LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS ELEKTRONINĖS KULTŪROS IR MENO PROJEKTŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2022 m. gruodžio 2 d. Nr. VĮ-38(1.1E)
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsniu ir 30 straipsnio 2 ir 3 dalimis, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu ir Lietuvos Respublikos Lietuvos kultūros tarybos įstatymo 4 straipsnio 2 punktu:
1. Tvirtinu Lietuvos kultūros tarybos elektroninės kultūros ir meno projektų valdymo informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
2. Skiriu Lietuvos kultūros tarybos l. e. p. Kultūros ir meno skyriaus vedėją Aleksandrą Chackevičiūtę Lietuvos kultūros tarybos elektroninės kultūros ir meno projektų valdymo informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotiniu.
3. Nurodau Lietuvos kultūros tarybos vyresniajai patarėjai Gerdai Leonavičienei šį įsakymą paskelbti Teisės aktų registre.
Tarybos Pirmininkė Asta Pakarklytė
SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2022 m. rugsėjo 9 d. raštu Nr.1D-4742
|
SUDERINTA Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos 2022 m. lapkričio 24 d. raštu Nr. 3-4797 |
SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2022 m. lapkričio 18 d. raštu Nr. 2R-5919 (3.2.Mr.)
|
SUDERINTA Nacionalinio kibernetinio saugumo centro prie Krašto apsaugos ministerijos 2022 m. rugsėjo 12 d. raštu Nr. (4.1.) 6K-754 |
|
|
PATVIRTINTA
Lietuvos kultūros tarybos pirmininko
2022 m. gruodžio 2 d. įsakymu
Nr. VĮ-38(1.1E)
LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS ELEKTRONINĖS KULTŪROS IR MENO PROJEKTŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos kultūros tarybos (toliau – LKT) elektroninės kultūros ir meno projektų valdymo informacinės sistemos (toliau – LKTIS) nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja LKTIS steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. LKTIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos Lietuvos kultūros tarybos įstatymo 4 str. 1, 2 ir 4 p.
3. LKTIS tvarkoma vadovaujantis:
3.1. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Informacinių išteklių įstatymas);
3.2. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);
3.6. Lietuvos Respublikos kultūros ministro, LKT narių susirinkimo (toliau – Taryba) ir LKT pirmininko priimtais teisės aktais, reglamentuojančiais LKT administruojamomis lėšomis finansuojamų kultūros ir meno projektų finansavimą;
3.7. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (toliau – IS steigimo tvarkos aprašas);
3.8. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 (toliau – Informacijos saugos aprašas);
3.9. Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2021 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. VĮ-14(1.1E) „Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų įgyvendinimo Lietuvos kultūros tarybos veikloje“;
4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse ir nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
5. LKTIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis kaupti, tvarkyti ir valdyti duomenis apie LKT administruojamomis lėšomis finansuojamus kultūros ir meno projektus (toliau – projektai) bei jų administravimo procesus.
6. Pagrindiniai LKTIS uždaviniai:
6.1. automatizuoti procesus, susijusius su LKT administruojamomis projektų paraiškomis, ekspertinio vertinimo išvadomis, sutartimis, projektų ataskaitomis ir kaupti minėtų dokumentų duomenis (informaciją);
7. Pagrindinės LKTIS funkcijos yra:
7.1. Priimti ir teisės aktuose nustatyta tvarka administruoti juridinių asmenų teikiamas projektų paraiškas, sutartis, projektų ataskaitas ir kitus dokumentus;
II SKYRIUS
ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. LKTIS valdytoja ir tvarkytoja bei asmens duomenų valdytoja yra LKT, kuri:
9.1. atlieka Informacinių išteklių įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas, turi šiuose teisės aktuose nurodytas teises ir pareigas;
10. LKTIS teikėjai:
10.1. fiziniai asmenys teikiantys paraiškos duomenis bei duomenis, identifikuojančius paraišką teikiantį bei projekto įgyvendinime dalyvaujančius asmenis;
10.2. juridiniai asmenys teikiantys paraiškos duomenis bei duomenis, identifikuojančius paraišką teikiantį bei projekto įgyvendinime dalyvaujančius asmenis;
11. LKTIS naudotojai yra paraiškas teikiantys fiziniai asmenys ar paraiškas teikiančių juridinių asmenų atstovai bei LKT darbuotojai. LKTIS naudotojas (paraiškas teikiantis fizinis asmuo ar paraiškas teikiančio juridinio asmens atstovas) turi teisę:
11.1. keisti LKTIS naudotojo paskyros informaciją (išskyrus tą, kurios redaguoti LKTIS naudotojas neturi teisės);
11.2. naudotis LKTIS paslaugomis:
11.2.1. kurti ir teikti paraiškas ir kitus dokumentus LKTIS naudotojo gide (toliau – Naudotojo gidas) nustatyta tvarka;
11.2.3. gauti priimtus sprendimus dėl pateiktų paraiškų ar kitų dokumentų ir su jais susipažinti LKTIS;
12. LKTIS naudotojas privalo:
12.1. susipažinti su šiais nuostatais ir kitais LKTIS veiklą reglamentuojančiais teisės aktais ir laikytis juose nurodytų taisyklių;
12.2. teikti teisingus LKTIS naudotojo ir kitus duomenis, kurie yra reikalingi LKTIS paslaugų teikimo tikslais;
12.3. pasikeitus duomenims, kuriuos LKTIS naudotojas gali redaguoti, juos LKTIS atnaujinti ne vėliau kaip kitą darbo dieną;
12.4. pateikti tinkamos kokybės duomenis ir skaitmeninius dokumentus, kad jie būtų įskaitomi atkuriant juos LKTIS priemonėmis, taip pat pateikti duomenis ir dokumentus visuotinai paplitusiais ir pripažintais formatais, atpažintinais įprastinėmis kompiuterinėmis biuro programomis;
12.6. užtikrinti LKTIS elektroninės informacijos saugumą ir tvarkyti duomenis vadovaujantis teisės aktais;
12.7. užtikrinti naudojamos LKTIS elektroninės informacijos konfidencialumą bei vientisumą, savo veiksmais netrikdyti LKTIS elektroninės informacijos prieinamumo;
12.8. pastebėjęs neleistinus kitų asmenų veiksmus, kurie neatitinka patvirtintų procedūrų aprašų bei funkcijų, informuoti LKTIS tvarkytoją elektroniniu paštu info@ltkt.lt;
12.9. aptikęs prieigos prie LKTIS pažeidžiamumą, pranešti apie tokį pažeidžiamumą LKTIS tvarkytojui;
12.10. užtikrinti visišką LKTIS naudotojo prisijungimo duomenų slaptumą, neatskleisti jų tretiesiems asmenims bei užtikrinti, kad jokie tretieji asmenys nepasinaudos LKTIS naudotojo prisijungimo duomenimis LKTIS paslaugoms gauti. Jei tretieji asmenys prisijungė prie LKTIS, pasinaudodami LKTIS naudotojo prisijungimo duomenimis, už bet kokius trečiųjų asmenų veiksmus LKTIS yra atsakingas LKTIS naudotojas;
III SKYRIUS
INFORMACINĖ STRUKTŪRA
13. LKTIS kaupiami duomenys:
13.1. pagrindiniai duomenys apie projekto paraišką:
13.1.1. juridinio asmens duomenys:
13.1.2. fizinio asmens duomenys:
13.1.2.1. statusas projekte (projekto vadovas, projekto dalyvis, projekto finansininkas, projekto organizacijos vadovas);
13.1.3. projekto aprašymas: projekto įgyvendinimo laikotarpis, projekto tikslai ir uždaviniai, projekto kalendorius, projekto vykdytojo, partnerių, rėmėjų indėlis ir kita projektą apibūdinanti informacija;
13.2. sutartis:
13.3. projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimo aprašymas, informacija apie projekto viešinimą, visos projekto įgyvendinimui panaudotos lėšos, atliktų išlaidų paskirtis, kiekis, LKT panaudota lėšų suma, kita su projekto įgyvendinimu susijusi informacija;
13.5. naudojamos duomenų bazės (klasifikatoriai):
14. LKTIS kaupiami elektroniniai dokumentai (jų priedų skaitmeninės kopijos):
15. Į LKTIS teikiami šie fizinių ir juridinių asmenų duomenys:
IV SKYRIUS
FUNKCINĖ STRUKTŪRA
16. LKTIS sudarantys posistemiai ir jų funkcijos:
16.1. Interneto svetainė (portalas), kurios funkcijos yra:
16.1.1. teikti asmenims projektų paraiškų, sutarčių ir projektų ataskaitų pateikimo, tvarkymo elektroninę paslaugą;
16.2. Projekto paraiškų posistemis, kuris atlieka šias funkcijas:
16.2.2. kaupia ir pateikia projekto pareiškėjams duomenis apie projekto paraiškų administracinės patikros vertinimo rezultatus;
16.3. Ekspertinio vertinimo posistemis, kurio funkcijos yra:
16.4. Sutarčių sudarymo posistemis, kurio funkcijos yra:
16.5. Projektų ataskaitų posistemis, kurio funkcijos yra:
16.5.2. kaupti ir teikti projekto vykdytojams duomenis apie projekto ataskaitų administracinę patikrą ir vertinimo rezultatus;
16.6. Informacijos posistemis, kurio funkcijos yra:
16.6.1. sisteminti ir teikti informaciją apie pateiktas projektų paraiškas, sutartis ir projektų ataskaitas;
16.7. Administratoriaus posistemis, kurio funkcijos yra:
16.7.1. teikti administratoriui darbuotojų, ekspertų, Tarybos narių vartotojų kūrimo ir koregavimo formą;
16.8. LKT darbuotojo (toliau – darbuotojas) posistemis, kurio funkcijos yra:
16.9. Tarybos posistemis, kurio funkcijos yra:
16.9.1. sisteminti ir teikti Tarybai informaciją apie ekspertų darbą vertinant projektų paraiškas ir projektų ataskaitas;
16.10. Suvestinės posistemis, kurio funkcijos yra:
V SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
17. LKTIS duomenys yra vieši ir neatlygintinai teikiami institucijoms bei juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip.
18. LKTIS tvarkomi asmens duomenys teikiami vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos kultūros taryboje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2021 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. VĮ-14(1.1E) „Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų įgyvendinimo Lietuvos kultūros tarybos veikloje“.
19. LKTIS duomenys, reikalingi paraiškų finansavimo skaidrumui užtikrinti, institucijos veiklai viešinti, viešai skelbiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir Europos Sąjungos teisės aktais.
20. LKTIS duomenys ir asmens duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, apimtis, teikiamų duomenų formatas. Kai duomenys teikiami duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta prašomų duomenų apimtis, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka. Kai atsisakoma teikti LKTIS tvarkomus duomenis, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų LKTIS valdytojas praneša raštu apie priimtą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką. Atsisakymas teikti duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
21. LKTIS duomenys duomenų gavėjams gali būti teikiami raštu arba žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.
22. LKTIS duomenys duomenų gavėjui teikiami tokio turinio ir tokio formato, kokius naudoja LKTIS valdytojas ir tvarkytojas ir kurių nereikia papildomai apdoroti.
23. Tais atvejais, kai teikiamų duomenų turinys ar formatas neatitinka prašančiojo registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojo poreikių arba prašantysis registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojas neturi techninių galimybių reikiamai apdoroti gaunamų duomenų, LKTIS valdytojas sukuria reikiamas papildomas LKTIS funkcines ar kitas priemones duomenims pateikti. Šių priemonių sukūrimas finansuojamas iš valstybės biudžeto lėšų Vyriausybės nustatyta tvarka.
24. Iš LKTIS gauti duomenys negali būti keičiami ir juos naudojant privaloma nurodyti jų šaltinį (instituciją ar įstaigą).
26. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Informacinių išteklių įstatymo nustatyta tvarka.
27. LKTIS duomenų gavėjai, duomenis teikiančių kitų registrų ir valstybės informacinių sistemų tvarkytojai, duomenų subjektai (įskaitant pareiškėjus) ir kiti asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi LKTIS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi ar netikslūs duomenys. Pastebėjus duomenų netikslumų, apie pastebėtus netikslumus elektroninių ryšių tinklais arba raštu turi būti pranešama LKTIS tvarkytojui, jei reikia, pateikiant papildomus dokumentus. Gavęs reikalavimą ištaisyti neteisingus ar netikslius duomenis, LKTIS tvarkytojas privalo per 10 darbo dienų nuo reikalavimo ir jame nurodytų faktų patvirtinimo dokumentų gavimo dienos ištaisyti nurodytus netikslumus ir per 3 darbo dienas informuoti apie tai reikalavusį asmenį.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGA
29. LKTIS duomenų saugą reglamentuoja LKTIS valdytojo patvirtinti LKTIS duomenų saugos nuostatai ir saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, parengti vadovaujantis Informacijos saugos aprašu.
30. LKTIS asmens ir kitų duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Informacinių išteklių įstatymu, Informacijos saugos aprašu, Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos kultūros taryboje tvarkos aprašu ir Asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintais Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2021 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. VĮ-14(1.1E) „Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų įgyvendinimo Lietuvos kultūros tarybos veikloje“, taip pat Saugos dokumentų turinio gairių aprašu bei Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“.
32. Už duomenų, perduotų LKTIS, teisingumą ir tikslumą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako duomenų teikėjai.
33. Asmenys, tvarkantys asmens duomenis LKTIS, privalo rūpintis gautų LKTIS duomenų saugumu ir užtikrinti, kad jie būtų naudojami tik tuo tikslu, kuriuo jiems suteikti.
34. Asmenys, tvarkantys asmens duomenis LKTIS, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir minėtiems asmenims pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
35. LKTIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, aktyviojoje LKTIS duomenų bazėje saugomi 10 metų nuo duomenų pateikimo LKTIS datos. Pasibaigus aukščiau numatytam terminui, LKTIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, perkeliami į pasyviąją duomenų bazę (archyvą), kurioje saugomi 10 metų. LKTIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams ar pasibaigia jų saugojimo terminas, yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
VII SKYRIUS
FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
37. LKTIS modernizuojama arba likviduojama Informacinių išteklių įstatymo ir IS steigimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
39. Duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką reglamentuoja Reglamentas (ES) 2016/679 ir Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2021 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. VĮ-14(1.1 E) „Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų įgyvendinimo Lietuvos kultūros tarybos veikloje “.