VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
VIRŠININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO 2016 M. Rugsėjo 28 D. ĮSAKYMO
Nr. VA-119 „DĖL Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos naudojimo TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2019 m. sausio 10 d. Nr. VA-2
Vilnius
Pakeičiu Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos (i.MAS) naudojimo taisykles, patvirtintas Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2016 m. rugsėjo 28 d. įsakymu Nr. VA-119 „Dėl Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių patvirtinimo“, ir jas išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybinės mokesčių inspekcijos prie
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2016 m. rugsėjo 28 d.
įsakymu Nr. VA-119
(Valstybinės mokesčių inspekcijos prie
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2019 m. sausio 10 d.
įsakymo Nr. VA-2 redakcija)
IŠMANIOSIOS MOKESČIŲ ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS (I.MAS) NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato naudojimosi i.MAS ir jos posistemiais tvarką.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
2.1. a.VAZ – važtaraščių atsarginių priemonių sistema, skirta naudoti, kai neveikia i.VAZ posistemis ir kitais Taisyklėse apibrėžtais atvejais;
2.2. elektroninė PVM sąskaita faktūra – PVM sąskaita faktūra, kurioje nurodomi Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 80 straipsnyje nustatyti PVM sąskaitos faktūros rekvizitai ir kuri yra išrašyta ir gauta elektroniniu formatu, ir kuri gali būti naudojama, tik esant išankstiniam pirkėjo sutikimui;
2.3. elektroninė sąskaita faktūra – elektroninis dokumentas, kuriuo patvirtinama ūkinė operacija arba ūkinis įvykis ir kuriame yra rekvizitai tos ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumui nustatyti, t. y. kuri turi visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu nustatytus privalomus apskaitos dokumento rekvizitus bei Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimu Nr. 780 „Dėl Mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklių patvirtinimo“, nurodytus rekvizitus;
2.4. elektroninis važtaraštis – Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekse (toliau – Kelių transporto kodeksas) elektroniniam važtaraščiui nustatytus reikalavimus atitinkantis važtaraštis, kuris išrašytas, perduotas, gautas ir saugomas Elektroninių važtaraščių posistemyje;
2.8. i.SAF – i.MAS elektroninis sąskaitų faktūrų posistemis, per kurį teikiami registrų duomenys, teikiamos e. paslaugos;
2.9. i.VAZ – i.MAS elektroninių važtaraščių posistemis, skirtas važtaraščių duomenims pateikti ir važtaraščių išrašymo, perdavimo, gavimo elektroninėms paslaugoms teikti;
2.10. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatyme, Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, Kelių transporto kodekse, Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatyme ir kituose susijusiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
REGISTRAVIMOSI IR PRISIJUNGIMO PRIE I.MAS TVARKA
3. Mokesčių mokėtojui arba jo atstovui pirmą kartą jungiantis prie i.MAS, yra pateikiamos šios Taisyklės, su kuriomis jis privalo susipažinti ir i.MAS priemonėmis tai patvirtinti. Patvirtinęs, kad susipažino su šiomis Taisyklėmis, mokesčių mokėtojas arba jo atstovas tampa i.MAS naudotoju.
4. Jungiantis prie i.MAS pirmą kartą arba praėjus i.MAS numatytam dienų skaičiui nuo paskutinio mokesčių mokėtojo arba jo atstovo elektroninio pašto patvirtinimo, privaloma nurodyti ir patvirtinti mokesčių mokėtojo elektroninio pašto adresą. Elektroninio pašto adresas yra skirtas pateikti svarbią / aktualią informaciją. Naudotojas, nurodęs savo el. paštą ir į jį gavęs patvirtinimo nuorodą, taip pasitikrina, ar nurodė teisingą savo el. pašto adresą. Nepatvirtinus aktualaus elektroninio pašto adreso, naudojimasis i.MAS funkcijomis nebus galimas.
5. Prisijungęs prie i.MAS, naudotojas turi galimybę nurodyti kontaktinius duomenis, reikalingus naudotis a.VAZ: elektroninio pašto adresą, mobilaus telefono numerį. Mokesčių mokėtojas el. paštą nurodo vieną kartą (pirmą kartą jungdamasis prie i.MAS). El. pašto adresą turi nurodyti visi mokesčių mokėtojai, kitaip jie negalės prisijungti prie sistemos. Mobilaus telefono numeris reikalingas naudotis a.VAZ (atsarginėmis važtaraščių pateikimo priemonėmis, kai mokesčių mokėtojas negali pateikti duomenų į i.VAZ posistemį) . PVM mokėtojų telefono numeris ir el. pašto adresas gali būti naudojamas teikiant kryžminio sutikrinimo paslaugą, t. y. jeigu mokesčių mokėtojas nurodys savo telefono numerį ir / arba el. pašto adresą ir uždės žymą, kad, esant neatitikimų būtų rodomas telefono numeris ir / arba el. pašto adresas, tai, kryžminio sutikrinimo metu nustačius neatitikimą, kita sandorio pusė matytų savo partnerio telefono numerį ir / arba el. pašto adresą.
6. Teisės naudotis skirtingais i.MAS funkcionalumais suteikiamos:
6.1. juridinio asmens vadovui ar jo įgaliotam asmeniui bei tiek su verslo liudijimu, tiek su pažyma veiklą vykdančiam fiziniam asmeniui (toliau – veiklą vykdantis fizinis asmuo), kuriems suteikta atstovų administravimo teisė, i.MAS teisės suteikiamos automatiškai;
6.2. juridinis ar veiklą vykdantis fizinis asmuo gali įgalioti kitus juridinius arba fizinius asmenis teikti ir tvarkyti duomenis i.SAF, i.VAZ ir / arba i.APS posistemiuose. Tokiu atveju i.MAS teisės automatiškai suteikiamos įgalioto juridinio asmens vadovui / arba įgaliotam fiziniam asmeniui, o vėliau įgalioto juridinio asmens vadovas / arba įgaliotas fizinis asmuo turi galimybę įgalioti kitus savo atsakingus darbuotojus / ar asmenis.
7. Važtaraščio duomenis i.VAZ posistemyje gali teikti bet kuris važtaraščio rengėjas, jei siuntėjas i.MAS nustatymuose nėra apribojęs važtaraščio duomenų teikimo teisės kitiems asmenims. Važtaraščio rengėjui teikiant duomenis i.VAZ posistemyje ir nurodžius siuntėjo duomenis, siuntėjas į i.MAS informacinių pranešimų dėžutę gauna automatinį pranešimą, kuriame nurodomi pateikusio duomenis važtaraščio rengėjo vardas, pavardė / pavadinimas, pervežimo operacijos dalyvio statusas (siuntėjas / vežėjas / gavėjas). Siuntėjas, norėdamas, kad važtaraščių, kuriuose jis nurodytas kaip siuntėjas, duomenis už jį i.VAZ posistemyje galėtų teikti ne visi, o tik vienas ar keli konkretūs asmenys, turi tai pažymėti i.MAS nustatymuose ir nurodyti tuos asmenis (įgalioti i.MAS ir suteikti teises), kurie teiks važtaraščių duomenis.
8. Valstybės kontrolės institucijos, turinčios teisę peržiūrėti ir / arba gauti i.MAS duomenis, savo funkcijoms vykdyti (toliau – Kitos valstybės institucijos) privalo su Valstybine mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM) pasirašyti duomenų teikimo sutartį. Sutarčiai įsigaliojus, Kitos valstybės institucijos administratorius gali suteikti teises šios institucijos valstybės tarnautojams ir / ar darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis ir gaunantiems darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (toliau – darbuotojai), kuriems i.MAS duomenys yra būtini numatytoms darbo funkcijoms atlikti. Kitos valstybės institucijos administratorius privalo panaikinti institucijos darbuotojams suteiktas teises, kai nutraukiami darbo ar valstybės tarnybos santykiai, taip pat kai tokių teisių turėjimas nėra būtinas institucijos darbuotojui numatytoms darbo funkcijoms atlikti, taip pat, jei paaiškėja, jog i.MAS duomenys buvo naudojami, pažeidžiant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius ir / arba kitus teisės aktus.
9. i.MAS naudotojas autentifikuojamas šiais būdais:
9.1. VMI prie FM siūlomomis autentifikavimo priemonėmis (prisijungimo vardu ir slaptažodžiu), kurios suteikiamos Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių, patvirtintų Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2010 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. VA-83 „Dėl Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka;
9.2. per autentifikavimo paslaugų teikėjus, skelbiamus i.MAS tinklalapyje (bankai, Lietuvos kredito unijos, Elektroniniai valdžios vartai, VĮ Registrų centras);
10. Kartą autentifikavusis i.MAS, VMI prie FM portalo e.VMI autorizuotų elektroninių paslaugų srityje Mano VMI arba Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninio deklaravimo informacinėje sistemoje, nauja autentifikacija, norint patekti į bet kurią iš šių sistemų, tos pačios prisijungimo sesijos metu nėra būtina.
11. a.VAZ paslauga naudotojams užsakoma automatiškai, naudotojo paskyroje nurodžius elektroninio pašto adresą ir mobiliojo ryšio telefono numerį. a. VAZ paslaugą užsisakiusiems i.VAZ naudotojams autentifikuoti naudojamas specialus prisijungimo kodas, kuris generuojamas i.VAZ naudotojui. Jeigu i.VAZ naudotojas turi atstovavimo kitam mokesčių mokėtojui teisę, jam generuojamas atskiras kodas kiekvienam jo atstovaujamam mokesčių mokėtojui. Naudotojas, kuris teikia važtaraščių duomenis naudodamasis a. VAZ paslaugomis, autentifikuotis turi naudoti tą kodą, kuris sugeneruotas jam kaip konkrečiam mokesčių mokėtojui atstovaujančiam naudotojui. a. VAZ paslauga prieinama tik i.VAZ naudotojams, atstovaujantiems sau arba i.VAZ naudotojams, turintiems atstovavimo kitam mokesčių mokėtojui teisę. Atsižvelgiant į pasirinktą būdą, naudotojai autentifikuojami pagal:
12. Juridiniam asmeniui i.MAS ir a.VAZ atstovaujančių naudotojų teisės nutraukiamos šiais atvejais:
13. Fiziniam asmeniui i.APS posistemyje atstovaujančių naudotojų teisės gali būti nutraukiami šiais atvejais:
13.1. veiklą (tiek su verslo liudijimu, tiek su pažyma) vykdančiam fiziniam asmeniui, panaikinus (i.MAS sistemoje rankiniu būdu) jį i.APS atstovaujančių naudotojų teises.
III SKYRIUS
NAUDOJIMASIS I.MAS ELEKTRONINĖMIS PASLAUGOMIS
14. Prisijungęs prie i.MAS, naudotojas pasirenka atstovaujamą mokesčių mokėtoją:
15. Prisijungus prie i.MAS sistemos bei norint pasinaudoti atitinkama elektronine paslauga, ji pasirenkama iš posistemiuose pateikto elektroninių paslaugų sąrašo.
16. Elektroninės paslaugos gavėjui informacija apie elektroninės paslaugos vykdymą teikiama per i.MAS – naudotojo paskyroje rodomos duomenų pateikimo ir elektroninių paslaugų užsakymo būsenos / statusai, kurie keičiasi, atsižvelgiant į įkeltus duomenis ir naudotojo veiksmus.
17. Visi pranešimai automatiškai patenka į i.MAS pašto dėžutę, kurioje jie yra atskiriami, atsižvelgiant į posistemį, su kuriuo susijęs pranešimas. Atėjus pranešimui, i.MAS naudotojas apie jo gavimo faktą informuojamas nurodytu elektroniniu paštu, tačiau visas pranešimo turinys elektroniniu paštu nepateikiamas dėl duomenų saugos. Visą pranešimo turinį naudotojas gali matyti prisijungęs prie i.MAS.
