ŠALČININKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠALČININKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS stebėsenos tvarkos aprašO PATVIRTINIMO
2021 m. vasario 19 d. Nr. DĮV-250
Šalčininkai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2018 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. V-758 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 26 punktu, Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2018 m. lapkričio 27 d. sprendimu Nr. T-1204 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 27 punktu:
1. T v i r t i n u Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos 2015 m. lapkričio 9 d. įsakymą Nr. DĮV-1629 „Dėl Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašo patvirtinimo.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Šalčininkų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2021 m. vasario 19 d. įsakymu
Nr. DĮV-250
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS stebėsenos tvarkos aprašAS
I skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos (toliau – Stebėsena) tvarkos aprašas nustato Stebėsenos paskirtį, uždavinius, jos vykdymo būdus, Stebėsenos organizavimą, Stebėseną atliekančių darbuotojų teises ir pareigas.
2. Stebėsenos objektas – neformaliojo vaikų švietimo programos (toliau – NVŠ programa), vykdomos Šalčininkų rajono savivaldybėje.
3. Stebėseną vykdo Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti Švietimo ir sporto skyriaus atsakingi specialistai (toliau- Savivaldybės atsakingas specialistas). Stebėsenos planą tvirtina Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyrius vedėjas.
4. Stebėsena vykdoma vadovaujantis Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2018 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. V-758 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 26 punktu, Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2018 m. lapkričio 27 d. sprendimu Nr. T-1204 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 27 punktu.
II skyrius
STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI
6. Stebėsenos paskirtis – atlikti neformaliojo vaikų švietimo programų (toliau – NVŠ programos) įgyvendinimo kokybės stebėseną ir (į)vertinti rezultatus.
7. Stebėsenos uždaviniai:
7.1. stebėti, analizuoti ir vertinti su NVŠ programų įgyvendinimu susijusius duomenis, NVŠ programų įgyvendinimą, jų atitiktį neformalųjį vaikų švietimą reglamentuojantiems dokumentams;
III skyrius
STEBĖSENOS VYKDYMO būdai
8. NVŠ programų įgyvendinimo kokybės stebėsena įgyvendinama pagal Švietimo ir sporto skyriaus vedėjo patvirtintą planą, bet ne rečiau kaip kartą sutarties tarp NVŠ teikėjo ir Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos galiojimo laikotarpiu;
IV skyrius
STEBĖSENOS ORGANIZAVIMAS
10. Vykdytojo pateiktų duomenų (NVŠ teikėjo programa talpinama internetiniuose puslapiuose: www.nspr.lt; jos aprašas, vykdymo vieta ir tvarkaraštis atspindi www.emokykla.lt, www.salcininkai.lt Švietimo ir sporto skyriaus Mokytojų kūrybinių laboratorijų paskyroje), dokumentų ir informacijos stebėjimas ir analizė vykdomi pagal šiuos rodiklius:
10.1. NVŠ programų lankomumas ir lankomumo pokytis:
10.1.1. NVŠ tiekėjas elektroniniu būdu pateikia Savivaldybės atsakingam specialistui užsiėmimų tvarkaraščius ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki užsiėmimų pradžios (1 priedas); praneša apie tvarkaraščio pakeitimus elektroniniu būdu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki užsiėmimų pradžios (2 priedas);
10.1.2. Neformaliojo švietimo programų registre (NŠPR) NVŠ tiekėjas pažymi užsiėmimų tvarkaraščių pakeitimus ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki užsiėmimų pradžios bei patikrina duomenų atitiktį svetainėje www.emokykla.lt ;
10.2. atsiliepimai apie NVŠ programos įgyvendinimo kokybę, kuriuos NVŠ programoje dalyvaujantys vaikai ar / ir tėvai / globėjai NVŠ programos įgyvendinimo metu pateikia savivaldybės administracijai / Savivaldybės atsakingas specialistui raštu arba elektroniniu paštu / telefonu (esant poreikiui ir / ar pageidaujant), o NVŠ programai pasibaigus – NVŠ teikėjui, užpildydami Anketos apie NVŠ programą formą (4 priedas). Savivaldybės atsakingas specialistas informuoja Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisiją ir Švietimo ir sporto skyriaus vedėją, kai per vieną mėnesį (arba atlikus anketavimą) apie Programą pateikiama daugiau nei 30 procentų neigiamų atsiliepimų;
10.3. žiniasklaidos priemonėse (Šalčininkų rajono savivaldybės internetinio puslapio www. salcininkai.lt Švietimo ir sporto skyriaus Neformaliojo švietimo paskyroje NVŠ programai pasibaigus, bet ne rečiau kaip kartą per ketvirtį, NVŠ teikėjo viešinama informacija apie NVŠ programos eigą, įgyvendinimo rezultatus, kita informacija.) Savivaldybės atsakingas specialistas informuoja Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisiją ir Švietimo ir sporto skyriaus vedėją apie atvejus, kai NVŠ teikėjas per ketvirtį nepateikė žiniasklaidoje informacijos apie NVŠ programą.
