių lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

7.29. dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;

7.30. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.31. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

7.32. saugo patikėtą ar tarnybos metu sužinotą įslaptintą informaciją visą tokios informacijos įslaptinimo terminą;

7.33. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis ir pagal šias sutartis teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;

7.34. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.35. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.36. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

_____________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

ŠVIETIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Švietimo skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Švietimo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės paskirtis – dalyvauti formuojant Druskininkų savivaldybės švietimo politiką, vykdyti švietimo viešąjį administravimą savivaldybės švietimo įstaigose, prižiūrėti kitų savivaldybės įstaigų, kuriose organizuojamas vaikų ir suaugusiųjų neformalusis švietimas, vaikų užimtumas, šios srities veiklą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Specialioji veiklos sritis - Druskininkų savivaldybės švietimo veiklos organizavimas ir jos vykdymo priežiūra.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisėkūrą, valstybės tarnybą, švietimo veiklą, gebėti teisės aktus taikyti praktiškai;

6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities edukologijos krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, edukologijos magistro kvalifikacinį laipsnį;

6.3. turėti pedagogo kvalifikaciją, ne mažesnį kaip 3 metų pedagoginio darbo stažą ir ne mažesnę kaip 3 metų švietimo organizavimo ir (ar) priežiūros patirtį, įgytą viešojo administravimo institucijoje, arba 3 metų vadovaujamo darbo patirtį pareigybėje, kurią einant atliekamas darbas yra laikomas pedagoginiu;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

6.5. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti kompiuteriu                                           MS Word, MS Excel, PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

6.6. mokėti rengti dokumentus pagal Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymu patvirtintas Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintas Dokumentų rengimo taisykles ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.7. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti valstybinės kalbos mokėjimo trečiąją kategoriją pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintus reikalavimus;

6.8. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje, teikti konsultacijas;

6.9. gebėti stebėti ir vertinti ugdymo procesą, tikrinti mokyklos organizacinę ir vadybinę veiklą;

6.10. gebėti planuoti ir organizuoti padalinio darbą, vykdant nuostatuose nustatytas funkcijas;

6.11. gebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.12. mokėti savo veikloje taikyti strateginio planavimo principus ir metodus;

6.13. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

6.14. sugebėti atstovauti Švietimo skyriui savivaldybės ir kitose institucijose.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės švietimo politiką;

7.2. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Švietimo skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. padeda įgyvendinti Savivaldybės plėtros strateginį planą švietimo srityje;

7.5. savo veikloje taiko strateginio planavimo principus ir metodus;

7.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus švietimo klausimais, teikia juos tvirtinti ir organizuoja jų įgyvendinimą dėl:

7.6.1.savivaldybės Mokyklų tinklo pertvarkos bendrojo plano patvirtinimo, savivaldybės švietimo įstaigų steigimo, reorganizavimo, likvidavimo, pertvarkymo, struktūros pertvarkos, leidimų steigti filialus;

7.6.2. kuruojamų savivaldybės švietimo įstaigų nuostatų, įstatų, jų pakeitimų ir papildymų;

7.6.3. pritarimo savivaldybės mokyklų ugdymo planams ir kuruojamų įstaigų strateginiams planams;

7.6.4. savivaldybės neformaliojo švietimo (taip pat formalųjį švietimą papildančio ugdymo) mokyklų veiklos išorinio vertinimo tvarkos;

7.6.5. mokslo metų pradžios ir trukmės savivaldybės neformaliojo švietimo mokyklose ir ugdymo pagal neformaliojo švietimo programas pradžios savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklose;

7.6.6. asmenų priėmimo į neformaliojo vaikų švietimo (taip pat formalųjį švietimą papildančio ugdymo) mokyklas, bendrojo ugdymo mokyklas tvarkos nustatymo;

7.6.7. neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo ir neformaliojo vaikų švietimo programų vykdymo tvarkos nustatymo;

7.7. rengia kitus savivaldybės institucijų sprendimų, potvarkių, įsakymų projektus;

7.8. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia ataskaitas ir išvadas apie sutarčių vykdymą;

7.9. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės institucijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti;

7.10. tiria ir vertina švietimo būklę analizuojant, kaip tenkinami vaikų ir suaugusių asmenų švietimo poreikiai savivaldybėje pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą;

