VIEŠOJO VALDYMO AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ĮSTAIGOS VADOVO IR VALSTYBĖS TARNAUTOJO, TURINČIO PAVALDŽIŲ ASMENŲ, KOMPETENCIJOS VERTINIMO, TAIKANT 360 LAIPSNIŲ KOMPETENCIJŲ VERTINIMĄ, ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. rugsėjo 20 d. Nr. V-137
Vilnius
Vadovaudamasi Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 3 d. nutarimu Nr. 6 „Dėl Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 29 punktu:
1. T v i r t i n u Įstaigos vadovo ir valstybės tarnautojo, turinčio pavaldžių asmenų, kompetencijos vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Valstybės tarnybos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 28 d. įsakymą Nr. 27V-112 „Dėl Įstaigos vadovo kvalifikacijos vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Viešojo valdymo agentūros direktoriaus
2024 m. rugsėjo 20 d. Nr. V-137
ĮSTAIGOS VADOVO IR VALSTYBĖS TARNAUTOJO, TURINČIO PAVALDŽIŲ ASMENŲ, KOMPETENCIJOS VERTINIMO, TAIKANT 360 LAIPSNIŲ KOMPETENCIJŲ VERTINIMĄ, ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Įstaigos vadovo ir valstybės tarnautojo, turinčio pavaldžių asmenų, kompetencijos vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato įstaigos vadovo ir valstybės tarnautojo, turinčio pavaldžių asmenų (toliau – padalinio vadovas) kompetencijos vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą (toliau – kompetencijų vertinimas), organizavimo tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 3 d. nutarimu Nr. 6 „Dėl Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Vertinimo tvarkos aprašas), vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
PASIRENGIMAS ĮSTAIGOS VADOVO IR PADALINIO VADOVO KOMPETENCIJŲ VERTINIMUI
4. Vertinimo tvarkos aprašo 24 punkte nustatoma, kad įstaigos vadovo kompetencijų vertinimas atliekamas du kartus per kadenciją. Pirmasis įstaigos vadovo kompetencijų vertinimas, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, atliekamas antraisiais kadencijos metais. Antrasis įstaigos vadovo kompetencijų vertinimas paprastai atliekamas paskutiniais kadencijos metais. Padalinio vadovo kompetencijų vertinimas atliekamas kas dvejus metus.
Viešojo valdymo agentūra iki einamųjų metų lapkričio 1 d. pagal Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos duomenis sudaro įstaigų vadovų ir padalinių vadovų, kurių kompetencijos bus vertinamos, sąrašą ir jį paskelbia Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (toliau – VATIS).
5. Įstaigos vadovas ir padalinio vadovas, iki einamųjų metų, kuriais atliekamas kompetencijų vertinimas, lapkričio 1 d. Vertinimo tvarkos aprašo 23.2 papunktyje nurodytų kolegų sąrašą (5–10 asmenų), suderintą su tiesioginiu vadovu, pateikia už įstaigos personalo valdymą atsakingam įstaigos padaliniui arba asmeniui, o jeigu įstaigoje personalo administravimo funkcijos atliekamos centralizuotai, įstaigai, centralizuotai atliekančiai personalo administravimo funkcijas. Kolegų sąraše nurodomi kolegų pareigybių, įstaigų, padalinių pavadinimai, vardai ir pavardės.
6. Už įstaigos personalo valdymą atsakingas įstaigos padalinys arba asmuo, o jeigu įstaigoje personalo administravimo funkcijos atliekamos centralizuotai, įstaiga, centralizuotai atliekanti personalo administravimo funkcijas:
6.1. iki einamųjų metų, kuriais atliekamas kompetencijų vertinimas, lapkričio 7 d. suveda į VATIS įstaigos vadovo ar padalinio vadovo pateiktą Vertinimo tvarkos aprašo 23.2 papunktyje nurodytų kolegų sąrašą;
6.2. ne vėliau kaip iki einamųjų metų lapkričio 30 d. VATIS pagal VATIS pateiktą instrukciją suvedę VATIS nustatytus duomenis, inicijuoja įstaigos vadovo ir padalinio vadovo kompetencijų vertinimą, atsižvelgiant į Vertinimo tvarkos aprašo 24 punkto pirmosios ir antrosios pastraipų nuostatas dėl kompetencijų vertinimo periodiškumo.
7. Jeigu įstaigoje, kuriai vadovauja įstaigos vadovas, yra mažiau nei 51 patvirtinta valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybė, į įstaigos vadovui pavaldžių asmenų sąrašą, kuris sudaromas VATIS, įtraukiami visi įstaigos vadovui pavaldūs asmenys.
Jeigu įstaigoje yra 51 ar daugiau patvirtintų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių, į įstaigos vadovui pavaldžių asmenų sąrašą, kuris sudaromas VATIS, įtraukiamos įstaigos vadovų pavaduotojų, padalinių vadovų pareigybės ir pareigybės, nepriklausančios jokiam įstaigos padaliniui. Jeigu šių pareigybių yra mažiau nei šio punkto trečiojoje pastraipoje nurodytas minimalus įstaigos vadovui pavaldžių asmenų – vertintojų skaičius, tai tam, kad būtų pasiektas šis skaičius, atsitiktine tvarka į sąrašą įtraukiami ir kiti šios įstaigos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį.
Optimalus įstaigos vadovui pavaldžių asmenų – vertintojų skaičius yra 15-20, o minimalus – 10-15, išskyrus atvejus, kai įstaigoje yra mažiau kaip 10 įstaigos vadovui pavaldžių asmenų. Šiuo atveju įstaigos vadovo kompetencijas vertina visi įstaigos vadovui pavaldūs asmenys, apibrėžti Vertinimo tvarkos aprašo 23.1 papunktyje.
Į padalinio vadovui pavaldžių asmenų sąrašą, kuris sudaromas VATIS, įtraukiami visi jam pavaldūs asmenys.
8. Jeigu įstaigoje yra mažiau nei 3 įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldūs asmenys, siekiant užtikrinti jų anonimiškumą, įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldžių asmenų ir kolegų grupės yra sujungiamos į bendrą įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldžių asmenų ir kolegų pareigybių sąrašą.
9. Kiekvienais metais įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldžių asmenų ir kolegų sąrašai ir imtys sudaromos iš naujo, iš turimų įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldžių asmenų ir kolegų pareigybių sąrašų.
10. Jeigu paaiškėja, kad kolega ar įstaigos vadovui ar padalinio vadovui pavaldus asmuo, yra įstaigos vadovo ar padalinio vadovo, kurių kompetencijos vertinamos, sutuoktinis, sugyventinis ar partneris (kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka), artimas giminaitis ar asmuo, susijęs svainystės ryšiais, arba yra kitokių aplinkybių, kurios kelia abejonių dėl jų nešališkumo, kolega ar įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldus asmuo turi nusišalinti ir nevertinti įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų.
11. Pranešime asmenims, dalyvaujantiems įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinime, gautame elektroniniu paštu per VATIS apie pradedamą įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimą turi būti nurodyta: kompetencijų vertinimo tikslas, kieno kompetencijos yra vertinamos, koks jo, kaip vertintojo vaidmuo (įstaigos vadovo ar padalinio vadovo, įstaigos vadovo ar padalinio vadovo tiesioginio vadovo, įstaigos vadovui ar padalinio vadovui pavaldaus asmens ar kolegos), paaiškinimas dėl atsakymų anonimiškumo, veiksmai, kuriuos reikės atlikti ir jų atlikimo terminai, informacija, į ką kreiptis iškilus klausimams ir nesklandumams.
III SKYRIUS
ĮSTAIGOS VADOVO IR PADALINIO VADOVO KOMPETENCIJŲ VERTINIMO ADMINISTRAVIMAS
12. Įstaigos vadovas, jo tiesioginis vadovas, kolegos ir įstaigos vadovui pavaldūs asmenys, taip pat padalinio vadovas, jo tiesioginis vadovas, kolegos ir jam pavaldūs asmenys gavę Aprašo 11 punkte nurodytą informaciją, nuo einamųjų metų, kuriais atliekamas kompetencijų vertinimas, gruodžio 1 d. iki gruodžio 31 d. įvertina įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijas VATIS pagal Įstaigos vadovo ar valstybės tarnautojo, turinčio pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, formą, patvirtintą Vertinimo tvarkos aprašo 3 priede (toliau – klausimynas).
13. Asmenims, dalyvaujantiems įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinime, Aprašo 12 punkte nurodytu laikotarpiu periodiškai elektroniniu paštu per VATIS siunčiami priminimai užpildyti klausimyną.
14. Siekiant grįžtamojo ryšio apie įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimą, pildant klausimyną, įstaigos vadovas ar padalinio vadovas ir jų tiesioginiai vadovai gali VATIS papildomai pažymėti, kurios 3 kompetencijos yra svarbiausios įstaigos vadovo ar padalinio vadovo darbe.
15. Įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijos vertinamos, vadovaujantis Vertinimo tvarkos aprašo 3 priede nurodytais teiginiais, kurie įvertinami nuo 1 iki 7 balų (1 balas – žemiausias, 7 balai – aukščiausias). Įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatas apskaičiuojamas VATIS, išvedant vidurkį iš jo tiesioginio vadovo, kolegų ir pavaldžių asmenų atsakymų reikšmių (toliau – bendro respondentų vertinimo vidurkis). Konkrečios kompetencijos lygis nustatomas VATIS pagal Aprašo priede pateiktą Kompetencijos lygį atitinkančių bendro respondentų vertinimo vidurkių reikšmių lentelę.
16. Pasibaigus Aprašo 12 punkte nurodytam įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo laikui, VATIS suformuojamos įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatų ataskaitos (detali ataskaita bei jos santrauka).
IV SKYRIUS
ĮSTAIGOS VADOVO IR PADALINIO VADOVO KOMPETENCIJŲ VERTINIMO REZULTATŲ PATEIKIMAS
18. Įstaigos vadovo ir padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatų ataskaitos pateikiamos VATIS. Su įstaigos vadovo ir padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatais įstaigos vadovas ir padalinio vadovas bei jų tiesioginiai vadovai susipažįsta VATIS.
19. Įstaigos vadovui ir padalinio vadovui VATIS pateikiama jų kompetencijų vertinimo rezultatų detali ataskaita, kurioje pateikiami apibendrinti jų kompetencijų vertinimo rezultatai, kompetencijų lygio įvertinimas, kompetencijų vertinimas pagal respondentų grupes, detali jų kompetencijų vertinimo rezultatų analizė bei rekomenduojamos kvalifikacijos tobulinimo (ugdymo) sritys.
20. Įstaigos vadovo ir padalinio vadovo tiesioginiam vadovui VATIS pateikiama jam skirta vertinto įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatų detalios ataskaitos santrauka, kurioje pateikiami apibendrinti vertinto įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatai, kompetencijų lygio įvertinimas ir rekomenduojamos kvalifikacijos tobulinimo (ugdymo) sritys. Tiesioginiam vadovui pageidaujant, jis gali VATIS susipažinti ir su vertinto įstaigos vadovo ar padalinio vadovo kompetencijų vertinimo rezultatų detalia ataskaita.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
22. Įstaigos vadovui ir padalinio vadovui pavaldžių asmenų ir kolegų, dalyvavusių įstaigos vadovo ir padalinio vadovo kompetencijų vertinime, duomenys, galintys atskleisti jų asmens tapatybę, tvarkomi ir saugomi tik įstaigos vadovo kompetencijų vertinimo, tikslu, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
Įstaigos vadovo ir valstybės tarnautojo,
turinčio pavaldžių asmenų, kompetencijos
vertinimo, taikant 360 laipsnių
kompetencijų vertinimą,
organizavimo tvarkos aprašo
priedas
KOMPETENCIJOS LYGĮ ATITINKANČIŲ BENDRO RESPONDENTŲ VERTINIMO VIDURKIŲ REIKŠMIŲ LENTELĖ
| Kompetencijos lygis |
Kompetencijos lygį atitinkantis bendro respondentų vertinimo vidurkis |
| 1 lygis |
1-1,99 |
| 2 lygis |
2-2,99 |
| 3 lygis |
3-3,99 |
| 4 lygis |
4-4,99 |
| 5 lygis |
5-7 |