11. NVŠ programos įgyvendinimo kokybės stebėsenos atlikimas:
11.1. Savivaldybės atsakingam specialistui nuvykus į NVŠ programos įgyvendinimo vietą fiksuojama: ar NVŠ programos atitikties reikalavimams paraiškoje nurodyta informacija atitinka faktą, užpildant NVŠ programos lankymo formą (5 priedas). Esant reikalui NVŠ teikėjui suteikiama informacinė ir metodinė švietimo pagalba.
11.2. Savivaldybės atsakingam specialistui stebint NVŠ programos vykdymą nuotoliniu sinchroniniu būdu, fiksuojama, ar NVŠ programos atitikties reikalavimams paraiškoje nurodyta informacija, NVŠ programos pritaikymas įgyvendinimui nuotoliniu būdu (6 priedas), kuris turi būti pateiktas Savivaldybės atsakingam specialistui elektroninių būdu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki NVŠ programos vykdymo nuotoliniu būdu pradžios, atitinka faktą, užpildant NVŠ programos lankymo formą (5 priedas). Esant reikalui NVŠ teikėjui suteikiama informacinė ir metodinė švietimo pagalba.
12. Siekiant įgyvendinamų NVŠ programų kokybės, NVŠ programos stebimos tokiu principu:
12.1. iš anksto numačius, bet ne rečiau kaip kartą sutarties tarp NVŠ teikėjo ir Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos galiojimo laikotarpiu;
13. Užpildęs 5 priedą, Savivaldybės atsakingas specialistas su jais pasirašytinai supažindina NVŠ teikėją.
14. Atlikus NVŠ Programų stebėseną, jos rezultatai aptariami ir apibendrinami Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisijos posėdyje. Trumpa apibendrinta ataskaita apie stebėsenos rezultatus laisva forma pateikiama savivaldybės Švietimo ir sporto skyriaus vedėjui. Neigiamų aplinkybių, išvardytų šio aprašo 9.1, 9.2 ir 9.3 papunkčiuose, atvejais savivaldybės administracijos direktorius informuojamas nedelsiant.
V skyrius
STEBĖSENĄ ATLIEKANČIŲ DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
16. Stebėseną atliekantis Savivaldybės atsakingas specialistas turi teisę:
16.1. lankytis ir stebėti NVŠ programos įgyvendinimo kokybę:
17. Stebėseną atliekantis Savivaldybės atsakingas specialistas privalo:
17.2. dalyvauti Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų vertinimo komisijos posėdžiuose dėl NVŠ programų rezultatų aptarimo;
18. Stebėseną atliekantis Specialistas turi vadovautis etikos, teisingumo ir geranoriškumo principais. Iškilus sudėtingai situacijai, tirti ją atsakingai, renkant informaciją iš kelių patikimų šaltinių. Stebėseną vykdyti netrikdant NVŠ teikėjų tiesioginio darbo arba ugdymo proceso. Neviešinti stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas. Stebėseną vykdyti nusiteikus pozityviai, siekiant kiek įmanoma tobulinti NVŠ teikėjų įgyvendinamų NVŠ programų kokybę.
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
1 priedas
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKARAŠTIS
Bendra informacija apie programą
| NVŠ teikėjo pavadinimas/vardas, pavardė |
|
| NVŠ mokytojas (-ai) |
|
| Programos pavadinimas, NŠPR kodas |
|
Programos įgyvendinimas
| Eil. Nr. |
Užsiėmimo tema |
Užsiėmimo data |
Užsiėmimo pradžios ir pabaigos laikas |
Programos vykdymo vieta, adresas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NVŠ programos vykdytojo vardas, pavardė, parašas ___________
NVŠ programą įgyvendinančios įstaigos vadovo pareigos, vardas, pavardė, parašas, įstaigos antspaudas (kai programą įgyvendina juridinis asmuo)
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
2 priedas
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO TVARKARAŠČIO PAKEITIMAS
Bendra informacija apie programą
| NVŠ teikėjo pavadinimas/vardas, pavardė |
|
| NVŠ mokytojas (-ai) |
|
| Programos pavadinimas, NŠPR kodas |
|
Programos įgyvendinimas
| Eil. Nr. |
Neįvyksiančio užsiėmimo (-ų) data (-os) |
Užsiėmimas (-ai) vyks: |
|
| Data |
Pradžios ir pabaigos laikas |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informaciją pateikusio asmens vardas, pavardė, data
Pastaba. Informacija teikiama el. paštu
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
3 priedas
LANKOMUMO FIKSAVIMO ŽURNALAS
Bendra informacija apie programą
| NVŠ teikėjo pavadinimas/vardas, pavardė |
|
| NVŠ mokytojas (-ai) |
|
| Programos pavadinimas, NŠPR kodas |
|
Lankomumas _____ m. ________________ mėn.
| Eil. Nr. |
Vaiko vardas, pavardė |
Mėnesio dienos |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sutartinis žymėjimas: n – vaiko nebuvo, jis nedalyvavo programoje.
Informacija apie ugdymo sutarčių nutraukimą:
| Eil. Nr. |
Vaiko vardas, pavardė |
Ugdymo sutarties sudarymo data, numeris |
Ugdymo sutarties nuraukimo data |
|
|
|
|
|
Pastabos. Jei ugdymo sutarčių nutraukimo atvejų nebuvo, lentelės grafose pažymėti brūkšnius. El. paštu siunčiamas skenuotas dokumentas NVŠ programos mokytojo vardas, pavardė, parašas: ____________________________________
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
4 priedas
ANKETA APIE NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMĄ
Prašytume Jūsų užpildyti šią anketą apie dalyvavimą neformaliojo vaikų švietimo programoje ___________________________________________________________________________________
(programos pavadinimas (nurodo Vykdytojas)
Apklausa vykdoma siekiant išsiaiškinti užsiėmimų kokybę bei jų teikiamą naudą.
* Žvaigždute pažymėtos anketos dalys, kurias pildyti privaloma.
| Informacija apie asmenį, pildantį anketą* |
|
| Pažymėkite, kas jūs esate: ¨ Motina /tėvas / globėjas ¨ Vaikas ¨ Pildome kartu |
|
| Informacija apie programos dalyvį* |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Amžius |
|
| Bendri klausimai apie programą* |
||
| Pažymėkite, ar sutinkate su teiginiais |
TAIP / labiau sutinku |
NE / labiau nesutinku |
| Veiklos vyko reguliariai /pagal programą |
|
|
| Užsiėmimų vieta mane tenkino |
|
|
| Su programos vadovu bendravome pakankamai |
|
|
| Užsiėmimų/veiklų kokybę bendrai vertinu teigiamai |
|
|
| Programa man buvo naudinga |
|
|
| Rinkčiausi šioje programoje dalyvauti ateityje |
|
|
| Nurodykite vieną pagrindinį, Jūsų nuomone, programos pliusą |
___________________________ |
|
| Jūsų komentaras apie programos įgyvendinimą ir kokybę (trūkumai, privalumai, kodėl taip manote; kas labiausiai patiko/nepatiko; kuo programa buvo Jums naudinga/nenaudinga ir pan.). |
| ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ |
Dėkojame už skirtą laiką!
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
5 priedas
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS LANKYMO FORMA
Programos lankymo data ir laikas _____________
Bendra informacija apie programą
| Vykdytojo pavadinimas |
|
| Programos pavadinimas |
|
| Užsiėmimo vykdymo vieta |
|
| Vaikų skaičius |
Deklaruojama: Dalyvauja: |
Informacija apie užsiėmimą (žymėti x)
| Užsiėmimų patvirtintas grafikas / tvarkaraštis |
Yra |
|
------ |
---- |
Nėra |
|
Pastabos |
|
| Užsiėmimo laikas atitiktis grafikui / tvarkaraščiui |
Atitinka |
|
------ |
---- |
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Ugdymo kryptis |
Atitinka |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Saugios ir sveikos aplinkos užtikrinimas |
Atitinka / deklaruojama |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Ugdymo aplinka |
Atitinka / deklaruojama |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Ugdymo priemonės |
Atitinka / deklaruojama |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Ugdytinių amžius |
Atitinka |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Vaikų skaičius grupėje |
Deklaruojamas |
|
Faktinis |
|
Lankomumo žurnale |
|
Pastabos |
|
| Turinio paskirtis (pagal paraiškos (4 forma) 19 p. |
Deklaruojama |
|
Atitinka iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Ugdymo turinys (tema, veikla, metodai, kompetencijos, trukmė) |
Atitinka |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Mokytojų kvalifikacija |
Atitinka / deklaruojama |
|
Iš dalies |
|
Neatitinka |
|
Pastabos |
|
Užsiėmimo turinys
| Tema |
|
| Veiklos apibūdinimas |
|
| Trukmė |
|
Dokumentai
| Sutartys su tėvais |
Yra / atitinka pavyzdinę |
|
Iš dalies |
|
Nėra / neatitinka |
|
Pastabos |
|
| Vaikų sveikatos pažymos |
Yra |
|
Iš dalies |
|
Nėra |
|
Pastabos |
|
| Kiti dokumentai (pagal Vykdytojo vidaus tvarką) Nurodyti – kokie |
Yra |
|
Iš dalies |
|
Nėra |
|
Pastabos |
|
Išvada apie lankymąsi
| Bendro pobūdžio pastebėjimai (dėl organizavimo ir pan.) |
|
| Pastabos / pažeidimai |
|
| Bendras programos vertinimas (stipriosios ir silpnosios pusės, koreguotini dalykai, neatitikimai (jei yra), siūlymai / rekomendacijos Vykdytojui) |
|
| Savivaldybės atsakingo specialisto vardas, pavardė |
|
Pildo programos vykdytojas
susipažinau ir sutinku
susipažinau / nesutinku nesutikimo argumentai
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
6 priedas
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS PRITAIKYMAS ĮGYVENDINIMUI NUOTOLINIU BŪDU
Bendra informacija apie programą
| NVŠ teikėjo pavadinimas/vardas, pavardė |
|
| NVŠ mokytojas (-ai) |
|
| Programos pavadinimas, NŠPR kodas |
|
Programos įgyvendinimas
| Eil. Nr. |
NVŠ programos pritaikymas įgyvendinimui nuotoliniu būdu |
Užsiėmimų vykdymas |
|
| Tvarkaraštis |
Internetinės platformos pavadinimas, prisijungimo prie sinchroniniu būdu suplanuotų užsiėmimų nuorodos |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informaciją pateikusio asmens vardas, pavardė, data
Pastaba. Informacija teikiama el. paštu
Šalčininkų rajono savivaldybės
Neformaliojo vaikų švietimo programų
įgyvendinimo kokybės stebėsenos
tvarkos aprašo
7 priedas
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS VYKDYMO NUOTOLINIU BŪDU ATASKAITA
| 1. Neformaliojo vaikų švietimo teikėjo pavadinimas |
|
| 2. Neformaliojo vaikų švietimo programos pavadinimas |
|
| 3. Nuotolinės neformaliojo vaikų švietimo programos trukmė |
nuo 20___ /____/____ iki 20___/____/____ |
| 4. Vykdytos nuotolinės neformaliojo vaikų švietimo programos aprašymas (Kokiu būdu, kokiomis priemonėmis buvo vykdomos veiklos ir kita informacija) |
|
|
_________________ ______________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)