PATVIRTINTA

Lietuvos policijos generalinio komisaro

2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymu Nr. 5-V-484

(Lietuvos policijos generalinio komisaro

2023 m. balandžio 3 d. įsakymo Nr. 5-V-294

redakcija)

IEŠKOMŲ IR RASTŲ NUMERUOTŲ BEI INDIVIDUALIUS POŽYMIUS TURINČIŲ DAIKTŲ IR DOKUMENTŲ REGISTRO NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro (toliau – INDR) paskirtį, objektus, INDR valdytoją ir tvarkytoją, jų teises ir pareigas, INDR duomenų ir informacijos tvarkymą, INDR sąveiką su kitais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, INDR duomenų ir informacijos saugą, INDR duomenų ir informacijos teikimą, INDR finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.

2. INDR – policijos žinybinis registras, kurio paskirtis – informacinių technologijų priemonėmis registruoti INDR objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teisės aktų nurodytais atvejais teikti fiziniams ir juridiniams asmenims INDR duomenis ir informaciją, INDR pateiktus dokumentus ir (ar) jų kopijas.

3. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos šiuose teisės aktuose:

3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);

3.2. 2018 m. lapkričio 28 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2018/1862 dėl Šengeno informacinės sistemos (SIS) sukūrimo, eksploatavimo ir naudojimo policijos bendradarbiavimui ir teisminiam bendradarbiavimui baudžiamosiose bylose, kuriuo iš dalies keičiamas ir panaikinamas Tarybos sprendimas 2007/533/TVR ir panaikinamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1986/2006 ir Komisijos sprendimas 2010/261/ES;

3.3. Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatyme (toliau – Teisėsaugos ADTAĮ);

3.4. Lietuvos Respublikos policijos įstatyme;

3.5. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (toliau – VIIVĮ);

3.6. Atsargių, tikslinių ir konkrečių patikrinimų vykdymo ir duomenų tvarkymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos policijos generalinio komisaro 2009 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. 5-V-845 „Dėl Atsargių, tikslinių ir konkrečių patikrinimų vykdymo ir duomenų tvarkymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Lietuvos policijos generalinio komisaro 2022 m. birželio 16 d. įsakymo Nr. 5-V-644 redakcija).

4. Asmens duomenų tvarkymo INDR tikslas – įgyvendinti Policijos įstatyme numatytus tikslus ir uždavinius:

4.1. identifikuoti asmenis, padariusius nusikalstamas veikas ar administracinius nusižengimus, susijusius su ieškomais numeruotais bei individualius požymius turinčiais daiktais ir dokumentais;

4.2. siekti rasti ir identifikuoti INDR objektus pagal asmenų pateiktą informaciją;

4.3. suteikti tinkamą policijos pagalbą besikreipiantiems į policiją asmenims;

4.4. įstatymiškai taikyti atsakomybę asmenims, pažeidusiems įstatymą;

4.5. vykdyti INDR naudotojų identifikaciją, jų priežiūrą ir kontrolę, vykdyti atliktų duomenų, įskaitant asmens duomenis, apdorojimo veiksmų teisėtumo auditą;

4.6. lyginti INDR duomenis, įskaitant asmens duomenis, su INDR duomenų teikėjų teikiamais duomenimis ir juos analizuoti;

4.7. vykdyti asmenų pranešimų ir prašymų apskaitą;

4.8. priimti sprendimą dėl asmens pranešimo ar prašymo ir vykdyti jo kontrolę.

5. INDR duomenys, informacija ir dokumentai tvarkomi INDR duomenų bazėje.

6. INDR tvarkomas vadovaujantis:

6.1. 2016 m. kovo 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/399 dėl taisyklių, reglamentuojančių asmenų judėjimą per sienas, Sąjungos kodekso (Šengeno sienų kodeksas) (kodifikuota redakcija), su visais pakeitimais;

6.2. Reglamentu (ES) 2016/679;

6.3. Reglamentu (ES) 2018/1862;

6.4. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

6.5. Teisėsaugos ADTAĮ;

6.6. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;

6.7. Policijos įstatymu;

6.8. VIIVĮ;

6.9. Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodeksu;

6.10. Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

6.11. Lietuvos nacionalinės Šengeno informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. 1V-324 „Dėl Lietuvos nacionalinės Šengeno informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;

6.12. Ieškomų transporto priemonių, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu Nr. 5-V-574 „Dėl Ieškomų transporto priemonių, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Lietuvos policijos generalinio komisaro 2022 m. liepos 1 d. įsakymo Nr. 5-V-703 redakcija) (toliau – Tvarkos aprašas);

6.13. Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų apie judriojo ryšio įrangą patikrinimo ir informacijos pateikimo aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. 5-V-177 „Dėl Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro duomenų apie judriojo ryšio įrangą patikrinimo ir informacijos pateikimo aprašo patvirtinimo“;

6.14. Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2021 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. 5-V-286 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Policijos ADTT);

6.15. šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais INDR tvarkymą.

II SKYRIUS

INDR VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAS, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS

7. INDR valdytojas – Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas), kuris yra ir INDR asmens duomenų valdytojas.

8. INDR tvarkytojai:

8.1. Policijos departamentas;

8.2. kitos policijos įstaigos;

8.3. Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas), kuris veikia kaip techninis INDR tvarkytojas.

9. Policijos departamentas, kaip INDR valdytojas ir asmens duomenų valdytojas, atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi VIIVĮ nurodytas teises ir pareigas, Reglamente (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ nustatytas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu. Be to, Policijos departamentas, kaip INDR valdytojas ir INDR tvarkytojas, atlieka šias funkcijas:

9.1. rengia ir sudaro INDR duomenų teikimo sutartis, taip pat duomenų teikimo automatiniu būdu sutartis (suderinęs jas su Informatikos ir ryšių departamentu);

9.2. teikia INDR duomenis INDR duomenų gavėjams – centriniams valstybinio administravimo subjektams ir kitiems INDR duomenų gavėjams, veikiantiems visoje valstybės teritorijoje, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti;

9.3. rengia ir priima teisės aktus, susijusius su INDR duomenų tvarkymu;

9.4. organizuoja INDR kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, paskirsto šią įrangą Policijos departamentui ir kitoms policijos įstaigoms, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;

9.5. nagrinėja INDR tvarkytojų siūlymus dėl INDR veiklos tobulinimo ir priima sprendimus dėl jų įgyvendinimo;

9.6. organizuoja INDR sąveiką su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, įskaitant ir reikalingų programinių priemonių parengimą;

9.7. organizuoja, įgyvendina ir prižiūri INDR duomenų naudojimą, archyvavimą, naikinimą ir saugą;

