PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE Vidaus reikalų ministerijos DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, DARBO LAIKO APSKAITOS ORGANIZAVIMO, VIRŠVALANDŽIŲ APSKAIČIAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. vasario 17 d. Nr. 1-44
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso XIII skyriaus nuostatomis, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 37 straipsniu ir Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 9 punktu:
1. T v i r t i n u Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo, viršvalandžių apskaičiavimo ir apmokėjimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2013 m. gruodžio 12 d. įsakymą Nr. 1-301 „Dėl darbo laiko apskaitos organizavimo“.
3. N u s t a t a u, kad Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos statutinio valstybės tarnautojo budėjimo laikas iš anksto su tiesioginiu vadovu aptartoje vietoje, kurioje bet kuriuo paros metu su juo būtų galima susisiekti kontaktiniu telefonu, prilyginamas pusei darbo laiko.
4. N u r o d a u Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos pavaldžių įstaigų vadovams patvirtinti įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo, viršvalandžių apskaičiavimo ir apmokėjimo tvarkos aprašą.
5. S k e l b i u įsakymą Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.
PATVIRTINTA
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo
departamento prie Vidaus reikalų
ministerijos direktoriaus
2017 m. vasario 17 d.
įsakymu Nr. 1-44
PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, DARBO LAIKO APSKAITOS ORGANIZAVIMO, VIRŠVALANDŽIŲ APSKAIČIAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos organizavimo, viršvalandžių apskaičiavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja departamento karjeros valstybės tarnautojų, statutinių valstybės tarnautojų (toliau – valstybės tarnautojai) ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), darbo laiko apskaitos žiniaraščių (toliau – žiniaraštis) formos papildymą kitais rodikliais, žiniaraščio pildymo ir derinimo tvarką, nustato, kaip priimami sprendimai dėl viršvalandžių apskaičiavimo departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
2. Apskaitant darbo laiką departamente pildomas Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kurio pavyzdinė forma patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – nutarimas).
II SKYRIUS
DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIO
PILDYMAS IR DERINIMAS, SUTARTINIS ŽYMĖJIMAS
5. Kiekvienam departamento valstybės tarnautojui ir darbuotojui žiniaraštyje skiriamos 5 eilutės:
5.4. ketvirtoje eilutėje žymimas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką;
7. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti departamento administracijos padalinio, kuriame jis dirba, vadovą apie neatvykimą į darbą ir šio neatvykimo priežastį. Atostogų metu iš gydymo įstaigos gavęs nedarbingumo pažymėjimą valstybės tarnautojas ar darbuotojas nedelsdamas turi informuoti tiesioginį vadovą (jo nesant – jį pavaduojantį asmenį) apie nedarbingumo pradžią ir pabaigą. Tiesioginis vadovas (jo nesant – jį pavaduojantis asmuo) apie šių aplinkybių atsiradimą informuoja atsakingą už žiniaraščio pildymą valstybės tarnautoją ar darbuotoją, kuris apie valstybės tarnautojo ar darbuotojo laikinąjį nedarbingumą praneša departamento Finansų skyriui ir departamento Personalo skyriui.
8. Departamento administracijos padalinio valstybės tarnautojas ar darbuotojas, į kurio pareigybės aprašymą įrašyta žiniaraščio pildymo funkcija, kiekvieną darbo dieną pildo ir saugo einamojo mėnesio žiniaraštį. Žiniaraštis, pasirašytas jį rengusio atitinkamo departamento administracijos padalinio valstybės tarnautojo ar darbuotojo ir jo tiesioginio vadovo, pateikiamas departamento Finansų skyriui, kuriame saugomi einamųjų kalendorinių metų žiniaraščiai.
III SKYRIUS
VIRŠVALANDŽIŲ APSKAIČIAVIMAS
9. Viršvalandinius darbus statutiniams valstybės tarnautojams leidžiama dirbti tik Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 38 straipsnyje, karjeros valstybės tarnautojams ir darbuotojams – Lietuvos Respublikos darbo kodekso 151 straipsnyje nurodytais atvejais pagal departamento direktoriaus įsakymą. Įsakymo projektą rengia departamento administracijos padalinys, kurio valstybės tarnautojams ar darbuotojams pavedama dirbti viršvalandinį darbą. Įsakyme turi būti nurodyta darbo pradžia ir pabaiga, pagrindas.
10. Neatidėliotinais atvejais pavedimas dirbti viršijant nustatytą darbo trukmę gali būti duotas žodiniu departamento direktoriaus, departamento direktoriaus pavaduotojų nurodymu. Tokiu atveju žodinis nurodymas ne vėliau kaip kitą darbo dieną įforminamas departamento direktoriaus įsakymu, kurio projektą rengia departamento Personalo skyrius, remdamasis departamento Operatyvaus valdymo valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus pateiktais darbo žurnalo įrašais.
11. Nustatytas funkcijas nepertraukiamai vykdantiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pamainomis, suminės darbo laiko apskaitos trukmę nustato departamento direktorius.
12. Nustatytas funkcijas nepertraukiamai vykdantiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pamainomis, taip pat valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems nepamaininį darbą, viršvalandžiai apskaičiuojami taip: iš socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu nustatyto darbo valandų skaičiaus atimamas faktiškai nedirbtas darbuotojo laikas (liga, atostogos ir kiti neatvykimo į darbą atvejai). Gauta valandų suma yra darbuotojui skirta darbo laiko norma. Jeigu darbuotojas per suminės darbo laiko apskaitos trukmę išdirbo daugiau valandų, nei jam priklausė per šį laikotarpį, šias valandas viršijantis darbas laikytinas viršvalandiniu ir apmokamas Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Viršvalandžiai apmokami pagal žiniaraštyje nurodytų viršvalandžių dydį.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiama galimybė susipažinti su žiniaraščiais, saugomais departamento Finansų skyriuje. Suderinę su departamento Administracinės valdybos Bendrojo skyriaus vedėju, valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali susipažinti su žiniaraščiais, esančiais archyve.
15. Šio Aprašo 7 punkto nuostatos netaikomos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, tarnaujantiems misijose už Lietuvos Respublikos teritorijos ribų.