IsakymasMD

MUITINĖS DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

GENERALINIS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 1999 M. LIEPOS 22 D. ĮSAKYMO NR. 197 „DĖL ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKIANČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2016 m. gruodžio 21 d. Nr. 1B-1054

Vilnius

1. P a k e i č i u Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisykles, patvirtintas Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos direktoriaus 1999 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 197 „Dėl Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisyklių patvirtinimo“, ir jas išdėstau nauja redakcija.

2. Šis įsakymas įsigalioja 2017 m. sausio 1 d.

Generalinis direktorius Arūnas Adomėnas

PATVIRTINTA

Muitinės departamento prie Lietuvos

Respublikos finansų ministerijos

direktoriaus 1999 m. liepos 22 d.

įsakymu Nr. 197

(Muitinės departamento prie Lietuvos

Respublikos finansų ministerijos

generalinio direktoriaus

2016 m. gruodžio 21 d. įsakymo Nr. 1B-1054

redakcija)

ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKIANČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ir iš jo išplaukiančių laivų bylų registravimo, sudarymo, tvarkymo ir saugojimo muitinėje tvarką.

2. Taisyklių nuostatos taip pat taikomos ir registruojant, sudarant, tvarkant ir saugant į Būtingės naftos terminalą atplaukiančių ir iš jo išplaukiančių laivų bylas.

3. Atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ir iš jo išplaukiančių laivų kapitonai privalo patys arba per savo įgaliotus asmenis ar laivų agentus pateikti Konvencijoje dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo (FAL konvencija) nustatytų ir Pranešimo formalumų, taikomų į Lietuvos Respublikos jūrų uostus atplaukiantiems ir iš jų išplaukiantiems laivams, vykdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 3-592 „Dėl Pranešimo formalumų, taikomų į Lietuvos Respublikos jūrų uostus atplaukiantiems ir iš jų išplaukiantiems laivams, vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (2016 m. lapkričio 10 d. įsakymo Nr. 3-377(1.5E) redakcija), 2 priede nurodytų pranešimo formalumų privalomą informaciją.

Pranešimo formalumų informacija ir privalomi pateikti krovinio sąrašas (Cargo Manifest) arba konosamentas (Bill of Lading), nurodyti Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. sausio 22 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių patvirtinimo“, 13 punkte, užpildyti lietuvių arba anglų kalba, pateikiami per vieno langelio sistemą, nurodytą Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. lapkričio 19 d. įsakymo Nr. 3-592 2 punkte (neveikiant vieno langelio sistemai – tiesiogiai Klaipėdos teritorinei muitinei (toliau – muitinė), šiame punkte nurodytų teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Muitiniam tikrinimui vietoj popieriuje surašytų dokumentų teisės aktų nustatyta tvarka gali būti pateikiami tų dokumentų elektroniniai duomenys.

II SKYRIUS

LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMAS, SUDARYMAS IR TVARKYMAS

5. Iš muitiniam tikrinimui pateiktų ir įformintų dokumentų kiekvienam atplaukiančiam ir išplaukiančiam laivui, išskyrus nurodytuosius Taisyklių 10 punkte, sudaroma laivo byla. Laivo byla pradedama sudaryti laivui atplaukus į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ir baigiama sudaryti jam išplaukus iš uosto. Pradėjus sudaryti laivų bylas, jos registruojamos valstybės įmonės Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos Laivybos uoste valdymo informacinėje sistemoje (LUVIS). Duomenys, pateikti į LUVIS, automatiškai perkeliami į Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos Krovinių ir prekių, gabenamų per Klaipėdos valstybinį jūrų uostą, informacinę sistemą (KIPIS) (toliau – elektroninė sistema).

LUVIS įregistruoti laivų bylų registracijos numeriai užrašomi ant bylų viršelių.

6. Laivų bylas sudaro dvi dalys: „Atplaukiančio laivo dokumentai“ ir „Išplaukiančio laivo dokumentai“.

Jeigu dokumentų duomenys pateikti elektroninės sistemos priemonėmis, laivų bylos registruojamos, sudaromos, tvarkomos ir saugomos naudojant KIPIS.

Jeigu dokumentų duomenys pateikti ne elektroninės sistemos priemonėmis, laivų bylos sudaromos iš šių dokumentų originalų, nuorašų ar kopijų, pateiktų muitiniam tikrinimui atitinkamų dokumentų naudojimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Laivų bylos sudaromos iš:

7.1 vadovaujantis Taisyklių 3 punkte išvardytais teisės aktais pateiktų dokumentų;

7.2. kitų dokumentų, kuriuos pateikia prekių turėtojai (prekių savininkai ar panašią teisę disponuoti prekėmis turintys asmenys, arba fiziškai prekes turintys asmenys);

7.3. papildomų dokumentų, kurių muitinė turi teisę pareikalauti iš laivų kapitonų, jų įgaliotų asmenų ar laivų agentų, prekių turėtojų, uosto komplekso naudotojų, vežėjų ar krovinių ekspeditorių atsižvelgdama į prekių gabenimo, perkrovimo ir laikymo aplinkybes:

7.3.1. prašymų krovos darbams vykdyti;

7.3.2. krovinių priėmimo ir perdavimo dokumentų (aktų);

7.3.3. krovinio aprašų;

7.3.4. išrašų iš laivų žurnalų ir kt.

8. Taisyklių 7 punkte išvardyti dokumentai, jeigu jų duomenys nėra pateikti elektroninės sistemos priemonėmis, įdedami į laivų bylas po to, kai nustatyta tvarka atliekamas jų muitinis tikrinimas ir įforminimas.

9. Laivo byla sudaroma laikantis Taisyklių 7 punkte nurodytos dokumentų eilės tvarkos. Taisyklių 7.2 papunktyje nurodyti dokumentai gali būti neįtraukiami į laivo bylą, jeigu jie yra nurodyti krovinio sąraše (Cargo Manifest) ar konosamente (Bill of Lading) arba krovinio apraše, arba pridėti prie bendrojo administracinio dokumento, eksporto lydimojo dokumento arba dokumento, naudojamo kaip laikinojo saugojimo deklaracija.

10. Vadovaujantis Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių 24 ir 25 punktų nuostatomis, šiuose punktuose išvardytų laivų muitinis tikrinimas paprastai neatliekamas ir laivų bylos nesudarinėjamos. Jeigu tam tikrais tuose punktuose nurodytais atvejais minėtų laivų tikrinimas atliekamas įprasta tvarka, turi būti sudaromos ir tų laivų bylos.

11. Sudarius laivo bylą, užpildomas ją sudarančių Laivo bylos dokumentų aprašas (priedas), kuriame nurodomas laivo, kuriam sudaryta byla, pavadinimas, laivo bylos registracijos numeris, bylos sudarymo pradžios ir pabaigos datos. Laivo bylos dokumentų aprašo skiltyje „Surašytas popieriuje (lapų sk.)“ nurodomas kiekvieno į bylą įtraukto popieriuje surašyto dokumento lapų skaičius, o dokumentų, kurių duomenys yra pateikti elektroninės sistemos priemonėmis, atitinkamame skilties „Elektroniniai duomenys“ langelyje įrašomas ženklas „x“. Eilutėje „Iš viso“ įrašomas bendras bylą sudarančių popieriuje surašytų dokumentų lapų skaičius. Visi laivo bylos lapai susiuvami ir sunumeruojami.

Laivo bylos dokumentų aprašas tvirtinamas muitinės posto, kuriame baigta sudaryti laivo byla, pamainos viršininko, už muitinio tikrinimo vietos darbą atsakingo pareigūno arba kito teritorinės muitinės direktoriaus įsakymu paskirto muitinės pareigūno parašu ir C grupės spaudu.

12. Sudarytos laivų bylos perduodamos muitinės posto, kuriame baigta sudaryti laivo byla, viršininkui arba muitinės pareigūnui, teritorinės muitinės direktoriaus įsakymu paskirtam atsakingu už dokumentų priėmimą ir apskaitą muitinės poste.

13. Perstatant laivą į kitą uosto prieplauką, kurią aptarnauja ne tas pats muitinės postas, laivo byla perduodama į pastarąjį muitinės postą teritorinės, surašant bylą sudarančių dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

14. Sudarytos laivų bylos saugomos muitinės poste, kuriame jos baigtos sudaryti, iki kitų metų gruodžio 31 dienos. Jos turi būti saugomos rakinamoje patalpoje, atskirtoje nuo muitinės pareigūnų darbo patalpų. Pasibaigus laivų bylų saugojimo muitinės poste laikui, jos perduodamos į muitinės archyvą.

_____________________

Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų

bylų registravimo ir tvarkymo taisyklių

priedas

(Aprašo formos pavyzdys)

Laivo bylos dokumentų aprašas

TVIRTINU

____________________

^(pareigos)

____________________

^(parašas)

^{_____________________________________}

^{(vardas ir pavardė)}

^{______________________________}

^(data)

Laivo pavadinimas _________________________________________________________________

Laivo bylos registracijos numeris______________________________________________________

Pradėta sudaryti 20___ m. _________________ d. Baigta sudaryti 20___ m. _________________ d.

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Atplaukiančio laivo dokumentai		Išplaukiančio laivo dokumentai
Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Surašytas popieriuje (lapų sk.)	Elektroniniai duomenys	Surašytas popieriuje (lapų sk.)	Elektroniniai duomenys
1.	Krovinio sąrašas (Cargo Manifest)
2.	Konosamentas (Bill of Lading)
3.	Bendroji deklaracija
4.	Krovinio deklaracija
5.	Laivo atsargų deklaracija
6.	Įgulos asmeninių daiktų deklaracija
7.	Keleivių sąrašas
8.	Įgulos sąrašas
9.	Pavojingo krovinio manifestas
10.	TIR knygelės
11.	ATA knygelės
12.	CMR važtaraščiai
13.	SMGS ir CIM važtaraščiai
14.	Pasaulinės pašto sąjungos aktų nustatyti dokumentai
15.	T2L, T2LF arba jiems prilyginami dokumentai
16.	T1, T2 arba atitinkami tranzito lydimieji dokumentai
17.	Kiti prekėms įforminti lydimieji dokumentai


18.	Papildomi dokumentai, kurių muitinė turi teisę pareikalauti atsižvelgdama į prekių gabenimo, perkrovimo ir laikymo aplinkybes


Iš viso

____________________________