7.11. koordinuoja ir prižiūri chemijos, fizikos, biologijos, matematikos, informacinių technologijų, muzikos, dailės, technologijų mokytojų ir nurodytų sričių metodinių būrelių veiklą, dalijimąsi gerąja patirtimi;

7.12. rengia pasiūlymus dėl įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto lėšų, steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo;

7.13. kuruoja „Ryto“ gimnazijos, „Atgimimo“ mokyklos, Mikalojaus Konstantino Čiurlionio meno mokyklos veiklą, neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimą;

7.14. koordinuoja savivaldybės tarybai pavaldžių kuruojamų mokyklų vadybinę veiklą; konsultuoja mokyklų vadovus ir mokytojus, mokyklų bendruomenes ugdymo proceso organizavimo ir ugdymo turinio įgyvendinimo klausimais, rengia švietimo įstaigų vadovų pareigybių aprašymus;

7.15. koordinuoja ir prižiūri pagal kuruojamą sritį mokomųjų dalykų olimpiadas, konkursus, kitus renginius;

7.16. rengia Savivaldybės strateginių švietimo planų projektus, Savivaldybės švietimo tarybos pritarimu teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir įgyvendina patvirtintus planus;

7.17. rengia Savivaldybės metinių švietimo veiklos programų projektus, Savivaldybės švietimo tarybai apsvarsčius, teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir įgyvendina patvirtintas programas;

7.18. rengia tikslinių švietimo programų projektus, teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir organizuoja patvirtintų programų įgyvendinimą pagal savo kuruojamą sritį;

7.19. teikia mokiniams ir jų tėvams (globėjams, rūpintojams) informaciją apie Savivaldybėje veikiančias mokyklas, švietimo programas, mokymosi formas;

7.20. tvarko švietimo informacines sistemas; teikia Švietimo ir mokslo ministerijai, valstybinės švietimo priežiūros institucijoms ir visuomenei savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą informaciją apie švietimo būklę savivaldybėje;

7.21. analizuoja ir vertina savivaldybės tarybai pavaldžių mokyklų mokinių mokymosi pasiekimus;

7.22. prižiūri mokyklų veiklą pagal Švietimo ir mokslo ministro nustatytą tvarką;

7.23. organizuoja ir prižiūri Savivaldybės teritorijoje esančių mokyklų mokinių pagrindinės mokyklos pasiekimų patikrinimą ir brandos egzaminus, analizuoja rezultatus ir teikia pasiūlymus;

7.24. koordinuoja ir prižiūri mokytojų ir pagalbos specialistų atestaciją;

7.25. vykdo mokyklų vadybinės ir pedagoginės veiklos išorinį auditą, koordinuoja mokyklų veiklos vidaus auditą;

7.26. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka atlieka švietimo teikėjų veiklos priežiūrą;

7.27. vykdo valstybinę švietimo stebėseną pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais patvirtintus Valstybės švietimo stebėsenos rodiklius ir Valstybės švietimo stebėsenos tvarkos aprašą, siekia sudaryti sąlygas visiems švietimo valdymo subjektams priimti pagrįstus sprendimus ir vykdyti švietimo kokybę laiduojantį valdymą;

7.28. organizuoja ir vykdo švietimo stebėseną pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą Savivaldybės švietimo stebėsenos rodiklių sąrašą, siekia sudaryti sąlygas visiems švietimo valdymo subjektams priimti pagrįstus sprendimus ir vykdyti švietimo kokybę laiduojantį valdymą;

7.29. organizuoja ir tvarko savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitą: nustato mokyklos nelankančius vaikus ir jų ugdymo poreikius, kartu su mokyklomis vykdo tikslines šių vaikų įtraukimo į švietimo veiklą programas, užtikrinant kad visi savivaldybės teritorijoje gyvenantys vaikai iki 16 metų mokytųsi pagal pradinio ir pagrindinio ugdymo programas;

7.30. organizuoja, prižiūri ir koordinuoja vaikų neformaliojo švietimo programų vykdymą;

