VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
VIRŠININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO 2006 m. vasario 15 d. įsakymO nR. v-65 „dėl INFORMACINIŲ SISTEMŲ NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. birželio 12 d. Nr. VA-46
Vilnius
Pakeičiu Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos nuostatus, patvirtintus Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2006 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. V-65 „Dėl informacinių sistemų nuostatų patvirtinimo“, ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama).
Viršininkė Edita Janušienė
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos
2020-05-21 raštu Nr. (4.6-82E)-3-1971
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2020-04-27 raštu Nr. 1D-1996
Nacionalinio kibernetinio saugumo centro
prie Krašto apsaugos ministerijos
2020-04-22 raštu Nr. (4.2 E) 6K-268
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2020-04-23 raštu Nr. 2R-2097 (3.33.E)
Muitinės departamento prie
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
2020-04-22 raštu Nr. (4.5.) 3B-2559
PATVIRTINTA
Valstybinės mokesčių inspekcijos
prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2006 m. vasario 15 d.
įsakymu Nr. V-65
(Valstybinės mokesčių inspekcijos
prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2020 m. birželio 12 d.
įsakymo Nr. VA-46 redakcija)
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos (toliau – AIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius ir funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų teikimą ir naudojimą, reikalavimus duomenų saugai, AIS finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, apibrėžtas Nuostatų 4 ir 33 punkte nurodytuose teisės aktuose.
3. AIS steigimo teisinis pagrindas:
3.1. Lietuvos Respublikos akcizų įstatymo 14 straipsnio 2 dalis, 15 straipsnio 2 dalis ir 16 straipsnio 2 dalis;
3.2. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 „Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų patvirtinimo“ (toliau – VMI prie FM nuostatai), 9.5, 9.8 ir 9.9 papunkčiai.
4. AIS kuriama ir tvarkoma, vadovaujantis:
4.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);
4.2. 2012 m. gegužės 2 d. Tarybos reglamentu (ES) Nr. 389/2012 dėl administracinio bendradarbiavimo akcizų srityje ir panaikinančiu Reglamentą (EB) Nr. 2073/2004 (toliau – Tarybos reglamentas (EB) Nr. 389/2012);
4.3. 2009 m. liepos 24 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 684/2009, kuriuo įgyvendinamos Tarybos direktyvos 2008/118/EB nuostatos, susijusios su akcizais apmokestinamų prekių, kurioms pritaikytas akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimas, gabenimo kompiuterinėmis procedūromis;
4.4. 1992 m. gruodžio 17 d. Komisijos reglamentu (EEB) 3649/92 dėl supaprastinto administracinio lydraščio, skirto Bendrijos viduje judantiems akcizu apmokestinamiems produktams, kurie išleisti vartojimui išsiuntimo valstybėje narėje;
4.5. 2008 m. gruodžio 16 d. Tarybos direktyva 2008/118/EB dėl bendros akcizų tvarkos, panaikinančia Direktyvą 92/12/EEB;
4.6. 2003 m. birželio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 1152/2003/EB dėl akcizais apmokestinamų produktų judėjimo ir priežiūros kompiuterizavimo;
4.12. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, (toliau – Aprašas);
4.13. Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
4.14. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
5. AIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis parengti, perduoti ir (ar) priimti su akcizais apmokestinamų prekių administravimu susijusius elektroninius dokumentus, ataskaitas, deklaracijas, automatizuoti akcizais apmokestinamų prekių judėjimo duomenų kaupimo, kontrolės ir rizikos valdymo procedūras.
6. AIS uždaviniai:
6.2. automatizuoti ūkio subjektų parengtų akcizais apmokestinamų prekių judėjimo ir apmokestinimo duomenų bei kitos su akcizų administravimu susijusios informacijos priėmimo į AIS bei atitinkamos informacijos perdavimo kitų Europos Sąjungos (toliau – ES) valstybių narių kompetentingoms institucijoms procedūras;
7. Pagrindinės AIS funkcijos:
7.1. vykdyti akcizais apmokestinamų prekių, kurioms pritaikytas akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimas, gabenimo stebėsenos duomenų sisteminimą, apdorojimą ir ataskaitų parengimą;
7.2. kaupti ir integruoti išsamius duomenis apie akcizais apmokestinamų prekių sandėlius (toliau – AAPS), jų savininkus, registruotus gavėjus bei siuntėjus, taip pat automatizuotai keistis šiais duomenimis su kitų ES valstybių narių kompetentingomis institucijomis;
7.3. rinkti, kaupti, integruoti ir tvarkyti duomenis, susijusius su akcizais apmokestinamų prekių laikymu, gaminimu, perdirbimu, maišymu ar gabenimu, teisės aktų nustatytais terminais;
7.4. pagal nustatytus kriterijus automatiškai sisteminti ir analizuoti su akcizais apmokestinamų prekių laikymu, gaminimu, perdirbimu, maišymu ar gabenimu susijusius duomenis;
7.5. parengti preliminarias akcizų deklaracijas bei tipines, kontrolines ataskaitas, susijusias su akcizais apmokestinamomis prekėmis;
8. AIS asmens duomenų tvarkymo tikslai:
8.1. juridinių asmenų – identifikuoti juridinius asmenis, informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai kaupti ir tvarkyti juridinių asmenų išrašytų akcizais apmokestinamų prekių gabenimo dokumentų, mokestinių prievolių įvykdymo užtikrinimo dokumentų, akcizais apmokestinamų prekių išleidimo į rinką ir kitus Nuostatų III skyriuje „Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos informacinė struktūra“ išvardytus duomenis, vykdyti duomenų teikimo AIS ir jos duomenų naudojimo kontrolę;
8.2. fizinių asmenų – užtikrinti tinkamą AIS teikiamų elektroninių paslaugų gavėjų ir naudotojų identifikavimą (tapatybės nustatymą), informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai kaupti ir tvarkyti atitinkamus Nuostatų III skyriuje „Valstybinės mokesčių inspekcijos Akcizų informacinės sistemos informacinė struktūra“ išvardytus duomenis, vykdyti duomenų teikimo AIS ir jos duomenų naudojimo kontrolę.
II SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS organizacinė struktūra
10. AIS valdytoja yra Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – VMI prie FM), kuri yra ir AIS asmens duomenų valdytoja. AIS valdytojas atlieka VIIVĮ ir Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas, turi VIIVĮ ir Reglamente (ES) 2016/679 nurodytas teises ir pareigas, taip pat:
10.2. kaupia ir analizuoja teisines, technines, technologines, metodines ir organizacines AIS tvarkymo problemas ir pagal savo kompetenciją priima atitinkamus sprendimus, reikalingus AIS veiklai užtikrinti;
11. AIS tvarkytojai, kurie yra ir AIS asmens duomenų tvarkytojai (išskyrus VMI prie FM), yra:
12. VMI prie FM atlieka šias AIS tvarkytojo funkcijas:
12.1. vadovaudamasi Nuostatais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, užtikrina teisėtą, saugų ir kokybišką AIS duomenų tvarkymą ir duomenų perdavimą;
12.2. užtikrina AIS techninės ir programinės įrangos diegimą, funkcionavimą, atnaujinimą ir modernizavimą;
13. AIS duomenų tvarkytojai, tvarkydami duomenų valdytojo duomenis, įsipareigoja:
13.1. tvarkyti asmens duomenis tik pagal AIS asmens duomenų valdytojo dokumentais įformintus nurodymus;
13.2. užtikrinti, kad asmens duomenis tvarkyti įgalioti AIS asmens duomenų tvarkytojo valstybės tarnautojai arba darbuotojai būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą ir atliktų tik tokios apimties asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kurie yra būtini jų funkcijoms vykdyti;
13.3. nepasitelkti kito asmens duomenų tvarkytojo be išankstinio konkretaus arba bendro rašytinio AIS asmens duomenų valdytojo leidimo. Jeigu AIS asmens duomenų valdytojas suteiks leidimą pasitelkti kitą asmens duomenų tvarkytoją, AIS asmens duomenų tvarkytojo pasitelktam tam kitam asmens duomenų tvarkytojui yra taikomi tokie patys asmens duomenų apsaugos įsipareigojimai ir asmens duomenų saugumo reikalavimai, kokie nustatyti AIS asmens duomenų tvarkytojui, visų pirma, prievolė pakankamai užtikrinti, kad tinkamos techninės ir organizacinės priemonės bus įgyvendintos tokiu būdu, kad asmens duomenų tvarkymas atitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimus. Pirminis AIS asmens duomenų tvarkytojas atsakingas už to kito asmens duomenų tvarkytojo prievolių vykdymą;
13.4. padėti AIS asmens duomenų valdytojui, taikant tinkamas technines ir organizacines priemones, kiek tai įmanoma, kad būtų įvykdyta AIS asmens duomenų valdytojo prievolė atsakyti į prašymus pasinaudoti Reglamente (ES) 2016/679 nustatytomis duomenų subjekto teisėmis. Jeigu AIS asmens duomenų tvarkytojas gauna duomenų subjekto prašymą dėl Reglamente (ES) 2016/679 nustatytų duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, AIS asmens duomenų tvarkytojas privalo šį prašymą persiųsti AIS asmens duomenų valdytojui;
13.5. užbaigę teikti su asmens duomenų tvarkymu susijusias paslaugas, grąžinti AIS asmens duomenų valdytojui visus asmens duomenis ir ištrinti esamas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai reikalaujama asmens duomenis saugoti;
13.6. gavę AIS asmens duomenų valdytojo prašymą, pateikti per AIS asmens duomenų valdytojo nurodytą terminą AIS asmens duomenų valdytojui būtiną informaciją:
13.6.1. kad AIS asmens duomenų valdytojas galėtų įsitikinti, jog AIS asmens duomenų tvarkytojas tinkamai vykdo teisės aktuose nustatytus asmens duomenų apsaugos reikalavimus, ir AIS asmens duomenų valdytojas galėtų tinkamai vykdyti Reglamente (ES) 2016/679 nustatytus reikalavimus, susijusius su AIS asmens duomenų tvarkytojo atliekamais asmens duomenų tvarkymo veiksmais (šis įsipareigojimas galioja, ir AIS asmens duomenų valdytojui atliekant AIS asmens duomenų tvarkytojo patikrinimą);
13.6.2. AIS asmens duomenų valdytojui atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą, vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 35 straipsniu, įskaitant informacijos pateikimą, kai AIS asmens duomenų valdytojas priima sprendimą kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją dėl išankstinių konsultacijų;
13.7. įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines priemones, kad būtų užtikrintas pavojų atitinkančio lygio saugumas. Nustatant tinkamo lygio saugumą, atsižvelgti į pavojus, kurie kyla dėl duomenų tvarkymo, visų pirma dėl netyčinio arba neteisėto persiųstų, saugomų ar kitaip tvarkomų duomenų sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo be leidimo ar neteisėtos prieigos prie jų;
13.8. imtis priemonių, siekdami užtikrinti, kad bet kuris AIS asmens duomenų tvarkytojui pavaldus asmuo, galintis susipažinti su asmens duomenimis, jų netvarkytų, išskyrus atvejus, kai AIS asmens duomenų valdytojas duoda nurodymus juos tvarkyti;
13.9. jeigu įvyksta arba įtariama, kad įvyko asmens duomenų saugumo pažeidimas, skubiai imsis priemonių, siekdami užkirsti kelią tolesnei žalai dėl įvykusio asmens duomenų saugumo pažeidimo, bei skubiai imsis priemonių, siekdami sumažinti įvykusio asmens duomenų saugumo pažeidimo padarinius;
13.10. apie įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą nepagrįstai nedelsdamas, jei įmanoma, praėjus ne daugiau kaip 24 valandoms nuo galimo asmens duomenų saugumo pažeidimo nustatymo, raštu ir (ar) elektroniniu paštu informuoti AIS asmens duomenų valdytoją ir pateikti Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 3 dalyje nurodytą informaciją. Jeigu informacijos neįmanoma pateikti tuo pačiu metu, informacija toliau nepagrįstai nedelsiant teikiama etapais.
