LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2014 M. LAPKRIČIO 5 D. ĮSAKYMO NR. 1K-346 „DĖL IŠLAIDŲ DEKLARAVIMO IR SĄSKAITŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2021 m. sausio 8 d. Nr. 1K-7
Vilnius
1. P a k e i č i u Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“:
1.1. Pakeičiu 11 punktą ir jį išdėstau taip:
„11. Rengiant išlaidų deklaracijas, turi būti atsižvelgta į visus vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, audito institucijų, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus – pateiktus pastebėjimus, rekomendacijas ir kitą informaciją, galinčią turėti įtakos išlaidų tinkamumui finansuoti ir deklaruoti Europos Komisijai. Institucijos, atsižvelgdamos į auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus:
11.1. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai yra susiję su į tam tikrais terminais tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas įtrauktinomis pripažintomis deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidomis, į išlaidų deklaracijas neįtraukia pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų, susijusių su institucijų administruojamais projektais, dėl kurių pateikti auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai, SFMIS2014 registruodamos institucijos koregavimo veiksmą (toliau – IKV) SFMIS2014 taisyklėse nustatyta tvarka arba tam tikriems mokėjimo prašymams (jų dalims) suteikdamos požymį „Nedeklaruojama“, vadovaudamosi šiomis nuostatomis:
11.1.1. kai auditų ir (ar) patikrinimų rezultatai pateikti be rekomendacijų ir:
11.1.1.1. institucija nėra atlikusi su konkrečiu pastebėjimu susijusio įtariamo pažeidimo tyrimo, į išlaidų deklaraciją neįtraukiamos (nedeklaruojamos) visos su nustatytu neatitikimu susijusios pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas);
11.1.2. kai auditų ir (ar) patikrinimų rezultatai pateikti su rekomendacijomis ir:
11.1.2.1. institucija nėra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusio įtariamo pažeidimo tyrimo ir (arba) kitų veiksmų, siekiant nustatyti netinkamų finansuoti išlaidų paplitimą ir (arba) sisteminio pobūdžio neatitikimus, arba yra atlikusi tyrimą ir (arba) nurodytus veiksmus, tačiau rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei dar nėra gautas, į išlaidų deklaraciją neįtraukiamos (nedeklaruojamos) visos su nustatytu neatitikimu susijusios pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas), neatsižvelgiant į rekomendacijoje nurodytą (jeigu nurodytas) netinkamoms finansuoti išlaidoms apskaičiuoti taikytiną santykinį dydį;
11.1.3. jei pagal iš vadovaujančiosios, teisėsaugos ir (arba) kitų institucijų gautą patikrinimų informaciją išlaidos yra (galimai) netinkamos finansuoti, į išlaidų deklaraciją neįtraukiamos visos (galimai) netinkamos finansuoti išlaidos (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas);
11.1.4. jei panaikintos, grąžintinos lėšos arba tokių lėšų dalis (toliau – grąžintinos lėšos) arba grąžintos lėšos arba tokių lėšų dalis (toliau – grąžintos lėšos) įtraukiamos į išlaidų deklaraciją vadovaujantis SFMIS2014 taisyklių ir Taisyklių 12 punkto nuostatomis, deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos netinkamų finansuoti išlaidų suma pakartotinai nemažinamos;
11.2. jei dėl auditų ir (arba) patikrinimų rezultatų į mokėjimo paraiškas Europos Komisijai ir (arba) sąskaitas Europos Komisijai nebuvo įtrauktos deklaruotos Europos Komisijai išlaidos, kurios vėliau nustatytos kaip teisėtos ir tvarkingos (ar jų dalis), visas tokias išlaidas (ar jų dalis), vadovaudamosi Reglamento Nr. 1303/2013 137 straipsnio 2 dalimi, įtraukia į rengiamą išlaidų deklaraciją, SFMIS2014 registruodamos IKV SFMIS2014 taisyklėse nustatyta tvarka arba tam tikriems mokėjimo prašymams (jų dalims) suteikdamos požymį „Deklaruojama“, gavusios:
11.2.1. rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimą sprendimui ir (arba) rekomendacijos įgyvendinimo priemonei ir (arba) informaciją, kuria remiantis atmesti įtarimai dėl galimai netinkamų finansuoti išlaidų (ar jų dalies), jei deklaruotos Europos Komisijai išlaidos buvo sumažintos atlikus laikiną finansinę pataisą, nes vyko šių išlaidų (ar jų dalies) teisėtumo ir tvarkingumo vertinimas (angl. „ongoing assessment“);
1.2. Pakeičiu 12 punktą ir jį išdėstau taip:
„12. Projektų vykdytojų grąžintinas lėšas arba grąžintas lėšas įtraukiant į išlaidų deklaracijas turi būti vadovaujamasi šiomis nuostatomis:
12.1. atsižvelgiant į per ataskaitinį laikotarpį nustatytas projektų vykdytojų grąžintinas lėšas turi būti mažinama konkretaus projekto pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma vadovaujantis šiomis nuostatomis (netaikoma lėšoms, grąžinamoms neįvykdžius investicijų tęstinumo reikalavimų):
12.1.1. grąžintinos lėšos yra susijusios su išlaidomis, kurios yra pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per tą patį ataskaitinį laikotarpį kaip ir nustatytos grąžintinos lėšos arba jau buvo deklaruotos Europos Komisijai ir kurios nebuvo institucijų ir (arba) tvirtinančiosios institucijos mažinamos praėjusių ataskaitinių metų tarpinio mokėjimo paraiškose Europos Komisijai ir (arba) sąskaitose Europos Komisijai;
12.1.2. grąžintina projekto finansavimo lėšų suma iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų išskaičiuojama, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo, proporcingai atimant projekto finansavimo lėšų (tai yra ES struktūrinio fondo arba ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų) dalis pagal projekto sutartyje arba finansavimo sutartyje, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones, nustatytą projekto finansuojamąją dalį pagal atskirus finansavimo šaltinius. Tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir (arba) partneris prie projekto įgyvendinimo prisidėjo savo lėšomis arba kai įgyvendinant finansines priemones privačios lėšos laikomos vienu iš projekto finansavimo šaltinių, atimant grąžintinas projekto finansavimo lėšas turi būti koreguojama (mažinama) ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai projekto vykdytojo ir (arba) partnerio išlaidų dalis proporcingai atsižvelgiant į grąžintinų projekto finansavimo lėšų dalį;
12.2. lėšos, grąžinamos neįvykdžius investicijų tęstinumo reikalavimų, įtraukiamos į išlaidų deklaracijas, kai lėšos yra grąžintos;
1.3. Pakeičiu 13 punktą ir jį išdėstau taip:
„13. Institucija, rengdama išlaidų deklaracijas ir taikydama Taisyklių 11, 12, 22 ir 23 punktų nuostatas, privalo užtikrinti, kad pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos nebūtų mažinamos kelis kartus ta pačia nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma, prireikus SFMIS2014 registruodama teigiamą IKV (įdėjimą, kurio suma lygi ankstesnėse tarpinio mokėjimo paraiškose ir (arba) sąskaitose Europos Komisijai atlikto išlaidų sumažinimo sumai (ar jos daliai), jeigu išlaidos patvirtinamos kaip teisėtos ir tvarkingos; grąžintinų lėšų arba grąžintų lėšų sumai (ar jos daliai), įtrauktai į išlaidų deklaraciją, dėl kurios ankstesnėse tarpinio mokėjimo paraiškose arba sąskaitose Europos Komisijai atliktas išlaidų sumažinimas).“
1.4. Papildau 152 punktu:
„152. Jeigu institucija po išlaidų deklaracijos pateikimo tvirtinančiajai institucijai dienos iki Taisyklių 16.1–16.5 papunkčiuose nustatytų mokėjimo paraiškų pateikimo Europos Komisijai terminų pabaigos SFMIS2014 registruoja IKV, apie tai elektroniniu paštu (IIDD@finmin.lt) ir (arba) per SFMIS2014 informuoja tvirtinančiąją instituciją.“
1.5. Pakeičiu 16 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„16. Tvirtinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 6 punkto nuostatomis, rengia ataskaitinių metų mokėjimo paraiškas Europos Komisijai, įtraukdama į jas apskaitos sistemoje ataskaitiniais metais įregistruotas deklaruotinas Europos Komisijai išlaidas (išlaidos laikomos įregistruotomis, kai institucijos išlaidų deklaracijai SFMIS2014 suteikiama būsena „Gauta TvI“ ir (arba) kai tvirtinančioji institucija papildo išlaidų deklaraciją grąžintinų lėšų ir IKV įrašais SFMIS2014 taisyklėse nustatyta tvarka), ir teikia Europos Komisijai:“.
1.6. Pakeičiu 17 punktą ir jį išdėstau taip:
„17. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į institucijų, vadovaujančiosios institucijos ir ministerijų pateiktą Veiksmų programos administravimo taisyklių 159.1–159.3 papunkčiuose ir Taisyklių 4 punkte, 5.1 papunktyje ir 9 punkte nurodytą informaciją, SFMIS2014 užregistruotą informaciją apie nustatytus ir neištaisytus pažeidimus, savo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiųjų institucijų atliktų patikrinimų rezultatus, audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų atliktų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus, nedeklaruoja apskaitos sistemoje įregistruotų galimai netinkamų finansuoti išlaidų sumų, jeigu negali patvirtinti, kad išlaidos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, ir (arba), atsižvelgdama į iš audito institucijos ir (arba) vadovaujančiosios institucijos gautą informaciją apie (ekstrapoliuotą) finansinę pataisą (už ankstesnius ataskaitinius metus, už kuriuos sąskaitos Europos Komisijai jau pateiktos), mažina deklaruotas Europos Komisijai išlaidas, SFMIS2014 atlikdama veiksmus SFMIS2014 taisyklėse nustatyta tvarka. Tais atvejais, kai rengiamos Taisyklių 16.5 papunktyje nurodytos galutinio tarpinio mokėjimo paraiškos Europos Komisijai, ši nuostata nėra taikoma, išskyrus atvejus, kai galutinio tarpinio mokėjimo paraiškose Europos Komisijai deklaruojamos naujos išlaidos, kurios nebuvo įtrauktos į ataskaitinių metų tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai.“
1.7. Pakeičiu 20 punktą ir jį išdėstau taip:
„20. Į metines sąskaitas įtraukiamos:
20.1. išlaidos, kurios, kaip nustatyta Taisyklių 6 punkte, įregistruotos apskaitos sistemoje ir deklaruotos Europos Komisijai, t. y. įtrauktos į institucijos parengtas ir tvirtinančiajai institucijai pagal Taisyklių 9.1–9.4 ir (ar) 30.1 papunkčius pateiktas išlaidų deklaracijas ir į tvirtinančiosios institucijos pagal Taisyklių 16.1–16.5 ir (ar) 30.2 papunkčius pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai. Institucija, nustačiusi, kad už praėjusius ataskaitinius metus deklaruotos Europos Komisijai ne visos tų metų pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, tokias pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas, vadovaudamasi Taisyklių 14 ir 15 punktų nuostatomis, įtraukia į kitų ataskaitinių laikotarpių išlaidų deklaracijas ir atitinkamai, tvirtinančiajai institucijai tas išlaidas deklaravus Europos Komisijai, – į metines sąskaitas;
1.8. Pakeičiu 22 punktą ir jį išdėstau taip:
„22. Rengdamos metines sąskaitas už ataskaitinius metus, institucijos atsižvelgia į visų iki n + 1 metų spalio 15 d. ir prireikus (t. y. tvirtinančiosios institucijos prašymu) iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos gautus auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus, susijusius su ataskaitiniais metais deklaruotomis Europos Komisijai išlaidomis:
22.1. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai institucijose gauti pasibaigus ataskaitiniams metams, tačiau iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai už ataskaitinius metus projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos, ir nebuvo atlikti arba buvo atlikti mažesne apimtimi Taisyklių 11, 12 ir 17 punktuose nustatyti veiksmai, institucijos mažina pagal Taisyklių 20 punktą į metines sąskaitas įtraukiamas išlaidų sumas, SFMIS2014 registruodamos IKV arba įtraukdamos įregistruotų grąžintinų lėšų arba grąžintų lėšų sumas:
22.1.1. atliekant laikiną finansinę pataisą, kai susijusios išlaidos (ar jų dalis), vėliau nustatytos kaip teisėtos ir tvarkingos, gali būti pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 137 straipsnio 2 dalį įtrauktos į paskesnių ataskaitinių metų mokėjimo paraiškas Europos Komisijai. Laikina finansinė pataisa atliekama:
22.1.1.1. jei nustatytas neatitikimas reikalauja papildomo kitų su pastebėjimu ir (arba) rekomendacija susijusių išlaidų (pvz., pagal kitas projekto ar kitų projektų sutartis ir (ar) išlaidų kategorijas) vertinimo ir vyksta tų išlaidų teisėtumo ir tvarkingumo vertinimas (angl. „ongoing assessment“), į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos visa su nustatytu neatitikimu susijusių deklaruotų Europos Komisijai išlaidų suma (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas), neatsižvelgiant į rekomendacijoje (jei ji pateikta) nurodytą ar taikytiną netinkamoms finansuoti išlaidoms apskaičiuoti santykinį dydį;
22.1.1.2. jei pagal institucijos užregistruotą informaciją apie įtariamą pažeidimą arba grąžintinas lėšas (kai sprendimas dėl pažeidimo ir (arba) grąžintinų lėšų nepriimtas) arba pagal iš vadovaujančiosios, teisėsaugos ir (arba) kitų institucijų gautą informaciją yra įtarimas, kad deklaruotos Europos Komisijai išlaidos yra galimai netinkamos finansuoti, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos visa su įtarimu susijusia išlaidų suma (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas);
22.1.2. atliekant galutinę finansinę pataisą, kai susijusios išlaidos (ar jų dalis) nepriklausomai nuo vėlesnio vertinimo, kad yra teisėtos ir tvarkingos (išskyrus atvejus, kai atitinkamus sprendimus priima teismas ar kita ginčų nagrinėjimo institucija), negali būti įtrauktos (pakartotinai deklaruotos) į paskesnių ataskaitinių metų tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai:
22.1.2.1. jei institucija yra atlikusi su konkrečiu pastebėjimu ir (ar) konkrečia rekomendacija susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą ir (ar) yra gautas rekomendaciją (jei ji pateikta) pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos atlikus pažeidimo tyrimą nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma – įtraukiamos grąžintinos lėšos arba grąžintos lėšos;
22.1.2.2. jei nustatytas neatitikimas nereikalauja papildomo kitų su pastebėjimu ir (ar) rekomendacija (jei ji pateikta) susijusių išlaidų (pvz., pagal kitas projekto ar kitų projektų sutartis ir (ar) išlaidų kategorijas) vertinimo ir institucija nėra atlikusi su konkrečiu pastebėjimu ir (ar) konkrečia rekomendacija (jei ji pateikta) susijusio įtariamo pažeidimo tyrimo ar yra atlikusi su konkrečiu pastebėjimu ir (ar) konkrečia rekomendacija (jei ji pateikta) susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą, tačiau rekomendaciją (jei ji pateikta) pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei dar nėra gautas, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos su pastebėjimu susijusia ir (ar) rekomendacijoje (jei ji pateikta) nurodyta preliminaria klaidos suma (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas) arba atlikus pažeidimo tyrimą nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas) – įtraukiamos grąžintinos lėšos arba grąžintos lėšos, atsižvelgiant į vadovaujančiosios institucijos vertinimą, kuri suma turi būti taikoma kaip galutinė finansinė pataisa, arba nemažinamos, jei, vadovaujančiosios institucijos vertinimu, galutinė finansinė pataisa neturi būti taikoma. Galutinės finansinės pataisos (ne)taikymas suderinamas su vadovaujančiąja institucija prieš pateikiant metines sąskaitas tvirtinančiajai institucijai;
22.1.2.3. jei priimtas sprendimas dėl pažeidimo ir (arba) grąžintinų lėšų kitais atvejais nei nurodyti Taisyklių 22.1.2.1 ir 22.1.2.2 papunkčiuose, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma (įskaitant susijusias netiesiogines projekto išlaidas) – įtraukiamos grąžintinos lėšos arba grąžintos lėšos;
22.2. jei su konkrečiu pastebėjimu ir (ar) konkrečia rekomendacija (jei ji pateikta) susijęs įtariamo pažeidimo tyrimas yra baigiamas po n + 1 metų spalio 15 d., tačiau iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos, ir nustatoma didesnė netinkamų finansuoti išlaidų suma nei suma, kuria buvo sumažintos į jau pateiktas tvirtinančiajai institucijai metines sąskaitas už ataskaitinius metus įtrauktos išlaidų sumos, tvirtinančioji institucija gali paprašyti institucijos patikslinti metines sąskaitas įtraukiant visą nustatytų netinkamų finansuoti išlaidų sumą SFMIS2014 registruojant IKV arba įtraukiant grąžintinas lėšas arba grąžintas lėšas;
22.3. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai institucijose gauti po n + 1 metų spalio 15 d., institucijos privalo SFMIS2014 registruoti IKV ir (arba) kitą aktualią informaciją arba tvirtinančioji institucija gali paprašyti institucijos patikslinti metines sąskaitas atsižvelgiant į naujai pateiktus auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai už ataskaitinius metus projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos.“
1.9. Pakeičiu 23 punktą ir jį išdėstau taip:
„23. Rengdamos metines sąskaitas už ataskaitinius metus, institucijos atsižvelgia į iki n + 1 metų spalio 15 d. ir prireikus (t. y. tvirtinančiosios institucijos prašymu) iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos turimą informaciją apie galimai netinkamas finansuoti ir (ar) deklaruoti Europos Komisijai išlaidas, jei negali patvirtinti, kad jos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, nustatytas netinkamas finansuoti deklaruotas Europos Komisijai išlaidas, įregistruotas grąžintinas lėšas, įtariamus ir (arba) nustatytus pažeidimus, susijusius su ataskaitiniais metais deklaruotomis Europos Komisijai išlaidomis, ir (arba) SFMIS2014 registruoja IKV.“
1.10. Pakeičiu 25 punktą ir jį išdėstau taip:
„25. Institucija privalo užtikrinti, kad Taisyklių 22–23 punktuose nurodytais atvejais į metines sąskaitas įtraukiamos deklaruotos Europos Komisijai išlaidos nebūtų mažinamos kelis kartus ta pačia nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma, prireikus SFMIS2014 registruodama teigiamą IKV (įdėjimą, kurio suma lygi metinėse sąskaitose atlikto išlaidų sumažinimo sumai (ar jos daliai), jeigu išlaidos patvirtinamos kaip teisėtos ir tvarkingos; grąžintinų lėšų arba grąžintų lėšų sumai (ar jos daliai), įtrauktai į metines sąskaitas, dėl kurių ankstesnėse tarpinio mokėjimo paraiškose arba sąskaitose Europos Komisijai atliktas išlaidų sumažinimas).“
1.11. Pakeičiu 26 punktą ir jį išdėstau taip:
„26. Institucija, gavusi visų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus ir siekdama užtikrinti, kad į metines sąskaitas būtų įtrauktos tik tinkamos finansuoti išlaidos, atlieka Taisyklių 20–23 punktuose nustatytus veiksmus, SFMIS2014 registruodama IKV dėl deklaruotų Europos Komisijai išlaidų už ataskaitinius metus, ir parengia metines sąskaitas, užpildydama Taisyklių 6 priede pateiktas formas.“
1.12. Papildau 261 punktu:
„261. Jeigu institucija po metinių sąskaitų pateikimo tvirtinančiajai institucijai dienos iki Taisyklių 29.2 papunktyje nustatyto sąskaitų Europos Komisijai pateikimo termino pabaigos SFMIS2014 registruoja IKV, apie tai elektroniniu paštu (IIDD@finmin.lt) ir (arba) per SFMIS2014 informuoja tvirtinančiąją instituciją.“
1.13. Pakeičiu 28 punktą ir jį išdėstau taip:
„28. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į institucijų, kaip nustatyta Taisyklių 4 ir 5 punktuose, pateiktą informaciją ir SFMIS2014 iki n + 1 metų lapkričio 15 d. esančią informaciją apie galimai netinkamas finansuoti ir (ar) deklaruoti Europos Komisijai išlaidas, jei negali patvirtinti, kad jos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, nustatytas netinkamas finansuoti deklaruotas Europos Komisijai išlaidas, įregistruotas grąžintinas lėšas arba grąžintas lėšas, įtariamus ir (arba) nustatytus ir neištaisytus pažeidimus, savo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiųjų institucijų atliktų patikrinimų rezultatus, audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų atliktų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus, taip pat atsižvelgdama į iš audito institucijos ir (arba) vadovaujančiosios institucijos gautą informaciją apie (ekstrapoliuotą) finansinę pataisą (kuria siekiama sumažinti likutinį bendrą klaidos dažnį iki 2 procentų) ir atlikdama deklaruotų Europos Komisijai išlaidų mažinimo veiksmus – SFMIS2014 registruodama IKV SFMIS2014 taisyklėse nustatyta tvarka, į sąskaitas Europos Komisijai įtraukia ne visas į institucijų metines sąskaitas įtrauktas išlaidas, jei negali patvirtinti, kad tos išlaidos atitinka reikalavimus, nustatytus Reglamento Nr. 1303/2013 42 ir 65 straipsniuose.“
1.14. Pakeičiu 3 priedą:
1.14.1. Pakeičiu 1 lentelę ir ją išdėstau taip:
1 lentelė
| „Deklaruotos EK išlaidos iš viso, Eur |
SFMIS20142 įregistruota deklaruotinų EK išlaidų3 suma, Eur |
Deklaruotų EK ir deklaruotinų EK išlaidų3 suma iš viso, Eur
|
| 1 |
2 |
3= 1 + 2“. |
|
|
|
|
1.14.2. Pakeičiu 2.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
1.14.3. Pakeičiu 4 punktą ir jį išdėstau taip:
„4. Duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į SFMIS2014 ir visa reikalaujama pateikti informacija, susijusi su deklaruotinomis EK išlaidomis, grąžintinomis lėšomis arba grąžintomis lėšomis, auditų ir (arba) patikrinimų rezultatais, yra SFMIS2014 (atsižvelgiant į SFMIS2014 įdiegtas funkcines galimybes) bei prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.“
1.15. Pakeičiu 6 priedą:
1.15.1. Pakeičiu 1 punkto lentelę ir ją išdėstau taip:
| „Deklaruotos EK išlaidos iš viso, Eur |
Deklaruotų EK išlaidų mažinimo suma iš viso, Eur |
Deklaruotos EK išlaidos, įtrauktos į metines sąskaitas, iš viso, Eur |
| 1 |
2 |
3 = 1 – 2“. |
|
|
|
|
1 Sumos nurodomos vienos šimtosios tikslumu.
1.15.2. Pakeičiu 2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„2.2. SFMIS2014 yra registruoti ir saugomi kiekvieno projekto apskaitos duomenys, reikalingi metinėms sąskaitoms parengti, įskaitant duomenis apie grąžintinas lėšas arba grąžintas lėšas, panaikinus dalį projektui arba Veiksmų programai finansuoti skirto įnašo arba visą įnašą, nesusigrąžintinas sumas ir institucijos nedeklaruotas sumas, taip pat kaupiamuoju būdu nuo Veiksmų programos įgyvendinimo pradžios (kai taikoma) – duomenys apie finansinėms priemonėms įgyvendinti atliktų tarpinių mokėjimų pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41 straipsnį ir nustatytas tinkamas finansuoti išlaidas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktus;“.
2. N u s t a t a u, kad jeigu 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemiu nesuteikiamos funkcinės galimybės, iki šio įsakymo įsigaliojimo dienos pradėtos metinių sąskaitų rengimo procedūros baigiamos vykdyti pagal iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusias Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių nuostatas.