ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS

2018 M. GEGUŽĖS 24 D. ĮSAKYMO NR. A-689 „DĖL DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2019 m. kovo 27 d. Nr. A-374

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, įgyvendindamas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB,

p a k e i č i u Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių rajono savivaldybės administracijoje tvarkos aprašą, patvirtintą Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gegužės 24 d. įsakymu Nr. A-689 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių rajono savivaldybės administracijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

Šis įsakymas yra skelbiamas Teisės aktų registre ir gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Gipoldas Karklelis

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2018 m. gegužės 24 d.

įsakymu Nr. A-689

(Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. kovo 27 d.

įsakymo Nr. A-374 redakcija)

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių rajono savivaldybės administracijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja duomenų subjektų teisių, įtvirtintų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas 2016/679), įgyvendinimo tvarką Šiaulių rajono savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija).

2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

3. Administracijoje duomenų subjektų asmens duomenys tvarkomi remiantis:

3.1. duomenų subjekto sutikimu. Sutikimo forma pateikiama 1 priede;

3.2. vykdant sutartį tarp duomenų subjekto ir Administracijos;

3.3. vykdant Administracijai taikomą teisinę prievolę;

3.4. siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba Administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas;

3.5. siekiant teisėtų Administracijos ar trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai duomenų subjekto interesai, jo teisės ir laisvės yra viršesni už Administracijos ar trečiosios šalies interesus.

II SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

4. Duomenų subjektai turi šias teises, įtvirtintas Reglamente:

4.1. teisę žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą Administracijoje ar seniūnijoje;

3.2. teisę susipažinti su Administracijoje ar seniūnijoje tvarkomais savo asmens duomenimis;

4.3. teisę reikalauti ištaisyti asmens duomenis;

4.4. teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);

4.5. teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą;

4.6. teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;

4.7. teisę į asmens duomenų perkeliamumą.

III SKYRIUS

TEISĖ ŽINOTI (BŪTI INFORMUOTAM) APIE SAVO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

5. Aprašo 4.1 papunktyje numatyta duomenų subjekto teisė įgyvendinama:

5.1. Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, informacija apie jų asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento 2016/679 13 ir 14 straipsnius, pateikiama Teisės ir personalo administravimo skyriuje;

5.2. vykdant vaizdo stebėjimą, duomenų subjektai informuoji įrengiant informacinio pobūdžio lenteles apie vaizdo stebėjimą Administracijos ir seniūnijos teritorijose / patalpose bei viešose vietose nurodant, kad yra vykdomas vaizdo stebėjimas, duomenų valdytojo juridinio asmens pavadinimą, kontaktinius duomenis, vaizdo stebėjimo tikslą ir informaciją, kur galima rasti platesnę informaciją apie vykdomą vaizdo stebėjimą;

5.3. asmenims, pirmą kartą besijungiantiems prie Administracijos elektroninių paslaugų sistemos, informavimas pateikiamas elektroninių paslaugų sistemose;

5.4. pateikiant informaciją Administracijos patalpose esančiuose informaciniuose stenduose, interneto svetainėje, elektroniniu paštu, asmeniškai ir pan.;

5.5. bendravimo su duomenų subjektu metu tokiu būdu, kokiu duomenų subjektas kreipiasi į Administraciją;

5.6. kitais būdais, atsižvelgus į vykdomų duomenų tvarkymo veiksmų pobūdį ir specifiką.

6. Renkant asmens duomenis iš duomenų subjekto, duomenų subjektui pateikiama Reglamento 2016/679 13 straipsnyje nurodyta informacija pateikiant 2 priede nurodytą formą.

7. Renkant asmens duomenis ne iš duomenų subjekto, duomenų subjektui pateikiama Reglamento 2016/679 14 straipsnyje nurodyta informacija pateikiant 3 priede nurodytą formą.

8. Kai duomenų subjekto duomenys renkami ne tiesiogiai iš duomenų subjekto, apie šio duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą informuojama per pagrįstą laikotarpį nuo asmens duomenų gavimo, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį, atsižvelgiant į konkrečias asmens duomenų tvarkymo aplinkybes.

9. Tuo atveju, jeigu duomenys renkami ne iš duomenų subjekto, informacija apie tokių duomenų tvarkymą ir nuorodos į teisės aktus, reglamentuojančius tokių duomenų tvarkymą, gali būti pateikiamos Administracijos interneto svetainėje (www.siauliuraj.lt).

10. Administracija turi teisę atsisakyti įgyvendinti Aprašo 4.1 papunktyje numatytą duomenų subjekto teisę arba pateikti ne visą duomenų subjekto prašomą informaciją, jeigu:

10.1. duomenų subjektas jau turi šią informaciją;

10.2. duomenų subjekto prašomos informacijos pateikimas neįmanomas arba tam reikėtų neproporcingų pastangų;

10.3. asmens duomenų gavimas ar atskleidimas aiškiai nustatytas Europos Sąjungos teisės aktuose arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose, kuriuose nustatytos tinkamos teisėtų duomenų subjektų interesų apsaugos priemonės;

10.4. asmens duomenys privalo išlikti konfidencialūs, laikantis Europos Sąjungos teisės aktuose arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose reglamentuojamos profesinės paslapties prievolės.

IV SKYRIUS

TEISĖ SUSIPAŽINTI SU SAVO ASMENS DUOMENIMIS

11. Duomenų subjektas, įgyvendindamas teisę susipažinti su Administracijos tvarkomais savo asmens duomenimis, turi teisę gauti informaciją:

11.1. kokiu tikslu tvarkomi jo asmens duomenys;

11.2. kokių asmens duomenų kategorijų duomenis Administracija tvarko;

11.3. kokie yra duomenų subjekto asmens duomenų šaltiniai;

11.4. kokiems duomenų gavėjams ar jų kategorijoms teikiami ir buvo teikti jo asmens duomenys (jei tai yra įmanoma);

11.5. koks yra numatomas asmens duomenų saugojimo laikotarpis arba kriterijai, pagal kuriuos nustatomas asmens duomenų saugojimo laikotarpis.

12. Kai pateikimas prašymas susipažinti su savo vaizdo duomenis, duomenų subjektas turi teisę:

12.1. peržiūrėti vaizdo įrašą;

12.2. kai įmanoma, gauti vaizdo įrašo kopiją kompaktiniame diske arba duomenų subjekto pateiktoje laikmenoje.

13. Duomenų subjektui paprašius, Administracija turi pateikti konkrečių asmens duomenų kopiją. Konkretūs dokumentai, kuriuose yra prašymą pateikusio asmens duomenys, duomenų subjektams gali būti teikiami, jeigu Administracijai taip yra patogiau įgyvendinti duomenų subjekto prašymą. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta tvarkomų asmens duomenų kopija kita forma, nei Administracija pateikia, tačiau už tai gali būti imamas mokestis, apskaičiuotas pagal administracines išlaidas.

14. Administracijos atsakyme duomenų subjektui, be Aprašo 11 punkte nurodytos informacijos, privalo būti pateikta informacija apie duomenų subjekto teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, taip pat duomenų subjekto teisę prašyti ištaisyti arba ištrinti asmens duomenis, apriboti savo asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti su asmens duomenų tvarkymu (kai šios teisės yra taikomos).

15. Jeigu, renkant informaciją, reikalingą atsakymui parengti, nustatoma, kad:

15.1. Administracija tvarko didelį informacijos, susijusios su duomenų subjektu, kiekį ir nėra galimybės visos informacijos duomenų subjektui pateikti, Administracija turi teisę paprašyti duomenų subjekto sukonkretinti pateiktą prašymą (4 priedas);

15.2. tam tikra informacija apie duomenų subjektą yra susijusi ir su kitais asmenimis, duomenų subjektui informacijos turi būti pateikiama tiek, kad nebūtų pažeistos kitų asmenų teisės.

16. Jeigu asmens duomenų surasti ar pateikti duomenų subjektui iš karto nepavyksta ar negalima saugant trečiųjų šalių teises, ar prieš pateikiant duomenis juos būtina techniškai apdoroti (iškirpti ir pan.), prašymo įgyvendinimas gali būti pratęsiamas, bet ne ilgiau nei vieną mėnesį nuo prašymo pateikimo dienos. Jeigu per nustatytą terminą prašymo įgyvendinti nepavyksta, prašymo įgyvendinimo terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams duomenų subjektui nurodant vėlavimo priežastis.

V SKYRIUS

TEISĖ REIKALAUTI IŠTAISYTI ASMENS DUOMENIS

17. Duomenų subjektas nustatęs, kad Administracijoje yra tvarkomi netikslūs ar neišsamūs jo asmens duomenys, turi teisę kreiptis su prašymu (5 priedas), kad Administracija ištaisytų tvarkomus netikslius asmens duomenis arba papildytų neišsamius asmens duomenis. Administracija, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, patikrina asmens duomenis ir ištaiso neteisingus, netikslius ar papildo neišsamius tvarkomus asmens duomenis ir (ar) sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, kol bus ištaisyti neteisingi, netikslūs ir papildyti neišsamūs asmens duomenys ar asmens duomenys bus sunaikinti.

18. Siekdama įsitikinti, kad tvarkomi duomenų subjekto asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, Administracija gali duomenų subjekto paprašyti pateikti patvirtinančius dokumentus.

19. Administracija, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, praneša duomenų subjektui apie jo prašymu atliktą ar neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą. Administracija taip pat nedelsdama turi informuoti duomenų gavėjus apie duomenų subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, duomenų laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų).

VI SKYRIUS

TEISĖ REIKALAUTI IŠTRINTI ASMENS DUOMENIS („TEISĖS BŪTI PAMIRŠTAM“)

20. Duomenų subjektai turi teisę reikalauti ištrinti („teisė būti pamirštam“) savo asmens duomenis, išskyrus saugojimą, kai duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų reikalavimų. Ši teisė nėra absoliuti ir galioja tik esant vienam iš šių pagrindų:

20.1. asmens duomenys nebereikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ar kitaip tvarkomi;

20.2. atšauktas duomenų subjekto sutikimas, kuriuo vadovaujantis buvo grindžiamas duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenų subjekto asmens duomenis;

20.3. asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;

20.4. asmens duomenys turi būti ištrinti, laikantis Europos Sąjungos teisės aktuose arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytos teisinės prievolės.

21. Duomenų subjekto prašyme turi būti išsamiai argumentuota, dėl kokių priežasčių yra prašoma ištrinti jo asmens duomenis (prašyme turi būti nurodytas vienas iš Aprašo 20.1–20.4 papunkčiuose nurodytų pagrindų). Prašymo forma pateikiama 6 Aprašo priede.

22. Teisės reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) Administracija neįgyvendina, kai asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas:

22.1. Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų reikalavimų vykdymu;

22.2. archyvavimo tikslais viešojo intereso labui;

22.3. siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius interesus.

23. Administracija gavusi duomenų subjekto prašymą privalo, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, atlikti prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar duomenų subjekto pateiktas prašymas yra pagrįstas.

24. Jeigu yra nustatoma, kad duomenų subjekto pateiktas prašymas yra pagrįstas, Administracija privalo:

24.1. nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, ištrinti su duomenų subjektu susijusius asmens duomenis;

24.2. jeigu nėra galimybių nedelsiant ištrinti duomenų subjekto asmens duomenų, sustabdyti duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymo veiksmus;

24.3. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo asmens duomenų ištrynimo informuoti:

24.3.1. duomenų subjektą apie ištrintus asmens duomenis;

24.3.2. duomenų gavėjus apie duomenų subjekto prašymu ištrintus asmens duomenis, jeigu duomenų subjekto asmens duomenys buvo teikiami duomenų gavėjams. Informuoti duomenų gavėjų nereikia, kai pateikti tokią informaciją neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, asmens duomenų saugojimo laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų).

VII SKYRIUS

TEISĖ APRIBOTI SAVO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

25. Duomenų subjektas turi teisę kreiptis į Administraciją su prašymu apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, jeigu yra vienas iš šių pagrindų:

25.1. duomenų subjektas užginčija Administracijos tvarkomų jo asmens duomenų tikslumą. Tokiu atveju duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas gali būti apribotas tokiam laikotarpiui, per kurį duomenų valdytojas patikrina asmens duomenų tikslumą;

25.2. yra nustatyta, kad duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas buvo neteisėtas ir duomenų subjektas nesutinka, kad asmens duomenys būtų ištrinti, ir vietoje to prašo apriboti jų tvarkymą;

25.3. jeigu yra pasiektas asmens duomenų tvarkymo tikslas ir Administracijai, kaip duomenų valdytojui, nebereikia šiam tikslui pasiekti surinktų duomenų subjekto asmens duomenų, tačiau jų reikia duomenų subjektui, siekiančiam pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus;

25.4. duomenų subjektas pateikė prašymą Administracijai, kuriame išreiškė nesutikimą, kad Administracija tvarkytų jo asmens duomenis. Tokiu atveju duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas gali būti apribotas tokiam laikotarpiui, per kurį duomenų valdytojas patikrina, ar šis duomenų subjekto prašymas pagrįstas;

25.5. duomenų subjektas pateikia prašymą ištrinti jo Administracijoje tvarkomus asmens duomenis ir nustatoma, kad prašymas yra pagrįstas, tačiau nėra techninių galimybių duomenų subjekto asmens duomenis ištrinti nedelsiant. Tokiu atveju duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas gali būti apribotas iki tol, kol duomenų subjekto asmens duomenys bus ištrinti.

26. Administracija, gavusi duomenų subjekto prašymą, privalo nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, atlikti prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar duomenų subjekto pateiktas prašymas yra pagrįstas. Prašymo forma pateikiama Aprašo 7 priede.

27. Jeigu yra nustatoma, kad duomenų subjekto pateiktas prašymas yra pagrįstas, Administracija privalo:

27.1. apriboti duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą;

27.2. nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl asmens duomenų tvarkymo apribojimo priėmimo, informuoti duomenų subjektą apie jo asmens duomenų tvarkymo apribojimą. Jeigu yra galimybė, nurodyti preliminarų laikotarpį, kurio metu bus apribotas duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymas;

27.3. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl asmens duomenų tvarkymo apribojimo priėmimo informuoti duomenų gavėjus apie priimtą sprendimą, jeigu duomenų subjekto asmens duomenys buvo teikiami duomenų gavėjams. Informuoti duomenų gavėjų nereikia, kai pateikti tokią informaciją neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, asmens duomenų saugojimo laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų).

28. Kai yra priimamas sprendimas panaikinti apribojimą tvarkyti duomenų subjekto asmens duomenis, Administracija prieš panaikindama apribojimą, privalo raštu informuoti duomenų subjektą.

VIII SKYRIUS

TEISĖ NESUTIKTI SU SAVO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMU

29. Kai duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi siekiant įgyvendinti Administracijai pavestą užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant Administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas arba teisėtus Administracijos ar trečiųjų šalių interesus (pavyzdžiui, teikiant duomenis trečiosioms šalims, skelbiant duomenis viešai ir pan.), Administracija duomenų subjektui turi sudaryti galimybę dėl su juo konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti su duomenų tvarkymu ir pateikti nesutikimo priežastis.

30. Administracija, siekdama įgyvendinti duomenų subjekto teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, prieš pradėdama tvarkyti jo asmens duomenis, turi kreiptis į duomenų subjektą raštu ir nustatyti terminą, per kurį duomenų subjektas gali įgyvendinti savo teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys. Apie duomenų subjekto teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu Administracija gali informuoti ir kitais būdais, pavyzdžiui, pateikdama informaciją žodžiu, interneto svetainėje, skelbimų lentoje ir pan.

31. Duomenų subjektas, nesutikdamas, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, turi pateikti laisvos formos rašytinį pranešimą apie nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, išskyrus, kai asmuo apie teisę nesutikti su duomenų tvarkymu informuojamas žodžiu ar kitomis priemonėmis.

32. Jeigu yra gaunamas duomenų subjekto nesutikimas ir jis yra teisiškai pagrįstas, t. y. duomenų subjekto nurodytos priežastys yra viršesnės už Administracijos ar trečiųjų šalių interesą duomenis tvarkyti, Administracija, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus, ir informuoja duomenų gavėjus, kai tai įmanoma.