7.31. teikia pasiūlymus bendrais Savivaldybės administracijos veiklos, Švietimo skyriaus veiklos, Švietimo skyriaus vedėjo pavaduotojo funkcijų vykdymo klausimais;

7.32. rengia švietimo veiklos statistines ataskaitas;

7.33. atlieka švietimo veiklą reglamentuojančių dokumentų ekspertizę;

7.34. nagrinėja gyventojų prašymus, paklausimus, skundus ir įstaigų, įmonių paraiškas, skundus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.35. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Švietimo skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.36. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

7.37. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį sprendžiant problemas savo vykdomų funkcijų srityje;

7.38. atlieka Švietimo skyriaus vedėjo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;

7.39. tvarko pagal kompetenciją Švietimo skyriaus dokumentus ir perduoda juos į archyvą;

7.40. prižiūri Švietimo skyriaus raštvedybą, dokumentų bylų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;

7.41. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.42. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

7.43. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Švietimo skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.44. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų numatytas funkcijas kompetencijos srityje.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Švietimo skyriaus vedėjui.

____________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

ŠVIETIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Švietimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

4. Švietimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis - dalyvauti formuojant Druskininkų savivaldybės švietimo politiką, vykdyti švietimo viešąjį administravimą savivaldybės švietimo įstaigose, prižiūrėti savivaldybės įstaigų, kuriose organizuojamas vaikų ir suaugusiųjų neformalusis švietimas, vaikų užimtumas, šios srities veiklą, administruoti sportinę veiklą savivaldybėje.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Specialioji veiklos sritis - Druskininkų savivaldybės švietimo veiklos organizavimas, jos vykdymo priežiūra, sportinės veiklos savivaldybėje administravimas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, švietimo veiklą, sporto organizavimą, gebėti teisės aktus taikyti praktiškai;

6.2. turėti humanitarinių mokslų arba fizinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, mokytojo profesinę kvalifikaciją ar socialinių mokslų studijų srities edukologijos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, mokytojo profesinę kvalifikaciją;

6.3. turėti pedagogo kvalifikaciją, ne mažesnį kaip 3 metų pedagoginio darbo stažą;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

6.5. gebėti stebėti ir vertinti ugdymo procesą, tikrinti mokyklos organizacinę ir vadybinę veiklą;

6.6. mokėti rengti dokumentus pagal Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymu patvirtintas Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintas Dokumentų rengimo taisykles ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.7. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti valstybinės kalbos mokėjimo trečiąją kategoriją pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintus reikalavimus;

6.8. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti kompiuteriu MS Word, MS Excel, PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

6.9 gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje, teikti konsultacijas;

6.10. gebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.11. mokėti savo veikloje taikyti strateginio planavimo principus ir metodus;

6.12. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

6.13. sugebėti atstovauti Švietimo skyriui savivaldybės ir kitose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės švietimo politiką;

7.2. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Švietimo skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. padeda įgyvendinti Savivaldybės plėtros strateginį planą švietimo srityje;

7.5. savo veikloje taiko strateginio planavimo principus ir metodus;

7.6. inicijuoja ir rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus, teikia juos tvirtinti ir organizuoja jų įgyvendinimą dėl:

7.6.1. savivaldybės švietimo įstaigų nuostatų, įstatų, jų pakeitimų ir papildymų;

7.6.2. pritarimo savivaldybės mokyklų strateginiams planams;

7.6.3. neformaliojo švietimo programų vykdymo savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklose;

7.7. rengia kitus savivaldybės institucijų sprendimų, potvarkių, įsakymų projektus.

7.8. rengia pagal kompetenciją savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia ataskaitas ir išvadas apie sutarčių vykdymą;

7.9. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti;

7.10. vykdo valstybinę švietimo stebėseną pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais patvirtintus Valstybės švietimo stebėsenos rodiklius ir Valstybės stebėsenos tvarkos aprašą, sudaro sąlygas visiems švietimo valdymo subjektams priimti pagrįstus sprendimus ir vykdo švietimo kokybę laiduojantį valdymą;

7.11. vykdo kuruojamų sričių švietimo stebėseną pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą Savivaldybės švietimo stebėsenos rodiklių sąrašą, sudaro sąlygas visiems švietimo valdymo subjektams priimti pagrįstus sprendimus;

