PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2023 m. gegužės 25d. įsakymu Nr. ĮV-456

DAINŲ ŠVENČIŲ TARPINSTITUCINĖS KOMISIJOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Dainų švenčių tarpinstitucinės komisijos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Dainų švenčių tarpinstitucinės komisijos (toliau – Komisija) sudėtį, funkcijas ir darbo organizavimą, teises ir pareigas.

2. Tarpinstituciniam bendradarbiavimui, organizuojant Lietuvos dainų šventes, Lietuvos moksleivių dainų šventes ir Baltijos šalių studentų dainų ir šokių šventes „Gaudeamus“, vykstančias Lietuvos Respublikoje, bei įgyvendinant kultūros ministro ir švietimo, mokslo ir sporto ministro tvirtinamą dainų švenčių tradicijos tęstinumo užtikrinimo veiksmų planą koordinuoti, 4 metų laikotarpiui sudaroma visuomeniniais pagrindais veikianti Komisija.

3. Komisija savo veikloje vadovaujasi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo, protingumo ir konfidencialumo principais.

4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dainų švenčių tradicijos įstatyme vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

KOMISIJOS SUDĖTIS, FUNKCIJOS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

5. Komisija sudaroma vadovaujantis Dainų švenčių tradicijos įstatymo 12 straipsnio 1–4 dalių nuostatomis.

6. Komisija vykdo Dainų švenčių tradicijos įstatymo 12 straipsnio 5 dalyje numatytas funkcijas.

7. Komisijos veiklos forma – posėdžiai. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu bei mišriu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis, užtikrinant posėdyje dalyvaujančių asmenų tapatybės ir balsavimo rezultatų nustatymą. Kai posėdis organizuojamas nuotoliniu ar mišriu būdu, Komisijos sekretorius likus ne mažiau kaip vienai darbo dienai iki to posėdžio dienos išsiunčia posėdyje nuotoliniu būdu dalyvausiantiems asmenis prisijungimo prie posėdžio duomenis. Posėdžiai vyksta ne rečiau kaip kartą per metus. Negalintis dalyvauti posėdyje Komisijos narys iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu Komisijos sekretoriui posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

8. Neeilinis Komisijos posėdis gali būti sušauktas, jeigu to prašo ne mažiau kaip pusė Komisijos narių arba Komisijos pirmininko arba jo pavaduotojo iniciatyva, informuojant Komisijos sekretorių elektroniniu paštu apie poreikį ir svarstytinus klausimus.

9. Komisijos nariai apie planuojamą posėdžio datą informuojami elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki posėdžio. Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio Komisijos nariams pateikiama posėdžio darbotvarkė ir kita Komisijos sprendimams priimti reikalinga medžiaga.

10. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau 2/3 Komisijos narių.

11. Visi sprendimai Komisijos posėdyje priimami atviru balsavimu, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko (jeigu jo nėra – Komisijos pirmininko pavaduotojo) balsas.

12. Jeigu yra pagrindo manyti, kad Komisijos nario dalyvavimas svarstant ar balsuojant dėl konkretaus klausimo sukels interesų konfliktą, Komisijos narys turi nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros. Jeigu Komisijos narys nenusišalina arba atsisako nusišalinti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus, kurie gali sukelti interesų konfliktą, dėl jo nušalinimo Komisijos posėdyje balsuojama nuostatų 11 punkte nustatyta tvarka. Komisijos narys balsavime dėl jo nušalinimo nedalyvauja. Apie Komisijos nario nusišalinimą ar nušalinimą pažymima posėdžio protokole.

13. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Protokolas turi būti parengtas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio. Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas ir Komisijos sekretorius. Pasirašyto protokolo kopija išsiunčiama visiems Komisijos nariams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo protokolo pasirašymo.

14.Nepasibaigus kadencijai Komisijos nario veikla Komisijoje pasibaigia, kai narys:

14.1. atsistatydina savo noru;

14.2. nustoja eiti pareigas jį delegavusioje institucijoje;

14.3. atšaukiamas jį delegavusio juridinio asmens;

14.4. pažeidžia nešališkumo ir (ar) privačių interesų deklaracijos nuostatas.

15. Komisijos nariui be pateisinamos priežasties nedalyvavusiam Komisijos posėdyje daugiau kaip 2 kartus iš eilės, kultūros ministras kreipiasi į narį delegavusią instituciją, prašydamas deleguoti kitą Komisijos narį.

16. Jeigu Komisijos narys keičiamas nepasibaigus Komisijos kadencijai, naujas Komisijos narys skiriamas likusiam Komisijos kadencijos laikui.

17. Komisijos techninę ir organizacinę veiklą užtikrina Lietuvos nacionalinis kultūros centras ir deleguoja Komisijos sekretorių, kuris nėra Komisijos narys. Sekretorius, Komisijos pirmininkui, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojui pavedus, organizuoja Komisijos posėdžius, rengia posėdžių medžiagą ir posėdžių protokolus.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

18. Komisija, atlikdama jai pavestas funkcijas, turi teisę:

18.1. gauti iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, kitų institucijų ir organizacijų informaciją, kurios reikia Komisijos funkcijoms atlikti;

18.2. kviesti patariamojo balso teise į Komisijos posėdžius suinteresuotų institucijų, įstaigų, organizacijų atstovus, nepriklausomus ekspertus.

19. Komisijos narių pareigos:

19.1. pasirengti posėdžiams ir dalyvauti juose;

19.2. laiku vykdyti Komisijos pirmininko pavedimus;

19.3. veikti sąžiningai, nešališkai, vengti viešųjų ir privačių interesų konflikto ir, esant privačių interesų konflikto grėsmei, nedelsdami informuoti apie tai Komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo sprendimų rengimo, svarstymo, priėmimo ar kitokio poveikio sprendimams, kurie sukelia interesų konfliktą.

19.4. ne vėliau kaip iki pirmojo Komisijos posėdžio pasirašyti Nešališkumo deklaraciją pagal formą (priedas).

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Asmens duomenys, gauti Komisijai vykdant savo funkcijas, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą.

21. Lietuvos nacionalinis kultūros centras saugo Komisijos veiklos dokumentus Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir jo įgyvendinamųjų teisės aktų nustatyta tvarka.

______________________

Dainų švenčių tarpinstitucinės komisijos nuostatų

priedas

(Nešališkumo deklaracijos forma)

____________________________________________________________________________

(Dainų švenčių tarpinstitucinės komisijos nario vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20__ m. _____________ d.

__________________

(sudarymo vieta)

1. Būdamas Dainų švenčių tarpinstitucinės komisijos (toliau – Komisija) nariu, pasižadu:

1.1. Objektyviai, be išankstinio nusistatymo, nešališkai, vadovaudamasis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, atsakomybės už priimtus sprendimus, nesavanaudiškumo ir teisingumo principais, atlikti nario pareigas.

1.2. Prieš klausimo svarstymą ar, jei interesų konflikto situacija išaiškėja svarstant klausimą, prieš sprendimo priėmimą informuoti posėdžio pirmininką ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo ir atitinkamo sprendimo priėmimo, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių:

1.2.1. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su mano asmeniniu turtiniu ar neturtiniu suinteresuotumu;

1.2.2. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su asmeniu, kurį su manimi sieja santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiai*, arba svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su šių asmenų asmeniniu turtiniu ar neturtiniu suinteresuotumu;

1.2.3. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su juridiniu asmeniu, kurio valdymo organų narys esu arba yra asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais;

1.2.4. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su juridiniu asmeniu, kuriame turiu arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, turi įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą,

1.2.5. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su fiziniu ar juridiniu asmeniu, iš kurio gaunu arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, gauna bet kokios rūšies pajamų;

1.2.6. svarstomas klausimas ar priimamas sprendimas susijęs su fiziniu ar juridiniu asmeniu, kuriam teikiu arba asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, teikia bet kokias atlygintinas ar neatlygintinas konsultavimo, tarpininkavimo ar kitas paslaugas;

1.2.7. dėl bet kokių kitų paaiškėjusių aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

2. Paaiškėjus šios deklaracijos 1 punkte nurodytoms aplinkybėms, privalau apie tai iš anksto, bet ne vėliau kaip likus 1 dienai iki Komisijos posėdžio, raštu informuoti Komisijos pirmininką ir Komisijos sekretorių apie nusišalinimą, Komisijos posėdžio metu prieš klausimo, kuris kelia interesų konfliktą, svarstym informuoti Komisijos narius bei kitus asmenis, kurie kartu dalyvauja svarstant ar priimant sprendimą, apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros (svarstymo ir sprendimo priėmimo metu išeiti iš Komisijos posėdžio patalpų ar atsijungti nuo kompiuterinės programos, jei dalyvauju nuotoliniu būdu). Taip pat nedalyvauti klausimų, kurie kelia interesų konfliktą, svarstyme ir balsavime dėl jų elektroniniu arba nuotoliniu būdu. Atsiradus ar paaiškėjus aplinkybėms, dėl kurių gali kilti interesų konfliktas jau dalyvaujant sprendimo priėmimo procedūrose, apie tokį interesų konfliktą turiu nedelsiant informuoti Komisijos pirmininką, Komisijos narius bei sekretorių ir nuo sprendimo priėmimo procedūrų nusišalinti.

Sprendimą nušalinti Komisijos narį nuo klausimo svarstymo ir sprendimo priėmimo šioje deklaracijoje nurodytais pagrindais taip pat gali priimti Komisija, daugiau kaip pusės Komisijos posėdyje ar elektroniniame arba nuotoliniame balsavime dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Tokiu atveju, nušalintas šio klausimo svarstymo ir balsavimo metu privalau išeiti iš Komisijos posėdžio patalpos ar atsijungti nuo kompiuterinės programos, jei dalyvauju nuotoliniu būdu, nedalyvauti klausimus svarstant ir dėl jų balsuojant elektroniniu arba nuotoliniu būdu.

____________________ ___________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

* Sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.

______________