DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMO TVIRTINIMO IR DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 2017 M. RUGSĖJO 18 D. ĮSAKYMO NR. V35-843 „DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ“ PAKEITIMO
2018 m. sausio 4 d. Nr. V35-6
Druskininkai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 ir 3 dalimis:
1. T v i r t i n u Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojo Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybės aprašymą (pridedama).
2. P a k e i č i u Dokumentų ir informacijos skyriaus savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo specialisto pareigybės aprašymą, patvirtintą Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. V35-843 „Dėl Dokumentų ir informacijos skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų“, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
3. P r i p a ž į s tu netekusiu galios Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. vasario 10 d. įsakymo Nr. V35-139 „Dėl Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo ir Ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybių aprašymų tvirtinimo bei kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pakeitimo“ 1 punkto 1.1 papunktį.
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. V35-6
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PASKIRTIS
4. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti, kad savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla bei visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai atitiktų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus; įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatas civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą, su civiline būkle susijusių paslaugų teikimo, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo, valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimo bei personalo administravimo klausimais; atstovauti Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir ginti Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus; padėti įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką; dalyvauti vykdant Savivaldybės plėtros strateginį planą, koordinuoti civilinės saugos funkcijos vykdymą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis: Savivaldybės institucijų ir kitų Savivaldybės viešojo administravimo subjektų veiklos bei visais jų veiklos klausimais priimtų sprendimų atitikimo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimams užtikrinimas; ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams projektų rengimas; Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektų rengimas; išvadų ir pasiūlymų dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo teikimas, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos organizavimas valdant pavaldų personalą.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI,
EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisėkūrą, valstybės tarnybą, valstybės ir savivaldybės įmonių, akcinių bendrovių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų valdymą ir veiklą, darbo santykių reguliavimą, civilinius santykius;
6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar teisininko profesinę kvalifikaciją;
6.4. gebėti:
6.4.2. reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;
6.4.4. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo taisykles, mokėti dirbti technologijomis ir ryšio priemonėmis („Microsoft Office" programomis, interneto naršyklėmis, elektroninio pašto programa ir kt.);
6.4.5. valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
7.4. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;
7.5. užtikrina rengiamų savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų bei kitų dokumentų atitikimą teisės aktams, juos vizuoja, teikia savo pastabas bei pasiūlymus;
7.6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus;
7.7. rengia Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia išvadas ir pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir sutarčių vykdymo kontrolės organizavimo;
7.8. rengia ieškininių pareiškimų Lietuvos Respublikos teismams, atsiliepimų į ieškininius pareiškimus ir kitų procesinių dokumentų projektus;
7.9. pagal savo kompetenciją nagrinėja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų valstybės institucijų bei įstaigų, organizacijų pateiktus Savivaldybei spręsti klausimus ir rengia atitinkamus pasiūlymus;
7.10. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;
7.11. organizuoja Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbą, valdydamas pavaldų personalą, siekdamas įgyvendinti skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius;
7.13. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir pagal skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos sritis – jų pareigybių aprašymus;
7.14. kontroliuoja, kaip skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, atlieka paskirtas užduotis, pavedimus ir vykdo pareigybių aprašymuose nurodytas funkcijas;
7.15. nustatytąja tvarka nagrinėja gautus asmenų prašymus ir skundus, apibendrina prašymuose ir skunduose keliamas problemas, informuoja apie jas savivaldybės administracijos direktorių, teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas bei rengia atsakymus;
7.16. konsultuoja teisės klausimais savivaldybės tarybos narius, Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovus bei valdybų narius;
7.18. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
7.19. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus;
7.20. pagal savo kompetenciją užmezga ir palaiko ryšius su valstybės institucijomis ir įstaigomis bei kitais Lietuvos Respublikos miestų (rajonų) savivaldybių administracijų padaliniais, į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, analizuoja jų patirtį;
7.21. tvirtina civilinės būklės neteisingų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, anuliavimo ir atkūrimo bylų išvadas;
7.25. kontroliuoja, ar skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laikosi asmens duomenų apsaugos reikalavimų;
7.27. saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.29. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;
PATVIRTINTA
Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. V35-843
(Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. sausio 4 d. įsakymo Nr. V35- 6
redakcija)
DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS
SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PRIIMAMOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Dokumentų ir informacijos skyriaus savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo specialisto pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį pareigybė, priskiriama specialistų pareigybių grupei.
3. Pareigybės paskirtis: organizuoti Savivaldybės administracijos priimamojo darbą, vykdyti savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus, įforminti Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus Savivaldybės administracijos raštus, registruoti skaitmeninėje laikmenoje bei išsiųsti adresatams, tvarkyti ir sisteminti dokumentų bylas pagal sudarytą Dokumentacijos planą, savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymu organizuoti Savivaldybės administracijos padalinių vadovų ir į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų pasitarimus.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; studijų sritis – socialiniai mokslai, studijų kryptis – viešasis administravimas;
5.2. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5.7. savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklėmis, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;
6.2. organizuoja informacijos, reikalingos savivaldybės administracijos direktoriui ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, rengimą;
6.3. vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus;
6.4. referuoja savivaldybės administracijos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui apie gautą korespondenciją;
6.5. primena Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams kontroliuojamų dokumentų ir kitų savivaldybės administracijos direktoriaus bei savivaldybės direktoriaus pavaduotojo pavedimų vykdymo terminus, tikrina, kad pavedimai būtų laiku įvykdyti;
6.6. informuoja savivaldybės administracijos direktoriaus arba direktoriaus pavaduotojo reikalavimu apie kontroliuojamų dokumentų ir kitų pavedimų vykdymą;
6.7. priima Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus dokumentus, teikiamus savivaldybės administracijos direktoriui ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui pasirašyti, patikrina, ar dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, ar pridėti kiti reikalingi dokumentai;
6.8. teikia dokumentus, parengtus pagal reikalavimus, pasirašyti savivaldybės administracijos direktoriui ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui;
6.9. įformina pagal Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus Savivaldybės administracijos raštus ir pasirašytus raštus registruoja skaitmeninėje laikmenoje bei išsiunčia adresatams;
6.10. registruoja savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų lydraščius skaitmeninėje laikmenoje ir pagal pateiktus sąrašus išsiunčia juos adresatams;
6.11. teikia informaciją į priimamąjį telefonu besikreipiantiems aukštesnių institucijų, Savivaldybės įstaigų, kontroliuojamų bei kitų įmonių, organizacijų atstovams, operatyviai sujungia savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo telefonus su vidaus ir išorės abonentais;
6.12. sudaro savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo kiekvienos dienos svarbiausių darbų, priėmimų, dalyvavimo posėdžiuose, pasitarimuose, renginiuose darbotvarkes ir jas viešina internetiniame savivaldybės puslapyje;
6.13. teikia pagal poreikį Dokumentų ir informacijos skyriaus specialistui, aptarnaujančiam į Savivaldybę ir Savivaldybės administraciją besikreipiančius asmenis, savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbotvarkes;
6.14. organizuoja savivaldybės administracijos direktoriaus ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nurodymu Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų pasitarimus, praneša dalyviams pasitarimų laiką ir vietą;
6.15. sudaro pageidaujančių kreiptis į savivaldybės administracijos direktorių ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovų sąrašus, suderinęs su savivaldybės administracijos direktoriumi ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoju, paskiria besikreipiantiems pokalbio laiką.
6.16. sudaro ir sistemina pagal veiklos sritis savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo gautų, siunčiamųjų ir tvarkomųjų dokumentų bylas;
6.17. priima gautas faksogramas, elektroninius laiškus ir išsiunčia faksu, elektroniniu paštu Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų pateiktus dokumentus;
6.18. rūpinasi, kad, savivaldybės administracijos direktorius ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas turėtų reikalingas kanceliarines ir kitas priemones, kad patikimai veiktų jų naudojamos technikos priemonės, kad savivaldybės administracijos direktoriaus ir savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbo vietos būtų tvarkingos;
6.19. organizuoja svečių, atvykusių pas savivaldybės administracijos direktorių ar savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją, priėmimus; padeda pasiruošti į Savivaldybę atvykstančių svečių bei delegacijų priėmimams, padeda aptarnauti svečius;
6.21. laiku atlieka savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo pavestas užduotis, vykdo nurodymus.