7.12. tiria ir vertina švietimo būklę analizuodamas, kaip tenkinami vaikų ir suaugusiųjų asmenų švietimo poreikiai savivaldybėje pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo reikalavimus;

7.13. organizuoja ir prižiūri pagrindinio ugdymo įgyvendinimą Savivaldybėje;

7.14. koordinuoja ir prižiūri lietuvių kalbos, užsienio kalbų, geografijos, istorijos, dorinio ugdymo mokytojų, bibliotekininkų, kūno kultūros, pagalbą mokiniui, mokytojui ir mokyklai teikiančių specialistų veiklą bei išvardytų dalykų metodinių būrelių veiklą, dalijimąsi gerąja patirtimi;

7.15. rengia pasiūlymus dėl įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto lėšų, steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo;

7.16. kuruoja „Saulės“ pagrindinės mokyklos, Druskininkų savivaldybės Leipalingio progimnazijos, Druskininkų savivaldybės Viečiūnų progimnazijos, Druskininkų švietimo centro, Druskininkų sporto centro veiklą;

7.17. rengia leidimus organizuoti viešuosius sporto renginius Druskininkų savivaldybės teritorijoje;

7.18. koordinuoja savivaldybės tarybai pavaldžių kuruojamų mokyklų vadybinę veiklą, konsultuoja mokyklų vadovus ir mokytojus, mokyklų bendruomenes ugdymo proceso organizavimo ir ugdymo turinio įgyvendinimo klausimais;

7.19. koordinuoja ir prižiūri pagal kuruojamą sritį mokomųjų dalykų olimpiadas, konkursus, kitus renginius;

7.20. rengia tikslinių švietimo programų projektus, organizuoja patvirtintų programų įgyvendinimą pagal savo kuruojamą sritį;

7.21. rengia pasiūlymus dėl švietimo įstaigų, išlaikomų iš savivaldybės biudžeto lėšų, steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo;

7.22. rengia Savivaldybės strateginių švietimo planų projektus, Savivaldybės švietimo tarybos pritarimu teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir įgyvendina patvirtintus planus;

7.23. rengia Savivaldybės metinių švietimo veiklos programų projektus, teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir įgyvendina patvirtintas programas;

7.24. rengia tikslinių švietimo programų projektus, teikia juos savivaldybės tarybai tvirtinti ir organizuoja patvirtintų programų įgyvendinimą pagal savo kuruojamą sritį;

7.25. tvarko švietimo informacines sistemas, teikia Švietimo ir mokslo ministerijai, valstybinės švietimo priežiūros institucijoms ir visuomenei savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą informaciją apie švietimo būklę savivaldybėje;

7.26. teikia mokiniams ir jų tėvams (globėjams, rūpintojams) informaciją apie savivaldybėje veikiančias mokyklas, švietimo programas, mokymosi formas;

7.27. analizuoja ir vertina savivaldybės tarybai pavaldžių mokyklų mokinių mokymosi pasiekimus;

7.28. prižiūri mokyklų veiklą pagal Švietimo ir mokslo ministro nustatytą tvarką;

7.29. prižiūri savivaldybės teritorijoje esančių mokyklų mokinių pagrindinės mokyklos pasiekimų vertinimą ir brandos egzaminus, analizuoja rezultatus ir teikia pasiūlymus;

7.30. prižiūri moksleivių specialųjį ugdymą, rūpinasi vaikų teisių, sveikatos ir socialine apsauga švietimo įstaigose;

7.31. organizuoja, prižiūri ir koordinuoja vaikų neformaliojo švietimo programų vasarą vykdymą;

7.32. atsako už žalingų įpročių, nusikalstamumo prevenciją, specialiųjų poreikių mokinių ugdymą; koordinuoja savivaldybės tarybai pavaldžių mokyklų, pagalbos mokiniui, mokytojui ir mokyklai įstaigų veiklą, teikiant informacinę, psichologinę, socialinę pedagoginę, specialiąją pedagoginę, specialiąją pagalbą mokiniams ir pedagoginę pagalbą socialinę atskirtį patiriantiems skurdžiai gyvenančių šeimų, pabėgėlių vaikams, beglobiams, mokyklų nelankantiems vaikams, riboto mobilumo asmenims, bedarbiams, taip pat grįžusiems iš įkalinimo įstaigų, besigydantiems nuo alkoholizmo ir narkomanijos ir prie visuomenės nepritampantiesiems asmenims, koordinuoja žalingų įpročių ir nusikalstamumo prevenciją, vaikų saugumą švietimo įstaigose;

7.33. koordinuoja savivaldybės teritorijoje gyvenančių mokinių nemokamą vežimą į mokyklas ir atgal pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą;

7.34. atlieka savivaldybės Valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikavimo komisijos veiklos kontrolę;

7.35. organizuoja, koordinuoja ir vykdo centralizuotą tėvų prašymų priėmimą dėl jų vaikų mokymosi 1-12 klasėse, paskirsto ir nukreipia mokinius į savivaldybės švietimo įstaigas;

7.36. kuruoja Druskininkų savivaldybės švietimo įstaigų Vaiko gerovės komisijų darbą;

7.37. mokinių registre registruoja ir išduoda bendrojo ugdymo mokyklų ir papildomojo ugdymo įstaigų baigimo pažymėjimus ir priedus, veda jų apskaitą, rengia ataskaitas;

7.38. rengia švietimo veiklos ataskaitas;

7.39. tvarko Druskininkų savivaldybės švietimo įstaigų registrą;

7.40. koordinuoja pedagogų registro tvarkymą, analizuoja, teikia pasiūlymus ir išvadas, tvarko kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registrą;

7.41. koordinuoja ir prižiūri pedagogų metodinę veiklą savivaldybėje;

7.42. administruoja sportinę veiklą savivaldybėje;

7.43. nagrinėja gyventojų prašymus, paklausimus, skundus, įstaigų, įmonių paraiškas, skundus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.44. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

7.45. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Švietimo skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.46. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį, sprendžiant problemas savo vykdomų funkcijų srityje;

7.47. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos veiklos ir Švietimo skyriaus veiklos klausimais;

7.48. tvarko pagal kompetenciją Švietimo skyriaus dokumentus ir perduoda juos į archyvą;

7.49. prižiūri Švietimo skyriaus raštvedybą, dokumentų bylų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;

7.50. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.51. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

7.52. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Švietimo skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.53. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų numatytas funkcijas kompetencijos srityje.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Švietimo skyriaus vedėjui.

________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 14.

II. PASKIRTIS

4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatas civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimo, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo, valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo bei personalo administravimo klausimais; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros strateginį planą, koordinuoti civilinės saugos funkcijos vykdymą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Bendroji veiklos sritis: Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas; Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektų rengimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos organizavimas valdant pavaldų personalą.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI,

EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisėkūrą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius;

6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar teisininko profesinę kvalifikaciją;

6.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį bei ne mažesnę kaip 1 metų teisinio darbo patirtį;

6.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

6.5. gebėti:

6.5.1. taikyti savo veikloje strateginio planavimo principus ir metodus;

6.5.2. reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.5.3. savarankiškai planuoti, organizuoti skyriaus ir savo veiklą;

6.5.4. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo taisykles, mokėti dirbti technologijomis ir ryšio priemonėmis („Microsoft Office" programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programa ir kt.);

6.5.5. valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

6.5.6. priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje;

6.5.7. atstovauti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui Savivaldybės ir kitose institucijose.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką;

7.2. dalyvauja įgyvendinant Savivaldybės plėtros strateginį planą;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.5. užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų bei kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, juos vizuoja, teikia savo pastabas bei pasiūlymus;

7.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

7.7. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo;

7.8. rengia ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams, atsiliepimų į ieškininius pareiškimus ir kitų procesinių dokumentų projektus;

7.9. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

7.10. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;

7.11. organizuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbą, valdydamas pavaldų personalą, siekdamas įgyvendinti skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius;

7.12. skyriaus veikloje taiko strateginio planavimo principus ir metodus;

7.13. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir pagal skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis – jų pareigybių aprašymus;

7.14. kontroliuoja, kaip skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, atlieka paskirtas užduotis, pavedimus ir vykdo pareigybių aprašymuose nurodytas funkcijas;

7.15. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas bei rengia atsakymus;

7.16. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;

7.17. koordinuoja civilinės saugos funkcijos vykdymą.

