LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL MOKINIŲ REGISTRO REORGANIZAVIMO IR MOKINIŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2016 m. gegužės 5 d. Nr. V-405
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 4 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 20 straipsniu, Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
3. N u s t a t a u, kad Mokinių registro reorganizavimo pabaiga – 2016 m. rugpjūčio 31 d. Reorganizuotas Mokinių registras pradeda veikti 2016 m. rugsėjo 1 d.
4. P a v e d u Švietimo informacinių technologijų centrui iki 2016 m. rugpjūčio 31 d.:
4.2. parengti ir pateikti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministrui tvirtinti šio įsakymo 2 punktu pakeistiems Mokinių registro nuostatams įgyvendinti reikalingų teisės aktų pakeitimų projektus;
5. R e k o m e n d u o j u savivaldybių administracijų direktoriams paskirti atsakingus asmenis ir pavesti jiems savivaldybės teritorijoje esančių mokyklų Mokinių registro tvarkymo koordinavimą, mokyklų ir kitų švietimo teikėjų vadovams paskirti asmenis ir pavesti jiems tvarkyti Mokinių registro objektų duomenis Mokinių registro nuostatų nustatyta tvarka.
Švietimo ir mokslo ministrė Audronė Pitrėnienė
|
|
|
|
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto
prie Susisiekimo ministerijos
2016 m. balandžio 14 d raštu Nr. S-377 |
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos
Inspekcijos 2016 m. balandžio 14 d.
raštu Nr. 2R-2380 (3.33.E) |
|
|
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
2016 m. balandžio 13 d. raštu
Nr. (1.8)2T-425 |
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijos 2016 m. balandžio 5 d.
raštu Nr. 1D-2092 |
|
|
SUDERINTA
Valstybės įmonės Registrų centro
2016 m. balandžio 20 d. raštu
Nr. (1.1.61)3-2013 |
SUDERINTA
Lietuvos statistikos departamento
2016 m. balandžio 6 d.
raštu Nr. SD-294 |
|
|
SUDERINTA
Lietuvos savivaldybių asociacijos
2016 m. balandžio 4 d. raštu Nr. (13)-SD-233 |
SUDERINTA
Nacionalinio egzaminų centro
2016 m. balandžio 20 d. raštu
Nr. V12-293 |
|
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir
mokslo ministro 2016 m. gegužės 5 d.
įsakymu Nr. V-405
MOKINIŲ REGISTRO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Mokinių registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Mokinių registro (toliau – Registras) paskirtį, jo objektus, Registro valdytoją ir tvarkytojus, jų teises ir pareigas, Registro duomenų ir informacijos (toliau kartu – Registro duomenys) tvarkymą, saugą ir teikimą, Registro sąveiką su susijusiais registrais, valstybės informacinėmis sistemomis, Registro duomenų pakartotinio panaudojimo sąlygas ir tvarką, Registro finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti Nuostatuose nurodytus Registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti Registro duomenis fiziniams ir juridiniams asmenims (toliau – Registro duomenų gavėjai), atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatyme, Lietuvos Respublikos neformaliojo suaugusiųjų švietimo ir tęstinio mokymosi įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme vartojamas sąvokas.
4. Registre tvarkomų asmens duomenų tvarkymo tikslas – veiksmingas švietimo sistemos valdymas ir apskaita mokyklos, savivaldybių ir nacionaliniu lygmenimis, teisingų, išsamių, nuolat atnaujinamų duomenų teikimas institucijoms ir kitiems juridiniams asmenims.
II SKYRIUS
REGISTRO VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
8. Registro valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Ji yra Registre tvarkomų asmens duomenų valdytoja.
9. Registro tvarkytojai yra mokyklos, kiti švietimo teikėjai, vykdantys pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo ir (ar) formaliojo profesinio mokymo, neformaliojo vaikų švietimo ir formalųjį švietimą papildančias, ikimokyklinio, priešmokyklinio ugdymo programas (toliau – Švietimo teikėjai), ir Švietimo informacinių technologijų centras (toliau – ITC). Jie yra asmens duomenų tvarkytojai. Švietimo teikėjai turi teisę tvarkyti tik tų asmenų asmens duomenis, kuriems teikia švietimo paslaugas.
10. Registro asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojai turi ir vykdo Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytas duomenų valdytojo ir tvarkytojo teises ir pareigas.
11. Registro valdytojas turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas teises ir pareigas ir turi teisę reikalauti iš Švietimo teikėjų, kad Registro duomenys, jų pakeitimai būtų įrašyti laiku ir teisingai.
12. Švietimo teikėjai, kaip Registro tvarkytojai, turi ir vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 4 dalyje bei 5 dalies 1 ir 3 punktuose numatytas teises ir pareigas.
13. Švietimo teikėjai, kaip Registro tvarkytojai, privalo:
14. ITC, kaip Registro tvarkytojas, vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 4 dalyje (išskyrus Registro objekto registravimą) ir 5 dalies 2 ir 3 punktuose bei 6 dalies 2, 3, 5–9 punktuose nustatytas teises ir pareigas ir atlieka šias funkcijas:
14.1. administruoja ir tvarko Registro duomenų bazę, užtikrina tinkamą ir nepertraukiamą Registro veikimą, Registro duomenų saugą;
14.4. automatiniu būdu atnaujina Registro duomenų bazėje naudojamus nacionalinius ir žinybinius klasifikatorius;
14.6. užtikrina, kad Registro duomenys, gauti iš susijusių registrų ir valstybės informacinių sistemų, būtų nuolat atnaujinami ir atitiktų susijusiuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose esančius duomenis;
III SKYRIUS
REGISTRO OBJEKTAI, JŲ DUOMENYS
15. Registro objektai yra mokiniai, kurie mokosi pagal pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo ir (ar) formaliojo profesinio mokymo, neformaliojo vaikų švietimo ir formalųjį švietimą papildančias, ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas.
16. Registro duomenų bazėje kaupiami:
16.1. Registro objekto bendrieji duomenys:
16.1.1. suteikiamas automatiškai generuojamas Registro objekto identifikavimo kodas, Registro objekto įregistravimo ir išregistravimo datos, Registro objekto duomenų įrašymo ir keitimo datos;
16.1.9. mokinio tėvų (globėjų, rūpintojų), jeigu mokiniui nėra 18 metų, vardai, pavardės, faktinės gyvenamosios vietos adresas;
16.1.10. valstybės, kurioje įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija, baigta visa švietimo programa ar jos dalis, įvertintos kompetencijos, pavadinimas;
16.1.11. mokyklos, kurioje įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija, baigta visa švietimo programa ar jos dalis, įvertintos kompetencijos, pavadinimas ir juridinio asmens kodas (jeigu yra);
16.1.12. programos, pagal kurią įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija, baigta visa švietimo programa ar jos dalis, įgytos kompetencijos, baigimo metai, išsilavinimo ir (ar) kvalifikacijos įgijimo metai, kompetencijų įvertinimo metai, išduoto pažymėjimo numeris (jeigu yra), serija (jeigu yra), išdavimo data, registracijos numeris, originalas ar dublikatas;
16.1.13. švietimo programos, kurią baigus įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija ir (ar) įgytos kompetencijos, ar baigtos švietimo programos dalies pavadinimas ir jos valstybinis kodas (jeigu yra);
16.1.19. mokymo sutarties nutraukimo data, nutraukimo priežastis, Švietimo teikėjo vadovo įsakymo, nurodančio mokymo sutarties nutraukimo priežastį, numeris;
16.1.20. mokinio, kuris mokosi pagal bendrojo ugdymo ar profesinio mokymo programas, pažymėjimo duomenys: tipas, numeris, išdavimo data, galiojimo pabaigos data, registracijos numeris, brūkšninis kodas, juridinio asmens, organizuojančio mokinio pažymėjimų personalizavimą ir išdavimą, kodas ir pavadinimas;
16.1.21. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, pavadinimas (-ai) ir juridinio asmens kodas (-ai);
16.1.22. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, grupė (-ės), pagrindinis (-iai) ir kiti tipai;
16.1.23. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, pagrindinė (-ės) ir kitos paskirtys;
16.1.24. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, priklausomybė (-ės) ir teisinis statusas;
16.1.25. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, savininkas (-ai), savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija (-os), dalyvių duomenys: apie juridinį asmenį – juridinio asmens kodas ir pavadinimas, apie fizinį asmenį – vardas, pavardė;
16.1.27. Švietimo teikėjo (-ų) (padalinio (-ių), kuriame (-iuose) mokosi, mokymo kalba (-os), mokymo formos, mokymo proceso organizavimo būdai, profesinio mokymo organizavimo forma;
16.1.28. ikimokyklinės, priešmokyklinės grupės, kurioje mokosi, pavadinimas, tipas, paskirtis, padalinio pavadinimas (jeigu tai padalinio grupė);
16.1.29. mokyklos, kurioje mokosi pagal bendrojo ugdymo programą, klasė, klasės pavadinimas, tipas, paskirtis, mokymo pamaina, padalinio pavadinimas (jeigu tai padalinio klasė), jungtinės klasės požymis;
16.1.30. švietimo įstaigos, kurioje mokosi pagal pirminio profesinio mokymo programą, grupės pavadinimas, kursas;
16.1.31. švietimo įstaigos, kurioje mokosi pagal tęstinio profesinio mokymo programą, grupės pavadinimas, mokymų pradžios ir mokymų pabaigos šioje grupėje datos;
16.1.32. grupės, kurioje mokinys ugdomas pagal neformaliojo vaikų švietimo ir formalųjį švietimą papildančią programą, pavadinimas, savivaldybės, kurios teritorijoje vykdoma programa, pavadinimas, neformaliojo vaikų švietimo kryptis ir pakraipa;
16.1.33. klasės / grupės, kurioje mokosi, mokytojo, vadovaujančio klasei / grupei, arba klasės / grupės kuratoriaus vardas ir pavardė;
16.1.36. mokymosi pasiekimus įteisinančiame dokumente įrašyti mokymosi dalykų pavadinimai, dalyko kursas (jeigu yra), dalyko apimtis valandomis, užsienio kalbos mokėjimo lygis (jeigu yra), įvertinimas, Švietimo teikėjo, kuriame baigta švietimo programos dalis, vadovo įsakymo, nurodančio, kad mokinys paliktas kartoti bendrojo ugdymo programą 5–11 ar I–III gimnazijos klasėje, data ir numeris (jeigu yra);
16.1.37. įgytų kompetencijų, reikalingų atlikti įstatymų reglamentuojamam darbui ar funkcijai, pavadinimai, teorinių ir praktinių žinių įvertinimai (jeigu vertino);
16.1.39. švietimo programos mokymosi trukmė, apimtis, suteikiamo išsilavinimo kodas ir pavadinimas (jeigu suteikiamas), įgyjamų kompetencijų, reikalingų atlikti įstatymų reglamentuojamam darbui ar funkcijai, pavadinimai, suteikiamo leidimo dirbti konkretų darbą pavadinimas lietuvių kalba, suteikiamos kvalifikacijos kodas ir pavadinimas, Lietuvos kvalifikacijų sandaros lygis, Europos kvalifikacijų sąrangos lygis, profesinio rengimo standarto, profesinio standarto, kuriame aprašyta kvalifikacija, kodas, kompetencijų sąrašas (jeigu nenustatytas profesiniame standarte arba profesinio rengimo standarte), išduodamo išsilavinimo pažymėjimo lygmens kodas ir pažymėjimų kodai, programos modulio kodas, pavadinimas, trukmė ir kompetencijos;
16.1.40. švietimo programos vykdytojo juridinio asmens kodas, data, nuo kada gali vykdyti programą, programos vykdymo sustabdymo data;
16.2. Registro objekto specialieji duomenys:
16.2.1. jeigu mokinys ugdomas pagal ikimokyklinio ar priešmokyklinio ugdymo programą:
16.2.1.2. leidimo gyventi Lietuvoje numeris, išdavimo data, pilietybė, šalies, iš kurios atvyko, pavadinimas, atvykimo priežastis (mokytis, gyventi), jeigu asmuo – užsienietis;
16.2.1.3. specialiųjų ugdymosi poreikių grupė (-ės) ir specialiųjų ugdymosi poreikių lygis (jeigu asmuo nurodė, pateikė tai įrodančius dokumentus);
16.2.2. jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą ir mokomas pagal formaliojo pirminio profesinio mokymo programą, kurią baigus suteikiama kvalifikacija ir įgyjamas pagrindinis ar vidurinis išsilavinimas:
16.2.2.3. leidimo gyventi Lietuvoje numeris, išdavimo data, pilietybė, šalies, iš kurios atvyko, pavadinimas, atvykimo priežastis, jeigu asmuo – užsienietis;
16.2.2.4. specialiųjų ugdymosi poreikių grupė (-ės) ir specialiųjų ugdymosi poreikių lygis (jeigu asmuo nurodė, pateikė tai įrodančius dokumentus);
