AUDITO, APSKAITOS, TURTO VERTINIMO IR NEMOKUMO VALDYMO TARNYBA PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL NEMOKUMO PROCESŲ INFORMACINIO PORTALO NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2022 m. gruodžio 29 d. Nr. V1-196
Vilnius
Vadovaudamasis Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2015 m. lapkričio 23 d. įsakymu Nr. 1K-344 „Dėl Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 11.6 papunkčiu:
PATVIRTINTA
Audito, apskaitos, turto vertinimo ir
nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos
Respublikos finansų ministerijos direktoriaus
2022 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V1-196
NEMOKUMO PROCESŲ INFORMACINIO PORTALO NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Audito, vertinimo ir nemokumo informacinės sistemos (toliau – AVNIS) Nemokumo procesų informacinio portalo (toliau – Nemokumo portalas) naudojimosi taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato naudojimosi Nemokumo portalu sąlygas ir tvarką, kuria privalo vadovautis kiekvienas Nemokumo portalo registruotas naudotojas (toliau – Naudotojas).
2. Nemokumo portalas – skirtas kompiuterizuotu būdu rinkti, kaupti, tvarkyti, apdoroti, sisteminti, saugoti, teikti duomenis, įskaitant asmens duomenis, informaciją ir dokumentus, apie nemokumo administratorius, įmonių restruktūrizavimo ir bankroto bei fizinių asmenų bankroto procesus, kreditorius, kitus proceso dalyvius ir teismus.
3. Nemokumo portalo valdytojas ir tvarkytojas – Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – AVNT), juridinio asmens kodas 304157094, adresas: Rinktinės g. 48A, 09318 Vilnius.
4. Naudotojas – nemokumo administratorius, teismas ir kreditorių susirinkimuose turintis teisę dalyvauti asmuo, jo atstovas (-ai).
5. Naudotojas, registruodamasis Nemokumo portale, privalo susipažinti su šiomis Taisyklėmis. Naudotojas, kuris yra nemokumo administratorius, privalo susipažinti su Duomenų tvarkymo sąlygomis Nemokumo procesų informaciniame portale, pateiktomis šių Taisyklių priede (toliau – Priedas). Naudotojai įsipareigoja laikytis Taisyklių ir Priedo, kai su juo susipažinti yra privaloma, nuostatų.
6. Nemokumo portale duomenis, įskaitant asmens duomenis, AVNT tvarko siekdama:
6.3. padėti nemokumo administratoriams įgyvendinti Lietuvos Respublikos juridinių asmenų nemokumo įstatymu (toliau – JANĮ) ir Lietuvos Respublikos fizinių asmenų bankroto įstatymu (toliau – FABĮ) nustatytas pareigas;
6.4. suteikti palankesnes sąlygas teismui ir kreditorių susirinkimuose turintiems teisę dalyvauti asmenims (toliau – nemokumo bylos dalyviams) ginti savo interesus;
6.5. identifikuoti ir autentifikuoti tapatybę, siekdama patikrinti, ar asmuo yra nemokumo administratorius ar jo atstovas, nemokumo bylos dalyvis ar jo atstovas, teismo atstovas;
6.6. el. bylos dalyje suteikti teisę teismui, nemokumo bylos dalyviams, nemokumo administratoriams, jų darbuotojams, kurių darbas susijęs su nemokumo procesų administravimu, atstovams nustatyta tvarka, nepažeidžiant asmens duomenų apsaugos ir komercinės (gamybinės) paslapties apsaugos reikalavimų, naudotis Nemokumo portalo funkcionalumais ir teikti bei susipažinti su informacija ir dokumentais, nurodytais JANĮ 32 straipsnio 2 dalyje ir FABĮ 31 straipsnio 3 dalyje, papildoma informacija ir dokumentais, kurie pagal Nemokumo portalo funkcionalumus gali būti pateikiami kiekviename nemokumo procese (toliau – Paslaugos);
II SKYRIUS
NAUDOTOJO REGISTRACIJA
7. Fizinis asmuo ar juridinio asmens vadovas ar kitas teisėtas atstovas, nurodytas Juridinių asmenų registre (toliau – asmuo), pirmą kartą jungdamasis prie Nemokumo portalo el. paštu gauta nuoroda, nukreipiamas į Elektroninių valdžios vartus ir atlieka autentifikaciją, kurios metu nustatomas asmens vardas, pavardė, asmens kodas. Po autentifikacijos asmuo yra nukreipiamas į Nemokumo portalą ir užpildo pateikiamą registracijos formą, nurodydamas el. pašto adresą (kaip prisijungimo vardą), prisijungimo slaptažodį, telefono numerį, kitus papildomus duomenis (neprivaloma), ir patvirtina, kad susipažino su Taisyklėmis ir Priedu, kai su juo susipažinti yra privaloma. Naudotojo sutikimas (pažymint tam tikrą paskyros laukelį) dėl Taisyklių ir Priedo, kai su jais susipažinti yra privaloma, nuostatų laikymosi turi tokią pačią juridinę galią kaip ir asmens parašu patvirtintas sutikimas.
8. Jei asmuo nesutinka su Taisyklėmis ir Priedu, kai su juo susipažinti yra privaloma, Paslaugos, kurias teikti reikalingi asmens duomenys, negalės būti teikiamos.
9. Asmuo, norėdamas naudotis Nemokumo portalu, negavęs prisijungimo nuorodos, turi teisę Nemokumo portale prisiregistruoti per Elektroninius valdžios vartus. Registruodamasis asmuo atlieka tuos pačius veiksmus kaip ir Taisyklių 7 punkte.
10. Jei asmuo, registruodamasis Nemokumo portale pateikia visus reikiamus duomenis ir sutikimą dėl Taisyklių ir Priedo, kai su juo susipažinti yra privaloma, nuostatų laikymosi – Nemokumo portale sukuriama Naudotojo paskyra.
11. Siekiant sumažinti neteisėto prisijungimo prie Nemokumo portalo Naudotojo paskyros riziką, Naudotojams rekomenduojama susikurti sudėtingą, sunkiai nuspėjamą slaptažodį (slaptažodį turi sudaryti ne mažiau kaip 8 simboliai (rekomenduojama ne mažiau 12 simbolių), panaudojant ne mažiau kaip 1 didžiąją raidę, skaičių ir specialųjį simbolį, nenaudojant lengvai nuspėjamų žodžių ar skaičių) ir keisti jį ne rečiau kaip kas 3 (tris) mėnesius. AVNT turi teisę saugumo ar kitais pagrindais nustatyti privalomus reikalavimus slaptažodžiui sukurti.
12. AVNT turi teisę iš Naudotojo reikalauti patvirtinti savo tapatybę pakartotinai periodiškai (ne rečiau nei kas 18 mėnesių), o atsitiktine tvarka arba atlikdama veiksmus Nemokumo portalo paskyroje – bet kada. Naudotojui neatlikus pakartotinio Naudotojo tapatybės nustatymo, AVNT gali riboti Naudotojo naudojimosi Nemokumo portalo paskyra teises.
13. Registruodamasis Nemokumo portale, Naudotojas prisiima visą atsakomybę dėl registracijos ir naudojimosi Nemokumo portalu metu pateiktų duomenų teisingumo ir tikslumo. Naudotojas, teikdamas, redaguodamas ar kitaip tvarkydamas duomenis (įskaitant savo ir (ar) kitų subjektų duomenis) Nemokumo portale, užtikrina, kad turi teisę tvarkyti duomenis ir prisiima visą atsakomybę už galinčius kilti AVNT ir (ar) tretiesiems asmenims nuostolius dėl neteisėto tokių duomenų tvarkymo.
III SKYRIUS
NAUDOJIMOSI NEMOKUMO PORTALU TVARKA
14. Paslaugos teikiamos Nemokumo portale, prie kurio jungiamasi internetiniu adresu https://nemokumas.avnt.lt/.
15. Naudotojas prie Nemokumo portalo prisijungti gali per Elektroninius valdžios vartus, el. paštu ir slaptažodžiu, AVNIS naudotojo prisijungimais ir Paslaugas gauti tik po to, kai nemokumo administratorius įtraukia Naudotoją, kaip nemokumo bylos dalyvį, į Nemokumo bylos dalyvių sąrašą. Paslaugos Naudotojui, išskyrus nemokumo administratorių, teikiamos ne ilgiau kaip 30 dienų nuo nemokumo proceso pabaigos ar nutraukimo.
16. Naudotojui jungiantis prie Nemokumo portalo AVNIS naudotojo prisijungimu ar el. paštu ir slaptažodžiu, 5 (penkis) kartus suvedus neteisingą slaptažodį, Naudotojo galimybė prisijungti prie Nemokumo portalo apribojama 15 minučių.
17. Jei Naudotojui prisijungus prie Nemokumo portalo per 15 minučių nuo paskutinio veiksmo atlikimo joks naujas veiksmas neatliekamas, prisijungimas pasibaigia ir Naudotojas privalo jungtis prie Nemokumo portalo iš naujo.
18. Naudotojas privalo:
18.3. pasikeitus Naudotojo paskyroje nurodytiems duomenims ar kitai susijusiai informacijai, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo pasikeitimo, pakeisti (papildyti) savo duomenis, nurodytus Nemokumo portale;
18.4. susilaikyti nuo bet kokių veiksmų, kuriais būtų siekiama pakeisti, sutrikdyti ar kitaip pakenkti Nemokumo portalo veikimui, atlikimo, nepažeisti trečiųjų asmenų teisių ir teisėtų interesų;
19. Naudotojui kategoriškai draudžiama savintis kitų asmenų tapatybę, nurodant svetimą vardą, pavardę ir (ar) kitus duomenis. Nepaisančiam minėtų reikalavimų Naudotojui AVNT turi teisę nedelsiant ir iš anksto nepranešusi uždrausti naudotis Nemokumo portalu.
20. Naudotojas įsipareigoja užtikrinti pateiktų duomenų slaptumą ir privalo dėti visas pastangas, kad apsaugotų prisijungimo prie Nemokumo portalo duomenis (taip pat ir slaptažodį) nuo trečiųjų asmenų sužinojimo ir jokiais tiesioginiais (netiesioginiais) būdais neatskleisti jo tretiesiems asmenims bei užtikrinti, kad jokie tretieji asmenys negalėtų pasinaudoti jo duomenimis naudodamiesi Nemokumo portalu ir (ar) kitais tikslais. Jeigu Naudotojo paskyra naudojasi trečiasis asmuo, prie jos prisijungęs Naudotojo prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, AVNT šį asmenį laiko Naudotoju ir neatsako už bet kokias pasekmes, atsiradusias dėl trečiojo asmens veiklos, atliktos Naudotojo paskyroje Nemokumo portale. Naudotojo Nemokumo portale atlikti veiksmai Naudotojui yra privalomi ir sukuria teises, pareigas ir tokių veiksmų sukurtus teisinius padarinius Naudotojui.
21. Jeigu Naudotojui naudojantis Nemokumo portalu dėl įvykusio duomenų saugumo pažeidimo tapo žinomi trečiųjų asmenų duomenys, Naudotojas turi ir iš karto apie matomus pažeidimus informuoti AVNT.
22. AVNT neatsako, jeigu Naudotojo asmens duomenys neteisėtai pakeičiami, atskleidžiami, sunaikinami, Naudotojo tapatybė pavagiama ar kitaip sukčiaujama pasinaudojant Naudotojo pateiktais asmens duomenimis, kai tai įvyko dėl paties Naudotojo kaltės ar neatsargumo, kuris kilo kaip Taisyklių ar teisės aktų nesilaikymo pasekmė.
23. Naudotojas turi teisę:
23.1. paskirti, keisti ar atšaukti vieną ar kelis Naudotojo atstovus, suteikdamas jiems rolę Nemokumo portale veikti Naudotojo vardu;
23.2. naudotis Nemokumo portale teikiamomis Paslaugomis pagal Naudotojo turimus įgaliojimus ar atliekamas funkcijas;
23.3. tvarkyti duomenis nurodytus Priede (taikoma tik Naudotojams, kurie yra nemokumo administratoriai);
24. AVNT:
24.3. fiksuoja ir daro įrašus apie bet kokius Naudotojo Nemokumo portale atliekamus veiksmus, įskaitant duomenis apie šių veiksmų atlikimo laiką. Šie įrašai teisės aktų nustatyta tvarka gali būti panaudoti duomenų ar nurodymų pateikimui ar gavimui elektroniniu būdu įrodyti;
24.4. sustabdo Naudotojų asmens duomenų tvarkymo veiksmus, Paslaugų teikimą ir gali reikalauti šiuos duomenis patikslinti, jeigu AVNT abejoja Naudotojo pateiktų asmens duomenų teisingumu;
24.5. reaguoja į gautus pranešimus apie Nemokumo portalo veikimo sutrikimus, gedimus, klaidas ir kitokius trikdžius naudotis Paslaugomis;
25. AVNT neįsipareigoja užtikrinti nepertraukiamo Nemokumo portalo veikimo, nes jo veikimui gali daryti įtaką veiksniai, nepriklausantys nuo AVNT valios, tačiau įsipareigoja dėti visas pastangas, kad užtikrintų kuo sklandesnį Nemokumo portalo veikimą.
IV SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS IR APSAUGA
27. Nemokumo portale duomenys tvarkomi vadovaujantis:
27.1. 2015 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2015/848 „Dėl nemokumo bylų“;
27.2. 2019 m. birželio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva (ES) 2019/1023 „Dėl prevencinio restruktūrizavimo sistemų, skolų panaikinimo ir draudimo verstis veikla ir priemonių restruktūrizavimo, nemokumo ir skolų panaikinimo procedūrų veiksmingumui didinti, kuria iš dalies keičiama Direktyva (ES) 2017/1132 (Restruktūrizavimo ir nemokumo direktyva)“;
27.3. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR) 6 straipsnio c ir e punktais;
27.6. JANĮ 32 straipsniu, 103 straipsnio 1 dalies 9, 10 punktais, 130 straipsnio 1 dalies 7, 8, 9, 10, 11 punktais, 2, 3 dalimis, 134 straipsniu, 135 straipsniu;
27.9. Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos direktoriaus 2020 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. V4-174 „Dėl Duomenų apie juridinių asmenų nemokumo procesus teikimo ir skelbimo taisyklių patvirtinimo“;
28. Duomenų tvarkymas apima šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, adresas, el. paštas, telefono numeris, asmens kodas, pilietybė, adresas korespondencijai, gimimo data, savivaldybė, Nemokumo administratoriaus sąrašo numeris, atstovo duomenys, byloje esantys duomenys, įskaitant asmens duomenis, ir kiti duomenys, nurodyti AVNIS nuostatuose ir kituose teisės aktuose.
29. Nemokumo portalo duomenų gavėjai: nemokumo administratoriai, jų atstovai, kreditoriai, jų atstovai, kreditorių susirinkimuose turintys teisę dalyvauti asmenys, teismai, AVNT. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka AVNT vykdydama savo funkcijas gali teikti asmens ir kitus duomenis valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, organizacijoms ir kitiems asmenims, kai teikti duomenis AVNT įpareigoja įstatymai ar kiti teisės aktai.
30. Nemokumo portalo Naudotojas turi šias teises:
30.2. teisę prašyti, kad AVNT leistų susipažinti su Naudotojo asmens duomenimis, reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant įstatymų nustatytos tvarkos;
31. Naudotojas dėl savo teisių įgyvendinimo gali kreiptis į AVNT, Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarkos apraše nustatyta tvarka.
32. Nemokumo portale duomenys saugomi ne ilgiau nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai vadovaujantis BDAR. Kai šie tikslai įgyvendinami, duomenys turi būti perkeliami į duomenų bazės archyvą ir ten saugomi 75 metus nuo jų pateikimo, o pasibaigus šiam terminui – sunaikinami. Asmens duomenys apie išduotas licencijas saugomi iki asmens gyvenimo pabaigos, jeigu asmuo miršta arba licencija panaikinama dėl kitų priežasčių, reikšmingi duomenys apie asmenį (pvz. asmens kodas, kontaktinė informacija ir kt.) turi būti ištrinami paliekant įrašą istorinių ir statistinių duomenų panaudojimui ir pokyčių analizei. Nemokumo portalo Naudotojo paskyroje įvesti kontaktiniai duomenys tvarkomi iki paskyros panaikinimo.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. AVNT turi teisę keisti, pildyti Nemokumo portalo funkcionalumą ir siųsti Naudotojui informacinius pranešimus apie pasikeitusias Nemokumo portalo paslaugų sąlygas ir kitą su Nemokumo portalu ar AVNT veikla susijusią Naudotojui būtiną žinoti informaciją.
34. Visos teisės į Nemokumo portalą yra saugomos Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais. Joks Nemokumo portale esantis turinys ir kitokia tekstinė, grafinė ar kitokio pobūdžio informacija negali būti atgaminami, padaromi viešai prieinamais arba platinami be išankstinio raštiško AVNT sutikimo.
Nemokumo procesų informacinio portalo
naudojimo taisyklių
priedas
DUOMENŲ TVARKYMO SĄLYGOS NEMOKUMO PROCESŲ INFORMACINIAME PORTALE
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šis Nemokumo procesų informacinio portalo naudojimo taisyklių (toliau – Taisyklės) priedas (toliau – Priedas) nustato Nemokumo procesų informacinio portalo (toliau – Nemokumo portalas) Naudotojams duomenų, įskaitant ir asmens duomenų (toliau kartu vadinami Duomenimis), papildomas tvarkymo sąlygas, subjektų, kurių tvarkomi duomenys kategorijas, įsipareigojimus ir atsakomybę.
II SKYRIUS
DUOMENŲ TVARKYMAS
3. Nemokumo portale duomenys tvarkomi Taisyklių 6 punkte numatytais tikslais ir Taisyklių 27 punkte nustatytais pagrindais.
4. Duomenų tvarkymas apima šias duomenų subjektų kategorijas:
5. Naudotojas Nemokumo portale tvarko fizinių asmenų, kuriems iškelta bankroto byla, ar juridinių asmenų, kuriems iškelta restruktūrizavimo ar bankroto byla (arba pradėtas bankroto procesas ne teismo tvarka), šių asmenų kreditorių ir jų atstovų, kreditorių susirinkimuose turinčių teisę dalyvauti asmenų, duomenis ir duomenis gautus iš teismų.
6. Duomenys į Nemokumo portalą gaunami iš nemokumo administratorių, teismų, Lietuvos Respublikos gyventojų registro, Juridinių asmenų registro.
8. Nemokumo portalo Naudotojas įsipareigoja:
8.2. tvarkyti asmens duomenis Nemokumo portale tik tokius, kuriuos jam leidžia tvarkyti taikomi teisės aktai;
8.3. užtikrinti Nemokumo portalo duomenų subjekto teisę žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
8.4. teikti į Nemokumo portalą tikslius ir teisingus duomenis, pastebėjus netikslumus ar gavus pranešimą dėl netikslių duomenų nedelsiant ištaisyti;
8.7. komunikuojant, dokumentacijoje pateikiant ekrano vaizdus (angl. printscreen) asmens duomenis pašalinti ar nuasmeninti (užtušuojami), išskyrus įstatymų nustatytais atvejais, kai duomenys turi būti pateikiami atviri;
8.8. teisės aktų nustatytais atvejais, skelbti duomenis ir dokumentus taip, kad jie būtų įskaitomi, informatyvūs, aiškūs, objektyvūs ir atspindintys vykdomą procesą;
8.9. neskelbti duomenų ir dokumentų, kurie gali būti įžeidžiančio pobūdžio ar pažeidžiantys Lietuvos Respublikos moterų ir vyrų lygių galimybių įstatymo, Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;
8.11. nedelsiant pranešti AVNT el. paštu info@avnt.lt arba tel. (8 5) 212 54 64 apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Nemokumo portale tvarkomų duomenų saugumui;
8.12. įvykus duomenų saugumo pažeidimui, nedelsiant pranešti AVNT el. paštu info@avnt.lt arba tel. (8 5) 212 54 64 ir elektroninėmis priemonėmis pateikti: asmens duomenų saugumo pažeidimo datą, laiką ir vietą, asmens duomenų saugumo pažeidimo aplinkybes, apytikslį duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, skaičių ir kategorijas, apytikslį asmens duomenų, kurių saugumas pažeistas, skaičių ir kategorijas, tikėtinas asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmes, priemones, kurių jau imtasi arba siūloma imtis, kad būtų pašalintas asmens duomenų saugumo pažeidimas arba kad būtų sumažintos jo sukeltos pasekmės, kitą reikšmingą informaciją;
8.13. įvykus saugumo incidentui, imtis veiksmų, kad būtų likviduotos saugumo spragos ir būtų užtikrintas asmens duomenų saugumas;
III SKYRIUS
NAUDOTOJO ATSAKOMYBĖ
10. Naudotojas prisiima visą atsakomybę dėl pateiktų duomenų teisingumo ir tikslumo. Naudotojas, teikdamas, redaguodamas ar kitaip tvarkydamas duomenis (įskaitant savo ir (ar) kitų asmenų duomenis) Nemokumo portale, užtikrina, kad turi teisę tvarkyti duomenis ir prisiima visą atsakomybę už galinčius kilti AVNT ir (ar) tretiesiems asmenims nuostolius dėl neteisėto tokių duomenų tvarkymo.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. AVNT turi teisę vienašališkai pakeisti Priedą. Jei po Priedo pakeitimo ar papildymo Naudotojas nepatvirtina, kad sutinka su nauja Priedo redakcija ar pakeitimais, teisė naudotis Nemokumo portalu sustabdoma arba panaikinama, arba AVNT sprendimu imamasi kitų veiksmų.