hERBAS_bmp

DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ

2018-10-15 Nr. V35-962

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymo 4 straipsnio 2 ir 3 dalimis:

1. T v i r t i n u pareigybių aprašymus (pridedama):

1.1. Viešųjų pirkimų skyriaus karjeros valstybės tarnautojų:

1.1.1. skyriaus vedėjo;

1.1.2. vyriausiojo specialisto;

1.2. Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis:

1.2.1. vyriausiojo specialisto;

1.2.2. vyriausiojo specialisto.

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. vasario 1 d. įsakymo Nr. V35-103 “Dėl Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų tvirtinimo ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pakeitimo bei pripažinimo netekusiais galios” 1 punktą;

2.2. Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. V35-157 “Dėl Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir kai kurių Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų pripažinimo netekusiais galios“ 1 punkto 1.32 ir 1.33 papunkčius.

Savivaldybės administracijos direktorė Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. V35-962

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 14.

II. PASKIRTIS

4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Viešųjų pirkimų skyriui (toliau – Skyrius) ir užtikrinti Savivaldybės administracijos vykdomų viešųjų pirkimų sistemos funkcionavimą, kad atliekant pirkimo procedūras ir nustatant laimėtoją būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų, administruoti Savivaldybės administracijos vykdomus viešuosius pirkimus ir koordinuoti už viešuosius pirkimus atsakingų kitų Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiksmus, užtikrintų efektyvų pirkimų planavimą, organizavimą, valdymą ir kontrolę, informacijos apie pirkimus kaupimą ir laikymą; konsultavimą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Bendroji veiklos sritis – viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, teisės magistro kvalifikacinį laipsnį arba teisininko profesinę kvalifikaciją;

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų apsaugą, civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

6.3. mokėti savo veikloje taikyti strateginio planavimo principus ir metodus;

6.4. sugebėti reaguoti į valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotos politikos pokyčius ir operatyviai priimti sprendimus;

6.5. mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

6.6. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

6.7. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti Viešųjų pirkimų skyriaus ir savo veiklą bei suderinus su Viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) pirmininku planuoti ir organizuoti šios Komisijos darbą;

6.8. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.9. Sugebėti rengti savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo vykdomų funkcijų srityje;

6.10. turėti labai gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer programos);

6.11. sugebėti atstovauti Skyriui savivaldybės ir kitose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešųjų pirkimų srityje;

7.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių, Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.3. organizuoja Skyriaus darbą valdant pavaldų personalą, siekiant įgyvendinti Skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius ir funkcijas; organizuoja Skyriaus darbą taip, kad būtų Skyriaus veikloje taikomi strateginio planavimo principai bei metodai;

7.4. organizuoja ir koordinuoja viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų ir Savivaldybės administracijos sprendimų įgyvendinimą;

7.5. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kitų dokumentų ir raštų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus bei organizuoja Skyriuje šių projektų rengimą;

7.6. kartu su Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovais ir į padalinius neįeinančiais valstybės tarnautojais, kurie numato kitais kalendoriniais metais atlikti prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, atsižvelgiant į einamųjų metų faktines išlaidas ir kitų kalendorinių metų planuojamas biudžeto lėšas, organizuoja numatomų viešųjų pirkimų poreikio planavimą;

7.7. koordinuoja bei organizuoja prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektų, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektų, pranešimų tiekėjams projektų rengimą;

7.8. organizuoja Viešojo pirkimo komisijos techninį aptarnavimą ir užtikrina, kad Viešojo pirkimo komisijos posėdžiai vyktų nustatytu laiku ir tinkamai;

7.9. dalyvauja Viešojo pirkimo ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

7.10. organizuoja pagal kompetenciją nukreiptų prašymų bei skundų nagrinėjimą bei išvadų dėl jų teikimą;

7.11. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai teisės aktų nustatyta tvarka prašymus, paklausimus, skelbimus, ataskaitas;

7.12. administruoja Savivaldybės administracijos paskyrą centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;

7.13. atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

7.14. teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius pirkimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės norminių aktų reikalavimais;

7.15. analizuoja vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikia informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo;

7.16. atstovauja Savivaldybei, Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos teismuose ir gina Savivaldybės, Savivaldybės administracijos teisėtus reikalavimus;

7.17. rengia Skyriaus veiklos nuostatus, Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus;

7.18. pagal kompetenciją rengia viešojo pirkimo - pardavimo sutarčių projektus;

7.19. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti;

7.20. rengia ir derina su atsakingomis institucijomis Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių lėšomis finansuojamų projektų viešųjų pirkimų dokumentų ir raštų projektus bei organizuoja Skyriuje šių projektų rengimą ir derinimą;

7.21. dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje;

7.22. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje, posėdžiuose bei pasitarimuose viešųjų pirkimų klausimais;

7.23. nagrinėja nukreiptus prašymus bei skundus savo vykdomų funkcijų srityje bei teikia dėl jų išvadas;

7.24. kontroliuoja Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, funkcijų vykdymą;

7.25. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.26. analizuoja užsienio valstybių ir kitų Lietuvos savivaldybių patirtį sprendžiant problemas savo vykdomų funkcijų srityje;

7.27. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos veiklos ir Skyriaus veiklos klausimais;

7.28. konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;

7.29. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui bei savivaldybės merui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras.

7.30. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;

7.31. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.32. tausoja ir prižiūri savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik darbo tikslais;

7.33. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.34. vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas kompetencijos srityje.

8. Skyriaus vedėjo tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikinojo nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, jo funkcijas vykdo Skyriaus vyriausiasis specialistas, karjeros valstybės tarnautojas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

9. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas yra pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

___________________________

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. V35-962

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Bendroji veiklos sritis – viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, asmens duomenų apsaugą, civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

6.2. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, bakalauro arba magistro kvalifikacinį laipsnį, ekonomisto arba vadybininko profesinę kvalifikaciją;

6.3. mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus;

6.4. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

6.5. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

6.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

6.7. mokėti dirbti kompiuteriu “Microsoft Office” programiniu paketu;

6.8. sugebėti atstovauti Viešųjų pirkimų skyriui savivaldybės ir kitose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešųjų pirkimų srityje;

7.2. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.3. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių bei savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus;

7.4. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus minėtų fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;

7.5. rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų, išskyrus technines specifikacijas, projektus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus, atsakymų į tiekėjų pretenzijas projektus bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei dokumentaciją;

7.6. rengia vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas, informacinius pranešimus ir teikia juos arba organizuoja jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai;

7.7. rengia raštų, paklausimų viešųjų pirkimų klausimais projektus;

7.8. pagal kompetenciją rengia viešojo pirkimo - pardavimo sutarčių projektus;

7.9. vykdo Mažos vertės pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymuose nustatyta tvarka;

7.10. administruoja Savivaldybės administracijos paskyrą centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;

7.11. teisės aktų nustatyta tvarka talpina viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);

7.12. atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

7.13. dalyvauja Viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;

7.14. rengia ir teikia su viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų kopijas įgyvendinančioms institucijoms, Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitoms įstaigoms;

7.15. Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka archyvuoja viešųjų pirkimų dokumentaciją;

7.16. analizuoja vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikia Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo;

7.17. konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;

7.18. dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje;

7.19. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje, posėdžiuose bei pasitarimuose viešųjų pirkimų klausimais;

7.20. nagrinėja nukreiptus prašymus bei skundus savo vykdomų funkcijų srityje bei teikia dėl jų išvadas;

7.21. teikia informaciją Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras;

7.22. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.23. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai;

7.24. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

7.25. laiku atlieka kitus su Viešųjų pirkimų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.26. vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui.

_____________________