LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL FINANSŲ MINISTRO 2008 M. VASARIO 20 D. ĮSAKYMO NR. 1K-066 „DĖL PROJEKTŲ ADMINISTRAVIMO IR FINANSAVIMO TAISYKLIŲ ĮGYVENDINIMO“ PAKEITIMO

 

2014 m. lapkričio 28 d. Nr. 1K-405

Vilnius

 

1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymą Nr. 1K-066 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“:

1.1. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formoje:

1.1.1. Pakeičiu 8.1 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų (toliau – tinkamos finansuoti išlaidos) suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Veiklos Nr.

1.1.1.

1.1.2.

...

 

 

“.

1.1.2. Pakeičiu 8.2 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Veiklos Nr.

1.1.1.

1.1.2.

...

 

 

“.

1.1.3. Pakeičiu 9.1 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

N metai

N+1 metai

N+2 metai

N+... metai

“.

1.1.4. Pakeičiu 9.2 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

N metai

N+1 metai

N+2 metai

N+... metai

“.

1.1.5. Pakeičiu 10 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma, Eur

“.

1.1.6. Pakeičiu 11 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Eur)

Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos

Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis

“.

1.2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies pildymo instrukcijoje:

1.2.1. Pakeičiu 31 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Veiklos Nr.

Nurodomi veiklų numeriai. Paspaudus ant įvedimo lauko stulpelyje „Veiklos“ dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus pateikiami paraiškos „Projekto loginiame pagrindime“ įvestų veiklų numeriai. Nurodyti privaloma.

“.

1.2.2. Pakeičiu 32 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Veiklos Nr.

Nurodomi veiklų numeriai. Paspaudus ant įvedimo lauko stulpelyje „Veiklos“ dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus pateikiami paraiškos „Projekto loginiame pagrindime“ įvestų veiklų numeriai. Nurodyti privaloma.

“.

1.2.3. Pakeičiu 34 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

N metai

N+1 metai

N+2 metai

N+... metai

“.

1.2.4. Pakeičiu 35 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

N metai

N+1 metai

N+2 metai

N+... metai

“.

1.2.5. Pakeičiu 36 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma, Eur

“.

1.2.6. Pakeičiu 38 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Eur)

Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos

Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis

“.

1.2.7. Pakeičiu 39 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Eur)

Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos

Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis

“.

1.3. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Projekto finansavimo ir administravimo sutarties formoje:

1.3.1. Pakeičiu Specialiųjų sąlygų 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2. Projekto finansavimo lėšos

2.1. Projekto biudžete nustatyta didžiausia projekto tinkamų finansuoti išlaidų (toliau – tinkamos finansuoti išlaidos) suma – _______ Eur (skliaustuose nurodoma suma žodžiais).

2.2. Projekto vykdytojui projektui įgyvendinti skiriama iki ______ Eur (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) projekto finansavimo lėšų Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1 papunktyje nurodytoms projekto tinkamoms finansuoti išlaidoms. (Šiame papunktyje taip pat gali būti nurodomos nuostatos dėl projekto netinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltinio.)

2.3. Projekto vykdytojas arba partneris įsipareigoja skirti projektui įgyvendinti ne mažiau nei __________ Eur (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1 papunktyje nurodytoms projekto tinkamoms finansuoti išlaidoms. (Šiame papunktyje taip pat gali būti numatyta, kad projekto įgyvendinimo metu mažėjant bendrai projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumai projekto vykdytojo arba partnerio nuosavų lėšų suma gali mažėti, išlaikant tą patį projektui skiriamo finansavimo lėšų santykį su bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma.).

2.4. Jei Sutarties specialiųjų sąlygų 2.1–2.3 punktuose nurodytos sumos skaičiais neatitinka sumų žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.

2.5. (Tuo atveju, jeigu projektui pagal atskiras veiklas ir (arba) išlaidų kategorijas yra nustatomas skirtingas finansavimo intensyvumas, nurodoma didžiausia galima tinkamų finansuoti išlaidų suma ir didžiausia galima projekto finansavimo lėšų suma pagal kiekvieną atitinkamą veiklą ir (arba) išlaidų kategoriją (jeigu visam projektui nustatomas vienodas finansavimo intensyvumas, šis punktas į Sutartį netraukiamas).“;

1.3.2. Pakeičiu Specialiųjų sąlygų 4.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„4.2. (Nurodoma, jei mokamas avansas. Jei avansas nemokamas, šis papunktis į Sutartį neįtraukiamas.) Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki __ procentų (__ eurų) visų projektui įgyvendinti skirtų projekto finansavimo lėšų, nurodytų Sutarties specialiųjų sąlygų 2.2 papunktyje. Avansas išmokamas per __ dienų projekto vykdytojui pateikus avanso mokėjimo prašymą ir finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos, kai projekto vykdytojas yra privatus juridinis asmuo; arba finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų, kai projekto vykdytojas yra viešasis juridinis asmuo; arba finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 30 000 (trisdešimt tūkstančių) eurų, kai projekto vykdytojas yra viešasis juridinis asmuo ir įgyvendina iš Europos socialinio fondo lėšų bendrai finansuojamą projektą (reikalavimas pateikti garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos netaikomas biudžetinėms įstaigoms, viešosioms įstaigoms, kurių savininkas arba vienas iš dalininkų yra valstybė, labdaros ir paramos fondams, kurių vienintelis dalininkas yra valstybė, ir dėl avanso dalies, skirtos pagal Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 145.5 papunktį). Kai mokėjimo prašymai teikiami ne rečiau kaip kas mėnesį, o per 2 mėnesius projekto vykdytojui pačiam vykdant veiklas padaromų išlaidų suma sudaro daugiau nei 30 000 (trisdešimt tūkstančių) eurų, viešiesiems juridiniams asmenims, įgyvendinantiems projektus, gali būti netaikomas reikalavimas pateikti finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos iki 45 000 (keturiasdešimt penkių tūkstančių) eurų imtinai.“;

1.3.3. Pakeičiu Bendrųjų sąlygų 4.6.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„4.6.3. projekto vykdytojas kartu su galutiniu mokėjimo prašymu privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie Sutarties 3 priede numatytoje projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas. Projekto sąskaitoje sukauptų palūkanų dydžiu mažinama pagal galutinį mokėjimo prašymą mokėtina projektui skirto finansavimo Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dalis (ši nuostata netaikoma projektų vykdytojams, kurių projekto finansavimo lėšoms atidarytoms banko sąskaitoms taikomas Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos banko valdybos 1994 m. balandžio 27 d. nutarimas Nr. 320 „Dėl palūkanų už Lietuvos valstybės biudžeto ir biudžetinių įstaigų sąskaitų einamuosius depozitus bankuose“). Jei sukauptų palūkanų suma yra didesnė už pagal galutinį mokėjimo prašymą mokėtiną projektui skirto finansavimo Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dalį arba jei projektui nėra skirta finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, perviršį arba visas sukauptas palūkanas projekto vykdytojas privalo grąžinti į Ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos nurodytą sąskaitą, išskyrus atvejus, kai sukauptų palūkanų suma yra mažesnė nei 15 eurų arba lygi šiai sumai ir kai mokėtinos pagal galutinį mokėjimo prašymą projektui skirto finansavimo Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dalies nepakanka įskaityti sukauptų palūkanų sumai ar jos daliai su projekto vykdytojo pateiktu galutiniu mokėjimo prašymu.

1.3.4.  Pakeičiu 2 priedą:

1.3.4.1. Pakeičiu 1.1 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Skiriamas finansavimas, Eur**

Veiklos Nr.

1.1.1

1.1.2

...

 

 

“.

1.3.4.2. Pakeičiu 1.2. papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Iš jų PVM, Eur

Skiriamas finansavimas, Eur**

Veiklos Nr.

1.1.1

1.1.2

...

 

 

“.

 

1.3.4.3. Pakeičiu 2 punkto lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma, Eur

“.

 

1.3.5. Pakeičiu 3 priedą ir jį išdėstau taip:

„Projekto finansavimo ir administravimo sutarties

3 priedas

 

FINANSINIO IDENTIFIKAVIMO FORMA

 

_________________________

(data)

 

PROJEKTO NR.

 

PROJEKTO VYKDYTOJAS

 

 

 

 

 

pirminė

 

 

patikslinta

 

 

KREDITO ĮSTAIGA

 

KREDITO ĮSTAIGOS PAVADINIMAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KREDITO ĮSTAIGOS ADRESAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MIESTAS

 

PAŠTO KODAS

LT-

 

 

 

IBAN – TARPTAUTINIS KREDITO ĮSTAIGOS SĄSKAITOS NUMERIS

LT

 

“.

1.4. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintą Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.5. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintos Projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos formos lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

Bendra informacija apie iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamą projektą (toliau – projektas)

Prioritetinių kriterijų vertinimo rezultatai

Ben-dra pro-jekto vertė,

Eur

Projekto tinkamos finansuoti išlaidos, nustatytos projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu

Vertintojų išvada dėl projekto finansavi-mo

Paraiš-kos kodas

Pareiš-kėjo pavadi-nimas

Projek-to pavadinimas

Kri-teri-jaus Nr.

Iš jų:

Di-džiau-sias gali-mas krite-rijaus balas

Nusta-tytas verti-nimo metu

Iš viso,

Eur

Iš jų:

Pareiš-kėjo ir partne-rio (-ių) lėšos, Eur

Tinkamų finansuo-ti išlaidų dalis, proc.

Projek-to finan-savimo lėšos, Eur

Tinkamų finan-suoti išlaidų dalis, proc.

“.

1.6. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintą Avanso mokėjimo prašymo formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.7. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintą Mokėjimo prašymo formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.8. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje:

1.8.1. Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip:

„15. Avanso mokėjimo prašymo forma pildoma:

Pildymo lauko pavadinimas

Pildymo instrukcija

Avanso mokėjimo prašymo parengimo data

Nurodoma data (metai, mėnuo, diena). Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą avanso mokėjimo prašymo parengimo data nėra keičiama.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu data nurodoma pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma.

Avanso mokėjimo prašymo numeris

Nurodomas avanso mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus avanso mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja iš eilės kartu su teikiamais mokėjimo prašymais, įskaičiuodamas įgyvendinančiosios institucijos atmestus avanso mokėjimo prašymus ar mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius. Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 5. Nurodyti privaloma.

Avanso mokėjimo prašymo patikslinimo data

Jei teikiamas patikslintas avanso mokėjimo prašymas, nurodoma patikslinto avanso mokėjimo prašymo parengimo data.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu data nurodoma pagal formatą „mmmm-mm-dd“.

Projekto vykdytojo rekvizitai

Pavadinimas

Nurodomas avanso mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo visas pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Pildydamas avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą Excel formatu, galimas simbolių skaičius – 140. Nurodyti privaloma.

Kodas

Nurodomas kodas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

 

Pildydamas avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą Excel formatu galima įvesti tik skaitmenis. Galimas simbolių skaičius – nuo 7 iki 10. Nurodyti privaloma.

Projekto duomenys

Pavadinimas

Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Pildydamas avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą Excel formatu galimas simbolių skaičius – 300. Nurodyti privaloma.

Kodas

Nurodomas visas projekto kodas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Pildydamas avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą Excel formatu galimas simbolių skaičius – 25. Nurodyti privaloma.

Prašoma avanso suma (Eur)

Nurodoma šiuo avanso mokėjimo prašymu prašoma apmokėti projektui skirto finansavimo lėšų suma, vadovaujantis projekto finansavimo ir administravimo sutartyje išdėstytomis avanso mokėjimo nuostatomis. Prašoma avanso suma negali viršyti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytos galimos skirti avanso sumos.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį):

Garantijos ar laidavimo dokumentą išdavusi įstaiga

Nurodomas garantijos ar laidavimo dokumentą, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, išdavusios įstaigos visas pavadinimas.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galimas simbolių skaičius – 140.

Garantijos ar laidavimo dokumentas

dokumento pavadinimas

Nurodomas garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, visas pavadinimas.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galimas simbolių skaičius – 100.

Nr.

Nurodomas garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, numeris.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galima įvesti tik skaitmenis. Galimas simbolių skaičius – 24.

data

Nurodoma garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, išrašymo data.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu data nurodoma pagal formatą „mmmm-mm-dd“.

Garantijos arba laidavimo suma

Nurodoma suma, dėl kurios suteiktas garantijos arba laidavimo dokumentas, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galima įvesti tik skaitmenis. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.

Garantijos arba laidavimo dokumento galiojimo terminas

Nurodomas suteikto garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, galiojimo terminas.

 

Pildant avanso mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba Excel formatu galimas simbolių skaičius – 50.

“.

1.8.2. Pakeičiu 31 punktą ir jį išdėstau taip:

„31. Mokėjimo prašymo formos bendroji dalis pildoma:

Pildymo lauko pavadinimas

Pildymo instrukcija

Mokėjimo prašymo parengimo data

Nurodoma data (metai, mėnuo, diena).

Tuo atveju, kai elektroninė mokėjimo prašymo versija įgyvendinančiajai institucijai yra teikiama per DMS, mokėjimo prašymo parengimo data turi sutapti su mokėjimo prašymo teikimo įgyvendinančiajai institucijai per DMS data. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą jo parengimo data nėra keičiama.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą data nurodoma pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma.

Mokėjimo prašymo numeris

Nurodomas mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja iš eilės, įskaičiuodamas avanso mokėjimo prašymus ar įgyvendinančiosios institucijos atmestus mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 5.

Mokėjimo prašymo patikslinimo data

Jei teikiamas patikslintas mokėjimo prašymas, nurodoma patikslinto mokėjimo prašymo parengimo data.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą data nurodoma pagal formatą „mmmm-mm-dd“.

Projekto vykdytojo rekvizitai

Pavadinimas

Nurodomas mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo visas pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą, galimas simbolių skaičius – 140. Nurodyti privaloma.

Kodas

Nurodomas kodas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaitmenis. Galimas simbolių skaičius – nuo 7 iki 10. Nurodyti privaloma.

Projekto duomenys

Pavadinimas

Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Techninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama iš kelių veiksmų programų, šiame lauke nurodo bendrą projektų pavadinimą, apibūdinantį visus institucijos įgyvendinamus techninės paramos projektus, pvz., „(Institucijos pavadinimas) pavestų funkcijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, vykdymas“.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 300. Nurodyti privaloma.

Kodas

Nurodomas visas projekto kodas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Techninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama iš kelių veiksmų programų, šiame lauke nurodo projekto finansavimo ir administravimo sutarties numerį.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 25. Nurodyti privaloma.

Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas

Nuo 20__ __ __ iki 20__ __ __.

 

Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą periodiškumą atsiskaitoma už laikotarpį, per kurį vykdytos projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytos veiklos, pasiekti fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai.

Ataskaitinio laikotarpio pradžia laikoma projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo data, net jei projekto veiklos buvo vykdomos iki projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos. Ataskaitinio laikotarpio pradžia visuose mokėjimo prašymuose yra vienoda.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei praeito mokėjimo prašymo ataskaitinio laikotarpio pabaigos data, pvz., jei mokėjimo prašymo Nr. 002 ataskaitinio laikotarpio pabaiga yra 2008-03-31, mokėjimo prašymo Nr. 003 ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei 2008-04-01 ir vėlesnė nei mokėjimo prašymo parengimo data.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, datos laukas „Nuo 20__ __ __“ užpildomas automatiškai projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo data, projekto vykdytojas pildo tik datos lauką „iki 20__ __ __“.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą, nurodoma data pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma.

Mokėjimo prašymo tipas

Nurodoma, kokio tipo mokėjimo prašymas yra teikiamas:

tarpinis;

galutinis.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS, paspaudus dešinėje esančią rodyklę, iš pateikiamo pasirinkimo sąrašo pasirenkama reikšmė „Tarpinis mokėjimas“, kai teikiamas tarpinio mokėjimo prašymas, arba „Galutinis mokėjimas“, kai teikiamas galutinis mokėjimo prašymas.

Pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą pažymima žymimoji akutė prie užrašo „tarpinis“, jei teikiamas tarpinio mokėjimo prašymas, arba „galutinis“, jei mokėjimo prašymas teikiamas įgyvendinus visas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytas projekto veiklas.

Vienoje mokėjimo prašymo formoje gali būti pažymėtas tik vienas mokėjimo prašymo tipas. Nurodyti privaloma.

Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra šiuo mokėjimo prašymu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, susidedanti iš bendros sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo 4 stulpelyje, ir bendros išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo 4 stulpelyje.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.

Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra sąskaitų apmokėjimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas), nurodyta Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.

Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra išlaidų kompensavimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas išlaidų kompensavimo būdas), nurodyta Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.

“.

1.8.3. Pakeičiu 34 punktą ir jį išdėstau taip:

„34. Mokėjimo prašymo formos 4 punkto lentelė „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“ pildoma (pildymo pavyzdys pateikiamas instrukcijos 3 priede) taip:

Pildymo lauko pavadinimas

Pildymo instrukcija

Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį.

 

Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą, tuo atveju, kai iki patikslinto mokėjimo prašymo teikimo dienos bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma pasikeičia, šiame lauke nurodyta suma nėra keičiama.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas naujai teikiamo mokėjimo prašymo iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

 

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą arba tikslinant iš dalies užpildytoje mokėjimo prašymo formoje nurodytą sumą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

Projektui numatyto skirti avanso suma, Eur

Nurodoma projektui numatyto skirti avanso suma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jeigu pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį projektui skirti avanso nėra numatyta, šis laukas nepildomas.

 

Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą, tuo atveju, kai iki patikslinto mokėjimo prašymo teikimo dienos projektui numatyto skirti avanso suma pasikeičia, šiame lauke nurodyta suma nėra keičiama.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas naujai teikiamo mokėjimo prašymo iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą arba tikslinant iš dalies užpildytoje mokėjimo prašymo formoje nurodytą sumą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

Iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos:

Prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos pagal įgyvendinančiajai institucijai pateiktus mokėjimo prašymus paprašytų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti projekto išlaidų suma (išskyrus paprašytą ir (arba) patvirtintą avanso sumą), atsižvelgiant į vieną iš šių atvejų:

1. jeigu įgyvendinančiajai institucijai pateiktas mokėjimo prašymas yra tikrinamas, įtraukiama pateiktame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

2. jeigu įgyvendinančiajai institucijai pateiktas mokėjimo prašymas yra patvirtintas, nurodoma pagal atitinkamą mokėjimo prašymą pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

3. jeigu įgyvendinančioji institucija pateiktą mokėjimo prašymą atmeta, atmestame mokėjimo prašyme prašytų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma neįtraukiama;

4. jeigu projekto vykdytojas grąžina gautas projekto finansavimo lėšas, atitinkamai mažinama bendra pripažintų tinkamomis finansuoti projekto išlaidų suma.

 

Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą, šio lauko suma nėra keičiama.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

 

Pildant iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, suma nurodoma automatiškai pagal tos dienos, kurią projekto vykdytojas iš DMS parsisiunčia (arba įgyvendinančioji institucija parengia) iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos posistemyje (toliau – SFMIS2007) užregistruotus duomenis apie konkretaus projekto pateiktus ir (arba) patvirtintus mokėjimo prašymus ir grąžintas lėšas.

Jeigu mokėjimo prašymo teikimo įgyvendinančiajai institucijai dieną prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti projekto išlaidų suma yra pasikeitusi, projekto vykdytojas turi patikslinti sumą, vadovaudamasis DMS duomenimis.

 

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą arba tikslinant iš dalies užpildytoje mokėjimo prašymo formoje nurodytą sumą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

prašoma ir (arba) patvirtinta avanso suma, Eur

Nurodoma bendra iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos pagal įgyvendinančiajai institucijai pateiktus avanso mokėjimo prašymus paprašytų ir (arba) patvirtintų avanso lėšų suma, atsižvelgiant į vieną iš šių atvejų:

1. jeigu įgyvendinančiajai institucijai pateiktas avanso mokėjimo prašymas yra tikrinamas, įtraukiama pateiktame avanso mokėjimo prašyme prašoma apmokėti avanso lėšų suma;

2. jeigu įgyvendinančiajai institucijai pateiktas avanso mokėjimo prašymas yra patvirtintas, nurodoma pagal atitinkamą avanso mokėjimo prašymą patvirtinta avanso lėšų suma;

3. jeigu įgyvendinančioji institucija pateiktą avanso mokėjimo prašymą atmeta, atmestame avanso mokėjimo prašyme prašytų apmokėti avanso lėšų suma neįtraukiama;

4. jeigu projekto vykdytojas grąžina gautas avanso lėšas, atitinkamai mažinama bendra prašoma ir (arba) patvirtinta avanso lėšų suma.

 

Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą, šio lauko suma nėra keičiama.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS, projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

 

Pildant iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, suma nurodoma automatiškai pagal tos dienos, kurią projekto vykdytojas iš DMS parsisiunčia (arba įgyvendinančioji institucija parengia) iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, SFMIS2007 užregistruotus duomenis apie konkretaus projekto pateiktus ir (arba) patvirtintus avanso mokėjimo prašymus ir grąžintas avanso lėšas.

Jeigu mokėjimo prašymo teikimo įgyvendinančiajai institucijai dieną prašoma ir (arba) patvirtinta avanso lėšų suma yra pasikeitusi, projekto vykdytojas turi patikslinti sumą, vadovaudamasis DMS duomenimis.

 

Pildant tuščią mokėjimo prašymo formą arba tikslinant iš dalies užpildytoje mokėjimo prašymo formoje nurodytą sumą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

Šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

Nurodoma bendra šiame mokėjimo prašyme prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, susidedanti iš bendros sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos šio mokėjimo prašymo 5 punkto lentelės „Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ 4 stulpelyje, ir bendros išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos šio mokėjimo prašymo 6 punkto lentelės „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ 4 stulpelyje.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.

Numatoma projekto sutaupytų lėšų suma, Eur

Nurodoma numatoma sutaupyti projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma (tai yra projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų projekto tinkamų finansuoti išlaidų, kurių projekto vykdytojas nebeplanuoja patirti projekto įgyvendinimo metu, pvz., kai įvykdomi prekių ir (ar) paslaugų pirkimai už mažesnę sumą, nei planuota projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo metu, suma).

 

Tuo atveju, jeigu projekto tinkamų finansuoti išlaidų sutaupyti nenumatoma, tai yra planuojama panaudoti visą projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytą projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą, iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos nepaprašyta ir (arba) tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažinta projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma (išskyrus šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumą) turi būti suplanuota šio mokėjimo prašymo 4 punkto lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“.

 

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas šio lauko nepildo.

“.

1.8.4. Pakeičiu 35.3 papunkčio lentelės 4 eilutę ir ją išdėstau taip:

Mokėjimo prašymo suma, Eur

4

Nurodoma planuojama atitinkamame mokėjimo prašyme paprašyti tinkamomis finansuoti išlaidomis pripažinti (kai planuojama teikti avanso mokėjimo prašymą – išmokėti avanso lėšų) suma.

 

Tuo atveju, kai planuojama teikti mokėjimo prašymą, kuriame tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius, šiame lauke nurodomas „0“.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.

Nurodyti privaloma.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma (išskyrus avansą)“ nurodoma bendra 4 stulpelyje nurodytų planuojamų pateikti mokėjimo prašymų (tarpinių ir galutinio) suma, išskyrus planuojamų pateikti avanso mokėjimo prašymų sumas.

Šio stulpelio lauke „Avanso suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje nurodytų planuojamų pateikti avanso mokėjimo prašymų suma.

Pildydamas mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba pildydamas iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šių laukų nepildo – duomenys užpildomi automatiškai, sumuojant atitinkamas 4 stulpelyje nurodytas mokėjimo prašymų arba avanso mokėjimo prašymų sumas, pagal 3 stulpelyje nurodytą planuojamo pateikti mokėjimo prašymo tipą.

“.

1.8.5. Pakeičiu 39 punkto lentelės 4 eilutę ir ją išdėstau taip:

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur

4

Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelio lauke nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelio lauke nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Įvedus daugiau simbolių arba raidę, rodomas klaidos pranešimas.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 11 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.

“.

1.8.6. Pakeičiu 39 punkto lentelės 11 eilutę ir ją išdėstau taip:

Išlaidų pagrindimo dokumentai

 

 

 

 

prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Eur

 

 

 

 

11

 

 

 

 

Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina prie 2 stulpelyje nurodytos biudžeto išlaidų eilutės ir 3 stulpelyje nurodytos veiklos, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Eur, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Eur, yra priskiriama prie 2 stulpelyje nurodytos biudžeto išlaidų eilutės arba veiklos, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Eur. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų sumos, šis stulpelis nepildomas.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra šiame stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su 4 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant šiame stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.

“.

1.8.7.
Pakeičiu 43 punkto lentelės 4 eilutę ir ją išdėstau taip:

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur

4

Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas.

 

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Įvedus daugiau simbolių arba raidę, rodomas klaidos pranešimas.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 11 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.

“.

1.8.8. Pakeičiu 43 punkto lentelės 11 eilutę ir ją išdėstau taip:

Išlaidų pagrindimo dokumentai

prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Eur

 

 

 

11

 

 

 

Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina prie 2 stulpelyje nurodytos biudžeto išlaidų eilutės ir 3 stulpelyje nurodytos veiklos, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Eur, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Eur, yra priskiriama prie 2 stulpelyje nurodytos biudžeto išlaidų eilutės arba veiklos, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Eur. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų suma, šis stulpelis nepildomas.

Tuo atveju, kai yra taikomos fiksuotosios sumos, nurodoma išlaidų suma negali būti didesnė, negu nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.

“.

1.8.9.
Pakeičiu 43 punkto lentelės 15 eilutę ir ją išdėstau taip:

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai

prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Eur

15

Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą priskirtina prie 2 stulpelyje nurodytos biudžeto išlaidų eilutės, 3 stulpelyje nurodytos veiklos ir skirta 7 stulpelyje nurodytam išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti, pvz., jei mokėjimo pervedimu apmokamos išlaidos pagal kelis išlaidų pagrindimo dokumentus, priskiriamus prie kelių projekto veiklų ir projekto biudžeto išlaidų eilučių, šiame stulpelyje nurodoma tik ta suma, kuri pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą yra skirta konkrečiai išlaidų biudžeto eilutei, veiklai ir išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti.

Tuo atveju, kai yra taikomos fiksuotosios sumos, nurodoma išlaidų suma negali būti didesnė, negu nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.

Pildant mokėjimo prašymo formą tiesiogiai prisijungus prie DMS arba pildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.

 

Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 15 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 11 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 15 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.

“.

1.8.10. Pakeičiu 2 priedo lentelės paskutinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Apyvartos pokytis atsiskaitomaisiais metais (eurai)

720 000

500 000

 

 

“.

1.8.11. Pakeičiu 3 priedą ir jį išdėstau taip:

„Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos

3 priedas

 

PATEIKTŲ IR (ARBA) PATVIRTINTŲ BEI PLANUOJAMŲ TEIKTI MOKĖJIMO PRAŠYMŲ DUOMENŲ PILDYMO PAVYZDYS

 

Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

10 000 000

Projektui numatyto skirti avanso suma, Eur

2 500 000

 

 

Iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos:

prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

4 999 999,77

prašoma ir (arba) patvirtinta avanso suma, Eur

2 000 000

 

 

Šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

 

146 205,23

 

 

Numatoma projekto sutaupytų lėšų suma, Eur

0

 

 

Planuojami pateikti mokėjimo prašymai:

 

Eil. Nr.

Mokėjimo prašymo teikimo data

Mokėjimo prašymo tipas

Mokėjimo prašymo suma, Eur

Projekto išlaidų kategorijos

Komentaras

1. Vykdymas

2. Projekto dalyvių išlaidos

3. Kryžminis finansavimas

1

2

3

4

5

6

7

8

Bendra suma (išskyrus avansą):

4 700 000

200 000

2 200 000

2 300 000

 

Avanso suma:

500 000

 

 

 

 

1

2011-01-01

A

500 000

 

 

 

 

2

2011-04-01

T

4 500 000

 

2 200 000

2 300 000

Mokėjimo prašymas bus pateiktas vėliau, nei buvo nurodyta anksčiau pateiktame grafike, dėl vėlavusio veiklų įgyvendinimo.

3

2011-07-01

G

200 000

200 000

 

 

 

“.

1.8.12. Pakeičiu 4 priedo lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Ei-lės Nr.

Pro-jekto biu-džeto išlaidų eilutės nume-ris ir pava-dini-mas

Veik-los Nr.

Prašomų pripa-žinti tinka-momis finan-suoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur

Tiekėjas

Išlaidų pagrindimo dokumentai

Komentaras

kodas

Pavadi-

nimas

Doku-mento tipas

Seri-ja

Nr.

data

Prašo-mų pripa-žinti tinka-momis finan-suoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrin-dimo doku-mentą, Eur

“.

1.8.13. Pakeičiu 5 priedo lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eilės Nr.

Projek-to biudže-to išlaidų eilutės nume-ris ir pavadi-nimas

Vei-klos Nr.

Prašo-mų pripa-žinti tinka-momis finan-suoti išlaidų suma pagal biu-džeto išlaidų eilutes, Eur

Tiekėjas

Išlaidų pagrindimo dokumentai

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai

Komen-taras

Ko-das

Pa-vadi-ni-mas

doku-men-to tipas

Se-rija

Nr.

data

Prašo-mų pripa-žinti tinka-momis finan-suoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrin-dimo doku-mentą, Eur

Do-ku-men-to tipas

Nr.

Apmo-kėjimo data

Prašo-mų pripa-žinti tinka-momis finan-suoti išlaidų suma pagal išlaidų apmo-kėjimo įrody-mo doku-mentą, Eur

“.

1.9. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintos Paraiškos asignavimų valdytojui formos lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Asignavi-mų valdytojo programos, finansuoja-mos iš valstybės biudžeto, priemonės kodas

Asigna-vimų valdytojo progra-mos, finansuo-jamos iš valstybės biudžeto, finansavi-mo šaltinio kodas

Funk-cinė klasi-fikaci-ja

Eko-nomi-nė klasi-fika-cija

Prašoma išmokėti iš asignavimų valdytojo programos, finansuoja-mos iš valstybės biudžeto, priemonės pagal projektą lėšų suma, Eur

Suma, nurodyta anksčiau pateiktose paraiškose asignavi-mų valdytojui pagal projektą, Eur*

Iš asignavimų valdytojo programos, finansuoja-mos iš valstybės biudžeto, priemonės projektui numatyta finansuoti suma, Eur

Suma, dėl kurios liko pateikti paraiškų asignavimų valdytojui pagal projektą, Eur

“.

1.10. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos formoje:

1.10.1. Pripažįstu netekusia galios nuorodą „Sudarymo vieta“.

1.10.2. Pakeičiu 3.1.2. papunktį ir jį išdėstau taip:

„3.1.2. Iš Europos regioninės plėtros fondo ar Sanglaudos fondo lėšų bendrai finansuojamas projektas buvo priskirtas prie grupės projektų, kurie duoda pajamų, bet jų iš anksto objektyviai apskaičiuoti neįmanoma ir jos iš anksto nebuvo apskaičiuotos. (Tuo atveju, jeigu projekto įgyvendinimo metu yra pradedama gauti pajamų, kurios yra nuolatinės ir kurias galima objektyviai įvertinti iš anksto, projekto vykdytojas turi apie tai informuoti įgyvendinančiąją instituciją ir pateikti jai užpildytą Projektų, iš kurių gaunama pajamų, paraiškos priedą.)

projekto faktiškai gauta grynųjų pajamų suma, Eur

<...> Įrašoma iki projekto pabaigos (iki galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo dienos) faktiškai gautų grynųjų pajamų suma, kuri apskaičiuojama iš projekto veiklos pajamų atėmus veiklos išlaidas vadovaujantis pagrindiniais pajamų skaičiavimo principais, nustatytais Pajamų skaičiavimo ir priežiūros metodikoje.

“.

1.10.3. Pakeičiu 3.2.1. papunktį jį ir išdėstau taip:

3.2.1. Gautos pajamos projekto įgyvendinimo laikotarpiu:

įgyvendinant projektą buvo gauta pajamų:

Iš projekto faktiškai gauta pajamų suma, Eur

<...> Įrašoma iki projekto pabaigos (iki galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo dienos) faktiškai gautų pajamų suma. Ši informacija reikalinga siekiant nustatyti, ar įgyvendinant projektą gautos pajamos neviršija projekto vykdytojo nuosavo įnašo sumos.

 

įgyvendinant projektą pajamų negauta.“;

1.10.4. Pakeičiu 3.2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„3.2.2. Planuojamos gauti pajamos po projekto pabaigos, t. y. pateikus galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, bet ne ilgesniu kaip penkerių metų laikotarpiu. (Ši informacija reikalinga siekiant nustatyti, ar įgyvendinant projektą gautos pajamos ir projektui pasibaigus planuojamos gauti pajamos kartu neviršys projekto vykdytojo nuosavo įnašo sumos, taip pat siekiant įsitikinti, ar iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje (toliau – projekto finansavimo ir administravimo sutartis) nustatytas pakankamas projekto tęstinumo laikotarpis pajamų priežiūrai.)

□ planuojama gauti pajamų (laikotarpiu nuo... iki...), suma... Eur;

□ planuojama gauti pajamų (laikotarpiu nuo... iki...), bet jų dydžio neįmanoma nustatyti iš anksto;

□ neplanuojama gauti pajamų.“

1.11. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Ataskaitos po projekto užbaigimo formoje:

1.11.1. Pripažįstu netekusia galios nuorodą „Sudarymo vieta“.

1.11.2. Pakeičiu 2.1.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„2.1.2. Iš Europos regioninės plėtros fondo ar Sanglaudos fondo lėšų bendrai finansuojamas projektas buvo priskirtas prie grupės projektų, iš kurių gaunama pajamų, bet jų iš anksto objektyviai apskaičiuoti neįmanoma, ir jos iš anksto nebuvo apskaičiuotos:

 

 

Metai po projekto užbaigimo

Iš viso

1 metai

(20__)/(____)

2 metai

(20__)/(_____)

3 metai

(20__)/(___)

4 metai

(20__)/(___)

5 metai

(20__)/(___)

Iš projekto faktiškai gauta grynųjų pajamų suma, Eur

 

 

...

 

 

 

“.

1.11.3. Pakeičiu 2.2.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„2.2.1. po projekto užbaigimo buvo gauta pajamų:

 

Metai po projekto užbaigimo

1 metai

(20__)/(____)

2 metai

(20__)/(_____)

3 metai

(20__)/(___)

4 metai

(20__)/(___)

5 metai

(20__)/(___)

Iš projekto faktiškai gauta pajamų suma, Eur

 

 

 

 

“.

1.12. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius formos pildymo instrukcijoje:

1.12.1.  Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip:

„15. Projekto vykdytojas privalo informuoti projekto dalyvį, kokiu tikslu yra renkami ir tvarkomi jo asmens duomenys, ir užtikrinti projekto dalyvio teisę susipažinti su projekto vykdytojo saugomais jo asmens duomenimis. Projekto vykdytojas įsipareigoja Projekto dalyvio apklausos anketoje pateiktus projekto dalyvio duomenis tvarkyti teisingai, sąžiningai ir vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.“

1.12.2. Pakeičiu 1 priedą ir tekstą po lentele išdėstau taip:

„Patvirtinu, kad šios Bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvio apklausos anketos 2, 4 ir 5 punktuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga.

Sutinku, kad visi užpildytos apklausos anketos duomenys būtų perduoti atsakingoms institucijoms ir gali būti naudojami projekto įgyvendinimo priežiūros, ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo vertinimo ir socialinių tyrimų tikslais.

Sutinku, kad įgyvendinančioji institucija gautų viešuosiuose registruose prieinamus mano asmens duomenis, reikalingus projekto įgyvendinimo priežiūrai ir mokymų vertinimui atlikti.

Sutinku dalyvauti apklausose ir socialiniuose tyrimuose, atliekamuose ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo vertinimo metu.

Man yra žinomos mano, kaip duomenų subjekto, teisės, nustatytos Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme.“

1.13. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Projekto (-ų) tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko paskolos lėšomis patikros lapo formoje:

1.13.1. Pakeičiu 4.1 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

EIB paskolos lėšomis netinkamų finansuoti išlaidų kategorija

Projekto išlaidų suma pagal šią išlaidų kategoriją, Eur

“.

1.13.2. Pakeičiu 4.2 papunkčio lentelės antraštinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Eil. Nr.

Išlaidos

Suma, Eur

Komentarai

“.

1.14. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Projekto (-ų) atitikties Europos investicijų banko aplinkosauginiams reikalavimams patikros lapo formoje:

1.14.1. Pakeičiu 2.1.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„2.1.3. Projektams, viršijantiems 25 mln. Eur, pateikiama pasirašyta už „Natura 2000“ teritorijų stebėseną atsakingos institucijos deklaracija, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2008 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. D1-505 „Dėl už „Natura 2000“ teritorijų stebėseną atsakingos institucijos deklaracijos formos patvirtinimo ir pasirašymo“ (jei planuojama ūkinė veikla susijusi su „Natura 2000“ teritorijomis).

(Jeigu deklaracija pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus nėra išduodama, projekto vykdytojas dėl rašto, kuriuo patvirtinama, jog projektas neturi reikšmingos įtakos „Natura 2000“ teritorijoms, išdavimo turi kreiptis į Valstybinę saugomų teritorijų tarnybą prie Aplinkos ministerijos pateikdamas reikalingus dokumentus ir informaciją apie projektą.)“.

1.14.2. Pakeičiu 2.2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

2.2.2. Projektams, viršijantiems 25 mln. Eur, pateikiama netechninė PAV ataskaitos santrauka.“

1.14.3. Pakeičiu 2.2.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

2.2.4. Projektams, viršijantiems 25 mln. Eur, pateikiama pasirašyta už „Natura 2000“ teritorijų stebėseną atsakingos institucijos deklaracija (jei planuojama ūkinė veikla susijusi su „Natura 2000“ teritorijomis). (Jeigu deklaracija pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus nėra išduodama, projekto vykdytojas dėl rašto, kuriuo patvirtinama, jog projektas neturi reikšmingos įtakos „Natura 2000“ teritorijoms, išdavimo turi kreiptis į Valstybinę saugomų teritorijų tarnybą prie Aplinkos ministerijos pateikdamas reikalingus dokumentus ir informaciją apie projektą.)“.

1.14.4. Pakeičiu 2.3.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

2.3.2. Projektams, viršijantiems 25 mln. Eur, pateikiama netechninė PAV ataskaitos santrauka.“

1.15. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtiną Mokėjimo prašymų teikimo grafiko formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.16. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintą Mokėjimo prašymo patikros lapo pavyzdinę formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.17. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintą Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų valstybės projektų sąrašo formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.18. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Ataskaitos po projekto užbaigimo formos pildymo instrukcijoje:

1.18.1. Pakeičiu 10 punkto lentelės paskutinę eilutę ir ją išdėstau taip:

Ši ataskaita teikiama už laikotarpį:

nuo 20... iki 20.. metų

 

Nurodomas laikotarpis, už kurį teikiama Ataskaita. Jeigu Ataskaita teikiama už kalendorinius metus, pirmais metais (kai atsiskaitoma ne už visus metus) teikiamos Ataskaitos laikotarpio pradžios data nurodoma kita diena po projekto finansavimo pabaigos, o Ataskaitos laikotarpio pabaigos data sutampa su paskutine ataskaitinių kalendorinių metų diena (t. y. gruodžio 31 d.). Vėliau teikiamų Ataskaitų laikotarpio pradžios data nurodoma pirma ataskaitinių kalendorinių metų diena (t. y. sausio 1 d.), o Ataskaitos laikotarpio pabaigos data – paskutinė ataskaitinių kalendorinių metų diena (t. y. gruodžio 31 d.). Teikiant paskutinę Ataskaitą, jos laikotarpio pradžios data nurodoma pirma ataskaitinių kalendorinių metų diena (t. y. sausio 1 d.), o Ataskaitos laikotarpio pabaigos data – ataskaitinio laikotarpio metai ir projekto finansavimo pabaigos mėnuo ir diena.

Jeigu ataskaitinis laikotarpis yra skaičiuojamas nuo projekto užbaigimo datos, pirmų ataskaitinių metų ataskaitinio laikotarpio pradžios data sutampa su projekto pabaigos data. Tolesniais ataskaitiniais metais atitinkamai keičiasi tik metai, o mėnuo ir diena sutampa su projekto pabaigos mėnesiu ir diena).

Data nurodoma formatu „mmmm-mm-dd“.

Kai Ataskaita pildoma prisijungus prie DMS, šis laukelis užpildomas automatiškai.

Nurodyti privaloma.

“.

1.18.2. Pakeičiu 16.3. papunkčio lentelę ir ją išdėstau taip:

Iš projekto faktiškai gauta grynųjų pajamų suma, Eur

1 metai (20__)*/(_________)

 

 

Įrašoma per ataskaitinį laikotarpį faktiškai gautų grynųjų pajamų suma, eurais, kuri apskaičiuojama iš projekto veiklos pajamų atėmus veiklos išlaidas vadovaujantis pagrindiniais pajamų skaičiavimo principais, nustatytais Metodikoje.

*Jei Ataskaita teikiama už kalendorinius metus, – įrašomi metai, jeigu Ataskaita teikiama už metus po projekto užbaigimo, – įrašomos datos mėnesių tikslumu, pvz., 2012 birželis – 2013 gegužė.

Galimas simbolių skaičius – 50.

2 metai (20__)*/(_________)

Įrašoma antraisiais metais faktiškai gautų grynųjų pajamų suma, eurais.

Galimas simbolių skaičius – 50.

3 metai (20__)*/(_________)

....

4 metai (20__)*/(_________)

....

5 metai (20__)*/(_________)

....

“.

1.18.3. Pakeičiu 18.3 papunkčio lentelę ir ją išdėstau taip:

Iš projekto faktiškai gauta pajamų suma, Eur

1 metai (20__)*/(_________)

Įrašoma pirmaisiais metais faktiškai gautų pajamų suma, eurais.

* Jei Ataskaita teikiama už kalendorinius metus, – įrašomi metai, jeigu Ataskaita teikiama už metus po projekto pabaigos, – įrašomos datos mėnesių tikslumu, pvz., 2012 birželis – 2013 gegužė.

Galimas simbolių skaičius – 50.

2 metai (20__)*/(_________)

Įrašoma antraisiais metais faktiškai gautų grynųjų pajamų suma, eurais.

Galimas simbolių skaičius – 50.

3 metai (20__)*/(_________)

....

4 metai (20__)*/(_________)

....

5 metai (20__)*/(_________)

....

“.

1.18.4. Pakeičiu 20 punkto lentelę ir ją išdėstau taip:

Pildomo lauko pavadinimas

Pildymo instrukcija

1. Ar projekto vykdytojas užtikrina, kad dokumentai bus saugomi ne trumpiau kaip 3 metus nuo veiksmų programos, pagal kurią įgyvendintas projektas, užbaigimo?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ paaiškina, kur saugomi dokumentai, nurodydamas konkrečią instituciją, vietą (skyrių ar kitą padalinį), adresą, ir kas yra atsakingas už saugojimą, nurodydamas vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis.

Jei ne, pažymi „Ne“ ir skiltyje „Pastabos“ paaiškina priežastis.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

2. Ar projekto vykdytojas, atsižvelgdamas į Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, 201 ir 202 punktų nuostatas, sudaro galimybę šiuose punktuose nurodytų institucijų atstovams susipažinti su 203 punkte nurodytais dokumentais?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“.

Jei ne, pažymi „Ne“ ir skiltyje „Pastabos“ paaiškina priežastis.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

3. Ar turtas, kuriam įsigyti ar sukurti skiriamos projekto finansavimo lėšos, buvo perleistas, parduotas, įkeistas, ar kitokiu būdu buvo suvaržytos daiktinės teisės į turtą?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ nurodo:

- koks turtas;

- nuo kurios datos;

- ar buvo gautas įgyvendinančiosios institucijos ir (ar) ministerijos, ir (ar) kitos valstybės institucijos rašytinis sutikimas, jei tai nustato teisės aktai;

- kokiai įstaigai buvo perleistas, parduotas, įkeistas turtas ar kieno naudai kitokiu būdu buvo suvaržytos daiktinės teisės į turtą, įsigytą ar sukurtą projekto finansavimo lėšomis.

Su daiktinių teisių į turtą pasikeitimais susijusių dokumentų skenuotos kopijos įkeliamos į DMS skiltį „Pridėti dokumentą“.

Jei už projekto finansavimo lėšas įsigytas ar sukurtas turtas nebuvo perleistas, parduotas, įkeistas ar kitokiu būdu suvaržytos daiktinės teisės į jį, projekto vykdytojas pažymi „Ne“.

Jei už projekto finansavimo lėšas turtas nebuvo sukurtas ar įsigytas, projekto vykdytojas pažymi „Ne“ ir skiltyje „Pastabos“ įrašo „Netaikoma“.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

4. Ar pasikeitė veiklos, kuriai įgyvendinti buvo skirtos projekto finansavimo lėšos, pobūdis ar įgyvendinimo sąlygos, ar ši veikla nutraukta?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ nurodo:

- pasikeitusį veiklos, kuriai įgyvendinti buvo skirtos projekto finansavimo lėšos, pobūdį ar pasikeitusias įgyvendinimo sąlygas;

- nuo kurios datos;

- ar buvo gautas įgyvendinančiosios institucijos ir (ar) ministerijos, ir (ar) kitos valstybės institucijos rašytinis sutikimas.

Su veiklos pasikeitimu susijusių dokumentų skenuotos kopijos įkeliamos į DMS skiltį „Pridėti dokumentą“.

Jei ne, projekto vykdytojas pažymi „Ne“.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

5. Ar projekto vykdytojas yra (buvo) reorganizuojamas (-tas) arba likviduojamas

(-tas)?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ nurodo:

- atliekamą (atliktą) procesą (projekto vykdytojo reorganizavimą ar likvidavimą),

- nuo kurios datos;

- ar buvo gautas įgyvendinančiosios institucijos ir (ar) ministerijos, ir (ar) kitos valstybės institucijos rašytinis sutikimas;

- kokia įstaiga perėmė teises ir pareigas, susijusias su projekto finansavimo ir administravo sutarties vykdymu.

Su projekto vykdytojo reorganizavimu arba likvidavimu susijusių dokumentų skenuotos kopijos įkeliamos į DMS skiltį „Pridėti dokumentą“.

Jei ne, projekto vykdytojas pažymi „Ne“.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

6. Ar pasikeitė projekto vykdytojo teisinė forma?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ nurodo:

- projekto vykdytojo naują teisinę formą;

- nuo kurios datos;

- ar buvo gautas įgyvendinančiosios institucijos ir (ar) ministerijos, ir (ar) kitos valstybės institucijos rašytinis sutikimas.

Su projekto vykdytojo teisinės formos pasikeitimais susijusių dokumentų skenuotos kopijos įkeliamos į DMS skiltį „Pridėti dokumentą“.

Jei ne, projekto vykdytojas pažymi „Ne“.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

7. Ar įvykdyti papildomi projekto tęstinumo reikalavimai, nustatyti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje, projektų finansavimo sąlygų apraše ar nustatyti įgyvendinančiosios institucijos įgyvendinus projektą (jei taikoma)?

Taip / Ne

Jei taip, projekto vykdytojas pažymi „Taip“ ir skiltyje „Pastabos“ nurodo, kokie reikalavimai buvo įvykdyti.

Jei ne, projekto vykdytojas pažymi „Ne“ ir:

- nurodo priežastis, kodėl reikalavimai nebuvo įvykdyti ir kada planuojama juos įvykdyti,

- arba skiltyje „Pastabos“ įrašo „Netaikoma“, jei papildomi projekto tęstinumo reikalavimai nebuvo nustatyti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje projektų finansavimo sąlygų apraše ar nustatyti įgyvendinančiosios institucijos įgyvendinus projektą.

Galimas simbolių skaičius – 1000.

Nurodyti privaloma.

“.

1.19. Pakeičiu nurodytuoju įsakymu patvirtintos Pavyzdinės viešojo pirkimo patikros lapo formos dalį „Bendrieji duomenys“ ją ir išdėstau taip:

1.20.

BENDRIEJI DUOMENYS

 

Viešojo pirkimo patikros (toliau – patikra) tipas

Išankstinė patikra

Paskesnioji patikra

 

 

Išankstinė patikra pradėta

Iki viešojo pirkimo (toliau – pirkimas) pradžios

Iki pirkimo sutarties sudarymo dienos

 

 

Patikros pradžios data

 

Patikros pabaigos data

 

 

Perkančiosios organizacijos pavadinimas

 

Juridinio asmens kodas

 

Patvirtinto valstybės ar regiono projektų sąrašo numeris

Pildoma, kai taikoma. Šiame lauke nurodomas patvirtinto valstybės projektų sąrašo numeris, įsakymo, kuriuo patvirtintas projektų sąrašas, data ir numeris.

Valstybės ar regiono projekto pavadinimas

Pildoma, kai taikoma. Šiame lauke nurodomas projekto, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, pavadinimas.

Paraiškos ar projekto numeris

Pildoma, kai taikoma.

Pirkimo pavadinimas

 

Pirkimo numeris

Pildoma, kai taikoma.

Sudarytos pirkimo sutarties data ir numeris

Pildoma, kai taikoma.

Projekto, susijusio su pirkimu ir administruojamo kitos įgyvendinančiosios institucijos, numeris

Pildoma, kai taikoma.

Kitos įgyvendinančiosios institucijos nustatyto su pirkimu susijusio pažeidimo numeris

Pildoma, kai taikoma. Nurodomas su pirkimu susijusio pažeidimo, kurį nustatė kita įgyvendinančioji institucija, unikalus kodas, nurodytas Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (pvz., R1828/PPPA/VP1-1.1-MIN-01-K/9999).

“;

2. Šis įsakymas, išskyrus 1.3.5, 1.10.1, 1.11.1, 1.12, 1.16, 1.18.1, 1.18.4 ir 1.19 papunkčius, įsigalioja 2015 m. sausio 1 d.

 

 

 

Finansų ministras                                                                                                        Rimantas Šadžius

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-405    redakcija)

 

 

 

 

 

 

 

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

 

 

20  M.             D.        NR.

(kvietimo teikti paraiškas finansuoti iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamus projektus / Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų sąrašo)

PAGAL VEIKSMŲ PROGRAMOS

(veiksmų programos pavadinimas)

PRIORITETO ĮGYVENDINIMO PRIEMONĘ

(prioriteto įgyvendinimo priemonės kodas, pavadinimas)

 

PROJEKTŲ TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO ATASKAITA

 

_______________ Nr. _________

(data)

_____________________________

(sudarymo vieta)

 

1. Bendra informacija apie veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonę ir kvietimą teikti paraiškas finansuoti iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamus projektus (toliau – projektai).

(Informaciją įgyvendinančioji institucija gauna iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos (SFMIS) arba prireikus trūkstamus duomenis jai pateikia už konkrečios Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, Ekonomikos augimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, Sanglaudos skatinimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738 (toliau kartu – veiksmų programos), prioriteto įgyvendinimo priemonės (toliau – priemonė) įgyvendinimą atsakinga ministerija ir (ar) kita valstybės institucija.)

 

1. Projektų atrankos būdas

(valstybės projektų planavimo, regionų projektų planavimo ar projektų konkursas, taikomas šiai priemonei)

2. Priemonės finansavimo planas, Eur

(informacija pagal veiksmų programos priedą)

2.1. ES fondų lėšos, Eur

 

2.2. Nacionalinės projektų lėšos, Eur

 

2.2.1. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos, Eur

 

2.2.2. Pareiškėjo (-ų) ir (ar) partnerio (-ių) lėšos, Eur

 

3. Pagal priemonę patvirtintiems projektams paskirstyta lėšų suma, Eur

(sumuojamos pagal baigtus įgyvendinti projektus pripažintos tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai lėšų sumos, įgyvendinamiems projektams pagal pasirašytas projektų finansavimo ir administravimo sutartis numatytos lėšų sumos ir projektams, dėl kurių priimti sprendimai dėl projekto finansavimo, bet dar nepasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, pagal priimtus sprendimus dėl projektų finansavimo numatytos lėšų sumos)

 

3.1. ES fondų lėšos, Eur

 

3.2. Projektų nacionalinės lėšos, Eur

 

3.2.1. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos, Eur

 

3.2.2. Pareiškėjo (-ų) ir (ar) partnerio (-ių) lėšos, Eur

 

4. Likusi paskirstyti lėšų suma, Eur

(4=23)

4.1. ES fondų lėšos, Eur

(4.1=2.13.1)

4.2. Nacionalinės projektų lėšos, Eur

(4.2=2.23.2)

4.2.1. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos, Eur

(4.2.1=2.2.13.2.1)

4.2.2. Pareiškėjo (-ų) ir (ar) partnerio (-ių) lėšos, Eur

(4.2.2=2.2.23.2.2)

5. Pagal kvietimą teikti paraiškas finansuoti projektus (toliau – paraiškos) projektams galimos skirti finansavimo lėšos, Eur

(pildoma tik tais atvejais, jei projektai atrenkami projektų konkurso būdu)

6. Paraiškų pateikimo laikotarpis

Nuo (kvietimo teikti paraiškas paskelbimo arba pasiūlymo teikti paraiškas išsiuntimo pareiškėjui data)

Iki (kvietime pateikti paraiškas nurodyta data arba projektų sąraše nurodyta (vėliausia) galutinė paraiškos pateikimo data)

 

2. Paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė:

2.1. paraiškos, perėjusios administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo etapus (pirminė arba patikslinta)

 

Eil. Nr.

Bendra informacija apie projektą

Bendra projekto vertė, Eur

Iš jų projekto tinkamos finansuoti išlaidos

Pajamos, mažinan-čios tinkamų deklaruo-ti EK išlaidų sumą pagal regla-mento (EB) Nr. 1083/ 2006 55 str., Eur

Tinkamos deklaruoti EK išlaidos

Vertintojų išvada dėl projekto veiklų ir išlaidų tinkamumo finansuoti

Paraiš-kos kodas

Pareiš-kėjo pavadinimas

Projekto pavadini-mas

Iš viso, Eur

Iš jų:

Iš viso, Eur

Tinkamų finan-suoti išlaidų dalis, proc.

Pareiš-kėjo ir partne-rio

(-ių) lėšos, Eur

Tinka- mų finan- suoti išlaidų dalis, proc.

Proje-kto finan-savi-mo lėšos, Eur

Tinka-mų finan-suoti išlai-dų dalis, proc.

1

2

3

4

5

6=7+9

7

8=(7/6)*100

9

10=(9/6)*100

11

12=6–11

13=(12/6)*100

14

1.

 

 

 

 

Nurodytos paraiškoje

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

Nurodytos paraiškoje

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu

 

 

 

 

 

 

 

 

n.

 

 

 

 

Nurodytos paraiškoje

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. paraiškos, neperėjusios administracinės atitikties vertinimo etapo

 

Eil. Nr.

Bendra informacija apie projektą

Bendra projekto vertė, Eur

Paraiškoje nurodytos projekto finansavimo lėšos, Eur

Vertintojų išvada ir paraiškos atmetimo priežastys

Paraiškos kodas

Pareiškėjo pavadinimas

Projekto pavadinimas

1

2

3

4

5

6

7

1.

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

2.3. paraiškos, neperėjusios tinkamumo finansuoti vertinimo etapo

 

Eil. Nr.

Bendra informacija apie projektą

Bendra projekto vertė, Eur

Paraiškoje nurodytos projekto finansavimo lėšos, Eur

Vertintojų išvada ir pareiškėjo, projekto veiklų ir (ar) išlaidų netinkamumo finansuoti priežastys

Paraiškos kodas

Pareiškėjo pavadinimas

Projekto pavadinimas

1

2

3

4

5

6

7

1.

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n.

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

2.4. paraiškos, nevertintos tinkamumo finansuoti vertinimo etape

 

Eil. Nr.

Bendra informacija apie projektą

Bendra projekto vertė, Eur

Vertintojų išvada ir pareiškėjo, projekto veiklų ir (ar) išlaidų netinkamumo finansuoti priežastys

Paraiškos kodas

Pareiškėjo pavadinimas

Projekto pavadinimas

1

2

3

4

5

6

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n.

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

____________________________________        ______________        ______________________

  (įgyvendinančiosios institucijos vadovo                    (parašas)                       (vardas ir pavardė)

arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-405   redakcija)

 

 

 

AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMAS

 

_____________  Nr. ________                  Patikslinimo data _________

(data)

 

Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto (toliau – projektas) vykdytojo rekvizitai:

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

 

Projekto duomenys:

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

 

Prašoma avanso suma (Eur)

 

 

Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį)

 

Garantiją ar laidavimą suteikusi įstaiga

Garantijos ar laidavimo dokumentas

Garantijos arba laidavimo suma

Garantijos arba laidavimo galiojimo terminas

dokumento pavadinimas

Nr.

data

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________________ __________________   _______________________

(projekto vykdytojo institucijos / organizacijos            (parašas)                            (vardas, pavardė)

vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos)

 

______________________________________ __________________ ________________________

(projekto vykdytojo institucijos / organizacijos            (parašas)                         (vardas, pavardė)

vyr. buhalteris (buhalteris)

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-405 redakcija)

 

 

 

MOKĖJIMO PRAŠYMAS

 

 

___________ Nr. _________

(data)

Patikslinimo data __________

 

 

1. BENDROJI DALIS

 

Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto (toliau – projektas) vykdytojo rekvizitai:

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

Projekto duomenys

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas

nuo 20__ __ __

iki 20__ __ __

 

Mokėjimo prašymo tipas

□ tarpinis □ galutinis

 

Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

 

Patvirtinu, kad šiame mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi ir nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų, nurodytų Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179, 20 punkte.

 

(projekto vykdytojo institucijos (organizacijos)

vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos)

 

(parašas)

 

(vardas, pavardė)

 

(projekto vykdytojo institucijos (organizacijos)

vyr. buhalteris (buhalteris)

 

(parašas)

 

(vardas, pavardė)

 

 

2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS

 

Veiklos numeris

Veiklos pavadinimas

Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis

Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis

Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai

Komentaras

pradžia

pabaiga

pradžia

pabaiga

planuota reikšmė

nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. STEBĖSENOS RODIKLIAI

 

Stebėsenos rodikliai

Stebėsenos rodiklių pasiekimo pagrindimo dokumentai (jei taikoma)

Komentaras

pavadinimas ir matavimo vnt.

planuota reikšmė

nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. PATEIKTŲ IR (ARBA) PATVIRTINTŲ BEI PLANUOJAMŲ TEIKTI MOKĖJIMO PRAŠYMŲ DUOMENYS

 

 

 

 

 

 

 

 

Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

 

 

Projektui numatyto skirti avanso suma, Eur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos:

prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

 

 

 

 

 

 

 

prašoma ir (arba) patvirtinta avanso suma, Eur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Numatoma projekto sutaupytų lėšų suma, Eur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planuojami pateikti mokėjimo prašymai:

 

Eil. Nr.

Mokėjimo prašymo teikimo data

Mokėjimo prašymo tipas

Mokėjimo prašymo suma, Eur

Projekto išlaidų kategorijos

Komentaras

1 (pavadinimas)

2 (pavadinimas)

3 (pavadinimas)

...

...

...

...

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Bendra suma (išskyrus avansą):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avanso suma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS

 

Ei-lės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadini-mas

Veik-los Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur

Tiekėjas

Išlaidų pagrindimo dokumentai

Ko-menta-ras

kodas

pavadi-nimas

doku-mento tipas

seri-ja

Nr.

data

prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Eur

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Bendra suma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS

 

Ei-lės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadi-nimas

Veik-los Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur

Tiekėjas

Išlaidų pagrindimo dokumentai

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai

Komen-taras

kodas

pavadi-nimas

doku-mento tipas

se-rija

Nr.

da-ta

prašomų pripažinti tinkamo-mis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindi-mo doku-mentą, Eur

doku-mento tipas

Nr.

apmo-kėjimo data

prašomų pripažinti tinkamo-mis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokė-jimo įrodymo dokumen-tą, Eur

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Bendra suma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-405 redakcija)

 

 

 

 

MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKAS

 

_______________

(data)

 

Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto (toliau – projektas) vykdytojo rekvizitai:

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

Projekto duomenys

Pavadinimas

 

Kodas

 

 

Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur

 

Projektui numatyto skirti avanso suma, Eur

 

 

Planuojami pateikti mokėjimo prašymai*:

 

 

Eil. Nr.

Mokėjimo prašymo teikimo data

Mokėjimo prašymo tipas

Mokėjimo prašymo suma, Eur

Projekto išlaidų kategorijos

Komentaras

1

(pavadinimas)

2

(pavadinimas)

3

(pavadinimas)

...

...

...

...

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Bendra suma (išskyrus avansą):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avanso suma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Lentelė pildoma vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“, III dalies „Mokėjimo prašymo pildymas“ IV skirsnyje „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“ pateikta lentelės „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ pildymo instrukcija.

 

 

(projekto vykdytojo institucijos (organizacijos)

vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos)

 

(parašas)

 

(vardas, pavardė)

 

(projekto vykdytojo institucijos (organizacijos)

vyr. buhalteris (buhalteris)

 

(parašas)

 

(vardas, pavardė)

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28  d. įsakymo Nr. 1K-405    redakcija)

 

 

 

 

__________________________________________________________________________

(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)

 

MOKĖJIMO PRAŠYMO PATIKROS LAPAS

 

DUOMENYS APIE GAUTĄ MOKĖJIMO PRAŠYMĄ

 

Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto (toliau – projektas) kodas ir pavadinimas

Nurodomas projekto kodas ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį (toliau – PFAS)

Mokėjimo prašymo (toliau – MP) gavimo data ir MP numeris (SFMIS suteiktas MP numeris)

Patikslinto MP data (taikoma, jei pateiktas patikslintas MP)

Nurodoma projekto vykdytojo nurodyta MP gavimo data pagal formatą yyyy-mm-dd, MP suteiktas numeris ir skliausteliuose nurodomas SFMIS MP suteiktas numeris.

MP tipas

□ Avanso □ Tarpinis □ Galutinis

MP prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų apmokėjimo būdas

□ Sąskaitų apmokėjimo būdas

□ Išlaidų kompensavimo būdas

□ Apmokėtas MP (taikoma, kai Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje (toliau – MP pildymo instrukcija) numatytais atvejais pateiktas MP, kuriame projekto vykdytojai prašo pripažinti tinkamomis finansuoti bendrą patirtų ir apmokėtų, bet neprašomų kompensuoti išlaidų sumą)

□ Netaikoma (žymima, kai tikrinamas avanso MP arba MP, kuriame per ataskaitinį laikotarpį nepatyrus išlaidų tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius (toliau – nulinis MP)

MP tikrinamas vadovaujantis atrankine įgyvendinamų projektų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patikros metodika

□ Taip....... proc. (pažymėjus teigiamą atsakymą, nurodoma, koks procentas išlaidų tikrinamas šiame MP)

□ Ne

□ Netaikoma (kai tikrinamas avanso MP arba nulinis MP)

 

A DALIS. MP ATITIKTIES BENDRIESIEMS REIKALAVIMAMS TIKRINIMAS

 

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Netaikoma

Pastabos/komentarai

(Tikrinimo klausimų paaiškinimai. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos (toliau – ĮI) darbuotojas, tikrinimo metu nustatęs trūkumų ar neatitikimų, šiame laukelyje turi juos trumpai aprašyti, kartu nurodydamas veiksmus, kurių ėmėsi jiems pašalinti, patikslintų ar trūkstamų dokumentų gavimo iš projekto vykdytojo datas (jei taikoma), taip pat nurodyti kitus MP tikrinimo metu užfiksuotus pastebėjimus.)

A.1. Ar sutampa elektroninėje ir popierinėje MP versijose nurodyti MP duomenys?

Tikrinama, ar:

– yra pateiktos elektroninė ir popierinė MP versijos;

– elektroninėje MP versijoje pateikti duomenys atitinka popierinėje MP versijoje nurodytus duomenis (netaikoma, kai pateikta popierinė versija yra išspausdinta iš Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS))

A.2. Ar teisingi MP bendrosios dalies (arba avanso MP) duomenys?

Naudojantis Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posisteme (toliau – SFMIS) ir vadovaujantis MP pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“, patikrinama, ar teisingai užpildyti MP bendrosios dalies duomenys.

A.3. Ar MP tinkamai pasirašytas?

Tikrinama, ar MP popierinėje versijoje (MP bendrojoje dalyje) yra projekto vykdytojo institucijos arba organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio ar kito asmens, atsakingo už institucijos finansų apskaitą, parašai.

A.4. Ar pateikta auditoriaus ataskaita apie faktinius pastebėjimus ir (ar) išvada dėl skirtų lėšų panaudojimo?

Taikoma, jeigu projekto lėšų panaudojimo patikrinimo reikalavimai nustatomi:

– ĮI projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu, kai įgyvendinami valstybės ir regionų projektai;

– projektų finansavimo sąlygų apraše, kai projektai atrenkami konkurso būdu.

Tikrinama, ar pateiktas tinkamas dokumentas.

Pastaba. A.5–A.6 klausimai pildomi, kai tikrinamas AVANSO MP

 

 

 

 

A.5. Ar prašomo avanso dydis tinkamai pagrįstas?

Tikrinama vadovaujantis PFAS nustatytais reikalavimais dėl avanso mokėjimo bei įvertinant projekto veiklų įgyvendinimo eigą, projektui taikomus išlaidų apmokėjimo būdus, MP teikimo grafike nustatytus MP teikimo terminus, projekto vykdytojo finansinių srautų poreikį ir pan.

Naudojantis SFMIS patikrinama, ar nėra viršijama PFAS nustatyta maksimali avanso suma.

A.6. Ar pateikta tinkama finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantija arba laidavimo raštas, arba laidavimo draudimo raštas dėl avanso sumos?

Taikoma, jeigu PFAS nustatytas reikalavimas kartu su avanso MP pateikti garantiją arba laidavimo raštą, arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos. Pagal PFAS nustatytus garantijos, laidavimo ar laidavimo draudimo rašto pateikimo reikalavimus tikrinama, ar:

– pateiktas tinkamas dokumentas;

– dokumente nurodyta garantijos arba laidavimo suma atitinka prašomą avanso sumą;

– teisingai nurodytas garantijos, laidavimo rašto arba laidavimo draudimo rašto galiojimo terminas;

– garantijos arba laidavimo dokumentas tinkamai patvirtintas.

Tikrinama, ar avanso MP nurodyti duomenys apie garantijos arba laidavimo dokumentus atitinka pateiktų dokumentų duomenis (taikoma, kai tikrinamas avanso MP ir garantijos arba laidavimo dokumentus reikalaujama pateikti pagal PFAS).

Kiti klausimai

Nustato ĮI pagal poreikį

 

B DALIS. MP DALIES „PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS IR STEBĖSENOS RODIKLIAI“ TIKRINIMAS (taikoma tik tikrinant tarpinį arba galutinį MP)

 

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Netaikoma

Pastabos / komentarai

(pildymo paaiškinimai)

B.1. Ar projekto veiklos vykdomos laiku ir tinkamai?

Pagal MP dalyje „1. MPD. Veiklos“ nurodytą informaciją ir PFAS duomenis tikrinama, ar:

– projekto veiklos vykdomos laiku, ar nėra didelių nuokrypių nuo PFAS nustatyto veiklų grafiko;

– projekto veiklos vykdomos PFAS numatyta apimtimi, ar pakankama fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių pasiekimo pažanga.

Jeigu vėluojama ar nepakankamas rodiklių pasiekimas – trumpai aprašomi nustatyti neatitikimai ir tikrinama, ar yra pateikti projekto vykdytojo vėlavimo ar kitų nustatytų neatitikimų priežasčių paaiškinimai, ar jie pakankami, įvertinama, ar nėra poreikio keisti projekto veiklų įgyvendinimo trukmę (apimtis), ar nėra rizikos projekto įgyvendinimui ir tikslų pasiekimui, ar imamasi atitinkamų priemonių galimai rizikai suvaldyti ir pan.

B.2. Ar pakankamas stebėsenos rodiklių pasiekimas?

Pagal MP dalyje „1. MPD. Rodikliai“ pateiktą informaciją ir PFAS duomenis tikrinama, ar:

– stebėsenos rodiklių pasiekimo pažanga pakankama, ar nėra didelių nuokrypių nuo PFAS nustatytų planuotų stebėsenos rodiklių reikšmių;

– stebėsenos rodiklių pasiekimas tinkamai pagrįstas, pateikti tinkami pagrindimo dokumentai (jei taikoma).

Jeigu rodiklių pasiekimas nepakankamas arba nepagrįstas – trumpai aprašomi nustatyti neatitikimai ir tikrinama, ar yra pateikti tinkami projekto vykdytojo paaiškinimai, įvertinama, ar nėra rizikos projekto įgyvendinimui ir tikslų pasiekimui, ar imamasi atitinkamų priemonių galimai rizikai suvaldyti, ar reikia vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, 173 ir 191 p. keisti PFAS ir mažinti projektui skirtą finansavimą arba inicijuoti pažeidimo tyrimą ir pan.

B.3. Ar tinkamai suplanuoti planuojami pateikti MP?

Pagal MP dalies „1. MPD. MP grafikas“ lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ nurodytą informaciją ir PFAS duomenis tikrinama, ar:

– MP teikimo periodiškumas atitinka PFAS;

– planuojamos MP teikimo datos ir sumos yra realios, suplanuotos atsižvelgiant į vykdomas veiklas, planuojamas patirti išlaidas, projekto vykdytojo finansinių srautų poreikį ir pan.;

– suplanuoti avanso MP terminai ir sumos atitinka PFAS nustatytas avanso mokėjimo sąlygas;

– ar MP teikiami laikantis pradiniame arba paskutiniame tarpinio MP grafike suderintų terminų, vertinama, ar nėra poreikio keisti suderintą MP grafiką.

B.4. Ar teisingi MP dalyje „Projekto įgyvendinimas ir stebėsenos rodikliai“ nurodyti duomenys?

Naudojantis SFMIS ir vadovaujantis MP pildymo instrukcija tikrinama, ar MP dalyje „Projekto įgyvendinimas ir stebėsenos rodikliai“ nurodyti duomenys atitinka:

– PFAS;

– pateiktuose pagrindimo dokumentuose nurodytą informaciją.

Kiti klausimai

Nustato ĮI pagal poreikį

 

C DALIS. MP PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ TIKRINIMAS (taikoma tik tikrinant tarpinį arba galutinį MP)

(Lentelėje nustatyti klausimai taikomi tikrinamoms sąskaitų apmokėjimo būdu ir išlaidų kompensavimo būdu prašomoms pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidoms. Tuo atveju, jeigu MP prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidas abiem būdais – pildomos 2 lentelės kiekvienam būdui atskirai.)

 

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Netaikoma

Pastabos/komentarai

(pildymo paaiškinimai)

C.1. DALIS. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO EIGOS TIKRINIMAS (taikoma, kai tikrinamas tarpinis ar galutinis MP)

 

 

 

 

C.1.1. Ar prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų viešieji pirkimai atlikti tinkamai?

Netaikoma tikrinant nulinį MP

Tikrinama vadovaujantis ĮI pirkimų priežiūros / viešųjų pirkimų tvarkos aprašu.

C.1.2 Ar finansinė korekcija pritaikyta pagal faktinę viešojo pirkimo sutarties vertę, tenkančią projektui įgyvendinti?

Taikoma, jei finansinė korekcija nustatyta, kai viešojo pirkimo sutartis nebuvo baigta vykdyti. Klausimas tikrinamas, kai žinoma faktinė viešojo pirkimo sutarties vertė.

Pastaba. C.1.3–C1.7 klausimai pildomi, kai tikrinamas GALUTINIS MP

 

 

 

 

C.1.3. Ar pateikta informacija apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas?

Taikoma, jeigu projekto vykdytojas privalėjo turėti kredito įstaigoje atskirą sąskaitą projektui skiriamoms lėšoms.

Tikrinama, ar pateikta tinkama informacija apie PFAS nurodytoje sąskaitoje sukauptas palūkanas.

C.1.4. Ar pateikta ir patikrinta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita?

Tikrinama, ar:

– pateikta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita užpildyta pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatytą formą;

– pateikti privalomi galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos priedai (Galutinė bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto įgyvendinimo ataskaita apie projekto dalyvius, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“ (jeigu projektas bendrai finansuojamas Europos socialinio fondo lėšomis). Atnaujintas Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų pajamų skaičiavimo ir priežiūros metodikos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 16 d. įsakymu Nr. 1K-195 „Dėl Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų pajamų skaičiavimo ir priežiūros metodikos patvirtinimo“ (toliau – Pajamų skaičiavimo metodika), 1 priedas „Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų, iš kurių gaunama pajamų, paraiškos dėl projekto finansavimo priedas“ (kai taikoma) ir kt.);

– galutinėje projekto įgyvendinimo ataskaitoje nurodyta teisinga informacija apie projekto įgyvendinimą, ji yra tinkama ir pakankama.

C.1.5. Ar nepasikeitė aplinkybės, turinčios įtakos pajamų (kaip apibrėžta 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančiu Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), 55 straipsnyje) ir tinkamų finansuoti išlaidų sumai?

Netaikoma ESF pajamų atveju.

Tikrinama remiantis galutinėje projekto įgyvendinimo ataskaitoje nurodyta informacija, vadovaujantis Pajamų skaičiavimo metodika.

Vertinama, ar yra poreikis koreguoti projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą, projekto finansavimo šaltinius ir pan.

C.1.6. Ar atlikta patikra projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje (toliau – patikra vietoje)?

Netaikoma, kai PAFT nustatytais atvejais projekto patikros vietoje neprivaloma atlikti.

Tikrinama, ar projekto įgyvendinimo laikotarpiu atlikta bent viena patikra vietoje.

C.1.7 Ar ištaisyti patikros vietoje metu nustatyti neatitikimai ir (ar) įvykdyti ĮI pateikti privalomi nurodymai projekto vykdytojui?

Netaikoma, kai PAFT nustatytais atvejais projekto patikros vietoje neprivaloma atlikti.

Naudojantis SFMIS ir pagal ĮI atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo vietoje ir (ar) administravimo) patikros lape nurodytą informaciją tikrinama, ar ištaisyti ir (arba) įvykdyti visi patikros (-ų) vietoje metu nustatyti neatitikimai ir (arba) ĮI pateikti privalomi nurodymai projekto vykdytojui.

Kiti klausimai

Nustato ĮI pagal poreikį.

C.2 DALIS. MP FINANSINĖS DALIES TIKRINIMAS

 

 

 

 

C.2.1. Ar išlaidos patirtos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu?

Pagal išlaidų pagrindimo dokumentuose nurodytas datas tikrinama, ar prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos patirtos PFAS nustatytu išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu.

C.2.2. Ar išlaidos tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ir būtinos joms įgyvendinti?

Pagal PFAS duomenis tikrinama, ar prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos:

– numatytos PFAS, tai yra ar atitinka projekto aprašymą (tikslus, uždavinius, veiklas) ir yra numatytos projekto biudžete, kuriame nustatytas išlaidų priskyrimas projekto veikloms;

– būtinos projekto veikloms įgyvendinti ir rodikliams pasiekti.

C.2.3. Ar išlaidos patirtos projekto vykdytojo (išskyrus 2006 m. liepos 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1081/2006 dėl Europos socialinio fondo ir panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1784/1999 (OL 2006 L 210, p. 12), 11 straipsnio 3 dalies a punkte nustatytus atvejus)?

Pagal pateiktus išlaidų pagrindimo dokumentus tikrinama, ar išlaidos patirtos projekto vykdytojo (partnerio), tai yra ne per tarpininkus (trečiąsias šalis), išskyrus reglamento (EB) Nr. 1081/2006 11 straipsnio 3 dalies a punkte nustatytus atvejus.

C.2.4. Ar prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos yra tinkamai dokumentuotos?

Tikrinama, ar:

– išlaidoms pagrįsti yra pateikti visi reikalingi Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyti buhalterinės apskaitos dokumentai (pvz., sutartys, perdavimo–priėmimo aktai, sąskaitos ir pan.) ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai (pvz., ĮI nustatytos suvestinės ar pažymos) ir ar apskaitos dokumentai turi visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;

– išlaidų apmokėjimui įrodyti yra pateikti visi reikalingi Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyti buhalterinės apskaitos dokumentai (pvz., sąskaitos išrašai, mokėjimo pavedimo kopija ir pan.) ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai (jeigu taikomas išlaidų kompensavimo būdas);

– MP teisingai nurodyti išlaidų pagrindimo (ir apmokėjimo įrodymo, kai taikoma) dokumentų rekvizitai (t. y. ar atitinka pateiktus dokumentus).

C.2.5. Ar išlaidos buvo skirtos sumokėti už faktiškai pateiktas prekes ar suteiktas paslaugas, atliktus darbus, skirtos palūkanų subsidijoms, apskaičiuotam darbo užmokesčiui išmokėti arba išlaidos, kai iš anksto sumokama rangovams, prekių tiekėjams ir paslaugų teikėjams pagal su jais sudarytas sutartis ir, jei taikoma, remiantis pateiktomis išankstinio apmokėjimo sąskaitomis?

Pagal pateiktus išlaidų pagrindimo dokumentus (perdavimo–priėmimo aktus, atliktų darbų aktus, objekto užbaigimo aktus ir pan.) tikrinama, ar įrodyta, kad prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos pagrįstos dokumentais, kuriais įrodomas prekių pateikimas, paslaugų suteikimas ar darbų atlikimas pagal su ĮI suderintos prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar rangos sutarties (toliau – sutartis su rangovu) sąlygas.

C.2.6. Ar teisingai apskaičiuotos netiesioginės projekto išlaidos?

Taikoma, jeigu MP ar PFAS yra numatytos netiesioginės projekto išlaidos.

Tikrinama, ar apskaičiuotos netiesioginės projekto išlaidos, apmokamos taikant vienodo dydžio normą, yra apskaičiuotos laikantis projektų finansavimo sąlygų apraše ir teisės aktuose (Netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo naudojant vienodo dydžio normą taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 1K-112„Dėl Netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo naudojant vienodo dydžio normą taisyklių patvirtinimo“) nustatytų reikalavimų.

C.2.7. Ar MP numatyti fiksuotieji įkainiai atitinka PFAS nustatytus dydžius?

Taikoma, jeigu MP ar PFAS yra numatyti fiksuotieji projekto išlaidų vieneto įkainiai.

Tikrinama, ar išlaidos pagal fiksuotuosius projekto išlaidų vieneto įkainius yra apskaičiuotos laikantis projektų finansavimo sąlygų apraše ir teisės aktuose (Fiksuotųjų projekto išlaidų vieneto įkainių ir fiksuotųjų projekto išlaidų sumų nustatymo ir taikymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. 1K-264 „Dėl Fiksuotųjų projekto išlaidų vieneto įkainių ir fiksuotųjų projekto išlaidų sumų nustatymo ir taikymo taisyklių patvirtinimo“) nustatytų reikalavimų.

Jeigu:

– yra viršijami fiksuotieji įkainiai arba neteisingai apskaičiuojama bendra suma, tada kompensuojama pagal finansavimo ir administravimo sutartyje patvirtintus fiksuotuosius įkainius;

– bendra deklaruojama suma yra mažesnė, nei būtų pagal pritaikytus fiksuotuosius įkainius, išsiaiškinamos priežastys su projekto vykdytoju ir ištaisoma projekto vykdytojo klaida arba kompensuojama jo prašoma suma

ir žymima „Ne“.

C.2.8. Ar MP numatytos fiksuotosios sumos neviršija PFAS nustatytų dydžių?

Taikoma, jeigu MP ar PFAS yra numatytos fiksuotosios projekto išlaidų sumos.

Tikrinama, ar išlaidos pagal fiksuotąsias projekto išlaidų sumas yra apskaičiuotos laikantis projektų finansavimo sąlygų apraše ir teisės aktuose (Fiksuotųjų projekto išlaidų vieneto įkainių ir fiksuotųjų projekto išlaidų sumų nustatymo ir taikymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. 1K-264 „Dėl Fiksuotųjų projekto išlaidų vieneto įkainių ir fiksuotųjų projekto išlaidų sumų nustatymo ir taikymo taisyklių patvirtinimo“) nustatytų reikalavimų.

C.2.9. Ar išlaidos atitinka Išlaidų atitikties taisyklėse nustatytus specialiuosius išlaidų atitikties reikalavimus?

Pagal Išlaidų atitikties taisyklių 9–18 punktuose nustatytus specialiuosius išlaidų atitikties reikalavimus tikrinama, ar pagal atitinkamas projekto biudžeto eilutes prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos atitinka joms nustatytus reikalavimus.

C.2.10. Ar nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų, kurios Išlaidų atitikties taisyklėse laikomos neatitinkančiomis finansavimo reikalavimų?

Vadovaujantis Išlaidų atitikties taisyklių 19–23 punktuose nustatytais išlaidų neatitikties finansavimo reikalavimams kriterijais, tikrinama, ar pagal atitinkamas projekto biudžeto eilutes nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų, nustatytų Išlaidų atitikties taisyklių 19–23 punktuose.

C.2.11. Ar nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų, kurios anksčiau jau buvo finansuotos (apmokėtos) iš Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų ar išteklių fondų, ES arba ne ES šalių valstybės institucijų lėšų, dėl kurių ES fondų lėšos bendrai finansuojamam turtui būtų skiriamos ne vieną kartą?

Tikrinama naudojantis SFMIS, ar prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidos nebuvo apmokėtos pagal ankstesnius projekto vykdytojo teiktus MP arba įgyvendinant kitus projekto vykdytojo projektus.

Tikrinama remiantis pateiktais dokumentais ir turima informacija apie vykdomus susijusius projektus, vertinimo metu nustatytas rizikas (kai įgyvendinami techninės paramos projektai, papildomai tikrinant, ar išlaidos nebuvo patvirtintos kaip tinkamos finansuoti Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento įgyvendinimo laikotarpiu ir pan.).

Jei nustatomas dvigubo finansavimo atvejis, nurodomos netinkamos finansuoti išlaidos ir jų suma.

Tikrinama, ar pateikta projekto vykdytojo (partnerio) deklaracija (pažyma), kad įgyvendinant projektą nudėvimam turtui įsigyti nebuvo skirta nacionalinė, ES arba ne ES valstybės institucijų parama, dėl ko ES fondų bendrai finansuojamam turtui lėšos būtų skirtos ne vieną kartą.

C.2.12. Ar įvykdyti įsipareigojimai pagal visus išankstinius apmokėjimus?

Netaikoma, jei nebuvo apmokėta išlaidų pagal išankstinius apmokėjimus.

Tikrinama, ar:

– išankstinio mokėjimo galimybė yra numatyta sutartyje su rangovu;

– pateikti prekių tiekimo, paslaugų suteikimo ir darbų atlikimo įrodymo dokumentai (perdavimo–priėmimo aktai, objekto užbaigimo aktai, sąskaitos ir pan.).

C.2.13. Ar yra užregistruota projekto siūlomų grąžinti lėšų forma arba nustatyta grąžintinų lėšų?

Taikoma, kai grąžintinų lėšų būdas „įskaitymas su MP“.

Naudojantis SFMIS tikrinama, ar yra užregistruota projekto siūlomų grąžinti ar grąžintinų lėšų, kurias galima įskaityti su šiuo MP.

C.2.14. Ar projekto vykdytojas grąžino pagal sprendimą nustatytas grąžintinas lėšas?

Taikoma, kai grąžintinų lėšų būdas „lėšų pervedimas“.

Tikrinama, ar yra priimtas sprendimas susigrąžinti lėšas pervedant jas į banko sąskaitą ir ar projekto vykdytojas pervedė tokias grąžintinas lėšas, iki pateikdamas MP.

Įvertinama, ar galima patvirtinti pateiktą MP (jei projekto vykdytojas grąžintinas lėšas pervedė, MP patvirtinti galima).

 

C.2.15. Ar yra apskaičiuotas faktiškai apmokėtų pagal MP finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų nuokrypis?

Naudojantis SFMIS tikrinama, ar yra apskaičiuotas nuokrypis ir ar galima jį įvertinti su šiuo MP

C.2.16 Ar su dar vykdoma viešojo pirkimo sutartimi, dėl kurios yra nustatytas pažeidimas ir su kuria susijusias lėšas yra prašoma apmokėti šiame MP, susijusių tinkamų finansuoti išlaidų dydis yra tinkamai sumažintas sprendime dėl nustatyto pažeidimo nustatyta (procentine) dalimi?

Taikoma, kai MP prašoma apmokėti su viešojo pirkimo sutartimi, dėl kurios yra nustatytas pažeidimas, susijusią sumą.

Pateikiami skaičiavimai, kuriais pagrindžiamas atsakymas.

Pastaba. C.2.17–C2.18 klausimai pildomi, kai tikrinamas GALUTINIS MP

 

 

 

 

C.2.17. Ar kryžminio finansavimo išlaidos neviršija projektų finansavimo sąlygų apraše nustatyto procento?

Netaikoma, jei projekte nėra numatyta kryžminio finansavimo išlaidų.

Tikrinama, ar kryžminio finansavimo išlaidos neviršija projektų finansavimo sąlygų apraše nustatyto procento.

C.2.18. Ar projekto vykdytojas atsiskaitė už išmokėtą avansą?

Netaikoma, jei įgyvendinant projektą nebuvo išmokėtas avansas.

Tikrinama, ar:

Įgyvendinant projektą buvo išmokėtas avansas;

avansu išmokėta lėšų suma buvo įskaityta su tarpiniu MP.

Kiti klausimai

Nustato ĮI pagal poreikį

 

 

 

 

 

 

D DALIS. MP TVIRTINIMAS

 

PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ TVIRTINIMAS (jei taikoma)

 

1. Tinkamomis finansuoti išlaidomis pripažinta suma, Eur:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažinta suma, Eur:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IŠVADA (Pažymėti tinkamą variantą):

MP atmesti (Pažymėjus šį variantą – trumpai aprašomos MP atmetimo priežastys laukelyje „Pastabos (jei yra)“.

MP patvirtinti

 

Pastabos (jei yra)

Esant poreikiui, nurodomos papildomos pastabos ar komentarai.

 

 

(Nurodoma tiek parašų, kiek numatyta pagal ĮI MP tikrinimo ir tvirtinimo procedūrą)

 

 

 

__________________

(įgyvendinančiosios institucijos atsakingo darbuotojo pareigos)

_____________

(vardas ir pavardė)

_______

(parašas)

_______

(data)

 

 

__________________

(įgyvendinančiosios institucijos atsakingo darbuotojo pareigos)

_______________

(vardas ir pavardė)

_______

(parašas)

_______

(data)

 

 

Pastaba. Formoje nustatyti privalomi patikrinti klausimai, tačiau įgyvendinančioji institucija, atsižvelgdama į administruojamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių ir (ar) bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų specifiką ar įgyvendinančiosios institucijos organizacinės struktūros ypatumus, gali koreguoti formą, papildydama ją atitinkamais klausimais ir (ar) keisdama tikrinamų klausimų eiliškumą, sujungdama kelis formos klausimus arba išskaidydama klausimą į kelis, bet išlaikydama formos klausimais suformuluotą patikros apimtį, ir, siekdama užtikrinti tikrinamų klausimų atsekamumą, pridėti nuorodas į atitinkamą formos klausimą ar jo numerį. Taip pat įgyvendinančioji institucija gali nusistatyti atskiras formas pagal skirtingus MP tipus ir nustatyti reikalavimus dėl išvadų ir parašų kiekvienoje tikrinamo MP patikros lapo dalyje.

______________

 

 

 

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-405 redakcija)

 

________________________________________________________________________________________

sąrašo sudarytojo (atsakingos ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos) pavadinimas

 

__________________________________________________________ PRIORITETO ________________________________ĮGYVENDINIMO PRIEMONĖS

(veiksmų programos pavadinimas, prioriteto Nr.)                                                         (prioriteto pavadinimas)

_______________________________________________________ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ VALSTYBĖS

(priemonės Nr. ir pavadinimas)

PROJEKTŲ SĄRAŠAS ______________________________________________

(sąrašo Nr.)

____________________________

(sudarymo data)

____________________________

(sudarymo vieta)

 

Eil. Nr.

Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo valstybės projekto (toliau – projektas) pavadinimas

Pareiškėjas

Projekto aprašymas (nurodomas pagrindinis tikslas, pagrindinės veiklos ir siektini rezultatai)

Preliminari / faktinė projekto vertė (Eur)

Preliminarūs projekto finansavimo šaltiniai (Eur)

Preliminari projekto veiklų įgyvendini-mo pradžia

 

Preliminari projekto veiklų įgyvendini-mo trukmė (mėn.)

Paraiškos finansuoti projektą pateikimo įgyvendinan-čiajai institucijai terminas

Projektui numatomas skirti / skirtas finansavimas

Kiti projekto finansavimo šaltiniai

Europos Sąjungos fondų lėšos (Eur)

Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos (Eur)

Projekto nacionalinės lėšos

Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos (Eur)

Savivaldybės biudžeto lėšos (Eur)

Kiti piniginiai ištekliai, kuriais disponuoja valstybė (Eur)

Kitų juridinių ir (arba) fizinių asmenų lėšos (Eur)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IŠ VISO:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________________________________________________                                __________________                ______________________________________________

(atsakingos ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos                               (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)