LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL SUPAPRASTINTO TRANZITO DOKUMENTŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2023 m. spalio 6 d. Nr. V-344

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsnio 2 dalimi, 33 straipsnio 1 dalimi ir įgyvendindamas Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktą:

1. T v i r t i n u Supaprastinto tranzito dokumentų informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

2. S k i r i u Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją Supaprastinto tranzito dokumentų informacinės sistemos valdytoja ir tvarkytoja.

3. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2018 m. vasario 22 d. įsakymą Nr. V-42 „Dėl Supaprastinto tranzito dokumentų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“.

Užsienio reikalų ministras                                                                          Gabrielius Landsbergis

SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2023 m. birželio 6 d. raštu Nr. 1D-2892

SUDERINTA Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos 2023 m. gegužės 30 d. raštu Nr. 3-1973

SUDERINTA Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos 2023 m. liepos 25 d. raštu Nr. 6K-487 SUDERINTA Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2023 m. rugsėjo 20 d. raštu Nr. 9R-1931

SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2023 m. gegužės 29 d. raštu Nr. 2R-3202 (3.2.Mr.)

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2023 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. V-344

SUPAPRASTINTO TRANZITO DOKUMENTŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Supaprastinto tranzito dokumentų informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Supaprastinto tranzito dokumentų informacinės sistemos (toliau – STDIS) steigimo teisinį pagrindą, paskirtį, uždavinius ir pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, asmens duomenų tvarkymo tikslus, bendruosius duomenų saugos reikalavimus, STDIS finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2.  STDIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 25 d. nutarimu Nr. 1155 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 8.3.2.7 papunktis.

3.  Pagrindiniai teisės aktai, kuriais vadovaujantis tvarkoma STDIS:

3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);

3.2. 2003 m. balandžio 14 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 693/2003, nustatantis specialų supaprastinto tranzito dokumentą (STD), supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentą ir iš dalies keičiantis Bendrąją konsulinę instrukciją ir Bendrąjį vadovą;

3.3. 2003 m. birželio 20 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Rusijos Federacijos Vyriausybės susitarimas dėl supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų išdavimo tvarkos;

3.4. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;

3.5. Lietuvos Respublikos konsulinis statutas;

3.6. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas;

3.7. Supaprastinto tranzito dokumento ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 23 d. nutarimu Nr. 796 „Dėl Supaprastinto tranzito dokumento ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento įvedimo ir išdavimo tvarkos patvirtinimo“;

3.8. Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, nacionalinio sąrašo sudarymo ir tvarkymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. balandžio 20 d. nutarimu Nr. 436 „Dėl Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, nacionalinio sąrašo sudarymo ir tvarkymo taisyklių patvirtinimo“;

3.9. Lietuvos nacionalinės Šengeno informacinės sistemos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. 1V-324 „Dėl Lietuvos nacionalinės Šengeno informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“;

3.10.  Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2009 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. V-137 „Dėl Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.11.  Lietuvos nacionalinės vizų informacinės sistemos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. lapkričio 4 d. nutarimu Nr. 1456 „Dėl Lietuvos nacionalinės vizų informacinės sistemos įsteigimo, jos nuostatų patvirtinimo ir veiklos pradžios nustatymo“;

3.12.  Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);

3.13.  Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;

3.14.  Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;

3.15.  Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.16.  Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;

3.17.  Nuostatai.

4.  STDIS paskirtis – informacinių technologijų priemonėmis tvarkyti asmens duomenis ir informaciją, kurios reikia supaprastinto tranzito dokumentams (toliau – STD) ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentams (toliau – STGD) Rusijos Federacijos piliečiams, vykstantiems iš Rusijos Federacijos teritorijos į Rusijos Federacijos Kaliningrado sritį tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją ir atgal (toliau – pareiškėjai), išduoti.

5.  STDIS pagrindiniai uždaviniai yra:

5.1. automatizuoti duomenų apie pareiškėjų prašymus išduoti STD arba STGD ir apie priimtus sprendimus dėl STD ir STGD išdavimo rinkimą, kaupimą, apdorojimą, sisteminimą ir saugojimą, automatizuoti šių duomenų mainus tarp STDIS tvarkytojų, STDIS duomenų teikėjų ir gavėjų;

5.2. automatizuoti duomenų gavimą, apdorojimą ir perdavimą STDIS tvarkytojo darbuotojų, įgaliotų priimti sprendimą dėl STGD išdavimo tranzitiniuose traukiniuose, mobiliosiose darbo vietose;

5.3. automatizuoti STD ir STGD išdavimo procesą, ataskaitų ir suvestinių formavimą.

6.  Įgyvendinant STDIS uždavinius STDIS pagrindinės funkcijos yra:

6.1. iš duomenų teikėjų gauti duomenis, kurių reikia sprendimui dėl STD ir STGD išdavimo priimti, juos kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti duomenų gavėjams;

6.2. perduoti duomenis, kurių reikia STGD išduoti, STDIS tvarkytojo darbuotojų, įgaliotų priimti sprendimą dėl STGD išdavimo tranzitiniuose traukiniuose, mobiliosioms darbo vietoms, juos tvarkyti;

6.3. spausdinti STD ir STGD įklijų blankus, vykdyti STD ir STGD įklijų blankų ir mokėjimų apskaitą, formuoti ataskaitas ir suvestines;

6.4. užtikrinti STDIS informacijos ir duomenų (tarp jų – ir asmens duomenų) saugą, konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą;

6.5. užtikrinti STDIS funkcinį ir techninį suderinamumą;

6.6. administruoti ir registruoti STDIS tvarkytojo darbuotojus, suteikti jiems nustatytos apimties teises tvarkyti STDIS duomenis;

6.7. teikti viešąsias ar administracines elektronines paslaugas.

7.  Asmens duomenys STDIS tvarkomi asmens tapatybės nustatymo priimant sprendimus dėl STD ir STGD išdavimo, apskaitos, ataskaitų formavimo tikslais.

8.  Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose.

II SKYRIUS

STDIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

9.    STDIS valdytojas ir tvarkytojas yra Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (toliau – Ministerija).

10. STDIS valdytojo ir tvarkytojo funkcijos:

10.1. tvirtina STDIS plėtros planus, kontroliuoja jų vykdymą;

10.2. užtikrina STDIS finansavimą ir tvirtina viešųjų pirkimų, susijusių su STDIS plėtra ir palaikymu, planus;

10.3. tvirtina STDIS saugos dokumentus ir kontroliuoja STDIS saugos reikalavimų įgyvendinimą;

10.4. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie STDIS veiklą;

10.5. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas informacinės sistemos valdytojo funkcijas;

10.6. tvarko STDIS duomenis (tarp jų – ir asmens duomenis), vadovaudamasis STDIS valdytojo nustatyta tvarka;

10.7. sprendžia dėl STDIS duomenų rinkinių sudarymo ir teikimo Lietuvos atvirų duomenų portale teisės aktų nustatyta tvarka;

10.8. užtikrina STDIS saugą, tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo netyčinio arba neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo be leidimo ar neteisėtos prieigos prie jų ir nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo;

10.9 užtikrina, kad asmenys, įgalioti STDIS tvarkyti asmens duomenis, būtų pasirašytinai įsipareigoję užtikrinti duomenų konfidencialumą arba kad jiems būtų taikomi atitinkamuose teisės aktuose nustatyti konfidencialumo reikalavimai;

10.10. tvarko STDIS naudotojų prieigas prie STDIS informacinių išteklių ir administruoja jų paskyras;

10.11. planuoja ir vykdo STDIS plėtrą;

10.12. pagal savo kompetenciją vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su STDIS plėtra ir palaikymu;

10.13. užtikrina STDIS techninės ir programinės įrangos diegimą, veikimą, atnaujinimą;

10.14. rengia su STDIS funkcionalumu ir tvarkymu susijusius teisės aktus;

10.15. sprendžia techninius ir technologinius STDIS veikimo klausimus;

10.16. teikia STDIS naudotojams instrukcijas, rekomendacijas ir nurodymus STDIS informacinių išteklių naudojimo klausimais;

10.17. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytas informacinės sistemos tvarkytojo funkcijas.

11. Ministerija, kaip asmens duomenų valdytojas, tvarko asmens duomenis, reikalingus veiklos funkcijoms atlikti, užtikrina, kad tie asmens duomenys būtų teisingi, tikslūs ir nuolat atnaujinami, atsako už tvarkomų duomenų saugą, turi kitų Reglamente (ES) 2016/679 nurodytų teisių ir pareigų.

12. STDIS naudotojai yra fiziniai asmenys ir Lietuvos Respublikos institucijos, kuriems suteikta prieiga prie STDIS informacinių išteklių.

13. STDIS naudotojų teises ir pareigas nustato:

13.1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2022 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. V-54 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;

13.2. Ministerijos informacinių sistemų saugos dokumentai, patvirtinti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2022 m. gegužės 5 d. įsakymu Nr. V-163 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos informacinių sistemų saugos dokumentų patvirtinimo“;

13.3. Ministerijos tarpinstitucinės sutartys;

13.4. Nuostatai.

14. STDIS duomenų teikėjai yra:

14.1. Rusijos Federacijos susisiekimo ministerija – teikia duomenis iš automatizuotos valdymo „Ekspress“ sistemos (toliau – „Ekspress“ sistema);

14.2. Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos – teikia duomenis iš Užsieniečių registro (toliau – UR), Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro (toliau – ĮKNR), Administracinių nusižengimų registro (toliau – ANR), Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybinio registro (toliau – IAŽR) ir Lietuvos nacionalinės Šengeno informacinės sistemos (toliau – N.SIS);

14.3. Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) – teikia duomenis iš Policijos registruojamų įvykių registro (toliau – PRĮR), Prevencinių poveikio priemonių taikymo registro (toliau – PPTR) ir Interpolo generalinio sekretoriato duomenų bazės (toliau – Interpolo DB).

III SKYRIUS

STDIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

15. STDIS informacinę struktūrą sudaro šios duomenų grupės:

15.1. Duomenys, kurių reikia išankstiniams sprendimams dėl STGD išdavimo priimti, išduoti STGD, informuoti pareiškėjus apie jiems išduotus STGD, kai paraiškos duomenis asmuo pateikia asmeniškai:

15.1.1. paraiškos duomenys:

15.1.1.1. būsena;

15.1.1.2. sukūrimo data;

15.1.1.3. paraišką užregistravusio pareigūno vardas ir pavardė;

15.1.1.4. užregistravimo data ir laikas;

15.1.1.5. užregistravimo vieta (konsulinės įstaigos pavadinimas);

15.1.1.6. paraišką redagavusio pareigūno vardas ir pavardė;

15.1.1.7. redagavimo data ir laikas;

15.1.2. tvarkomi asmens duomenys:

15.1.2.1. pareiškėjo transliteruota (-os) pavardė (-ės), buvusi pavardė, jei pavardė buvo keista, transliteruotas (-i) vardas (-ai), gimimo data, gimimo vieta ir šalis, tėvo vardas, motinos vardas (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik tuo atveju, jei keliauja nelydimi nepilnamečiai), asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo data, data, iki kurios galioja asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, tėvų namų adresas (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik tuo atveju, jei keliauja nelydimi nepilnamečiai), tėvų telefono numeris (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik tuo atveju, jei keliauja nelydimi nepilnamečiai), elektroninio pašto adresas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tipas (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik pareiškėjui kreipiantis dėl STGD išdavimo asmeniškai į specialųjį kurjerį traukinyje arba į konsulinę įstaigą), lytis (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik pareiškėjui kreipiantis dėl STGD išdavimo asmeniškai į specialųjį kurjerį traukinyje arba į konsulinę įstaigą), pastabos (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik pareiškėjui kreipiantis dėl STGD išdavimo asmeniškai į specialųjį kurjerį traukinyje arba į konsulinę įstaigą), dokumentai ir (arba) asmens duomenys, pagrindžiantys būtiną vykimo priežastį, kurios negalėjo numatyti (duomenys yra gaunami ir kaupiami tik pareiškėjui kreipiantis dėl STGD išdavimo asmeniškai į specialųjį kurjerį traukinyje);

15.1.2.2. traukinio išvykimo data ir laikas, atgalinės kelionės per Lietuvos Respubliką išvykimo data ir laikas, traukinio numeris, vagono numeris, keleiviui suteikiamos vietos numeris;

15.1.2.3. informacija apie galiojančius STD (STD numeris, išdavimo data, galiojimo terminas);

15.1.2.4. galiojančių nacionalinių ar Šengeno vizų duomenys: vizos tipas, galiojimo laikas (nuo, iki), išdavusi šalis.

15.2. Duomenys apie sprendimus dėl STGD išdavimo:

15.2.1. priimtas sprendimas;

15.2.2. sprendimo priėmimo data;

15.2.3. pastabos;

15.2.4. sprendimą priėmusio pareigūno vardas ir pavardė.

15.3. Duomenys apie atspausdintus STGD įklijų blankus ir blankus vizai įklijuoti:

15.3.1. STGD įklijos blanko serija ir numeris;

15.3.2. blanko vizai įklijuoti serija ir numeris;

15.3.3. data, nuo kurios galioja STGD;

15.3.4. data, iki kurios galioja STGD;

15.3.5. atspausdinimo būsena;

15.3.6. išdavimo data;

15.3.7. STGD įteikimo vieta ir data;

15.3.8. STGD įteikimo būsena;

15.3.9. STGD neįteikimo priežastis;

15.3.10. STGD paskelbimo negaliojančiu priežastis ir data;

15.3.11. STGD įteikusio pareigūno vardas ir pavardė.

15.4. Užklausų, gaunamų iš „Ekspress“ sistemos, atsakymų, perduodamų į „Ekspress“ sistemą, dėl galimybės pareiškėjui vykti per Lietuvos Respublikos teritoriją, traukinių ir keleivių duomenys:

15.4.1. užklausos pateikimo data ir laikas;

15.4.2. tarnybinė informacija (kodas), identifikuojanti užklausą „Ekspress“ sistemoje;

15.4.3. atsakymas į užklausą dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją (taip arba ne);

15.4.4. atsakymo į užklausą dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją pateikimo data ir laikas;

15.4.5. tvarkomi duomenys apie vykstantį traukinį: traukinio numeris, traukinio maršruto pavadinimas, traukinio išvykimo iš pradinės stoties data, traukinio išvykimo iš pradinės stoties laikas, traukinio vagonų skaičius, kiekvieno vagono numeris, kiekvieno vagono tipas, vagono prikabinimo prie traukinio data, kai vagonas prikabinamas ne pradinėje stotyje, traukinio, prie kurio prikabinamas vagonas, numeris, traukinio, prie kurio prikabinamas vagonas, maršrutas, vieta (stotis), kurioje prikabinamas vagonas;

15.4.6. tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo transliteruota (-os) pavardė (-ės), transliteruotas (-i) vardas (-ai), gimimo vieta ir šalis, tėvo vardas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tipas;

15.4.7. išvykimo data ir laikas, išvykimo vieta (stotis), atvykimo vieta (stotis).

15.5. Duomenys, kurių reikia sprendimams dėl STD išdavimo priimti ir išduoti STD:

15.5.1. Paraiškos duomenys:

15.5.1.1. unikalus identifikatorius;

15.5.1.2. užregistravimo data ir laikas;

15.5.1.3. užregistravimo vieta (konsulinės įstaigos pavadinimas);

15.5.1.4. redagavimo data ir laikas.

15.5.2. Tvarkomi asmens duomenys:

15.5.2.1. paraišką užregistravusio ir redagavusio pareigūno vardas ir pavardė;

15.5.2.2. pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tipas, pavardė (-ės), vardas (‑ai), tėvo vardas, gimimo data, lytis, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris, data, iki kurios galioja asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, transliteruotas (-i) vardas (-ai), transliteruota (-os) pavardė (-ės), transliteruotas tėvo vardas, transliteruota gimimo vieta ir valstybė, transliteruota asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija, kelionės data, išvykimo vieta, atvykimo vieta, veido atvaizdas (nuotrauka);

15.5.2.3. informacija apie galiojančias STD (STD numeris, išdavimo data, galiojimo terminas);

15.5.2.4. galiojančių nacionalinių ar Šengeno vizų duomenys: vizos tipas, galiojimo laikas (nuo, iki), išdavusi šalis.

15.5.3. Duomenys apie sprendimus dėl STD išdavimo:

15.5.3.1. priimtas sprendimas;

15.5.3.2. sprendimo priėmimo data;

15.5.3.3. pastabos;

15.5.3.4. sprendimą priėmusio pareigūno vardas ir pavardė.

15.5.4. Duomenys apie atspausdintus STD įklijų blankus:

15.5.4.1. blanko serija ir numeris;

15.5.4.2. STD galiojimo laikas;

15.5.4.3. atspausdinimo būsena;

15.5.4.4. išdavimo data;

15.5.4.5. STD įteikimo vieta ir data;

15.5.4.6. STD paskelbimo negaliojančiu data ir priežastis.

15.5.5. Duomenys apie prašymų išduoti STD nagrinėjimo mokėjimus:

15.5.5.1. mokėjimo suma;

15.5.5.2. mokėjimo valiuta;

15.5.5.3. mokėjimo tipas;

15.5.5.4. mokėjimo data;

15.5.5.5. informacija apie reikalingą vykdyti konsultaciją;

15.5.5.6. už ką priimtas mokėjimas;

15.5.5.7. tvarkomi asmens duomenys: asmens, iš kurio priimtas mokėjimas, vardas ir pavardė.

16. Duomenys, gaunami iš registrų bei valstybės ir ES informacinių sistemų:

16.1. Iš UR ir N.SIS gaunami duomenys apie pareiškėjus, kurie įtraukti į Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, nacionalinį sąrašą, ir duomenys apie pareiškėjus, dėl kurių buvo pateiktas perspėjimas pagal 2018 m. lapkričio 28 d. Reglamento Europos parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1861 dėl Šengeno informacinės sistemos (SIS) sukūrimo, eksploatavimo ir naudojimo patikrinimams kertant sieną, kuriuo iš dalies keičiama Konvencija dėl Šengeno susitarimo įgyvendinimo ir iš dalies keičiamas bei panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 1987/2006, 24 straipsnį: pareiškėjo vardas (-ai), pavardė (-ės), pilietybė, gimimo data, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris, perspėjimą Šengeno informacinėje sistemoje paskelbusios valstybės pavadinimas, draudimo atvykti į Lietuvos Respubliką terminas, įrašo Centrinėje Šengeno informacinėje sistemoje galiojimo pabaigos data;

16.2. Iš ĮKNR, ANR, PRĮR, PPTR, IAŽR ir Interpolo DB registrų gaunama informacija, ar yra duomenų apie pareiškėją, ir šios informacijos pagrindu STDIS tvarkytojai vykdo konsultacijas su Policijos departamentu siekdami nustatyti, ar užsienietis gali kelti grėsmę viešajai tvarkai ar visuomenei;

16.3. Per Lietuvos nacionalinę vizų informacinę sistemą (toliau – N.VIS) STDIS tvarkytojai gauna Centrinės vizų informacinės sistemos duomenis apie pareiškėjo galiojančias Šengeno vizas bei jų duomenis, Nuostatų 15.1.2.4 ir 15.5.2.4 papunkčiuose nurodyta apimtimi;

16.4. Per N.VIS STDIS tvarkytojai gauna duomenis apie pareiškėjo galiojančias nacionalines vizas bei jų duomenis, Nuostatų 15.1.2.4 ir 15.5.2.4 papunkčiuose nurodyta apimtimi;

16.5. Per N.VIS atlikus konsultaciją su Valstybės sienų apsaugos tarnyba prie Vidaus reikalų ministerijos, Migracijos departamentu prie Vidaus reikalų ministerijos ir Lietuvos Respublikos Valstybės saugumo departamentu gaunama rekomendacija dėl STD dokumento išdavimo.

17. STDIS duomenų bazėje nekaupiami šie duomenys:

17.1. Nuostatų 16.1 papunktyje nurodyti duomenys. Atidarius pareiškėjo paraišką, Nuostatų 16.1 papunktyje nurodytų duomenų kiekvieną kartą užklausiama iš UR ir N.SIS. Užklausos rezultatus peržiūri STDIS tvarkytojo darbuotojai kompiuterio ekrane;

17.2. Nuostatų 16.2 papunktyje nurodyti duomenys. Įvedus paraišką (arba atsidarius paraišką ir inicijavus kreipimąsi), Nuostatų 16.2 ir 16.3 papunkčiuose nurodytų duomenų kiekvieną kartą užklausiama atitinkamų registrų. Užklausos rezultatus peržiūri STDIS tvarkytojo darbuotojai kompiuterio ekrane.

IV SKYRIUS

STDIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

18. STDIS funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:

18.1. STGD posistemis, skirtas įrašyti, kaupti, apdoroti, sisteminti ir saugoti duomenis apie prašymus išduoti STGD ir STD bei priimtus sprendimus, spausdinti STGD ir STD, formuoti ataskaitas ir suvestines;

18.2. duomenų mainų posistemis (abridge/MQ), skirtas duomenų mainams tarp skirtingų STDIS sistemos taškų ir komponentų bei valstybės informacinių sistemų ir registrų;

18.3. mobiliųjų įrenginių posistemis, skirtas duomenų mainams su Ministerijos darbuotojų, įgaliotų priimti sprendimą dėl STGD išdavimo tranzitiniuose traukiniuose, mobiliosiomis darbo vietomis;

18.4. interneto svetainė (portalas), prie kurios jungiasi asmenys realiuoju laiku, užpildydami prašymų išduoti STGD ir STD dokumentų anketas;

18.5. administravimo posistemis, skirtas STDIS administruoti, audituoti ir saugai užtikrinti, duomenų archyvavimui ir rezerviniam kopijavimui užtikrinti, STDIS naudotojams registruoti ir jų teisėms administruoti, vidiniams ir išoriniams STDIS duomenų srautams stebėti, valdyti ir tvarkyti.

V SKYRIUS

STDIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

19. STDIS asmens duomenų teikimo ir jų naudojimo tvarka nustatoma vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 ir Nuostatų reikalavimais. STDIS duomenys neskelbiami viešai ir institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai), turintiems teisę juos gauti, teikiami Nuostatų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

20. STDIS duomenų teikimo būdai:

20.1. „Ekspress“ sistemai, Valstybės sienos apsaugos tarnybos informacinei sistemai, ĮKNR, ANR, PRĮR, PPTR, IAŽR registrams ir Interpolo DB teikiami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais;

20.2. valstybinių institucijų, kitų juridinių ir fizinių asmenų prašymu STDIS duomenys gali būti teikiami raštu, žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

21. Duomenų gavėjams STDIS duomenys teikiami tokio turinio ir formato, kokius naudoja STDIS valdytojas ir tvarkytojas ir kokių nereikia papildomai apdoroti. Jei STDIS duomenų turinys ir formatas neatitinka duomenų gavėjo poreikių, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytais atvejais Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka STDIS duomenys gali būti pateikiami duomenų gavėjo prašomo formato ir turinio.

22. Asmens duomenys teikiami pagal asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju). Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis. Prašyme turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.

23. Jei asmens duomenų gavėjo prašymas prieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, pranešama apie priimtą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą, nurodoma atsisakymo priežastis ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką.

24. Atsisakymas teikti duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo arba Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

25. STDIS duomenų gavėjai privalo laikytis šių duomenų naudojimo sąlygų ir tvarkos:

25.1. duomenis gauti ir juos naudoti tik duomenų teikimo ir naudojimo tikslams ir jei yra Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas teisinis pagrindas;

25.2. neatskleisti, neskelbti, nesuteikti galimybės tretiesiems asmenims bet kokia forma susipažinti su gaunamais duomenimis, jeigu Lietuvos Respublikos ir tarptautiniai teisės aktai nenustato kitaip;

25.3. leisti STDIS valdytojui netrukdomai susipažinti su iš jo gaunamų duomenų naudojimu ir tokių asmens duomenų gavimo pagrindą sudarančiais dokumentais ar pateikti jų išrašus;

25.4. apie pastebėtas duomenų klaidas nedelsdami pranešti STDIS valdytojui raštu arba elektroniniu paštu.

26. STDIS duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai.

27. STDIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, o asmens duomenys – vadovaujantis Nuostatų 22 punktu ir Reglamentu (ES) 2016/679.

28. STDIS duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys turi teisę kreiptis ir prašyti ištaisyti netikslius ir papildyti neišsamius STDIS duomenis. Prašymai ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius STDIS duomenis teikiami Nuostatų 36 punkto nustatyta tvarka. Netikslūs ir neišsamūs duomenys apie duomenų subjektą ištaisomi ir papildomi išduodant naują supaprastinto tranzito dokumentą bendrąja tvarka. STDIS tvarkytojas per 5 darbo dienas nuo duomenų subjekto kreipimosi ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo turi ištaisyti nurodytus netikslumus ir informuoti duomenų subjektą. Duomenų panaikinimas (ištrynimas) galimas tik Nuostatų 31 punkte nustatyta tvarka ir terminais.

VI SKYRIUS

STDIS DUOMENŲ SAUGA

29. Už elektroninės informacijos saugą pagal savo kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako STDIS valdytojas ir tvarkytojas. STDIS tvarkytojas privalo Ministerijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatuose ir kituose saugos dokumentuose nustatyta tvarka užtikrinti, kad būtų įdiegtos reikiamos administracinės, techninės ir organizacinės duomenų saugos priemonės ir kad jos būtų taikomos.

30. Asmenys, kurie tvarko STDIS asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir šiems asmenims pasitraukus iš valstybės tarnybos, pradėjus eiti kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. STDIS asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.

31. Kiekvienais kalendoriniais metais STDIS sukaupti asmens duomenys saugomi 5 metus nuo Europos Sąjungos programos ar projekto, kurio lėšomis buvo finansuojamas Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimas tais metais, pasibaigimo dienos. Pasibaigus nustatytam terminui, STDIS asmens duomenys sunaikinami.

32. STDIS sukaupti asmens duomenys naikinami vadovaujantis Supaprastinto tranzito dokumentų informacinėje sistemoje tvarkomų asmens duomenų naikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2021 m. vasario 4 d. įsakymu Nr. V-40 „Dėl Supaprastinto tranzito dokumentų informacinėje sistemoje tvarkomų asmens duomenų naikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

VII SKYRIUS

STDIS FINANSAVIMAS

33. STDIS kūrimas, tvarkymas ir priežiūra finansuojama iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų.

VIII SKYRIUS

STDIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

34. STDIS modernizuojama ir likviduojama vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu.

35. Jei STDIS likviduojama, joje tvarkomi duomenys perduodami kitai valstybės informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

36. Duomenų subjektas turi teisę susipažinti su STDIS tvarkomais savo asmens duomenimis Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

______________________________