LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINIO MOKSLINIŲ TYRIMŲ INSTITUTO DIREKTORIAUS RINKIMŲ VIEŠO KONKURSO BŪDU ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. gegužės 24 d. Nr. V-609
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 33 straipsnio 3 dalimi ir įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. gruodžio 7 d. nutarimą Nr. 1220 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymą“:
1. Tvirtinu Valstybinio mokslinių tyrimų instituto direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2009 m. gruodžio 1 d. įsakymą Nr. ISAK-2463 „Dėl Valstybinio mokslinių tyrimų instituto direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo
ir sporto ministro 2024 m. gegužės 24 d.
įsakymu Nr. V-609
VALSTYBINIO MOKSLINIŲ TYRIMŲ INSTITUTO DIREKTORIAUS RINKIMŲ VIEŠO KONKURSO BŪDU ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinio mokslinių tyrimų instituto direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu organizavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja valstybinio mokslinių tyrimų instituto (toliau – institutas) direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu (toliau – konkursas) organizavimo tvarką.
2. Organizuojant konkursą vadovaujamasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, jį įgyvendinančiais teisės aktais ir aprašu.
3. Konkurso tikslas – objektyviai, skaidriai ir nešališkai atrinkti asmenį, geriausiai pasirengusį eiti konkretaus instituto direktoriaus pareigas.
4. Konkurso organizavimo procedūrą sudaro:
4.3. asmenų, pretenduojančių dalyvauti konkurse, (toliau – pretendentas) dokumentų priėmimas ir pretendentų sąrašo sudarymas;
4.4. konkursas:
II SKYRIUS
KONKURSO KOMISIJOS SUDARYMAS IR JOS FUNKCIJOS
5. Priėmusi sprendimą organizuoti instituto direktoriaus rinkimus, valstybės institucija, įgyvendinanti instituto savininko teises ir pareigas, praneša apie tai institutui ir Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai (jei šį sprendimą priėmė ne Švietimo, mokslo ir sporto ministerija).
6. Konkurso komisija (toliau – komisija) sudaroma švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymu, kuriame nurodomas komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Komisijos sudėtyje negali būti daugiau nei 2 politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai. Komisija sudaroma priėmus sprendimą organizuoti konkretaus instituto direktoriaus rinkimus ir jos įgaliojimai pasibaigia įvykus konkursui ir išrinkus instituto direktorių.
7. Komisiją, išskyrus aprašo 8 punkte nurodytą atvejį, sudaro 5 nariai (įskaitant komisijos pirmininką):
7.1. instituto mokslo tarybos pirmininkas arba kitas instituto mokslo tarybos įgaliotas mokslo tarybos narys;
7.2. du valstybės institucijos (institucijų) ar įstaigos (įstaigų), įgyvendinančios (įgyvendinančių) instituto savininko arba dalininko teises ir pareigas, atstovai;
8. Komisiją, kai renkamas Nacionalinio vėžio instituto direktorius, sudaro 7 nariai (įskaitant komisijos pirmininką):
8.1. Nacionalinio vėžio instituto mokslo tarybos pirmininkas arba kitas mokslo tarybos įgaliotas mokslo tarybos narys;
8.2. trys Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos deleguoti atstovai, tarp kurių vienas Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo srities socialinių partnerių atstovas;
8.3. du Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos deleguoti atstovai, tarp kurių vienas Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos valdymo srities socialinių partnerių atstovas;
9. Komisijos pirmininku skiriamas vienas iš komisijos narių. Posėdyje nedalyvaujant komisijos pirmininkui, jo funkcijas atlieka kitas komisijos narys, išrinktas komisijos. Komisijos sekretoriumi skiriamas Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos valstybės tarnautojas arba darbuotojas. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys. Komisijos sekretorius tvarko dokumentus, susijusius su konkurso organizavimu, komisijos pirmininko pavedimu organizuoja komisijos darbą, kviečia komisijos posėdžius, vykdo kitus, su konkurso organizavimu susijusius, komisijos pirmininko pavedimus.
10. Komisija atlieka tokias funkcijas:
10.1. parengia instituto direktoriaus pareigybės kvalifikacinius reikalavimus (toliau – kvalifikaciniai reikalavimai) ir teikia juos tvirtinti švietimo, mokslo ir sporto ministrui;
10.3. įvertina, ar pretendento pateikti dokumentai atitinka nustatytus kvalifikacinius reikalavimus;
11. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 4 komisijos nariai. Aprašo 8 punkte nurodytu atveju komisijos posėdis laikomas teisėtu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 5 komisijos nariai, iš kurių bent po vieną Sveikatos apsaugos ministerijos ir Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos deleguotą atstovą.
12. Prireikus komisija turi teisę kreiptis į atitinkamą mokslo ir studijų instituciją dėl pretendento atitikties kvalifikaciniams reikalavimams.
14. Komisijos pirmininkas, nariai ir komisijos sekretorius yra atsakingi už informacijos apie pretendentus konfidencialumą. Konfidencialia informacija yra laikoma: pretendentų pateikti dokumentai bei asmens duomenys (išskyrus pretendento vardą, pavardę ir mokslo laipsnį) ir komisijos posėdžio metu aptariama bei vertinama informacija. Komisijos pirmininkas, nariai ir komisijos sekretorius pirmajame posėdyje pasirašo konfidencialumo ir nešališkumo pasižadėjimą (4 priedas). Jeigu paaiškėja aplinkybės, dėl kurių gali kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas, komisijos narys privalo nusišalinti. Komisijos narys pranešimą apie nusišalinimą pateikia raštu švietimo, mokslo ir sporto ministrui. Švietimo, mokslo ir sporto ministras motyvuotu rašytiniu sprendimu nušalina pranešimą apie nusišalinimą pateikusį asmenį nuo tarnybinių pareigų atlikimo, jeigu yra pakankamas pagrindas manyti, kad šio asmens dalyvavimas yra susijęs su jo privačiais interesais ir gali sukelti interesų konfliktą, arba motyvuotu rašytiniu sprendimu gali nepriimti pranešimą apie nusišalinimą pateikusio asmens pareikšto nusišalinimo ir įpareigoti atlikti komisijos nario pareigas.
III SKYRIUS
KONKURSO PASKELBIMAS
15. Konkursas pradedamas organizuoti:
16. Švietimo, mokslo ir sporto ministrui patvirtinus kvalifikacinius reikalavimus, Švietimo, mokslo ir sporto ministerija skelbia viešą tarptautinį konkursą instituto direktoriaus pareigoms eiti.
17. Pranešimas apie konkursą skelbiamas lietuvių ir anglų kalbomis Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos ir valstybės institucijos ar įstaigos, įgyvendinančios instituto savininko teises ir pareigas, Lietuvos mokslo tarybos ir instituto interneto svetainėse.
18. Konkurso skelbime nurodomi instituto direktoriaus pareigybei nustatyti kvalifikaciniai reikalavimai, kokiu būdu ir kokius dokumentus pretendentams būtina pateikti, iki kada jie priimami. Taip pat nurodoma, kur galima gauti išsamesnę informaciją apie skelbiamą konkursą.
IV SKYRIUS
PRETENDENTŲ DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS
20. Pretendentas iki skelbime apie konkursą nurodytos datos aprašo 20–22 punktų nustatyta tvarka privalo pateikti šiuos dokumentus lietuvių kalba arba pridedamus teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus vertimus į lietuvių kalbą:
20.1. prašymą dalyvauti konkurse (laisva forma), nurodydamas kontaktinius duomenis (telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas);
21. Pretendentai pateikia dokumentus Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos bendruoju elektroniniu paštu, pasirašydami elektroniniu parašu. Dokumentų originalai sutikrinami su pateiktomis kopijomis pretendentui atvykus į konkursą.
22. Pretendentų dokumentai priimami vieną mėnesį nuo konkurso paskelbimo Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos interneto svetainėje dienos.
23. Pretendentų dokumentai registruojami ir saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, informacinių sistemų veiklą reglamentuojančiais, duomenų valdytojų patvirtintais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
24. Atsakingas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, gavęs dokumentus, juos patikrina. Jei nustatoma, kad pretendentas nepateikė visų reikalingų dokumentų, pretendentui elektroniniu paštu pasiūloma per 3 darbo dienas pateikti trūkstamus reikalingus dokumentus. Pretendentams, nepateikusiems visų skelbime nurodytų privalomų dokumentų, neleidžiama dalyvauti konkurse.
25. Pasibaigus pretendentų dokumentų priėmimo terminui, komisija per 10 darbo dienų patikrina, ar pretendentas atitinka kvalifikacinius reikalavimus. Jeigu pretendentas neatitinka kvalifikacinių reikalavimų, jam per 5 darbo dienas nuo komisijos sprendimo elektroniniu paštu išsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma, kodėl neleidžiama dalyvauti konkurse. Jei pretendentas atitinka kvalifikacinius reikalavimus, jis per 5 darbo dienas nuo komisijos sprendimo informuojamas (elektroniniu paštu ir prireikus papildomai telefonu), nurodant konkurso datą, laiką ir vietą.
26. Kvalifikacinius reikalavimus atitinkančių pretendentų sąrašas ir pretendentų veiklos gairių santraukos skelbiami Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos interneto svetainėje (www.smsm.lt) ir instituto interneto svetainėje. Skelbiant pretendentų sąrašą yra nurodomas pretendento vardas, pavardė ir mokslo laipsnis. Kvietimas į pretendentų prisistatymą instituto bendruomenei skelbiamas instituto intranete ir interneto svetainėje.
V SKYRIUS
KONKURSAS
27. Stebėtojų teisėmis konkurse gali dalyvauti pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą du instituto mokslo darbuotojų išrinkti mokslo tarybos nariai ir du suinteresuotų organizacijų atstovai. Stebėtojas, atvykęs į posėdį, komisijos sekretoriui pateikia asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir įgaliojimą dalyvauti komisijos posėdyje (jei posėdis organizuojamas nuotoliniu būdu, – kitu konkurso organizatoriaus pasiūlytu vaizdo būdu).
28. Konkursas turi prasidėti ne vėliau nei po mėnesio nuo paskutinės pretendentų dokumentų priėmimo dienos.
30. Pretendentų prisistatymas instituto bendruomenei ir komisijos posėdis vykdomi tą pačią dieną. Jei konkursas organizuojamas mišriu būdu, o į atranką kviečiami keli pretendentai, jie visi dalyvauja atrankoje jų pasirinktu būdu – tiesiogiai arba nuotoliniu būdu. Prieš konkurso organizavimą nuotoliniu arba mišriu būdu konkurso organizatorius turi supažindinti pretendentus su konkurso eiga, užtikrinti saugų vaizdo prisijungimą ir įsitikinti, kad per nuotolį besijungsiantis asmuo galėtų atlikti apraše numatytas funkcijas ir turėtų tinkamą įrangą, gebėtų ja naudotis. Jei besijungiančiam per nuotolį komisijos nariui ar stebėtojui nepavyksta saugiai ir tinkamai prisijungti prie posėdžio ar sutrinka ryšys, siekiant pašalinti techninius trikdžius, posėdis gali būti sustabdomas, tačiau ne ilgiau negu vienai valandai. Jei nepavyksta pašalinti techninių trukdžių, atranka vyksta toliau be neprisijungiančio asmens. Protokole fiksuojama, kad neprisijungta dėl techninių problemų, ir toks asmuo laikomas nedalyvavusiu posėdyje. Jeigu techninių sutrikimų kyla besijungiant pretendentui ir šių sutrikimų nepavyksta pašalinti per vieną valandą, tai komisija nustato kitą to pretendento vertinimo komisijoje dieną (bet ne vėliau kaip per dvi savaites), apie tai informuojami komisijos nariai ir pretendentas. Jei besijungiančiam per nuotolį asmeniui reikia pateikti pasirašytus dokumentus, jis tai gali padaryti atsiųsdamas skenuotus arba nufotografuotus pasirašytus dokumentus. Prie tokių dokumentų kopijų pridedamas elektroninis laiškas, kuriuo šie dokumentai siunčiami.
32. Pretendentų prisistatymo instituto bendruomenei procesą (įskaitant šio konkurso etapo transliaciją nuotoliniu būdu kvietimą prisijungti turintiems asmenims ir renginio moderatoriaus parinkimą) organizuoja institutas, gavęs informaciją apie komisijos paskirtą datą ir laiką.
33. Pretendentų prisistatymo instituto bendruomenei metu pretendentai prisistato, pristato savo parengtas instituto gaires ir atsako į bendruomenės narių klausimus. Instituto bendruomenės narių pateikiami pagrindiniai klausimai visiems pretendentams yra vienodi, tikslinamieji gali skirtis. Komisijos nariai šio konkurso etapo metu stebi pretendento prisistatymą, jo parengtų instituto veiklos gairių pristatymą bei pretendento atsakymus į instituto bendruomenės klausimus. Pretendentų prisistatymo instituto bendruomenei etapo eigai fiksuoti daromas skaitmeninis garso įrašas.
34. Pokalbiui su komisijos nariais pretendentai kviečiami į konkurso patalpą po vieną jų pavardžių pagal abėcėlę tvarka. Pokalbio eigai fiksuoti daromas skaitmeninis garso įrašas.
35. Komisijos posėdžio metu komisijos nariai kiekvienam pretendentui pateikia klausimų. Pagrindiniai klausimai visiems pretendentams yra vienodi, tikslinamieji gali skirtis. Komisijos nariai įvertina pretendento kompetenciją balais pagal 1–5 balų skalę, užpildydami Kompetencijų vertinimo lentelę (1 priedas). Komisijos nariai vertina pretendento kompetencijas atsižvelgdami į pretendento pateiktus dokumentus, taip pat pagal parengtų instituto gairių pristatymą, atsakymus į pretendento prisistatymo instituto bendruomenei metu ir komisijos narių komisijos posėdžio metu užduotus klausimus.
36. Komisijos sekretorius surašo visų komisijos narių vertinimus į Pretendento vertinimo lentelę (2 priedas), išveda vertinimo vidurkius. Tada juos susumuoja ir išveda jų vidurkį. Šis vidurkis yra galutinis pretendento konkursinis įvertinimas balais. Pretendentai, kurių galutinis konkursinis įvertinimas balais yra 4 arba daugiau balų, laikomi tinkamais eiti pareigas, į kurias buvo organizuojamas konkursas. Konkursą laimi daugiausiai balų surinkęs pretendentas. Nė vienam pretendentui nesurinkus 4 arba daugiau balų, laikoma, kad tinkamo pretendento nėra. Tokiu atveju skelbiamas naujas konkursas.
37. Keliems pretendentams gavus vienodus aukščiausius konkursinius balus (4 arba daugiau nei 4 balus), komisija papildomai aptaria šių pretendentų pranašumus ir atviro balsavimo būdu balsų dauguma išrenka konkurso laimėtoją. Balsams pasiskirsčius po lygiai lemia komisijos pirmininko balsas.
38. Komisijos sprendimas dėl konkurso rezultatų įforminamas komisijos posėdžio protokolu, kuriame patvirtinami balsavimo ir konkurso rezultatai, pridedama komisijos narių Kompetencijų vertinimo lentelės, Pretendento vertinimo lentelės ir skaitmeninis garso įrašas, perkeltas į kompiuterinę laikmeną. Konkursą organizuojant tiesiogiai, posėdžio protokolą pasirašo komisijos pirmininkas, visi komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Konkursą organizuojant mišriu arba nuotoliniu būdu, – supažindinus komisijos narius su protokolu ir jiems neturint pastabų, protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
39. Konkursui įvykus, apie konkurso rezultatus pretendentus ne vėliau kaip kitą darbo dieną informuoja komisijos sekretorius elektroniniu paštu.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
41. Veiksmai, neveikimas ir (ar) sprendimai, kuriais pažeidžiamos šiuo aprašu nustatytos pretendentų teisės ir teisėti interesai, išskyrus darbo ginčus, gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka. Darbo ginčai nagrinėjami Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
42. Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo 17 straipsnyje nustatytais atvejais ir tvarka kreipiamasi į Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybą dėl informacijos apie pretendentą, siekiantį eiti pareigas įstaigoje. Į šią instituciją kreipiamasi ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamai aprašo 38 punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos.