LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIS KOMISARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS POLICIJOS GENERALINIO KOMISARO 2006 M. GEGUŽĖS 12 D. ĮSAKYMO NR. 5-V-296 „DĖL IEŠKOMŲ GINKLŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO IR JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 5-V-738
Vilnius
P a k e i č i u Ieškomų ginklų registro nuostatus, patvirtintus Lietuvos policijos generalinio komisaro 2006 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. 5-V-296 „Dėl Ieškomų ginklų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“, ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).
Policijos generalinio komisaro pavaduotojas,
atliekantis policijos generalinio komisaro funkcijas Saulius Tamulevičius
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2020 m. rugpjūčio 5 d. raštu Nr. 2R-3966
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos
2020 m. birželio 22 d. raštu Nr. 3-2507
SUDERINTA
Informatikos ir ryšių departamento prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2020 m. liepos 7 d. raštu Nr. 9R-1376
PATVIRTINTA
Lietuvos policijos generalinio komisaro
2006 m. gegužės 12 d. įsakymu Nr. 5-V-296
(Lietuvos policijos generalinio komisaro
2020 m. rugpjūčio 25 d. įsakymo Nr. 5-V-738
redakcija)
IEŠKOMŲ GINKLŲ REGISTRO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ieškomų ginklų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Ieškomų ginklų registro (toliau – IGR) paskirtį, objektus, IGR valdytoją ir tvarkytoją, jų teises ir pareigas, IGR duomenų ir informacijos tvarkymą, IGR sąveiką su kitais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, IGR duomenų ir informacijos saugą, IGR duomenų ir informacijos teikimą, IGR finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. IGR – policijos žinybinis registras, kurio paskirtis – informacinių technologijų priemonėmis registruoti IGR objektus, elektroniniu būdu rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti registrui pateiktus dokumentus ir (ar) jų kopijas, teisės aktų nurodytais atvejais teikti fiziniams ir juridiniams asmenims registro duomenis ir informaciją.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos policijos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (toliau – VIIVĮ), Lietuvos Respublikos ginklų ir šaudmenų kontrolės įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatyme (toliau – Teisėsaugos ADTAĮ) ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679).
4. IGR asmens duomenų tvarkymo tikslas:
4.1. užtikrinti efektyvią nusikalstamų veikų, administracinių nusižengimų ir kitų teisės pažeidimų, susijusių su ieškomais ir rastais ginklais, atskleidimą ir tyrimą ir prevenciją, taip pat su tokiomis nusikalstamomis veikomis, administraciniais nusižengimais ir kitais teisės pažeidimais susijusių asmenų, įvykių, vietų ir kitų faktų apskaitą, būtiną šioms funkcijoms tinkamai atlikti;
6. IGR tvarkomas vadovaujantis:
6.9. Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
6.10. Ieškomų transporto priemonių, numeruotų daiktų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo procedūrų aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2007 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu Nr. 5-V-574 „Dėl Ieškomų transporto priemonių, numeruotų daiktų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų bei ginklų paieškos vykdymo ir duomenų tvarkymo procedūrų aprašo patvirtinimo“ (toliau – Procedūrų aprašas);
6.11. Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 5-V-964 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo policijos įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Policijos ADTT);
II SKYRIUS
IGR VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAS, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
7. IGR steigėjas ir valdytojas – Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas), kuris yra ir IGR asmens duomenų valdytojas.
8. IGR tvarkytojai:
9. Policijos departamentas, kaip IGR valdytojas ir tvarkytojas ir asmens duomenų valdytojas, atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas, Reglamente (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ nustatytas teises ir pareigas, taip pat:
9.1. sudaro IGR duomenų teikimo sutartis, o duomenų teikimo automatiniu būdu sutartis – suderinęs jas su Informatikos ir ryšių departamentu;
9.2. teikia IGR duomenis IGR duomenų gavėjams – centriniams valstybinio administravimo subjektams ir kitiems IGR duomenų gavėjams, veikiantiems visoje valstybės teritorijoje, įstatymų nustatyta tvarka turintiems teisę juos gauti;;
9.4. organizuoja IGR kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, paskirsto šią įrangą policijos įstaigoms, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
9.5. nagrinėja IGR tvarkytojų siūlymus dėl IGR veiklos tobulinimo ir priima sprendimus dėl jų įgyvendinimo;
9.6. organizuoja IGR sąveiką su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis, įskaitant ir reikalingų programinių priemonių parengimą;
9.11. tiria IGR asmens duomenų saugumo pažeidimus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia pranešimus apie asmens duomenų saugumo pažeidimus priežiūros institucijai ir duomenų subjektui;
9.14. teikia IGR duomenis Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms Reglamento (ES) 2016/679, Teisėsaugos ADTAĮ, VIIVĮ, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
10. IGR tvarkytojai – policijos įstaigos, kurios taip pat yra ir asmens duomenų tvarkytojai, – atlieka VIIVĮ nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas, tvarko IGR duomenis valdytojo nustatyta tvarka, užtikrina, kad IGR duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Nuostatais, juose nurodytais įstatymais ir teisės aktais, asmens duomenys – ADTAĮ, Reglamentu (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ, konkrečios asmens duomenų tvarkytojų funkcijos ir reikalavimai asmens duomenų saugai nustatyti Policijos ADTT, taip pat:
10.1. užtikrina, kad prieiga prie IGR būtų suteikta tik darbuotojams, kurie būtų įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą ir kurių funkcijoms atlikti IGR duomenys yra reikalingi;
10.4. informuoja IGR valdytoją apie galimus asmens duomenų saugumo pažeidimus ir dalyvauja juos tiriant;
10.5. dalyvauja atliekant IGR valdytojo inicijuotus IGR ir jame tvarkomų asmens duomenų auditus ar kitokius patikrinimus;
10.6. užtikrina, kad IGR duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Teisėsaugos ADTAĮ, VIIVĮ, Nuostatais ir kitais teisės aktais bei įgyvendinant IGR valdytojo nustatytas technines ir organizacines duomenų apsaugos priemones;
10.7. teikia siūlymus IGR valdytojui dėl IGR funkcionalumo, techninių ir organizacinių asmens duomenų saugumo priemonių taikymo, dalyvauja tobulinant bei diegiant IGR programines priemones;
10.8. teikia siūlymus IGR valdytojui dėl IGR tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų rengimo ar tobulinimo;
10.9. teikia duomenis IGR duomenų gavėjams ir duomenų subjektams IGR Nuostatuose, Policijos ADTT nustatyta tvarka;
10.10. teikia IGR duomenis Europos Sąjungos ir kitų valstybių teisėsaugos institucijoms, kai tai susiję su nusikalstamų veikų atskleidimu ir tyrimu (tik Lietuvos kriminalinės policijos biuras);
11. Informatikos ryšių departamentas, kaip techninis IGR tvarkytojas, neatlieka funkcijų, susijusių su Nuostatų 9 ir 10 punktuose nurodytais veiksmais ir pagal Informacinių technologijų ir komunikacijų paslaugų teikimo sutartį su Policijos departamentu teikia IGR informacinių technologijų paslaugas, užtikrina tinkamą IGR veikimą ir atlieka šias funkcijas:
11.1. suteikia IGR tarnybinių stočių, kuriose veikia IGR naudotojų administravimo, naudotojų atliktų veiksmų audito, IGR sąsajų su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis bei kita programinė įranga, taip pat duomenų kaupyklų ir Vidaus reikalų telekomunikacinio tinklo (toliau – VRTT) išteklius ir vykdo jų techninę priežiūrą;
11.2. pagal kompetenciją užtikrina IGR tvarkomos duomenų bazės, ugniasienių ir VRTT perduodamų duomenų saugą;
11.3. pagal kompetenciją užtikrina IGR sąveiką su susijusiais registrais ir valstybės informacinėmis sistemomis ir gaunamų duomenų atnaujinimą;
11.4. atlieka IGR tarnybinių stočių, kuriose veikia IGR programinė įranga, duomenų kaupyklų ir telekomunikacinės įrangos techninę priežiūrą;
III SKYRIUS
IGR OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS IR INFORMACIJA
13. IGR objektai:
13.1. ieškomi pavogti, pamesti, dingę be žinios savininko, ginklo naudotojo ar valdytojo prarasti šaunamieji ginklai, kurie gali būti identifikuojami pagal jų individualius požymius;
14. IGR kaupiami ir tvarkomi ginklo, ginklo savininko, ginklo naudotojo (fizinio ar juridinio asmens) leidimo laikyti (nešiotis) ginklus, taip pat tyrimo duomenys ir informacija:
14.6. ginklo duomenys:
14.6.14. kalibras ir jo matavimo vienetas (pasirinkimas iš ginklo kalibro ir šovinio tipo klasifikatoriaus);
14.6.19. keičiamo vamzdžio (vamzdžių) numeris (numeriai), jeigu keičiamas vamzdis (vamzdžiai) numeruotas (numeruoti);
14.6.25. registro objekto identifikavimo kodai susijusiuose registruose:
14.6.25.3. identifikavimo kodas Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniame registre;
14.6.25.4. identifikavimo kodas Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registre;
14.7. ginklo savininko, naudotojo – fizinio asmens duomenys:
14.8. leidimo laikyti (nešiotis) ginklus duomenys:
14.8.2. leidimą išdavusi policijos įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
14.9. ginklo savininko, valdytojo (juridinio asmens) duomenys:
14.10. tyrimo duomenys:
14.10.1. įvykio tipas:
14.10.1.1. ginklo praradimas:
14.10.3. pranešimo apie įvykį registracijos duomenys:
14.10.3.1. policijos įstaiga, užregistravusi pranešimą (pasirinkimas iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo;
14.10.3.6. įvykio adresas:
14.10.4. apie įvykį pranešęs asmuo:
14.10.4.1. pranešėjo statusas (ginklo savininkas, ginklo naudotojas, teisėsaugos pareigūnas, kitas asmuo);
14.10.4.5. pareigos, jeigu asmuo yra teisėsaugos institucijos pareigūnas, arba įmonės, įstaigos ar organizacijos atstovas, kai įvykis yra susijęs su įmone, įstaiga arba organizacija;
14.10.5. ginklą praradęs, radęs asmuo:
14.10.5.6. asmens kategorija (ginklo savininkas, ginklo naudotojas, teisėsaugos pareigūnas, kitas asmuo);
14.10.5.7. pareigos, jeigu asmuo yra teisėsaugos institucijos pareigūnas, arba įmonės, įstaigos ar organizacijos atstovas, kai įvykis yra susijęs su įmone, įstaiga arba organizacija;
14.10.8. tyrimo būklė:
14.10.9. tyrimą atliekanti, baigusi įstaiga (pasirenkama iš policijos ir ikiteisminio tyrimo įstaigų sąrašo);
14.10.10. tyrimą atliekantis, baigęs pareigūnas:
14.10.11. trumpas baigto tyrimo rezultatų aprašymas (ikiteisminio tyrimo numeris, administracinio teisės nusižengimo bylos numeris, kiti laisva forma įvedami duomenys);
14.10.12. ištirto įvykio teisinis įvertinimas (įstatymo pavadinimas, straipsnis, straipsnio dalis, punktas):
14.10.15. paieškos (perspėjimo) paskelbimo Lietuvos nacionalinėje antrosios kartos Šengeno informacinėje sistemoje (toliau – N. SIS II) būsena;
14.10.17. registro objekto paieškos nutraukimo priežastis:
15. Registro objektų duomenims klasifikuoti naudojami šie klasifikatoriai:
15.7. klasifikatoriai (kodų sąrašai), nurodyti Nusikalstamų veikų žinybinio registro duomenų tvarkymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2016 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1V-776 „Dėl Nusikalstamų veikų žinybinio registro duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“;
IV SKYRIUS
IGR OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
16. IGR duomenis teikia:
16.1. fiziniai ir juridiniai asmenys, kurie yra ginklų savininkai ar ginklų naudotojai, pateikę pareiškimus arba pranešimus dėl pavogtų, pasisavintų arba dingusių ginklų, teikiantys informaciją, susijusią su IGR objektais;
16.2. fiziniai ir juridiniai asmenys, kurie nėra ginklų savininkai, pateikę pareiškimus arba pranešimus dėl rastų ginklų, teikiantys informaciją, susijusią su IGR objektais;
17. Duomenų teikėjai – fiziniai ir juridiniai asmenys, teikdami duomenis IGR tvarkytojui, privalo pateikti savo asmens ar juridinio asmens duomenis ir kuo tikslesnę informaciją apie ginklą ar jo dalį, dėl kurio jie kreipiasi į policijos įstaigą.
18. Duomenų teikėjai privalo pateikti duomenis, nurodytus Nuostatų 14.6.1, 14.6.2, 14.6.5, 14.6.11, 14.7.1–14.7.3, 14.9.1, 14.9.3 papunkčiuose, išskyrus fizinius ar juridinius asmenis, radusius ginklus ir kurie nėra jų savininkai.
19. Sprendimą apie duomenų įrašymą į IGR priima IGR tvarkytojo įstaigos pareigūnas (IGR naudotojas), įvertinęs gautos informacijos teisingumą ir išsamumą:
19.1. IGR tvarkytojo įstaigos pareigūnas registruoja objektą pagal duomenų teikėjo Nuostatų 18 punkte nurodytus duomenis;
19.2. IGR tvarkytojas gali atsisakyti registruoti objektą pagal pateiktus duomenis, jeigu:
19.2.1. pateiktų duomenų nepakanka objektui identifikuoti ar paskelbti paiešką pagal turimus požymius;
20. IGR tvarkytojas, užregistravęs objektą IGR, išduoda pažymą ar išsiunčia pranešimą apie priimtą sprendimą duomenų teikėjui jo nurodytu būdu (adresu).
21. Duomenų teikėjas turi teisę kreiptis į IGR tvarkytoją ir gauti informaciją apie jo pateiktų duomenų (registro objekto) būseną.
22. Duomenų teikėjo pateiktus duomenis tvarko policijos įstaigų IGR naudotojai – policijos įstaigos pareigūnai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kuriems teisės aktų nustatyta tvarka policijos įstaigų vadovas suteikia teises iš duomenų teikėjų priimti gautus dokumentus, analizuoti teikiamų duomenų formas ir tvirtinti sprendimą dėl registravimo IGR, tolesnio duomenų tvarkymo, nacionalinių ir N. SIS II paieškų skelbimo bei jų nutraukimo.
23. Ginklų nacionalinės ir N. SIS II paieškos paskelbimo, duomenų taisymo, paieškos nutraukimo IGR tvarka yra nustatyta Nuostatų 6.10 papunktyje nurodytame Procedūrų apraše (46.1–62.2 papunkčiai).
24. IGR objektas laikomas įregistruotu, kai į IGR pagal Procedūrų apraše nustatytą tvarką yra įrašomi Nuostatų 14.2, 14.6 ir 14.10.1–14.10.3 papunkčiuose nurodyti duomenys ir registruojamam objektui suteikiamas unikalus identifikavimo kodas, taip pat ne mažiau kaip vienas registre pateikto objekto duomuo, pagal kurį yra galimybė identifikuoti IGR objektą.
25. Pasikeitus IGR objekto duomenims, duomenų teikėjas nedelsdamas apie tai privalo informuoti IGR tvarkytoją, o IGR naudotojas, gavęs pranešimą, – įvesti naujus duomenis, nurodydamas IGR duomenų pasikeitimo priežastį.
26. IGR objektas laikomas išregistruotu, kai į IGR įrašomi Nuostatų 14.10.8.3–14.10.12, 14.10.17, 14.11 papunkčiuose nurodyti IGR duomenys.
27. Nustačius, kad IGR įregistruotas objektas neatitinka Nuostatų 14 punkte nurodytų objektų požymių (įregistruotas netinkamas objektas), tokį objektą įregistravęs IGR tvarkytojas privalo jį išregistruoti per 3 darbo dienas nuo minėto fakto nustatymo toje įstaigoje dienos ir surašyti pažymą dėl IGR objekto išregistravimo priežasties ir perduoti ją duomenų subjektui.
28. IGR objektai įregistruojami, išregistruojami nedelsiant, gavus pranešimą, pareiškimą, tarnybinį pranešimą ar nutarimą apie objektų paieškos paskelbimą ar paieškos nutraukimą.
29. Išregistruotų IGR objektų duomenys iš karto perkeliami į IGR duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 75 metus nuo tų kalendorinių metų, kuriais duomenys buvo įrašyti į IGR, pabaigos. Pasibaigus nurodytam registro duomenų saugojimo terminui, registro duomenys ištrinami automatiškai, susijusius dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka sunaikina IGR objektą užregistravęs IGR tvarkytojas. Archyvo duomenų naudojimo tvarką nustato policijos generalinis komisaras.
V SKYRIUS
IGR DUOMENŲ TAISYMAS
30. IGR tvarkytojas, įrašydamas į IGR duomenų bazę duomenis apie registro objektus, sutikrina gautus duomenis iš susijusių registrų, nurodytų Nuostatų 37.1–37.6 papunkčiuose, ir, radęs duomenų neatitikimą, nustato jo priežastis.
31. Duomenys apie IGR objektus taisomi, jeigu:
31.1. IGR tvarkytojas pastebi, kad IGR įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys dėl netikslumų dokumentuose, kuriais remiantis registruojami IGR objektai, arba dėl IGR tvarkytojo kaltės;
32. Jeigu neteisingi, netikslūs duomenys negali būti pataisyti ar jų kiekis neproporcingas atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslus, tokius duomenis IGR tvarkytojas privalo nedelsiant ištrinti.
33. Jeigu nustatoma, kad gauti iš susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos duomenys skiriasi nuo IGR duomenų teikėjo pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų (neatitinka pagrindinių objektą apibūdinančių požymių, nurodytų Nuostatų 14.6.11, 14.7.1, 14.7.3, 14.9.1, 14.9.3 papunkčiuose), IGR objekto registravimo procedūra stabdoma. Kai IGR objekto pagrindiniai požymiai, nurodyti Nuostatų 33 punkte, sutampa, registravimo procedūra nėra stabdoma. Jeigu registravimo procedūra atliekama toliau, suformuojami IGR duomenys ir susijusio registro arba valstybės informacinės sistemos tvarkytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, neatlygintinai informuoja duomenų teikėją apie pastebėtus jo pateiktų duomenų netikslumus.
34. IGR tvarkytojas, nustatęs duomenų teikėjo objektui registruoti pateiktų duomenų ir (ar) dokumentų arba susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojo sąveikos būdu perduotų duomenų esminių netikslumų, neatitinkančių duomenims, nurodytiems Nuostatų 18 punkte, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja duomenų teikėją ir susijusio registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytoją, prašo ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti. Tik duomenų teikėjui patikslinus duomenis arba nustačius susijusio registro duomenų netikslumų, IGR tvarkytojas pateiktus duomenis įrašo į IGR duomenų bazę. Tikslūs duomenys įrašomi į IGR duomenų bazę nedelsiant – nelaukiant, kol bus pateikti kiti patikslinti duomenys.
35. Duomenų subjektai – fiziniai ir juridiniai asmenys – turi teisę susipažinti su IGR tvarkomais jų duomenimis ir reikalauti, kad IGR tvarkytojas, gavęs reikalavimą ištaisyti netikslius duomenis su jį pagrindžiančiais dokumentais, privalo per 5 darbo dienas nuo pagrindžiančių dokumentų gavimo ištaisyti netikslius duomenis, informuoti apie tai atlikti reikalavusį asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai perduoti duomenų gavėjams, susijusių registrų arba valstybės informacinių sistemų tvarkytojams.
36. Jeigu į IGR neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys įrašyti dėl IGR tvarkytojo kaltės, IGR tvarkytojas privalo nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, netikslius duomenis ištaisyti ir neatlygintinai apie tai informuoti visus duomenų gavėjus, susijusių registrų ar valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą.
VI SKYRIUS
IGR SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS IR VALSTYBĖS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS
37. IGR objektams apibūdinti naudojami šių susijusių registrų ir valstybės informacinių sistemų duomenys:
37.1. Nuostatų 14.10.1–14.10.3, 14.10.4.2–14.10.4.4, 14.10.5.6, 14.10.6–14.10.10.3, 14.10.11, 14.10.12 papunkčiuose nurodyti duomenys, gaunami iš Policijos registruojamų įvykių registro;
37.2. Nuostatų 14.6.2, 14.6.4, 14.6.7, 14.6.8, 14.6.10, 14.6.11, 14.6.13–14.6.15, 14.6.17, 14.6.19, 14.6.21, 14.6.22, 14.6.25.1, 14.7.2–14.7.4, 14.7.8, 14.8, 14.9 papunkčiuose nurodyti duomenys, gaunami iš Policijos licencijuojamos veiklos informacinės sistemos, kai IGR objektai yra civilinėje apyvartoje esantys ginklai, įregistruoti Policijos licencijuojamos veiklos informacinėje sistemoje;
37.3. Nuostatų 14.7.1–14.7.7, 14.10.4.2–14.10.4.4, 14.10.4.8, 14.10.5.1–14.10.5.5 papunkčiuose nurodyti duomenys, gaunami iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro;
37.4. Nuostatų 14.6.2, 14.6.4, 14.6.7, 14.6.8, 14.6.13–14.6.15, 14.6.17, 14.6.19, 14.6.21, 14.6.22, 14.6.25.2, 14.9 papunkčiuose nurodyti duomenys, gaunami iš Ginklų registro, kai IGR objektai yra specialaus statuso subjektų:
38. IGR objektai yra susieti su Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybinio registro, Ieškomų transporto priemonių registro ir Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registro objektais (pagal susiejimo identifikavimo ir paieškos objekto identifikavimo kodą).
VII SKYRIUS
IGR DUOMENŲ, INFORMACIJOS, DOKUMENTŲ IR (ARBA) JŲ KOPIJŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
39. IGR tvarkomi duomenys, informacija, dokumentai ir (arba) jų kopijos, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir yra teikiami IGR duomenų gavėjams, susijusiems registrams ir informacinėms sistemoms, institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims vadovaujantis VIIVĮ.
40. IGR tvarkytojas, gavęs IGR duomenis, IGR informaciją, pateiktus dokumentus ir (arba) jų kopijas, gali naudoti tik teisėtiems ir apibrėžtiems tikslams, nurodytiems Nuostatų 4 punkte.
41. IGR duomenys ir su jais susiję asmens duomenys, informacija ir dokumentai IGR duomenų gavėjams teikiami:
41.2. pagal IGR duomenų subjekto prašymą (jei teikimas vienkartinis), kuriame nurodomas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir duomenų apimtis;
41.3. pagal duomenų subjekto užpildytą ir pateiktą IGR tvarkytojo interneto svetainėje, paštu ar elektroninėmis priemonėmis pristatytą į IGR tvarkytojo įstaigą prašymą;
42. Atsižvelgdami į pateiktą prašymą, IGR tvarkytojai informaciją teikia:
42.2. raštu:
42.3. automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) šiuose Nuostatuose nustatytais būdais;
42.4. IGR duomenys, informacija susijusiems registrams ir valstybės informacinėms sistemoms perduodama tokio turinio ir tokiu formatu, kuris naudojamas IGR valdytojo institucijoje ir nereikalauja papildomo apdorojimo. Esant būtinybei susijusiems registrams ar valstybės informacinėms sistemoms duomenis perduoti kitokiu formatu ar turiniu, IGR valdytojas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta inicijuoja priemonių sukūrimą, reikalingą IGR duomenų turiniui ir formatui parengti ir (ar) apdoroti.
43. IGR duomenų gavėjui atsakymas į rašytinį prašymą (paklausimą) pateikti IGR duomenis išsiunčiamas ne vėliau kaip kaip per 10 darbo dienų nuo rašytinio prašymo (paklausimo) gavimo dienos, jeigu įstatymai nenumato kitaip.
44. IGR duomenys teikiami neatlygintinai VIIVĮ nustatyta tvarka:
44.1. fiziniams asmenims įgyvendinant Reglamente (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ jiems nustatytą teisę susipažinti su savo asmens duomenimis Nuostatų 42 punkte nustatytais būdais;
44.2. fiziniams ir juridiniams asmenims – apie IGR tvarkomus jų (ne asmens) duomenis Nuostatų 42 punkte nustatytais būdais;
44.4. ikiteisminio tyrimo įstaigoms, prokuratūrai, teismams, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos įsteigtoms įstaigoms ir įstaigoms prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, taip pat kitoms valstybės institucijoms, kai IGR duomenys yra būtini teisės aktuose nustatytoms šių institucijų tiesioginėms funkcijoms atlikti;
44.5. tarptautinėms Europolo, Interpolo ir kitoms teisėsaugos institucijoms – jų tiesioginėms funkcijoms atlikti (pasirašius duomenų teikimo sutartis – automatiniu būdu);
45. Fiziniams asmenims informacija apie IGR tvarkomus jų duomenis, informaciją, IGR pateiktų dokumentų ir (ar) jų kopijų teikimą gali būti teikiama už atlygį, kurio dydį nustato duomenų valdytojas pagal Lietuvos Respublikos vyriausybės nustatytą tvarką ir kurio dydis neturi viršyti sąnaudų, patiriamų juos rengiant, teikiant ir perduodant.
46. IGR pateiktų dokumentų ir (ar) jų kopijų pakartotinio teikimo sąlygos nustatomos duomenų teikimo sutarčių ar vienkartinio teikimo pagrindu. Pakartotinai taip pat gali būti teikiami nuasmeninti statistiniai, atviri duomenys.
47. Duomenų subjekto teisė susipažinti su asmens duomenimis gali būti apribota vadovaujantis Teisėsaugos ADTAĮ, tačiau tik esant įstatymuose nustatytiems pagrindams. IGR tvarkytojas vadovaudamasis Reglamentu (ES) 2016/679, tačiau tik esant įstatymuose nustatytiems pagrindams, gali atsisakyti įgyvendinti duomenų subjektų teisę, jeigu jos įgyvendinimas padarytų neigiamą poveikį kitų teisėms ir laisvėms. Atsisakymas ir/ar apribojimas gali būti skundžiamas Reglamento (ES)2016/679, Teisėsaugos ADTAĮ ir (ar) Administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
48. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami VIIVĮ, Reglamento (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ nustatyta tvarka.
49. Duomenų gavėjai duomenimis, gautais iš IGR, negali naudotis kitaip ar jų naudoti kitokiu tikslu, negu nustatyta juos suteikiant, saugoti asmens duomenų paslaptį ir laikytis kitų su asmens duomenų naudojimu susijusių ADTAĮ, Reglamento (ES) 2016/679 ir Teisėsaugos ADTAĮ reikalavimų.
50. Nuostatų 41 punkte nurodytais būdais IGR duomenis teikia Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kitos policijos įstaigos, automatiniu būdu – Informatikos ir ryšių departamentas.
VIII SKYRIUS
IGR DUOMENŲ, INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ SAUGA
52. IGR duomenų, informacijos ir dokumentų sauga užtikrinama vadovaujantis:
52.5. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
52.6. Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
52.7. Lietuvos standartais LST EN ISO/IEC 27001, LST EN ISO/IEC 27002 ir kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinių sistemų duomenų tvarkymą.
52.8. Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos policijos generalinio komisaro 2015 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 5-V-165 „Dėl Policijos informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymų pripažinimo netekusiais galios“;
53. Už IGR duomenų ir informacijos saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako IGR valdytojas ir IGR tvarkytojai.
54. IGR valdytojo ir tvarkytojo darbuotojai (naudotojai), kurie tvarko asmens duomenis, įpareigojami laikytis Reglamento (ES) 2016/679 nuostatų, saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai, ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo, sutartiniams ar kitiems santykiams.
55. IGR naudotojai yra atsakingi ir privalo užtikrinti įvedamų duomenų teisingumą ir tikslumą. Gauti iš juridinių ir fizinių asmenų teikiami duomenys privalo būti tikslinami susijusiuose registruose ir, juos patikslinus, įvedami nedelsiant.
56. IGR naudotojus registruoja, išregistruoja ir teises jiems suteikia (toliau – administruoja) Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos. Šiam tikslui naudojama Vidaus reikalų informacinės sistemos centrinio duomenų banko naudotojų administravimo posistemė, užtikrinanti, kad kiekvienas IGR naudotojas galėtų vykdyti tik tas duomenų tvarkymo funkcijas, kurias vykdyti suteikė šios sistemos administratorius.
57. IGR naudotojų duomenų tvarkymo veiksmai ir bandymai juos atlikti registruojami Vidaus reikalų informacinės sistemos audito posistemyje.
58. Už IGR duomenų saugumo politikos įgyvendinimą ir kontrolę atsako Lietuvos policijos generalinio komisaro įsakymu paskirtas IGR saugos įgaliotinis, už tinkamą IGR veikimą ir IGR duomenų, informacijos bei dokumentų saugą – Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir kitos policijos įstaigos, už IGR duomenų bazės, ugniasienių ir VRTT saugą – Informatikos ir ryšių departamentas.
IX SKYRIUS
IGR FINANSAVIMAS
60. IGR steigimas, kūrimas ir diegimas finansuojamas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka valstybės biudžeto ir Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis
X SKYRIUS
IGR REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
62. IGR reorganizuojamas ir likviduojamas vadovaujantis Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. Nr. 881 nutarimu „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.