lietuvos respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministras
ĮSAKYMAS
Dėl LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2017 M. GRUODŽIO 27 D. ĮSAKYMO NR. A1-670 „DĖL SOCIALINIO DRAUDIMO PENSIJŲ SKYRIMO IR MOKĖJIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“
PAKEITIMO
2024 m. rugsėjo 25 d. Nr. A1-633
Vilnius
1. Pakeičiu Socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. A1-670 „Dėl Socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų patvirtinimo“:
1.1. Pakeičiu 33 punktą ir jį išdėstau taip:
„33. Užsienyje gyvenantys asmenys, gaunantys pensijas pagal Pensijų įstatymo 3 straipsnio 1 dalies 2–4 punktus, 42 straipsnį, iki kiekvienų einamųjų metų gruodžio 31 d. turi atsiųsti (pateikti) Fondo administravimo įstaigai dokumentą, patvirtinantį, kad gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvi ir yra tam tikroje vietovėje, arba elektroninių ryšių priemonėmis identifikuotis ir patvirtinti savo tapatybę Nuostatų VI skyriuje nustatyta tvarka (toliau – tapatybės patvirtinimas), išskyrus Nuostatų 331 punkte nustatytą atvejį. Dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, turi būti išduotas (dokumento kopija patvirtinta) arba tapatybės patvirtinimas atliktas ne anksčiau kaip einamųjų metų spalio 1 d. Iki einamųjų metų gruodžio 31 d. neatsiuntus (nepateikus) dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, arba neatlikus tapatybės patvirtinimo, pensijos mokėjimas nuo ateinančių metų sausio 1 d. sustabdomas. Pateikus dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, arba atlikus tapatybės patvirtinimą, pensijos mokėjimas pratęsiamas nuo jos mokėjimo sustabdymo dienos, jeigu pensijos gavėjui teisė gauti šią pensiją buvo išlikusi. Jei Fondo administravimo įstaiga duomenis apie tai, kad asmuo gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, iš kitos valstybės kompetentingos įstaigos gauna tiesiogiai (arba asmuo, atvykęs į Fondo administravimo įstaigą, pateikia galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, raštu patvirtina savo gyvenamąją vietą užsienio valstybėje ir pateikia toje užsienio valstybėje išduotą galiojantį dokumentą, kuriuo remiantis galima nustatyti, kad asmuo gyvena užsienio valstybėje (užsienio valstybės išduotą piliečio pasą, tapatybės kortelę, vairuotojo pažymėjimą ar kt.), ji praneša asmeniui, jog jam nereikia siųsti (teikti) dokumento, patvirtinančio, kad jis gyvena užsienio valstybėje arba kad gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, ir atlikti tapatybės patvirtinimo.“
1.2. Papildau VI skyriumi:
„VI SKYRIUS
TAPATYBĖS PATVIRTINIMO TVARKA
45. Tapatybės patvirtinimas atliekamas vaizdo pokalbio internetu metu, asmeniui iš anksto bendruoju „Sodros“ informacijos centro telefonu numeriu susiderinus tapatybės patvirtinimo atlikimo datą ir laiką su Fondo administravimo įstaigos valstybės tarnautoju ar darbuotoju, įgaliotu atlikti tapatybės patvirtinimą (toliau šiame skyriuje – darbuotojas).