16.2.2.5. duomenys apie mokinio mobilumą (judrumą) (išvykimo / atvykimo šalis, išvykimo / atvykimo pobūdis, išvykimo / atvykimo tikslas, numatoma grįžimo / išvykimo data);
16.2.2.7. pasirinkti laikyti ir laikyti pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo dalykai ar brandos egzaminai ir kalbų įskaitos (dalyko / egzamino / įskaitos pavadinimas, dalyko programos kursas arba užsienio kalbos mokėjimo lygis, brandos egzaminų pasiekimų lygis, tipas, įvertinimas, laikymo metai, laikymo požymis, atitinkamo dalyko pirmo pusmečio įvertinimas) (jeigu rinkosi laikyti);
16.2.3. jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą:
16.2.3.2. leidimo gyventi Lietuvoje numeris, išdavimo data, pilietybė, šalies, iš kurios atvyko, pavadinimas, atvykimo priežastis (mokytis, gyventi), jeigu asmuo – užsienietis;
16.2.3.3. specialiųjų ugdymosi poreikių grupė (-ės) ir specialiųjų ugdymosi poreikių lygis (jeigu asmuo nurodė, pateikė tai įrodančius dokumentus);
16.2.3.8. dalykus ar programą mokosi nuotoliniu ar savarankišku mokymo proceso organizavimo būdu (mokomas namie dėl ligos ar patologinės būklės, mokosi visų dalykų, mokosi atskirų dalykų ar jų modulių ir valandų skaičius per savaitę, mokosi tik lietuvių kalbos, Lietuvos istorijos ir geografijos dalykų programas, mokosi pakartotinai pageidaujamų suaugusiųjų vidurinio ugdymo programos dalykų, už kuriuos sumoka savo lėšomis);
16.2.3.9. lanko mokyklą, kuri savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (dalyvių susirinkimo) priskirta pagal aptarnavimo teritoriją (taip / ne);
16.2.3.11. pavežamas į mokyklą ar pavežamas iš jos ir kokiu vežiojimo būdu (maršrutiniu transportu, privačiu transportu, mokyklos transportu, geltonu autobusiuku, kitais pavėžėjimo būdais (taip / ne);
16.2.3.14. duomenys apie mokinio mobilumą (judrumą) (išvykimo / atvykimo šalis, išvykimo / atvykimo pobūdis, išvykimo / atvykimo tikslas, numatoma grįžimo / išvykimo data);
16.2.3.15. pasirinkti laikyti ir laikyti pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo dalykai ar brandos egzaminai ir kalbų įskaitos (dalyko / egzamino / įskaitos pavadinimas, dalyko programos kursas arba užsienio kalbos mokėjimo lygis, brandos egzaminų pasiekimų lygis, tipas, įvertinimas, laikymo metai, laikymo požymis, atitinkamo dalyko pirmo pusmečio įvertinimas) (jeigu rinkosi laikyti);
16.2.4. jeigu mokinys mokomas pagal formaliojo pirminio profesinio mokymo programą, kurią baigus suteikiama kvalifikacija:
16.2.4.2. leidimo gyventi Lietuvoje numeris, išdavimo data, pilietybė, šalies, iš kurios atvyko, pavadinimas, atvykimo priežastis, jeigu asmuo – užsienietis;
16.2.4.3. specialiųjų ugdymosi poreikių grupė (-ės) ir specialiųjų ugdymosi poreikių lygis (jeigu asmuo nurodė, pateikė tai įrodančius dokumentus);
16.2.4.9. akademinės atostogos (pradžios data, mokymosi pertraukimo priežastis, numatoma pabaigos data, teisinis pagrindas, faktinė grįžimo data);
16.2.5. jeigu mokinys mokomas pagal tęstinio profesinio mokymo programą – mokinio mokymosi finansavimo šaltiniai;
17. Registro objektui klasifikuoti naudojami klasifikatoriai:
17.1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos tvarkomi nacionaliniai klasifikatoriai:
17.2. klasifikatoriai, gaunami iš kitų institucijų:
17.2.1. administracinių vienetų tipų, gyvenamųjų vietovių tipų, gatvių tipų (gaunamas iš Lietuvos Respublikos adresų registro);
17.3. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos patvirtinti žinybiniai klasifikatoriai:
17.3.15. mokymo pagal bendrojo ugdymo ir formaliojo profesinio mokymo programas procesų organizavimo būdai;
17.4. specialūs Registro klasifikatoriai – sąrašai:
IV SKYRIUS
REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
18. Registro duomenų teikėjai yra asmenys, kurie mokosi, arba jų atstovai pagal įstatymą arba pavedimą (toliau – Teikėjai).
19. Teikėjai, teisės aktų nustatyta tvarka Švietimo teikėjo vadovui pateikę prašymą priimti mokytis ir pasirašę mokymo sutartį, privalo tą pačią sutarties pasirašymo dieną Registro tvarkytojui – Švietimo teikėjui rašytine forma tiesiogiai, elektroniniu paštu arba paštu pateikti Registro objekto duomenis ir juos pagrindžiančius dokumentus, nurodytus Nuostatų 16.1.2, 16.1.7–16.1.9, 16.1.18, 16.1.34, 16.1.35 papunkčiuose, ir 16.2 papunktyje esančius duomenis atitinkamai pagal mokinio mokymosi programą:
19.1. Nuostatų 16.2.1.1, 16.2.1.3, 16.2.1.5, 16.2.1.6 papunkčius, jeigu mokinys ugdomas pagal ikimokyklinio ar priešmokyklinio ugdymo programą;
19.2. Nuostatų 16.2.2.2, 16.2.2.4, 16.2.2.6, 16.2.2.7 papunkčius, jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą ir mokomas pagal pirminio profesinio mokymo programą, kurią baigus įgyjama kvalifikacija ir pagrindinis arba vidurinis išsilavinimas;
19.3. Nuostatų 16.2.3.1, 16.2.3.3, 16.2.3.5–16.2.3.8, 16.2.3.10–16.2.3.12, 16.2.3.15 papunkčius, jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą;
19.4. Nuostatų 16.2.4.1–16.2.4.3, 16.2.4.5–16.2.4.8 papunkčius, jeigu mokinys ugdomas pagal formaliojo pirminio profesinio mokymo programą, kurią baigus įgyjama kvalifikacija;
19.5. Nuostatų 16.2.5 papunktį, jeigu mokinys mokomas pagal formaliojo tęstinio profesinio mokymo programą;
20. Registro tvarkytojas – Švietimo teikėjas įrašo į Registro duomenų bazę šiuos savo veiklos procese disponuojamus duomenis:
20.1. jeigu mokinys ugdomas pagal ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programą – Nuostatų 16.1.16, 16.1.17, 16.1.19, 16.1.28, 16.1.33, 16.2.1.4, 16.2.1.7 papunkčius;
20.2. jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą ir pirminio profesinio mokymo programą – Nuostatų 16.1.16, 16.1.17, 16.1.19, 16.1.20, 16.1.30, 16.1.33, 16.1.36, 16.1.37, 16.2.2.1, 16.2.2.5 papunkčius ir 16.1.10–16.1.15 papunkčius, jeigu Diplomų ir atestatų registre nėra duomenų apie turimą išsilavinimą ar kvalifikaciją;
20.3. jeigu mokinys ugdomas pagal bendrojo ugdymo programą – Nuostatų 16.1.16, 16.1.17, 16.1.19, 16.1.20, 16.1.29, 16.1.33, 16.1.36, 16.2.3.4, 16.2.3.9, 16.2.3.13, 16.2.3.14 papunkčius ir 16.1.10–16.1.14 papunkčius, jeigu Diplomų ir atestatų registre nėra duomenų apie turimą išsilavinimą ar kvalifikaciją;
20.4. jeigu mokinys mokomas pagal formaliojo pirminio profesinio mokymo programą – Nuostatų 16.1.16, 16.1.17, 16.1.19, 16.1.20, 16.1.30, 16.1.33, 16.1.36, 16.2.4.4, 16.2.4.9, 16.2.4.10 papunkčius ir 16.1.10–16.1.15 papunkčius, jeigu Diplomų ir atestatų registre nėra duomenų apie turimą išsilavinimą ar kvalifikaciją;
20.5. jeigu mokinys mokomas pagal formaliojo tęstinio profesinio mokymo programą – Nuostatų 16.1.16, 16.1.17, 16.1.19, 16.1.20, 16.1.31, 16.1.33, 16.1.37 papunkčius ir 16.1.10–16.1.15 papunkčius, jeigu Diplomų ir atestatų registre nėra duomenų apie turimą išsilavinimą ar kvalifikaciją;
21. Teikėjai:
21.1. atsako už pateiktų duomenų tikrumą, tikslumą, išsamumą Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
21.2. pateikia pasikeitusius Registro duomenis, įvykus duomenų pasikeitimams, ne vėliau nei per 3 darbo dienas po atitinkamo fakto atsiradimo;
22. Gavęs Registro objektui registruoti reikalingus duomenis ir juos pagrindžiančius dokumentus, Registro tvarkytojas per 5 darbo dienas nuo duomenų gavimo dienos atlieka pateiktų duomenų analizę. Jeigu duomenys atitinka Nuostatų nustatytus reikalavimus, Registro tvarkytojas priima sprendimą įregistruoti Registro objektą ir įrašo Registro duomenis į Registro duomenų bazę.
23. Registro objektas neregistruojamas, jeigu pateikti duomenys ar juos pagrindžiantys dokumentai yra klaidingi, netikslūs, neišsamūs arba neatitinka Nuostatų nustatytų reikalavimų. Registro tvarkytojas per 5 darbo dienas nuo netikslumų nustatymo dienos žodžiu, raštu tiesiogiai, paštu ar elektroniniu būdu praneša apie tai Teikėjui ir nustato jam terminą nustatytiems trūkumams pašalinti. Jeigu Teikėjas per Registro tvarkytojo nustatytą terminą nepašalina trūkumų, Registro tvarkytojas priima sprendimą neregistruoti Registro objekto Registre ir per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo žodžiu, raštu tiesiogiai, paštu ar elektroniniu būdu praneša Teikėjui apie neregistravimo priežastis.
24. Registro tvarkytojas, prieš įregistruodamas Registro objektą, patikrina Registro duomenų bazėje arba Registro duomenų bazės archyve pagal Registro objekto asmens kodą, ar jis buvo įregistruotas. Jeigu nustatoma, kad Registro objektas buvo įregistruotas anksčiau, jis pakartotinai neregistruojamas, o jo duomenys iš Registro duomenų bazės archyvo perkeliami į Registro duomenų bazę.
25. Registro objektas laikomas įregistruotu, kai Registro tvarkytojas atlieka Nuostatų 22 punkte nustatytus veiksmus: nustato, kad pateikti Registro objekto duomenys yra teisingi, priima sprendimą įregistruoti Registro objektą, ne vėliau nei kitą darbo dieną po sprendimo įregistruoti Registro objektą priėmimo, suformuoja duomenų įrašą, automatiniu būdu suteikia Registro objekto identifikavimo kodą, įrašo duomenis į Registro duomenų bazę. Duomenų teikėjas neinformuojamas apie Registro objekto įregistravimą.
26. Pasikeitus Registro objekto duomenims, Teikėjas ne vėliau nei per 3 darbo dienas po atitinkamo fakto atsiradimo dienos teikia pasikeitusius duomenis Registro tvarkytojui rašytine forma tiesiogiai, elektroniniu paštu arba paštu. Registro tvarkytojas, gavęs pasikeitusius duomenis, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pasikeitimų gavimo dienos privalo įrašyti duomenų pasikeitimus į Registro duomenų bazę.
27. Pakeisti Registro objekto duomenys ir informacija apie duomenų pakeitimą saugomi Registro duomenų bazėje kartu su visais Registro objekto duomenimis. Duomenų pasikeitimai perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą tokia pat tvarka, kaip ir kiti Registro objekto duomenys.
28. Registro objektui nutraukus mokymąsi, baigus mokymąsi, mirus ir Švietimo teikėjo vadovui pasirašius įsakymą dėl mokymo sutarties nutraukimo ar mokslo užbaigimo Registro objektas išregistruojamas iš Registro. Išregistravus Registro objektą, į Registro duomenų bazę įrašoma Registro objekto išregistravimo data.
29. Sprendimas dėl Registro objekto išregistravimo priimamas ne vėliau nei kitą darbo dieną nuo Švietimo teikėjo vadovo įsakymo, nurodyto nuostatų 28 punkte, pasirašymo dienos. Į Registro duomenų bazę įrašoma mokymo sutarties nutraukimo data, mokslo baigimo data, o mirties atveju – mirties data, Švietimo teikėjo vadovo įsakymo numeris, mokymo sutarties nutraukimo data ir mokymo sutarties nutraukimo priežastis.
30. Išregistruoto Registro objekto duomenys nedelsiant automatiškai perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 75 metus. Praėjus šiam terminui, Registro objekto duomenys sunaikinami teisės aktų nustatyta tvarka. Apie Registro objektų išregistravimą neskelbiama. Išregistruoto Registro objekto identifikavimo kodas negali būti suteikiamas kitam Registro objektui.
V SKYRIUS
Registro duomenų taisymas
31. Neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys gali būti taisomi arba Registro tvarkytojo iniciatyva, arba gavus Registro duomenų gavėjo, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo arba asmens, kurio duomenys yra tvarkomi Registre, arba jo atstovo pagal įstatymą arba pavedimą prašymą, pateiktą Registro tvarkytojui raštu tiesiogiai, paštu arba elektroniniu būdu, ir jį pagrindžiančius dokumentus.
32. Registro tvarkytojas, nustatęs, kad Registro duomenų teikėjų pateikti duomenys nesutampa su susijusių registrų duomenimis, sustabdo registravimo procedūrą ir nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo netikslumų nustatymo dienos, neatlygintinai elektroniniu ar kitu registro duomenų teikimo sutartyje sutartu būdu praneša apie tai susijusio registro ir valstybės informacinės sistemos tvarkytojui ir nurodo aplinkybes bei informuoja Registro duomenų teikėją. Susijusio registro ir valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, gavęs tokį prašymą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos pateikia Registro tvarkytojui patikslintus duomenis arba motyvuotą paaiškinimą, kad perduoti duomenys yra teisingi, tikslūs ir išsamūs. Gavęs patikslintus duomenis, Registro tvarkytojas tęsia objekto registravimo procedūrą ir gautus duomenis nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos, įrašo į Registrą.
33. Gavęs iš Registro duomenų gavėjo, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo informaciją apie Registro objektą ir ją pagrindžiančius dokumentus apie perduotus neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis, Registro tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo netikslumų nustatymo dienos pateiktą informaciją patikrinti ir, jai pasitvirtinus, ištaisyti neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis. Apie ištaisytus įrašytus netikslius duomenis Registro tvarkytojas ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo atliktų ištaisymų dienos informuoja netikslių duomenų ištaisymo reikalavusį asmenį, susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytoją ir visus Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti netikslūs duomenys.
34. Registro tvarkytojas – Švietimo teikėjas, nustatęs, kad dėl jos kaltės į Registrą buvo įrašyti netikslūs duomenys, ne vėliau kaip per 24 valandas nuo netikslumų nustatymo dienos turi ištaisyti netikslumus ir tą pačią dieną apie tai neatlygintinai informuoti Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą.
35. Jeigu nustatoma, kad į Registro duomenų bazę įrašyti netikslūs duomenys dėl Registro tvarkytojo – ITC veiklos, Registro tvarkytojas – ITC nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 24 valandas nuo netikslumų nustatymo dienos, neatlygintinai ištaiso savo įrašytus netikslius duomenis ir informuoja visus Registro duomenų gavėjus ir (ar) susijusių registrų, valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems buvo pateikti ir (ar) perduoti netikslūs duomenys taip pat duomenų subjektą.
36. Jeigu nustatomi susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytojo sąveikos būdu perduotų duomenų netikslumai, Registro tvarkytojas – ITC ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo netikslumų nustatymo dienos apie tai informuoja duomenų teikėją arba susijusio registro, valstybės informacinės sistemos tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis, o šis, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos.
37. Asmuo, kurio duomenys yra tvarkomi Registre, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais jo duomenimis, reikalauti Registro tvarkytojo ištaisyti netikslius duomenis, pašalinti nereikalingus arba neteisėtai surinktus duomenis. Registro tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo asmens reikalavimą ištaisyti netikslius duomenis pagrindžiančių dokumentų gavimo dienos ištaisyti jo nurodytus netikslumus Registre, informuoti apie tai reikalavusį to asmenį ir patikslintus duomenis neatlygintinai perduoti duomenų gavėjams, susijusių registrų arba valstybės informacinių sistemų tvarkytojams.
38. Asmenys, kurių duomenys tvarkomi Registre, pagal jų arba jų atstovo pagal įstatymą arba pavedimą prašymą, pateiktą Registro tvarkytojui raštu tiesiogiai, paštu arba elektroniniu būdu, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais savo duomenimis.
39. Asmenys arba jų atstovai pagal įstatymą arba pavedimą, pateikę Registro valdytojui ar Registro tvarkytojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinę savo asmens tapatybę, turi teisę gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti bent per paskutiniuosius 1 metus. Su Registre tvarkomais duomenimis asmenį supažindina tas Registro tvarkytojas, kuris šiuos duomenis tvarko.
VI SKYRIUS
REGISTRO SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS IR VALSTYBĖS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS
40. Registre naudojami šių registrų ir valstybės informacinės sistemos duomenys:
40.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 16.1.2–16.1.6 papunkčiuose (tik asmenims, turintiems Lietuvos Respublikos gyventojų registro tvarkytojo suteiktą asmens kodą);
40.2. Švietimo ir mokslo institucijų registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 16.1.21–16.1.27, 16.1.25–16.1.31 papunkčiuose. Gaunamiems duomenims koduoti naudojamas klasifikatorius, nurodytas Nuostatų 17.2.1 papunktyje;
40.3. Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 16.1.38, 16.1.39 papunkčiuose;
40.7. Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 16.1.38, 16.1.41 papunkčiuose;
40.8. Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos – duomenys, nurodyti Nuostatų 16.2.2.7 ir 16.2.3.15 papunktyje;
41. Duomenys iš Švietimo ir mokslo institucijų, Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų, Diplomų ir atestatų, Licencijų, Pedagogų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registrų gaunami automatiniu būdu, o iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro, Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos ir Užsieniečių registro – duomenų teikimo sutartyse nustatytais terminais ir būdais.
VII SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
42. Registro duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir Registro duomenų gavėjui teikiami neatlygintinai.
43. Registre tvarkomi asmens duomenys naudojami ir teikiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
44. Registro duomenis Registro duomenų gavėjams teikia ir (ar) perduoda Registro tvarkytojai.
44.1. Registro tvarkytojai – Švietimo teikėjai – teikia tik savo tvarkomų Registro objektų duomenis, perduodami tik pagal savo tvarkomus Registro duomenis parengtus išrašus ir Registro duomenų bazės išrašus arba jų dalį.
45. Registro tvarkytojas Registro duomenų gavėjams Registro duomenis ir dokumentus teikia pagal pateiktus raštiškus prašymus arba pagal Registro tvarkytojo su Registro duomenų gavėjais sudarytas duomenų teikimo sutartis. Duomenų teikimo sutartyse nurodoma duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, tvarka ir teikiamų Registro duomenų apimtis, o prašyme – Registro duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir duomenų apimtis. Sutartys nesudaromos, kai Registro duomenys teikiami susijusiems registrams, valstybės informacinėms sistemoms, kurių valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija.
46. Iš Registro gautais duomenimis Registro duomenų gavėjas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme, ir negali keisti iš Registro gautų duomenų ir, juos naudodamas, turi nurodyti duomenų šaltinį.
47. Registro tvarkytojas Registro duomenų gavėjams gali perduoti Registro išrašus, Registro duomenų bazės išrašus, Registro duomenų pagrindu parengtus dokumentus ir informaciją.
48. Išrašai, Registro duomenų pagrindu parengti dokumentai ir informacija gali būti perduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais, pateikiami peržiūrai leidžiamosios kreipties būdu internetu arba kitais elektroninių ryšių tinklais, pateikiami raštu, žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.
49. Registras susijusių registrų pateiktus duomenis gali teikti tik kartu su savo duomenimis Nuostatų nustatyta tvarka.
50. Registro tvarkytojo – ITC interneto svetainėje teikiama informacija apie Registro objektą, tvarkymo tikslus, Registro tvarkytojus, Registro tvarkymą, asmenų teises susipažinti su Registre tvarkomais jų duomenimis, neteisingų, netikslių ir neišsamių duomenų ištaisymo tvarką, Teikėjus ir Registro duomenų gavėjus, susijusius registrus ir valstybės informacines sistemas, kuriems perduodami Registro duomenys, kokie duomenys teikiami Registrui, kokiu būdu duomenys pateikiami Registro tvarkytojui ir kokius reikalavimus turi atitikti.
VIII SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
52. Registro duomenų saugą reglamentuoja Registro valdytojo tvirtinami Registro duomenų saugos nuostatai ir kiti dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, Informacijos saugos incidentų, įvykusių Registre, tyrimo tvarkos bei Registro pokyčių valdymo tvarkos aprašų, patvirtintų Registro tvarkytojo – ITC direktoriaus, kitų teisės aktų, reglamentuojančių saugų Registro duomenų tvarkymą, nuostatomis, taip pat Registro saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, Registro naudotojų administravimo taisyklėmis, Registro veiklos tęstinumo valdymo planu.
53. Už Registro duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako Registro valdytojas ir Registro tvarkytojai.
54. Registro valdytojo, Registro tvarkytojo ir jų atstovų darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja, ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo, sutartiniams ar kitiems santykiams.
55. Registro valdytojas, Registro tvarkytojai, pažeidę Registro saugos nuostatų reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
56. Registro valdytojas ir Registro tvarkytojai įgyvendina Registro duomenų saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas administracines, technines ir organizacines priemones, skirtas informacijos, skaitmeninių kopijų patikimumui ir saugai užtikrinti nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, sugadinimo, atskleidimo, neteisėto pasisavinimo, paskelbimo, pateikimo ar kito neteisėto tvarkymo.
57. Registro duomenys tvarkomi, remiantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registrų ir asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.
IX SKYRIUS
REGISTRO FINANSAVIMAS
X SKYRIUS
REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
60. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, kitų įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.