33. Jeigu duomenų subjekto prašymas yra nepagrįstas, Administracija raštu duomenų subjektui nurodo priežastis, kodėl duomenų subjekto asmens duomenys turi būti ir toliau tvarkomi dėl pagrįstų ir teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba jeigu asmens duomenys yra reikalingi pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. Atsakyme taip pat nurodoma teisė duomenų subjektui pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

34. Jeigu duomenų subjektas iki Administracijos nustatyto termino nepateikia rašytinio pranešimo apie nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, iš kurio yra aiški duomenų subjekto valia, laikoma, kad duomenų subjektas neišreiškė nesutikimo, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, todėl asmens duomenys gali būti tvarkomi.

IX SKYRIUS

TEISĖ Į ASMENS DUOMENŲ PERKELIAMUMĄ

35. Duomenų subjektas turi teisę kreiptis į Administraciją su prašymu gauti su juo susijusius asmens duomenis bei turi teisę prašyti persiųsti Administracijos tvarkomus duomenų subjekto asmens duomenis kitam duomenų valdytojui, jeigu yra šios sąlygos:

35.1. duomenų tvarkymas atliekamas duomenų subjekto sutikimu arba duomenų tvarkymas vykdomas remiantis sutartimi tarp Administracijos ir duomenų subjekto;

35.2. asmens duomenys yra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis;

35.3. duomenų subjektas asmens duomenis, kuriuos ketina persiųsti kitam duomenų valdytojui, pateikė Administracijai pats arba per atstovą;

35.4. duomenų subjekto pateikti asmens duomenys yra susisteminti bei pateikti įprastai naudojamu ir kompiuteriu skaitomu formatu.

36. Duomenų subjektas teisės perkelti asmens duomenis neturi tų asmens duomenų, kurie tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose, pavyzdžiui, popierinėse bylose, atžvilgiu.

37. Tam, kad būtų įgyvendintas duomenų subjekto prašymas, turi būti įgyvendintos visos Aprašo 35.1–35.4 papunkčiuose nurodytos sąlygos. Prašymo forma pateikiama 8 Aprašo priede.

38. Administracija gavusi duomenų subjekto prašymą privalo, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, atlikti prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar duomenų subjekto pateiktas prašymas yra pagrįstas.

39. Jeigu prašymas yra pagrįstas, informacija gali būti pateikiama duomenų subjektui arba duomenų subjekto nurodytam kitam duomenų valdytojui tiesiogiai, jeigu tam yra techninės galimybės.

40. Jeigu duomenų subjekto prašymas dėl asmens duomenų perkeliamumo įgyvendinamas, duomenų subjekto asmens duomenis perkeliant kitam duomenų valdytojui, Administracija nevertina, ar duomenų valdytojas, kuriam bus perkelti duomenų subjekto asmens duomenys, turi teisinį pagrindą gauti duomenų subjekto asmens duomenis ir ar šis duomenų valdytojas užtikrins tinkamas asmens duomenų saugumo priemones. Administracija neprisiima atsakomybės už perkeltų asmens duomenų tolimesnį tvarkymą, kurį atliks kitas duomenų valdytojas.

41. Duomenų subjekto teisė į duomenų perkeliamumą nebus taikoma tais atvejais, kai asmens duomenų tvarkymas yra būtinas Administracijai siekiant laikytis jai nustatytos teisinės prievolės arba siekiant atlikti užduotį, vykdomą dėl viešojo intereso, arba vykdant Administracijai pavestas viešosios valdžios funkcijas.

42. Pagal duomenų subjekto prašymą perkelti jo asmens duomenys nėra automatiškai ištrinami. Jeigu duomenų subjektas to pageidauja, turi kreiptis į Administraciją dėl teisės reikalauti ištrinti duomenis („teisės būti pamirštam“) įgyvendinimo Aprašo nustatyta tvarka ir pateikti atskirą prašymą.

X SKYRIUS

PRAŠYMŲ DĖL DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO PATEIKIMAS

43. Duomenų subjektas, siekdamas įgyvendinti Aprašo 4.1–4.7 papunkčiuose nurodytas teises (išskyrus Aprašo 4.1 papunktyje nurodytą teisę), privalo asmeniškai, paštu, per pasiuntinį ar elektroninių ryšių priemonėmis (siunčiant el. paštu arba per elektroninių paslaugų portalą (toliau – EPP)) pateikti rašytinį nurodytos formos prašymą.

44. Prašymas turi būti įskaitomas, duomenų subjekto pasirašytas, jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, duomenys ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią Aprašo 4.1–4.7 papunkčiuose nurodytą teisę ir kokia apimtimi pageidauja įgyvendinti. Prašyme taip pat reikia nurodyti, kokiu būdu duomenų subjektas pageidauja gauti atsakymą.

45. Pateikdamas prašymą, duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę:

45.1. jeigu prašymas pateikiamas tiesiogiai Administracijai, duomenų subjektas privalo pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;

45.2. jeigu prašymas pateikiamas paštu ar per pasiuntinį, kartu su Prašymu turi būti pateikiama notariškai patvirtinta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;

45.3. jeigu prašymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis, prašymas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu arba prašymas turi būti pateiktas per EPP.

46. Duomenų subjektas savo teises Administracijoje gali įgyvendinti pats arba per atstovą. Kai į Administraciją kreipiasi duomenų subjekto atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, duomenis ryšiui palaikyti, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, informaciją apie tai, kokią iš Aprašo 4 punkte nurodytų duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidauja įgyvendinti bei pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą atstovavimo dokumento kopiją.

47. Administracija turi teisę atsisakyti pateikti duomenų subjektui jo prašomą informaciją, jeigu duomenų subjekto prašymas yra nepagrįstas arba neproporcingas. Administracija, pateikdama atsisakymą pateikti prašomą informaciją, privalo raštu nurodyti atsisakymo pateikti prašomą informaciją motyvus ir nurodo apskundimo tvarką.

48. Administracija duomenų subjekto prašymą privalo išnagrinėti ir atsakymą duomenų subjektui prašyme nurodytu būdu pateikti ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.

49. Aprašo 48 punkte nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir nagrinėjamų prašymų skaičių. Administracija privalo per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos informuoti duomenų subjektą apie prašymo nagrinėjimo termino pratęsimą ir pateikti termino pratęsimo priežastis.

50. Duomenų subjektas turi teisę skųsti Administracijos veiksmus (neveikimą) Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai per 3 mėnesius nuo atsakymo iš Administracijos gavimo dienos arba per 3 mėnesius nuo tos dienos, kada baigiasi tvarkos aprašo 48 ir 49 punktuose nurodytas terminas pateikti atsakymą.

XI SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTO PRAŠYMŲ NAGRINĖJIMAS

51. Duomenų subjekto prašymas, kuris pateiktas nesilaikant Apraše nustatytų reikalavimų, Administracijoje nenagrinėjamas, jeigu Administracijos direktorius nenusprendžia kitaip. Apie atsisakymo nagrinėti prašymą motyvus Administracija raštu informuoja prašymą pateikusį asmenį per 5 darbo dienas.

52. Duomenų subjektų prašymas pateiktas Administracijai yra užregistruojamas dokumentų valdymo sistemoje ir perduodamas Administracijos direktoriui, kuris pateiktą prašymą perduoda Administracijoje paskirtam Duomenų apsaugos pareigūnui.

53. Duomenų apsaugos pareigūnas, nustatęs duomenų subjekto tapatybę, imasi veiksmų siekdamas išsiaiškinti, kokius duomenų subjekto asmens duomenis tvarko Administracija, ir pateikia užklausas Administracijos skyriams arba seniūnijoms pagal prašymo pobūdį.

54. Informacija asmens tapatybei nustatyti visais atvejais yra saugoma ne ilgiau negu reikalinga duomenų subjektui identifikuoti, tačiau visais atvejais ne ilgiau negu prašymo nagrinėjimo laikotarpį. Po prašymo išnagrinėjimo asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai yra sunaikinami arba grąžinami, išskyrus atvejus kai prašymas atsiųstas elektroniniu paštu ir pasirašytas elektroniniu parašu.

55. Administracijos skyriai ar seniūnijos Duomenų apsaugos pareigūnui informaciją pateikia ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.

56. Duomenų apsaugos pareigūnas, gavęs informaciją apie duomenų subjekto asmens duomenis, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas parengia duomenų subjektui atsakymą į jo pateiktą prašymą ir perduoda Bendrųjų reikalų skyriui registruoti bei išsiųsti atsakymą duomenų subjektui.

XII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

57. Duomenų subjektų teisės Administracijoje įgyvendinamos neatlygintinai, išskyrus už bet kurias kitas duomenų subjekto prašomas duomenų kopijas ir kitus teisės aktų nustatytus atvejus, atsižvelgiant į patiriamas prašymo įgyvendinimo administracines išlaidas.

58. Administracija, įgyvendindama duomenų subjekto teises, privalo užtikrinti, kad nebūtų pažeista kitų asmenų teisė į privataus gyvenimo neliečiamumą.

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

1 priedas

(Sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo forma)

SUTIKIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO

____________

(data)

Šiauliai

Aš,________________________________, sutinku / nesutinku ir esu informuotas (-a), kad: (vardas, pavardė) (netinkamą išbraukti)

1. Šiaulių rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija), buveinės adresas: Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai, el. pašto adresas prim@siauliuraj.lt, Jūsų asmens duomenis: nurodyti asmens duomenis , tvarkys šiais tikslais: .

2. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – .

3. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

3.1. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);

3.2. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims jūsų sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo;

3.3. kita: ____________________________________.

4. Jūsų asmens duomenys bus saugomi ____________ laikotarpį, o sutikimas dar 1 metus po asmens duomenų tvarkymo tikslo pasiekimo. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

5. Jūs turite teisę susipažinti su Administracijoje tvarkomais savo asmens duomenimis, teisę prašyti ištaisyti netikslius duomenis, ištrinti neteisėtai tvarkomus duomenis arba apriboti jų tvarkymą, teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai duomenų tvarkymas vykdomas siekiant teisėtų Administracijos interesų bei teisę į duomenų perkeliamumą, kai asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu.

6. Jūs turite teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto asmens duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

7. Visais klausimais, susijusiais asmens duomenų tvarkymu, asmens duomenų apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais galite kreiptis į Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiąją specialistę (duomenų apsaugai) šiais kontaktais: tel. +370 612 93 407, el. pašto adresu inesa.lukosiute@siauliuraj.lt, adresu – Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai.

8. Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt), jeigu manote, kad Šiaulių rajono savivaldybės administracija neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.

_______________________

(parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

2 priedas

(Informavimo dėl asmens duomenų tvarkymo, kai duomenys gauti iš duomenų subjekto, forma)

INFORMAVIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO, KAI DUOMENYS GAUTI IŠ DUOMENŲ SUBJEKTO

____________

(data)

Šiauliai

Aš,________________________________, sutinku / nesutinku ir esu informuotas (-a), kad: (vardas, pavardė) (netinkamą išbraukti)

2. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – .

3. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

3.1. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);

3.2. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims jūsų sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo;

3.3. kita: ____________________________________.

4. Jūsų asmens duomenys bus saugomi ____________ laikotarpį. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

7. Jūs turite teisę susipažinti su Administracijoje tvarkomais savo asmens duomenimis, teisę prašyti ištaisyti netikslius duomenis, ištrinti neteisėtai tvarkomus duomenis arba apriboti jų tvarkymą, teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai duomenų tvarkymas vykdomas siekiant teisėtų Administracijos interesų bei teisę į duomenų perkeliamumą, kai asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu.

8. Visais klausimais, susijusiais asmens duomenų tvarkymu, asmens duomenų apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais galite kreiptis į Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiąją specialistę (duomenų apsaugai) šiais kontaktais: tel. +370 612 93 407, el. pašto adresu inesa.lukosiute@siauliuraj.lt, adresu – Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai.

9. Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt), jeigu manote, kad Šiaulių rajono savivaldybės administracija neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.

________________________

(parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

3 priedas

(Informavimo dėl asmens duomenų tvarkymo, kai duomenys gauti ne iš duomenų subjekto, forma)

INFORMAVIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KAI DUOMENYS GAUTI NE IŠ DUOMENŲ SUBJEKTO

____________

(data)

Šiauliai

Aš,________________________________, sutinku / nesutinku ir esu informuotas (-a), kad: (vardas, pavardė) (netinkamą išbraukti)

2. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – .

3. Nurodyti Jūsų duomenys gauti iš________________________________________ .

4. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

5.1. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);

5.2. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims jūsų sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo;

5.3. kita: ____________________________________.

6. Jūsų asmens duomenys bus saugomi ____________ laikotarpį. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

________________________

(parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

4 priedas

(Prašymo leisti susipažinti su asmens duomenimis forma)

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriui

_____________________________________________________

(duomenų subjekto vardas, pavardė)

_____________________________________________________________________________________________

(adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)

_____________________________________________________________________________________________

(atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)

PRAŠYMAS LEISTI SUSIPAŽINTI SU ASMENS DUOMENIMIS

_________________

(data)

Šiauliai

Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 suteikia teisę duomenų subjektui susipažinti su asmens duomenimis. Atsakymas į Jūsų pateiktą prašymą Jums bus pateiktas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo jūsų prašymo gavimo dienos. Šis terminas gali būti pratęstas ne ilgiau kaip dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą bei skaičių, pratęsiant terminą Jums bus pranešta ir nurodytos termino pratęsimo priežastys.

Ši prašymo forma yra skirta padėti Administracijai, kaip duomenų valdytojui, surasti Jūsų asmens duomenis. Kad padėtumėte mums efektyviai atsakyti į Jūsų paklausimą, prašome Administracijai pateikti toliau nurodytą informaciją.

Prašau leisti man susipažinti su Administracijoje tvarkomais mano asmens duomenimis:

□ kokie mano asmens duomenys tvarkomi;

□ kokiu tikslu tvarkomi mano asmens duomenys;

□ kiek laiko saugomi mano asmens duomenys;

□ duomenų tvarkytojų, kuriems buvo teikiami mano asmens duomenys, kategorijos;

□ prašomų pateikti duomenų laikotarpis nuo ________ iki ________;

□ vaizdo įrašo duomenimis;

Vaizdo duomenų įrašymo apytikslė data, laikas, vieta, kur buvo užfiksuotas vaizdas ir kt. aplinkybės: ____________________________________________________________________

□ kita informacija (jeigu pageidaujate susipažinti su konkrečiomis asmens duomenų kategorijomis, kurias tvarko Administracija, arba konkrečiais tikslais tvarkomais asmens duomenimis, prašome nurodyti tokių asmens duomenų kategorijas arba tikslus bei kitą informaciją, su kuria norite susipažinti. Tokiu atveju Jūsų prašymo nagrinėjimas bus operatyvesnis):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atsakymą pagal prašymą pageidauju gauti:

□ elektroniniu paštu, adresu_______________________________________________

□ registruotu paštu, adresu_________________________________________________

Patvirtinu, kad pirmiau nurodyti yra visi asmens duomenys, kuriuos prašau pateikti. Pasirašydamas (-a) šį prašymą, patvirtinu, kad man yra žinoma, jog už nepagrįstus, neproporcingus bei pasikartojančius prašymus Administracija turi teisę: 1. imti pagrįstą mokestį, susijusį su prašymo nagrinėjimu; 2. atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

Užpildytą ir pasirašytą formą prašome siųsti prim@siauliuraj.lt arba paštu šiuo adresu: Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai. Prašymai, pateikti elektroniniu paštu, turi būti pasirašyti elektroniniu parašu. Pateikiant prašymą paštu ar per pasiuntinį, kartu reikia pateikti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą notaro, ar šio dokumento kopiją, patvirtintą kita teisės aktų nustatyta tvarka.

Esu supažindintas (-a), kad detalesnę informaciją apie mano asmens duomenų tvarkymą galiu rasti Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt, skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.

Jeigu asmuo nesutinka su Administracijos atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI), Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, Tel.: (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt.

Vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

□ Asmuo pateikė tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą liudijantį dokumentą (pildoma, kai prašymas pateikiamas tiesiogiai Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai).

____________________________________________________________________

(Administracijos darbuotojo vardas, pavardė, parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

5 priedas

(Prašymo ištaisyti netikslius asmens duomenis forma)

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriui

_____________________________________________________

(duomenų subjekto vardas, pavardė)

_____________________________________________________________________________________________

(adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)

_____________________________________________________________________________________________

(atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)

PRAŠYMAS IŠTAISYTI NETIKSLIUS ASMENS DUOMENIS

_________________

(data)

Šiauliai

Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 suteikia teisę duomenų subjektui prašyti duomenų valdytojo ištaisyti su duomenų subjektu susijusius asmens duomenis. Jūsų Prašymas ištaisyti asmens duomenys bus nedelsiant ištaisyti.

Kad padėtumėte mums efektyviai įgyvendinti Jūsų prašymą, prašome Administracijai pateikti toliau nurodytą informaciją.

Prašau ištaisyti Administracijoje tvarkomus mano asmens duomenis (prašome nurodyti netikslius duomenis, kurie turi būti ištaisyti, ir teisingus asmens duomenis, kurie turi būti įrašyti vietoj netikslių duomenų):

Netikslūs asmens duomenys: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atsakymą pagal prašymą pageidauju gauti:

□ elektroniniu paštu, adresu________________________________________________

□ registruotu paštu, adresu_________________________________________________

PRIDEDAMA (įrodymai, patvirtinantys prašomų ištaisyti asmens duomenų klaidingumą):

1._______________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

Vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

□ Asmuo pateikė tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą liudijantį dokumentą (pildoma, kai prašymas pateikiamas tiesiogiai Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai).

____________________________________________________________________

(Administracijos darbuotojo vardas, pavardė, parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

6 priedas

(Prašymo ištrinti netikslius asmens duomenis forma)

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriui

_____________________________________________________

(duomenų subjekto vardas, pavardė)

_____________________________________________________________________________________________

(adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)

_____________________________________________________________________________________________

(atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)

PRAŠYMAS IŠTRINTI NETIKSLIUS ASMENS DUOMENIS

_________________

(data)

Šiauliai

Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 suteikia teisę duomenų subjektui prašyti duomenų valdytojo ištrinti neteisėtai tvarkomus ar nebeaktualius asmens duomenis. Administracija, gavusi Jūsų prašymą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, atliks prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar Jūsų pateiktas prašymas gali būti tenkinamas. Jeigu bus nustatyta, kad Jūsų prašymas yra pagrįstas, tuomet Jūsų prašymas bus nedelsiant įgyvendintas ir Jūs būsite apie tai informuotas. Ši duomenų subjekto prašymo forma yra skirta padėti Administracijai, kaip duomenų valdytojui, surasti Jūsų asmens duomenis ir juos ištrinti.

Kad padėtumėte mums efektyviai įgyvendinti Jūsų prašymą, prašome Administracijai pateikti toliau nurodytą informaciją.

Prašau ištrinti toliau nurodomus ir Administracijos tvarkomus mano asmens duomenis (nurodyti pageidaujamus ištrinti asmens duomenis):

Prašymo ištrinti asmens duomenis priežastis:

□ asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, dėl kurių šie duomenys buvo renkami ar kitaip tvarkomi;

□ duomenų subjektas atšaukia sutikimą, pagal kurį buvo grindžiamas duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis;

□ asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;

□ asmens duomenys turi būti ištrinti laikantis Europos Sąjungos arba nacionalinėje teisėje nustatytos teisinės prievolės.

Prašome išsamiai argumentuoti, kodėl asmens duomenys turi būti ištrinti

Atsakymą pagal prašymą pageidauju gauti:

□ elektroniniu paštu, adresu_________________________________________________

□ registruotu paštu, adresu__________________________________________________

Esu supažindintas, kad mano prašymas negali būti tenkinamas, kai duomenų tvarkymas yra grindžiamas:

· Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų reikalavimų vykdymu;

· archyvavimo tikslais viešojo intereso labui;

· siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius interesus.

Vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

□ Asmuo pateikė tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą liudijantį dokumentą (pildoma, kai prašymas pateikiamas tiesiogiai Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai).

____________________________________________________________________

(Administracijos darbuotojo vardas, pavardė, parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

7 priedas

(Prašymo apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmus forma)

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriui

_____________________________________________________

(duomenų subjekto vardas, pavardė)

_____________________________________________________________________________________________

(adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)

_____________________________________________________________________________________________

(atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)

PRAŠYMAS APRIBOTI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO VEIKSMUS

_________________

(data)

Šiauliai

Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 suteikia teisę duomenų subjektui apriboti su duomenų subjektu susijusių asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti su tokiu tvarkymu. Administracija, gavusi Jūsų prašymą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos, atliks prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar Jūsų pateiktas prašymas gali būti tenkinamas. Jeigu bus nustatyta, kad Jūsų prašymas yra pagrįstas, tuomet Jūsų duomenų tvarkymas bus nedelsiant įgyvendintas ir Jūs būsite apie tai nedelsiant informuotas.

Ši duomenų subjekto prašymo forma yra skirta padėti Administracijai, kaip duomenų valdytojui, surasti Jūsų asmens duomenis ir apriboti jų tvarkymą. Kad padėtumėte mums efektyviai gyvendinti Jūsų prašymą, prašome pateikti toliau nurodytą informaciją.

Reikalauju apriboti mano asmens duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) dėl šių priežasčių:

□ mano asmens duomenys yra netikslūs (asmens duomenų tvarkymo veiksmai šiuo atveju bus apriboti iki duomenų tikslumo patikrinimo);

□ mano asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, tačiau nesutinku, kad mano duomenys būtų ištrinti.

Prašome nurodyti aplinkybes, kuriomis remiantis, Jūsų manymu, Jūsų asmens duomenys tvarkomi neteisėtai:

Informuojame, kad teikiant prašymą apriboti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, tačiau nenurodžius aiškaus ir pagrįsto pagrindo Jūsų prašymas gali būti netenkinamas.

□ Asmens duomenys yra būtini siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.

□ Mano asmens duomenys tvarkomi man prieštaraujant dėl tokio asmens duomenų tvarkymo (duomenų tvarkymas apribojamas šiuo pagrindu, iki kol bus patikrinta, ar duomenų valdytojo teisėtos priežastys yra viršesnės už duomenų subjekto priežastis).

Atsakymą pagal prašymą pageidauju gauti:

□ elektroniniu paštu, adresu _________________________________________________

□ registruotu paštu, adresu___________________________________________________

Pasirašydamas (-a) šį prašymą, patvirtinu, kad pirmiau nurodyti yra visi asmens duomenys, kuriuos prašau pateikti. Pasirašydamas (-a) šį prašymą, patvirtinu, kad man yra žinoma, jog už nepagrįstus, neproporcingus bei pasikartojančius prašymus Administracija turi teisę: 1. imti pagrįstą mokestį, susijusį su prašymo nagrinėjimu; 2. atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

Vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

□ Asmuo pateikė tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą liudijantį dokumentą (pildoma, kai prašymas pateikiamas tiesiogiai Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai).

____________________________________________________________________

(Administracijos darbuotojo vardas, pavardė, parašas)

Šiaulių rajono savivaldybės

duomenų subjektų teisių

įgyvendinimo Šiaulių rajono

administracijoje tvarkos aprašo

8 priedas

(Prašymo perkelti Administracijos tvarkomus asmenis duomenis forma)

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriui

_____________________________________________________

(duomenų subjekto vardas, pavardė)

_____________________________________________________________________________________________

(adresas ir (ar) kiti kontaktiniai duomenys (telefono ryšio numeris ar el. pašto adresas (nurodoma pareiškėjui pageidaujant)

_____________________________________________________________________________________________

(atstovas ir atstovavimo pagrindas, jeigu prašymą pateikia duomenų subjekto atstovas)

PRAŠYMAS PERKELTI ADMINISTRACIJOS TVARKOMUS ASMENS DUOMENIS

_________________

(data)

Šiauliai

Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas 2016/679 suteikia teisę duomenų subjektui teisę į duomenų perkeliamumą. Administracija, gavusi Jūsų prašymą, nedelsdama atliks prašymo įvertinimą, siekdama nustatyti, ar Jūsų pateiktas prašymas gali būti tenkinamas. Jeigu bus nustatyta, kad Jūsų prašymas yra pagrįstas, tuomet Jūsų prašymas bus nedelsiant įgyvendintas ir Jūs būsite apie tai informuotas.

Ši duomenų subjekto prašymo forma yra skirta padėti Administracijai, kaip duomenų valdytojui, surasti Jūsų asmens duomenis ir juos sėkmingai perkelti. Kad padėtumėte įgyvendinti Jūsų prašymą, prašome pateikti žemiau nurodytą informaciją.

Prašau perkelti šiuos Administracijos tvarkomus mano asmens duomenis:

(nurodyti pageidaujamus perkelti asmens duomenis)

Prašomus perkelti asmens duomenis Administracija tvarko:

□ duomenų subjekto sutikimu;

□ vykdoma sutartimi tarp Administracijos ir duomenų subjekto.

Asmens duomenis prašau persiųsti:

(prašome nurodyti duomenų gavėjo rekvizitus bei kontaktinius duomenis)

_________________________________________________________________________

Atsakymą pagal prašymą pageidauju gauti:

□ elektroniniu paštu, adresu_________________________________________________

□ registruotu paštu, adresu __________________________________________________

Jūsų prašymas negalės būti tenkinamas, jeigu:

· Jūsų duomenys yra tvarkomi kitokiu pagrindu nei buvo nurodyta praeitame klausime;

· asmens duomenys nėra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis;

· Jūsų asmens duomenys, buvo pateikti ne Jūsų pačių, o surinkti iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, įvairių registrų;

· Jūsų asmens duomenys nėra susisteminti bei pateikti įprastai naudojamu ir kompiuteriu skaitomu formatu.

Patvirtinu, kad pirmiau nurodyti visi mano asmens duomenys, kuriuos prašau perkelti. Pasirašydamas (-a) šį prašymą, patvirtinu, kad man yra žinoma, jog už nepagrįstus, neproporcingus bei pasikartojančius prašymus Administracija turi teisę: (1) imti pagrįstą mokestį, susijusį su prašymo nagrinėjimu; (2) atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

Pasirašydamas (-a) šį prašymą pareiškiu ir patvirtinu, kad mano pateikti duomenys yra teisingi ir man yra žinoma, kad esu atsakingas (-a) už pateiktų asmens duomenų teisingumą. Suprantu, kad Administracija nevertina, ar duomenų valdytojas, kuriam bus perkelti mano asmens duomenys, turi teisinį pagrindą gauti asmens duomenis ir ar duomenų valdytojas užtikrins tinkamas asmens duomenų saugumo priemones. Administracija neprisiima atsakomybės už perkeltų asmens duomenų tolimesnį tvarkymą, kurį atliks kitas duomenų valdytojas ar patirtą žalą.

Vardas, pavardė:

Parašas:

Data:

□ Asmuo pateikė tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą liudijantį dokumentą (pildoma, kai prašymas pateikiamas tiesiogiai Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai).

____________________________________________________________________

(Administracijos darbuotojo vardas, pavardė, parašas)