JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS AMDINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2016 M. KOVO 22 D. ĮSAKYMO NR. O1-312 „DĖL JURBAKO RAJONO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2016 m. lapkričio 3 d. Nr. O1-1328

Jurbarkas

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi,

pakeičiu Jurbako rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašą, patvirtintą Jurbarko rajono savivaldybės amdinistracijos direktoriaus 2016 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. O1-312 „Dėl Jurbako rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

Administracijos direktorė                                                                               Vida Rekešienė

PATVIRTINTA

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. O1-312

(Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus 2016 m. lapkričio 3 d.

įsakymo Nr. O1-1328 redakcija)

Jurbarko rajono savivaldybės NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ stebėsenos

tvarkos aprašas

I skyrius

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Jurbarko rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašas nustato Jurbarko rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos (toliau – Stebėsena) paskirtį, uždavinius, jos vykdymo būdus, Stebėsenos organizavimą, Stebėseną atliekančių darbuotojų teises ir pareigas.

2.    Stebėsenos objektas – neformaliojo vaikų švietimo programos, Savivaldybės administracijos direktoriaus pripažintos atitinkančiomis reikalavimus, nustatytus Savivaldybės tarybos 2016 m. sausio 28 d. sprendimu T2-20 „Dėl Jurbarko rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, patvirtintame Jurbarko rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas).

3.    Stebėseną vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus specialistas, atsakingas už neformalųjį vaikų švietimą (toliau – Specialistas).

4.    Stebėsena vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Bendrųjų iš valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamų neformaliojo švietimo programų kriterijų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-991, Neformaliojo vaikų švietimo koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. ISAK-2695 (toliau – Neformaliojo vaikų švietimo koncepcija), Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. V-1, Aprašu ir šiuo tvarkos aprašu bei kitais teisės aktais.

5.    Šiame apraše vartojamos sąvokos ir terminai atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme ir Neformaliojo vaikų švietimo koncepcijoje apibrėžtas sąvokas ir terminus.

II skyrius

STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI

6.    Stebėsenos paskirtis – atlikti neformaliojo vaikų švietimo programų (toliau – Programos) stebėseną ir (į)vertinti jų kokybę.

7.    Stebėsenos uždaviniai:

7.1. stebėti, analizuoti ir vertinti su Programų įgyvendinimu susijusius duomenis, Programų įgyvendinimą, jų atitiktį neformalųjį vaikų švietimą reglamentuojančius dokumentus;

7.2. teikti metodinę ir informacinę švietimo pagalbą neformaliojo vaikų švietimo programų vykdytojams (toliau – Vykdytojai).

III skyrius

STEBĖSENOS VYKDYMO būdai

8.    Stebėsena vykdoma:

8.1. stebint ir analizuojant Vykdytojo pateiktus duomenis, dokumentus ir informaciją;

8.2. stebint Programos įgyvendinimą vietoje.

IV skyrius

STEBĖSENOS ORGANIZAVIMAS

9.    Vykdytojo pateiktų duomenų, dokumentų ir informacijos stebėjimas ir analizė pagal šiuos rodiklius:

9.1. Programų lankomumas ir lankomumo pokytis – pagal Vykdytojo raštu / elektoriniu paštu pateiktą informaciją apie vaikų lankymą, lankomumą (ne rečiau kaip kartą per mėnesį ar (ir) Specialistui paprašius), atvejus, kai vaikas nutraukia sutartį su Vykdytoju (atsiradus pagrindui). Specialistas informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie atvejus, kai:

9.1.1.          Programą nustoja lankyti ir (ar) nutraukia sutartis su Vykdytoju daugiau nei 30 procentų Programą lankančių vaikų;

9.1.2.          daugiau nei 30 procentų vaikų lanko mažiau negu 61 procentą visos Programos;

9.1.3.          neplaninių patikrinimų rezultatus. 

9.2. Atsiliepimai apie Programos įgyvendinimo kokybę, kuriuos Programoje dalyvaujantys vaikai ar (ir) tėvai (globėjai, rūpintojai) Programos įgyvendinimo metu pateikia Specialistui raštu arba elektroniniu paštu (esant poreikiui ir (ar) pageidaujant), o Programai pasibaigus – Vykdytojui, užpildydami Anketos apie neformaliojo vaikų švietimo programą formą (1 priedas). Specialistas informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie atvejus, kai per vieną mėnesį (arba įvykdžius anketavimą) apie Programą pateikiama daugiau nei 30 procentų neigiamų atsiliepimų.

10.  Programos įgyvendinimo stebėsena atliekama Specialistui nuvykus į Programos įgyvendinimo vietą. Lankymo metu fiksuojama, ar Vykdytojo atitikties nustatymo ir Programos atitikties reikalavimams paraiškoje nurodyti  (deklaruoti) dalykai atitinka faktą (užpildant Programos lankymo formą (2 priedas). Esant reikalui Vykdytojui suteikiama informacinė ir metodinė švietimo pagalba.

11.  Siekiant įgyvendinamų Programų kokybės, Programos lankomos tokiu principu:

11.1.      iš anksto numačius, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį;

11.2.      atsiradus neigiamoms aplinkybėms, išvardintoms šio aprašo 9.1.1, 9.1.2 ir 9.2 punktuose.

11.3.      neplaniniai patikrinimai pagal atskirus administracijos direktoriaus įsakymus.

12. Užpildęs 2 priedą, Specialistas su juo pasirašytinai supažindina Vykdytoją (Švietimo teikėją).

13. Nurodytoje veiklos vykdymo vietoje neradus vykdomo užsiėmimo, nedelsiant informuojamas Savivaldybės administracijos direktorius ir pildomas 2 priedas. Sekančią darbo dieną išsiunčiama nuskanuota dokumento kopija elektroniniu paštu ir patvirtinta dokumento kopija registruotu laišku Švietimo teikėjui (Vykdytojui) su prašymu pasirašyti Programos lankymo formą ir ją siųsti Savivaldybės administracijai. Taip pat kartu su Programos lankymo forma išsiunčiamas reikalavimas per tris darbo dienas pateikti paaiškinimą. Jei per nustatytą terminą Švietimo teikėjas (Vykdytojas) paaiškinimo nepateikia, Savivaldybės administracija turi teisę toliau spręsti klausimą dėl Programos akreditavimo panaikinimo ir / ar lėšų sustabdymo (grąžinimo).

14. Atlikus Programų stebėseną, su jos rezultatais žodžiu supažindinamas Savivaldybės administracijos direktorius. Neigiamų aplinkybių, išvardintų šio aprašo 9.1.1, 9.1.2 ir 9.2 punktuose, atvejais Savivaldybės administracijos direktorius informuojamas nedelsiant.

15. Iš gyventojų gauti skundai dėl Programos įgyvendinimo nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka.

V skyrius

STEBĖSENĄ ATLIEKANČIŲ DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS

16. Stebėseną atliekantis Specialistas turi teisę:

16.1. pagal savo kompetenciją konsultuoti Programą įgyvendinančius asmenis;

16.2. lankytis Programos įgyvendinimo vietose, stebėti ugdymo procesą, ugdytojų darbą;

16.3. gauti iš Vykdytojų dokumentus, reikalingus Stebėsenai vykdyti;

16.4. pareikšti savo nuomonę Programos kokybės klausimais;

16.5.  siūlyti Vykdytojams galimus probleminių klausimų sprendimų būdus.

17. Stebėseną atliekantis Specialistas privalo:

17.1.  vykdyti jam paskirtų Programų stebėseną šio aprašo 8 punkte nustatytais būdais;

17.2.  objektyviai ir nešališkai reikšti savo nuomonę;

17.3.  laiku pateikti informaciją (arba duomenis), susijusią su Programos įgyvendinimu Savivaldybės administracijos direktoriui ir Vykdytojui.

18.  Stebėseną atliekantis Specialistas turi vadovautis etikos, teisingumo ir geranoriškumo principais; iškilus sudėtingai situacijai, tirti ją atsakingai, renkant informaciją iš kelių patikimų šaltinių; stebėseną vykdyti netrikdant Vykdytojų tiesioginio darbo arba ugdymo proceso; neviešinti stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas; Stebėseną vykdyti nusiteikus pozityviai, siekiant kiek įmanoma tobulinti Vykdytojų įgyvendinamų Programų kokybę.

Vi skyrius

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19.  Šis aprašas gali būti keičiamas ir papildomas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais.

____________________________

Jurbarko rajono savivaldybės

neformaliojo vaikų švietimo programų

stebėsenos tvarkos aprašo

1 priedas

ANKETA APIE NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMĄ

Prašytume Jūsų užpildyti šią anketą apie dalyvavimą neformaliojo vaikų švietimo programoje .

(programos pavadinimas (nurodo Vykdytojas)

Apklausa vykdoma siekiant išsiaiškinti užsiėmimų kokybę bei jų teikiamą naudą.

* Žvaigždute pažymėtos anketos dalys, kurias pildyti privaloma.

Informacija apie asmenį, pildantį anketą*

Pažymėkite, kas jūs esate:

¨ Motina  /tėvas / globėjas

¨ Vaikas

¨ Pildome kartu

Informacija apie programos dalyvį*

Vardas, pavardė

Amžius

Bendri klausimai apie programą*
G Pažymėkite, ar sutinkate su teiginiais	TAIP / labiau sutinku	NE / labiau nesutinku
·    Veiklos vyko reguliariai /pagal programą
·    Užsiėmimų vieta mane tenkino
·    Su programos vadovu bendravome pakankamai
·    Užsiėmimų/veiklų kokybę bendrai vertinu teigiamai
·    Programa man buvo naudinga
·    Rinkčiausi šioje programoje dalyvauti ateityje
CNurodykite vieną pagrindinį, Jūsų nuomone, projekto pliusą	___________________________

Jūsų komentaras apie programos įgyvendinimą ir kokybę

(trūkumai, privalumai, kodėl taip manote; kas labiausiai patiko/nepatiko; kuo programa buvo Jums naudinga/nenaudinga ir pan.).

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Dėkojame už skirtą laiką!

____________________________

Jurbarko rajono savivaldybės

neformaliojo vaikų švietimo programų

stebėsenos tvarkos aprašo

2 priedas

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS LANKYMO FORMA

Programos lankymo data ir laikas __________________________________________________

Bendra informacija apie programą

Vykdytojo pavadinimas

Programos pavadinimas

Užsiėmimo vykdymo vieta

Informacija apie užsiėmimą (žymėti x)

Užsiėmimų patvirtintas grafikas / tvarkaraštis		Yra	Nėra	Pastabos
Užsiėmimo laikas atitiktis grafikui / tvarkaraščiui		Atitinka	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo kryptis	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Saugios ir sveikos aplinkos užtikrinimas	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo aplinka	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo priemonės	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdytinių amžius	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Vaikų skaičius grupėje	Deklaruojamas	Faktinis	Lankomumo žurnale / lape	Pastabos
Turinio paskirtis (pagal paraiškos (4 forma) 19 p.	Deklaruojama	Atitinka iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo turinys (tema, veikla, metodai, kompetencijos, trukmė)	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Mokytojų kvalifikacija	Atitinka / deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos

Užsiėmimo turinys

Tema

Veiklos apibūdinimas

Trukmė

Dokumentai

Sutartys su tėvais	Yra / atitinka pavyzdinę	Iš dalies	Nėra / neatitinka	Pastabos
Vaikų sveikatos pažymos	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos
Kiti dokumentai (pagal Vykdytojo vidaus tvarką) Nurodyti – kokie	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos

Išvada apie lankymąsi

Bendro pobūdžio pastebėjimai (dėl organizavimo ir pan.)

Pastabos / pažeidimai

Bendras programos vertinimas (stipriosios ir silpnosios pusės, koreguotini dalykai, neatitikimai (jei yra), siūlymai / rekomendacijos Vykdytojui)

Užsiėmimo vadovo vardas, pavardė

Pildo Vykdytojo atstovas (institucijos vadovas)

susipažinau ir sutinku

susipažinau / nesutinku nesitikimo argumentai

(pareigos)                                                           (parašas)                                  (vardas, pavardė)