PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2017 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. 1R-274

ELEKTRONINIU BŪDU TVARKOMO NOTARINIO REGISTRO PILDYMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Elektroniniu būdu tvarkomo notarinio registro pildymo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato notarinio registro pildymo, notarinio registro duomenų taisymo, įrašų anuliavimo ir anuliuotų įrašų atstatymo elektroniniu būdu naudojantis informacine sistema „E. notaras“ tvarką.

2. Jeigu notarinis registras tvarkomas elektroniniu būdu, jis negali būti tvarkomas kitaip. Visi notaro atliekami notariniai veiksmai turi būti registruojami viename notariniame registre.

3. Notarui nusprendus tvarkyti notarinį registrą elektroniniu būdu, Lietuvos notarų rūmų prezidiumui pateikiamas prašymas dėl notarinio registro tvarkymo elektroniniu būdu pradžios. Lietuvos notarų rūmų prezidiumas priima nutarimą, kuriame nurodoma data, nuo kurios notarinis registras pradedamas tvarkyti elektroniniu būdu. Visi elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre padaryti įrašai iki minėto Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimo neturi teisinės galios.

4. Elektroniniu būdu tvarkomas notarinis registras pradedamas pildyti nuo skaičiaus 1 prasidėjus naujiems kalendoriniams metams arba asmeniui pradėjus eiti notaro pareigas. Pasibaigus kalendoriniams metams arba sustabdžius notaro įgaliojimus ar šiems pasibaigus, pasibaigusių kalendorinių metų elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre daryti įrašus apie atliktus notarinius veiksmus yra draudžiama.

5. Jeigu Lietuvos notarų rūmų prezidiumas priima nutarimą notarui pradėti elektroniniu būdu tvarkyti notarinį registrą, o notaras prieš tai dalį notarinių veiksmų ar kitų notaro suteiktų teisinių paslaugų (toliau – kita notaro paslauga) registravo popierine forma tvarkomame notariniame registre, elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre notarinis veiksmas ar kita notaro paslauga pradedama registruoti suteikiant kitą notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos numerį, einantį po paskutinio notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos numerio, kuris buvo įregistruotas popierine forma tvarkomame notariniame registre. Pradėjus elektroniniu būdu tvarkyti notarinį registrą, popierine forma iki tol tvarkytas notarinis registras užbaigiamas Notarinio registro, tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formų pildymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2004 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. 1R-64 „Dėl notarinio registro, tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formų patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

6. Įrašas elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre yra įrodymas, kad notarinis veiksmas buvo atliktas ar kita notaro paslauga buvo suteikta.

II SKYRIUS

ELEKTRONINIU BŪDU TVARKOMO NOTARINIO REGISTRO PILDYMAS

7. Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre kiekvienam notariniam veiksmui ar kitai notaro paslaugai suteikiamas atskiras registracijos numeris.

8. Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre įrašomi tokie duomenys (pagal šio aprašo 1 priedą):

8.1. 1-ojoje grafoje – notarinio registro numeris nuo kalendorinių metų pradžios ar notaro įgaliojimų tais kalendoriniais metais pradžios, ar nuo Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarime dėl notarinio registro tvarkymo elektroniniu būdu nurodytos datos;

8.2. 2-ojoje grafoje – notarinio veiksmo atlikimo ar kitos notaro paslaugos suteikimo data. Data rašoma prie kiekvieno notarinio registro numerio, nurodant skaičiais metus, mėnesį ir dieną. Notariniame registre nurodyta data turi sutapti su data, nurodyta tvirtinamajame įraše ar notariniame liudijime;

8.3. 3-iojoje grafoje – fizinio asmens vardas ir pavardė, asmens kodas arba gimimo data, juridinio asmens pavadinimas (rašomas nesutrumpintas), juridinio asmens kodas, fizinio ar juridinio asmens atstovo vardas ir pavardė, asmens kodas arba gimimo data. Šioje grafoje įrašomi visų asmenų, kuriems buvo atliktas notarinis veiksmas ar suteikta kita notaro paslauga, ir kitų notariniame veiksme dalyvavusių asmenų (už asmenį, kuriam atliktas notarinis veiksmas, pasirašiusių asmenų, notarinio veiksmo atlikimo ar teikiamos kitos notaro paslaugos metu dalyvavusių liudytojų, vertėjų) vardai ir pavardės, asmens kodai arba gimimo datos. Gimimo data nurodoma, jei asmuo neturi Lietuvos Respublikoje išduoto Lietuvos Respublikos notariato įstatyme nurodyto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento su jame esančiu Lietuvos Respublikoje suteiktu asmens kodu;

8.4. 4-ojoje grafoje – dokumento, patvirtinančio fizinio asmens tapatybę, pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavusios institucijos pavadinimas;

8.5. 5-ojoje grafoje – kai registruojamas notarinis veiksmas, kurio dokumento vienas egzempliorius paliekamas saugoti notaro biure, notarinio veiksmo turinys nurodomas trumpai, pvz.: „Patvirtinta nekilnojamojo daikto (-ų) pirkimo ir pardavimo sutartis“, „Patvirtinta nekilnojamojo daikto (-ų) dovanojimo sutartis“, „Patvirtintas testamentas“, „Patvirtintas įgaliojimas“, „Patvirtintas pareiškimas apie palikimo priėmimą“, „Išduotas paveldėjimo teisės pagal testamentą liudijimas“, „Paliudytas parašo dokumente tikrumas“, „Paliudytas dokumento nuorašo (kopijos) tikrumas“, „Paliudytas išrašo tikrumas“. Kai suteikiama kita notaro paslauga, trumpai nurodoma, kokia tai paslauga, pvz.: „Parengtas sandorio projektas“, „Suteikta konsultacija“. Nurodžius notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos turinį, toliau paties notaro gali būti papildomai laisva forma nurodomas detalesnis notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos turinys. Tais atvejais, kai registruojamas notarinis veiksmas, kurio dokumentai notaro biure nėra saugomi, notarinio veiksmo detalesnis turinys išdėstomas taip, kad notarinio registro įrašą būtų galima suprasti, t. y. koks konkretus veiksmas ir kokia apimtimi buvo atliktas, pvz.: „Paliudytas Jono Jonaičio parašo tikrumas“, „Paliudytas dviejų psl. išlaikymo iki gyvos galvos sutarties, patvirtintos notarės O. Ivanauskienės 2017-02-02 registro Nr. 200, nuorašas“, „Paliudytas mano 2017-02-02 registro Nr. 200 patvirtintos 2 psl. mainų sutarties nuorašas“, „Paliudytas Jono Jonaičio paso Nr. LT 222333 27 ir 33 psl. nuorašo tikrumas“. Tais atvejais, kai suteikiama kita notaro paslauga, detaliau nurodomas suteiktos kitos notaro paslaugos turinys ir apimtis, pvz.: „Parengtas buto nuomos sutarties projektas“, „Suteikta konsultacija sutuoktinių turto teisinio režimo klausimu“;

8.6. 6-ojoje grafoje – notaro atlyginimo dydis už notarinio veiksmo atlikimą ar kitos notaro paslaugos suteikimą. Kai asmuo atleidžiamas nuo notaro atlyginimo ar jo dalies mokėjimo, papildomai šioje grafoje nurodoma: „Atleistas nuo viso atlyginimo mokėjimo“, „Atleistas nuo dalies atlyginimo mokėjimo“;

8.7. 7-ojoje grafoje – notaro atlyginimo dydis už sandorių projektų parengimą ir technines paslaugas (dokumentų perrašymą ar kopijavimą arba už dokumento parengimą), kai šios notaro paslaugos suteikiamos kartu su notaro atliekamu notariniu veiksmu;

8.8. 8-ojoje grafoje – kompensacijos dydis už notaro išlaidas, susijusias su duomenų, turinčių esminę reikšmę notariniam veiksmui atlikti ir asmens teisėtų interesų apsaugai, patikra valstybės registrų centriniuose bankuose;

8.9. 9-ojoje grafoje – notaro surinktų lėšų už valstybės registrų teikiamas paslaugas suma;

8.10. 10-ojoje grafoje – bendra kompensacijos suma už šias notaro išlaidas: išlaidas, susijusias su notariniam veiksmui atlikti reikalingų duomenų ir dokumentų išreikalavimu iš trečiųjų asmenų; už notaro išlaidas, susijusias su kliento prašymu persiunčiamais dokumentais (pašto, kurjerių paslaugos); už notaro išlaidas, susijusias su kliento pateiktos informacijos ar informacijos, reikalingos notariniam veiksmui atlikti, paskelbimu viešai; notaro išlaidos už kitas kliento prašymu atliktas notaro paslaugas, nepriskiriamas prie notarinio veiksmo atlikimo ar sandorio projekto parengimo, konsultacijas ir technines paslaugas; kai būtina, – už vertėjo paslaugas.

9. Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre šio aprašo 8.6–8.10 papunkčiuose nurodyti duomenys gali būti pateikiami vienoje grafoje. Kai elektroniniu būdu tvarkomas notarinis registras išspausdinamas, šio aprašo 8.6–8.10 papunkčiuose išdėstyti duomenys pateikiami atskirose grafose.

10. Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre neregistruojami asmens, kuriam atliktas notarinis veiksmas ar suteikta kita notaro paslauga, ir visų kitų notarinio veiksmo ar suteiktos kitos notaro paslaugos dalyvių parašai.

III SKYRIUS

ELEKTRONINIU BŪDU TVARKOMO NOTARINIO REGISTRO DUOMENŲ TAISYMAS, ĮRAŠO ANULIAVIMAS IR ANULIUOTO ĮRAŠO ATSTATYMAS

11. Jeigu elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre taisomi notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos duomenys, elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre 1-ojoje grafoje prie notarinio registro numerio turi būti pateikiamas tekstas apie notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos taisymą – „Taisytas veiksmas“. Prie taisyto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo nurodoma notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo duomenų pašalinimo data ir komentaras (nurodoma pašalinimo priežastis), taip pat pateikiama naujų duomenų įrašymo data ir komentaras (nurodoma įrašymo priežastis). Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre atliktas duomenų taisymas parodomas klaidingą informacija perbraukiant plona linija, kad būtų galima perskaityti.

12. Jeigu elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre anuliuojamas notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašas, elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre 1-ojoje grafoje prie notarinio registro numerio turi būti įrašoma apie notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo anuliavimą – „Anuliuotas veiksmas“. Prie anuliuoto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo nurodoma notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo pašalinimo data ir parašomas komentaras (pašalinimo priežastis). Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre atliktas notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo anuliavimas parodomas notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo duomenis (išskyrus notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo datą) perbraukiant plona linija, kad būtų galima perskaityti. Anuliuoto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos notarinio registro numeris lieka priskirtas anuliuotam notariniam veiksmui ar kitai notaro paslaugai ir nesuteikiamas kitam notariniam veiksmui ar notaro paslaugai.

13. Jeigu elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre atstatomas anuliuoto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašas, elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre 1-ojoje grafoje prie notarinio registro numerio turi būti įrašoma apie anuliuoto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo atstatymą – „Atstatytas veiksmas“. Prie atstatymo notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo nurodoma notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo pašalinimo data ir parašomas komentaras (pašalinimo priežastis), taip pat nurodoma notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo pridėjimo data (atstatymo data) ir parašomas komentaras (atstatymo priežastis). Elektroniniu būdu tvarkomame notariniame registre atstatytas notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašas parodomas notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo, kuris buvo anuliuotas, duomenis (išskyrus notarinio registro numerį, notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo datą ir notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos šabloninį turinį) perbraukiant plona linija, kad būtų galima perskaityti, ir pateikiami atstatyto notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos įrašo duomenys. Atstatytam anuliuotam notariniam veiksmui ar kitai notaro paslaugai lieka prieš atstatymą suteiktas notarinio registro numeris ir notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos atlikimo data.

IV SKYRIUS

ELEKTRONINIU BŪDU TVARKOMO NOTARINIO REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS

14. Teisės aktų nustatyta tvarka elektroniniu būdu tvarkomo notarinio registro duomenys teikiami (perduodami) išduodant notarinio registro išrašus (šio aprašo 2 priedas).

15. Išspausdinti elektroniniu būdu tvarkomo notarinio registro išrašai turi būti patvirtinti notaro parašu ir antspaudu.

____________________

Elektroniniu būdu tvarkomo

notarinio registro pildymo

tvarkos aprašo

1 priedas

ELEKTRONINIU BŪDU TVARKOMO NOTARINIO REGISTRO DUOMENŲ LAPAS

Notarinio veiksmo ar kitos notaro paslaugos registracijos numeris	Notarinio veiksmo atlikimo ar kitos notaro paslaugos suteikimo data	Fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, juridinio asmens pavadinimas, kodas, atstovo vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data	Dokumentas, patvirtinantis fizinio asmens ar juridinio asmens atstovo asmens tapatybę	Notarinio veiksmo arba suteiktos kitos notaro paslaugos turinys	Notaro atlyginimo dydis už notarinio veiksmo atlikimą arba kitos notaro paslaugos suteikimą	Notaro atlyginimo dydis už sandorio projekto parengimą ar techninę paslaugą	Kompensacijos už patikrą registruose dydis	Valstybės registrų darbų kainos dydis	Kompensaci-jos (-ų) už kitas kliento prašymu notaro atliktas paslaugas dydis
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

___________________