9.8. užtikrina tinkamą techninių ir organizacinių duomenų apsaugos priemonių įgyvendinimą Policijos departamente ir kitose policijos įstaigose;

9.9. atlieka INDR poveikio duomenų apsaugai vertinimą;

9.10. tiria INDR asmens duomenų saugumo pažeidimus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia pranešimus Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ir duomenų subjektui;

9.11. pagal kompetenciją organizuoja ir koordinuoja INDR naudotojų mokymą;

9.12. atlieka INDR tvarkytojų atliktų veiksmų ir bandymų juos atlikti patikrą, naudodamas Vidaus reikalų informacinės sistemos audito posistemį;

9.13. registruoja, išregistruoja INDR naudotojus, suteikia INDR naudotojams prieigos teises, kad kiekvienas INDR naudotojas galėtų vykdyti tik tas duomenų tvarkymo funkcijas, kurias vykdyti suteikė sistemos administratorius. Šiam tikslui naudojamas Vidaus reikalų informacinės sistemos centrinio duomenų banko naudotojų administravimo posistemis;

9.14. teikia INDR duomenis, įskaitant asmens duomenis, Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms, vadovaudamasis Reglamentu (ES) 2016/679 ar Teisėsaugos ADTAĮ;

9.15. užtikrina, kad INDR būtų tvarkomas vadovaujantis Nuostatais ir kitais teisės aktais.

10. INDR tvarkytojai, kurie taip pat yra ir asmens duomenų tvarkytojai (išskyrus Policijos departamentą), pagal kompetenciją atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi VIIVĮ nurodytas teises ir pareigas, tvarko INDR duomenis vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Reglamentu (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ.

11. Policijos departamentas ir kitos policijos įstaigos tvarko INDR duomenis, įskaitant asmens duomenis, vykdydami Policijos įstatyme numatytas užduotis ir savo įstaigų nuostatuose pavestas vykdyti funkcijas pagal Nuostatuose nustatytą tvarką. Policijos departamento ir kitų policijos įstaigų, kaip asmens duomenų tvarkytojų, konkrečios funkcijos ir reikalavimai asmens duomenų saugai yra nustatyti Policijos ADTT.

12. INDR tvarkytojai (išskyrus Informatikos ir ryšių departamentą bei Policijos departamentą) atlieka šias funkcijas ir vykdo šias pareigas:

12.1. registruoja Nuostatų 14.1, 14.2 papunkčiuose nurodytus INDR objektus;

12.2. užtikrina, kad prieiga prie INDR būtų suteikta tik darbuotojams, kurie būtų įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą ir kurių funkcijoms atlikti yra reikalingi INDR duomenys;

12.3. koordinuoja ir kontroliuoja pavaldžių INDR naudotojų darbą tvarkant INDR duomenis ir asmens duomenis;

12.4. nedelsdami, bet nevėliau kaip per 24 valandas nuo galimo asmens duomenų pažeidimo nustatymo momento, informuoja INDR valdytoją apie galimą asmens duomenų saugumo pažeidimą ir dalyvauja jį tiriant;

12.5. taikydami technines ir organizacines priemones, padeda INDR valdytojui įvykdyti prievolę atsakyti į prašymus pasinaudoti duomenų subjekto teisėmis;

12.6. informuoja duomenų subjektą apie INDR tvarkomų asmens duomenų saugumo pažeidimą ir padeda INDR valdytojui užtikrinti Reglamento (ES) 2016/679 32 ir 34 straipsniuose, taip pat Teisėsaugos ADTAĮ 28 ir 30 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdami į duomenų tvarkymo pobūdį ir INDR tvarkytojo turimą informaciją;

12.7. dalyvauja INDR valdytojo inicijuotame poveikio duomenų apsaugai vertinime ir išankstinėse konsultacijose, atsižvelgdami į duomenų tvarkymo pobūdį ir INDR tvarkytojo turimą informaciją pagal Teisėsaugos ADTAĮ 25 ir 26 straipsnius ir Reglamento (ES) 2016/679 35 ir 36 straipsnius;

12.8. pateikia INDR valdytojui visą informaciją, būtiną siekiant įrodyti, kad vykdomos Reglamento (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ nustatytos prievolės, ir sudaro sąlygas bei padeda INDR valdytojui arba kitam INDR valdytojo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus;

12.9. nedelsdami informuoja INDR valdytoją, jei, INDR tvarkytojo nuomone, INDR valdytojo nurodymas ar pavedimas pažeidžia Reglamentą (ES) 2016/679 ar kitas Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos teisės aktų nuostatas;

12.10. užtikrina, kad INDR ir asmens duomenys būtų tvarkomi įgyvendinant INDR valdytojo nustatytas technines ir organizacines duomenų apsaugos priemones ir savarankiškai imasi visų priemonių, kurių reikalaujama pagal Reglamento (ES) 2016/679 32 straipsnį ir Teisėsaugos ADTAĮ 20 straipsnio 1 dalį;

12.11. teikia siūlymus INDR valdytojui dėl INDR funkcionalumo, techninių ir organizacinių asmens duomenų saugumo priemonių taikymo, dalyvauja tobulinant ir diegiant INDR programines priemones;

12.12. teikia siūlymus INDR valdytojui dėl INDR tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų rengimo ar tobulinimo;

12.13. pagal kompetenciją teikia INDR duomenis, įskaitant ir INDR esančius asmens duomenis, duomenų gavėjams ir duomenų subjektams Nuostatuose nustatyta tvarka;

12.14. pagal INDR valdytojo dokumentais įformintus nurodymus tvarko ir teikia INDR duomenis, įskaitant asmens duomenis, Europos Sąjungos ir kitų valstybių teisėsaugos institucijoms, kai tai susiję su nusikalstamų veikų atskleidimu ir tyrimu, išskyrus atvejus, kai tai daryti reikalaujama pagal Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos teisės aktus, kurie yra taikomi INDR tvarkytojui. Tokiu atveju INDR tvarkytojas, prieš pradėdamas tvarkyti duomenis, praneša apie tokį teisinį reikalavimą INDR valdytojui, išskyrus atvejus, kai pagal tą teisę toks pranešimas yra draudžiamas dėl svarbių viešojo intereso priežasčių;

12.15. nustoję teikti su duomenų tvarkymu susijusias paslaugas, pagal INDR valdytojo nurodytą pasirinkimą, ištrina arba grąžina INDR valdytojui visus asmens duomenis, esamas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktai reikalauja asmens duomenis saugoti;

12.16. vadovaudamiesi Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 3 dalies f punktu, pagal kompetenciją padeda INDR valdytojui įgyvendinti Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnyje įtvirtintą prievolę apie asmens duomenų saugumo pažeidimą pranešti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;

12.17. neturi pasitelkti kitų asmens duomenų tvarkytojų (subtvarkytojų) (tokia INDR tvarkytojų teisė nenumatyta);

12.18. atlieka kitus Nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytus veiksmus.

13. Informatikos ir ryšių departamentas pagal informacinių technologijų ir komunikacijų paslaugų teikimo ir asmens duomenų tvarkymo sutartis su Policijos departamentu teikia INDR informacinių technologijų paslaugas ir atlieka šias funkcijas:

13.1. suteikia INDR tarnybinių stočių, kuriose veikia INDR programinė įranga, INDR naudotojų administravimo, naudotojų atliktų veiksmų audito, INDR sąsajų su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis bei kita programine įranga, taip pat duomenų kaupyklų ir Vidaus reikalų telekomunikacinio tinklo išteklius ir vykdo jų techninę priežiūrą;

13.2. pagal kompetenciją užtikrina INDR duomenų bazėje tvarkomų ir Vidaus reikalų telekomunikaciniu tinklu perduodamų duomenų saugą;

13.3. pagal kompetenciją užtikrina INDR sąveiką su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis bei gaunamų duomenų atnaujinimą;

13.4. pagal INDR valdytojo nurodymus, kuriuose nurodomi duomenų tvarkymo tikslas, trukmė, apimtis ir pobūdis, tvarko INDR duomenis, įskaitant asmens duomenis, vykdo INDR naudotojų atliktų veiksmų auditą ir šiuos duomenis teikia INDR valdytojui;

13.5. turi teisę kartu su INDR valdytoju rengti INDR duomenų teikimo automatiniu būdu sutartis, pagal kurias automatiniu būdu teikia INDR duomenis;

13.6. vykdo kitas pareigas, aprašytas asmens duomenų tvarkymo sutartyje su INDR valdytoju, sudarytoje pagal Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnio 3 dalį ir Teisėsaugos ADTAĮ 20 straipsnio 3 dalį.

III SKYRIUS

INDR OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS, INFORMACIJA IR DOKUMENTAI

14. INDR objektai – visi su individualiais suteiktais numeriais ir tik jiems būdingais skiriamaisiais požymiais ieškomi ir rasti įvairios paskirties daiktai, ieškomi, pripažinti negaliojančiais ir rasti dokumentai:

14.1. dokumentai:

14.1.1. dokumentų blankai ir jų klastotės (ieškomi ar rasti pavogti, pasisavinti, dingę neužpildyti oficialūs dokumentai, įtariamai suklastoti);

14.1.2. banknotai (registruotos kupiūros) ir jų klastotės (ieškomi ar rasti pavogti, pasisavinti, dingę banknotai, įtariamai suklastoti) (pasirenkama iš valiutų klasifikatoriaus);

14.1.3. mokėjimo negrynais pinigais priemonės ir jų klastotės (ieškomos ar rastos pavogtos, pasisavintos, dingusios mokėjimo negrynaisiais pinigais priemonės, įtariamai suklastotos) (pasirenkama iš mokėjimo priemonių klasifikatoriaus);

14.1.4. asmens dokumentai su asmens duomenimis ir jų klastotės (ieškomi ar rasti pavogti, pasisavinti, dingę ar pripažinti negaliojančiais asmens dokumentai, įtariamai suklastoti) (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);

14.1.5. transporto priemonių registravimo liudijimai ir jų klastotės (ieškomi ar rasti pavogti, pasisavinti, pamesti, pripažinti negaliojančiais, padirbti, įtariamai suklastoti) (pasirenkama iš dokumento statuso klasifikatoriaus);

14.1.6. kiti ieškomi ar rasti dokumentai ir jų klastotės;

14.2. įvairios paskirties ieškomi ar rasti daiktai:

14.2.1. meno vertybės ir antikvariniai daiktai;

14.2.2. įvairi technika;

14.2.3. konteineriai (pasirenkama iš gamintojų klasifikatoriaus);

14.2.4. informacinių technologijų įranga (pasirenkama iš informacinių technologijų įrangos klasifikatoriaus);

14.2.5. kiti atpažįstami didelės vertės daiktai (pasirenkama iš didelės vertės daiktų klasifikatoriaus).

15. INDR kaupiami ir tvarkomi šie duomenys, informacija ir dokumentai:

15.1. bendrieji duomenys:

15.1.1. INDR objekto identifikavimo kodas (formuojamas automatiškai);

15.1.2. INDR objekto statusas (žyma, ar objektas yra ieškomas, ar surastas);

15.1.3. žyma apie atliekamą tyrimą;

15.1.4. INDR objekto paieškos duomenys:

15.1.4.1. įregistravimo data;

15.1.4.2. išregistravimo data;

15.1.4.3. paieškos nutraukimo data;

15.1.4.4. paieškos paskelbimo Lietuvos nacionalinėje Šengeno informacinėje sistemoje (toliau – N.SIS) data;

15.1.4.5. paieškos paskelbimo priežastis:

15.1.4.5.1. pagrobti, pasisavinti ar dingę konteineriai, oficialių dokumentų blankai ir tokių duomenų klastotės, banknotai (registruotos kupiūros) ir suklastoti banknotai, informacinių technologijų įranga, atpažįstamos kelių transporto priemonių sudedamosios dalys, atpažįstamos industrinio įrenginio sudedamosios dalys, asmens tapatybės dokumentai ir tokių dokumentų klastotės (pasai, asmens tapatybės kortelės, vairuotojo pažymėjimai, leidimai gyventi, kelionės dokumentai), transporto priemonių registravimo liudijimai, ieškomi norint juos panaudoti kaip įrodymus bylose;

15.1.4.5.2. pagrobti, pasisavinti ar dingę konteineriai, oficialių dokumentų blankai ir tokių dokumentų klastotės, banknotai (registruotos kupiūros) ir suklastoti banknotai, informacinių technologijų įranga, atpažįstamos kelių transporto priemonių sudedamosios dalys, atpažįstamos industrinio įrenginio sudedamosios dalys, pagrobti, pasisavinti, dingę ar pripažinti negaliojančiais asmens tapatybės dokumentai ir tokių dokumentų klastotės (pasai, asmens tapatybės kortelės, vairuotojo pažymėjimai, leidimai gyventi, kelionės dokumentai), transporto priemonių registravimo liudijimai, ieškomi norint juos paimti;

15.1.4.5.3. atsargus, tikslinis ar konkretus konteinerių, oficialių dokumentų blankų ir tokių dokumentų klastočių, asmens tapatybės dokumentų ir tokių dokumentų klastočių negrynųjų mokėjimo priemonių patikrinimas;