14. Duomenų tvarkytojas, gavęs duomenų valdytojo prašymą, privalo per duomenų valdytojo nurodytą terminą pateikti duomenų valdytojui būtiną informaciją, kad duomenų valdytojas galėtų įsitikinti, jog duomenų tvarkytojas tinkamai vykdo teisės aktuose nustatytus duomenų apsaugos reikalavimus ir duomenų valdytojas galėtų tinkamai vykdyti Reglamente (ES) 2016/679 nustatytus reikalavimus, susijusius su duomenų tvarkytojo atliekamais duomenų tvarkymo veiksmais bei duomenų subjektų teisių įgyvendinimu.
15. AIS duomenų teikėjai yra:
15.1. VMI prie FM, teikianti duomenis, kurių valdytoja ji yra, iš:
15.1.2. Valstybinės mokesčių inspekcijos Elektroninio deklaravimo informacinės sistemos (toliau – EDS);
15.1.3. Valstybinės mokesčių inspekcijos integruotos mokesčių informacinės sistemos (toliau – IMIS);
15.1.4. Mokesčių mokėtojų elektroninio švietimo, konsultavimo ir informavimo paslaugų informacinės sistemos (toliau – ESKIS);
15.2. Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, teikiantis duomenis iš Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Integruotos muitinės informacinės sistemos (toliau – Integruota MIS) (valdytojas – Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos);
15.3. Europos Komisijos Mokesčių ir muitų sąjungos generalinio direktorato (toliau – DG TAXUD) administruojama Akcizais apmokestinamų prekių judėjimo ir stebėjimo Europos Bendrijų viduje kompiuterizuota sistema (angl. Excise Movement Control System) (toliau – EMCS);
15.4. DG TAXUD administruojama Akcizų informacijos mainų sistema (Tarybos reglamento (EB) Nr. 389/2012 19 straipsnio 1 dalyje nurodyta elektroninė duomenų bazė (angl. System for Exchange of Excise) (toliau – SEED);
15.5. ES valstybėse narėse įregistruoti fiziniai ir (ar) juridiniai asmenys ar kitos organizacijos, teikiančios akcizais apmokestinamų prekių gabenimo dokumentams išrašyti reikalingus duomenis, deklaracijų duomenis, ataskaitas ir kitus teisės aktuose numatytus duomenis. Mokesčių mokėtojo atstovas, kuris yra AIS naudotojas, atsižvelgdamas į konkrečią situaciją, įveda Nuostatų 16 punkte įvardytus atitinkamus duomenis į AIS. AIS naudojantys asmenys yra elektroninių paslaugų gavėjai.
