VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
dĖL VILKAVIŠKIO RAJONO BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ FINANSAVIMO NE KONKURSO BŪDU TVARKOS APRAŠO
PATVIRTINIMO
2017 m. kovo 30 d. Nr. B-ĮV-449
Vilkaviškis
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, atsižvelgdamas į Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos 2017 m. vasario 24 d. sprendimu Nr. B-TS-647 patvirtintą Vilkaviškio rajono savivaldybės 2017–2019 metų strateginį veiklos planą, Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos 2010 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. B-TS-1420 patvirtintą Vilkaviškio rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų 2011–2018 metų rėmimo programą,
t v i r t i n u Vilkaviškio rajono bendruomeninių organizacijų finansavimo ne konkurso būdu tvarkos aprašą (pridedama).
Įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. B-ĮV-449
VILKAVIŠKIO RAJONO BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ FINANSAVIMO NE KONKURSO BŪDU TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilkaviškio rajono bendruomeninių organizacijų finansavimo ne konkurso būdu tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja bendruomeninių organizacijų įgyvendinamų projektų, finansuojamų iš nacionalinio biudžeto, Europos Sąjungos programų dalinį finansavimą ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarką.
2. Aprašas parengtas siekiant įgyvendinti Vilkaviškio rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų 2011–2018 metų rėmimo programą, patvirtintą Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos 2010 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. B-TS-1420, bei Vilkaviškio rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 04.03.01.11 priemonę „Prisidėjimas prie bendruomenių ir Vilkaviškio krašto VVG teritorijoje įgyvendinamų projektų“.
4. Lėšos ne konkurso būdu gali būti skiriamos bendruomeninių organizacijų projektams dalinai finansuoti, dalyvaujant nacionalinio biudžeto, Europos Sąjungos programose, iki 15 proc. projekto vertės, bet ne daugiau kaip 3 000,00 Eur.
5. Bendruomeninės organizacijos pateiktus prašymus dėl dalinio finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, finansuojamiems iš nacionalinio biudžeto, Europos Sąjungos programų, vertina Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus sudaryta Bendruomeninių organizacijų pateiktų prašymų dėl dalinio projekto finansavimo skyrimo vertinimo komisija (toliau – Komisija).
II SKYRIUS
FINANSAVIMO TIKSLAS IR PRINCIPAI
6. Finansavimo ne konkurso būdu tikslas – iš dalies finansuoti bendruomeninių organizacijų įgyvendinamus projektus, kuriuos įgyvendinant būtų didinamas Vilkaviškio rajono bendruomenių aktyvumas, skatinamas Savivaldybės bendradarbiavimas su vietos bendruomenėmis.
7. Lėšos bendruomeninių organizacijų veiklų projektams iš dalies finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Savivaldybės biudžete.
8. Teikti prašymus dėl lėšų iš Savivaldybės biudžeto skyrimo dalinai finansuoti bendruomeninės organizacijos įgyvendinamus projektus gali bendruomeninės organizacijos, įregistruotos ir veikiančios Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje.
III SKYRIUS
PRAŠYMŲ TEIKIMAS IR VERTINIMAS
10. Prašymus (priedas Nr. 1) dėl lėšų skyrimo ne konkurso būdu bendruomeninė organizacija teikia Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui visus metus, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų lapkričio 1 d. Prašymai registruojami Savivaldybės administracijos Investicijų, strateginio planavimo ir vietinio ūkio skyriuje.
11. Prašyme turi būti nurodyta:
11.1. Trumpas projekto aprašymas (planuojamos vykdyti projekto veiklos, planuojami pasiekti projekto rezultatai);
12. Komisija įvertina prašymą ir priima nutarimą dėl siūlymo skirti bendruomeninės organizacijos įgyvendinamam projektui dalinį finansavimą. Komisijos nutarimas yra rekomendacinio pobūdžio.
13. Pateiktus prašymus dėl dalinio projekto finansavimo nagrinėja ir vertina Komisija, vadovaudamasi Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintu Komisijos darbo reglamentu, dviem etapais.
14. Pirmajame etape vertinanat prašymus Komisija atsižvelgia į šiuos vertinimo kriterijus:
15. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos priimtą nutarimą, raštu informuoja suinteresuotą bendruomeninę organizaciją dėl pritarimo dalinio finansavimo projekto įgyvendinimui skyrimo, gavus finansavimą iš nacionalinio biudžeto ar Europos Sąjungos programų lėšų.
16. Antrajame prašymų vertinimo etape, tai yra bendruomeninė organizacija, gavusi finansavimą projekto įgyvendinimui, pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui finansavimo sutarties su institucija, skiriančia lėšas projekto įgyvendinimui, kopiją.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS IR ATSISKAITYMAS UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ
18. Savivaldybės administracijos Investicijų, strateginio planavimo ir vietinio ūkio skyrius parengia lėšų naudojimo sutartį (priedas Nr. 2), kurioje numatomi lėšų gavėjo įsipareigojimai, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos.
19. Už projekto įgyvendinimą laiku, teisingą lėšų, numatytų lėšų naudojimo sutartyje, panaudojimą ir ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako bendruomeninės organizacijos vadovas įstatymų nustatyta tvarka.
20. Administracijos Apskaitos skyrius, vadovaudamasis pasirašyta Lėšų naudojimo sutartimi, perveda lėšas bendruomeninei organizacijai per 20 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo.
21. Gavusi dalinį finansavimą ir įgyvendinus projektą bendruomeninė organizacija privalo Savivaldybės interneto tinklalapyje www.vilkaviskis.lt skelbti informaciją apie įgyvendinto projekto veiklas, bendrą finansuojamo projekto vertę.
22. Bendruomeninės organizacijos, gavusios dalinį finansavimą projekto įgyvendinimui, turi vykdyti išlaidų apskaitą ir atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui iki einamųjų metų lapkričio 30 d., bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 25 d.
23. Jeigu iki einamųjų metų gruodžio 20 d. bendruomeninė organizacija nepanaudoja visų gautų lėšų, nepanaudotas lėšas ji privalo grąžinti Savivaldybės admininistracijos Apskaitos skyriui iki gruodžio 25 d.
Vilkaviškio rajono bendruomeninių
organizacijų finansavimo ne konkurso būdu
tvarkos aprašo priedas Nr. 1
(Bendruomeninės organizacijos pavadinimas, kodas, adresas, el. paštas, telefonas)
Vilkaviškio rajono savivaldybės
administracijos direktoriui
PRAŠYMAS
DĖL DALINIO PROJEKTO _______________________FINANSAVIMO
(projekto pavadinimas)
20 - -
(data)
Vilkaviškis
__________________________________________________________________________
(Trumpas projekto aprašymas (planuojamos vykdyti projekto veiklos, planuojami pasiekti projekto rezultatai, ne daugiau kaip 500 simbolių);
Programa (priemonė), iš kurios numatoma gauti finansavimą - _______________________
_______________________________________________________________________________;
Projekto vertė - ____________________________________________________________;
Prašomas prisidėjimo prie projekto procentas - ___________________________________.
PRIDEDAMA. Bendroji informacija apie planuojamą įgyvendinti projektą.
___________________________________ _______________
(Bendruomeninės organizacijos vadovas (Vardas, pavardė)
arba vadovo įgaliotas asmuo)
BENDROJI INFORMACIJA APIE PLANUOJAMĄ ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ
Projekto pavadinimas |
|||
Projekto tikslai |
Projekto uždaviniai |
Projekto veiklos |
Projekto įgyvendinimo metu planuojami pasiekti rezultatai |
1.Tikslas........... |
1.1. Uždavinys.......... |
1.1.1. Veiklos...... |
................. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Vilkaviškio rajono bendruomeninių
organizacijų finansavimo ne konkurso būdu
tvarkos aprašo priedas Nr. 2
SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS
20 __ m. _________ ___d. Nr. _____
Vilkaviškis
1. SUTARTIES ŠALYS
Vilkaviškio rajono savivaldybės administracija (toliau sutartyje – Savivaldybės administracija), atstovaujama Administracijos direktoriaus ______________________________________, veikiančio pagal______________________________________________________, ir _______________________________________ (toliau sutartyje – Lėšų gavėjas), atstovaujamas ________________________________, veikiančio pagal ___________________________, atsižvelgdami į Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 20__________ įsakymą Nr. _____ „Dėl ______________“ sudarė šią savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – sutartis).