15.1.4.5.4. atsargus, tikslinis ar konkretus konteinerių, oficialių dokumentų blankų ir tokių dokumentų klastočių, asmens tapatybės dokumentų ir tokių dokumentų klastočių, negrynųjų mokėjimo priemonių patikrinimas dėl nacionalinio saugumo;

15.1.4.6. dokumento, kurio pagrindu paskelbta paieška, duomenys:

15.1.4.6.1. tipas (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);

15.1.4.6.2. numeris;

15.1.4.6.3. data;

15.1.4.7. veiksmai, kurių reikia imtis suradus ieškomą objektą (pasirenkama iš veiksmų radus objektą klasifikatoriaus);

15.1.4.8. paieškos galiojimo N.SIS pabaigos data;

15.1.4.9. paiešką paskelbusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);

15.1.4.10. paieškos nutraukimo pagrindas (laisva forma įvedama informacija);

15.1.4.11. paiešką paskelbusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;

15.1.4.12. paieškos duomenis taisiusio, tikslinusio darbuotojo identifikacinis numeris, kuris nėra darbuotojo asmens kodas;

15.1.4.13. paieškos skelbimo N.SIS būsena (paskelbta N.SIS);

15.1.4.14. N.SIS identifikacinis numeris (raidžių ir simbolių rinkinys);

15.1.4.15. paieškos nutraukimo N.SIS data;

15.1.4.16. perspėjimo N.SIS tipas (paskelbimo priežastis):

15.1.4.16.1. perspėjimai dėl dokumentų (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);

15.1.4.16.2. perspėjimai dėl banknotų (pasirenkama iš perspėjimų dėl banknotų klasifikatoriaus);

15.1.4.16.3. perspėjimai dėl asmens tapatybės dokumentų (pasirenkama iš perspėjimų dėl asmens dokumentų klasifikatoriaus);

15.1.4.16.4. perspėjimai dėl negrynaisiais pinigais mokėjimo priemonių ženklinimo (pasirenkama iš mokėjimo priemonių ženklinimo klasifikatoriaus);

15.1.4.17. bendro tipo perspėjimas (pasirenkama iš bendro tipo perspėjimų klasifikatoriaus);

15.1.5. įvykio duomenys:

15.1.5.1. įvykio data;

15.1.5.2. įvykio vieta;

15.1.5.3. valstybė (pasirenkama iš valstybių klasifikatoriaus);

15.1.5.4. savivaldybė;

15.1.5.5. seniūnija;

15.1.5.6. vietovė;

15.1.5.7. gatvė;

15.1.5.8. namas;

15.1.5.9. butas;

15.1.5.10. trumpas aprašymas (laisva forma įvedama informacija);

15.2. specialieji duomenys:

15.2.1. asmens dokumento, dokumento blanko paieškos paskelbimo duomenys:

15.2.1.1. asmens dokumentą išdavusi valstybė (pasirenkama iš valstybių klasifikatoriaus);

15.2.1.2. asmens dokumento rūšis (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);

15.2.1.3. asmens dokumento numeris (skaitmenys ir raidės);

15.2.1.4. asmens, kuriam išduotas asmens dokumentas, asmens kodas (jeigu žinomas);

15.2.1.5. asmens, kuriam išduotas asmens dokumentas, vardas ir pavardė;

15.2.1.6. asmens, kuriam išduotas asmens dokumentas, gimimo data;

15.2.1.7. asmens dokumento galiojimo pabaigos data;

15.2.1.8. duomenys apie paskirtą kardomąją priemonę – dokumentų paėmimą siekiant uždrausti skelbti dokumentą negaliojančiu, kai jis paimtas (laisva forma įvedama informacija);

15.2.2. dokumento blanko paieškos duomenys:

15.2.2.1. dokumento blanko numeriai:

15.2.2.1.1. mažiausias numeris (numeris nuo);

15.2.2.1.2. didžiausias numeris (numeris iki);

15.2.2.2. dokumento blanko galiojimo pabaigos data;

15.2.3. banknotų paieškos paskelbimo duomenys:

15.2.3.1. banknotų kilmės šalis (pasirenkama iš valstybių klasifikatoriaus);

15.2.3.2. banknotų nominalas (skaitmenys);

15.2.3.3. serija;

15.2.3.4. banknotų numeriai:

15.2.3.4.1. mažiausias numeris (numeris nuo);

15.2.3.4.2. didžiausias numeris (numeris iki);

15.2.3.4.3. diapazonas (nuo – iki);

15.2.4. transporto priemonės registracijos dokumento paieškos paskelbimo duomenys:

15.2.4.1. transporto priemonės registracijos dokumentą išdavusi valstybė (pasirenkama iš valstybių klasifikatoriaus);

15.2.4.2. transporto priemonės registracijos dokumento rūšis (pasirenkama iš dokumentų kategorijos klasifikatoriaus);

15.2.4.3. transporto priemonės registracijos dokumento numeris (skaitmenys ir raidės);

15.2.4.4. asmens, kuriam išduotas transporto priemonės registracijos dokumentas, asmens kodas (jeigu žinomas);

15.2.4.5. asmens, kuriam išduotas transporto priemonės registracijos dokumentas, vardas ir pavardė;

15.2.4.6. asmens, kuriam išduotas transporto priemonės registracijos dokumentas, gimimo data;

15.2.4.7. transporto priemonės registracijos dokumento galiojimo pabaigos data;

15.2.5. įvairios paskirties daiktai ir kiti dokumentai:

15.2.5.1. registro objekto kategorija (pasirenkama iš objektų kategorijų sąrašo);

15.2.5.2. pavadinimas (laisva forma įvedama informacija);

15.2.5.3. numeris (raidės ir skaičiai);

15.2.5.4. markė, modelis (raidės ir skaičiai);

15.2.5.5. serija (raidės ir skaičiai);

15.2.5.6. spalva (pasirenkama iš spalvų klasifikatoriaus);

15.2.5.7. kiekis (skaičiai);

15.2.5.8. nuosavybė:

15.2.5.8.1. privati;

15.2.5.8.2. viešoji;

15.2.5.9. gamybos metai;

15.2.5.10. ypatumai (laisva forma įvedama informacija);

15.2.5.11. detalus apibūdinimas (laisva forma įvedama informacija);

15.2.5.12. specialūs duomenys, apibūdinantys meno vertybes ar antikvarinius daiktus (laisva forma įvedama informacija);

15.3. INDR objektų duomenims klasifikuoti naudojami šie klasifikatoriai:

15.3.1. valstybių klasifikatorius (Šengeno informacinės sistemos naudotojas);

15.3.2. policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų kodų sąrašas;

15.3.3. Lietuvos Respublikos teismų kodų sąrašas;

15.3.4. Lietuvos Respublikos prokuratūros kodų sąrašas;

15.3.5. draudimo bendrovių klasifikatorius;

15.3.6. įvykių tipų klasifikatorius;

15.3.7. spalvų klasifikatorius;

15.3.8. dokumentų kategorijų klasifikatorius;

15.3.9. valiutų klasifikatorius;

15.3.10. mokėjimo priemonių klasifikatorius;

15.3.11. dokumento statuso klasifikatorius;

15.3.12. perspėjimų dėl banknotų klasifikatorius;

15.3.13. perspėjimų dėl asmens dokumentų klasifikatorius;

15.3.14. mokėjimo priemonių ženklinimo klasifikatorius;

15.3.15. gamintojų klasifikatorius;

15.3.16. informacinių technologijų įrangos klasifikatorius;

15.3.17. didelės vertės daiktų klasifikatorius;

15.3.18. veiksmų radus objektą klasifikatorius

15.3.19. perspėjimo priežasties klasifikatorius;

15.3.20. bendro tipo perspėjimų klasifikatorius;

15.3.21. kiti klasifikatoriai.

IV SKYRIUS

INDR OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS

16. INDR duomenis teikia:

16.1. fiziniai ir juridiniai asmenys, numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų savininkai ir valdytojai, pateikę pareiškimus arba pranešimus dėl pavogto, pasisavinto arba dingusio daikto ar dokumento;

16.2. fiziniai ir juridiniai asmenys, pateikę pareiškimus arba pranešimus dėl rasto daikto ar dokumento, taip pat teikiantys reikšmingą informaciją, susijusią su INDR objektais;

16.3. ikiteisminio tyrimo įstaigos, atliekančios tyrimą, susijusį su INDR objektais (baudžiamosios, asmens paieškos, asmens nustatymo bylos).

17. Duomenų teikėjai objektui registruoti INDR privalo pateikti šiuos objekto duomenis:

17.1. asmens dokumentams – nurodytus Nuostatų 15.2.1.1–15.2.1.7 papunkčiuose;

17.2. dokumentų blankams – nurodytus Nuostatų 15.2.2.1–15.2.2.2 papunkčiuose;

17.3. banknotams – nurodytus Nuostatų 15.2.3.1–15.2.3.4 papunkčiuose;

17.4. transporto priemonės registracijos dokumentams – nurodytus Nuostatų 15.2.4.1–15.2.4.7 papunkčiuose;

17.5. įvairios paskirties daiktams ir kitiems dokumentams – nurodytus Nuostatų 15.2.5.1–15.2.5.8 papunkčiuose;

17.6. turint papildomos informacijos apie INDR objektą, įrašomi duomenys, nurodyti Nuostatų 15.2.5.9–15.2.5.12 papunkčiuose.

18. Duomenų teikėjai – fiziniai ir juridiniai asmenys, teikdami duomenis INDR tvarkytojui, privalo pateikti savo asmens ar juridinio asmens duomenis ir kuo tikslesnę informaciją apie INDR objektą, dėl kurio jie kreipiasi į INDR tvarkytoją.

19. Duomenų teikėjai privalo pateikti duomenis, nurodytus Nuostatų 17.1–17.5 papunkčiuose, išskyrus fizinius ar juridinius asmenis, radusius INDR objektus ir kurie nėra jų savininkai.

20. Sprendimą apie duomenų įrašymą į INDR priima INDR tvarkytojas, įvertinęs gautos informacijos teisingumą ir išsamumą:

20.1. INDR tvarkytojas registruoja objektą pagal duomenų teikėjo Nuostatų 17 punkte nurodytus duomenis;

20.2. INDR tvarkytojas gali atsisakyti registruoti objektą pagal pateiktus duomenis, jeigu:

20.2.1. pateiktų duomenų nepakanka objektui identifikuoti ar paskelbti paiešką pagal turimus požymius;

20.2.2. pagal pateiktus duomenis objektas jau yra užregistruotas;

20.2.3. pagal pateiktus duomenis objektas jau yra surastas.

21. INDR tvarkytojas, užregistravęs objektą INDR, nepagrįstai nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 72 valandas išduoda pažymą ar išsiunčia pranešimą apie priimtą sprendimą duomenų teikėjui jo nurodytu būdu (adresu).

22. Duomenų teikėjas turi teisę kreiptis į INDR tvarkytoją ir gauti informaciją apie jo pateiktų duomenų (užregistruoto objekto) būseną.

23. Duomenų teikėjo pateiktus duomenis tvarko policijos pareigūnai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kuriems teisės aktų nustatyta tvarka įstaigos vadovas suteikia teises iš duomenų teikėjų priimti gautus dokumentus, analizuoti teikiamų duomenų formas ir tvirtinti sprendimą dėl registravimo INDR, tolesnio duomenų tvarkymo, nacionalinių ir N.SIS paieškų skelbimo ir jų nutraukimo.

24. Nacionalinės ir N.SIS paieškos paskelbimo, duomenų taisymo, paieškos nutraukimo INDR tvarka yra nustatyta Tvarkos aprašo 30–47 punktuose.

25. INDR objektas laikomas įregistruotu, kai INDR duomenų bazėje pagal Tvarkos apraše nustatytą tvarką yra įrašomi Nuostatų 17.1–17.5 papunkčiuose nurodyti duomenys ir registruojamam objektui suteikiamas unikalus registruojamo objekto identifikavimo kodas, kuris sudaromas iš registro pavadinimo santrumpos ir skaitmeninių simbolių sekos.

26. INDR objektai įregistruojami, išregistruojami nedelsiant, gavus pranešimą, pareiškimą, tarnybinį pranešimą ar nutarimą apie objektų paieškos paskelbimą ar paieškos nutraukimą ir tyrimo pradžią ar pabaigą.

27. INDR objektai išregistruojami:

27.1. suradus ieškomą daiktą ar dokumentą;

27.2. nustačius rasto daikto ar dokumento savininką;

27.3. praėjus vieniems metams po bylos perdavimo į teismą, jeigu daiktas ar dokumentas nesurastas;

27.4. praėjus vieniems metams po bylos nutraukimo;

27.5. praėjus 3 metams nuo daiktų paėmimo iš asmens ir nenustačius, kam daiktai priklauso;

27.6. perdavus juos valstybės nuosavybėn, kai tokie objektai yra bešeimininkiai numeruoti bei individualius požymius turintys daiktai;

27.7. automatiškai, praėjus Tvarkos aprašo 43–47 punktuose nurodytiems terminams;

27.8. kitais įstatymų nustatytais atvejais.

28. Pasikeitus INDR objekto duomenims, duomenų teikėjas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 1 darbo dieną apie tai privalo pateikti rašytinį dokumentą (atvykus į INDR tvarkytojo įstaigą ar elektroniniu paštu) INDR tvarkytojui, o šis, gavęs pranešimą, pareiškimą ar tarnybinį pranešimą dėl duomenų pasikeitimo, nepagrįstai nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas turi įvesti į INDR duomenų bazę naujus duomenis, nurodydamas INDR duomenų pasikeitimo priežastį. Duomenų pakeitimo faktas automatiškai fiksuojamas Vidaus reikalų ministerijos audito posistemyje, o buvę duomenys perkeliami į duomenų bazės archyvą.

29. Nustačius, kad INDR įregistruotas objektas neatitinka Nuostatų 14.1.1–14.1.6 papunkčiuose nurodytų objektų požymių (įregistruotas netinkamas objektas), tokį objektą įregistravęs INDR tvarkytojas privalo jį išregistruoti per 3 darbo dienas nuo minėto fakto nustatymo toje įstaigoje dienos, surašyti pažymą dėl INDR objekto išregistravimo priežasties ir perduoti ją duomenų subjektui.

30. Skelbiant INDR objektų paiešką ir patikrinimą nacionalinėje ir N.SIS, nurodomos Tvarkos aprašo 30 ir 31 punktuose išdėstytos paieškų ir patikrinimų paskelbimo INDR priežastys ir įrašomi Nuostatų 15.1.4 papunktyje nurodyti duomenys.

31. Skelbiant N.SIS paiešką INDR pagal Tvarkos aprašo 30.1 ir 30.2 papunkčiuose nurodytas paieškos paskelbimo priežastis, taip pat taisant duomenis, N.SIS paieška yra skelbiama automatiškai užpildžius atitinkamus INDR laukus. N.SIS paieška nutraukiama automatiškai, nutraukus paiešką INDR arba nutraukus vien tik N.SIS paiešką. Skelbiant N.SIS patikrinimą INDR pagal Tvarkos aprašo 30.3 papunktyje nurodytas patikrinimo paskelbimo priežastis, patikrinimo paskelbimą, nutraukimą ar duomenų koregavimą per vieną darbo dieną patvirtina ar atmeta policijos generalinio komisaro įgaliotas padalinys (Lietuvos kriminalinės policijos biuro Tarptautinės ryšių valdybos SIRENE nacionalinis skyrius).

32. INDR objektas laikomas išregistruotu, kai į INDR duomenų bazę įrašomi Nuostatų 15.1.4.2, 15.1.4.3, 15.1.4.10, 15.1.4.15 papunkčiuose nurodyti duomenys.

33. Visi išregistruoto objekto duomenys iš karto perkeliami į INDR duomenų bazės archyvą.

34. Duomenys INDR duomenų bazės archyve saugomi 15 metų nuo duomenų perkėlimo į šį archyvą dienos. Pasibaigus INDR duomenų saugojimo terminui, šie INDR duomenų bazės archyvo duomenys automatiškai sunaikinami (ištrinami) kiekvienų metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki sausio 10 dienos.

V SKYRIUS

INDR DUOMENŲ TAISYMAS

35. INDR tvarkytojas, įrašydamas į INDR duomenų bazę duomenis apie INDR objektus, sutikrina gautus duomenis iš susijusių registrų ar valstybės informacinių sistemų, nurodytų Nuostatų 42.1–42.5 papunkčiuose, ir, radęs duomenų neatitiktį, nustato jos priežastis.

36. Asmuo turi teisę susipažinti su INDR tvarkomais jo asmens duomenimis, kuri įgyvendinama Nuostatų 50 ir 51 punktuose nurodyta tvarka ir vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Teisėsaugos ADTAĮ bei laikantis Policijos ADTT. Susipažinęs su INDR tvarkomais jo asmens duomenimis, asmuo turi teisę Nuostatų 37.2 papunktyje nustatyta tvarka reikalauti INDR tvarkytojo, kad šis ištaisytų netikslius ar papildytų neišsamius asmens duomenis, o INDR tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo asmens reikalavimą pagrindžiančių dokumentų gavimo dienos ištaisyti jo nurodytus netikslumus ar papildyti neišsamius duomenis INDR, informuoti to reikalavusį asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai perduoti duomenų gavėjams, susijusių registrų arba valstybės informacinių sistemų tvarkytojams, kai toks prašymas pagrįstas.

37. Duomenys apie INDR objektus taisomi, jeigu:

37.1. INDR tvarkytojas pastebi, kad INDR įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl netikslumų dokumentuose, kuriais remiantis registruojami INDR objektai, arba dėl INDR tvarkytojo kaltės;

37.2. gaunamas rašytinis duomenų subjekto ar duomenų gavėjo prašymas su jį pagrindžiančiais dokumentais ištaisyti INDR saugomus neteisingus, netikslius ar papildyti neišsamius duomenis, kai INDR tvarkytojas nustato, kad toks prašymas yra pagrįstas.

38. Jeigu neteisingi, netikslūs duomenys negali būti pataisyti ar jų kiekis neproporcingas atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslus, tokius duomenis INDR tvarkytojas privalo nedelsdamas ištrinti.

39. Jeigu nustatoma, kad gauti iš susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos duomenys skiriasi nuo INDR duomenų teikėjo pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų (neatitinka pagrindinių objektą apibūdinančių požymių, nurodytų Nuostatų 15.2.1.3, 15.2.1.4, 15.2.1.5, 15.2.4.3, 15.2.4.4, 15.2.4.5 papunkčiuose), INDR objekto registravimo procedūra stabdoma, o susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos valdytojas ne vėliau kaip per 24 valandas yra informuojamas apie pastebėtus pateiktų duomenų netikslumus.

40. INDR tvarkytojas, nustatęs duomenų teikėjo objektui registruoti pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų arba susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojo sąveikos būdu perduotų duomenų netikslumų, neatitinkančių duomenų, nurodytų Nuostatų 17 punkte, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja duomenų teikėją ir susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytoją, prašo ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo ne vėliau kaip per 5 dienas pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti. Tik duomenų teikėjui patikslinus duomenis arba nustačius susijusio registro duomenų netikslumų, INDR tvarkytojas pateiktus duomenis įrašo į INDR duomenų bazę. Tikslūs duomenys įrašomi į INDR duomenų bazę nedelsiant – nelaukiant, kol bus pateikti kiti patikslinti duomenys.

41. Jeigu į INDR duomenų bazę įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl INDR tvarkytojo kaltės, INDR tvarkytojas privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, netikslius duomenis ištaisyti ir neatlygintinai apie tai informuoti visus duomenų gavėjus, susijusių registrų ar valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą. Duomenų subjektas neinformuojamas esant Nuostatų 57 punkte nurodytiems pagrindams.

VI SKYRIUS

INDR SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS IR VALSTYBĖS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS

42. INDR objektams apibūdinti papildomai naudojami šių susijusių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenys:

42.1. Nuostatų 15.2.1.1–15.2.1.7 papunkčiuose nurodyti duomenys apie Nuostatų 14.1.4 papunktyje nurodytus dokumentus gaunami iš Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos;

42.2. Nuostatų 15.2.1.1–15.2.1.7 papunkčiuose nurodyti duomenys apie vairuotojo pažymėjimus gaunami iš Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių vairuotojų registro;

42.3. Nuostatų 15.2.4.1–15.2.4.7 papunkčiuose nurodyti duomenys apie transporto priemonių registracijos dokumentus gaunami iš Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių registro;

42.4. Nuostatų 15.1.4.4, 15.1.4.8, 15.1.4.13, 15.1.4.14, 15.1.4.15 papunkčiuose nurodyti duomenys gaunami iš N.SIS;

42.5. Nuostatų 15.1.3 papunktyje nurodyta žyma apie atliekamą ikiteisminį tyrimą gaunama iš Integruotos baudžiamojo proceso informacinės sistemos.

43. INDR objektai yra susieti su Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybinio registru (pagal susiejimo identifikavimo ir paieškos objekto identifikavimo kodą).

44. Sąveika su susijusiais registrais ir informacinėmis sistemomis palaikoma pagal susijusių registrų ir informacinių sistemų nuostatus ir duomenų teikimo sutartis.

45. Gaunamiems duomenims iš susijusių registrų ir informacinių sistemų koduoti naudojami klasifikatoriai, nurodyti Nuostatų 15.3.1–15.3.21 papunkčiuose.

VII SKYRIUS

INDR DUOMENŲ, INFORMACIJOS, DOKUMENTŲ IR (ARBA) JŲ KOPIJŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

46. INDR tvarkomi duomenys, informacija, dokumentai ir (arba) jų kopijos, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir yra teikiami INDR duomenų gavėjams, susijusiems registrams ir valstybės informacinėms sistemoms, institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims vadovaujantis VIIVĮ.

47. INDR duomenys, įskaitant asmens duomenis, taip pat informacija ir dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, INDR duomenų gavėjams teikiami vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Teisėsaugos ADTAĮ ir laikantis Policijos ADTT.

48. INDR duomenų gavėjas, gavęs INDR duomenis, informaciją, pateiktus dokumentus ir (arba) jų kopijas, juos gali naudoti tik teisėtiems ir apibrėžtiems tikslams.

49. INDR duomenys, įskaitant ir asmens duomenis, duomenų gavėjams teikiami:

49.1. pagal duomenų teikimo sutartį (jei teikimas daugkartinis), kurioje nurodomas duomenų gavimo teisinis pagrindas, duomenų naudojimo tikslas ir prašomų duomenų apimtis, teikimo sąlygos ir tvarka:

49.1.1. susijusiems registrams – pagal INDR duomenų (įskaitant ir asmens duomenis) teikimo sutartis automatiniu būdu;

49.1.2. į N.SIS, į Interpolo prarastų kelionės dokumentų duomenų bazę (angl. Stolen and Lost Travel Documents (SLTD) database) INDR duomenys, įskaitant asmens duomenis, teikiami automatiniu būdu;

49.2. pagal INDR duomenų gavėjo prašymą (jei teikimas vienkartinis), kuriame nurodomas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir duomenų apimtis:

49.2.1. ikiteisminio tyrimo įstaigoms, prokuratūrai, teismams, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos įsteigtoms įstaigoms ir įstaigoms prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, taip pat kitoms valstybės institucijoms, kai šie duomenys yra būtini teisės aktuose nustatytoms šių institucijų tiesioginėms funkcijoms atlikti;

49.2.2. Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, prireikus gali būti nustatomi ir kiti registro duomenų teikimo būdai, jeigu tai neprieštarauja šiam įstatymui (pasirašius duomenų teikimo sutartis – automatiniu būdu).

50. INDR duomenų subjekto teisė susipažinti su INDR tvarkomais jo asmens duomenimis įgyvendinama šiais būdais:

50.1. pateikus prašymą INDR valdytojo interneto svetainėje https://www.epolicija.lt/;

50.2. pateikus prašymą INDR tvarkytojui adresuotu info@policija.lt elektroniniu laišku, pasirašytu kvalifikuotu elektroniniu parašu arba suformuotu elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą;

50.3. pateikus prašymą INDR tvarkytojui adresuotu paprastu laišku kartu su patvirtinta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;

50.4. atvykus į INDR tvarkytojo įstaigą ir pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

51. Atsižvelgdami į duomenų gavėjo pateiktą prašymą, INDR tvarkytojai informaciją teikia:

51.1. žodžiu;

51.2. raštu:

51.2.1. išduodami pažymas;

51.2.2. pagal turimus duomenis parengdami dokumentus;

51.2.3. išduodami INDR išrašus;

51.3. automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) šiuose Nuostatuose nustatytais būdais.

52. INDR duomenys, informacija susijusiems registrams ir valstybės informacinėms sistemoms perduodama tokio turinio ir tokiu formatu, kurį naudoja INDR valdytojas ir kurio nereikia papildomai apdoroti. Esant būtinybei susijusiems registrams ar valstybės informacinėms sistemoms duomenis perduoti kitokiu formatu ar turiniu, INDR valdytojas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka inicijuoja priemonių sukūrimą, reikalingą INDR duomenų turiniui ir formatui parengti ir (ar) apdoroti.

53. INDR duomenų gavėjui atsakymas į rašytinį prašymą (paklausimą) pateikti INDR duomenis, įskaitant ir asmens duomenis, išsiunčiamas nepagrįstai nedelsiant, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo rašytinio prašymo (paklausimo) gavimo dienos. Kai dėl objektyvių priežasčių per šį terminą sprendimas pateikti duomenis negali būti priimtas, INDR tvarkytojas šį terminą gali pratęsti ne ilgiau kaip 10 darbo dienų. Asmeniui apie tokį termino pratęsimą per 5 darbo dienas nuo sprendimo pratęsti terminą priėmimo dienos pranešama raštu ir nurodomos pratęsimo priežastys.

54. INDR duomenys teikiami neatlygintinai VIIVĮ nustatyta tvarka.

55. Duomenų subjektams prašymai susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją yra įgyvendinami nemokamai, išskyrus atvejus, kai duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma, dėl jų pasikartojančio pobūdžio. Tokiu atveju atlygio dydį nustato duomenų valdytojas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 228 „Dėl Duomenų teikimo duomenų subjektui atlyginimo taisyklių patvirtinimo“, atlygio dydis neturi viršyti duomenų teikimo sąnaudų.