16. Elektroninių paslaugų gavėjų teisės yra:
16.2. įgalioti asmenis, galinčius jų vardu tvarkyti ir / ar peržiūrėti AIS esančius duomenis (tik jo paties), keisti ir naikinti šiuos įgaliojimus;
III SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS informacinė struktūra
18. AIS tvarkomi ir kaupiami šie duomenys:
18.1. AAPS duomenys:
18.2. Registruotų akcizais apmokestinamų prekių siuntėjų / gavėjų duomenys (toliau – registruotas siuntėjas / gavėjas):
18.3. Elektroninio akcizais apmokestinamų prekių, gabenamų taikant akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimą, vežimo dokumento (toliau – e-AD) duomenys:
18.3.1. unikalus administracinis nuorodos kodas (angl. Administrative reference code) (toliau – ARC);
18.3.43. gavėjo sandėlio SEED numeris / pristatymo vietos PVM ar mokesčių mokėtojo identifikacinis kodas;
18.3.48. atsakingas už transportavimą asmuo (nurodoma ar atsakingas siuntėjas, gavėjas ar kitas asmuo);
18.3.101. elektroninio pranešimo apie akcizais apmokestinamų prekių gavimą (toliau – e-RoR) patvirtinimo data ir laikas;
18.4. Akcizais apmokestinamų prekių išvežimo iš sandėlio, panaikinus akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimą, akcizų apskaičiavimo dokumento (toliau – DAA) duomenys:
18.5. Supaprastinto akcizais apmokestinamų prekių vežimo dokumento (toliau – SAAD) duomenys:
18.5.32. transporto priemonės valstybinis numeris arba kiti transporto priemonę identifikuojantys duomenys;
18.5.33. etilo alkoholio, alkoholinių gėrimų arba apdoroto tabako išsiuntimo data ir energinių produktų išsiuntimo data ir laikas;
18.6. Energinių produktų, nurodytų Informavimo apie produktų siuntimą į kitą Europos Sąjungos valstybę narę arba produktų gavimą iš kitos Europos Sąjungos valstybės narės taisyklių, patvirtintų Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2004 m. balandžio 28 d. įsakymu Nr. VA-64 „Dėl Informavimo apie produktų siuntimą į kitą Europos Sąjungos valstybę narę arba produktų gavimą iš kitos Europos Sąjungos valstybės narės“, 1.3 papunktyje, gabenimo dokumento duomenys:
18.6.23. transporto priemonės valstybinis numeris arba kiti transporto priemonę identifikuojantys duomenys;
18.7. Keitimosi informacija su kitų ES valstybių narių kompetentingomis institucijomis duomenys:
18.7.35. administracinio bendradarbiavimo veiklų rezultatų duomenys:
18.8. Rizikų duomenys:
18.9. Importo / eksporto (reeksporto) deklaracijų ir su jais susijusių elektroninių pranešimų duomenys:
18.9.1. pranešimų metaduomenys:
18.9.2. importo deklaracijų duomenys:
18.9.3. eksporto (reeksporto) deklaracijų duomenys:
18.9.3.8. prekės eilės numeris, susijęs su bendru eksporto (reeksporto) deklaracijos prekių skaičiumi;
18.9.4. išvežimo tikrinimo rezultatai:
18.9.5. eksporto (reeksporto) deklaracijos pripažinimo negaliojančia duomenys:
18.10. Leidimų tiekti (vartoti) akcizais apmokestinamas prekes, kurioms taikomos lengvatos, duomenys:
18.11. Mokestinių prievolių įvykdymo užtikrinimo duomenys:
18.11.1. prašymo išduoti patvirtinimą, kad akcizų sumokėjimas Lietuvos Respublikoje garantuotas, data ir numeris;
18.12. Deklaruotinų už prekių gabenimą akcizų sulyginimo su mokesčių mokėtojų deklaruota akcizų suma duomenys:
18.12.12. Akcizų deklaracijos FR0630 formos, patvirtintos Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. gegužės 26 d. įsakymu Nr. VA-106 „Dėl Akcizų deklaracijų FR0630 ir FR0630A formų, jų priedų užpildymo ir pateikimo taisyklių patvirtinimo“, duomenys:
18.12.12.8. iš viso apskaičiuota mokėtina arba grąžintina (-) akcizų suma už visą mokestinį laikotarpį;
18.12.12.9. mokėtina arba grąžintina (-) akcizų suma už pirmąjį mokestinio laikotarpio dešimtadienį;
18.12.12.10. mokėtina arba grąžintina (-) akcizų suma už antrąjį mokestinio laikotarpio dešimtadienį;
18.12.13. Asmens akcizų deklaracijos FR0630A formos, patvirtintos Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. gegužės 26 d. įsakymu Nr. VA-106 „Dėl akcizų deklaracijų FR0630 ir FR0630A formų, jų priedų užpildymo ir pateikimo taisyklių patvirtinimo“, duomenys:
18.12.13.10. dėl akcizų tarifo pasikeitimo apskaičiuota mokėtina į biudžetą arba grąžintina (-) iš biudžeto akcizų suma;
18.13. Banderolių pagaminimo, išdavimo ir grąžinimo duomenys:
18.14. MAIS integracijos žurnalo duomenys:
18.15. AIS naudotojų duomenys:
18.15.11. AIS naudotojų žurnalo duomenys;
18.16. ūkio subjektų, naudojančių tinklinių paslaugų (angl. Web Services) sąsają su AIS, duomenys:
18.17. Klasifikatorių duomenys ir jų reikšmių galiojimo datos „nuo“, „iki“:
18.17.59. mokesčių mokėtojai be Lietuvoje registruotos gyvenamosios vietos (buveinės) (asmens kodas, vardas, pavardė, savivaldybės kodas);
18.18. Informacinių pranešimų duomenys:
19. Duomenų teikėjai į AIS teikia šiuos duomenis:
19.1. VMI prie FM informacinės sistemos ir registrai:
19.1.1. Nuostatų 18.1.1–18.1.2, 18.1.4–18.1.6, 18.2.1, 18.2.3–18.2.8, 18.4.21–18.4.24, 18.12.1–18.12.3, 18.13.16–18.13.22, 18.14.1–18.14.2, 18.15.1–18.15.2 papunkčiuose nurodyti duomenys teikiami iš MMR;
19.1.3. Nuostatų 18.10.1–18.10.5, 18.10.7–18.10.9, 18.10.11, 18.10.18–18.10.21, 18.10.23–18.10.27, 18.10.35, 18.11.1, 18.11.3–18.11.5, 18.11.12–18.11.17, 18.11.21 papunkčiuose nurodyti duomenys teikiami iš ESKIS;
19.2. Nuostatų 18.9 papunktyje nurodyti duomenys teikiami iš Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Integruotos MIS;
19.3. Nuostatų 18.3, 18.7 papunkčiuose nurodyti duomenys, gauti per ES valstybių narių nacionalines akcizais apmokestinamų prekių judėjimo kontrolės informacines sistemas, teikiami iš EMCS;
IV SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS FUNKCINĖ struktūra
20. AIS funkcinę struktūrą sudaro:
20.1. Akcizais apmokestinamų prekių sandėlių ir registruotų siuntėjų / gavėjų registravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
20.1.1. įvestų duomenų apie AAPS, jų savininkus, registruotus siuntėjus / gavėjus kaupimas, perdavimas kitiems AIS posistemiams jų funkcijoms vykdyti, kitoms VMI prie FM informacinėms sistemoms bei kitų ES valstybių narių informacinėms sistemoms, duomenų, skirtų AAPS, registruotų siuntėjų / gavėjų apskaitai ir kontrolei, apdorojimas;
20.1.2. duomenų, gautų iš kitų ES valstybių narių apie jose registruotus AAPS, jų savininkus bei registruotus siuntėjus / gavėjus, integravimas;
20.1.3. duomenų, skirtų išduoti / panaikinti leidimus steigti AAPS, įregistruoti / išregistruoti registruotu siuntėju / gavėju, apdorojimas, leidimų parengimas;
20.2. Akcizais apmokestinamų prekių judėjimo apskaitos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
20.2.1. įvestų (perduotų iš ūkio subjektų informacinių sistemų) duomenų, skirtų e-AD, teisingumo įvertinimas ir rezultatų grąžinimas, šių duomenų apdorojimas ir kaupimas, saugus perdavimas kitų ES valstybių narių informacinėms sistemoms;
20.2.2. su pateiktais akcizais apmokestinamų prekių gabenimo dokumentais susijusių elektroninių pranešimų parengimas ir perdavimas ūkio subjektams;
20.2.3. akcizų apskaičiavimo dokumentų, susijusių su akcizais apmokestinamų prekių išvežimu iš sandėlio, panaikinus akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimą, formavimas;
20.2.4. informacijos mainų su kitomis ES valstybių narių kompetentingomis institucijomis duomenų registravimas, kaupimas ir apdorojimas;
20.2.5. įvestų duomenų apie išduotus sertifikatus gabenti nuo akcizų sumokėjimo atleistas prekes, skirtas kitoms institucijoms, teisingumo įvertinimas ir kaupimas;
20.3. Rizikų ir audito posistemis, kurio funkcija – įvestų rizikos įvertinimo parametrų (filtrų) kaupimas, pranešimų apie akcizais apmokestinamų prekių gabenimus, atitinkančius sukurtus rizikos profilius, perdavimas bei ataskaitų parengimas;
20.4. Akcizų lengvatų kontrolės posistemis, kurio funkcija – leidimų įsigyti, naudoti ir (ar) parduoti akcizais neapmokestinamus energinius produktus ar kitas akcizais apmokestinamas prekes, kurioms taikomos lengvatos, duomenų apdorojimas, tvarkymas, leidimų parengimas;
20.5. AAPS ir registruotų siuntėjų / gavėjų laidavimų apskaitos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
20.5.1. įvestų duomenų apie laidavimo dokumentus, laidavimo lengvatas, piniginių užstatų grąžinimo dokumentus tikrinimas, apdorojimas ir kaupimas;
20.6. Akcizais apmokestinamų prekių žymėjimo priemonių apskaitos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
20.7. Sistemos konfigūravimo posistemis, kurio funkcija – AIS funkcionalumų konfigūravimas, valdymas, AIS numatytų klasifikatorių, sisteminių parametrų tvarkymas, AIS naudotojų identifikavimas ir autentifikavimas pagal jiems suteiktas teises, paskyrų kūrimas, AIS naudotojų ir grupių teisių valdymas, AIS naudotojų prisijungimo ir jų veiksmų fiksavimas;
20.8. Sistemos audito posistemis, kurio funkcija – pranešimų sistemos auditui parengimas, sisteminių klaidų sąrašų, ataskaitų parengimas;
20.9. Akcizų mokesčio deklaravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
20.9.1. pateiktų akcizais apmokestinamų prekių sandėlių, registruotų siuntėjų / gavėjų ir kitų akcizų mokėtojų deklaracijų kaupimas;
20.10. Akcizų mokesčio apskaitos posistemis, kurio funkcija – atrinkti, įvertinti ir perduoti duomenų mainams su MAIS reikalingą informaciją;
V SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
21. AIS duomenys yra vieši ir teikiami asmenims, kurie turi teisę juos gauti (toliau – duomenų gavėjai).
22. AIS tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami Lietuvos Respublikos akcizų įstatymu, Reglamentu (ES) 2016/679 ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teikimą ir gavimą.
23. Asmens duomenys, vadovaujantis VIIVĮ 35 straipsnio 2 dalimi, teikiami pagal AIS valdytojo ir duomenų gavėjo sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju).
24. Duomenų teikimo būdai, formos ir tvarka:
24.1. kai informacija teikiama vieną kartą, prašančiam juridiniam ar fiziniam asmeniui duomenys teikiami raštu pagal AIS valdytojui raštu pateiktą prašymą arba elektroniniu būdu per VMI portalo e. VMI autorizuotų elektroninių paslaugų sritį (toliau – Mano VMI portalas), vadovaujantis Asmenų aptarnavimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje taisyklių, patvirtintų Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2007 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. VA-77 „Dėl Asmenų aptarnavimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka. Pateiktame prašyme turi būti nurodomas prašomos informacijos gavimo teisinis pagrindas, jos naudojimo tikslas, pateikimo būdas (-ai), apimtis, gavimo būdas (-ai), prašomų pateikti duomenų formatas;
24.2. kai duomenų gavėjas pageidauja daugiau nei vieną kartą gauti informacijos iš AIS, duomenys teikiami pagal AIS valdytojo ir duomenų gavėjo sudarytą sutartį, kurioje nustatomos prašomos pateikti informacijos apimtys ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, informacijos pateikimo būdas (-ai), teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka.
25. AIS duomenys neteikiami, jeigu duomenų gavėjui gauti šiuos duomenis nėra teisinio pagrindo, numatyto Lietuvos Respublikos įstatymuose ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktuose. Atsisakymas teikti duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
26. Duomenų gavėjai užtikrina gautų duomenų apsaugą savo lėšomis ir priemonėmis, vadovaudamiesi galiojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
27. Duomenų gavėjai privalo laikytis šių duomenų naudojimo sąlygų ir tvarkos:
27.1. gautus duomenis sunaikinti, kai tik šie duomenys tampa nereikalingi naudoti tiems tikslams, dėl kurių jie buvo gauti;
27.2. duomenis gauti ir juos naudoti tik tokiam tikslui, tokios apimties ir tokiu būdu, kokie buvo nurodyti juos gaunant, duomenų nekeisti;
29. AIS duomenys ES valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami VIIVĮ nustatyta tvarka. AIS duomenys kitų ES valstybių narių kompetentingoms institucijoms, ES institucijoms teikiami ES teisės aktų, reglamentuojančių tarptautinį bendradarbiavimą ir keitimąsi informacija, bei MAĮ nustatyta tvarka.
30. AIS duomenys turi būti tikslūs ir nuolat atnaujinami. Netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti tikslinami, taisomi, papildomi arba sunaikinami.
31. Duomenų gavėjas, AIS naudotojas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas ir kiti asmenys turi teisę kreiptis į AIS duomenų valdytoją su prašymu ištaisyti netikslius duomenis. Apie ištaisytus neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis informuojami tie duomenų gavėjai ir duomenų subjektai, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, taip pat informuojamas to reikalavęs asmuo. Apie ištaisymus pranešama tuo pačiu būdu, kuriuo duomenų gavėjai ir duomenų subjektai gavo neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis.
VI SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGA
32. Už AIS duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsako AIS valdytojas ir AIS tvarkytojai.
33. AIS organizacinės ir techninės duomenų saugos priemonės, skirtos AIS duomenų konfidencialumui, prieinamumui ir vientisumui užtikrinti, įgyvendinamos, vadovaujantis:
33.1. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
33.2. Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
33.6. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
34. AIS duomenų saugą organizuoja AIS valdytojas, vadovaudamasis Duomenų saugos nuostatais, ir AIS saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais.
35. Mokesčių mokėtojų identifikaciniai ir kiti iš susijusių informacinių sistemų ir registrų gaunami duomenys AIS nekeičiami.
36. AIS naudotojai, tvarkantys AIS duomenis, informaciją, dokumentus ir jų kopijas, yra įpareigoti saugoti duomenų ir informacijos paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Įpareigojimas saugoti paslaptį galioja ir nutraukus su duomenų, informacijos, dokumentų ir jų kopijų tvarkymu susijusią veiklą, taip pat ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
Vadovaujantis MAĮ 68 straipsniu, duomenys AIS duomenų bazėje saugomi 6 kalendorinius metus, po to automatiškai perkeliami į AIS duomenų bazės archyvą, kur saugomi 10 kalendorinių metų. Pasibaigus AIS duomenų saugojimo terminui, duomenys sunaikinami. AIS naudotojų asmens duomenys AIS ir archyve saugomi tol, kol saugomi tvarkomi (tvarkyti) jo su akcizo mokesčiu ir (ar) akcizais apmokestinamomis prekėmis susiję duomenys arba kol AIS naudotojui stebėsenos, analizės ir (ar) kontrolės funkcijoms vykdyti reikalingas prisijungimas prie AIS. Pasibaigus šiam terminui, duomenys sunaikinami.
VII SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS Finansavimas
37. AIS kūrimas, tvarkymas, priežiūra ir plėtra finansuojama Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.
VIII SKYRIUS
VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS AKCIZŲ INFORMACINĖS SISTEMOS MODERNIZAVIMAS ir likvidavimas
IX SKYRIUS
baigiamosios nuostatos
41. Už Nuostatų ir kitų teisės aktų, nustatančių AIS duomenų saugumą, pažeidimą atsakoma Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
42. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos, vadovaujantis Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje aprašu, patvirtintu Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2018 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. VA-33 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje mokesčių inspekcijoje aprašo patvirtinimo“.