18. i.MAS numatytos šios paslaugos:
18.2. žiniatinklio paslaugos – teikti duomenis į i.SAF ir i.VAZ posistemius; gauti ūkio subjektų / mokesčių mokėtojų duomenis į mokesčių mokėtojų sistemas;
18.4. ES PVM mokėtojų patikra – naudotojai gali tikrinti, ar galioja ES PVM mokėtojo PVM kodas ir pavadinimas / vardas, pavardė;
19. i.SAF posistemyje numatytos šios paslaugos:
19.4. užsakyti preliminarią Pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos FR0600 formą, patvirtintą Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. VA-29 „Dėl Pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos ir kitų su šiuo mokesčiu susijusių formų bei jų užpildymo taisyklių patvirtinimo“ ir preliminarią Prekių tiekimo ir paslaugų teikimo į kitas Europos Sąjungos valstybes nares ataskaitos FR0564 formą, patvirtintą Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. VA-34 „Dėl Prekių tiekimo ir paslaugų teikimo į kitas Europos Sąjungos valstybes nares ataskaitos FR0564 formos užpildymo, teikimo ir tikslinimo taisyklių patvirtinimo“;
19.5. peržiūrėti i.SAF posistemyje saugomus duomenis. Duomenų peržiūrai galima pasitelkti paieškos, grupavimo, filtravimo ir kitus funkcionalumus;
20. i.SAF posistemyje elektronines PVM sąskaitas faktūras gali išrašyti tik fiziniai apmokestinamieji asmenys, kurie yra registruoti PVM mokėtojais Lietuvos Respublikoje. i.SAF posistemyje šių asmenų išrašytos elektroninės PVM sąskaitos faktūros, mokesčių mokėtojui tai nurodžius i.SAF posistemyje, gali būti automatiškai įtraukiamos į išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrą tą laikotarpį, kurį jos išrašytos.
21. i.SAF posistemyje elektronines PVM sąskaitas faktūras gali gauti visi apmokestinamieji asmenys, registruoti PVM mokėtojais, vykdantys ekonominę (PVM apmokestinamą ir / ar neapmokestinamą) ir neekonominę veiklą (pvz., atliekantys valstybės ar savivaldybių funkcijas). i.SAF posistemyje šių asmenų gautos elektroninės PVM sąskaitos faktūros, mokesčių mokėtojui tai nurodžius i.SAF posistemyje, gali būti automatiškai įtraukiamos į gaunamų PVM sąskaitų faktūrų registrą pagal jų išrašymo datą. i.SAF posistemyje elektronines sąskaitas faktūras gali išrašyti fiziniai asmenys, vykdantys individualią veiklą pagal pažymą ir / arba su verslo liudijimu.
22. Duomenų teikimo i.SAF posistemyje tvarka bei sąlygos yra nustatytos Pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų registrų duomenų tvarkymo ir pateikimo taisyklėse, patvirtintose Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. VA-55 „Dėl Pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų registrų duomenų tvarkymo ir pateikimo taisyklių patvirtinimo“.
23. i.VAZ posistemyje numatytos šios paslaugos:
23.1. pervežimo operacijos administravimas (užsakymo ir / ar važtaraščio rengimas ir duomenų pateikimas, pervežimo operacijų dokumentavimas, parengtų ataskaitų teikimas, važtaraščio duomenų peržiūra siuntėjui, vežėjui, gavėjui, Valstybės institucijoms);
23.2. VMI prie FM registrinių ir i.VAZ duomenų teikimas techninėmis priemonėmis (žiniatinklio paslaugos);
24. Duomenų teikimo į i.VAZ posistemį tvarka yra nustatyta Važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų duomenų teikimo Valstybinei mokesčių inspekcijai taisyklėse, patvirtintose Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2016 m. balandžio 1 d. įsakymu Nr. VA-36 „Dėl Važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų duomenų teikimo Valstybinei mokesčių inspekcijai taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Važtaraščių taisyklės).
25. i.APS posistemyje numatytos šios paslaugos:
25.1. fiksuoti pajamų ir išlaidų operacijas, kurių duomenys automatizuotai perkeliami į pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą;
25.2. saugoti i.APS posistemyje įkeltus su individualios veiklos (tiek įregistruotos su pažyma, tiek su verslo liudijimu) apskaita susijusius dokumentus;
25.3. apskaitos žurnale įrašytus duomenis automatiškai perkelti, sukuriant gyventojo preliminarią metinę pajamų deklaraciją;
IV SKYRIUS
ATSARGINĖS PRIEMONĖS, NEVEIKIANT I.MAS
26. Visa informacija ir pagalba apie tai, kaip elgtis, neveikiant i.MAS, yra pateikta VMI prie FM interneto puslapyje www.vmi.lt.