7.18. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

7.19. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;

7.20. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitais Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, analizuoja jų patirtį;

7.21. tvirtina civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;

7.22. komplektuoja teisinę literatūrą;

7.23. organizuoja skyriaus dokumentų tvarkymą ir perdavimą į archyvą;

7.24. kontroliuoja, ar skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laikosi asmens duomenų apsaugos reikalavimų;

7.25. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

7.26. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.27. saugo Savivaldybės turtą, tausoja darbo priemones ir jas naudoja tik tarnybos tikslais;

7.28. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.29. vykdo pagal kompetenciją kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

_________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 13.

II. PASKIRTIS

4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros strateginius planus.

III. VEIKLOS SRITYS

5. Bendrosios veiklos sritys:

5.1. Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas; atstovavimas Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtų reikalavimų gynimas;

5.2. valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų teisinę apsaugą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius, asmens duomenų apsaugą;

6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį;

6.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6.4. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.6. mokėti savo veikloje taikyti strateginio planavimo principus ir metodus;

6.7. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, MS Outlook, Internet Explorer programomis;

6.8. sugebėti ginti Savivaldybės teisėtus interesus, atstovauti Savivaldybei teismuose ir kitose institucijose.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką;

7.2. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių bei Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. dalyvauja įgyvendinant Savivaldybės plėtros strateginį planą;

7.5. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;

7.6. nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių, kitų dokumentų projektus, užtikrina jų atitikimą teisės aktams, konsultuoja rengėjus, teikia pastabas bei pasiūlymus, operatyviai referuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie išnagrinėtus minėtų dokumentų projektus;

7.7. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, ieškininių, priešieškinių, atsiliepimų į ieškinius ir priešieškinius, dublikų, triplikų, atskirųjų, apeliacinių ir kasacinių skundų bei atsiliepimų į juos projektus ir kitus dokumentus Lietuvos Respublikos teismams, teikia pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;

7.8. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;

7.9. teikia valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą (teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas civilinės teisės, civilinio proceso teisės, administracinės teisės, administracinio proceso teisės, baudžiamosios teisės, baudžiamojo proceso teisės ir kitų teisės sričių klausimais, patarimus dėl ginčo sprendimo ne teismo tvarka (apimant veiksmus dėl taikaus ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimo) ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus; padeda parašyti prašymus, kreipiantis antrinės teisinės pagalbos bei užpildyti metinę turto deklaraciją;

7.10. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;

7.11. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, į Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių teritorinių padalinių) valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;

7.12. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

7.13. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitų Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, analizuoja jų patirtį;

7.14. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėją ir savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas, bei rengia atsakymus;

7.15. teikia pagal kompetenciją informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;

7.16. pateikia pagal bylų nomenklatūrą archyvui sutvarkytus dokumentus;

7.17. dalyvauja komisijų bei darbo grupių veikloje;

7.18. vykdo Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, tarnybinių komandiruočių, laikinojo nedarbingumo  metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, išskyrus civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadų tvirtinimo funkciją;

7.19. komplektuoja teisinę literatūrą;

7.20. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

7.21. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.22. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

7.23. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.24. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.

________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. V35-852

ADMINISTRACIJOS ŪKIO PRIEŽIŪROS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Administracijos ūkio priežiūros skyriaus vedėjo pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį pareigybė, priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti:

3.1.1. ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;

3.1.2. ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį viešojo administravimo institucijoje ar įstaigoje;

3.1.3. Darbų saugos pažymėjimą;

3.2. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybinio transporto techninę priežiūrą ir naudojimą, viešuosius pirkimus, darbo saugą, energetikos ūkio priežiūrą, pastatų techninę priežiūrą;

3.4. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus ir savo veiklą;

3.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

3.6. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.7. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Word, MS Outlook, Internet Explorer programos);

3.8. savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos ūkio priežiūros skyriaus veiklos nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Administracijos ūkio priežiūros skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

4.2. organizuoja Administracijos ūkio priežiūros skyriaus darbuotojų darbą, vadovauja pavaldžiam personalui;

4.3. padeda rengti:

4.3.1. savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų, susijusių su Administracijos ūkio priežiūros skyriaus veikla, projektus;

4.3.2. Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą, teikia ataskaitas apie jų įvykdymą;

4.4. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių bendradarbiavimo programų paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ar programų lėšomis;

4.5. užtikrina priskirto, kaip materialiai atsakingam asmeniui, Savivaldybės administracijos turto apskaitą bei kontrolę pagal konkrečią turto buvimo vietą; suderina duomenis apie priskirto turto likučius Savivaldybės administracijos Finansų ir apskaitos skyriuje; materialiai atsako už priskirtą turtą, jo apskaitą bei saugojimą;

4.6. rengia biudžeto lėšų poreikio pagal priskirtas funkcijas ekonominius skaičiavimus bei juos pagrindžia;

4.7. rengia apklausą ir pildo viešųjų pirkimų dokumentus, teikia technines specifikacijas Viešųjų pirkimų skyriui savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyta tvarka;

4.8. aprūpina Savivaldybės administracijos padalinius ir į padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus darbo priemonėmis: organizuoja nupirktų kanceliarinių ir kitų prekių paskirstymą;

4.9. rengia prekių, medžiagų, tarnybinio transporto, kuro ir kito turto nurašymo aktus;

4.10. paskirsto Savivaldybės administracijos tarnybinį transportą, kontroliuoja bei atsako už jonaudojimą;

4.11. išduoda Administracijos ūkio priežiūros skyriaus specialistams kelionės lapus, tvarko jų apskaitą, atsako už kuro kortelių įsigijimą ir naudojimą;

4.12. koordinuoja Administracijos ūkio priežiūros skyriui priskirto tarnybinio transporto remontą, techninę apžiūrą;

4.13. organizuoja:

4.13.1. tarnybinio transporto, darbuotojų, administracinių pastatų draudimą;

4.13.2. savivaldybės pastatų: Vilniaus al. 18, Vasario 16-osios g. 5 ir Vasario 16-osios g. 7 naudojimo techninę priežiūrą;

4.13.3. Savivaldybės pastatų energetikos ūkio priežiūrą;

4.13.4. Savivaldybės pastatų šilumos mazgų parengimo šildymo sezonui priežiūrą, vandens, elektros ir šilumos apskaitos prietaisų parodymų kontroliavimą;

4.13.5. tvarkos ir švaros palaikymą Savivaldybės administracinėse patalpose ir jai priklausančioje teritorijoje; kontroliuoja specialistų darbą;

4.13.6. kopijavimo ir kitų aparatų priežiūrą bei remontą;

4.13.7. Savivaldybės administracijos dokumentų dauginimo darbus;

4.14. teikia savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl Savivaldybės pastatų remonto bei priežiūros;

4.15. koordinuoja savivaldybės tarybos ir Savivaldybės administracijos salėse vykstantiems posėdžiams, pasitarimams, reprezentaciniams renginiams reikalingos garso ir vaizdo aparatūros pristatymą bei pajungimą;

4.16. užtikrina Lietuvos valstybės ir Druskininkų miesto vėliavų iškėlimą arba pastatymą, jų nuleidimą ir saugojimą, vadovaudsamasis Lietuvos Respublikos įstatymais bei Druskininkų savivaldybės tarybos sprendimais;

4.17. užtikrina tarnybinio ryšio nenutraukiamą veikimą, organizuoja jo remontą, išduoda tarnybinius mobiliojo ryšio telefonus, specializuotame servise užsako telefonų remonto paslaugas;

4.18. koordinuoja apsauginės ir priešgaisrinės signalizacijų tinkamą veikimą bei esant reikalui organizuoja jų remonto darbus;

4.19. koordinuoja apsauginės signalizacijos kodų suteikimą darbuotojams;

4.20. tvarko Savivaldybės antspaudų ir spaudų išdavimo apskaitą;

4.21. organizuoja Administracijos ūkio priežiūros skyriaus dokumentų bylų perdavimą į archyvą;

4.22. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

4.23. esant būtinybei, vairuoja tarnybinį transportą;

4.24. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

4.25. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

4.26. tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik darbo tikslais;

4.27. laiku vykdo savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus ir nurodymus;

4.28. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytas funkcijas.

___________________________