46. Tapatybės patvirtinimą atlikti turi teisę tik asmenys, identifikuoti Fondo valdybos direktoriaus nustatyta tvarka.
47. Identifikuotą asmenį, kuris registruojasi atlikti tapatybės patvirtinimą:
47.1. darbuotojas informuoja, kad:
47.1.1. tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu bus reikalingi galiojantys asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir užsienio valstybės, kurioje gyvena asmuo, išduotas dokumentas, kuriuo remiantis galima nustatyti, kad asmuo gyvena toje užsienio valstybėje (užsienio valstybės išduotas piliečio pasas, tapatybės kortelė, vairuotojo pažymėjimas ar kt.) (toliau šiame skyriuje – dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje);
47.1.2. tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbis internetu bus įrašomas ir saugomas debesijos duomenų centre Europos Sąjungos teritorijoje 15 mėnesių nuo dienos, kurią bus atliktas tapatybės patvirtinimas;
47.1.3. tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu bus daroma ekrano vaizdo nuotrauka, kurioje bus fiksuojami asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, atvaizdas, jo pateikiamo asmens tapatybės dokumento ir dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, duomenys;
47.1.4. tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbiu internetu metu asmuo turės nurodyti, kurioje užsienio valstybėje gyvena, ir pateikti dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje;
47.1.5. po tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu asmens, kuris registruojasi atlikti tapatybės patvirtinimą, nurodytu elektroninio pašto adresu bus atsiųstas patvirtinimas apie įvykusį tapatybės patvirtinimą. Jei tapatybės patvirtinimas vaizdo pokalbio internetu metu nepavyksta, asmens nurodytu elektroninio pašto adresu bus atsiųsta informacija, nurodyta Nuostatų 55 punkte;
47.1.6. sutikęs su šiame papunktyje nurodytomis tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu sąlygomis, asmuo turės nurodyti savo elektroninio pašto adresą, kuriuo jam bus išsiųstas kvietimas atlikti tapatybės patvirtinimą (toliau šiame skyriuje – kvietimas) su unikalia jungimosi į tapatybės pavirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu nuoroda, ir informacija, nurodyta Nuostatų 48 punkte;
47.2. darbuotojas užregistruoja asmenį tapatybei patvirtinti vaizdo pokalbio internetu metu, jeigu asmuo sutinka su tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu sąlygomis, nurodytomis Nuostatų 47.1 papunktyje, ir nurodo savo elektroninio pašto adresą, kuriuo jam turėtų būti išsiųstas kvietimas.
48. Kvietime turi būti nurodyta:
48.3. instrukcija, kaip prisijungti, prireikus – atšaukti ar pakeisti tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu datą ir (ar) laiką;
48.4. kad tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu reikės pateikti galiojančius asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje;
48.5. šio skyriaus nuostatos, susijusios su tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu eiga ir pasekmėmis;
48.6. kad unikalia jungimosi į tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu inicijuotas tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbis internetu bus įrašomas, o jo įrašas saugomas, kad, jungdamasis šia nuoroda, asmuo kartu sutinka su tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu įrašymu ir saugojimu bei tapatybės patvirtinimu pagal šio skyriaus nuostatas.
49. Kvietimas per vieną darbo dieną nuo dienos, kurią asmuo identifikavosi ir užsiregistravo atlikti tapatybės patvirtinimą vaizdo pokalbio internetu metu, išsiunčiamas asmens nurodytu elektroninio pašto adresu.
50. Tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu eiga:
50.1. asmuo ir darbuotojas prisijungia į tapatybės patvirtinimą vaizdo pokalbio internetu metu kvietime nurodytą datą ir nurodytu laiku naudodamiesi unikalia nuoroda tapatybei patvirtinti vaizdo pokalbio internetu metu;
50.2. prasidėjus vaizdo pokalbiui internetu, darbuotojas turi prisistatyti, įvardinti, kokiu tikslu vyksta pokalbis ir kokias pasekmes jis sukels užsienyje gyvenančiam pensijos gavėjui;
50.3. asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, paprašoma pasakyti savo vardą ir pavardę, parodyti galiojančius savo asmens tapatybės dokumentą ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, taip, kad šių dokumentų duomenys būtų matomi darbuotojui;
50.4. darbuotojas, įsitikinęs, kad rodomas asmens tapatybės dokumentas patvirtina asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, tapatybę, ir dokumentas, patvirtinantis, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, patvirtina, kad asmuo gyvena atitinkamoje užsienio valstybėje, padaro ekrano vaizdo nuotrauką, kurioje turi matytis asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, atvaizdas ir jo rodomų asmens tapatybės dokumento ir dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, duomenys, ją išsaugo, patikrina, ar ekrano vaizdas tinkamai išsaugotas (ekrano vaizdo nuotraukoje matomi visi reikalingi asmens tapatybės dokumento ir dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, duomenys bei asmens atvaizdas), ir, jei taip, tai balsu patvirtina;
50.5. darbuotojas paprašo asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, nurodyti, kurioje užsienio valstybėje jis gyvena;
50.6. atlikus šiame papunktyje nurodytus veiksmus ir darbuotojui išsaugojus ekrano vaizdo nuotrauką, kurioje matomi visi reikalingi asmens tapatybės dokumento ir dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, duomenys bei asmens atvaizdas, darbuotojas informuoja asmenį, kad:
50.6.1. tapatybės patvirtinimas bus užbaigtas po pokalbio darbuotojui parengus tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbyje internetu metu įrodymą – pažymą (toliau šiame skyriuje – pažyma), nurodytą Nuostatų 51 punkte;
50.6.2. pažymos priedas bus tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu metu padaryta ekrano vaizdo nuotrauka, kurioje bus fiksuoti asmens, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, atvaizdas ir jo rodomų asmens tapatybės dokumento ir dokumento, patvirtinančio, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, duomenys (toliau šiame skyriuje – pažymos priedas);
51. Jei tapatybės patvirtinimas atliktas tinkamai, darbuotojas ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo dienos, kurią asmuo tapatybę patvirtino vaizdo pokalbio internetu metu, parengia pažymą, kurioje turi būti nurodyta: tapatybės patvirtinimo data, tapatybę patvirtinusio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, užsienio valstybė, kurioje tapatybę patvirtinęs asmuo gyvena, tapatybės patvirtinimą atlikusio darbuotojo vardas, pavardė ir kontaktai (telefono ryšio numeris ir elektroninio pašto adresas).
52. Pažymos priedas yra neatsiejama pažymos dalis ir kaip atskiras dokumentas nesaugomas (ištrinamas).
53. Darbuotojas, parengęs pažymą ir pažymos priedą, ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo dienos, kurią buvo parengta pažyma ir pažymos priedas, elektroninio pašto adresu, kuriuo asmeniui buvo išsiųstas kvietimas, išsiunčia patvirtinimą, kad jo tapatybė patvirtinta tinkamai.
54. Jei, darbuotojo vertinimu, atliekant tapatybės patvirtinimą vaizdo pokalbio internetu metu, vaizdo ir (ar) garso kokybė nėra tinkama (pavyzdžiui, stringa ryšys, nėra garso ir (ar) vaizdo), kad būtų įsitikinta užsienyje gyvenančio pensijos gavėjo asmens tapatybe, ir (ar) asmuo atsisako parodyti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, ir (ar) parodo negaliojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, ir (ar) atsisako parodyti dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, ir (ar) parodo negaliojantį dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, ir (ar) nurodyti, kurioje užsienio valstybėje gyvena, darbuotojas turi apie tai informuoti asmenį, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, balsu ir atitinkamą tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu etapą reikia pakartoti. Jei tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu pakartojimo metu veiksmų, nurodytų Nuostatų 50.2–50.6 papunkčiuose, nepavyksta atlikti tinkamai (vaizdo ar garso kokybė netampa tinkama juos atlikti) ir (ar) asmuo atsisako parodyti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, ir (ar) parodo negaliojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, ir (ar) atsisako parodyti dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, ir (ar) parodo negaliojantį dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo gyvena tam tikroje užsienio valstybėje, ir (ar) nurodyti, kurioje užsienio valstybėje gyvena, darbuotojas turi apie tai informuoti asmenį, kuriam atliekamas tapatybės patvirtinimas, balsu ir baigti tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbį internetu.
55. Nuostatų 54 punkte nurodytu atveju asmuo per vieną darbo dieną nuo dienos, kurią buvo atliekamas tapatybės patvirtinimas vaizdo pokalbio internetu metu, informuojamas elektroninio pašto adresu, kuriuo jam buvo išsiųstas kvietimas:
55.1. kad jo tapatybės patvirtinti vaizdo pokalbio internetu metu nepavyko ir kad, siekiant patvirtinti jo tapatybę, reikės pakartoti tapatybės patvirtinimą vaizdo pokalbio internetu metu;
55.2. pateikiama informacija dėl galimybės registruotis pakartotiniam tapatybės patvirtinimui vaizdo pokalbio internetu metu;
1.3. Papildau VII skyriumi:
„VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
57. Asmens duomenų, gautų įgyvendinant Nuostatus, tvarkymo tikslai – asmenų, turinčių teisę į atitinkamą pensiją, kompensaciją, mokslininkų valstybinę pensiją ar Pensijų įstatymo 41 straipsnio 9 dalyje nurodytas lėšas, jų atstovų identifikavimas, prašymų skirti atitinkamą pensiją, kompensaciją, mokslininkų valstybinę pensiją ar atnaujinti (pratęsti) jos mokėjimą, ar išmokėti Pensijų įstatymo 41 straipsnio 9 dalyje nurodytas lėšas nagrinėjimas, pensijų, kompensacijų, mokslininkų valstybinių pensijų skyrimas ir mokėjimas, Pensijų įstatymo 41 straipsnio 9 dalyje nurodytų lėšų išmokėjimas, lėšų, skiriamų pensijoms, kompensacijoms, mokslininkų valstybinėms pensijoms mokėti, apskaita.
58. Įgyvendinant Nuostatus, asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą.