KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KAIMO BENDRUOMENIŲ VEIKLOS FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2014 m. gegužės 23 d. Nr. TS-106

Kėdainiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13, 28 ir 29 punktais, 16 straipsnio 4 dalimi, 18 straipsnio 1 dalimi ir įgyvendindama Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2013 m. spalio 25 d. sprendimą Nr. TS-293 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės 2014–2016 strateginio veiklos plano tvirtinimo“, Kėdainių rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1. Patvirtinti Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pavesti vykdyti sprendimą savivaldybės administracijos direktoriui.

3. Pripažinti netekusiu galios Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2008 m. balandžio 25 d. sprendimą Nr. TS-91 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos projektų konkurso tvarkos tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

Savivaldybės meras                                                                            Rimantas Diliūnas

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės tarybos

2014 m. gegužės 23 d. sprendimu Nr. TS-106

KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KAIMO BENDRUOMENIŲ VEIKLOS FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo tvarkos aprašu (toliau – Tvarkos aprašas) siekiama skatinti Kėdainių rajono savivaldybės teritorijoje įregistruotų bendruomenių (toliau – Bendruomenė) aktyvumą ir projektinę veiklą.

2. Tvarkos aprašas reglamentuoja Bendruomenių veiklos finansavimą iš  Kėdainių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų ir atsiskaitymą už panaudotas lėšas.

3. Tvarkos aprašo tikslas – teikti paramą bendruomenių veiklai ir iš kitų fondų finansuojamiems bendruomenių vykdomiems projektams, skatinantiems kaimo plėtrą ir kaimo gyventojų iniciatyvumą, skatinti bendruomenių, kaip savanoriškos narystės pagrindu veikiančių asmenų susivienijimo, veiklą, aktyvinti ir telkti vietos bendruomenės narius bendrai veiklai, ugdyti jų bendruomeniškumą bei pilietiškumą, organizuoti Bendruomenėms mokymus, renginius.

4. Paraiškas gali teikti Bendruomenės ir Kėdainių rajono savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija), kai ji organizuoja Bendruomenėms skirtus mokymus ir renginius (toliau – Pareiškėjai).

II. FINANSUOJAMOS VEIKLOS SRITYS IR PARAMOS DYDIS

5. Savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos šioms veikloms finansuoti:

5.1. bendruomeniškumo ir visuomeniškumo skatinimas (socialiai pažeidžiamų žmonių problemų sprendimas, jaunimo įtraukimas į bendruomenės veiklą, socialinė veikla, skirta socialiai pažeidžiamiems bendruomenės nariams ir (ar) grupėms (labdaros akcijų organizavimas, senyvo amžiaus ir kitų vienišų, pagalbos reikalingų asmenų lankymas, pagalbos sau grupių organizavimas nuo priklausomybių ar kitų socialinių problemų kenčiantiems asmenims bei jų artimiesiems, renginių ir kitų priemonių, skatinančių socialinę atskirtį patiriančių asmenų ir grupių įsitraukimą į bendruomenės gyvenimą, organizavimas);

5.2. informacinės visuomenės ugdymas (trumpalaikiai mokymo kursai, seminarai, konferencijos, plenerai, akcijos, stovyklos);

5.3. bendruomenės akcijos ir iniciatyvos, skirtos viešųjų erdvių ir aplinkos kokybei gerinti (parkų, sporto ir poilsio aikštelių, vaikų žaidimų aikštelių, kitų vietos bendruomenės teritorijoje esančių poilsio ir rekreacijos vietų tvarkymas ir atnaujinimas, viešojo naudojimo patalpų pritaikymas bendruomenės poreikiams); 

5.4. kultūros paveldo ir krašto etnokultūros išsaugojimas (tradicinių amatų, tautinio paveldo produktų populiarinimas ir plėtojimas, vietos tradicijų, papročių, tautosakos puoselėjimas);

5.5. kultūrinė ir švietėjiška veikla (mokymo (-si) priemonių, skatinančių kūrybiškumą, saviraišką ir vietos gyventojų išprusimą, organizavimas);

5.6. bendruomenės veiklos viešinimas ir leidyba (lankstinukų, brošiūrų parengimas ir leidyba, atributikos rengimas ar įsigijimas);

5.7. istorinių, kultūrinių krašto, vietovės sukakčių paminėjimas, žymių, nusipelniusių žmonių pagerbimas;

5.8. bendruomeninė veikla ir kita vietos bendruomenės sutelktumą ir gyvenimo kokybę gerinanti veikla (pilietinių iniciatyvų (bendruomenės forumų), skatinančių vietos gyventojus kelti ir spręsti vietos bendruomenei svarbius klausimus, bendruomeninių organizacijų ir vietos valdžios institucijų bendradarbiavimą, organizavimas, renginiai bei mokymai).

6. Didžiausia vienam projektui įgyvendinti skiriama lėšų suma yra 5 000 Lt.

7. Projekto, gaunančio kitų programų lėšas,  finansavimui iš dalies gali būti skiriama  iki 7 500 Lt.

8. Savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintos Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo komisijos (toliau – Komisija) siūlymą.

III. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS IR VERTINIMAS

9. Kvietimą teikti paraiškas dėl Kėdainių rajono savivaldybės kaimo bendruomenių veiklos finansavimo skelbia Savivaldybės administracijos direktorius. Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas rajono spaudoje ir tinklapyje www.kedainiai.lt.

10. Pareiškėjai užpildo nustatytos formos paraišką (1 priedas). Paraiška pildoma lietuvių kalba ir tik spausdintine forma.

11. Paraiška, pasirašyta Pareiškėjo ar jo įgalioto asmens, ir jos priedai pateikiami dviem egzemplioriais (originalas ir kopija). Abu paraiškos egzemplioriai turi būti užklijuotame voke, ant kurio užrašomas Pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas. Sukomplektuotos paraiškos pristatomos skelbime nurodytu adresu.

12. Prie užpildytos paraiškos būtina pridėti šiuos dokumentus:

12.1. juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopiją, patvirtintą paraišką teikiančios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ar antspaudu, nurodant, kad kopija tikra;

12.2. dokumentą (įgaliojimą), suteikiantį teisę pasirašyti paraišką (jei paraišką pasirašo ne paraišką teikiančios organizacijos vadovas).

13. Paraiškos, pateiktos pasibaigus kvietime teikti paraiškas nurodytam terminui, nepriimamos.

14. Visos paraiškos registruojamos, suteikiant joms registracijos numerį.

15. Projektų paraiškas vertina Komisija. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami.

16. Komisija vadovaujasi Savivaldybės taryboje patvirtintais Komisijos nuostatais.

17. Bendrieji paraiškų vertinimo kriterijai:

17.1. projektas turi atitikti Tvarkos 5 punkte nurodytą veiklos sritį, (-is);

17.2. projektas skatina bendruomenės narių iš įvairių socialinių grupių aktyvų įsitraukimą į projekto veiklas;

17.3. projekto biudžetas yra aiškus ir realus;

17.4. projektas turi papildomus finansavimo šaltinius.

18. Jei Pareiškėjas ar paraiška neatitinka Tvarkoje išvardytų reikalavimų, paraiška nevertinama.

IV.  PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ

19. Atsižvelgdamas į Komisijos siūlymą, Savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl finansuojamų projektų sąrašo patvirtinimo (toliau – Įsakymas) ir raštu informuoja Pareiškėją apie jam skiriamą/neskiriamą paramą.

20. Pareiškėjas, kurio projekto vykdymui skiriamas finansavimas, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Įsakymo priėmimo dienos, pasirašo projekto finansavimo sutartį su Savivaldybės administracija. Jei projekto vykdymui skiriama mažesnė suma, negu buvo prašoma paraiškoje, Pareiškėjas, sudarydamas finansavimo sutartį, turi teisę keisti savo projekto veiklos apimtį, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos ir tikslų. Pareiškėjas prie finansavimo sutarties prideda programos sąmatą pagal formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 (aktuali redakcija).

21. Trumpalaikis turtas, kainuojantis iki 1 000,00 Lt ir projekto vykdymo laikotarpiu nesusidėvėjęs, įtraukiamas į apskaitą. Įgyvendinus projektą, turtas perduodamas aktu Pareiškėjo materialiai atsakingam asmeniui ir naudojamas vykdant kitus projektus.

22. Projekto vykdymo lėšos negali būti skirtos:

22.1. pastatų rekonstrukcijai, kapitaliniam remontui;

22.2. ilgalaikiam materialiajam turtui, kurio vieneto vertė yra didesnė negu 1 000 litų, įsigyti;

22.3. transporto techninei apžiūrai ar draudimui;

22.4. projekto paraiškos paruošiamajam etapui, t.y. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką Savivaldybės administracijai;

22.5. projekto vykdymui už Lietuvos Respublikos ribų;

22.6 paraiškoms, kurių tikslas yra atostogos ir turizmas;

22.7. darbuotojų atlyginimams mokėti.

23. Lėšos gali būti naudojamos nuo finansavimo sutarties pasirašymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 10 d.

24. Pareiškėjas gautas Savivaldybės biudžeto lėšas privalo naudoti tikslingai tik finansavimo sutartyje numatytoms veikloms.

25. Pareiškėjai, gavę finansavimą, Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui pateikia galutinę biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (aktuali redakcija), ir visų pirminių buhalterinių dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, kopijas, patvirtintas Pareiškėjo antspaudu ir vadovo parašu.

26. Įgyvendinęs projektą, Pareiškėjas Savivaldybės administracijai pateikia galutinę ataskaitą už įvykdytas veiklas.

27. Už projekto įgyvendinimą atsako Pareiškėjas.

28. Nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos Savivaldybės administracijai iki einamųjų metų gruodžio 20 d.

29. Savivaldybės administracija turi teisę tikrinti, ar finansavimą gavęs Pareiškėjas laikosi numatytų įsipareigojimų, o prireikus atlikti projekto įgyvendinimo ir skirtų Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo auditą.

30. Iškilę ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

_______________________________

Tvarkos aprašo

priedas (paraiškos forma)

PARAIŠKA

I.  Bendroji informacija

1. Pareiškėjo duomenys

Pareiškėjo pavadinimas
Pareiškėjo teisinė forma
Pareiškėjo rekvizitai	kodas
	vadovo vardas, pavardė
	adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė
	tel.
	faksas
	el. p. adresas
	Banko pavadinimas
	Banko kodas
	Sąskaitos Nr.

2. Projekto išlaidų finansavimo šaltiniai	Lt
Bendra projekto vertė
Iš jų:
Lėšos prašomos iš Kėdainių rajono savivaldybės biudžeto
Pareiškėjo lėšos
Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti):
1.
2.
...

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

3. Projekto pavadinimas

4. Projekto santrauka:

4.1. Trumpas projekto poreikio pagrindimas (situacijos analizė, problema)

4.2. Projekto tikslas ir uždaviniai:

4.3. Projekto veiklos, (-ų) aprašymas:

5. Numatomi projekto veiklos (-ų) įgyvendinimo rezultatai:
Rezultato pavadinimas	Matavimo vienetas	Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška
1.
2.
...

6. Projekto įgyvendinimo planas
Eil. Nr.	Veiklos	04	05	06	07	08	09	10	11	12	Vykdytojas
1.											Pvz.: pareiškėjas
2.											Pvz.: partneris Nr. 1, jei yra
...

7. Projekto partneriai
Eil. Nr.	Organizacijos ar institucijos pavadinimas	Adresas, kontaktai	Bendradarbiavi mo statusas  (bendradarbiavimo sutartis)	Organizacijos ar institucijos vaidmuo projekte (glaustai)
1.
2.
...

8. Projekto tęstinumas ir sklaida

III. PROJEKTO IŠLAIDOS

9. Pateikite išsamią informaciją apie projekto išlaidas:
Eil. Nr.		Reikalinga suma, Lt	Išlaidų paaiškinimas	Prašoma suma, Lt
1.	Apmokėjimas pagal autorines sutartis lektoriams ir kitiems specialistams vykdant projektą
2.	Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymas, elektros energija, vandentiekis, kanalizacija, apsauga ir pan.)
3.	Transporto nuoma ir išlaikymas (degalai, tepalai ir pan.), apmokėjimas už transporto bilietus
4.	Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinių prekių, ūkinės paskirties prekių ir pan.) įsigijimas
5.	Renginio dalyvių maitinimas (kavos, arbatos pertraukėlės)
6.	Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)
7.	Kopijavimo, leidybos ir kitos paslaugos
8.	Kitos išlaidos
	IŠ VISO:

IV. KARTU SU PARAIŠKA PATEIKIAMŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Pateikiami dokumentai	Pateikta (pažymėti varnele)	Lapų skaičius
1.	Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija	[]
2.	Dokumentas (įgaliojimas), suteikiantis teisę pasirašyti paraišką (jei paraišką pasirašo ne paraišką teikiančios organizacijos vadovas).	[]
…

Data:

___________________________           _______________ _________________

(Pareiškėjo vadovas)                                                      (parašas)                                               (vardas, pavardė)

A.V.

___________________________           _______________ _________________

(Projekto vadovas)                                                                                     (parašas)                                               (vardas, pavardė)