56. INDR pateiktų dokumentų ir (ar) jų kopijų pakartotinio teikimo sąlygos nustatomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu.

57. Duomenų subjekto teisė susipažinti su asmens duomenimis gali būti apribota vadovaujantis Teisėsaugos ADTAĮ arba Reglamentu (ES) 2016/679, tačiau tik esant Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 3 straipsnio 2 dalyje, 7 straipsnio 1 dalies 19 ir 20 punktuose, 7 straipsnio 2 dalies 4, 18 ir 19 punktuose, Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 19 straipsnio 5 dalyje arba Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 181 straipsnio 1 dalyje nustatytiems pagrindams, tiek, kiek šis apribojimas, atsižvelgiant į šio fizinio asmens pagrindines teises ir teisėtus interesus, yra būtinas ir proporcingas ir kai pateikta informacija gali:

57.1. trukdyti atlikti oficialius arba teisinius nagrinėjimus, tyrimus ar procedūras;

57.2. pakenkti nusikalstamų veikų prevencijai, tyrimui, atskleidimui ar baudžiamajam persekiojimui už nusikalstamas veikas arba bausmių vykdymui;

57.3. pažeisti visuomenės saugumą, įskaitant tam skirtos įslaptintos informacijos apsaugą;

57.4. pažeisti nacionalinį saugumą, įskaitant tam skirtos įslaptintos informacijos apsaugą;

57.5. pažeisti kitų asmenų teises ir laisves.

58. INDR valdytojas turi kiekvienu konkrečiu atveju įvertinti, ar teisė susipažinti su asmens duomenimis turi būti visiškai arba iš dalies apribota, taip pat įvertinti tokio apribojimo taikymo terminą ir fiksuoti raštu, įskaitant elektroninę formą, faktines arba teisines priežastis, kuriomis pagrįstas sprendimas apriboti šią teisę.

59. Visais klausimais, susijusiais su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į INDR valdytojo įstaigos duomenų apsaugos pareigūną.

60. Duomenų subjekto teisių apribojimas (susipažinti su asmens duomenimis ir naudotis kitomis duomenų subjekto teisėmis, nurodytomis Reglamento (ES) 2016/679 15-22 straipsniuose ir Teisėsaugos ADTAĮ 12, 14, 15 straipsniuose, Policijos ADTT VIII skyriaus 1 skirsnyje) gali būti skundžiamas Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba teismui vadovaujantis Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

61. Nuostatų 49 punkte nurodytais būdais INDR duomenis teikia Policijos departamentas, kitos policijos įstaigos, automatiniu būdu – Informatikos ir ryšių departamentas.

62. Policijos internetinėje svetainėje pateikiama informacija apie INDR objektus, INDR tvarkytojus (Policijos departamentą ir kitas policijos įstaigas), INDR tvarkymą, netikslių duomenų ištaisymo tvarką, duomenų teikėjus ir gavėjus, susijusius registrus ir valstybės informacines sistemas, kuriems perduodami INDR duomenys, kokie duomenys ir (ar) dokumentai teikiami INDR, kokiu būdu jie turi būti pateikiami INDR tvarkytojui (Policijos departamentui ir kitoms policijos įstaigoms) ir kokius reikalavimus turi atitikti.

63. Vadovaudamasis Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, INDR valdytojas inventorizuoja INDR duomenis ir sudaro INDR duomenų rinkinius, kaip tai apibrėžta Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatyme, ir užtikrina, kad sudaryti INDR duomenų rinkiniai būtų pateikti skelbti Lietuvos atvirų duomenų portale naudojantis Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos funkcionalumu Valstybės duomenų agentūros nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

INDR DUOMENŲ, INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ SAUGA

64. INDR duomenų, informacijos ir dokumentų sauga užtikrinama vadovaujantis:

64.1. Reglamentu (ES) 2016/679;

64.2. Reglamentu (ES) 2018/1862;

64.3. Teisėsaugos ADTAĮ;

64.4. VIIVĮ;

64.5. Kibernetinio saugumo įstatymu;

64.6. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas);

64.7. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;

64.8. Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2020 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-941 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo ir Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodikos patvirtinimo“;

64.9. Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 5-V-165 „Dėl Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ (Lietuvos policijos generalinio komisaro 2022 m. rugpjūčio 17 d. įsakymo Nr. 5-V-822 redakcija), ir INDR saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše nustatyta tvarka;

64.10. Policijos ADTT;

64.11. Lietuvos standartais LST EN ISO/IEC 27001, LST EN ISO/IEC 27002 ir kitais Lietuvos ir tarptautiniais standartais, apibūdinančiais saugų informacinių sistemų duomenų tvarkymą.

65. Už INDR duomenų ir informacijos saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako INDR valdytojas ir INDR tvarkytojai.

66. INDR valdytojo ir tvarkytojo darbuotojai (naudotojai), kurie tvarko asmens duomenis, įpareigojami laikytis Nuostatų reikalavimų, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, pradėjus eiti kitas pareigas, pasibaigus jų darbo, sutartiniams ar kitiems santykiams.

67. INDR naudotojai yra atsakingi ir privalo užtikrinti įvedamų duomenų teisingumą ir tikslumą. Už neteisėtą INDR asmens duomenų paskelbimą, perdavimą, pakeitimą ar sunaikinimą šie asmenys atsako įstatymų nustatyta tvarka. Gauti iš juridinių ir fizinių asmenų teikiami duomenys privalo būti tikslinami susijusiuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose, ir, juos patikslinus, įvedami nedelsiant.

68. Už INDR duomenų saugumo politikos įgyvendinimą ir kontrolę atsako Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymu paskirtas INDR saugos įgaliotinis, už INDR duomenų, informacijos ir dokumentų saugą – Policijos departamentas ir kitos policijos įstaigos.

69. INDR duomenų gavėjai užtikrina gautų duomenų, informacijos ir dokumentų apsaugą savo lėšomis ir priemonėmis, vadovaudamiesi galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

IX SKYRIUS

INDR FINANSAVIMAS

70. INDR steigimas, kūrimas ir diegimas finansuojamas VIIVĮ nustatyta tvarka valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis.

71. INDR eksploatacija, priežiūra, tobulinimas ir plėtra finansuojama VIIVĮ nustatyta tvarka valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis.

X SKYRIUS

INDR REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

72. INDR reorganizuojamas ir likviduojamas vadovaujantis VIIVĮ ir kitų įstatymų, taip pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

73. Likviduojamo INDR duomenys perduodami kitam registrui, kuris steigiamas vietoj likviduojamo, arba sunaikinami, arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

________________________________