VALSTYBINĖs DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
Dėl Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo
2019 m. balandžio 3 d. Nr. 1T-42(1.12.E)
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“, 15 punktu,
tvirtinu Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
direktoriaus 2019 m. balandžio 3 d.
įsakymu Nr. 1T-42(1.12.E)
VALSTYBINĖS DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato tarptautinių, supaprastintų ir mažos vertės pirkimų (toliau – pirkimai) organizavimo ir vykdymo tvarką, apimančią Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos (toliau – Inspekcija) poreikių nustatymą, pirkimų planavimą ir iniciavimą, pasirengimą pirkimams, jų vykdymą, pirkimo sutarties sudarymą ir įgyvendinimą.
2. Inspekcija, organizuodama ir vykdydama pirkimus, turi užtikrinti racionalų biudžeto ir kitų lėšų naudojimą, pagrindinių viešųjų pirkimų principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų laikymąsi.
3. Viešieji pirkimai Inspekcijoje vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Įstatymas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais ir šiuo Aprašu.
4. Apraše vartojamos sąvokos yra apibrėžtos Įstatyme ir kituose teisės aktuose, išskyrus atvejus, kai šiame Apraše yra apibrėžta kitaip.
5. Apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Pirkimų organizatorius – Inspekcijos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas, kuris šiame Apraše nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija bei yra atsakingas už biudžetiniais metais numatomų pirkti Inspekcijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų plano sudarymą ir jo paskelbimą. Skiriant pirkimų organizatorių, turi būti atsižvelgiama į jo ekonomines, technines, teisines žinias ir Įstatymo bei kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymą. Pirkimų organizatoriai gali būti tik nepriekaištingos reputacijos asmenys.
5.2. Pirkimų iniciatorius – Inspekcijos tarnautojas, darbuotojas ar struktūrinis padalinys, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir kuris koordinuoja (organizuoja) Inspekcijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų įsipareigojimų vykdymą, pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų laikymąsi, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, taip pat inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo, teisinių pasekmių tiekėjui, nevykdančiam ar netinkamai vykdančiam pirkimo sutartyje nustatytus įsipareigojimus, taikymo.
5.3. Pirminiai pirkimo dokumentai – Apraše nustatytus reikalavimus atitinkantys pirkimo dokumentai, kuriuos Pirkimų iniciatorius pateikia Pirkimų organizatoriui Apraše nustatyta tvarka ir terminais.
5.4. Galutiniai pirkimo dokumentai – Apraše nustatytus reikalavimus atitinkantys bei nustatyta tvarka suderinti pirkimo dokumentai, kuriuos rengia Viešojo pirkimo komisija arba Pirkimų organizatorius.
5.5. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo paraiška (4 priedas) – Pirkimų iniciatoriaus parengtas pirkimų iniciavimui skirtas dokumentas.
5.6. Mažos vertės pirkimo pažyma (3 priedas) – Inspekcijos nustatytos formos dokumentas, mažos vertės pirkimo atvejais pildomas Pirkimų organizatoriaus ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams. Pažyma pildoma visais pirkimų atvejais, kai prekių ar paslaugų vertė neviršija 58 000 eurų be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), o darbams – 145 000 eurų be PVM.
5.7. Planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinė (2 priedas) – pirkimų iniciatoriaus parengta susisteminta informacija apie ateinančiais biudžetiniais metais reikalingas pirkti prekes, paslaugas ir darbus.
II SKYRIUS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS
7. Inspekcijos viešieji pirkimai vykdomi pagal Inspekcijos direktoriaus patvirtintą prekių, paslaugų ar darbų pirkimo paraišką ir patvirtintą, Įstatymo nustatyta tvarka paskelbtą, metinį pirkimų planą (1 priedas) (aktualią redakciją), kuris sudaromas laikotarpiui nuo einamųjų metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.
8. Inspekcijos reikmėms reikalingų pirkti prekių, paslaugų ar darbų poreikį formuoja pirkimų iniciatoriai, kurie kiekvienų biudžetinių metų pabaigoje, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d., Pirkimų organizatoriui elektroniniu paštu ir (ar) raštu pateikia planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestinę ateinantiems biudžetiniams metams.
9. Pirkimų organizatorius, gavęs iš pirkimų iniciatorių planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų suvestines, pagal pirkimų iniciatorių pateiktą prekių, paslaugų ir darbų pirkimų poreikį, rengia pirkimų plano projektą, kuris derinamas su Administravimo skyriaus patarėju (finansininku), Administravimo skyriaus vedėju ir Inspekcijos direktoriumi.
10. Suderintas pirkimų plano projektas ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 1 d., teikiamas tvirtinti Inspekcijos direktoriui.
11. Kiekvienais metais Pirkimų organizatorius ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos, o patikslinus einamųjų metų pirkimų planą – ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po patikslinimo, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) skelbia tais metais planuojamų atlikti viešųjų pirkimų suvestinę. Viešųjų pirkimų suvestinė skelbiama Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka.
III SKYRIUS
INSPEKCIJOS PIRKIMŲ INICIJAVIMAS
13. Pirkimų iniciatoriai Apraše nustatytais terminais Pirkimų organizatoriui pateikia Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo paraišką, kurioje turi būti (kai taikoma):
13.1. tikslus pirkimo objekto pobūdžio aprašymas bei pavadinimas ir šio pirkimo objekto maksimali orientacinė rinkos vertė;
13.2. pateikiami perkamų prekių, paslaugų ar darbų pageidaujami techniniai, estetiniai, funkciniai bei kokybės reikalavimai, planai, brėžiniai, projektai, prekių, darbų ir paslaugų sudėtis ir apimtis, ypatumai, charakteristikos ir t.t.;
13.3. siūlomų galimų kviesti tiekėjų sąrašas, jei numatoma, kad pirkimas bus vykdomas apie pirkimą neskelbiant viešai;
14. Planuojamų pirkimų pirminiai dokumentai Pirkimo organizatoriui turi būti pateikti ne vėliau kaip prieš:
14.1. 120 kalendorinių dienų iki planuojamo pirkimo laimėtojo pasiūlymo nustatymo dienos, kai numatoma, kad bus atliekamas tarptautinės vertės pirkimas (kai prekių ir paslaugų numatomo pirkimo vertė yra didesnė kaip 58 000 eurų be PVM, darbų – 145 000 eurų be PVM);
14.2. 60 kalendorinių dienų iki planuojamo pirkimo laimėtojo nustatymo dienos, kai numatoma, kad bus atliekamas supaprastintas pirkimas (kai prekių ir paslaugų numatomo pirkimo vertė yra mažesnė kaip 58 000 eurų be PVM, o darbų pirkimo numatoma vertė – mažesnė kaip 145 000 eurų be PVM);
15. Jeigu pirminiuose pirkimo dokumentuose nurodyta neišsami informacija apie pirkimo objektą, Pirkimų organizatorius, rengiantis galutinius pirkimo dokumentus, turi teisę paprašyti pirkimo iniciatoriaus ją patikslinti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo reikalavimo patikslinti informaciją gavimo dienos, kitaip pirminiai pirkimo dokumentai gražinami iniciatoriui.
IV SKYRIUS
PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS IR ATLIKIMAS
17. Inspekcijos viešiesiems pirkimams organizuoti ir atlikti Inspekcijos direktoriaus įsakymu:
17.1. sudaroma Viešųjų pirkimų komisija (toliau – Komisija) organizuoti ir atlikti tarptautinius ir supaprastintus viešuosius pirkimus (kai prekių ir paslaugų numatomo pirkimo vertė yra didesnė kaip 10 000 eurų be PVM, darbų – 20 000 eurų be PVM);
17.2. paskiriamas Pirkimų organizatorius, turintis teisę organizuoti ir atlikti supaprastintus mažos vertės viešuosius pirkimus (kai konkrečių prekių ir paslaugų numatomo pirkimo vertė yra mažesnė kaip 10 000 eurų be PVM), o konkrečių darbų numatomo pirkimo vertė yra mažesnė kaip 20 000 eurų be PVM).
18. Inspekcijos direktorius atskiru įsakymu gali pavesti pirkimą atlikti Komisijai ar Pirkimų organizatoriui, neatsižvelgdamas į Aprašo 17.1 ir 17.2 papunkčiuose numatytas vertes ir aplinkybes.
19. Pirkimus, atliekamus CVP IS bei Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) elektroninėmis priemonėmis, vykdo tik asmenys, paskirti Inspekcijos direktoriaus įsakymu.
20. Komisija ir Pirkimų organizatorius atlieka tik tuos pirkimus, kuriems yra Inspekcijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens patvirtintos Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo paraiškos.
21. Komisija darbą organizuoja, vadovaudamasi Inspekcijos direktoriaus įsakymu patvirtintu Komisijos darbo reglamentu.
22. Visa, su pirkimo procedūromis susijusi informacija, tiekėjams ir kitiems su pirkimo procedūromis susijusiems asmenims yra siunčiama (pateikiama) Pirkimų organizatoriaus ar Komisijos priimtų sprendimų pagrindu.
23. Pranešimai Viešųjų pirkimų tarnybai bei kitoms pirkimus kontroliuojančioms institucijoms siunčiami Inspekcijos direktoriaus vardu.
24. Vykdant techniškai sudėtingų objektų pirkimus, Pirkimų organizatorius ar Komisija, iki pirkimo pradžios, gali taikyti rinkos konsultacijas, t.y. pasitelkti nepriklausomus ekspertus, institucijas, rinkos dalyvius. Tokios konsultacijos turi vykti nepažeidžiant tiekėjų konkurencijos, nediskriminavimo, skaidrumo principų. Tokiais atvejais informacija, kuri buvo gauta pasitelkiant minėtus subjektus, turi būti pateikiama kitiems kandidatams ir dalyviams bei paskelbiama CVP IS priemonėmis. Inspekcija gali prašyti konsultaciją suteikusio subjekto raštu pagrįsti, kad jo išankstinės konsultacijos negalėjo pažeisti konkurencijos.
25. Galutinius pirkimo dokumentus Pirkimų organizatorius rengia pagal Pirkimų iniciatoriaus parengtus ir pateiktus pirminius pirkimo dokumentus, vadovaudamasis Įstatymo, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas), ir šio Aprašo nuostatomis.
26. Galutiniai pirkimo dokumentų projektai derinami su Pirkimo iniciatoriumi, Administravimo skyriaus vedėju bei Administravimo skyriaus patarėju (finansininku). Minėti asmenys per 3 darbo dienas nuo Pirkimų organizatoriaus prašymo dienos, pateikia Pirkimo organizatoriui savo atsiliepimus, pastabas ar komentarus, o jeigu jų neturi, informuoja, kad su pateiktu galutiniu pirkimo dokumentų projektu sutinka.
27. Komisija ir Pirkimų organizatorius Pirkimų procedūras atlieka Įstatyme, Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše, šiame Apraše bei pirkimo dokumentuose nustatyta tvarka.
28. Pirkimų organizatorius ir Komisijos nariai prieš pradėdami pirkimus privalo pasirašyti nešališkumo deklaraciją (formą nustato Viešųjų pirkimų tarnyba kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija), konfidencialumo pasižadėjimą (6 priedas) bei pateikti Privačių interesų deklaracijas Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai.
V SKYRIUS
PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS
29. Atlikus pirkimo procedūras ir priėmus sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, Viešojo pirkimo komisijos sekretorius arba kitas paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys, o mažos vertės pirkimų atveju, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu (pirkimo sutartis žodžiu gali būti sudaroma tik tada, kai supaprastinto pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 3 000 eurų be PVM) – Pirkimų organizatorius, parengia galutinį pirkimo sutarties projektą pagal pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pirkimo sutarties sąlygas bei suderina jį su Administravimo skyriaus vedėju, Administravimo skyriaus patarėju (finansininku), Teisės skyriaus vedėju (kai pirkimo vertė yra didesnė nei 3 000 eurų be PVM) bei pirkimo iniciatoriumi. Vieną sutarties egzempliorių minėti asmenys vizuoja.
30. Inspekcijos direktoriaus įsakymu skiriami asmenys, atsakingi už sutarties vykdymą, sutarties ir pakeitimų paskelbimą CVP IS priemonėmis (Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo ar jų pakeitimo, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal jį pradžios).
31. Sudaromoje pirkimo sutartyje turi būti nustatomas ne ilgesnis kaip 3 metų nuo sutarties sudarymo prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo laikotarpis, išskyrus pagrįstus atvejus, kai atsižvelgiant į perkamo objekto ypatybes ir siekiant racionalaus lėšų panaudojimo būtina pailginti šį laikotarpį (Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių, sudaromų ilgiau kaip 3 metams, terminų nustatymo kriterijų ir atvejų, kuriais gali būti sudaromos tokios sutartys, aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. gegužės 5 d. nutarimu Nr. 432 „Dėl Viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių, sudaromų ilgiau kaip 3 metams, terminų nustatymo kriterijų ir atvejų, kuriais gali būti sudaromos tokios sutartys, aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka).
32. Komisija arba Pirkimų organizatorius Aprašo 29 punkte nustatyta tvarka suderintus du pirkimo sutarties originalius egzempliorius teikia viešojo pirkimo laimėtojui pasirašyti.
33. Viešojo pirkimo laimėtojas jam pateiktus du sutarties egzempliorius turi pasirašyti bei grąžinti Inspekcijai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties išsiuntimo iš Inspekcijos dienos. Esant objektyvioms aplinkybėms, Komisija arba pirkimo organizatorius gali nustatyti ir kitą sutarties pasirašymo terminą. Per nustatytą terminą nepateikus pasirašytų minėtų dokumentų, laikoma, kad pirkimo laimėtojas atsisakė sudaryti sutartį.
34. Viešojo pirkimo laimėtojui pasirašius du originalius pirkimo sutarties egzempliorius, Viešojo pirkimo komisijos sekretorius ar kitas paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys, arba Pirkimų organizatorius, teikia juos Inspekcijos direktoriui.
35. Inspekcija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų už jas apmokėti ir pan.);
36. Pasirašytos sutartys registruojamos ne vėliau kaip kitą darbo dieną po abiejų pusių pasirašymo Inspekcijos dokumentų valdymo sistemoje (DVS).
37. Inspekcijos direktoriaus įpareigotas asmuo, atsakingas už pirkimo sutarčių registro tvarkymą, turi nuolat stebėti pirkimo sutarčių galiojimo terminus ir ne vėliau nei prieš 3 mėnesius iki pirkimo sutarties pabaigos informuoti pirkimų iniciatorius, atsakingus už pirkimo sutarties vykdymo priežiūrą, apie pirkimo sutarties pabaigos datą.
VI SKYRIUS
PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ PATEIKIMAS
38. Pirkimų organizatorius, atlikęs pirkimą, per 3 darbo dienas su įvykdytu viešuoju pirkimu susijusią informaciją registruoja viešųjų pirkimų žurnale ( 3 priedas).
39. Visi su pirkimo procedūromis susiję dokumentai tvarkomi ir saugomi pagal Inspekcijos dokumentacijos planą Įstatymo nustatyta tvarka.
40. Pirkimų organizatorius ar kitas Inspekcijos direktoriaus įgaliotas asmuo privalo Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus pateikti visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų ataskaitą. Ataskaita pateikiama per 30 kalendorinių dienų, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams.
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
1 priedas
| TVIRTINU |
| Direktorius |
|
|
| (parašas) |
|
|
| (vardas, pavardė) |
(Numatomų atlikti viešųjų pirkimų plano forma)
VALSTYBINĖ DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJA
20___ METAIS NUMATOMŲ ATLIKTI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS
20__ m._____________ d. Nr. ______
_________________________
(vietovės pavadinimas)
| Eil. Nr. |
Prekės, paslaugos ar darbų kodas pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ) |
Prekės, paslaugos ar darbų pavadinimas |
Planuojama viešojo pirkimo vertė EUR. su PVM
|
Preliminarus pirkimo būdas |
Preliminari pirkimo inicijavimo data (ketvirčiais) |
Pirkimo vykdytojas |
Pastabos |
| PREKĖS
|
|||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
| PASLAUGOS |
|||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
| DARBAI
|
|||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
Planą parengė:
|
|
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(vardas, pavardė) |
|
(parašas, data) |
| Suderinta:
|
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(vardas, pavardė) |
|
(parašas, data) |
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
2 priedas
VALSTYBINĖS DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS
________________________ SKYRIUS
PLANUOJAMŲ VYKDYTI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SUVESTINĖ
20__ m._____________ d. Nr. ______
__________________________
(vietovės pavadinimas)
| Nr. |
Prekės, paslaugos ar darbai |
Pirkimo objekto pavadinimas |
Pirkimo objekto kiekis |
Numatoma pirkimo objekto vertė be PVM, EUR |
Už pirkimo inicijavimą atsakingas asmuo |
Pirkimo inicijavimo data (ketvirčiais) |
Numatoma sutarties trukmė (įskaitant pratęsimus, atnaujinimus) mėnesiais |
Pastabos |
| 1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
5. |
7. |
8. |
9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suvestinę parengė:
____________________ ________________________ ______________________
(pareigos) (vardas, pavardė) (parašas)
______________________ ________________________ _______________________
(skyriaus vedėjas) (vardas, pavardė) (parašas)
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
3 priedas
VALSTYBINĖS DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS ______ M. PIRKIMŲ ŽURNALAS
| Eil. Nr. |
Pirkimo pavadinimas |
Tiekėjo pavadinimas |
Pirkimo sutarties vertė Eur. (be PVM) |
Pirkimo sutarties vertė Eur. (su PVM) |
Sąskaitos faktūros Nr. (kai pirkimo sutartis nesudaroma) |
Sutarties Nr. |
Sutarties sudarymo data |
Sutarties galiojimo terminas |
VP įstatymo punktas |
Pirkimo būdas |
BVPŽ kodas |
Pirkimo vykdytojas |
Pirkimo iniciatorius |
Mažos vertės pirkimo paraiška (taip/ne) |
Pastabos |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pildo:
______________________ ______________________ _____________________
(pareigos) (vardas pavardė) (parašas)
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
4 priedas
VALSTYBINĖ DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJOS
____________________SKYRIUS
| TVIRTINU |
| Direktorius |
|
|
| (parašas) |
|
|
| (vardas ir pavardė) |
PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMO PARAIŠKA
(reikalingą pabraukti)
20__ m._____________ d. Nr. ______
__________________________
(vietovės pavadinimas)
| 1. Pirkimo objekto pavadinimas |
Kiekis |
Pastabos* |
|
|
|
|
| 2. Pirkimo objekto poreikio pagrindimas, ketinamų pirkti prekių, paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai. |
||
|
|
||
| 3. Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas (su pagrindimu), jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta: |
||
|
|
||
| 4. Kita (sutarties projektas arba siūlomos sutarties sudarymo sąlygos; techninė specifikacija ar kt.) |
||
|
|
||
* Priklausomai nuo pirkimo objekto, gali būti nurodoma maksimali planuojamo pirkti objekto vertė Eur (be PVM); numatomos sudaryti sutarties trukmė; planuojama pirkimo pradžia ir kt.
| Paraišką parengė: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(vardas, pavardė) |
|
(parašas) |
|
(data) |
| Suderinta: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (jei paraišką rengė skyriaus tarnautojas ar darbuotojas, pažyma turi būti suderinta su skyriaus vedėju) |
|
(vardas, pavardė) |
|
(parašas) |
|
(data) |
________________________
Administravimo skyriaus vedėjas
________________________
Vardas, pavardė
________________________
Parašas, data
______________________
Administravimo skyriaus patarėjas
(finansininkas)
________________________
Vardas pavardė
_____________________________
Parašas, data
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
5 priedas
VALSTYBINĖ DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJA
| TVIRTINU |
| Direktorius |
|
|
| (parašas) |
|
|
| (vardas ir pavardė)
|
MAŽOS VERTĖS PIRKIMO PAŽYMA
20__ m._____________ d. Nr. ______
__________________________
(vietovės pavadinimas)
| Pirkimo objekto pavadinimas:
|
| Pirkimo būdas ir jo pasirinkimo pagrindas (nustatytas, vadovaujantis mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu):
|
| Pirkimo objekto aprašymas (pagrindiniai kiekybiniai ir kokybiniai reikalavimai):
|
| BVPŽ kodas: |
| Pasiūlymų vertinimo kriterijus: |
| Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis: |
taip |
|
ne |
|
|
|
|
Pirkimas vykdomas per CPO
| Vykdomas skelbiamas pirkimas: |
|
|
|
Skelbimo paskelbimo data: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Vykdytas neskelbiamas pirkimas: |
|
|
|
Kvietimo išsiuntimo data: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiekėjai apklausti: žodžiu |
|
raštu |
|
|
|
Apklausti tiekėjai:
| Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Tiekėjo kodas |
Adresas, interneto svetainės, el. pašto adresas, telefono, fakso numeris ir kt. |
Pasiūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tiekėjų siūlymai:
| Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Pasiūlymo kaina ir kitos charakteristikos (nurodyti) |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tinkamiausiu pripažintas tiekėjas: tiekėjo pavadinimas
|
| Pastabos (nurodyti, ar: sudaryta pasiūlymų eilė, taikytas atidėjimo terminas, tiekėjai informuoti apie pirkimo rezultatus, gautos pretenzijos ir į jas atsakyta)
|
| (pirkimų organizatoriaus pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo
6 priedas
VALSTYBINĖ DUOMENŲ APSAUGOS INSPEKCIJA
____________________________________________________________________________
(komisijos nario, eksperto, stebėtojo, pirkimų organizatoriaus vardas ir pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m._____________ d. Nr. ______
__________________________
(vietovės pavadinimas)
Būdamas _________________________________________________________________:
(komisijos nariu, ekspertu, stebėtoju, pirkimo organizatoriumi)
1. pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją;
1.2. man patikėtus dokumentus, kuriuose pateikiama konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
1.3. neatskleisti tiekėjams konfidencialios informacijos, esančios tiekėjo pasiūlyme, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjo ar perkančiosios organizacijos komerciniams interesams ar trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymas ir jo įgyvendinamieji teisės aktai numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas Komisijos ar Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė šią informaciją pateikusioji šalis ir kurios atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimo dokumentų rengimu ar pirkimo procedūrų vykdymu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas ir kiti jo įgyvendinamieji teisės aktai nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;
3.3. kita informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.
(Parašas) (Vardas ir pavardė)