ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTŲ SUTARTIES FORMOS PATVIRTINIMO

2020 m. kovo 3 d. Nr. A-281

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 22 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 5 punktais bei siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą bei finansinės atskaitomybės teisingumą:

1. T v i r t i n u  Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo jaunimo iniciatyvų projektui įgyvendinti sutarties formą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. kovo 28 d. įsakymą Nr. A-479 „Dėl jaunimo iniciatyvų projektų sutarties formos patvirtinimo“ su visais jo papildymais ir pakeitimais.

Administracijos direktorius                                                                                           Antanas Bartulis

Forma patvirtinta

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2020 m. kovo 3 d.

įsakymu Nr. A-281

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO

JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTUI „____________“

ĮGYVENDINTI SUTARTIS

20__ m. __________________d. Nr. SŽ-______

Šiauliai

Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus____________, ir ________________________________

(vardas, pavardė) (juridinio asmens pavadinimas)    

(toliau – Vykdytojas), atstovaujamas __________________________________________________,

                                                                                (juridinio asmens vadovo pareigos, vardas, pavardė)

toliau vadinami šalimis, vadovaudamiesi Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus

20 _ m. ______________ d. įsakymu Nr. A-___ „Dėl _____“, sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis).

I. SUTARTIES DALYKAS

1. Sutarties dalykas yra jaunimo iniciatyvų projekto „____________________“ (toliau – Projektas) vykdymo dalinis finansavimas Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis.

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

2. Savivaldybės administracija įsipareigoja:

2.1. iš dalies finansuoti  Projektą ir skirti ________ (__________________) Eur Projektui

(suma skaitmenimis ir žodžiais)

įgyvendinti pagal prie Sutarties pridėtą Projekto sąmatą (forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31d. įsakymu Nr. 1K-206) ir Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimą (Sutarties 1 priedas), kurios yra neatskiriamos Sutarties dalys;

2.2. lėšas pervesti į Vykdytojo (kodas_____________) atsiskaitomąją sąskaitą Nr.____, ______________ bankas, atsižvelgiant į Projekto vykdymo terminus;

2.3. teikti Vykdytojui metodinę paramą Projekto vykdymo ir apskaitos tvarkymo klausimais.

3. Vykdytojas įsipareigoja:

3.1. įvykdyti Sutarties 1 punkte nurodytą Projektą iki 20___ m. gruodžio 23 d.;

3.2. naudoti lėšas tik šioje Sutartyje nurodytiems tikslams ir griežtai pagal nurodytą tikslinį paskirstymą – Projekto sąmatą ir Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimą;

3.3. pagal Lietuvos Respublikos įstatymus mokėti visus mokesčius ir rinkliavas, susijusias su gautų lėšų panaudojimu;

3.4. vadovautis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu sudarant sutartis su autoriais ir atlikėjais;

3.5. atlikdamas pirkimus vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu;

3.6. buhalterinę apskaitą, susijusią su Projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

3.7. nesuderinus su Savivaldybės administracija neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims, šio įsipareigojimo nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu;

3.8. pateikti šiuos Projekto įvykdymo ir lėšų panaudojimo dokumentus (šio įsipareigojimo

nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu):

3.8.1. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos vyriausiajam specialistui (jaunimo reikalų koordinatoriui) (toliau – jaunimo reikalų koordinatorius) už pirmą–trečią ketvirčius ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 d., o už ketvirtą ketvirtį ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 23 d. pateikti Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 su pakeitimais) ir Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties 2 priedas). Nepateikus einamųjų metų ketvirčio ataskaitų apie projekto lėšų panaudojimą, lėšos Vykdytojui nebus pervedamos kito ketvirčio priemonėms įgyvendinti. Sustabdytą lėšų mokėjimą Savivaldybės administracija atnaujina tik kitai šaliai pašalinus pažeidimus;

3.8.2. per mėnesį po Projekto įvykdymo jaunimo reikalų koordinatoriui – Projekto įgyvendinimo ataskaitą (Sutarties 3 priedas) bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 23 d. Prie Projekto veiklos įgyvendinimo ataskaitos turi būti pridėta turima rašytinė ir (ar) vaizdinė medžiaga, susijusi su Projekto įgyvendinimu, Vykdytojo ir (ar) Projekto rėmėjų indėlį pagrindžiančių dokumentų kopijos;

3.8.3. Savivaldybės administracijai pareikalavus per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą pateikti išlaidas pateisinančių dokumentų ir apmokėjimą įrodančių dokumentų bei dalyvių sąrašų kopijas. Šio įsipareigojimo nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu;

3.9. nepanaudotas Projektui vykdyti skirtas lėšas, po Projekto įvykdymo, per 5 darbo dienas grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 23 d.;

3.10. pateikti jaunimo reikalų koordinatoriui informaciją apie organizuojamus Projekto renginius (pavadinimas, data, laikas, vieta) el. paštu ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki organizuojamo renginio pradžios;

3.11. jei Projekto veiklų įgyvendinimo plane keičiama veiklos data ir vieta, ne vėliau nei prieš

3 darbo dienas iki atitinkamo pasikeitimo raštu informuoti jaunimo reikalų koordinatorių dėl Projekto veiklų įgyvendinimo plano patikslinimo;

3.12. skleisti informaciją apie finansuoto Projekto vykdymą, t.y. trumpas Projekto aprašymas, nuotraukos ar vaizdo medžiaga iš organizuojamų renginių bei kita aktuali informacija, susijusi su Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo Projekto vykdymu Vykdytojų interneto svetainėse ar socialinių tinklų paskyrose, o tokių neturint, Savivaldybės interneto svetainėje.

3.13. viešinti vykdomą Projektą, naudojant Savivaldybės logotipus visuose su veikla susijusiuose dokumentuose ir leidiniuose, taip pat per renginius, nurodydamas finansavimo šaltinį – Savivaldybę. Visoje teikiamoje informacijoje ir leidiniuose, neatsižvelgiant į jų formą ir pateikimo būdą, nurodyti, kad už ją atsakingas tik autorius ir kad Savivaldybė neatsako už toje medžiagoje pateiktos informacijos panaudojimą.

3.14. paslaugas ar prekes Projektui vykdyti įsigyti už kainas, ne didesnes už įprastas rinkoje egzistuojančias perkamų paslaugų ar prekių kainas, laikytis racionalaus savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo principo;

3.15. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės padarytus trūkumus, pažeidžiančius šios Sutarties sąlygas;

3.16. raštu informuoti Savivaldybės administraciją apie visus su Sutarties įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir jų priežastis;

3.17. su Sutarties įgyvendinimu susijusius dokumentus saugoti vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu.

4. Jaunimo reikalų koordinatorius, patikrinęs ir suderinęs 3.8.1. papunktyje nurodytas ataskaitas, pateikia jas Savivaldybės administracijos Strateginės plėtros ir ekonomikos departamento Apskaitos skyriui.

5. Savivaldybės administracija turi teisę:

5.1. prašyti teikti visą informaciją apie vykdomą Projekto eigą, susijusią su Sutarties vykdymu per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą;

5.2. pareikalauti tikslinti 3.8.1 papunktyje nurodytas ataskaitas, prašyti pateikti visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas kopijas, kitus su Projekto vykdymu susijusius dokumentus ir medžiagą;

5.3. kontroliuoti pagal Sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą;

5.4. paaiškėjus, kad Vykdytojas skirtas lėšas panaudojo ne pagal Sutarties 2.1. punkte nurodytą tikslinę paskirtį arba nesilaikydamas Sutarties sąlygų, reikalauti, kad šias lėšas Vykdytojas per 5 darbo dienas grąžintų į Sutartyje nurodytą Savivaldybės administracijos sąskaitą.

5.5. atlikti Projekto įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo teisingumo ir tikslingumo auditą.

6. Vykdytojas turi teisę:

6.1. perskirstyti Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinime (Sutarties 1 priedas) nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių (eilučių), jeigu lėšų skirtumas neviršija 30 Eur;

6.2. Vykdytojas pateikia jaunimo reikalų koordinatoriui argumentuotą prašymą dėl Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimo išlaidų grupių (eilučių) tikslinimo ir du patikslintus Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimo (Sutarties 1 priedas) egzempliorius. Jei patikslintas Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimas yra suderintas su jaunimo reikalų koordinatoriumi, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Projekto įvykdymo Vykdytojas turi teisę perskirstyti Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinime nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių (eilučių).

7. Praleidus Priemonės biudžetinių lėšų naudojimo paaiškinimo tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus tikslinimo tvarką, tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios 30 Eur, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos į Savivaldybės administracijos sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 23 d. arba priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Tikslinės savivaldybės biudžeto lėšos gali būti naudojamos tik Sutartyje ir patvirtintame Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinime nurodytai veiklai vykdyti.

9. Tinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:

9.1. Projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms, priemonėms (kanceliarinėms, ūkinėms prekėms, gėlėms, suvenyrams, mokomosioms priemonėms: literatūrai, vaizdo/garso medžiagai, kompiuterinių žaidimų konsolėms, kitoms prekėms, išskyrus maisto prekes ir gėrimus, reikalingoms suplanuotiems renginiams organizuoti), tiesiogiai susijusioms su Projekto įgyvendinama veikla, įsigyti, išskyrus ilgalaikį materialųjį turtą;

9.2. paslaugų (patalpų, techninės įrangos nuomos, viešinimo, leidybos, banko, pašto, ryšio, apgyvendinimo (ne daugiau kaip 14 eurų 1 asmeniui per parą),  ir kitų atlygintinų paslaugų, maitinimo paslaugų (ne daugiau kaip 8 Eur 1 asmeniui per dieną, jei renginys vyksta ne vieną dieną, ir ne daugiau kaip 2,5 Eur 1 asmeniui kavos pertraukos (seminarų, konferencijų metu)  išlaidoms;

9.3. apmokėjimui pagal autorines sutartis (įskaitant mokesčius);

9.4. transporto išlaidoms (transporto nuomos, kelionių bilietų, kuro (ne daugiau kaip 10 proc. Savivaldybės skiriamų lėšų) apmokėti;

9.5. išlaidoms savanoriškai veiklai organizuoti (Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme nustatyta tvarka).

10. Visos kitos išlaidos, nepaminėtos 9 punkte, Savivaldybės biudžeto lėšomis nebus finansuojamos.

11. Išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jei jos patirtos nuo savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Sutarties pasirašymo su Savivaldybės administracija dienos.

III. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

12. Vykdytojas, pateikęs klaidingas žinias apie Projekto vykdymą ar ne pagal paskirtį panaudojęs savivaldybės biudžeto lėšas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Savivaldybei nustačius, kad Vykdytojas skirtas savivaldybės biudžeto lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, jis privalo lėšas grąžinti Savivaldybei per nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Vykdytojas praranda teisę teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Savivaldybės programų 2 metus nuo nustatyto pažeidimo pašalinimo ar panaikinimo dienos.

14. Vykdytojas privalo nedelsdamas raštu pranešti Savivaldybės administracijai, jei negali įvykdyti Projekto arba jei Projekto vykdymą tęsti netikslinga, ir grąžinti visas skirtas lėšas į Savivaldybės administracijos sąskaitą.

15. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą Sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Vykdytojas atsako už savo teiktų rekvizitų ir duomenų tikslumą ir teisingumą.

17. Savivaldybės administracija neatsako už Sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų ir kitų duomenų. Pasikeitus šalių kontaktiniams duomenims ir (ar) rekvizitams, šalys nedelsdamos turi raštu apie tai informuoja viena kitą.

18. Sutarties šalys dėl Sutarties kylančius ginčus ar nesutarimus sprendžia konsultacijų ir derybų būdu.

19. Nepavykus ginčo išspręsti, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka Lietuvos Respublikos teismuose.

IV. SUTARTIES GALIOJIMAS, NUTRAUKIMAS IR PAKEITIMAS

20. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos (Sutarties pasirašymo diena laikoma data, kai Sutartį pasirašo paskutinė šalis) ir galioja iki visiško šalių įsipareigojimų įvykdymo, bet ne vėliau nei iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 23 d.

21. Sutarties 1, 2 ir 3 priedai yra neatsiejama Sutarties dalis:

21.1. Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo paaiškinimas (Sutarties 1 priedas);

21.2. Priemonės biudžeto lėšų panaudojimo ataskaita (Sutarties 2 priedas);

21.3. Projekto įgyvendinimo ataskaita (Sutarties 3 priedas).

22. Sutarties neesminės sąlygos gali būti papildytos, pakeistos papildomu raštišku šalių susitarimu, kuris, patvirtinamas abiejų šalių atstovų parašais ir antspaudais (jei Vykdytojas antspaudą privalo turėti) ir tampa neatskiriama Sutarties dalis.

23. Jei numatoma, kad Savivaldybės biudžeto pajamų planas iki metų pabaigos nebus įvykdytas, Savivaldybės administracijos iniciatyva Sutartis gali būti pakeičiama iki einamųjų metų spalio 1 dienos raštu įspėjus Vykdytoją apie Sutarties sąlygų pakeitimus.

24. Sutartis gali būti nutraukta:

24.1. šalių raštišku susitarimu;

24.2. pasibaigus Sutarties teisiniam pagrindui;

24.3. kai šalys nevykdo savo įsipareigojimų;

24.4. kituose teisės aktuose numatytais pagrindais.

25. Jei Vykdytojas nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Savivaldybės administracija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ne vėliau kaip prieš 14 dienų raštiškai įspėjusi Vykdytoją apie Sutarties nutraukimą.

26. Jei Savivaldybės administracija nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Vykdytojas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ne vėliau kaip prieš 14 dienų raštiškai įspėjęs Savivaldybės administraciją apie Sutarties nutraukimą.

27. Savivaldybės administracija be įspėjimo nutraukia savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį su Vykdytoju ir skirtos lėšos grąžinamos, kai:

27.1. nustato, kad skirtos lėšos naudojamos ne pagal paskirtį;

27.2. nustato esminius Sutarties pažeidimus;

27.3. paaiškėja, kad Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo konkurso nuostatų, patvirtintų Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. gruodžio 19 d. įsakymu Nr. A-1828 „Dėl jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo konkurso prioritetų ir nuostatų patvirtinimo“, 25.4 papunktyje nurodytoje pažymoje buvo pateikta klaidinanti ar melaginga informacija.

28. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, teisingumą, išsaugojimą, jų pateikimą laiku, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako Vykdytojas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

V. NENUGALIMOS JĖGOS (FORCE MAJEURE) APLINKYBĖS

29. Šalys neatsako už visišką ar dalinį savo įsipareigojimų pagal Sutartį nevykdymą, jei tai įvyksta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių poveikio.

30. Šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 patvirtintomis Atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos aplinkybėms, taisyklėmis.

31. Šalis, kuri dėl nenugalimos jėgos aplinkybių veikimo negali vykdyti savo įsipareigojimų pagal Sutartį, privalo apie tai pranešti kitai šaliai per 10 dienų nuo tokių aplinkybių veikimo pradžios.

VI. KITOS SĄLYGOS

32. Sutarties šalių įsipareigojimai laikomi įvykdyti, kai Projekto vykdytojas pateikia Savivaldybės administracijai Sutarties 3.8.1 ir 3.8.2. papunkčiuose nurodytas ataskaitas ir suderina jas su jaunimo reikalų koordinatoriumi, atsakingu už Sutarties sudarymą ir vykdymą. Minėtos ataskaitos yra neatsiejama Sutarties dalis.

33. Projektui vykdyti skirtos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

34. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną kiekvienai šaliai. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik patvirtinti šalių atstovų parašais ir antspaudais (jeigu Vykdytojas antspaudą privalo turėti).

VII. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

	Šiaulių miesto savivaldybės administracija Vasario 16-osios g. 62, 76295 Šiauliai Tel.: (8 41) 59 62 00, (8 41) 59 63 05 Faks. (8 41) 52 41 15 El. p. rastine@siauliai.lt Įmonės kodas 188771865 AB bankas „Swedbank“ Banko kodas 73000 Ats. s. LT30 7300 0100 9374 1771	Juridinio asmens pavadinimas Juridinio asmens adresas Tel. __________________________ Faks. _________________________ El. p. _________________________ Juridinio asmens kodas ___________ ________________________ bankas Banko kodas ____________________ Ats. s. __________________________ _________________________________
(pareigų pavadinimas)      A. V. (parašas)               _____________________________________ (vardas ir pavardė)			(pareigų pavadinimas)      A. V. (parašas)               (vardas ir pavardė)

                  (Sutarties kuratorius)