ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMO CENTRO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DALYVAUJANČIŲ TARPTAUTINĖSE OPERACIJOSE, PRATYBOSE IR KITUOSE RENGINIUOSE UŽSIENIEČIŲ, TAIP PAT IŠLAIKYTINIŲ PAŽYMĖJIMŲ išrašymo TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2022 m. kovo 16 d. Nr. 1-10

Vilnius

Vadovaudamasis Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimų išdavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2022 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. 1V-161 „Dėl Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu,

tvirtinu Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimų išrašymo tvarkos aprašą (pridedama).

Direktorius Nerijus Rudaitis

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos

2021-11-29 raštu Nr. 12-01-2001

PATVIRTINTA

Asmens dokumentų išrašymo centro prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijos direktoriaus

2022 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. 1-10

DALYVAUJANČIŲ TARPTAUTINĖSE OPERACIJOSE, PRATYBOSE IR KITUOSE RENGINIUOSE UŽSIENIEČIŲ, TAIP PAT IŠLAIKYTINIŲ PAŽYMĖJIMŲ IŠRAŠYMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimų (toliau – Statuso pažymėjimas) išrašymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Statuso pažymėjimo išrašymą, užsakymo grąžinimo procedūras ir išrašytų Statuso pažymėjimų perdavimo Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) struktūriniams padaliniams tvarką.

2. Apraše vartojamos sąvokos:

2.1. Statuso pažymėjimo išrašymas – duomenų, nurodytų Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimo blanko privalomosios formos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2021 m. balandžio 19 d. įsakymu Nr. 1V-341 „Dėl Dalyvaujančių tarptautinėse operacijose, pratybose ir kituose renginiuose užsieniečių, taip pat išlaikytinių pažymėjimo blanko privalomosios formos ir aprašo patvirtinimo“, įrašymas į Statuso pažymėjimą.

2.2. Užsakymas – vienas arba daugiau prašymų išduoti Statuso pažymėjimą, sujungtų į bendrą paraišką, suteikiant jai unikalų numerį.

2.3. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 1V-292 „Dėl Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

PRAŠYMŲ GRĄŽINIMAS migracijos departamento struktūriniam padaliniui

3. Asmens dokumentų išrašymo centro gamybos proceso administratorius gali automatiniu būdu per MIGRIS – ADIS sąsają Migracijos departamentui grąžinti prašymą išduoti Statuso pažymėjimą (toliau – prašymas), jei iki Statuso pažymėjimo išrašymo pastebėjo netikslius prašymo duomenis.

4. Pataisytą prašymą, suformavus naują užsakymą, Migracijos departamentas iš naujo per MIGRIS – ADIS sąsają perduoda Asmens dokumentų išrašymo centrui.

iII skyrius

STATUSO PAŽYMĖJIMŲ IŠRAŠYMAS

5. Statuso pažymėjimai išrašomi ne vėliau kaip per 6 darbo dienas nuo užsakymo gavimo Asmens dokumentų išrašymo centre dienos.

6. Į Statuso pažymėjimą įrašomi iš MIGRIS gaunami duomenys, kurie pateikti šio Aprašo 1 priede.

7. Į Statuso pažymėjimą įrašomos Statuso pažymėjimo išdavimo ir galiojimo datos suformuojamos Statuso pažymėjimo išrašymo metu pagal prašyme nurodytą galiojimo terminą.

IV SKYRIUS

Statuso pažymėjimų PERDAVIMAS Migracijos departamento struktūriniam padaliniui

8. Visi Asmens dokumentų išrašymo centre gauti užsakymai pateikiami gamybos proceso valdymo ekrane, nurodant užsakymo suformavimo datą, prašymų kiekį užsakyme, Migracijos departamento struktūrinį padalinį, prašymų registracijos numerius. Gamybos proceso administratorius turi galimybę pasirinkti užsakymų vykdymo eilės tvarką.

9. Įvykdžius užsakymą, suformuojamas lydraštis, kuriame nurodomi visi į užsakymą įtraukti prašymai.

10. Lydraštyje (šio Aprašo 2 priedas) nurodoma: Migracijos departamento struktūrinio padalinio, kuriam Asmens dokumentų išrašymo centras perduos lydraštyje nurodytus Statuso pažymėjimus, pavadinimas ir kodas, užsakymo įvykdymo data, lydraščio eilės numeris.

11. Prie įvykdytų prašymų lydraštyje nurodoma: prašymo registracijos MIGRIS numeris, Statuso pažymėjimo išrašymo data, galiojimo terminas, išrašyto Statuso pažymėjimo numeris, užsieniečio, kuriam išrašytas Statuso pažymėjimas, vardas ir pavardė.

12. Statuso pažymėjimai, patikrinus įrašytų duomenų bei išrašymo kokybę, kartu su vienu lydraščio egzemplioriumi supakuojami į laikinas pakuotes, prie pakuočių prisegami lapeliai su nurodytu adresatu, užsakymo numeriu ir išrašytų Statuso pažymėjimų kiekiu bei perduodami išsiųsti.

13. Ruošiant Statuso pažymėjimus išsiųsti, į vieną paketą (siuntą) kartu su lydraščiais pakuojami tik konkrečiam Migracijos departamento struktūriniam padaliniui skirti Statuso pažymėjimai.

Paketai (siuntos) iki išsiuntimo ar perdavimo Migracijos departamento struktūriniams padaliniams saugomi Asmens dokumentų išrašymo centre esančiame seife.

14. Antrieji Migracijos departamento struktūriniam padaliniui skirti lydraščių egzemplioriai saugomi ADIS.

15. Siuntos suformuojamos ir išsiunčiamos ar perduodamos kurjeriams, vadovaujantis Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašu, patvirtintu Asmens dokumentų išrašymo centro prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. 1-26 „Dėl Prašymų asmens dokumentams išduoti, pakeisti, įforminti registravimo, užsakymų asmens dokumentams išrašyti formavimo ir duomenų apie asmens dokumentų galiojimą tvarkos aprašo patvirtinimo ir kai kurių teisės aktų pripažinimo netekusiais galios“.

16. Migracijos departamento struktūriniai padaliniai per pašto kurjerius, kurie pristato siuntas, daugkartinio naudojimo siuntų paketus turi grąžinti Asmens dokumentų išrašymo centrui.

V SKYRIUS

baigiamosios nuostatos

17. Nustačius išrašytų Statuso pažymėjimų trūkumus, tą pačią dieną surašomas aktas ir akto kopija elektroniniu paštu išsiunčiama Asmens dokumentų išrašymo centrui.

18. Asmens dokumentų išrašymo centras užsieniečių asmens duomenis tvarko Statuso pažymėjimo išrašymo tikslais, vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. Apraše nustatytais atvejais ADIS asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis šios sistemos nuostatais.

__________________________