PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VAIKO GEROVĖS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PAKEITIMO

2018 m. lapkričio 8 d. Nr. A-764(4.1E)

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vaiko minimalios ir vidutinės priežiūros įstatymo 30 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Šeimos stiprinimo įstatymo 3 straipsnio 3 punktu, Koordinuotai teikiamų švietimo pagalbos, socialinių ir sveikatos priežiūros paslaugų tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2017 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. V-651/A1-455/V-1004, 9 punktu ir Privalomo ikimokyklinio ugdymo nustatymo ir skyrimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2016 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. V-735/A1-459, 9 punktu:

1.    P a k e i č i u Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Vaiko gerovės komisijos darbo reglamentą, patvirtintą Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. rugsėjo 13 d. įsakymu Nr. A-820(4.1E) „Dėl Savivaldybės administracijos Vaiko gerovės komisijos darbo reglamento patvirtinimo ir administracijos direktoriaus 2011 m. gegužės 25 d. įsakymo Nr. A-535 pripažinimo netekusiu galios“, taip:

1.1. 6, 7 punktus ir juos išdėstau taip:

„6. Komisija susideda iš Savivaldybės administracijos Švietimo ir jaunimo reikalų, Socialinių reikalų skyrių, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės ir darbo ministerijos Panevėžio apskrities Vaiko teisių apsaugos skyriaus, Pedagoginės-psichologinės tarnybos, Socialinių paslaugų centro, Panevėžio miesto ir rajono policijos komisariato, prokuratūros, probacijos tarnybos ir kitų institucijų, nevyriausybinių organizacijų, dirbančių vaiko gerovės srityje, atstovų.

7. Komisijos darbui vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – posėdžio metu iš posėdyje dalyvaujančių asmenų išrinktas pirmininkas. Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius, jo nesant – posėdžio metu iš posėdyje dalyvaujančių asmenų išrinktas sekretorius.“

1.2. 9.8., 9. 9 papunkčius ir juos išdėstau taip:

„9.8. nustato privalomą ikimokyklinį ugdymą ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl privalomo ikimokyklinio ugdymo skyrimo, trukmės ir laikotarpio.

9.9. sprendžia Koordinuotai teikiamų švietimo pagalbos, socialinių ir sveikatos priežiūros paslaugų klausimus ir atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas.“

1.3. 12 punktą ir jį išdėstau taip:

„12. Komisijos posėdyje turi būti išklausoma vaiko ir kitų posėdyje dalyvaujančių asmenų nuomonė. Siekiant apsaugoti vaiką nuo galimo neigiamo poveikio, vaikas gali nedalyvauti Komisijos posėdyje, tačiau tokiu atveju vaiko nuomonė turi būti iš anksto išklausyta Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės ir darbo ministerijos Panevėžio apskrities Vaiko teisių apsaugos skyriaus, o Komisijos posėdyje vaiko nuomonė įvertinama. Posėdžio metu pristatoma švietimo ir mokslo ministro įgaliotos institucijos išvada dėl vidutinės priežiūros priemonės skyrimo vaikui. Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės ir darbo ministerijos Panevėžio apskrities Vaiko teisių apsaugos skyrius ir tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius raštu pateikia išvadą dėl vaiko minimalios ar vidutinės priežiūros priemonės skyrimo, pratęsimo, pakeitimo ar panaikinimo. Pateikta išvada posėdžio metu gali būti patikslinta arba papildyta.“

1.4. 14 punktą ir jį išdėstau taip:

„14. Posėdžiai vyksta ir yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių. Sprendimai priimami atviru balsavimu balsų dauguma. Posėdžių metu gali būti daromas garso įrašas.“

1.5. 16 punktą ir jį išdėstau taip:

„16. Komisijos sprendimai įforminami protokolais, kuriuos pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius. Šiame protokole turi būti nurodytos esminės prašymo nagrinėjimo aplinkybės, taip pat nurodyta posėdžio data, protokolo eilės numeris, posėdžio dalyviai, svarstomų klausimų eilės numeriai ir pavadinimai, klausimus pateikę pranešėjai, kalbėtojai, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės ir darbo ministerijos Panevėžio apskrities Vaiko teisių apsaugos skyriaus ir tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatoriaus išvados, priimtas siūlymas, balsavimo rezultatai ir Komisijos posėdžio dalyvių atskiros nuomonės. Protokolas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po Komisijos posėdžio. Protokolai ir posėdžiuose svarstytų klausimų medžiagą saugo sekretorius.“

1.6. 19 punktą ir jį išdėstau taip:

„19. Spręsdami vaiko minimalios ir vidutinės priežiūros klausimus, Komisijos nariai privalo laikytis konfidencialumo, vadovautis tarnybinės, pedagoginės ir socialinio darbo etikos normomis, savo veiklą grįsti Įstatymo principais. Komisijos nariai pasirašo įpareigojimą saugoti asmens duomenų paslaptį (1 priedas). Įgyvendindami šeimos stiprinimo priemones komisijos nariai siekia, kad informacija apie šeimos privatų gyvenimą nebus atskleista tretiesiems asmenims, todėl kviesti asmenys pasirašo įsipareigojimą saugoti asmens duomenų paslaptį (2 priedas).“

2.    P a t v i r t i n u Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Vaiko gerovės komisijos darbo reglamento 1 ir 2 priedus (pridedama).

Administracijos direktorius                                                                                         Rimantas Pauža

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos Vaiko gerovės komisijos

darbo reglamento

1 priedas

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VAIKO GEROVĖS KOMISIJOS NARYS

________________________________________________

(įstaiga)

_______________________________________________

(pareigos, vardas ir pavardė)

ĮSIPAREIGOJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

________ m. _______________ ____ d.

(data)

Panevėžys

1.      Aš suprantu, kad:

1.1. savo darbe Panevėžio miesto savivaldybės Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Vaiko gerovės komisijoje (toliau komisijoje) vykdydamas man pavestas užduotis ir savo funkcijas naudosiu ir tvarkysiu asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ir (ar) perduoti neįgaliotiems asmenims;

1.2. privalau laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo, konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, numatytų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ) ir kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą;

1.3. draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims bet kokiomis priemonėmis susipažinti su komisijoje tvarkomais duomenų subjektų asmens duomenimis;

1.4.  draudžiama sudaryti sąlygas neįgaliotiems asmenims susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis bet kokiomis priemonėmis ir formomis: perduoti žodžiu, sudarant sąlygas stebėti tokius duomenis gyvai, darant duomenų įrašus, dokumentų kopijas ir kt.

1.5. Netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2.      Aš įsipareigoju:

2.1. saugoti asmens duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis (-i) Reglamentu, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, taisyklėmis, reglamentuojančiomis man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

2.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis ir būdais susipažinti su Administracijoje tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija;

2.4. nedelsiant pranešti savo tiesioginiam vadovui ir (ar) komisijos pirmininkei apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę tvarkomų asmens duomenų saugumui ir (ar) įvykus bet kokiam duomenų saugumo pažeidimui;

2.5. saugoti tvarkomus asmens duomenis (popierinius ir elektroninius dokumentus, įvairias duomenų rinkmenas, garso, vaizdo ir kita forma tvarkomus duomenis) tinkamai ir saugiai, kad būtų užkirstas kelias atsitiktiniam ar neteisėtam duomenų atskleidimui, pakeitimui, sunaikinimui ar bet kokiam kitokiam neteisėtam tvarkymui.

3.      Aš žinau, kad:

3.1. už bet kokį šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikoje galiojančius įstatymus;

3.2. kad šis įsipareigojimas galios neribotą laiką;

3.3. kad duomenų subjektas turi teisę reikalauti atlyginti turtinę ar neturtinę žalą, patirtą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo veikimo ar neveikimo;

3.4. kad duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas arba kitas asmuo atlygina asmeniui padarytą žalą, o nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš asmens duomenis tvarkančio darbuotojo, dėl kurio kaltės atsirado ši žala.

4.             Aš esu susipažinęs (-i) su Reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asmens duomenų tvarkymo Panevėžio miesto savivaldybės administracijoje taisyklėmis, kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, apsaugą ir atsakomybę.

_____________________                 __________________              ________________________

(Pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos

Vaiko gerovės komisijos darbo reglamento

2 priedas

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VAIKO GEROVĖS KOMISIJOS DALYVIS

________________________________________________

(įstaiga)

_______________________________________________

(pareigos, vardas ir pavardė)

ĮSIPAREIGOJIMAS SAUGOTI ASMENS DUOMENŲ PASLAPTĮ

________ m. _______________ ____ d.

(data)

Panevėžys

1.      Aš suprantu, kad:

1.1.  vykdydamas man pavestas užduotis ir savo funkcijas naudosiu ir tvarkysiu asmens duomenis, kurie negali būti atskleisti ir (ar) perduoti neįgaliotiems asmenims;

1.2. privalau laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo, konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, numatytų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ) ir kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų, reglamentuojančių duomenų apsaugą;

1.3. draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims bet kokiomis priemonėmis susipažinti su komisijoje tvarkomais duomenų subjektų asmens duomenimis;

1.4. draudžiama sudaryti sąlygas neįgaliotiems asmenims susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis bet kokiomis priemonėmis ir formomis: perduoti žodžiu, sudarant sąlygas stebėti tokius duomenis gyvai, darant duomenų įrašus, dokumentų kopijas ir kt.

1.5. Netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2.      Aš įsipareigoju:

2.1. saugoti asmens duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis (-i) Reglamentu, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, taisyklėmis, reglamentuojančiomis man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

2.3. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis ir būdais susipažinti su Administracijoje tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija;

2.4. nedelsiant pranešti savo tiesioginiam vadovui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę tvarkomų asmens duomenų saugumui ir (ar) įvykus bet kokiam duomenų saugumo pažeidimui;

2.5. saugoti tvarkomus asmens duomenis (popierinius ir elektroninius dokumentus, įvairias duomenų rinkmenas, garso, vaizdo ir kita forma tvarkomus duomenis) tinkamai ir saugiai, kad būtų užkirstas kelias atsitiktiniam ar neteisėtam duomenų atskleidimui, pakeitimui, sunaikinimui ar bet kokiam kitokiam neteisėtam tvarkymui.

3.      Aš žinau, kad:

3.1. už bet kokį šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikoje galiojančius įstatymus;

3.2. kad šis įsipareigojimas galios neribotą laiką;

3.3. kad duomenų subjektas turi teisę reikalauti atlyginti turtinę ar neturtinę žalą, patirtą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo veikimo ar neveikimo;

3.4. kad duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas arba kitas asmuo atlygina asmeniui padarytą žalą, o nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš asmens duomenis tvarkančio darbuotojo, dėl kurio kaltės atsirado ši žala.

4.         Aš esu susipažinęs (i) su Reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asmens duomenų tvarkymo Panevėžio miesto savivaldybės administracijoje taisyklėmis, kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, apsaugą ir atsakomybę.

_____________________                 __________________              ________________________

(Pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)