27. Esant ne nuo VMI prie FM, mokesčių mokėtojo ar jo atstovo priklausančioms priežastims, dėl kurių šie asmenys negali pateikti duomenų į i.SAF posistemį, būtina pateikti argumentuotą raštišką prašymą VMI prie FM dėl duomenų teikimo termino atidėjimo pagal Mokesčių deklaracijų pateikimo, jų pateikimo termino pratęsimo ir mokesčių mokėtojų laikino atleidimo nuo mokesčių deklaracijų ir (arba) kitų teisės aktuose nurodytų dokumentų pateikimo taisykles, patvirtintas Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. VA-135 „Dėl Mokesčių deklaracijų pateikimo, jų pateikimo termino pratęsimo ir mokesčių mokėtojų laikino atleidimo nuo mokesčių deklaracijų ir (arba) kitų teisės aktuose nurodytų dokumentų pateikimo“.
28. Neturėdamas galimybės važtaraščių duomenų pateikti į i.VAZ posistemį, mokesčių mokėtojas ar mokesčių mokėtojo atstovas turi pasinaudoti a.VAZ, kuri pasiekiama dviem būdais:
29. a.VAZ internetinis tinklalapis naudojamas šiais atvejais:
29.2. egzistuojant techniniams sutrikimams važtaraščio rengėjo priemonėse, tačiau turint prieigą prie interneto;
30. a.VAZ, siunčiant padidinto tarifo SMS žinutes, naudojamas šiais atvejais:
30.1. egzistuojant techniniams sutrikimams važtaraščio rengėjo priemonėse ir neturint prieigos prie interneto;
31. Neveikiant i.VAZ posistemiui, naudotojas privalo autentifikuotis a.VAZ. Užregistravus i.VAZ posistemio neveikimą arba techninius sutrikimus važtaraščio rengėjo priemonėse ir vykdomą pervežimą a.VAZ, naudotojui elektroniniu paštu ar SMS suteikiamas atsarginis numeris (toliau – ARN).
32. Atstačius i.VAZ posistemio veikimą, a.VAZ ARN bei mokesčių mokėtojo informacija perduodami į i.VAZ posistemį:
32.1. jeigu naudotojas nurodė tik vieno važtaraščio duomenis, pagal sugeneruotą ARN automatiškai i.VAZ posistemyje sukuriamas važtaraščio įrašas. Tuomet važtaraščio duomenis naudotojas užpildo pagal Važtaraščių taisykles;
V SKYRIUS
ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
34. Mokesčių mokėtojas turi teisę gauti i.MAS teikiamas paslaugas ir svarbius bei informacinius pranešimus.
35. Mokesčių mokėtojas įsipareigoja užtikrinti, kad jo nurodyti kontaktiniai duomenys visada būtų aktualūs.
36. Mokesčių mokėtojas įsipareigoja užtikrinti VMI prie FM suteiktų autentifikavimo priemonių saugumą ir neperduoti jų tretiesiems asmenims. Įvykus pažeidimui ir laiku apie tai nepranešus VMI prie FM, už jo pasekmes atsako mokesčių mokėtojas.
37. VMI prie FM turi teisę nepriimti duomenų, jeigu jie neatitinka elektroniniu būdu teikiamiems duomenims keliamų užpildymo ir pateikimo reikalavimų.
38. VMI prie FM įsipareigoja i.MAS naudotojui siųsti su i.MAS susijusius pranešimus i.MAS naudotojo nurodytu elektroniniu paštu.
39. VMI prie FM įsipareigoja saugoti i.MAS pateikiamą informaciją ir teikti ją tik teisės aktų nustatytais atvejais.
40. VMI prie FM teisės aktų nustatyta tvarka atsako už mokesčių mokėtojo elektroniniu būdu pateiktų duomenų tinkamą tvarkymą.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS