I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Klimato kaitos programos priemonės „Eksperimentinė plėtra ir (ar) inovatyvūs projektai, skirti šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekio mažinimui“ (toliau – priemonė) projektų atrankos komisijos darbo reglamentas (toliau – darbo reglamentas) nustato Klimato kaitos programos priemonės projektų atrankos komisijos (toliau – komisija) darbo organizavimo, sprendimų priėmimo ir veiklos tvarką.
2. Komisijos tikslas – vadovaujantis Klimato kaitos programos priemonės „Eksperimentinė plėtra ir (ar) inovatyvūs projektai, skirti šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekio mažinimui“ tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2021 m. spalio 5 d. įsakymu Nr. D1-563 „Dėl Klimato kaitos programos priemonės „Eksperimentinė plėtra ir (ar) inovatyvūs projektai, skirti šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekio mažinimui“ tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas), atrinkti ir Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūros (toliau – Agentūra) direktoriui teikti pasiūlymus dėl paramos skyrimo Klimato kaitos programos lėšomis finansuojamiems projektams.
3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, aplinkos ministro įsakymais ar kitais su Klimato kaitos programos lėšų panaudojimu susijusiais teisės aktais.
II SKYRIUS
PAGRINDINIAI KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Komisijos uždavinys – užtikrinti projektų, finansuojamų iš Klimato kaitos programos lėšų, atrinkimą, finansavimą skiriant didžiausią aplinkosauginę naudą suteikiantiems, t. y. labiausiai šiltnamio efektą sukeliančių dujų sumažinimą užtikrinantiems projektams, skatinti moksliniais tyrimais ir eksperimentine plėtra paremtų produktų kūrimą ir tobulinimą, inovacijas klimato kaitos srityje.
5. Pagrindinės komisijos funkcijos:
5.1. analizuoti Agentūros pateiktų ir įvertintų projektų vertinimo išvadas, apibendrinimus ir atrinkti tinkamiausius finansuoti projektus;
5.2. pritarti ar pritarti su išlyga (dėl projekto apimties, veiklų tikslinimo ar keitimo, finansavimo dydžio keitimo ir pan.) projektų paraiškoms arba jas atmesti;
5.3. siūlyti pareiškėjams sumažinti projekto išlaidas, subsidiją, nefinansuoti veiklų, kai nustatoma, kad išlaidos neatitinka ekonomiškumo principo;
5.4. sudaryti galutinę projekto paraiškų eilę;
5.5. Agentūros direktoriui teikti tvirtinti pasiūlymus dėl projektų finansavimo skyrimo arba neskyrimo;
5.6. pritarti galutinėms projektų vykdymo ataskaitoms, kurias Agentūra teikia komisijai, arba jas atmesti.
6. Vykdydama funkcijas ir priimdama sprendimus, komisija privalo vadovautis sąžiningumo, teisėtumo proporcingumo ir objektyvumo principais.
III SKYRIUS
PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTŲ FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
7. Komisija, gavusi Agentūros projektų vertinimo išvadas, apibendrinimus, išklausiusi Agentūros pristatymą, priima sprendimą dėl kiekvienos komisijai pateiktos paraiškos.
8. Atrinkdama projektus, komisija vadovaujasi Lietuvos Respublikos klimato kaitos valdymo įstatymu, šiuo aprašu, kitais aplinkos ministro įsakymais ir teisės aktais, reglamentuojančiais Klimato kaitos programos lėšomis finansuojamų projektų kriterijus.
9. Atrinkdama projektų paraiškas dėl finansavimo skyrimo, komisija analizuoja:
9.1. ar jie atitinka finansuojamas veiklų kryptis ir Tvarkos aprašo reikalavimus;
9.2. projektus vertinusių nepriklausomų ekspertų arba Agentūros darbuotojų pateiktus projektų apibendrinimus ir jų atitiktį Tvarkos aprašo kriterijams;
9.3. paraiškose ir su jomis pateiktuose dokumentuose nurodytą informaciją.
10. Įvertinusi pateiktą informaciją, komisija priima sprendimą:
10.1. siūlyti skirti finansavimą;
10.2. siūlyti neskirti finansavimo nurodant šio sprendimo motyvus;
10.3. siūlyti sumažinti finansavimą iki sprendime nurodytos sumos nurodant šio sprendimo motyvus;
10.4. siūlyti atmesti paraišką ir teikti ją vertinti pakartotinai, jei trūksta būtinos informacijos, reikia ją tikslinti ar pastebėjus atsakingos institucijos vertinimo netikslumų, nurodant motyvus, kodėl siūloma paraišką atmesti.
11. Komisijos sprendimai priimami atviru balsavimu. Komisijos nariai balsuoja dėl kiekvieno projekto atskirai. Sprendimas laikomas priimtu, jeigu balsavo 2/3 posėdyje dalyvavusių komisijos narių ir jam pritarė daugiau kaip pusė dalyvavusių ir balsavusių komisijos narių. Kai balsai pasidalija po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Komisijos darbą koordinuoja, posėdžius organizuoja ir darbotvarkę rengia Aplinkos ministerijos Klimato politikos grupė.
13. Pagrindinė komisijos darbo forma – posėdžiai, bendravimas elektroninėmis ryšio priemonėmis (el. paštu ir kt.). Sprendimą šaukti posėdį priima komisijos pirmininkas. Papildomi klausimai į posėdžio darbotvarkę įtraukiami posėdyje tvirtinant darbotvarkę, jei tam pritaria daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių komisijos narių.
14. Komisijos posėdžiai šaukiami:
14.1. gavus Agentūros įvertintų projektų apibendrinimus ir išvadas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų. Klimato politikos grupė, gavusi Agentūros projektų paraiškų apibendrinimus, elektroniniu paštu išsiunčia komisijos nariams reikalingą medžiagą, preliminarią posėdžio darbotvarkę ir paskiria posėdžio datą;
14.2. gavus Agentūros galutines projekto vykdymo ataskaitas ir atlikusi projekto vykdymo galutinį vertinimą, Agentūra per 10 darbo dienų teikia galutinę ataskaitą kartu su projekto vykdymo vertinimo rezultatais ir rekomendacijomis Klimato politikos grupei, o ši – komisijai derinti.
15. Jei komisija priima sprendimą pritarti galutinei projekto vykdymo ataskaitai iš dalies arba ją atmesti, projekto vykdytojas grąžina atitinkamą dalį arba visas Klimato kaitos programos projektui vykdyti skirtas ir pervestas lėšas. Komisijos rekomendacijoje nurodomi pasiūlymo pritarti galutinei projekto vykdymo ataskaitai iš dalies ar ją atmesti motyvai ir, jeigu rekomenduojama projekto vykdymo ataskaitai pritarti iš dalies, nurodoma tinkamomis pripažinti siūlomų projekto išlaidų suma. Jeigu sutartyje numatyta mokėti projekto vykdytojui dalimis ir sumokėta ne visa suma, komisijos sprendimu Agentūra atitinkamai sumažina projekto vykdytojui mokėtiną sumą. Projektas laikomas baigtu, kai yra įvykdyti sutarties šalių įsipareigojimai.
16. Posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių, tarp jų komisijos pirmininkas ir (arba) jo pavaduotojas. Komisijos posėdžiams vadovauja komisijos pirmininkas, o, kai jo nėra, – komisijos pirmininko pavaduotojas. Nesusirinkus reikiamam komisijos narių skaičiui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas šaukiamas pakartotinis komisijos posėdis.
17. Komisijos posėdžiams sekretoriauja atsakingas Klimato politikos grupės darbuotojas.
18. Į komisijos posėdžius, esant reikalui, gali būti kviečiami kitų valstybės valdymo, savivaldybių institucijų, mokslo ir studijų institucijų, nevyriausybinių organizacijų, verslo ir pramonės įmonių atstovai ir ekspertai. Atstovo (-ų) ir (ar) eksperto (-ų) dalyvavimui komisijos posėdyje turi pritarti dauguma posėdyje dalyvaujančių komisijos narių. Atstovas (-ai) ir (ar) ekspertas (-ai) privalo informuoti posėdyje dalyvaujančius komisijos narius, kai svarstomi klausimai yra susiję su jų interesais.
19. Komisijos sprendimai tą pačią dieną įforminami komisijos posėdžio protokolu. Protokole privalo būti nurodyta posėdžio data, dalyvaujantys asmenys, darbotvarkės klausimai ir priimti sprendimai. Priimant sprendimus, nurodytus darbo reglamento 10 punkte, protokole turi būti nurodyti paraiškų registracijos numeris, projekto (priemonės) pavadinimas, finansavimo (paramos) gavėjas ir projektui finansuoti skiriama suma. Komisijos nariai per 2 darbo dienas nuo protokolo projekto gavimo gali pateikti pastabų dėl jo (į pastabas dėl posėdžio metu priimtų sprendimų neatsižvelgiama). Gavus pastabas jos turi būti išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Pakartotinis komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų išnagrinėjimo dienos. Negavus pastabų, laikoma, kad komisijos nariai pritaria protokolo projektui. Suderintą protokolą pasirašo komisijos posėdžio pirmininkas ir posėdžio sekretorius per 5 darbo dienas.
20. Posėdžio protokolu įforminti komisijos sprendimai teikiami Agentūros direktoriui ir įforminami Tvarkos aprašo 30 ir 31 punktuose nustatyta tvarka.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Valstybės ar kitos institucijos, sudarančios komisijos sudėtį, Aplinkos ministerijai raštu nurodo į komisiją deleguojamų institucijų atstovus arba juos pavaduojančius asmenis. Šiuose teikimuose privaloma nurodyti į komisiją skiriamo arba jį pavaduojančio asmens vardą, pavardę, pareigas ir ryšio duomenis. Pasikeitus į komisiją deleguojamam asmeniui ar jo pareigoms ir (ar) ryšio duomenims, institucija privalo ne vėliau kaip per 10 dienų nuo šių pokyčių raštu Aplinkos ministerijai pateikti naują informaciją.
22. Komisijos narys turi būti nešališkas, privalo informuoti posėdyje dalyvaujančius komisijos narius ir nusišalinti nuo balsavimo, jeigu jo balsavimas galėtų sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.
23. Komisijos nariai įsipareigoja laikytis konfidencialumo, viešųjų ir privačių interesų suderinamumo, sąžiningumo ir teisingumo principų priimdami sprendimus.
