ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS KAIMO JAUNIMO INICIATYVŲ ĮGYVENDINIMO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2024 m. gegužės 14 d. Nr. K-94

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 19 punktu, 15 straipsnio 2 dalies 32 punktu, Alytaus rajono savivaldybės 2021–2028 m. strateginio plėtros plano 2 prioriteto „Sumanios, veiklios, susitelkusios bendruomenės, pažangi, socialiai atsakinga savivalda“ 2.1 tikslo „Įgalinti bendruomenes skatinti gyventojų aktyvumą, puoselėti kultūros paveldą ir gerąsias krašto tradicijas 2.1.2 uždavinio „Skatinti gyventojų bendruomeniškumą ir aktyvumą, mažinti skaitmeninę atskirtį“ 2.1.2.4 priemone „Skatinti savanorystę, jaunimo laisvalaikio užimtumą ir iniciatyvas, tobulinti ir plėtoti jaunimui skirtas paslaugas“ ir Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 13 d. sprendimu Nr. K-3 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės 2024 metų biudžeto patvirtinimo“, Alytaus rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

Patvirtinti Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės merė Rasa Vitkauskienė

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės

tarybos 2024 m. gegužės 14 d.

tarybos sprendimu Nr. K-94

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS KAIMO JAUNIMO INICIATYVŲ ĮGYVENDINIMO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja jaunimo srities projektų (toliau – Projektai) paraiškų (toliau – Paraiška) finansavimo sritis, pateikimo, tinkamų ir netinkamų finansavimui išlaidų nustatymo, Paraiškų vertinimo, atsiskaitymo už įgyvendintas veiklas ir skirtas lėšas tvarką. Šiuo Aprašu įgyvendinama Alytaus rajono savivaldybės 2021–2028 m. strateginio plėtros plano 2 prioriteto „Sumanios, veiklios, susitelkusios bendruomenės, pažangi, socialiai atsakinga savivalda“ 2.1 tikslo „Įgalinti bendruomenes skatinti gyventojų aktyvumą, puoselėti kultūros paveldą ir gerąsias krašto tradicijas 2.1.2 uždavinio „Skatinti gyventojų bendruomeniškumą ir aktyvumą, mažinti skaitmeninę atskirtį“ 2.1.2.4 priemonė „Skatinti savanorystę, jaunimo laisvalaikio užimtumą ir iniciatyvas, tobulinti ir plėtoti jaunimui skirtas paslaugas“ ir Alytaus rajono savivaldybės 2024–2026 m. strateginio veiklos plano 01.02. uždavinio „Didinti Alytaus rajono jaunimo įsitraukimą į jaunimo inciatyvas“ 01.02.01. priemonė „Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų įgyvendinimas“.

2. Projektų konkursą ir atrankos komisijos (toliau – Komisija) darbą organizuoja Alytaus rajono savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorius (toliau – JRK). Konkurso tikslas – finansuoti projektus, skirtus jaunimo iniciatyvoms remti, ypatingą dėmesį skiriant jaunimo problemų sprendimui bei jaunimo aktyvumo didinimui.

3. Projektai finansuojami iš Alytaus rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų.

4. Informacija apie Projektų konkursą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.arsa.lt.

5. Reikšminiai žodžiai ir sąvokos:

5.1. Jaunas žmogus – asmuo nuo 14 iki 29 metų.

5.2. Jaunimo organizacija – įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka įregistruota asociacija, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės ar jaunimo organizacijos.

5.3. Su jaunimu dirbanti organizacija – viešasis juridinis asmuo, kurio vienas iš tikslų – į jaunimą orientuota ir jaunimo poreikius tenkinanti veikla.

5.4. Neformali jaunimo grupė – neįregistruota visuomeninė organizacija, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės.

5.5. Nevyriausybinė organizacija – nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų nepriklausomas savanoriškumo pagrindais visuomenės ar jos grupės naudai veikiantis viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas nėra politinės valdžios siekimas arba vien tik religijos tikslų įgyvendinimas.

5.6. Jaunimo projektas – tikslinė jaunų žmonių grupės ar jaunimo organizacijos veikla, kuri yra apibrėžta pasirengimo ir įgyvendinimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais ir vykdytojais.

5.7. Paraiška – dokumentas, kuriame numatyti Projekto tikslai, uždaviniai, pateikiamas Projekto aprašymas, siekiami rezultatai, Projekto prioritetinės sritys, nurodomi reikalavimai Projekto pareiškėjams, lėšų poreikis ir jų panaudojimas ir kt.

5.8. Projekto dalyviai – asmenys, kuriems yra skirtas Projektas, ir kurie dalyvauja jame (renginių dalyviai, paslaugų gavėjai ir pan.).

II SKYRIUS

FINANSUOJAMOS VEIKLOS SRITYS IR IŠLAIDOS

6. Projektų prioritetinės sritys:

6.1. jaunimo laisvalaikio užimtumo plėtojimas;

6.2. jaunimo ar su jaunimu dirbančių organizacijų ar jaunimo neformalių grupių veiklos kokybės gerinimas;

6.3. jaunimo psichinės, emocinės ir fizinės sveikatos stiprinimas;

6.4. iniciatyvų, naudingų savivaldybės jaunimui, įgyvendinimas;

6.5. jaunimo savanoriškos veiklos skatinimas;

6.6. jaunimo lyderių ugdymas ir jaunimo lyderystės įgūdžių stiprinimas;

6.7. jaunimo verslumo, karjeros planavimo bei profesinio orientavimo skatinimas;

6.8. socialinę atskirtį patiriančių, mažiau galimybių turinčių ar sunkaus elgesio jaunų žmonių socialinė įtrauktis ir įgalinimas.

7. Tinkamos išlaidos Projekto veikloms finansuoti:

7.1. prekės ir (ar) paslaugos, kurios yra būtinos Projekto įgyvendinimui (išskyrus ilgalaikį turtą);

7.2. viešinimo priemonių įsigijimo išlaidos.

8. Netinkamomis finansuoti išlaidomis laikomos:

8.1. ilgalaikis turtas;

8.2. atostogos ir turizmas;

8.3. Projekto įgyvendinimas už Lietuvos Respublikos ribų ir išlaidos nesusijusios su Projektu.

9. Projektui skiriama suma:

9.1. jei Projektą įgyvendina viena organizacija, vienoje seniūnijoje – iki 1000 Eur;

9.2. jei Projektą vykdo kelios organizacijos ar neformalios grupės ir Projekto dalyviai yra ne mažiau kaip iš 2 seniūnijų – iki 3000 eurų. Būtina pateikti bendradarbiavimą patvirtinančio dokumento kopiją (Aprašo 1 priedas).

10. Finansuojamos gali būti tik su Projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, padarytos nuo sutarties pasirašymo iki einamų metų gruodžio 20 d.

III SKYRIUS

TINKAMI PAREIŠKĖJAI

11. Tinkami pareiškėjai:

11.1. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka registruota, jaunimo organizacija, veiklą vykdanti Savivaldybės teritorijoje;

11.2. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka registruota, su jaunimu dirbanti organizacija, veiklą vykdanti Savivaldybės teritorijoje;

11.3. neformalios jaunimo grupės, veiklą vykdančios Savivaldybės teritorijoje. Prieš gaudamos finansavimą turi sudaryti bendradarbiavimo sutartį su teisės aktais nustatyta tvarka įregistruota organizacija (Aprašo 1 priedas).

11.4. nevyriausybinės organizacijos, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas, įtraukiančios jaunimą į savo veiklas, vykdančios veiklą Savivaldybės teritorijoje.

IV SKYRIUS

KVIETIMO SKELBIMAS IR PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA

12. Kvietimas teikti Paraiškas lietuvių kalba skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje (www.arsa.lt).

13. Paraiškos forma (Aprašo 2 priedas) su privalomais dokumentais teikiama kvietime nurodytais būdais (el. paštu info@arsa.lt arba popierinė forma teikiama Savivaldybės administracijai, adresu Pulko g. 21, Alytus) ir terminais.

14. Paraiška privalo būti užpildyta lietuvių kalba, kompiuteriu, pasirašyta pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, ir patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas privalo turėti antspaudą, arba elektroniniu parašu, jei pareiškėjas jį turi.

15. Pareiškėjas kartu su Paraiška pateikia šių valstybine kalba surašytų dokumentų kopijas:

15.1. dokumentai, patvirtinantys, organizacijos darbą su jaunimu (pvz.: nuostatai, įstatai, steigimo dokumentai, veiklos ataskaita);

15.2. išlaidas pagrindžiantys dokumentai (komerciniai pasiūlymai, sąmata, pan.);

15.3. jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti pareiškėjo vardu;

15.4. kitų dokumentų, kuriuos, pareiškėjo nuomone, tikslinga pateikti.

16. Už Paraiškoje pateiktų duomenų teisingumą atsako pareiškėjo organizacijos vadovas. Siekiant užtikrinti Paraiškų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, Paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo yra negalimas, išskyrus atvejus, kai JRK arba Komisija pareiškėjo paprašo patikslinti pateiktą Paraišką.

17. Konkursas skelbiamas ne trumpiau nei 20 kalendorinių dienų.

18. Po kvietime nustatyto termino pateiktos paraiškos nenagrinėjamos.

V SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMO TVARKA

19. Pagal Aprašą pateiktos Paraiškos vertinamos dviem etapais:

19.1. administracinės atitikties vertinimas;

19.2. tinkamumo finansuoti ir kokybės vertinimas.

20. Administracinę atitiktį vertina JRK. Atliekant tikrinimą pildoma Paraiškos vertinimo forma pagal Aprašo 4 priedą (toliau – forma). Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar Paraiška atitinka reikalavimus (Paraiška ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki Paraiškų pateikimo termino pabaigos, užpildytos visos reikalingos Paraiškos dalys, pateikta detali išlaidų sąmata, pareiškėjas teisės aktų nustatyta tvarka yra tinkamai atsiskaitęs už ankstesniais metais iš Savivaldybės biudžeto skirtų (jeigu buvo skirta) lėšų panaudojimą. Esant poreikiui, pareiškėjo el. paštu prašoma papildomų dokumentų ar patikslinti Projekto Paraišką.

21. Administracinių reikalavimų atitikties tikrinimas turi būti atliktas ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų (neįskaičiuojant termino skirto dokumentų ir duomenų pateikimui pagal Aprašo 22 punktą) nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos.

22. Administracinių reikalavimų atitikties tikrinimo kriterijai nustatyti Aprašo 4 priede.

23. Jeigu paraiškų tikrinimo metu (tikrinant atitiktį administraciniams reikalavimams) nustatoma, kad pateikti ne visi reikalingi dokumentai ir (ar) duomenys, arba paraiška užpildyta netinkamai (kaip nurodyta Aprašo 13 punkte), tikrintojas elektroniniu paštu pareiškėjui išsiunčia paklausimą. Pareiškėjo atsakymui pateikti suteikiamas iki 3 darbo dienų terminas nuo paklausimo išsiuntimo elektroniniu paštu dienos. Nepateikus prašomų dokumentų ir (ar) duomenų ar pateikus ne visus prašomus dokumentus ir (ar) duomenis, paraiška toliau nevertinama ir atmetama.

24. Nustačius, kad paraiška neatitinka administracinei atitikčiai keliamų reikalavimų, paraiška toliau netikrinama ir nevertinama. Apie neatitikimą administracinei atitikčiai keliamiems reikalavimams ir paraiškos atmetimą pareiškėjas informuojamas per 5 darbo dienas elektroniniu paštu.

25. JRK užpildytos formos (Aprašo 4 priedas) kartu su lydinčiais dokumentais (tikrinta /- omis paraiška /- omis, išlaidas pagrindžiančiais dokumentais ir kt.), perduodamos Komisijai.

26. Komisija yra sudaroma, keičiama ir tvirtinama Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, ją sudaro ne mažiau kaip 4 Savivaldybės administracijos darbuotojai (Komisijos pirmininką) ir 1 Savivaldybės jaunimo reikalų tarybos posėdžio metu deleguotas atstovas.

27. Komisijos sekretoriaus funkcijas atlieka JRK. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.

28. Komisijos darbo forma – posėdžiai, kuriuos šaukia ir jiems pirmininkauja Komisijos pirmininkas, o jam nesant – Komisijos posėdžio metu išrinktas narys.

Posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu būdu saugiomis elektroninėmis ryšio priemonėmis. Nuotoliniu būdu vyksiančiame Komisijos posėdyje svarstytini klausimai rengiami ir posėdis vyksta laikantis Apraše nustatytų reikalavimų ir užtikrinant Komisijos narių teises. Posėdis teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių.

29. Pirmojo posėdžio metu Komisijos nariai pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (Aprašo 3 priedas).

30. Sprendimai priimami atviru Komisijos narių balsavimu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas.

31. Išreiškus raštišką pageidavimą, Komisijos posėdžiuose stebėtojo teisėmis turi teisę dalyvauti pareiškėjų atstovai ir kiti suinteresuoti asmenys, kurie pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus (pagal Aprašo 3 priedą).

32. Komisija, ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų nuo dokumentų gavimo, atlieka tik tų Paraiškų vertinimą, kurios atitiko administracinius reikalavimus ir priima protokolinį sprendimą dėl siūlymo finansuoti Paraiškas, siūlomos finansuoti sumos ir teikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.

33. Posėdžio metu kiekvienas Komisijos narys vertina Paraišką (-as) skirdamas balus pagal Aprašo 2 priedo vertinimo kriterijus. Komisijos sekretorius apskaičiuoja skirtų Komisijos narių balų vidurkį ir posėdžio metu užpildo formos atitinkamas Komisijos narių skirtų balų ir balų vidurkių grafas. Komisijos pirmininkas pasirašo formą, patvirtindamas, kad formoje nurodyti Komisijos narių balai, jų vidurkis yra teisingi.

34. Posėdžio metu Komisija įvertina Paraiškas ir priima protokolinį sprendimą dėl siūlymo skirti finansavimą. Maksimalus balų, kuriuos galima skirti vienai Paraiškai, skaičius – 60. Minimalus balų, kuriuos turi surinkti pareiškėjas, skaičius – 30. Paraiškos, įvertintos mažiau nei 30 balais, atmetamos.

35. Posėdžio metu finansavimas skiriamas iš eilės pagal surinktus Paraiškų balus ir atsižvelgiant į einamaisiais metais skirtą finansavimą Projektui įgyvendinti. Sprendimą dėl siūlymo finansuoti priima Komisija.

36. Jei organizacijai Komisija siūlo skirti mažesnį finansavimą nei organizacija prašė Paraiškoje, turi būti organizacijos sutikimas vykdyti Projektą su mažesne finansavimo suma, tačiau nei Projekto apimtis, nei Paraiškoje numatyti rodikliai, uždaviniai ar tikslai negali keistis.

37. Sprendimą dėl finansavimo skyrimo priima Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos protokolu įformintus siūlymus.

38. JRK Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinus Paraiškose pateiktų išlaidų finansavimą, parengia informaciją apie finansavimo prašiusius ir gavusius pareiškėjus, skirtas lėšas ir per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje.

VI SKYRIUS

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS, FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAS

39. Savivaldybės administracija su finansavimą gavusiomis organizacijomis sudaro finansavimo sutartis (Aprašo 5 priedas), kuriose aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, finansavimo teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos. Sutartis pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius ir lėšų gavėjas. Už finansavimo sutarčių paruošimą atsakingas JRK.

40. Lėšas paramos gavėjams perveda Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.

41. Už lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka atsako lėšų gavėjas, į kurio sąskaitą pervedami pinigai, ir Projekto vadovas.

42. Pareiškėjas ketvirčiui pasibaigus per 10 dienų JRK pateikia biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais (Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties 2 priedas), projekto įvykdymo ataskaitą (Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties 3 priedas), bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d. Nepanaudotos lėšos grąžinamos iki einamųjų metų gruodžio 20 d.

43. Komisija gali bet kuriuo metu pareikalauti iš programos vadovo informacijos apie darbų eigą ir lėšų panaudojimą.

44. Nustačius, kad skirtos lėšos buvo panaudotos ne pagal paskirtį, Projekto vadovas privalo jas grąžinti Savivaldybės administracijai.

45. Projekto vadovai už skirtų tikslinių savivaldybės lėšų netinkamą panaudojimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

46. Projekto vykdymo finansinę priežiūrą ir kontrolę atlieka Savivaldybės administracija.

______________________

Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo

iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos

aprašo 1 priedas

BENDRADARBIAVIMO SUTARTIS

Data

Vieta

Toliau pasirašiusieji [neformalios jaunimo grupės pavadinimas, adresas] (toliau – Grupė), atstovaujama(s) [vardas, pavardė], ir [įstaigos, organizacijos pavadinimas, adresas, įmonės kodas], atstovaujama(s) [pareigos, vardas, pavardė], (toliau – Įstaiga, Organizacija), toliau kartu vadinami Šalimis, sudarė šią sutartį dėl bendradarbiavimo įgyvendinant projektą [projekto pavadinimas] (toliau – Projektas).

I. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Grupė bendradarbiauja su Įstaiga įgyvendinant Projektą, finansuojamą pagal Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartį tarp Įstaigos ir savivaldybės.

II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

2. Įstaiga įsipareigoja pasirašyti Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartį su savivaldybe.

3. Įstaiga sutinka, kad į jos sąskaitą būtų pervestos lėšos Projektui finansuoti, kaip numatyta Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje.

4. Įstaiga įsipareigoja perduoti Grupei Projektui įgyvendinti būtinas lėšas, pervestas savivaldybės, bei pateikti finansinius dokumentus, susijusius su šių lėšų pervedimu į Įstaigos sąskaitą, lėšų panaudojimu, lėšų išėmimu iš sąskaitos, lėšų likučiu Projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigoje.

5. Įstaiga sutinka laikytis Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje nustatytos lėšų pervedimo tvarkos ir lėšų panaudojimo sąlygų.

6. Įstaiga sutinka prisiimti įsipareigojimus savivaldybei, numatytus Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje, susijusius su gautų lėšų pervedimu, atsiskaitymu už gautų lėšų panaudojimą bei Projekto vykdymą.

7. Įstaiga turi teisę reikalauti iš Grupės dokumentų, reikalingų Įstaigos įsipareigojimams savivaldybei vykdyti.

8. Grupė įsipareigoja įgyvendinti Projektą Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje numatytomis sąlygomis.

9. Grupė įsipareigoja naudoti Įstaigos jai perduotas lėšas Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje numatytomis sąlygomis.

10. Grupė įsipareigoja pateikti Įstaigai tuos jos turimus dokumentus, kurie yra būtini, kad Įstaiga galėtų vykdyti savo įsipareigojimus savivaldybei, kaip tai numatyta Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje.

11. Grupė turi teisę reikalauti Įstaigos, jog pastaroji leistų Grupei naudotis lėšomis, būtinomis Projektui įgyvendinti.

III. SUTARTIES GALIOJIMAS

12. Ši Sutartis įsigalioja Įstaigai pasirašius Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartį su savivaldybe.

13. Ši Sutartis galioja Projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Projekto įgyvendinimo laikotarpis baigiasi, kai visiškai įvykdomos su savivaldybe Jaunimo organizacijų veiklos projektų finansavimo sutartyje numatytos sąlygos ir įsipareigojimai.

IV. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

14. Jei kuri nors iš Šalių nevykdo šios Sutarties ar ją nutraukia, ji atsako tretiesiems asmenims pagal prievoles, atsiradusias dėl Projekto įgyvendinimo taip, kaip ji atsakytų, jei ši Sutartis galiotų.

V. KITOS NUOSTATOS

15. Ši Sutartis yra sudaroma dviem egzemplioriais: po vieną kiekvienai šaliai.

Šalys:

[Grupės pavadinimas, adresas

Atstovo vardas, pavardė, a.k.

Parašas]

[Įstaigos pavadinimas,

adresas,

kodas,

Atstovo vardas, pavardė,

parašas,

antspaudas]

__________________

Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo

iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos

aprašo 2 priedas

PARAIŠKA

Dėl Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo skyrimo

I. Bendra informacija

1. Organizacijos pavadinimas:

2. Projekto pavadinimas:

3. Seniūnija, kurioje įgyvendinamas projektas:

4. Informacija apie organizaciją:

Kodas:

Organizacijos vadovo/atstovo vardas pavardė:

Adresas:

Telefonas:

Elektroninis paštas:

Interneto puslapis (jei turima):

5. Prašoma suma:

	Eur	%
Bendra projekto suma
Iš jų:
Prašoma iš Alytaus rajono savivaldybės suma:
Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti):
…

6. Projekto dalyviai:

Bendras projekto dalyvių skaičius:

Bendras projekto dalyvių nuo 14 iki 29 metų amžiaus skaičius:

7. Ar turite projekto partnerių? (pažymėkite tinkamą atsakymą X)

		Taip	Ne
(Žemiau pateiktą lentelę pildyti, jei atsakymas „taip”)
Eil. Nr.	Organizacijos ar institucijos pavadinimas	Statusas (bendradarbiavimo sutartis, planuojama bendradarbiauti ir pan.)
1.
2.
3.

II. Projekto turinys

8. Projekto tikslas: (jis turi būti aiškus konkretus ir pasiekiamas, sprendžiantis specifinę problemą)

9. Projekto aprašymas (aprašykite apie planuojamą projektą, konkrečią problemą, kurią sieksite spręsti įgyvendinant projektą: kokia tai problema, kiek ir kaip ji aktuali bendruomenei ir kt., kokie pavojai, jūsų organizacijos vaidmuo ir vizija. Aptarkite esamą situaciją, veiksnius, turinčius įtakos problemos sprendimui. Apibūdinkite tikslinę grupę, kuriai bus skirtas projektas, ir jos poreikius.)

10. Projekto uždaviniai ir laukiami rezultatai (kiekybiniai ir kokybiniai). Rekomenduojama informaciją pateikti tokia forma:

Projekto uždaviniai	Laukiami projekto rezultatai
1. Uždavinys	1.1.
	1.2.
	1.3.
2. Uždavinys	2.1.
	2.2.
	2.3.
3. Uždavinys	3.1.
	3.2.
	3.3.
…	4.1.
	4.2.
	4.3.

11. Projekto tęstinumo užtikrinimo pagrįstumas: (aprašykite, kokiu būdu užtikrinsite projekto tęstinumą)

12. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas:

Nr.	Išlaidų rūšis	Reikalinga suma	Prašoma suma	Išlaidų pagrindimas
1.	*Prekių ir paslaugų išlaidos:*
1.2.	Patalpų nuomos ir išlaikymo išlaidos
1.3.	Transporto išlaidos
1.4.	Įrangos, priemonių ir reikmenų išlaidos
1.5.	Mažaverčių priemonių ir reikmenų įsigijimo išlaidos
1.6.	Ryšių išlaidos
1.7.	Renginio dalyvių apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos
1.8.	Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos ir pristatymo visuomenei išlaidos
1.9.	Kitos išlaidos
2.	*Viešinimo išlaidos*
	IŠ VISO:

14. Pridedami dokumentai:

Dokumento pavadinimas		Lapų skaičius
Dokumentai, patvirtinantys, organizacijos darbą su jaunimu (pvz.: nuostatai, įstatai, steigimo dokumentai, veiklos ataskaita ir kt.)	☐
Išlaidas pagrindžiantys dokumentai (komerciniai pasiūlymai, sąmata, pan.)	☐
Jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, – dokumentas, patvirtinantis asmens teisę veikti pareiškėjo vardu	☐
Kiti, pareiškėjo nuomone, reikalingi dokumentai (aiškiai įvardijamas pateikiamas dokumentas)	☐
	☐

Data:

Organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas:

Projekto vadovo vardas, pavardė, parašas:

Organizacijos antspaudo vieta:

Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo

iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos

aprašo 3 priedas

_________________________________________________________

(Komisijos nario vardas ir pavardė)

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO SRITIES PROJEKTŲ ATRANKOS KOMISIJOS nario KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS ir Nešališkumo deklaracija

202____ m. _______________ d.

Aš, ________________________________, vertindamas (-a) Alytaus rajono

(vardas, pavardė)

savivaldybės jaunimo srities projektus / paraiškas:

PASIŽADU:

1. Saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų finansavimo paraiškas;

2. Savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais;

3. Man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

4. Nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

5. Savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią sužinosiu dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo iniciatyvų finansavimo komisijos sprendimą.

6. Atsisakyti vertinti man pateiktą paraišką, jei paaiškėtų, kad aš esu paraišką pateikusios organizacijos narys (-ė); dalyvauju paraišką pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į paraiškos, kuri yra vertinimo stadijoje, vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).

Esu įspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka ir turėsiu atlyginti Alytaus rajono savivaldybės administracijai padarytus nuostolius.

Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra mano sutuoktinis, sugyventinis, partneris, taip pat šių mano ir mano sutuoktinio, sugyventinio, partnerio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai ar partneriai.

_______________________ ________________

(vardas, pavardė) (parašas)

Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo

iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo tvarkos

aprašo 4 priedas

PARAIŠKOS VERTINIMO FORMA

____________

(data)

Paraiškos teikėjo pavadinimas
Projekto pavadinimas
Paraiškos registracijos data ir numeris

Atitiktis administraciniams reikalavimams (atlieka JRK):

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Taip / ne / netaikoma	Komentaras
1.	Pareiškėjas atitinka Aprašo II skyriuje keliamus reikalavimus
2.	Paraiška ir pridedami dokumentai pateikti iki kvietime nurodyto termino pabaigos
3.	Paraiška pateikta užpildžius Aprašo 2 priede nustatytą formą
4.	Paraiška užpildyta laikantis Aprašo 14 punkte pateiktų reikalavimų, prie paraiškos pridėti visi reikalingi dokumentai (Aprašo 15 punktas)
5.	Pareiškėjas yra atsiskaitęs su Savivaldybe už ankstesniais metais gautas lėšas ir (ar) grąžinęs nepanaudotas lėšas
6.	Pareiškėjas nėra likviduojamas (pagal viešus Juridinių asmenų registro duomenis)
7.	Pareiškėjas yra registruotas savivaldybėje, kurioje teikia paraišką
8.	Pareiškėjas yra teisės aktų nustatyta tvarka pateikęs Juridinių asmenų registrui metinį finansinių ataskaitų rinkinį ir veiklos ataskaitą už paskutiniuosius ataskaitinius vienerius metus
9.	Projekto veiklos vyks Savivaldybės teritorijoje

Paraiškos vertinimas (atlieka Komisija):

(vertinama atrankos konkurso metu, jeigu paraiška atitinka aukščiau nurodytus administracinius atitikčiai keliamus reikalavimus)

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Balai	Komisijos narių		Komentaras
Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Balai	Skirti balai	Balų vidurkis	Komentaras
1.	Projekto įgyvendinimo aktualumas (Pagrįstas projekto aktualumas, problema, projekto tikslai ir uždaviniai aiškūs, nuoseklūs ir įgyvendinami.)	0-15 0 neatitinka vertinimo kriterijaus aprašymo; 8 iš dalies atitinka vertinimo kriterijaus aprašymą (pvz.: pagrįstas projekto aktualumas, problema, tikslas aiškus, uždaviniai – nenuoseklūs, neįgyvendinami); 15 visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašymą.
2.	Jaunimo dalyvavimas projekto veiklose	0-10 0 kai projekto įgyvendinamose veiklose dalyvaus iki 10 jaunuolių; 5 kai projekto įgyvendinamose veiklose dalyvaus iki 50 jaunuolių; 10 kai projekto įgyvendinamose veiklose dalyvaus daugiau nei 50 jaunuolių.
3.	Organizacijos prisidedamų nuosavų lėšų dydis	0-10 0 kai neprisidedama nuosavų lėšų; 5 kai prisidedama iki 10 proc. nuosavų lėšų; 10 kai prisidedama daugiau nei 10 proc. nuosavų lėšų.
4.	Projektas įgyvendinamas kartu su partneriais	0-10 0 kai projektas įgyvendinamas be partnerio (-ių); 5 kai projektas įgyvendinamas su vienu partneriu; 10 kai projektas įgyvendinamas daugiau nei su vienu partneriu.
5.	Projekto veiklų įgyvendinimas keliose seniūnijose	0-10 0 kai projekto veiklos įgyvendinamos vienoje seniūnijoje; 5 kai projekto veiklos įgyvendinamos dviejose seniūnijose; 10 kai projekto veiklos įgyvendinamos daugiau kaip dviejose seniūnijose.
6.	Projekto viešinimas	0-5 0 kai projekto įgyvendinamos veiklos nebus viešinamos; 3 kai projekto įgyvendinamos veiklos bus viešinamos vieną kartą; 5 kai projekto įgyvendinamos veiklos bus viešinamos daugiau nei du kartus.
Paraiškos įvertinimas balais iš viso:

Minimalus balų, kuriuos turi surinkti pareiškėjas skaičius yra 30. Maksimalus balų, kuriuos gali surinkti pareiškėjas, skaičius yra 60.

Patvirtinu, kad paraiškos vertinimo formoje nurodyti Komisijos narių balai ir jų vidurkis yra teisingi:

______________________________ _______________

(Komisijos pirmininko vardas, pavardė) (parašas)

Alytaus rajono savivaldybės kaimo jaunimo

iniciatyvų įgyvendinimo finansavimo iš

savivaldybės biudžeto tvarkos aprašo 5 priedas

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS Nr.

202 m. d.

Alytus

Alytaus rajono savivaldybės administracija (toliau – administracija), atstovaujama administracijos direktoriaus , veikiančio pagal administracijos nuostatus

ir (toliau – lėšų gavėjas) atstovaujamas (-a) , veikiančio (-ios) pagal (toliau abi kartu vadinamos – šalimis), sudarė šią sutartį (toliau – sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Administracija, vadovaudamasi Alytaus rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos direktoriaus 202 m. d. įsakymu Nr. „Dėl “, šioje sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis įsipareigoja skirti Eur (suma žodžiais) lėšų gavėjui projekto (toliau - projektas) įgyvendinimui, pagal pridedamą sąmatą (Forma B-1, sutarties 1 priedas), kuri yra neatsiejama sutarties dalis.

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

2. Administracija įsipareigoja:

2.1. Pervesti sutarties 1 punkte nurodytą savivaldybės biudžeto lėšų sumą pagal išlaidų sąmatą (Forma B-1, sutarties 1 priedas) į lėšų gavėjo sutarties rekvizituose nurodytą sąskaitą banke, kitoje mokėjimo ar kredito įstaigoje. Po sutarties pasirašymo numatyta lėšų suma pirmą ketvirtį pervedama ne vėliau kaip per 20 darbo dienų, o kiekvieną kitą ketvirtį pagal išlaidų sąmatą iki to ketvirčio pirmo mėnesio 15 d., jeigu lėšų gavėjas pateikia sutarties 6.4.1 papunktyje nurodytą biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą.

2.2. Teikti lėšų gavėjui metodinę pagalbą, informaciją, susijusią su projekto įgyvendinimu, kad būtų tinkamai vykdomi lėšų gavėjo pagal sutartį prisiimti įsipareigojimai.

3. Administracija turi teisę:

3.1. Tikrinti, ar finansavimą projektui įgyvendinti gavęs lėšų gavėjas laikosi sutartyje nustatytų reikalavimų ir įsipareigojimų, prireikus atlikti projekto įgyvendinimo ir lėšų gavėjui pervestų savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo ir atsiskaitymo už jas patikrinimą.

3.2. Reikalauti, kad lėšų gavėjas per administracijos nustatytą terminą pateiktų dokumentus ir duomenis, susijusius su sutarties vykdymu.

3.3. Išieškoti iš lėšų gavėjo netinkamai panaudotas savivaldybės biudžeto lėšas, įskaitant išlaidas, patirtas dėl lėšų gavėjo netinkamo sutartyje nustatytų įsipareigojimų vykdymo.

4. Lėšų gavėjas įsipareigoja:

4.1. Gautas savivaldybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal tikslinę paskirtį sutartyje nustatyta tvarka, vadovaudamasis išlaidų sąmata.

4.2. Gautas lėšas įtraukti į apskaitą ir apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

4.3. Sutarties 1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 202 m. gruodžio 20 d.

4.4. Viešinant veiklas, susijusias su projekto įgyvendinimu, informuoti visuomenę (kvietime, skelbime, straipsniuose, socialiniuose tinkluose ir kt.), kad projekto veiklos finansuojamos savivaldybės biudžeto lėšomis.

4.5. Atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais vykdyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.929 straipsniu ir kitais atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais reglamentuojančiais teisės aktais.

4.6. Lėšų gavėjas, kuris yra perkančioji organizacija, atlikdamas pirkimus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jei lėšų gavėjas yra neperkančioji organizacija, pirkimus atlieka vadovaudamasis organizacijos patvirtintomis neperkančiosios organizacijos taisyklėmis.

4.7. Sudaryti sąlygas administracijos atstovams patikrinti, kaip vykdant sutartį naudojamos savivaldybės biudžeto lėšos, ir pateikti visus prašomus dokumentus bei duomenis, susijusius su sutarties vykdymu, administracijos nustatytais terminais, būdu ir forma.

4.8. Grąžinti administracijai lėšų gavėjo disponuojamose sąskaitose esamas, sutarčiai įvykdyti ir projektui įgyvendinti skirtas ir nepanaudotas savivaldybės biudžeto lėšas ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d., o ne pagal paskirtį panaudotas savivaldybės biudžeto lėšas – administracijos nustatytais terminais į sutarties rekvizituose nurodytą administracijos banko, kitos mokėjimo ar kredito įstaigos sąskaitą.

III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

5. Savivaldybė atsako už tai, kad sutarties 1 punkte nurodyta lėšų suma būtų pervesta į lėšų gavėjo sąskaitą.

6. Lėšų gavėjas:

6.1. Atsako už lėšų panaudojimą pagal sutartyje nurodytą tikslinę paskirtį bei įsipareigojimų pagal šią sutartį įvykdymą.

6.2. Nustačius, kad sutartyje nurodytos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, per 10 kalendorinių dienų grąžina savivaldybei į nurodytą sąskaitą ne pagal paskirtį panaudotas lėšas.

6.3. Atsako už ataskaitų pateikimą laiku, informacijos ir pateiktų duomenų teisingumą, gautų lėšų apskaitos tvarkymą.

6.4. Administracijai pateikia:

6.4.1. Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 d. pateikia biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2 (sutarties 2 priedas), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (su pakeitimais), pridedant išlaidas pagrindžiančius dokumentus (sąskaitas faktūras, banko sąskaitos išrašus, kasos išlaidų orderius ir pan.).

6.4.2. Ketvirčiui pasibaigus (įgyvendinus projektą) per 10 dienų Skyriui pateikia biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais (sutarties 2 priedas), projekto įvykdymo ataskaitą (sutarties 3 priedas), bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d.

IV. SUTARTIES PAKEITIMO, NUTRAUKIMO TVARKA

7. Sutartis gali būti pakeista tik šalims pasirašant papildomą susitarimą. Atsiradus nurodytoms aplinkybėms, lėšų gavėjas privalo administracijai raštu pateikti pagrįstą prašymą pakeisti sutartį ir pateikti susitarimo dėl sutarties pakeitimo projektą.

8. Sutartis gali būti nutraukta Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka, šalių susitarimu, šalims pasirašant susitarimą, ar vienašališkai, kai viena sutarties šalis raštu įspėja kitą šalį dėl sutarties nutraukimo ne vėliau kaip prieš 10 (dešimt) darbo dienų.

V. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS

9. Vykdydamos šią sutartį šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais. Šalių sutartyje neaptarti klausimai sprendžiami aukščiau nurodytų dokumentų nustatyta tvarka.

10. Kilus ginčams, jie sprendžiami tarpusavio derybose, jei šie būdai nepadeda pasiekti tarpusavio susitarimo – teismine tvarka.

11. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki sutartyje numatytų įsipareigojimų įvykdymo.

12. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai sutarties šaliai.

ADMINISTRACIJA	LĖŠŲ GAVĖJAS
Alytaus rajono savivaldybės administracija	Organizacijos pavadinimas
Kodas 188718528	Kodas
Pulko g. 21, 62135 Alytus	Adresas
A. s.	A. s.
Bankas	Bankas
Banko kodas	Banko kodas
Tel. + 370 31 55 530	Tel.
El. p. info@arsa.lt	El. p.


Administracijos direktorius	Lėšų gavėjas

A. V. A. V.

Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties 1 priedas

Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties 2 priedas

Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties 3 priedas

(lėšų gavėjo pavadinimas)

PROJEKTO ĮVYKDYMO ATASKAITA

Alytaus rajono savivaldybės administracijai

202 m. d.

1.	*Projekto pavadinimas*
2.	*Projekto įgyvendinimo trukmė ir vykdymo vieta*
3.	*Įvykdytų veiklų aprašymas*
4.	*Projekte dalyvavusių asmenų skaičius*
5.	*Projekto uždaviniai*	*Planuoti projekto rezultatai:*		*Pasiekti projekto rezultatai:*
	*1. Uždavinys*	1.1.
		1.2.
		1.3.
	*2. Uždavinys*	2.1.
		2.2.
		2.3.
	*3. Uždavinys*	3.1.
		3.2.
		3.3.
	...
6.	*Projekto sklaida ir viešinimas* (straipsnių, skelbimų ar kt. kopijos, nuorodos)	*Planuota:*		*Pasiekta:*

8.	*Informacija apie iš savivaldybės gautas ir panaudotas lėšas*	*Projektui įgyvendinti skirtos lėšos iš Savivaldybės biudžeto (Eur):*		*Panaudotos lėšos iš Savivaldybės biudžeto (Eur):*

9.	*Duomenys apie lėšų panaudojimą*
	*Projekto įgyvendinimo išlaidų pavadinimas*	*Suma (Eur)*		*Išlaidas pagrindžiančio dokumento pavadinimas, data ir Nr.:*
		*Skirta:*	*Panaudota:*



	Iš viso:

Pridedami išlaidas pagrindžiantys ir kiti dokumentai:

1. Projekto viešinimas ( __ lapų);

2. Kiti dokumentai.

________________ ______________ __________________

(Pareiškėjo atstovo pareigos) (Parašas) (Vardas, pavardė)