2. SUTARTIES OBJEKTAS
2.1. Šia sutartimi nustatomos Lėšų gavėjo įgyvendinamo projekto __________________________ (toliau – projektas) daliniam projekto finansavimui skirtų Savivaldybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) pervedimo Lėšų gavėjui, išlaidų, numatytų sąmatoje (Sutarties priedas Nr. 1), finansavimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą sąlygos.
2.2. Lėšų naudojimo tikslinė paskirtis – dalinis Lėšų gavėjo įgyvendinamo projekto išlaidų, numatytų sąmatoje (Sutarties priedas Nr. 1), finansavimas.
4. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
4.1. Savivaldybės administracija įsipareigoja:
4.2. Lėšų gavėjas įsipareigoja:
4.2.1. naudoti lėšas, skirtas projekto įgyvendinimui, ekonomiškai, tinkamai ir tik pagal jų tikslinę paskirtį, nurodytą sutarties 2.2 punkte;
4.2.2. iki gruodžio 22 d. pateikti Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui biudžeto išlaidų įvykdymo ataskaitą (Sutarties priedas Nr. 2) ir buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę (Sutarties priedas Nr. 4);
4.2.3. esant reikalavimui, pateikti visą su lėšų panaudojimu susijusią dokumentaciją Savivaldybės administracijai;
4.2.4. projektui skirtas ir nepanaudotas lėšas grąžinti į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą ne vėliau kaip iki 20____ m. gruodžio 22 d.;
4.2.5. lėšų gavėjas turi teisę koreguoti programos išlaidų sąmatą biudžetiniais metais prieš tai pateikdamas motyvuotą prašymą dėl lėšų perskirstymo (Sutarties priedas Nr. 3), kuris yra derinamas su Savivaldybės administracijos Apskaitos ir Investicijų, strateginio planavimo ir vietinio ūkio skyriais;
5. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
5.1. Savivaldybės administracija atsako už tai, kad sutarties 3.1 punkte nurodyta lėšų suma būtų pervesta į Lėšų gavėjo sąskaitą 4.1.1 punkte nurodytais terminais.
5.2. Lėšų gavėjas:
5.2.2. nustačius, kad sutartyje nurodytos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, jos grąžinamos Savivaldybės administracijai per 10 kalendorinių dienų po pareikalavimo;
6. SUTARTIES PAPILDYMO, NUTRAUKIMO TVARKA
6.1. Sutartis gali būti pakeista arba papildyta tik šalims susitarus, įforminus tai papildomu raštišku susitarimu, kuris yra neatsiejama sutarties dalis.
6.2. Sutartis gali būti nutraukta:
6.2.1. Lėšų gavėjui nevykdant arba netinkamai vykdant sutartinius įsipareigojimus, Savivaldybės administracijai įspėjus Lėšų gavėją raštu ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų.
7. KITOS NUOSTATOS
7.1. Vykdydamos šią sutartį, šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais. Šalių sutartyje neaptarti klausimai sprendžiami aukščiau nurodytų dokumentų nustatyta tvarka.
7.2. Kilus ginčams, jie sprendžiami tarpusavio derybose, o jei šie būdai nepadeda pasiekti tarpusavio susitarimo – teismine tvarka.
7.3. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki sutartyje numatytų įsipareigojimų įvykdymo.
8. PRIEDAI
Sutarties Nr. |
||||
|
sudarytos 20 m. ___ d. |
|||
1 priedas |
||||
(metinė) |
||||
Įstaigos pavadinimas |
||||
20____ M. PROGRAMOS IŠLAIDŲ SĄMATA Nr. |
||||
(data) |
||||
Lėšų šaltinis: |
151 |
|||
Valstybės funkcija: Daugiatiksliai plėtros planai |
04.07.04.01.03 NVO |
|||
Išlaidų ekonominė klasifikacija: Kitiems einamiesiems tikslams |
2.8.1.1.1.2 |
|||
Priemonė: Prisidėjimas prie bendruomenių ir Vilkaviškio krašto VVG teritorijoje įgyvendinamų projektų |
1.04.3.1.11 |
|||
Programa: Vilkaviškio vietos veiklos grupės įgyvendinami projektai |
04.06.02 |
|||
(eurais ir centais) |
||||
Eil. Nr. |
Išlaidų ekonominės klasifikacijos kodas |
Sąmatos straipsnių pavadinimas |
Iš viso |
|
1 |
2. |
IŠLAIDOS (2+5) |
||
2 |
2.1 |
Darbo užmokestis ir socialinis draudimas (3+4) |
||
3 |
2.1.1.1.1.1 |
Darbo užmokestis |
||
4 |
2.1.2.1.1.1 |
Socialinio draudimo įmokos |
||
5 |
2.1 |
Prekių ir paslaugų naudojimas (6) |
||
6 |
2.2.1. |
Prekių ir paslaugų naudojimas (7+....+18) |
||
7 |
2.2.1.1.1.01 |
Mityba |
||
8 |
2.2.1.1.1.02 |
Medikamentai (ir darbuotojų sveikatos tikrinimas) |
||
9 |
2.2.1.1.1.05 |
Ryšių paslaugos |
||
10 |
2.2.1.1.1.06 |
Transporto išlaikymas |
||
11 |
2.2.1.1.1.07 |
Apranga ir patalynė |
||
12 |
2.2.1.1.1.08 |
Spaudiniai |
||
13 |
2.2.1.1.1.10 |
Kitos prekės |
||
14 |
2.2.1.1.1.11 |
Komandiruotės (transporto, apgyvendinimo, ryšio ir kitos komandiruotės išlaidos) |
||
15 |
2.2.1.1.1.14 |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nuoma |
||
16 |
2.2.1.1.1.15 |
Ilgalaikio materialiojo turto einamasis remontas |
||
17 |
2.2.1.1.1.16 |
Kvalifikacijos kėlimas |
||
18 |
2.2.1.1.1.20 |
Komunalinės paslaugos |
||
19 |
2.2.1.1.1.30 |
Kitos paslaugos |
||
Iš viso (1): |
||||
Administracijos direktorius |
Asociacijos vadovo pareigos |
|||
___________________ |
||||
(parašas) |
(parašas) |
|
|
|
|||||||
__________________ |
|
||||||||
(vardas, pavardė) |
(vardas, pavardė) |
|
|||||||
|
|||||||||
Sutarties Nr. |
|||||||||
sudarytos 20____ m. _______ __ d. |
|||||||||
2 priedas |
|||||||||
(metinė) |
|||||||||
(įstaigos pavadinimas) |
|||||||||
PROGRAMOS IŠLAIDŲ SĄMATOS ĮVYKDYMO 20____M.________________D. ATASKAITA |
|||||||||
20__ m. ________ d. Nr. ___ |
|||||||||
Lėšų šaltinis |
151 |
||||||||
Valstybės funkcija: Daugiatiksliai plėtros planai |
04.07.04.01.03 NVO |
||||||||
Išlaidų ekonominė klasifikacija: Kitiems einamiesiems tikslams |
2.8.1.1.1.2 |
||||||||
Priemonė: Prisidėjimas prie bendruomenių ir Vilkaviškio krašto VVG teritorijoje įgyvendinamų projektų |
1.04.3.1.11 |
||||||||
Programa: |
04.06.02 |
||||||||
(eurais ir centais) |
|||||||||
Eil. Nr. |
Išlaidų kodas |
Išlaidų pavadinimas |
Asignavimų planas metams, įskaitant patikslini-mus |
Gauta asignavimų nuo metų pradžios |
Kasinės išlaidos |
||||
nuo metų pradžios |
|||||||||
1 |
2. |
IŠLAIDOS (2+5) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
||||
2 |
2.1 |
Darbo užmokestis ir socialinis draudimas (3+4) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
||||
3 |
2.1.1.1.1.1 |
Darbo užmokestis |
|||||||
4 |
2.1.2.1.1.1 |
Socialinio draudimo įmokos |
|||||||
5 |
2.1 |
Prekių ir paslaugų naudojimas (6) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
||||
6 |
2.2.1. |
Prekių ir paslaugų naudojimas (7+....+18) |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
||||
7 |
2.2.1.1.1.01 |
Mityba |
|||||||
8 |
2.2.1.1.1.02 |
Medikamentai (ir darbuotojų sveikatos tikrinimas) |
|||||||
9 |
2.2.1.1.1.05 |
Ryšių paslaugos |
|||||||
10 |
2.2.1.1.1.06 |
Transporto išlaikymas |
|||||||
11 |
2.2.1.1.1.07 |
Apranga ir patalynė |
|||||||
12 |
2.2.1.1.1.08 |
Spaudiniai |
|||||||
13 |
2.2.1.1.1.10 |
Kitos prekės |
|||||||
14 |
2.2.1.1.1.11 |
Komandiruotės (transporto, apgyvendinimo, ryšio ir kitos komandiruotės išlaidos) |
|||||||
15 |
2.2.1.1.1.14 |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nuoma |
|||||||
16 |
2.2.1.1.1.15 |
Ilgalaikio materialiojo turto einamasis remontas |
|||||||
17 |
2.2.1.1.1.16 |
Kvalifikacijos kėlimas |
|||||||
18 |
2.2.1.1.1.20 |
Komunalinės paslaugos |
|||||||
19 |
2.2.1.1.1.30 |
Kitos paslaugos |
|||||||
Iš viso (1): |
|||||||||
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
(vardas, pavardė) |
||||||||
(vyr. finansininkas (buhalteris) |
(vardas, pavardė) |
||||||||
Sutarties Nr. |
|||
sudarytos 20 m. d. |
|||
3 priedas |
|||
(įstaigos pavadinimas) |
|||
MOTYVUOTAS PRAŠYMAS DĖL PROGRAMOS LĖŠŲ PERSKIRSTYMO Nr. |
|||
(data) |
|||
Lėšų šaltinis: |
151 |
||
Valstybės funkcija: Daugiatiksliai plėtros planai |
04.07.04.01.03 NVO |
||
Išlaidų ekonominė klasifikacija: Kitiems einamiesiems tikslams |
2.8.1.1.1.2 |
||
Priemonė: Prisidėjimas prie bendruomenių ir Vilkaviškio krašto VVG teritorijoje įgyvendinamų projektų |
1.04.3.1.11 |
||
Programa: |
04.06.02 |
||
Prašome leisti perskirstyti lėšas: |
|||
(nurodoma priežastis) |
|||
(eurais ir centais) |
|||
Išlaidų ekonominė klasifikacija |
Išlaidų pavadinimas |
Iš viso |
|
2.1.1.1.1.1 |
Darbo užmokestis |
||
2.1.2.1.1.1 |
Socialinio draudimo įmokos |
||
2.2.1.1.1.01 |
Mityba |
||
2.2.1.1.1.02 |
Medikamentai (ir darbuotojų sveikatos tikrinimas) |
||
2.2.1.1.1.05 |
Ryšių paslaugos |
||
2.2.1.1.1.06 |
Transporto išlaikymas |
||
2.2.1.1.1.07 |
Apranga ir patalynė |
||
2.2.1.1.1.08 |
Spaudiniai |
||
2.2.1.1.1.10 |
Kitos prekės |
||
2.2.1.1.1.11 |
Komandiruotės (transporto, apgyvendinimo, ryšio ir kitos komandiruotės išlaidos) |
||
2.2.1.1.1.14 |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nuoma |
||
2.2.1.1.1.15 |
Ilgalaikio materialiojo turto einamasis remontas |
||
2.2.1.1.1.16 |
Kvalifikacijos kėlimas |
||
2.2.1.1.1.20 |
Komunalinės paslaugos |
||
2.2.1.1.1.30 |
Kitos paslaugos |
||
Įstaigos vadovas |
|||
(vardas, pavardė) |
|||
Vyriausias buhalteris |
|||
(vardas, pavardė) |
|||
SUDERINTA: |
|
Sutarties Nr. |
||||||||||
sudarytos 20 d. |
|||||||||||
4 priedas |
|||||||||||
( asociacijos pavadinimas) |
|||||||||||
20______ METŲ _______ BUHALTERINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ, PAGRINDŽIANČIŲ BIUDŽETO LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ, |
|||||||||||
S U V E S T I N Ė |
|||||||||||
(Sudarymo data) |
|||||||||||
Eil. Nr. |
Biudžeto išlaidų klasifika-cijos straipsnio kodas |
Išlaidų straipsnio pavadinimas |
Ūkio subjektas, surašęs buhalterinės apskaitos dokumentą |
Buhalterinės apskaitos dokumentas |
Ūkinės operacijos turinys |
Apmokėta iš skirtų lėšų pagal dokumentą |
|||||
pavadinimas |
Įm. kodas |
pavadinimas |
data |
Nr. |
Nr. |
data |
Suma, Eur |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
(asociacijos vadovo pareigos) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
|||||||||
(finansininko pareigos) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |