LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
dėl FINANSŲ MINISTRO 2024 M. vasario 9 D. ĮSAKYMO NR. 1K-53 „DĖL ŠVEICARIJOS KONFEDERACIJOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS BENDRADARBIAVIMO PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO Lietuvoje“ pakeitimo
2025 m. sausio 23 d. Nr. 1K-7
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos finansų ministro 2024 m. vasario 9 d. įsakymą Nr. 1K-53 „Dėl Šveicarijos Konfederacijos ir Lietuvos Respublikos bendradarbiavimo programos įgyvendinimo Lietuvoje“ ir jį papildau 1.3 papunkčiu:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2024 m. vasario 9 d. įsakymu Nr. 1K-53
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2025 m. sausio 23 d. įsakymo Nr. 1K-7
redakcija)
ŠVEICARIJOS KONFEDERACIJOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS BENDRADARBIAVIMO PROGRAMOS TECHNINĖS PARAMOS LĖŠŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šveicarijos Konfederacijos ir Lietuvos Respublikos bendradarbiavimo programos techninės paramos lėšų naudojimo taisyklėse (toliau – Taisyklės) nustatoma Šveicarijos Konfederacijos ir Lietuvos Respublikos bendradarbiavimo programos (toliau – Bendradarbiavimo programa) techninės paramos lėšų planavimo ir naudojimo tvarka, tinkamos ir netinkamos finansuoti išlaidos, patirtų išlaidų tikrinimo ir tvirtinimo, mokėjimo paraiškų Šveicarijai rengimo ir teikimo, informacijos apie viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) teikimo Šveicarijai, atsiskaitymo Šveicarijai už techninės paramos lėšų panaudojimą, techninės paramos lėšų panaudojimo pažeidimų (toliau – pažeidimai) administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo bei dokumentų saugojimo tvarka.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžiamos ir vartojamos šiuose teisės aktuose:
2.1. Reglamentuose dėl antrojo Šveicarijos įnašo atrinktoms Europos Sąjungos valstybėms narėms įgyvendinimo siekiant mažinti ekonominius ir socialinius skirtumus Europos Sąjungoje (toliau – Reglamentai);
2.2. 2023 m. gegužės 22 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Šveicarijos Federalinės Tarybos pagrindų susitarime dėl antrojo Šveicarijos įnašo atrinktoms Europos Sąjungos valstybėms narėms įgyvendinimo siekiant mažinti ekonominius ir socialinius skirtumus Europos Sąjungoje (toliau – Pagrindų susitarimas);
2.3. šiuo finansų ministro įsakymu patvirtintame Šveicarijos Konfederacijos ir Lietuvos Respublikos bendradarbiavimo programos administravimo Lietuvoje funkcijų apraše;
II SKYRIUS
TECHNINĖS PARAMOS LĖŠŲ PLANAVIMAS IR NAUDOJIMAS
4. Techninės paramos lėšos planuojamos ir naudojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sudarymą ir vykdymą reglamentuojančiais teisės aktais, Reglamentais, Pagrindų susitarimu ir Techninės paramos susitarimo dėl techninės paramos pagal antrąjį Šveicarijos įnašą (toliau – Techninės paramos susitarimas) nuostatomis.
5. Techninės paramos susitarimo priedų keitimai įforminami abiejų šalių pasirašomais susitarimais dėl Techninės paramos susitarimo keitimų. Kai techninės paramos fondo biudžeto lėšų perskirstymas tarp biudžeto eilučių yra mažiau nei 25 procentai bendro techninės paramos fondo biudžeto ir mažiau nei 1 milijonas Šveicarijos frankų, taip pat kai nepanaudotos ankstesnių metų lėšos perkeliamos į paskesnius metus, Techninės paramos susitarimo priedo dėl techninės paramos biudžeto keitimo nebūtina įforminti susitarimu dėl Techninės paramos susitarimo keitimo, tačiau techninės paramos biudžeto keitimai turi būti elektroninio pašto pranešimais suderinti su Šveicarijos įnašo biuru.
6. Techninės paramos fondo lėšų naudotojai yra Bendradarbiavimo programos nacionalinė koordinavimo institucija (toliau – nacionalinė koordinavimo institucija), Bendradarbiavimo programos audito institucija (toliau – audito institucija), Bendradarbiavimo programos mokėjimo institucija (toliau – mokėjimo institucija), viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra (toliau – CPVA), atliekanti nacionalinės koordinavimo institucijos funkcijas, (toliau – CPVA, atliekanti NKI funkcijas) ir CPVA, atliekanti mokėjimo institucijos funkcijas, (toliau – CPVA, atliekanti MI funkcijas).
7. Programų rengimo fondo lėšų naudotojai yra į Bendradarbiavimo programą įeinančių konkrečių programų (toliau – BP programos) operatoriaus funkcijas atliekanti CPVA (toliau – programos operatorius) ir įgyvendinant BP programas dalyvaujančios ministerijos (toliau – ministerijos).
8. Techninės paramos lėšos naudojamos eurais. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, vykdo techninės paramos biudžeto Šveicarijos frankais ir eurais stebėseną, atsižvelgdama į mokėjimo paraiškų Šveicarijai rengimo ataskaitinius laikotarpius ir teikimo terminus. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, atliekančios nacionalinės koordinavimo institucijos funkcijas, (toliau – FM, atliekanti NKI funkcijas) prašymu CPVA, atliekanti NKI funkcijas, teikia nacionalinei koordinavimo institucijai aktualią informaciją apie techninės paramos biudžeto lėšų Šveicarijos frankais ir eurais panaudojimą.
9. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, kartą per metus, ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 31 dienos, pateikia Šveicarijos įnašo biurui aptarti ir tvirtinti išsamų kitų kalendorinių metų techninės paramos veiklų ir išlaidų Šveicarijos frankais planą. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, siekdama pagrįsti kitų metų veiklas ir išlaidas, gali kreiptis į techninės paramos fondo lėšų naudotojus ir programų rengimo fondo lėšų naudotojus, nurodytus Taisyklių 6 ir 7 punktuose, nurodydama, kokią informaciją per ne trumpesnį nei 5 darbo dienos ir ne ilgesnį nei 10 darbo dienų terminą atitinkamas lėšų naudotojas turi pateikti, o techninės paramos fondo lėšų naudotojai ir programų rengimo fondo lėšų naudotojai per CPVA, atliekančios NKI funkcijas, nurodytą terminą turi pateikti prašomą informaciją.
10. FM, atliekanti NKI funkcijas, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. 1K-152 „Dėl Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos steigimo, valdymo ir naudojimo“, rengia techninės paramos BP programų sąmatas ir jas įkelia į Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą.
III SKYRIUS
techninės PARAMOS išlaidos
11. Tinkamos finansuoti techninės paramos išlaidos yra tos, kurios (taikoma bendrai techninės paramos fondo išlaidoms ir programų rengimo fondo išlaidoms):
11.1. patirtos ir apmokėtos laikantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių ir susitarimų, Reglamentų reikalavimų ir kurios įtrauktos į išlaidas patyrusios institucijos finansinę apskaitą, taip pat kurios gali būti nustatomos ir patikrinamos bei patvirtinamos reikiamais finansinės apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose finansinę apskaitą, nustatytus finansinės apskaitos dokumentų duomenis, ar lygiaverčiais įrodomaisiais dokumentais;
12. Tinkamos finansuoti techninės paramos fondo išlaidos yra tos, kurios atitinka Taisyklių 11 punkte nurodytus požymius ir kurios:
12.1. patirtos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu, kuris yra nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. iki 2029 m. gruodžio 3 d.;
12.2. atitinka techninės paramos fondo išlaidų kategorijas, nurodytas Reglamentų 6.5 straipsnyje, yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su Bendradarbiavimo programos įgyvendinimu;
13. Tinkamos finansuoti programų rengimo fondo išlaidos yra tos, kurios atitinka Taisyklių 11 punkte nurodytus požymius ir kurios:
13.1. patirtos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu, kuris yra nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. iki atitinkamos BP programos sutarties pasirašymo datos arba iki datos, nurodytos Šveicarijos institucijos pranešime apie atitinkamos BP programos pasiūlymo atmetimą;
13.2. atitinka programų rengimo fondo išlaidų kategorijas, nurodytas Reglamentų 6.3 straipsnyje, yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su atitinkamos BP programos pasiūlymo parengimu;
14. Netinkamos finansuoti techninės paramos išlaidos yra tos, kurios:
15. Techninės paramos fondo išlaidos, kurios atitinka tinkamumo finansuoti techninės paramos fondo lėšomis požymius ir turi būti apmokėtos iš techninės paramos fondo lėšų, apmokamos:
15.1. 100 procentų Šveicarijos įnašo lėšomis – išlaidos, kurios techninės paramos biudžete numatytos kaip finansuojamos Šveicarijos įnašo lėšomis;
IV SKYRIUS
Techninės PARAMOS Išlaidų TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS
17. FM, atliekanti NKI funkcijas, CPVA, atliekanti NKI funkcijas, ir CPVA, atliekanti MI funkcijas, patirtoms techninės paramos fondo išlaidoms patvirtinti ir už įvykdytas techninės paramos fondo veiklas atsiskaityti, o programos operatorius ir ministerijos patirtoms programų rengimo fondo išlaidoms patvirtinti ir už įvykdytas programų rengimo fondo veiklas atsiskaityti rengia techninės paramos išlaidų deklaraciją (toliau – išlaidų deklaracija), kurios formai pritarė šiuo finansų ministro įsakymu sudaryta Šveicarijos Konfederacijos ir Lietuvos Respublikos bendradarbiavimo programos administravimo Lietuvoje dokumentų formų vertinimo darbo grupė, ir ją ŠAFT nustatytais terminais teikia išorės audito paslaugos teikėjui.
18. Į rengiamą išlaidų deklaraciją įtraukiamos per ataskaitinį laikotarpį (nuo sausio 1 d. iki birželio 30 d. ir nuo liepos 1 d. iki gruodžio 31 d. imtinai) patirtos ir techninės paramos fondo lėšomis arba programų rengimo fondo lėšomis apmokėtos išlaidos. Į pirmąją rengiamą išlaidų deklaraciją įtraukiamos techninės paramos fondo arba programų rengimo fondo lėšomis per ataskaitinį laikotarpį nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. iki 2024 m. gruodžio 31 d. apmokėtos išlaidos.
19. Į išlaidų deklaraciją įtrauktų patirtų ir apmokėtų išlaidų tinkamumą finansuoti tikrina ir tvirtina išorės audito paslaugos teikėjas. Išorės audito paslaugos teikėjas išvadas dėl išlaidų deklaracijų pateikia ŠAFT nustatytais terminais.
V SKYRIUS
MOKĖJIMO PARAIŠKŲ ŠVEICARIJAI rengimas ir teikimas
21. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, vadovaudamasi ŠAFT nustatyta tvarka ir terminais (atlikdama veiksmus, numatytus ŠAFT programos operatoriui), rengia mokėjimo paraiškas Šveicarijai pagal Šveicarijos institucijų nustatytą formą už kiekvienų metų ataskaitinį laikotarpį (nuo sausio 1 d. iki birželio 30 d. ir nuo liepos 1 d. iki gruodžio 31 d. imtinai, nebent dėl kitokio termino gautas Šveicarijos įnašo biuro pritarimas raštu popieriuje arba elektroninių ryšių priemonėmis) ir teikia jas CPVA, atliekančiai MI funkcijas. CPVA, atliekanti MI funkcijas, vadovaudamasi ŠAFT nustatyta tvarka, mokėjimo paraiškas Šveicarijai tikrina, tvirtina bei teikia Šveicarijos įnašo biurui ir apie tai informuoja mokėjimo instituciją. Mokėjimo paraiškos Šveicarijai turi būti pateiktos Šveicarijos įnašo biurui ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Paskutinio ataskaitinio laikotarpio mokėjimo paraiška Šveicarijai teikiama Šveicarijos įnašo biurui ne vėliau kaip 2030 m. birželio 3 d.
22. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, mokėjimo paraiškas Šveicarijai rengia už ataskaitinį laikotarpį gautų išlaidų deklaracijų ir (arba) už ankstesnius ataskaitinius laikotarpius gautų išlaidų deklaracijų, jei jos nebuvo įtrauktos į ankstesnių laikotarpių mokėjimo paraiškas Šveicarijai, pagrindu (išlaidų, įtrauktų į atitinkamą išlaidų deklaraciją, deklaruotinumo Šveicarijai data nustatoma ŠAFT nustatyta BP programų administravimo lėšų administravimo tvarka). CPVA, atliekančios NKI funkcijas, prašymu nacionalinė koordinavimo institucija, programos operatorius, ministerijos per nurodytą ne trumpesnį nei 3 darbo dienų ir ne ilgesnį nei 5 darbo dienų terminą teikia jai papildomą informaciją, reikalingą mokėjimo paraiškoms Šveicarijai parengti.
23. Rengiant mokėjimo paraišką Šveicarijai išlaidų, pripažintų deklaruotinomis Šveicarijai per ataskaitinį laikotarpį, suma ir planuojamos gauti Šveicarijos įnašo lėšos eurais konvertuojamos į Šveicarijos frankus ŠAFT nustatyta tvarka.
24. Techninės paramos lėšos Šveicarijos frankais Reglamentuose nustatyta tvarka pervedamos į Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą, skirtą Šveicarijos įnašo lėšoms, pagal CPVA, atliekančios MI funkcijas, pateiktas mokėjimo paraiškas Šveicarijai. Pagal paskutinio laikotarpio mokėjimo paraišką Šveicarijai mokėjimą Šveicarijos institucijos atlieka tik po to, kai patvirtina galutinę techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitą, parengtą ir pateiktą Taisyklių VII skyriuje nustatyta tvarka, ir yra įvykdyti visi su auditu susiję įsipareigojimai, nurodyti Reglamentų 9 skyriuje.
25. Apie techninės paramos lėšų gavimą mokėjimo institucija per 5 darbo dienas nuo techninės paramos lėšų gavimo dienos informuoja CPVA, atliekančią MI funkcijas. Jeigu gautos techninės paramos lėšos nesutampa su mokėjimo paraiškose Šveicarijai prašytomis lėšomis, CPVA, atliekanti MI funkcijas, išsiaiškina gautų ir prašytų techninės paramos lėšų neatitikimo priežastis ir apie šias priežastis informuoja mokėjimo instituciją. CPVA, atliekanti MI funkcijas, per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo iš mokėjimo institucijos dienos informaciją apie gautas techninės paramos lėšas registruoja ŠAFT nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
PIRKIMŲ INFORMACIJOS TEIKIMAS ŠVEICARIJAI
26. Pirkimai turi būti vykdomi laikantis Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus.
27. Viešųjų pirkimų, vykdomų iš techninės paramos lėšų, planas (toliau – planas) yra Techninės paramos susitarimo priedas. Šiame punkte nurodytas Techninės paramos susitarimo priedas turi būti tikslinamas, jeigu į Šveicarijos įnašo biurui teikiamą, kaip numatyta Taisyklių 9 punkte, kitų kalendorinių metų techninės paramos veiklų ir išlaidų Šveicarijos frankais planą įtraukiami nauji pirkimai.
28. Reglamentų 7.2 straipsnyje nustatytais atvejais ir tvarka Šveicarijos institucijoms iš plano atsirinkus tikrinamus pirkimus:
28.1. Techninės paramos lėšų naudotojas ne vėliau kaip likus 30 darbo dienų iki planuojamos pirkimų procedūrų pradžios pateikia CPVA, atliekančiai NKI funkcijas, Šveicarijos prašomus pirkimo dokumentus lietuvių ir anglų kalbomis. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, pateikia Šveicarijos įnašo biurui prašomus pirkimo dokumentus anglų kalba, kuriuos Šveicarijos įnašo biuras įvertina per 25 darbo dienas. Jei Šveicarijos įnašo biuras teikia rekomendacijas pakoreguoti pirkimo dokumentus, techninės paramos lėšų naudotojas įvertina, ar į jas reikia atsižvelgti, CPVA, atliekančią NKI funkcijas, informuoja apie tai, ar į rekomendacijas buvo atsižvelgta, (jei neatsižvelgta, turi būti pateikti pagrįsti argumentai), o CPVA, atliekanti NKI funkcijas, iki pirkimo paskelbimo dienos Šveicarijos įnašo biurą informuoja apie tai, ar į rekomendacijas buvo atsižvelgta, arba teikia pagrindimą, kodėl į rekomendacijas neatsižvelgta.
28.2. Kai pirkimas skelbiamas ir Šveicarijoje, techninės paramos lėšų naudotojas ne vėliau kaip likus 8 darbo dienoms iki pirkimo paskelbimo dienos pateikia CPVA, atliekančiai NKI funkcijas, pagrindinę informaciją apie pirkimą anglų kalba, o CPVA, atliekanti NKI funkcijas, ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki pirkimo paskelbimo dienos pateikia Šveicarijos įnašo biurui pranešimą anglų kalba, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie pirkimą.
29. CPVA, atliekanti NKI funkcijas, turi:
29.1. ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki pirkimų pasiūlymų vertinimo posėdžio dienos informuoti Šveicarijos įnašo biurą, jei Šveicarijos institucijos stebėtojo teisėmis dalyvauja vertinant pirkimų pasiūlymus. Techninės paramos lėšų naudotojas informuoja apie pirkimų pasiūlymų vertinimo posėdį CPVA, atliekančią NKI funkcijas, ne vėliau kaip prieš 8 darbo dienas iki pirkimų pasiūlymų vertinimo posėdžio dienos;
29.2. ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo pateikti pirkimų dokumentus gavimo dienos pateikti Šveicarijos įnašo biurui pirkimų pasiūlymų vertinimo ataskaitas ir sudarytų pirkimo sutarčių ar jų dalių kopijas. Techninės paramos lėšų naudotojas prašomus dokumentus anglų kalba teikia CPVA, atliekančiai NKI funkcijas, per ne trumpesnį nei 5 darbo dienų ir ne ilgesnį nei 10 darbo dienų terminą nuo prašymo gavimo dienos.
VII SKYRIUS
ATSISKAITYMAS ŠVEICARIJAI UŽ TECHNINĖS PARAMOS LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ
30. Galutinę techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitą rengia CPVA, atliekanti NKI funkcijas. Nacionalinė koordinavimo institucija, programos operatorius, CPVA, atliekanti MI funkcijas, ministerijos teikia CPVA, atliekančiai NKI funkcijas, informaciją, reikalingą galutinei techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitai parengti, per ne trumpesnį nei 3 darbo dienų ir ne ilgesnį nei 10 darbo dienų terminą nuo prašymo gavimo dienos.
31. Galutinę techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitą už visą techninės paramos laikotarpį, parengtą pagal Šveicarijos institucijų nustatytą formą, CPVA, atliekanti NKI funkcijas, turi pateikti Šveicarijos įnašo biurui ir nacionalinei koordinavimo institucijai ne vėliau kaip 2030 m. birželio 3 d.
32. CPVA, atliekančios NKI funkcijas, parengtas galutinės techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitos projektas turi būti suderintas su nacionaline koordinavimo institucija. Nacionalinė koordinavimo institucija per 15 darbo dienų nuo galutinės techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitos projekto gavimo dienos pateikia išvadas (pastabas ir (ar) pasiūlymus) CPVA, atliekančiai NKI funkcijas. Galutinės techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitos projektas, patikslintas pagal nacionalinės koordinavimo institucijos pateiktas išvadas (pastabas ir (ar) pasiūlymus), turi būti parengtas ne vėliau kaip 2030 m. balandžio 3 d.
33. Su galutine techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaita Šveicarijos įnašo biurui turi būti teikiama audito institucijos parengta BP programos užbaigimo deklaracija, kurioje įvertinamas galutinėje techninės paramos lėšų panaudojimo ataskaitoje nurodomo galutinio Šveicarijos įnašo techninės paramos lėšų mokėjimo pagrįstumas.
VIII SKYRIUS
PAŽEIDIMAI
34. Sprendimą dėl pažeidimo priima CPVA, atliekanti NKI funkcijas. Pažeidimą gali įtarti ir apie jį CPVA, atliekančiai NKI funkcijas, pranešti bet kuris fizinis arba juridinis asmuo, susijęs su techninės paramos lėšomis finansuojamų funkcijų įgyvendinimu.
35. Įtariamų pažeidimų tyrimus atlieka:
35.1. išorės audito paslaugos teikėjas, jei jis tikrindamas išlaidų deklaraciją įtaria pažeidimą, neturintį Reglamentų 11.3 straipsnio 1 dalies a ir b papunkčiuose numatytų požymių;
36. Jei nustatomas pažeidimas, atliekami vienas ar keli koregavimo veiksmai:
36.2. pripažįstamos netinkamomis finansuoti su pažeidimu susijusios techninės paramos fondo arba programų rengimo fondo išlaidos;
36.3. nustatomas netinkamų finansuoti techninės paramos fondo arba programų rengimo fondo išlaidų dydis (procentais), taikomas visoms pagal pirkimo sutartį patirtoms išlaidoms, įtrauktoms į ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas ir (arba) paskutinę parengtą išlaidų deklaraciją;
36.4. susigrąžinamos arba atkuriamos nacionalinės koordinavimo institucijos, CPVA, atliekančios NKI funkcijas, CPVA, atliekančios MI funkcijas, ir (arba) ministerijos finansinėje apskaitoje (jei pažeidimas nustatytas dėl einamųjų metų išlaidų deklaracijose deklaruotų ir pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų) su pažeidimu susijusios išmokėtos techninės paramos fondo arba programų rengimo fondo lėšos.
IX SKYRIUS
Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimas
X SKYRIUS
DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
39. Taisyklių 6 ir 7 punktuose nurodytos institucijos saugo gaunamus ir rengiamus dokumentus, susijusius su Taisyklėse nustatytų funkcijų atlikimu, vadovaudamosi Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų saugojimą.
40. Taisyklių 6 ir 7 punktuose nurodytos institucijos privalo saugoti visus su techninės paramos fondo ir programų rengimo fondo lėšų panaudojimu susijusius dokumentus ir duomenis 10 metų nuo techninės paramos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaigos ir užtikrinti jų prieinamumą techninės paramos lėšų panaudojimo vertinimus atliekančioms institucijoms.