PATVIRTINTA

Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2019 m.

lapkričio 25 d. įsakymu Nr. ĮV-45

(Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės direktoriaus

2022 m. rugsėjo 22 d. įsakymo Nr. ĮV-44 redakcija)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRŲ

VEIKLOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų (toliau – Centras) veiklos projektų (toliau – Projektas) dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Centrų Projektų atrankos konkurso (toliau – Konkursas) paraiškų teikėjus ir reikalavimus jiems, finansuotinas Projektų veiklas, reikalavimus paraiškoms, paraiškų teikimo tvarką, paraiškų vertinimą, Centrų Projektų atranką, Projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) darbo organizavimą, Projektų finansavimą, lėšų panaudojimo sutarčių sudarymą, vykdymą ir kontrolę,

2. Konkursą, įgyvendindamas strateginį tikslą „Siekti tautinių santykių darnos“, organizuoja Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamentas).

3. Konkurso tikslas – skatinti Centrų veiklą, dalinai finansuojant konkurso būdu atrinktus Projektus iš Tautinių mažumų integracijos į Lietuvos visuomenę, išsaugant jų tapatybę programos priemonių:

3.1. Gerinti tautinių mažumų bendruomenėms skirtų kultūros paslaugų teikimą, stiprinant tautinių mažumų kultūros centrų veiklą regionuose.

3.2. Įgyvendinti romų sociokultūrinę integraciją skatinančias iniciatyvas.

4. Projektui iš dalies finansuoti iš valstybės biudžeto gali būti skiriama ne daugiau kaip 80 proc. nuo visos Projekto vertės.

5. Minimali vieno Projekto dalinio finansavimo suma – 1 000 eurų, maksimali vieno Projekto dalinio finansavimo suma – 40 000 eurų.

6. Jei tas pats Projektas dalinai finansuojamas iš kitų šaltinių (valstybės, savivaldybių ar Europos Sąjungos lėšų), Departamentas, esant poreikiui, teisės aktų nustatyta tvarka bendradarbiauja su kitomis valstybės, savivaldybių, Europos Sąjungos institucijomis ir įstaigomis, teikiančiomis dalinį finansavimą tokiems Projektams.

7. Projektų įgyvendinimo trukmė – kalendoriniai metai.

8. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos taisyklėse (toliau – Taisyklės) (1 priedas). Apraše vartojamos sąvokos:

Paraiška – nustatytos formos dokumentas, paraiškos teikėjo teikiamas Departamentui, siekiant gauti finansavimą Projektui įgyvendinti.

Paraiškos teikėjas – Paraišką Departamentui, siekiant gauti finansavimą Projektui įgyvendinti, teikiantis juridinis asmuo (Centras), kurio juridinio asmens teisinė forma yra „Viešoji įstaiga“ arba „Biudžetinė įstaiga“, kuri veikia vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros centrų įstatymo nuostatomis.

Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti.

Projekto vykdytojas – už Projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo (Paraiškos teikėjas), su kuriuo Departamentas sudaro Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centro veiklos Projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutartį (toliau – Sutartis).

Projekto pradžia – Sutarties sudarymo data.

Projekto pabaiga – Sutartyje nurodyta, ne vėlesnė nei einamųjų metų gruodžio 5 d., Projekto galutinio įgyvendinimo (atsiskaitymo) data.

Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos Projekto veiklos bei patirtos visos su Projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.

Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga Projekto tikslui pasiekti.

Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.

9. Konkursui Paraiškas teikti gali Centrai, kurie veikia pagal Taisykles.

10. Konkursui negali būti teikiami Projektai, pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

11. Centrai turi atitikti šiuos reikalavimus:

11.1. Paraiškos pateikimo dieną teisės aktų nustatyta tvarka veiklą vykdo ne trumpiau kaip vienerius metus;

11.2. numatytas veiklas vykdo patalpose, atitinkančiose Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas technines, sanitarines ir higienos normas, priešgaisrinės saugos sąlygas.

12. Konkurso būdu finansuotinų Projektų veiklų prioritetai:

12.1. tautinių mažumų tapatybės išsaugojimas ir kultūros puoselėjimas bei sklaida;

12.2. Tautinių mažumų pilietiškumo ugdymas;

12.3. valstybinės kalbos mokymas;

12.4. visuomenės atsparumo dezinformacijai ugdymas ir tautinio konflikto prevencija;

12.5. tautinių mažumų socialinės integracijos užtikrinimas;

12.6. vaikų ir suaugusiųjų neformalusis švietimas;

12.7. tarpkultūrinio dialogo skatinimas;

12.8. tautinių mažumų nevyriausybinių organizacijų įgalinimas;

12.9. istorinės, statistinės, demografinės medžiagos apie Lietuvos tautines mažumas kaupimas, sisteminimas ir sklaida;

12.10. tautinių mažumų kultūrų sklaida visuomenės informavimo priemonėse.

II SKYRIUS

PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA

13. Centrai konkursui gali teikti 1 paraišką, išskyrus atvejus, kai paraišką teikia Centras kurio juridinio asmens teisinė forma yra „Viešoji įstaiga“ ir kuris negauna tiesioginio biudžetinio finansavimo bei kurio metines užduotis ir ataskaitas tvirtina Departamento direktorius. Toks Centras gali teikti ne daugiau nei 4 paraiškas.

14. Kvietimas teikti Paraiškas Konkursui skelbiamas Departamento interneto svetainėje https://tmde.lrv.lt/ ir Departamento facebook socialinėje paskyroje. Kvietime nurodomos finansuojamos veiklos, reikalavimai Paraiškų teikėjams, Paraiškų formos, Paraiškų vertinimo kriterijai, Paraiškų teikimo laikotarpis, Departamento darbuotojų, atsakingų už Paraiškų priėmimą ir informacijos teikimą, kontaktiniai duomenys, kartu su Paraiška privalomi pateikti dokumentai ir kita informacija.

15. Paraiškos teikėjas per Elektroninę paraiškų ir ataskaitų valdymo sistemą (toliau – EPAVS) per kvietime nustatytą terminą Departamentui pateikia Paraišką (2 priedas) ir prideda visus Paraiškoje nurodytus dokumentus.

16. Kartu su Paraiška pateikiami šie dokumentai:

16.1. Paraiškos teikėjo vadovo parašu patvirtinta ne anksčiau kaip prieš 6 mėn. išduota juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija;

16.2. Paraiškos teikėjo vadovo patvirtinta įstaigos steigiamųjų dokumentų (įstatų ar nuostatų) kopija;

16.3. panašių įgyvendintų Projektų sąrašas;

16.4. Projekto vadovo ir komandos patirties, įgyvendinant kultūros Projektus, aprašymas;

16.5. rašytinis patvirtinimas (3 priedas), kad Paraiškos teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu (išskyrus atvejus, kai mokesčių administratoriaus sprendimu mokestinės nepriemokos mokėjimas yra atidėtas arba išdėstytas ir šio sprendimo pagrindu sudaryta Paraiškos teikėjo ir mokesčių administratoriaus mokestinės paskolos sutartis) ir kad Paraiškos teikėjo atžvilgiu nėra pradėtos bankroto, reorganizavimo, pertvarkymo ar likvidavimo procedūros ir (arba) jo atžvilgiu nėra taikomas turto areštas ir išieškojimas, kuris galėtų būti nukreiptas į programai įgyvendinti skirtas valstybės biudžeto lėšas.

17. Paraiškos pateikimo data laikoma Paraiškos gavimo EPAVS data.

18. Paraiškos priimamos kiekvienų metų lapkričio-gruodžio mėnesiais per kvietime numatytą laikotarpį. Esant poreikiui, turint ar gavus papildomai lėšų, gali būti skelbiamas papildomas konkursas vienam ar keliems prioritetams ir priimamos Paraiškos einamiesiems metams.

19. Paraiškos teikėjas atsako už Paraiškoje nurodytų duomenų teisingumą.

20. Pateikus Paraišką, negalima Paraiškos teikėjo iniciatyva jos taisyti, tikslinti, pildyti ar teikti papildomus dokumentus.

21. Paraiška nesvarstoma, jei ji pateikta pasibaigus Departamento nustatytam Paraiškų priėmimo terminui, jeigu neatitinka Aprašo 9-10 punktuose nustatytų reikalavimų, Paraiškos teikėjas nepateikia Aprašo 16 punkte nurodytų dokumentų ir iki einamųjų metų gruodžio 5 d. nėra atsiskaitęs už Projektus, finansuotus iš Tautinių mažumų integracijos į Lietuvos visuomenę, išsaugant jų tapatumą programos.

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA

22. Departamentui pateiktų Paraiškų vertinimą sudaro trys etapai – administracinės atitikties, ekspertinis ir galutinis vertinimas.

23. Gautos Paraiškos registruojamos EPAVS.

24. Departamento darbuotojas, vertindamas administracinę atitiktį, užpildo Paraiškos administracinės atitikties vertinimo anketą (4 priedas). Administracinė atitiktis įvertinama per 15 darbo dienų nuo Paraiškų teikimo termino pabaigos.

25. Jeigu vertinant Paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad Paraiška pateikta nesilaikant Apraše nustatytų reikalavimų, šiuos trūkumus leidžiama pašalinti. Departamento darbuotojas Paraiškoje nurodytu Projekto vykdytojo elektroninio pašto adresu apie tai 1 kartą informuoja Paraiškos teikėją, nustatydamas ne trumpesnį nei 3 darbo dienų terminą vienkartiniam šio trūkumo pašalinimui.

26. Jeigu trūkumas nepašalinamas per Departamento nustatytą terminą, Departamento direktorius ar jo įgaliotas asmuo priima sprendimą tokios Paraiškos nesvarstyti. Departamento darbuotojas per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos Paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja Paraiškos teikėją apie priimtą sprendimą, nurodydamas Paraiškos atmetimo priežastis.

27. Jeigu vertinant Paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad Paraiška neatitinka šiame Apraše nustatytų reikalavimų, Paraiška ekspertiniam vertinimui neteikiama.

28. Atlikus Projektų administracinės atitikties vertinimą, Projektai pateikiami ekspertiniam vertinimui, kuris turi būti atliktas per 20 darbo dienų.

29. Ekspertinį ir galutinį Projektų vertinimą atlieka Komisija, kuri veikia pagal Komisijos darbo reglamentą (5 priedas).

30. Paraišką vertinantys Komisijos nariai, prireikus, turi teisę prašyti papildomų dokumentų (duomenų), įrodančių pateiktos informacijos pagrįstumą.

31. Atlikdama galutinį vertinimą, Komisija siūlo konkretų Projekto dalinio finansavimo dydį, atsižvelgdama į ekspertinį vertinimą bei tų metų Departamento biudžeto asignavimus, taip pat gali teikti rekomendacijas dėl finansuojamų veiklų išlaidų.

32. Komisijai įvertinus Projektus, Komisijos sekretorius parengia Departamento direktoriaus įsakymo projektą dėl Projektų, kuriems skirtas dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų.

33. Informacija apie Projektus, kuriems buvo skirtas finansavimas ir Projektus, kuriems finansavimas nebuvo skirtas yra skelbiama Departamento tinklalapyje https://tmde.lrv.lt/ ir Departamento facebook socialinėje paskyroje.

IV SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR FINANSAVIMO DYDŽIAI

34. Kiekvienas Projektas įvertinamas balais nuo 0 iki 435:

34.1. Departamento darbuotojas, įvertinęs Projekto Paraiškos administracinę atitiktį, kiekvieną Projektą įvertina balais nuo 0 iki 30;

34.2. Kiekvienas iš trijų Komisijos narių, vertinančių Projekto Paraišką, Projektą įvertina balais nuo 0 iki 135, užpildydamas Projekto vertinimo anketą (6 priedas).

34.3. Vertindami Paraišką Komisijos nariai vadovaujasi vertinimo kriterijais (7 priedas).

35. Finansuojamos tik tinkamos projekto išlaidos, kurios atitinka Projekto veiklas. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

35.1. tiesiogiai susijusios su Projekto veiklomis ir būtinos jo įgyvendinimui;

35.2. išlaidos patiriamos einamaisiais metais ir Projekto vykdymo laikotarpiu;

35.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

35.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

36. Visi Projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti Projekto sąmatoje:

36.1. atlyginimų su mokesčiais išlaidos (Projekto sąmatoje turi būti nurodoma šių išlaidų paskirtis);

36.2. paslaugų išlaidos (patalpų nuomos, transporto ir technikos nuomos, kelionės ir nakvynės išlaidų, maitinimo, vertimų, reklamos, fotonuotraukų, rėminimo ir kitos paslaugos). Maitinimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos Projekto išlaidų sumos. Sudarant sutartį Transporto išlaidos gali būti keičiamos į išlaidas degalams (kurui);

36.3. prekių išlaidos (Projekto tikslams pasiekti būtinų prekių įsigijimas). Maksimali prekės vieno vieneto kaina iki 500 Eur. Išlaidos maisto prekėms gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos Projekto išlaidų sumos. Sudarant sutartį Išlaidos degalams (kurui) gali būti keičiamos į transporto išlaidas.

37. Tinkamomis finansuoti laikomos šios Projekto išlaidos:

37.1. administravimo išlaidos (išlaidos darbuotojų darbo užmokesčiui ir su juo susijusiems mokesčiams, telekomunikacijos (ryšių, interneto, serverių ir interneto svetainės adreso), pašto ir siuntų išlaidos, patalpų eksploatavimo išlaidos (šildymo, elektros energijos, vandens tiekimo, nuotekų šalinimo, atliekų išvežimo ir kitoms patalpų priežiūros išlaidos), išlaidos kanceliarinėms prekėms). Administravimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau kaip 30 proc. visų finansuotinų veiklos išlaidų, o išlaidos darbuotojų darbo užmokesčiui ir su juo susijusiems mokesčiams gali sudaryti ne daugiau kaip 30 proc. visų administravimo išlaidų;

37.2. Centrų, kurių juridinio asmens teisinė forma yra „Viešoji įstaiga“ ir kurie negauna tiesioginio biudžetinio finansavimo bei kurių metines užduotis bei ataskaitas tvirtina Departamento direktorius administravimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau kaip 85 proc. visų finansuotinų veiklos išlaidų, o išlaidos darbuotojų darbo užmokesčiui ir su juo susijusiems mokesčiams gali sudaryti ne daugiau kaip 80 proc. visų administravimo išlaidų;

37.3. išlaidos autoriniams atlyginimams (pagal autorines sutartis), kaip tai numatyta Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatyme, ir atlygiui už suteiktas paslaugas (pagal atlygintinų paslaugų sutartis), kai autorinius atlyginimus gaunantys asmenys ir paslaugų teikėjai nėra Paraiškos teikėjo darbuotojai;

37.4. išlaidos įrangai, priemonėms, prekėms ir reikmenims įsigyti, išskyrus ilgalaikį turtą ir išimtis nustatytas šio aprašo 38.4 papunktyje;

37.5. transporto priemonių nuomos paslaugoms, transporto (išskyrus taksi) bilietams;

37.6. leidybos, spausdinimo, maketavimo, dizaino, teksto parengimo, vertimo (žodžiu ir raštu), skaitmeninimo, redagavimo, fotografo paslaugų išlaidos;

37.7. projekto viešinimo paslaugos;

37.8. kultūros renginių, seminarų, paskaitų, parodų organizavimo (parodos ploto ir stendų nuomos, dizaino ir apipavidalinimo, parodų eksponavimo, renginių įgarsinimo, salės nuomos) išlaidos.

38. Netinkamos finansuoti išlaidos:

38.1. Paraiškos rengimo išlaidos;

38.2. išlaidos baudoms, delspinigiams, finansinėms nuobaudoms, paskolų palūkanoms, bylinėjimuisi, skoloms padengti, investiciniams projektams rengti ir finansuoti;

38.3. patalpų, valdomų Paraiškos teikėjo nuosavybės, panaudos, nuomos ar patikėjimo teise Paraiškoje aprašytai veiklai išlaidos;

38.4. išlaidos, skirtos įsigyti įvairios paskirties biuro techniką bei ūkines prekes, išskyrus atvejus, kai paraišką teikia Centras, kurio juridinio asmens teisinė forma yra „Viešoji įstaiga“ ir kuris negauna tiesioginio biudžetinio finansavimo;

38.5. išlaidos patalpų remontui;

38.6. išlaidos paslaugoms, kai pats asmuo yra tos paslaugos gavėjas ir teikėjas;

38.7. išlaidos darbuotojų kvalifikacijai kelti;

38.8. transporto priemonių techninei apžiūrai, draudimui ir remontui;

38.9. pastatų statybai, rekonstrukcijai, kapitaliniam remontui;

38.10. išperkamajai nuomai;

38.11. kitos su Projekto įgyvendinimu nesusijusios išlaidos.

39. Visos reikalingos prekės, darbai ir paslaugos, perkamos Departamento biudžeto lėšomis, privalo būti perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

V SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

40. Lėšas atrinktiems Projektams iš dalies finansuoti, atsižvelgdamas į Komisijos rekomendacijas, įsakymu skiria Departamento direktorius. Departamento direktoriaus įsakyme nurodomas Projekto vykdytojas, Projekto pavadinimas, Projektui skiriamų lėšų dydis. Departamento direktoriaus įsakymas dėl atrinktų Projektų finansavimo turi būti parengtas ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 31 d.

41. Aprašo 40 punkte nurodytas įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijai arba Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Vilniaus apygardos administraciniam teismui per vieną mėnesį nuo šio įsakymo paskelbimo dienos.

42. Informacija apie Projektams skirtą finansavimą skelbiama Aprašo 33 punkte nustatyta tvarka.

43. Ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 1 d. su Departamento direktoriaus įsakyme įvardytomis įstaigomis sudaromos Sutartys. Skelbiant papildomą konkursą einamiesiems metams, sutartys sudaromos per 20 darbo dienų nuo rezultatų paskelbimo. Sutarčių sudarymą ir jų vykdymą koordinuoja Departamento darbuotojas, administruojantis Projektų įgyvendinimą. Sutarties forma nurodyta Aprašo 8 priede. Jeigu Projekto vykdymui buvo skirta mažiau nei 50 proc. Paraiškoje nurodytos prašomos sumos, Projektų vykdytojas Projekto veiklas gali vykdyti mažesne apimtimi. Tai Projektų vykdytojas suderina su už Sutarties sudarymą atsakingu ir jos vykdymą koordinuojančiu Departamento darbuotoju, numatomas vykdyti veiklas įrašant į Sutartį.

44. Jeigu įgyvendinant Projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskiras sąmatos išlaidų rūšis, toks pasikeitimas nederinamas su Departamentu, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 10 proc. ribos.

45. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 10 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto Projekto įvykdymo termino pabaigos. Departamentui pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta Projekto išlaidų sąmata. Sprendimą dėl sąmatos tikslinimo, gavęs Komisijos pritarimą, priima Departamento direktorius arba jo įgaliotas atstovas.

46. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis, ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d. arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

47. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jei jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

48. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

48.1. išlaidos yra tiesiogiai susijusios su Projektu ir yra būtinos projekte aprašytoms veikloms įgyvendinti;

48.2. išlaidos patiriamos einamaisiais biudžetiniais metais Projekto veiklos vykdymo laikotarpiu;

48.3. išlaidų paskirtis atitinka sutarties sąmatoje nurodytas išlaidas.

49. Nepanaudotas lėšas Projekto vykdytojas grąžina Departamentui per 5 darbo dienas nuo atsiskaitymo už Projekto veiklas ir finansavimą datos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d.

50. Centras, įvykdęs Projektą, per sutartyje numatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 5 d. Departamentui atsiskaito už panaudotas valstybės biudžeto lėšas ir Projekto veiklos rezultatus pateikdamas EPAVS:

50.1. nustatytos formos Projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir anketą (11 priedas);

50.2. nustatytos formos ataskaitą apie Projekto įvykdymo rezultatus;

51. Apie Centrų projektų įvykdytus rezultatus apibendrinta informacija skelbiama Departamento interneto svetainėje https://tmde.lrv.lt/ ir Departamento facebook socialinėje paskyroje.

52. Departamentui pareikalavus, Centras per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Departamentui visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas. Užtikrindamas skirtų lėšų panaudojimo kontrolę, Departamentas atrankos būdu patikrina 5-10 proc. visų finansuotų Projektų, peržiūrint Projektų finansinėse ataskaitose nurodytus pirminius buhalterinius dokumentus. Patikrinimo rezultatai įforminami laisvos formos pažyma.

53. Departamentui nustačius, kad Projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Projekto vykdytojas privalo grąžinti Departamentui neteisėtai panaudotas lėšas per Departamento nustatytą laikotarpį.

54. Projekto vykdytojas:

54.1. įsigydamas už biudžeto lėšas prekes, paslaugas ir darbus privalo laikytis tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų;

54.2. pažeidęs šio Aprašo ar/ir sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir praranda teisę metus teikti Paraiškas ir gauti finansavimą iš Departamento strateginiame veiklos plane nurodytų priemonių.

VI SKYRIUS

DALYKINIŲ ATASKAITŲ VERTINIMO KRITERIJAI

55. Dalykinės ataskaitos apie Projekto vykdymo rezultatus vertinimą atlieka Komisijos narys.

56. Kiekviena Projekto dalykinė ataskaita įvertinama balais nuo 0 iki 115.

56.1. Komisijos narys, vertinantis Projekto dalykinę ataskaitą, Projektą įvertina balais nuo 0 iki 115, užpildydamas Projekto dalykinės ataskaitos vertinimo anketą (9 priedas).

56.2. Vertindami Projekto dalykines ataskaitas Komisijos nariai vadovaujasi vertinimo kriterijais (10 priedas).

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

57. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su Projekto įgyvendinimu susijusią informaciją teisės aktų nustatyta tvarka.

58. Paraiškos, Paraiškų registrai, Projektų įvykdymo dalykinės ataskaitos, Projektų įvykdymo finansinės ataskaitos saugomi EPAVS, komisijos posėdžių protokolai ir jų registras, sutarčių registrai saugomi Elektroninėje duomenų valdymo informacinėje sistemoje. Sutartys saugomos Departamento darbuotojo, atsakingo už finansus ir buhalterinę apskaitą, dokumentacijoje. Bylų saugojimo terminai nustatyti vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 ir Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktorės patvirtintu dokumentacijos planu.

____________________

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

1 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRŲ VEIKLOS TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos principus, tikslus, uždavinius ir funkcijas, veiklos organizavimo ypatumus.

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

2.1. Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centras (toliau – Centras) – viešas juridinis asmuo ar jo padalinys (išskyrus ugdymo įstaigas bei labdaros ir paramos fondus), yra „Viešoji įstaiga“ arba „Biudžetinė įstaiga“ ir kuris veikia vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros centrų įstatymo nuostatomis, teikiantis tautinėms mažumoms priklausantiems asmenims kultūros puoselėjimo ir socialinės integracijos paslaugas ir vykdantis veiklas, pagal šias Taisykles;

2.2. kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos asociacijų įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos religinių bendruomenių ir bendrijų įstatyme, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme.

3. Centro teikiamų paslaugų ir vykdomų veiklų tikslinė grupė yra asmenys, priklausantys įvairioms tautinėms mažumoms.

II SKYRIUS

CENTRO VEIKLOS PRINCIPAI, TIKSLAI,

UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Vykdant centro veiklą, vadovaujamasi šiais principais:

4.1. atvirumo – centro veikla vykdoma atsižvelgiant į socialinius ir kultūrinius asmenų, priklausančių tautinėms mažumoms, poreikius;

4.2. prieinamumo – visiems asmenims, priklausantiems tautinėms mažumoms, suteikiama galimybė įsitraukti į centro veiklas;

4.3. kultūros puoselėjimo – gerbiamas visų tautinėms mažumoms priklausančių asmenų tautinis, kultūrinis, kalbinis ir religinis savitumas, sudaromos tinkamos sąlygos tam savitumui reikštis, jį saugoti ir plėtoti;

4.4. pakantumo – kuriamas pakantumo ir tarpusavio supratimo klimatas skatinant dialogą ir bendradarbiavimą tarp skirtingų tautinių grupių, siekiant, kad įvairovė taptų kiekvienos visuomenės turtinimo šaltiniu ir veiksniu;

4.5. bendradarbiavimo – centro paslaugų teikimas remiasi aktyvia komunikacija ir tarpusavio pagalba tarp įvairių organizacijų ir valstybės institucijų;

4.6. teisingumo – užtikrinama veiksminga tautinių mažumų ir tautinėms mažumoms priklausančių asmenų teisių ir laisvių apsauga, laikantis įstatymų normų.

5. Centro veiklos tikslai:

5.1. teikti paslaugas, kurios sudarytų sąlygas plėtoti ir puoselėti tautinių mažumų kultūrą, kalbą, tradicijas ir visapusiškai integruotis į visuomeninį gyvenimą;

5.2. skatinti dialogą tarp skirtingų tautinių, religinių grupių.

6. Centras, siekdamas Taisyklių 5 punkte nurodytų tikslų, įgyvendina šiuos uždavinius:

6.1. užtikrina, kad teikiamos paslaugos ir vykdomos veiklos atitiktų asmenų, priklausančių tautinėms mažumoms poreikius ir prisidėtų prie tautinio tapatumo išlaikymo;

6.2. skatina tautinių mažumų integraciją ir dalyvavimą viešajame gyvenime suteikiant galimybes mokytis valstybinės kalbos, dalyvauti kituose edukaciniuose, kultūriniuose, socialinių įgūdžių stiprinimo užsiėmimuose;

6.3. užtikrina tautinių santykių darną ugdant pasitikėjimą ir tarpusavio supratimą tarp asmenų, priklausančių įvairioms tautinėms grupėms.

7. Centras, įgyvendindamas 6 punkte nurodytus uždavinius, vykdo šias funkcijas:

7.1. vykdo priemones, skirtas tautinių mažumų tapatybės išsaugojimui ir kultūros puoselėjimui;

7.2. vykdo priemones, skirtas tautinių mažumų socialinei integracijai užtikrinti;

7.3. organizuoja neformalų vaikų ir suaugusiųjų švietimą;

7.4. vykdo priemones, skatinančias tarpkultūrinį dialogą;

7.5. teikia metodinę pagalbą, informaciją, tautinių mažumų nevyriausybinėmis organizacijomis;

7.6. įgyvendina antidiskriminacines ir žmogaus teisių apsaugos priemones;

7.7. organizuoja renginius, pristatančius tautinių mažumų kultūrą ir tradicijas.

7.8. kaupia, sistemina ir visuomenės informavimo priemonėse skleidžia statistinę, istorinę, demografinę medžiagą apie Lietuvos tautines mažumas;

7.9. organizuoja ir vykdo projektinę veiklą;

7.10. vykdo kitas Lietuvos Respublikos teisės aktams ir Centro veiklos tikslams neprieštaraujančias veiklas.

III SKYRIUS

CENTRO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

8 . Pagrindinių centro veiklos organizavimo dokumentų paketą sudaro:

8.1. steigimo dokumentai (steigimo sutartis, įstatai (nuostatai), juridinio asmens registravimo pažymėjimas ir pan.);

8.2. Centro vidaus tvarkos taisyklės, nustatančios Centro darbuotojų elgesio centre reikalavimus, buvimo centre normas, teises ir pareigas ir kt.;

8.3. Centro darbuotojų pareigybių aprašymai, darbo sutartys, darbų saugos instrukcijos ir kiti dokumentai, kuriuos privaloma turėti pagal darbo santykius, darbų saugą ir darbuotojų sveikatą reguliuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus;

8.4. dokumentai dėl patalpų, kuriose teikiamos paslaugos ir (ar) vykdomos veiklos, atitikimo priešgaisrinės saugos, darbo saugos bei higienos reikalavimams;

8.5. bendradarbiavimo sutartys su socialiniais partneriais (jei tokių yra);

8.6. Centro metiniai veiklos planai;

8.7. Centro teikiamų paslaugų sąrašas ir mokėjimo už teikiamas paslaugas tvarka (jeigu Centras teikia mokamas paslaugas);

8.8. kiti dokumentai, nustatantys Centro vidaus tvarkos reikalavimus.

9. Centrams rekomenduojama turėti abiejų lyčių darbuotojų komandą.

10. Centro darbuotojai, teikiantys paslaugas ir vykdantys veiklas, turi turėti joms atlikti būtiną išsilavinimą ir profesinę kompetenciją. Centro darbuotojams turi būti sudaryta galimybė tobulinti kvalifikaciją.

11. Rekomenduojama, kad Centras į organizacijos veiklą įtrauktų savanorius. Darbas su savanoriais organizuojamas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymu.

12. Rekomenduojama nustatyti prie tautinėms mažumoms priklausančių asmenų poreikių pritaikytą centro darbo laiką ir organizuoti centro veiklą taip, kad centras veiklą vykdytų ne trumpiau kaip 5 dienas per savaitę ir ne trumpiau kaip 4 valandas per dieną.

13. Atsižvelgiant į teikiamas paslaugas ir vykdomas veiklas, turi būti pritaikytos centro patalpos. Centras turėtų užtikrinti daugiau nei vieną patalpą, kurioje gali būti teikiamos paslaugos. Centro patalpose taip pat gali būti įrengtos patalpos aktyviam poilsiui, laisvalaikio praleidimui, savišvietai, koncertų organizavimui, tautinių mažumų organizacijų veiklai palaikyti.

14. Rekomenduojama, kad centro paslaugų teikimo tvarka būtų patvirtinta centro vadovo, paskelbta viešai.

15. Centro veikla gali būti finansuojama iš valstybės, savivaldybių biudžetų, kitų finansavimo šaltinių.

_________________________

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

2 priedas

(Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centro veiklos projekto dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos forma)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRO VEIKLOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PARAIŠKA

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ

Projekto vykdytojo pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)
Organizacijos vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
Projekto vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
Adresas korespondencijai (su pašto indeksu)
El. pašto adresas korespondencijai
Telefono Nr. (su miesto kodu)
Banko pavadinimas, banko kodas, atsiskaitomosios sąskaitos Nr.

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

Projekto pavadinimas

Trumpas Projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta:

1. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant Projektą?)

2. Projekto įgyvendinimo terminai

3. Konkreti Projekto įgyvendinimo vieta ar vietos

4. Projekto veiklos (kokios veiklos? veiklų intensyvumas, mastas)

5. Veiksmų planas (Projekto įgyvendinimo etapai, nurodyti datas)

6. Ar projekto veiklas vykdys kartu su kitų tautinių bendruomenių atstovais (jei taip, kokių; įvardinti jų veiklas, nurodyti jų skaičių)

7. Ar projekto veiklas vykdys ir/ar tautinių mažumų vaikai bei jaunimas (jei taip, įvardinti jų veiklas)

8. Numatytas Projekto dalyvių skaičius (įvardinti vykdomas projekte veiklas)

9. Numatomas Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius Projekto įgyvendinimo laikotarpiu

10. Numatomi Projekto rezultatai (ar Projektas praeityje pasiteisino? kokia projekto išliekamoji vertė?)

11. Projekto viešinimas ir sklaida (nurodyti viešinimo formas)

12. Ar numatomas Projekto veiklų tęstinumas

13. Projekto partneriai (rėmėjai) ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir lėšomis (nurodyti rėmėjus ir jų skirtas lėšas ar suteiktas paslaugas)

14. Paraiškos teikėjo indėlis veiklomis, paslaugomis ir lėšomis (nurodyti Paraiškos teikėjo skiriamą lėšų sumą ar paslaugas, pinigine išraiška)

15. Bendra Projekto vertė (nurodyti lėšų sumą)

III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Projekto partnerių (rėmėjų) suma, Eur	Iš Departamento prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, vertimų, reklamos išlaidos, foto nuotraukų ir kopijavimo paslaugos, nakvynės ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Projekto partnerių (rėmėjų) suma, Eur	Iš Departamento prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 500 Eur)
		Vnt. kaina (ne daugiau kaip 500 Eur)	Kiekis	Visa suma, Eur	Projekto partnerių (rėmėjų) suma, Eur	Iš Departamento prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
	Iš viso:
4.	Administravimo išlaidos
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Eur	Projekto partnerių (rėmėjų) suma, Eur	Iš Departamento prašoma suma, Eur
1.
2.
3.
	Iš viso:
Nurodyti visą Projekto sumą, Projekto partnerių (rėmėjų) sumą ir iš Departamento prašomą sumą				Visa suma, Eur	Projekto partnerių (rėmėjų) suma, Eur	Iš Departamento prašoma suma, Eur
Iš viso:

IV. KITI PROJEKTO VEIKLŲ FINANSAVIMO ŠALTINIAI

Finansavimo šaltinis	Veikla, kurią planuojama finansuoti	Suma, Eur	Finansavimas suteiktas (pažymėti X)	Finansavimas nesuteiktas (pažymėti X)

V. PARAIŠKĄ TEIKIANČIOS ĮSTAIGOS EINAMŲJŲ FINANSINIŲ METŲ RODIKLIAI

Rodiklio (rezultato) pavadinimas	Duomenys Paraiškos užpildymo dieną
Bendros įstaigos pajamos, Eur
Gautas finansavimas iš Departamento lėšų, Eur
Gautas finansavimas iš kitų valstybės, savivaldybių ar ES lėšų, Eur
Gautas finansavimas iš įvairių fondų, fizinių ir juridinių asmenų parama, Eur
Gautos pajamos iš teikiamų mokamų paslaugų, Eur
Darbuotojų išlaikymo sąnaudos, Eur
Darbuotojų skaičius, vnt.
Administracijos darbuotojų skaičius, vnt.
Vadovaujančių darbuotojų skaičius, vnt.

VI. PRIDEDAMI DOKUMENTAI

1. Projekto vykdytojo dokumentai:

1.1. įstaigos registravimo pažymėjimo kopija, ...............lapai;

1.2. įstaigos steigiamųjų dokumentų (įstatų ar nuostatų) kopija, .............. lapai;

1.3. panašių įgyvendintų projektų sąrašas, ................ lapai;

1.4. Projekto vadovo ir komandos patirties, įgyvendinant kultūros projektus, aprašymas, ..........lapai;

1.5. Patvirtinimas dėl Paraiškos teikėjo patikimumo, ....... lapai.

Sutinku, kad Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau — Departamentas) tvarkytų mano asmens duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, telefono numerį, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos projektų Paraiškų vertinimo ir projektų įgyvendinimo tikslu.

Esu informuotas (-a), kad tvarkomi duomenys bus saugomi 10 (dešimt) kalendorinių metų nuo sutikimo gavimo momento ir tvarkomi laikantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų. Duomenis Departamentui pateikiau savanoriškai.

Patvirtinu, kad Paraiškos teikėjas vadovaujasi Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo 1 priede pateiktomis Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos taisyklėmis, turi šių taisyklių 8 punkte išvardintus dokumentus, Paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga.

Įsipareigoju, gavęs (-usi) dalinį finansavimą informuoti Departamentą kaip vykdomas Projektas ir pateikti galutinę finansinę ir dalykinę ataskaitas.

Data

Paraiškos teikėjo vadovo vardas, pavardė, parašas

Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas

(jeigu nėra paskirto asmens už finansinę veiklą, pasirašo organizacijos vadovas)

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

5 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRŲ

VEIKLOS PROJEKTŲ VERTINIMO KOMISIJOS

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis reglamentas nustato Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisijos) sudarymą, darbo organizavimo tvarką, funkcijas, teises ir atsakomybę.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus patvirtintu Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos projektų atrankos konkurso organizavimo ir dalinio finansavimo tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.

3. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo, objektyvumo, lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.

4. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti teisės aktų reikalavimų neatitinkantį pavedimą.

II Skyrius

komisijos SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

5. Komisija sudaroma ir jos sudėtis keičiama Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamentas) direktoriaus įsakymu.

6. Komisija sudaroma iš 4-9 asmenų. Komisijos nariais, atlikus viešuosius pirkimus, skiriami asmenys susipažinę su tautinių mažumų tematika, turintys specialiųjų žinių, įgūdžių, kompetencijos ir ne mažesnę nei dvejų metų paraiškų ekspertinio vertinimo patirtį kultūros ar tautinių mažumų srityje. Vieną Komisijos narį, iš savo darbuotojų, skiria Departamentas.

7. Komisijos veiklai vadovauja, jos posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininką ir pavaduotoją Komisija išsirenka pirmajame komisijos posėdyje. Pirmajam komisijos posėdžiui, iki Komisijos pirmininko ir jo pavaduotojo išrinkimo, pirmininkauja Departamento paskirtas darbuotojas.

8. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai. Komisijos pirmininkas paskiria posėdžio laiką ir vietą, sudaro posėdžio darbotvarkę. Komisijos posėdžio darbotvarkė gali būti keičiama posėdžio metu, jei tam pritaria dauguma posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių.

9. Komisijos posėdis gali vykti, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių.

10. Komisijos posėdžių medžiagą rengia ir posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius. Jis atsako už Komisijos dokumentų tvarkymą, priima ir registruoja paraiškas, teikia jas komisijai svarstyti, informuoja paraiškų teikėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, Komisijos posėdžiams pateikia susumuotus ir sureitinguotus Komisijos narių vertinimus balais, paraiškų, neatitinkančių Apraše nustatytų reikalavimų, sąrašą. Komisijos sekretoriumi skiriamas Departamento Ryšių su tautinėmis bendrijomis skyriaus vyriausiasis specialistas. Komisijos sekretorius neturi balso teisės.

11. Komisijos pirmininkui paskyrus posėdžio datą, laiką, vietą ir patvirtinus darbotvarkę, Komisijos sekretorius ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki posėdžio apie tai el. paštu ir (ar) telefonu informuoja vertintojus ir kviečiamus į posėdį asmenis.

12. Komisijos narys, negalintis atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Komisijos posėdžio turi pranešti Komisijos pirmininkui, išskyrus atvejus, kai to negali padaryti dėl objektyvių priežasčių. Tokiu atveju Komisijos narys savo nuomonę Komisijos posėdyje svarstomais klausimais gali pateikti elektroniniu paštu išsiųsdamas laišką Komisijos sekretoriui.

13. Tarp posėdžių einamieji klausimai gali būti aptariami ir Komisijos narių nuomonė išreiškiama elektroniniu paštu.

14. Prieš pradėdami pirmąjį posėdį, Komisijos nariai ir sekretorius privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą užtikrinti Konkurso informacijos konfidencialumą, viešai neskelbti ir neplatinti šios informacijos ir nešališkumo deklaraciją dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto vengimo.

15. Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, Komisijos narys, prieš pradėdamas nagrinėti paraiškas, turi nusišalinti, prieš tai pranešęs Komisijos pirmininkui. Jeigu Komisijos narys nenusišalina, o vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo vertinimo rezultatai interesų konfliktą sukėlusiu klausimu laikomi negaliojančiais, o tokio nario vertintą projektą vertina Komisijos pirmininkas ar jo paskirtas kitas Komisijos narys.

16. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas (posėdžio pirmininkas) ir sekretorius. Komisijos išvadas, pasiūlymus ir kitus dokumentus pasirašo Komisijos pirmininkas.

17. Sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių vertintojų balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra Komisijos pirmininko (posėdžio pirmininko) balsas. Atskiroji vertintojų nuomonė įrašoma į protokolą.

III SKYRIUS

komisijos funkcijos, PARAIŠKŲ ir dalykinių ataskaitų vertinimo tvarka

18. Komisija atlieka šias funkcijas:

18.1. atlieka projektų paraiškų ekspertinį ir galutinį projektų vertinimą;

18.2. atsižvelgdama į numatomas vykdyti veiklas ir planuojamo biudžeto pagrįstumą bei prašomą sumą, pateikia Departamento direktoriui pasiūlymus dėl lėšų skyrimo;

18.3 atlieka projektų dalykinių ataskaitų ekspertinį vertinimą.

19. Paraiškas ir dalykines ataskaitas ekspertiniam vertinimui paskirsto Komisijos pirmininkas.

20. Komisijos narys privalo atsisakyti vertinti paraišką ar dalykinę ataskaitą, jeigu įžvelgia galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Toks Komisijos narys aptariant paraišką ar dalykinę ataskaitą Komisijos posėdyje nedalyvauja.

21. Jei dėl paraiškoje ar dalykinėje ataskaitoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos Komisijos narys negali tinkamai įvertinti, jis kreipiasi į Komisijos sekretorių, kuris per 3 darbo dienas prašo pareiškėjo pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje ar dalykinėje ataskaitoje pateiktą informaciją.

22. Komisijos nariai, atlikę ekspertinį projekto paraiškos vertinimą, per 14 darbo dienų užpildo Departamento direktoriaus įsakymu patvirtintą Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos projekto vertinimo anketą ir pateikia ją Komisijos sekretoriui.

23. Vieną paraišką vertina 3 Komisijos nariai.

24. Vieną dalykinę ataskaitą vertina 1 Komisijos narys.

25. Komisija įvertina projektų paraiškas, apskaičiuodama Komisijos narių kiekvienam projektui skirtų balų sumą ir reitinguoja projektus balų mažėjimo tvarka.

26. Galutinį projektų paraiškų vertinimą Komisija atlieka siūlydama projektams skirti lėšas, atsižvelgdama į numatytas vykdyti veiklas, planuojamo biudžeto pagrįstumą bei prašomą lėšų sumą, ir pateikia Departamento direktoriui pasiūlymus dėl lėšų skyrimo.

IV SKYRIUS

Komisijos TEISĖS IR PAREIGOS

27. Komisija turi teisę:

27.1. teikti Departamento direktoriui pastabas ir pasiūlymus dėl vertinamų paraiškų;

27.2. gauti iš Departamento visą informaciją, susijusią su Komisijos funkcijų atlikimu;

27.3. siūlyti pakeisti ar papildyti šį reglamentą.

28. Komisijos narys privalo deklaruoti savo interesus, susijusius su vertinama paraiška, nusišalinti ir nebalsuoti vertinant paraišką.

29. Komisijos nariai neturi teisės atskleisti jokios su vertinamomis paraiškomis ir Komisijos veikla susijusios informacijos, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

30. Šis reglamentas keičiamas ir papildomas Departamento direktoriaus įsakymu.

31. Komisijos nariai, pažeidę Lietuvos Respublikos teisės aktus ir šį reglamentą atlikdami savo funkcijas, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________________

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos

projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų

tvarkos aprašo

6 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRO VEIKLOS PROJEKTO VERTINIMO ANKETA

Paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas
Projekto pavadinimas
Projekto registracijos Nr.

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijus	Vertinant atitiktų vertinimo kriterijui galimi skirti balai	Rekomendacija vertinimą atliekantiems ekspertams	Skirti balai
1.	Tikslų ir uždavinių atitikimas numatytoms veikloms	nuo 6 iki 10	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai visiškai atitinka Projekte numatytas veiklas, yra pagrįsti ir argumentuoti
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai iš dalies atitinka Projekte numatytas veiklas
		0	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai visiškai neatitinka Projekte numatytų veiklų
2.	Projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) novatoriškumas, naudingumas, efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklos visiškai atitinka numatytus rodiklius
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto veiklos iš dalies atitinka numatytus rodiklius
		0	Jei Projekto veiklos neatitinka numatytų rodiklių
3.	Projekto viešų veiklų įgyvendinimo intensyvumas (parodų, koncertų, seminarų ir pan. skaičius)	nuo 5 iki 10	Jei Projekto veiklos apima 10 ir daugiau renginių
		nuo 3 iki 4	Jei Projekto veiklos apima 6-8 renginius
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto veiklos apima 1-2 renginius
4.	Tarpkultūrinis dialogas (įvairių tautinių mažumų organizacijų, įgyvendinančių partnerystes veiklas, skaičius, bei aiškiai apibrėžtos bendruomenių veiklos)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklose dalyvauja 10 ir daugiau tautinių bendruomenių ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto veiklose dalyvauja 6-8 tautinės bendruomenės ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto veiklose dalyvauja 1-2 tautinės bendruomenės ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		0	Jei Projekto veiklose nedalyvauja tautinės bendruomenės
5.	Projekto lėšų sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas.	nuo 6 iki 10	Jei projektų išlaidų sąmata yra tikslinga ir pagrįsta
		nuo 1 iki 5	Jei Projektų išlaidų sąmata iš dalies yra tikslinga ir pagrįsta
		0	Jei Projektų išlaidų sąmata yra netikslinga ir nepagrįsta
6.	Planuojami veiklų rezultatai pristatyti aiškiai, detaliai, suprantamai bei yra įgyvendinami. Pristatyta Projektų rezultatų svarba tautinės bendruomenės raidai, visuomenei	nuo 6 iki 10	Jei Projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą
		nuo 1 iki 5	Jei Projektas iš dalies atitinka vertinimo kriterijaus aprašą
		0	Jei Projektas visiškai neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo
7.	Numatytas Projekto veiklų ir rezultatų viešinimas. Pasirinktos tinkamos ir efektyvios viešinimo formos.	nuo 6 iki 10	jeigu numatyti šeši ir daugiau viešinimo šaltinių
		nuo 1 iki 5	jeigu numatyti 1 - 5 viešinimo šaltiniai
		0	Jei nenumatytas nė vienas viešinimo šaltinis
8.	Tautinių mažumų vaikų ir jaunimo pritraukimas į projekto veiklas (aiškiai apibrėžtos vaikų ir jaunimo veiklos projekte)	nuo 6 iki 10	Jei į Projekto veiklas įtraukta daugiau negu 120 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		nuo 3 iki 5	Jei į Projekto veiklas įtraukta 60-100 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		nuo 1 iki 2	Jei į Projekto veiklas įtraukta iki 50 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		0	Jei Projekto veiklose nedalyvauja vaikai ir jaunimas
9.	Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius Projekto įgyvendinimo laikotarpiu	nuo 6 iki 10	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta 600 ir daugiau lankytojų
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta nuo 300 iki 500 lankytojų
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta iki 200 lankytojų
10.	Paraiškos teikėjo indėlis Projekto įgyvendinimui (lėšos, paslaugos, žmogiškieji ištekliai ir pan.)	nuo 6 iki 10	Jei Paraiškos teikėjas savo indėlį finansiškai įvertina daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Paraiškos teikėjas savo indėlį finansiškai įvertina nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Paraiškos teikėjas nenurodo savo indėlio
11.	Projekto įgyvendinimui pritraukiamos rėmėjų lėšos, paslaugos	nuo 6 iki 10	Jei Paraiškos teikėjas nurodo rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudaro daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Paraiškos teikėjas nurodo rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudaro nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Paraiškos teikėjas neturi arba nenurodo rėmėjų.
12.	Projekto vadovo ir jo komandos kompetencija bei patirtis įgyvendinant kultūros Projektus	nuo 1 iki 5	Jei Projekto Paraiškoje pateikti vadovo ir jo komandos aprašymai ir juose nurodyta kompetencija ir patirtis
		0	Jei Projekto Paraiškoje nėra pateikti vadovo ir jo komandos aprašymai
13.	Paraiškos turinio ir siektinų rezultatų ekspertinis vertinimas	nuo 0 iki 20	Eksperto išvados ir rekomendacijos
IŠ VISO SKIRTĄ BALŲ:

EKSPERTO KOMENTARAS

Išvada:

Vertino: vardas, pavardė

Parašas

Data

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos Projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

7 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRŲ

VEIKLOS PROJEKTŲ, DALINAI FINANSUOJAMŲ IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJŲ APRAŠAS

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijaus aprašas	Vertinant atitiktų vertinimo kriterijui galimi skirti balai	Rekomendacija vertinimą atliekantiems ekspertams
1	2	3	4
1.	Tikslų ir uždavinių atitikimas numatytoms veikloms	nuo 6 iki 10	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai visiškai atitinka projekte numatytas veiklas, yra pagrįsti ir argumentuoti
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai iš dalies atitinka projekte numatytas veiklas
		0	Jei Projekto tikslai ir uždaviniai visiškai neatitinka projekte numatytų veiklų
2.	Projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) novatoriškumas, naudingumas, efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklos visiškai atitinka numatytus rodiklius
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto veiklos iš dalies atitinka numatytus rodiklius
		0	Jei Projekto veiklos neatitinka numatytų rodiklių
3.	Projekto viešų veiklų įgyvendinimo intensyvumas (parodų, koncertų, seminarų ir pan. skaičius)	nuo 5 iki 10	Jei Projekto veiklos apima 10 ir daugiau renginių
		nuo 3 iki 4	Jei Projekto veiklos apima 6-8 renginius
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto veiklos apima 1-2 renginius
4.	Tarpkultūrinis dialogas (įvairių tautinių mažumų organizacijų, įgyvendinančių partnerystes veiklas, skaičius, bei aiškiai apibrėžtos bendruomenių veiklos)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklose dalyvauja 10 ir daugiau tautinių bendruomenių ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto veiklose dalyvauja 6-8 tautinės bendruomenės ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto veiklose dalyvauja 1-2 tautinės bendruomenės ir jų veiklos aiškiai apibrėžtos
		0	Jei Projekto veiklose nedalyvauja tautinės bendruomenės
5.	Projekto lėšų sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas. Nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu, būtinos įgyvendinant jo tikslus bei uždavinius, atitinkančios rinkos kainas ir atsispindi bendroje Projekto sąmatoje	nuo 6 iki 10	Jei Projektų išlaidų sąmata yra tikslinga ir pagrįsta
		nuo 1 iki 5	Jei Projektų išlaidų sąmata iš dalies yra tikslinga ir pagrįsta
		0	Jei Projektų išlaidų sąmata yra netikslinga ir nepagrįsta
66.	Planuojami veiklų rezultatai pristatyti aiškiai, detaliai, suprantamai bei yra įgyvendinami. Pristatyta Projektų rezultatų svarba tautinės bendruomenės raidai, visuomenei	nuo 6 iki 10	Jei Projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą
		nuo 1 iki 5	Jei Projektas iš dalies atitinka vertinimo kriterijaus aprašą
		0	Jei Projektas visiškai neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo
1	2	3	4
7.	Numatytas Projekto veiklų ir rezultatų viešinimas. Pasirinktos tinkamos ir efektyvios viešinimo formos.	nuo 6 iki 10	jeigu numatyti šeši ir daugiau viešinimo šaltinių
		nuo 1 iki 5	jeigu numatyti 1 - 5 viešinimo šaltiniai
		0	Jei nenumatytas nė vienas viešinimo šaltinis
8.	Tautinių mažumų vaikų ir jaunimo pritraukimas į Projekto veiklas (aiškiai apibrėžtos vaikų ir jaunimo veiklos projekte)	nuo 6 iki 10	Jei į Projekto veiklas įtraukta daugiau negu 120 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		nuo 3 iki 5	Jei į Projekto veiklas įtraukta 60-100 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		nuo 1 iki 2	Jei į Projekto veiklas įtraukta iki 50 vaikų ir jaunimo bei aiškiai apibrėžtos jų veiklos
		0	Jei Projekto veiklose nedalyvauja vaikai ir jaunimas
9.	Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius Projekto įgyvendinimo laikotarpiu	nuo 6 iki 10	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta 600 ir daugiau lankytojų
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta nuo 300 iki 500 lankytojų
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyksta iki 200 lankytojų
10.	Paraiškos teikėjo indėlis Projekto įgyvendinimui (lėšos, paslaugos, žmogiškieji ištekliai ir pan.)	nuo 6 iki 10	Jei Paraiškos teikėjas savo indėlį finansiškai įvertina daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Paraiškos teikėjas savo indėlį finansiškai įvertina nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Paraiškos teikėjas nenurodo savo indėlio
11.	Projekto įgyvendinimui pritraukiamos rėmėjų lėšos, paslaugos	nuo 6 iki 10	Jei Paraiškos teikėjas nurodo rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudaro daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Paraiškos teikėjas nurodo rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudaro nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Paraiškos teikėjas neturi arba nenurodo rėmėjų.
12.	Projekto vadovo ir jo komandos kompetencija bei patirtis įgyvendinant kultūros projektus	nuo 1 iki 5	Jei Projekto Paraiškoje pateikti vadovo ir jo komandos aprašymai ir juose nurodyta kompetencija ir patirtis
12.		0	Jei Projekto Paraiškoje nėra pateikti vadovo ir jo komandos aprašymai
13.	Paraiškos turinio ir siektinų rezultatų ekspertinis vertinimas	nuo 0 iki 20	Eksperto išvados ir rekomendacijos

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

8 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRO VEIKLOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

S U T A R T I S

20 m. d. Nr. TMCS -

Vilnius

________________________ d. Nr. ________

Vilnius

Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau –

Departamentas), atstovaujamas ________________________________, veikiantis pagal ____________

ir ___________________________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas_________________, veikiantis pagal _____________ (toliau kartu –

šalys), sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _____________________________ (toliau – projektas) vykdymas.

1.2. Priemonės kodas pagal Departamento strateginio veiklos planą _________.

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Departamentas, vadovaudamasi Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus __________ įsakymu Nr. ______ ______________, įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Departamento patvirtintą sąmatą (1 priedas), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, _______________________ eurų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (juridinio asmens kodas _____________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. _______________________, _________________.

(banko pavadinimas, banko kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 20___ m. ______________ d. ir įvykdyti šias veiklas ;

2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Departamento patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Departamento sąskaitą (Nr. LT46 7300 0101 4371 7338);

2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.4. Vykdytojo interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyrose, kitoje projekto reklaminėje medžiagoje, nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;

2.2.5. pasibaigus projektui iki 20___ m. ________________ d. atsiskaityti ________________

skyriui, pateikdamas Departamento direktoriaus nustatytos formos projekto dalinio finansavimo finansinę ataskaitą (2 priedas), dalinio finansavimo dalykinę ataskaitą (3 priedas) ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Departamentu, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 10 proc. ribos.

3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 10 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.5. papunktyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Departamentui pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d. arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Departamentui nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Departamentui neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Departamento nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti Paraiškas ir gauti finansavimą iš Departamento strateginiame plane nurodytų programos priemonių. Jeigu Vykdytojas per Departamento nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Departamentui pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Departamentui visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Departamentas neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.

3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.11. Sutartis gali būti nutraukta:

3.11.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.11.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Departamentui visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.14. Sutartį nutraukus dėl Departamento kaltės, Departamentas pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.16. Sutartis įsigalioja nuo jos registravimo dienos Departamente ir galioja, iki visiško šalių įsipareigojimų, prisiimtų pagal šią sutartį, įvykdymo.

4. Sutarties priedai:

4.1. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto išlaidų sąmatos forma, 2 lapai;

4.2. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų finansinės ataskaitos forma, 2 lapai;

4.3. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų dalykinės ataskaitos forma, 2 lapai;

5. Šalių rekvizitai:

Tautinių mažumų departamentas Vykdytojas

prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

Raugyklos g. 25-102, LT-01140 Vilnius

Įstaigos kodas – 304065817

PVM kodas: Ne PVM mokėtojas

Bankas AB „Swedbank“

Banko kodas 73000

A/s Nr. LT46 7300 0101 4371 7338

Tel. (8 5) 219 048 04

__________________________ __________________________

(pareigų pavadinimas) A.V (pareigų pavadinimas) A.V

_________________________ _________________________

(parašas) (parašas)

_________________________ _________________________

(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centro veiklos projekto

dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų

________ m. ______ d. sutarties

2 priedas

PATVIRTINTA

Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos

Vyriausybės

________________ ____________

(pareigų pavadinimas parašas)

_________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)


(Projekto pavadinimas)	(Sutarties data)	(Sutarties numeris)


	Nr.
(ataskaitos registracijos data)		(registracijos Nr.)
(pildo Departamento specialistas)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRO VEIKLOS PROJEKTO, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FINANSINĖ ATASKAITA

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties pavadinimas	Suma Eur	Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos-faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.)					Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
Eil. Nr.		Suma Eur	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma Eur	Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
1	2	3	4	5	6	7	8	9






Iš viso:

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš departamento pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus. Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

__________________________________________________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas
		(vardas ir pavardė, parašas)
Vyriausiasis buhalteris( finansininkas)
		(vardas ir pavardė, parašas)
ATASKAITĄ UŽPILDĖ:

(Tel. Nr., el. pašto adresas)		(vardas ir pavardė, parašas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:		PATIKRINO AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

(Tautinių mažumų departamento prie LRV Ryšių su tautinėmis bendrijomis valstybės tarnautojo vardas ir pavardė)		(Tautinių mažumų departamento prie LRV Ryšių su tautinėmis bendrijomis valstybės tarnautojo vardas ir pavardė)

Parašas ir ataskaitos gavimo data)		(Parašas, išvados ir perdavimo data)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:

(Tautinių mažumų departamento prie LRV darbuotojas, atsakingas už buhalterinę apskaitą)

(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos centrų veiklos

projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų

tvarkos aprašo

9 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRO VEIKLOS DALYKINĖS ATASKAITOS VERTINIMO ANKETA

Dalykinę ataskaitą teikiančios organizacijos pavadinimas
Projekto pavadinimas
Dalykinės ataskaitos registracijos Nr.

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijus	Vertinant atitiktų vertinimo kriterijui galimi skirti balai	Rekomendacija vertinimą atliekantiems ekspertams	Skirti balai
1.	Projekto vykdymo metu pasiekti Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai ir jų atitikimas numatytoms veikloms	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdymo metu pasiekti visi Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai, visiškai atitinkantys numatytas įgyvendinti veiklas
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai pasiekti iš dalies ir jie iš dalies atitinka numatytas įgyvendinti veiklas
		0	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai visiškai nepasiekti ir jie visiškai neatitinka numatytų įgyvendinti veiklų
2.	Projekto vykdymo metu įgyvendintų Projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) novatoriškumas, naudingumas, efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdymo metu įgyvendintos visos Projekto paraiškoje numatytos veiklos, visiškai atitinkančios numatytus pasiekti rodiklius
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatytos veiklos įgyvendintos iš dalies ir jos iš dalies atitinka numatytus pasiekti rodiklius
		0	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatytos veiklos visiškai neįgyvendintos ir jos neatitinka numatytų pasiekti rodiklių
3.	Projekto vykdymo metu įgyvendintų Projekto viešų veiklų intensyvumas (parodų, koncertų, seminarų ir pan. skaičius)	nuo 5 iki 10	Jei Projekto veiklos apėmė 10 ir daugiau renginių
		nuo 3 iki 4	Jei Projekto veiklos apėmė 6-8 renginius
		nuo 1 iki 2	Jei projekto veiklos apėmė 1-2 renginius
4.	Projekto vykdymo metu vystytas tarpkultūrinis dialogas (įvairių tautinių mažumų organizacijų, įgyvendinančių partnerystės veikslas, skaičius, bei aiškiai apibrėžtos bendruomenių veiklos)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklose dalyvavo 10 ir daugiau tautinių bendruomenių ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto veiklose dalyvavo 6-8 tautinės bendruomenės ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		nuo 1 iki 2	Jei projekto veiklose dalyvavo 1-2 tautinės bendruomenės ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		0	Jei projekto veiklose tautinės bendruomenės nedalyvavo
5.	Įvykdytų Projekto veiklų rezultatai pristatyti aiškiai, detaliai, suprantamai. Pristatyta Projekto rezultatų svarba tautinės bendruomenės raidai, visuomenei	nuo 6 iki 10	Jei pateikti Projekto rezultatai visiškai atitinka vertinimo kriterijų aprašą
		nuo 1 iki 5	Jei pateikti Projekto rezultatai iš dalies atitinka vertinimo kriterijų aprašą
		0	Jei pateikti Projekto rezultatai visiškai neatitinka vertinimo kriterijų aprašo
6.	Projekto vykdymo metu įgyvendintas Projekto veiklų ir rezultatų viešinimas. Pasirinktų viešinimo formų tinkamumas ir efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei įgyvendinant Projektą buvo panaudoti 6 ar daugiau viešinimo šaltinių
		nuo 1 iki 5	Jei įgyvendinant Projektą buvo panaudoti 1-5 viešinimo šaltiniai
		0	Jei įgyvendinant Projektą nebuvo panaudotas nei vienas viešinimo šaltinis
7.	Tautinių mažumų vaikų ir jaunimo pritraukimas į projekto veiklas Projekto įgyvendinimo laikotarpiu (aiškiai apibrėžtos vaikų ir jaunimo veiklos projekte)	nuo 6 iki 10	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta daugiau negu 120 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		nuo 3 iki 5	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta 60-100 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		nuo 1 iki 2	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta iki 50 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		0	Jei Projekto veiklose vaikai ir jaunimas nedalyvavo
8.	Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius Projekto įgyvendinimo laikotarpiu	nuo 6 iki 10	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko 600 ir daugiau lankytojų
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko nuo 300 iki 500 lankytojų
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko iki 200 lankytojų
9.	Projekto vykdytojo indėlis Projekto įgyvendinimui (lėšos, paslaugos, žmogiškieji ištekliai ir pan.)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdytojo finansinis indėlis sudarė daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdytojo finansinis indėlis sudarė nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Projekto vykdytojas nenurodė savo indėlio
10.	Projekto įgyvendinimui pritrauktos rėmėjų lėšos, paslaugos	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdytojas pateikė informaciją apie rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudarė daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdytojas pateikė informaciją apie rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudarė nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Projekto vykdytojas dalykinėje ataskaitoje nenurodė rėmėjų indėlio
11.	Projekto vadovo ir jo komandos kompetencija bei patirtis įgyvendinus Projektą	nuo 1 iki 5	Jei iš Projekto dalykinėje ataskaitoje pateiktos informacijos darytina išvada, kad Projekto vadovas ir jo komanda įgavo papildomų kompetencijų bei patirties įgyvendinus Projektą
		0	Jei iš Projekto dalykinėje ataskaitoje pateiktos informacijos negalima nustatyti ar Projekto vadovas ir jo komanda įgyvendinus Projektą įgavo papildomų kompetencijų
IŠ VISO SKIRTA BALŲ:

EKSPERTO KOMENTARAS
Išvada:
Vertino: vardas, pavardė	Parašas	Data

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos Projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

10 priedas

TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪROS IR INTEGRACIJOS CENTRŲ

VEIKLOS PROJEKTŲ, DALINAI FINANSUOJAMŲ IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, DALYKINIŲ ATASKAITŲ VERTINIMO KRITERIJŲ APRAŠAS

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijaus aprašas	Vertinant atitiktų vertinimo kriterijui galimi skirti balai	Rekomendacija vertinimą atliekantiems ekspertams
1	2	3	4
1.	Projekto vykdymo metu pasiekti Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai ir jų atitikimas numatytoms veikloms	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdymo metu pasiekti visi Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai, visiškai atitinkantys numatytas įgyvendinti veiklas
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai pasiekti iš dalies ir jie iš dalies atitinka numatytas įgyvendinti veiklas
		0	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatyti tikslai ir uždaviniai visiškai nepasiekti ir jie visiškai neatitinka numatytų įgyvendinti veiklų
2.	Projekto vykdymo metu įgyvendintų Projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) novatoriškumas, naudingumas, efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdymo metu įgyvendintos visos Projekto paraiškoje numatytos veiklos, visiškai atitinkančios numatytus pasiekti rodiklius
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatytos veiklos įgyvendintos iš dalies ir jos iš dalies atitinka numatytus pasiekti rodiklius
		0	Jei Projekto vykdymo metu Projekto paraiškoje numatytos veiklos visiškai neįgyvendintos ir jos neatitinka numatytų pasiekti rodiklių
3.	Projekto vykdymo metu įgyvendintų Projekto viešų veiklų intensyvumas (parodų, koncertų, seminarų ir pan. skaičius)	nuo 5 iki 10	Jei Projekto veiklos apėmė 10 ir daugiau renginių
		nuo 3 iki 4	Jei Projekto veiklos apėmė 6-8 renginius
		nuo 1 iki 2	Jei projekto veiklos apėmė 1-2 renginius
4.	Projekto vykdymo metu vystytas tarpkultūrinis dialogas (įvairių tautinių mažumų organizacijų, įgyvendinančių partnerystės veikslas, skaičius, bei aiškiai apibrėžtos bendruomenių veiklos)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto veiklose dalyvavo 10 ir daugiau tautinių bendruomenių ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto veiklose dalyvavo 6-8 tautinės bendruomenės ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		nuo 1 iki 2	Jei projekto veiklose dalyvavo 1-2 tautinės bendruomenės ir jų veiklos buvo aiškiai apibrėžtos
		0	Jei projekto veiklose tautinės bendruomenės nedalyvavo
5.	Įvykdytų Projekto veiklų rezultatai pristatyti aiškiai, detaliai, suprantamai. Pristatyta Projekto rezultatų svarba tautinės bendruomenės raidai, visuomenei	nuo 6 iki 10	Jei pateikti Projekto rezultatai visiškai atitinka vertinimo kriterijų aprašą
		nuo 1 iki 5	Jei pateikti Projekto rezultatai iš dalies atitinka vertinimo kriterijų aprašą
		0	Jei pateikti Projekto rezultatai visiškai neatitinka vertinimo kriterijų aprašo
6.	Projekto vykdymo metu įgyvendintas Projekto veiklų ir rezultatų viešinimas. Pasirinktų viešinimo formų tinkamumas ir efektyvumas	nuo 6 iki 10	Jei įgyvendinant Projektą buvo panaudoti 6 ar daugiau viešinimo šaltinių
		nuo 1 iki 5	Jei įgyvendinant Projektą buvo panaudoti 1-5 viešinimo šaltiniai
		0	Jei įgyvendinant Projektą nebuvo panaudotas nei vienas viešinimo šaltinis
7.	Tautinių mažumų vaikų ir jaunimo pritraukimas į projekto veiklas Projekto įgyvendinimo laikotarpiu (aiškiai apibrėžtos vaikų ir jaunimo veiklos projekte)	nuo 6 iki 10	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta daugiau negu 120 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		nuo 3 iki 5	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta 60-100 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		nuo 1 iki 2	Jei į Projekto veiklas buvo įtraukta iki 50 vaikų ir jaunimo bei dalykinėje ataskaitoje aiškiai apibrėžtos jų atliktos veiklos
		0	Jei Projekto veiklose vaikai ir jaunimas nedalyvavo
8.	Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius Projekto įgyvendinimo laikotarpiu	nuo 6 iki 10	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko 600 ir daugiau lankytojų
		nuo 3 iki 5	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko nuo 300 iki 500 lankytojų
		nuo 1 iki 2	Jei Projekto įgyvendinimo laikotarpiu į centrą atvyko iki 200 lankytojų
9.	Projekto vykdytojo indėlis Projekto įgyvendinimui (lėšos, paslaugos, žmogiškieji ištekliai ir pan.)	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdytojo finansinis indėlis sudarė daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdytojo finansinis indėlis sudarė nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Projekto vykdytojas nenurodė savo indėlio
10.	Projekto įgyvendinimui pritrauktos rėmėjų lėšos, paslaugos	nuo 6 iki 10	Jei Projekto vykdytojas pateikė informaciją apie rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudarė daugiau kaip 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		nuo 1 iki 5	Jei Projekto vykdytojas pateikė informaciją apie rėmėjus, kurių suteiktų paslaugų ar skirtų lėšų suma sudarė nuo 1 iki 20 procentų nuo bendros Projekto vertės
		0	Jei Projekto vykdytojas dalykinėje ataskaitoje nenurodė rėmėjų indėlio
11.	Projekto vadovo ir jo komandos kompetencija bei patirtis įgyvendinus Projektą	nuo 1 iki 5	Jei iš Projekto dalykinėje ataskaitoje pateiktos informacijos darytina išvada, kad Projekto vadovas ir jo komanda įgavo papildomų kompetencijų bei patirties įgyvendinus Projektą
11.		0	Jei iš Projekto dalykinėje ataskaitoje pateiktos informacijos negalima nustatyti ar Projekto vadovas ir jo komanda įgyvendinus Projektą įgavo papildomų kompetencijų

Tautinių mažumų kultūros ir integracijos

centrų veiklos projektų dalinio finansavimo

iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo

11 priedas

(Forma pildymui)

TAUTINIŲ MAŽUMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ KONKURSO DALYVIO (PROJEKTO VADOVO) APKLAUSOS ANKETA

Tautinių mažumų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamentas) vykdo apklausą, siekiant įvertinti Jūsų organizacijos vykdyto projekto veiklos rezultatų pokytį, todėl prašome atsakyti į keletą klausimų:

1. Apibūdinkite kaip vertinate įgyvendintą projektą, įvertinkite kiekvieną teiginį, pagrįsdami faktais:

	Taip	Ne	Pagrįskite savo vertinimą konkrečiais faktais
Projektas prisidėjo, skatinant bendruomenės integraciją
Projektas prisidėjo, padedant išsaugoti tautinę tapatybę
Projektas prisidėjo, skatinant toleranciją visuomenėje
Sužinojau daug naujos, įdomios informacijos
Projektas prisidėjo telkiant bendruomenę
Projektas prisidėjo gerinant organizacijos administracinius gebėjimus
Kita (įrašykite) __________________________

2. Ar buvo įgyvendintos visos projekto paraiškoje numatytos priemonės? Jei ne, parašykite, kokių priemonių nepavyko įgyvendinti ir dėl kokių priežasčių? TAIP NE

Neįgyvendintos projekto priemonės pavadinimas	Priežastys dėl kurių nepavyko įgyvendinti priemonės

3. Kas buvo jūsų projekto dalyviai/vartotojai (įrašykite)?

4. Kokie projekto komunikacijos (viešinimo) kanalai buvo panaudoti, per kuriuos kanalus geriausiai buvo pasiekti projekto tikslai ir tiksliniai dalyviai/vartotojai? Įvardinkite, kas buvo efektyvu, o kas ne?

Komunikacijos (viešinimo) kanalai	Įvardinkite, kas buvo efektyvu, kas ne, kodėl?

5. Ar pavyko surinkti visas projekto įgyvendinimui reikalingas lėšas? Jei ne, įrašykite, dėl kokių priežasčių? TAIP NE

6. Įrašykite projekto finansavimo šaltinius procentine išraiška.

Projekto finansavimo šaltiniai	Procentinė išraiška
Departamento skirtos lėšos
Įvairių fondų (Kultūros tarybos ir kt.), juridinių ir fizinių asmenų lėšos
Organizacijos, vykdžiusios projektą, indėlis (piniginės lėšos, žmogiškieji ištekliai ir pan.)
Iš viso:	100

7. Kokioms projekto išlaidoms, finansuojamoms iš Departamento skirtų lėšų, skyrėte prioritetą?
Pažymėkite iki 3 pozicijų.

Išlaidų pavadinimas	Paaiškinkite, kodėl?
¡ Patalpų nuomos paslaugos
¡ Transporto paslaugoms
¡ Nakvynės paslaugoms
¡ Leidybos paslaugoms
¡ Tautinių kostiumų įsigijimui/siuvimui
¡ Suvenyrų (dovanų, gėlių įsigijimui
¡ Maitinimo paslaugoms ir prekėms
¡ Mokymų (edukacijų) vedimo paslaugoms
¡ Fizinių asmenų teikiamoms paslaugoms
¡ Kanceliarinėms prekėms
¡ Kita (įrašykite) ________________________________________

8. Įvertinkite projekto dalyvių (lankytojų) aktyvumą nuo 0 iki 5 balų

9. Ar vyko projekto aptarimas su bendruomenės nariais? Jei taip, kokių pasiūlymų dėl projekto kokybės gerinimo sulaukėte?

10. Įvertinkite projekto dalyvių pasitenkinimą projekto veiklomis nuo 0 iki 5 balų

11. Kokios kritinės pastabos projekto organizavimui ir veikloms buvo išsakytos?

12. Kokio dėmesio projektas sulaukė jūsų bendruomenėje ir viešojoje erdvėje (žiniasklaidoje, visuomenės tarpe ir pan.)?

13. Kokią patirtį įgijote įgyvendindami projektą? Ką keistumėt įgyvendinant panašų projektą? Ką galvojate apie šio projekto tęstinumą?

14. Nurodykite sėkmingus projekto rezultatus, kuriais galėtume pasidalinti?

15. Įvertinkite įgyvendinto projekto veiklos rezultatus nuo 0 iki 10 balų

16. Kokių pasiūlymų dėl projektams skirtų lėšų skirstymo ir administravimo turite Departamentui?

________________________________________

Eil. Nr.	Administracinės atitikties vertinimo kriterijai ir balai	Taip	Ne	Įvertini-mas balais	Pastabos
1.	Pateikti visi Paraiškos priedai ir reikalingi papildomi dokumentai (nuo 0 iki 2 balų).
2.	Tinkamai užpildytos visos Paraiškos skiltys (nuo 0 iki 3 balų).
3.	Paraiškos teikėjui nereikėjo tikslinti praėjusiais metais iš Departamento lėšų finansuoto organizacijos projekto sąmatos? (5 balai) *
4.	Paraiškos teikėjas laiku ir tinkamai pateikė finansinę ataskaitą už praėjusiais metais vykdytas veiklas, finansuotas Departamento lėšomis (nuo 0 iki 10 balų) *
5.	Paraiškos teikėjas laiku ir tinkamai pateikė veiklos ataskaitą ir anketą už praėjusiais metais vykdytas veiklas, finansuotas Departamento lėšomis (nuo 0 iki 8 balų) *
6.	Prie praėjusiais metais vykdytų projektų veiklos ataskaitų buvo pridėti papildomi Projektą pagrindžiantys dokumentai (2 balai) *
Projekto paraiškos administracinės atitikties įvertinimas balais (nuo 0 iki 30 balų)

Veiklos pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, stovykla, šventė, paroda, filmas, leidinys ir kt.)
Trumpas projekto paraiškoje numatytų uždavinių įgyvendinimo aprašymas
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais
Projekte dalyvavusios tautinių mažumų organizacijos
Projekto dalyvių skaičius iš viso: Iš jų: vaikų suaugusiųjų


Centro lankytojų (žiūrovų, klausytojų, parodų, kursų lankytojų ir pan.) skaičius projekto įgyvendinimo laikotarpiu
Projekto veiklos tęstinumas
Projekto viešinimas ir sklaida
Bendra įvykdyto projekto vertė
Informacija apie projekto rėmėjus (partnerius). Jų finansinis indėlis

Nepanaudotos lėšos
	(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Tautinių mažumų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės sąskaitą
		(sąskaitos Nr.)
(grąžinimo dokumento data ir Nr. )

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos
	(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje sutarties nurodytoms išlaidoms padengti.


(įstaigos pavadinimas)	(projekto pavadinimas)