VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ REGISTRO DUOMENŲ TVARKYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2015 m. gruodžio 30 d. Nr. 27V-158
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 4 dalies 7 punktu, Valstybės tarnautojų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255 „Dėl Valstybės tarnautojų registro nuostatų patvirtinimo”:
2. S k i r i u Valstybės tarnybos departamento Registro ir informacinių sistemų skyriaus vedėją Paulių Strišką Valstybės tarnautojų registro duomenų valdymo įgaliotiniu.
PATVIRTINTA
Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2015 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 27V-158
Valstybės tarnautojų registro duomenų TVARKYMO tvarkos APRAŠAS
I. SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato duomenų Valstybės tarnautojų registrui (toliau – Registras) teikimo, Registro objektų registravimo, duomenų apie Registro objektus atnaujinimo, Registro duomenų įrašymo, papildymo, keitimo ir Registro duomenų skelbimo tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Valstybės tarnautojų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255 „Dėl Valstybės tarnautojų registro nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Registro nuostatai), vartojamas sąvokas.
II. SKYRIUS
Duomenų REGISTRui teikimAS
4. Registro duomenų teikėjai:
4.1. valstybės tarnautojai (išskyrus vidaus tarnybos sistemos pareigūnus, kurių duomenys tvarkomi vadovaujantis Vidaus tarnybos statuto 60 straipsnio 3 dalimi, kriminalinės žvalgybos pareigūnus, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje);
4.2. darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį valstybės ar savivaldybių institucijose ar įstaigose (toliau – įstaigos) ir gaunantys darbo užmokestį iš valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų, (toliau – darbuotojai);
5. Registro duomenų teikėjai Registro nuostatų 18 punkte nurodytus duomenis Registrui teikia šia tvarka:
5.1. Asmens kodą, jeigu šis duomuo dar nėra tvarkomas Registre, teikia Aprašo 4.1‑4.3 papunkčiuose nurodyti Registro duomenų teikėjai, įstaigos personalo administravimo tarnybai priėmimo ar paskyrimo į pareigas metu pateikdami galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pasikeitus asmens kodui šie Registro duomenų teikėjai įstaigos personalo administravimo tarnybai pateikia naują galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ne vėliau kaip kitą darbo dieną po šio dokumento atsiėmimo;
5.2. Duomenis apie išsilavinimą, jeigu šie duomenys dar nėra tvarkomi Registre, teikia Aprašo 4.1 ir 4.2 papunkčiuose nurodyti Registro duomenų teikėjai, įstaigos personalo administravimo tarnybai priėmimo ar paskyrimo į pareigas metu, pateikdami išsilavinimą patvirtinantį dokumentą. Pasikeitus duomenims apie išsilavinimą šie Registro duomenų teikėjai įstaigos personalo administravimo tarnybai pateikia tai patvirtinantį dokumentą ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai jie duomenis apie išsilavinimą papildo ar pakeičia per Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos (toliau – VATIS) savitarnos posistemį leidžiamosios kreipties būdu internetu kitą darbo dieną po duomenų pasikeitimą patvirtinančių dokumentų gavimo;
5.3. Duomenis apie užsienio kalbas, kurias moka Registro duomenų teikėjas, jeigu šie duomenys dar nėra tvarkomi Registre, teikia Aprašo 4.1 ir 4.2 papunkčiuose nurodyti Registro duomenų teikėjai, įstaigos personalo administravimo tarnybai priėmimo ar paskyrimo į pareigas metu, pateikdami galiojantį užsienio kalbos mokėjimą patvirtinantį dokumentą. Pasikeitus duomenims apie užsienio kalbas, kurias moka Registro duomenų teikėjas, šie Registro duomenų teikėjai įstaigos personalo administravimo tarnybai pateikia tai patvirtinantį dokumentą ne vėliau kaip kitą darbo dieną po to, kai jie duomenis apie užsienio kalbas, kurias moka Registro duomenų teikėjas, papildo ar pakeičia per VATIS savitarnos posistemį leidžiamosios kreipties būdu internetu kitą darbo dieną po duomenų pasikeitimą patvirtinančių dokumentų gavimo;
5.4. Duomenis apie mokymą (kvalifikacijos tobulinimą) teikia, papildo ir keičia Aprašo 4.1 ir 4.2 papunkčiuose nurodyti Registro duomenų teikėjai per VATIS savitarnos posistemį leidžiamosios kreipties būdu internetu kitą darbo dieną po mokymo (kvalifikacijos tobulinimo) pabaigos. Šie Registro duomenų teikėjai, pateikę duomenis per VATIS savitarnos posistemį, ne vėliau kaip kitą darbo dieną įstaigos personalo administravimo tarnybai pateikia mokymą (kvalifikacijos tobulinimą) patvirtinantį dokumentą.
III. SKYRIUS
REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS, duomenų apie Registro objektus atnaujinimAS, REGISTRO DUOMENŲ ĮRAŠYMAS, PAPILDYMAS IR KEITIMAS
6. Registro objektai registruojami, duomenys apie Registro objektus atnaujinami, Registro duomenys įrašomi, papildomi, keičiami Registro nuostatų ir Aprašo nustatyta tvarka.
7. Duomenys į Registro duomenų bazę įrašomi šiais būdais:
7.1. leidžiamosios kreipties būdu internetu, kai duomenis į Registro duomenų bazę įrašo Registro tvarkytojų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atsakingi už Registro duomenų tvarkymą (toliau – Registro tvarkytojų atsakingi asmenys);
8. Registro objektus registruoja, duomenis apie Registro objektus atnaujina, Registro duomenis į Registro duomenų bazę įrašo (kai duomenys į Registrą neperduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais), papildo, keičia Registro tvarkytojų atsakingi asmenys.
9. Registro tvarkytojų atsakingi asmenys Registro objektus registruoja, duomenis apie Registro objektus atnaujina, Registro duomenis įrašo, papildo, keičia tai patvirtinančių dokumentų pagrindu Registro nuostatų nustatytais terminais.
10. Registro tvarkytojų atsakingi asmenys, kai duomenys į Registrą neperduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais:
10.1. asmens kodą į Registro duomenų bazę įrašo ir keičia po to, kai gauna Registro duomenų teikėjo Aprašo 5.1 papunktyje nustatyta tvarka pateiktą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
10.2. duomenis apie išsilavinimą ir užsienio kalbas, kurias moka Registro duomenų teikėjas, įrašo po to, kai gauna Aprašo 5.2 ir 5.3 papunkčiuose nurodytus dokumentus, kai šie dokumentai pateikiami Registro duomenų teikėjo priėmimo ar paskyrimo į pareigas metu;
10.3. gavę Aprašo 5.2 ir 5.3 papunkčiuose nurodytus dokumentus, patvirtinančius Registro duomenų teikėjo Aprašo 5.2 ir 5.3 papunkčiuose nustatyta tvarka per VATIS papildytus ar pakeistus duomenis apie išsilavinimą ir užsienio kalbas, kurias moka Registro duomenų teikėjas, įrašo šiuos duomenis į Registrą, taip patvirtindami Registro duomenų teikėjo papildytų ar pakeistų duomenų teisingumą;
10.4. gavę Aprašo 5.4 papunktyje nurodytus dokumentus, patvirtinančius Registro duomenų teikėjo 5.4 papunktyje nustatyta tvarka per VATIS pateiktus, papildytus ar pakeistus duomenis apie mokymą (kvalifikacijos tobulinimą), įrašo šiuos duomenis į Registrą, taip patvirtindami Registro duomenų teikėjo pateiktų, papildytų ar pakeistų duomenų teisingumą.
11. Automatiniu būdu Registro duomenys į Registrą perduodami Registro nuostatų nustatytais terminais ir turi atitikti juos patvirtinančius dokumentus. Šių perduotų duomenų teisingumą patikrina duomenis perdavusių Registro tvarkytojų atsakingi asmenys, prisijungę prie Registro leidžiamosios kreipties būdu internetu.
IV. SKYRIUS
REGISTRO DUOMENŲ SKELBIMAS
12. Suvestiniai duomenys apie valstybės tarnautojų pareigas ir valstybės tarnautojų statusą turinčius asmenis, nurodyti Registro nuostatų 45.1 papunktyje, (toliau – suvestiniai duomenys) formuojami ir skelbiami VATIS Valstybės tarnybos portalo posistemyje automatiškai.