LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO 2013 M. GRUODŽIO 6 D. ĮSAKYMO NR. D1-907 „DĖL 2009-2014 m. europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo lt03 programos „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ dvišalio bendradarbiavimo fondo ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. balandžio 13 d. Nr. D1-306
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymą Nr. D1-907 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“:
1. Pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip:
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintose 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklėse:.
2.1. Išdėstau 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisykles (toliau – Taisyklės) nauja redakcija (pridedama, 1–2, 4-6, 8-9 ir 11-12 priedai nekeičiami).
2.2. Taisyklių 3 priede:
2.2.1. Išdėstau 9 punkto lentelės antraštinę eilutę taip:
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
iš jų PVM, Eur |
Veiklos Nr. |
||||
| 1.1.1. |
1.1.2 |
... |
|
|
||||
2.2.2. Išdėstau 10 punkto lentelės antraštinę eilutę taip:
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
|||
| X metai |
X+1 metai |
X+2 metai |
X+... metai |
|||
2.2.3. Papildau 12.2 papunkčiu:
2.3. Taisyklių 7 priede:
2.3.1. Pakeičiu 2.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
2.3.2. Pakeičiu 2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
2.3.3. Pakeičiu 5.2.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
2.3.4. Pakeičiu 7.1. papunktį ir jį išdėstau taip:
„7.1. Veiklos vykdytojui pateikus veiklos įgyvendinimo ataskaitą (toliau – ataskaita) su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais, kai Ministerijos atsakingas asmuo patikrins ir patvirtins, kad lėšos panaudotos pagal Sutartyje nurodytas sąlygas, už įvykdytą veiklą per 14 kalendorių dienų nuo ataskaitos patvirtinimo dienos išmokama likusi veiklai skirta lėšų ________Eur (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) suma.“.
2.4. Pakeičiu 10 priedo lentelę ir ją išdėstau taip:
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal sąmatą patvirtintą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, kvitai ir kt.) |
Komentarai |
|||||
| pavadinimas |
suma, Eur |
data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma, Eur |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
||||
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos aplinkos ministro
2013 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. D1-907
(Lietuvos Respublikos aplinkos ministro
2017 m. balandžio 13 d. įsakymo Nr. D1-306 redakcija)
2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo (toliau – EEE finansinis mechanizmas) LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ (toliau – Programa) Dvišalio bendradarbiavimo fondo (toliau – Dvišalis fondas) lėšų skyrimo sąlygas, tvarką ir atsiskaitymą už panaudotas lėšas.
2. Taisyklės parengtos atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos ir Islandijos, Lichtenšteino Kunigaikštystės ir Norvegijos Karalystės 2011 m. gegužės 18 d. susitarimo memorandumą dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo (toliau – memorandumas), 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės įgyvendinimo reglamentą, patvirtintą 2011 m. sausio 18 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – Reglamentas), 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų dvišalių santykių stiprinimo gaires, patvirtintas 2012 m. kovo 29 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimą Nr. 57 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“ , Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašą (toliau – Funkcijų aprašas) ir 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 (toliau – Programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklės), programos LT03 „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ paramos sutartį, pasirašytą 2013 m. rugpjūčio 12 d. tarp Lietuvos Respublikos finansų ministerijos ir EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – paramos sutartis), 2009–2014 EEE finansinio mechanizmo programos Nr. LT03 „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ įgyvendinimo sutartį, pasirašytą 2013 m. rugsėjo 18 d. Nr. EEE-LT03-AM/1S-70/PS-2013-2/2013/4-9-9.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Biologinės įvairovės srities projektas – projektas, kurio metu įgyvendinama su ekosistemų, buveinių ar gyvūnų, augalų ar grybų rūšių apsauga arba tyrimais susijusi veikla.
Donorų partnerystės projektas – pasirašius jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį su partneriu ar partneriais iš Islandijos, Lichtenšteino Kunigaikštystės ar Norvegijos Karalystės (toliau – valstybės donorės) įgyvendinamas Projektas iš Programos lėšų.
Dvišalio fondo veiklos pareiškėjas (toliau – veiklos pareiškėjas) – Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, siekiantis užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę biologinės įvairovės srityje tarp Lietuvos ir valstybės donorės, arba Programos projekto vykdytojas.
Dvišalio fondo veiklos partneris (toliau – veiklos partneris) – valstybėje donorėje registruotas juridinis asmuo, kuris, dalyvaudamas Dvišalio fondo veiklos vykdytojo vykdomoje veikloje, gali padaryti išlaidas, tinkamas finansuoti iš Dvišalio fondo lėšų.
Dvišalio fondo veiklos vykdytojas (toliau – veiklos vykdytojas) – Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, konkurso arba tęstinio finansavimo tvarka gavęs lėšų iš Dvišalio fondo.
Dvišalio fondo veiklos vykdytojo vykdoma veikla (toliau – veikla) – veikla, skirta dvišalės partnerystės užmezgimui ir (ar) vystymui biologinės įvairovės srityje.
Dvišalis fondas – dvišalei partnerystei biologinės įvairovės srityje užmegzti ir (ar) vystyti skirta Programos biudžeto dalis.
Programos lėšomis remiamas projektas (toliau – Projektas) – projektas, kurį įgyvendinant vykdoma Programoje numatyta veikla, siekiant sustabdyti biologinės įvairovės nykimą.
Projekto partneris – jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį su Projekto vykdytoju sudaręs juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikos, valstybės donorės, kitoje EEE finansinio mechanizmo paramą gaunančioje šalyje, kuris dalyvauja įgyvendinant ir (arba) finansuojant Projektą.
Projekto vykdytojas – pagal Programą finansavimą Projektui įgyvendinti gavęs Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, su kuriuo sudaryta trišalė Projekto įgyvendinimo sutartis.
Tęstinio finansavimo lėšų skyrimo tvarka – paraiškų Dvišalio fondo „B“ priemonės veiklai įgyvendinti teikimo ir vertinimo tvarka.
II SKYRIUS
DVIŠALIS FONDAS
5. Dvišalio fondo lėšomis finansuojama:
5.1. „A“ priemonės veikla:
5.1.1. Aplinkos ministerijos organizuojamas Projektų partnerių paieškos renginys (toliau – partnerių paieškos renginys), kuriuo siekiama užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę tarp subjektų, veikiančių Lietuvos Respublikoje ir valstybėse donorėse;
5.2. „B“ priemonės veikla – bendradarbiavimas kompetencijos kėlimo, ryšių užmezgimo ir (ar) plėtojimo, keitimosi žiniomis, patirtimi ir gerąja praktika tarp Projekto vykdytojo arba Lietuvoje įregistruoto juridinio asmens, kurio veikla susijusi su Programos sritimi – biologine įvairove ir valstybėse donorėse veikiančių subjektų (toliau – „B“ priemonė).
6. Naudojant Dvišalio fondo lėšas, turi būti siekiama šių rezultatų:
7. Dvišalio fondo rezultatų, nurodytų Taisyklių 6 punkte, pasiekimas vertinamas kiekybiniais rezultatų rodikliais:
7.1. bendrų (dvišalių) straipsnių, kurių tematika susijusi su Projekto metu įgyvendinama veikla ir išspausdintų vietos ar tarptautiniuose spaudos leidiniuose, skaičius;
8. Taisyklių 7.1 punkte nurodyto kiekybinio rezultato rodiklio turi būti siekiama įgyvendinant Taisyklių 31.2 punkte nurodytą „B“ priemonės veiklą.
9. Taisyklių 7.2 punkte nurodyto kiekybinio rezultato rodiklio turi būti siekiama įgyvendinant iš „A“ priemonės finansuojamą veiklą, nurodytą Taisyklių 5.1.2 punkte ir iš „B“ priemonės finansuojamą veiklą, nurodytą Taisyklių 31.1 punkte.
11. Dvišalio fondo lėšos skirstomos taip:
11.1. iki 25 000 EUR (dvidešimt penkių tūkstančių eurų „A“ priemonės lėšų skiriama partnerių paieškos renginiui, nurodytam Taisyklių 5.1.1 punkte;
11.2. iki 38 282 EUR (trisdešimt dviejų tūkstančių dviejų šimtų aštuoniasdešimt dviejų eurų „A“ priemonės lėšų konkurso būdu skiriama veiklai, nurodytai Taisyklių 5.1.2 punkte;
12. Nepanaudotos partnerių paieškos renginio lėšos perkeliamos veiklai, numatytai 5.1.2 punkte, likus lėšų „A“ priemonėje, šios lėšos perkeliamos į „B“ priemonę.
13. Dvišalį fondą administruoja Aplinkos ministerija. Dvišalio fondo išlaidų apskaitą tvarko Aplinkos ministerijos Finansų skyrius.
15. Taisyklių 5.1.1 punkte nurodytos veiklos išlaidos yra tinkamos nuo 2013 m. rugsėjo 25 d., tačiau gali būti apmokėtos nuo Taisyklių įsigaliojimo datos.
III SKYRIUS
PARTNERIŲ PAIEŠKOS RENGINIO ORGANIZAVIMAS
17. Aplinkos ministerija iš „A“ priemonės lėšų prieš paskelbdama kvietimą pagal Programą teikti Projektų paraiškas organizuoja partnerių paieškos renginį Vilniuje.
18. Partnerių paieškos renginio tinkamos finansuoti išlaidos:
19. Partnerių paieškos renginio organizavimo išlaidos apmokamos tokia tvarka:
19.1. partnerių paieškos renginį organizuojantis Aplinkos ministerijos Europos Sąjungos paramos administravimo departamento (toliau – ESPAD) Europos Sąjungos fondų valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas (toliau – ESFVS atsakingas darbuotojas) parengia prašymą su partnerių paieškos renginio preliminaria sąmata (toliau – renginio sąmata), kuriuos suderintus (pavizavus) su ESFVS skyriaus vedėju, ESPAD direktoriumi, Aplinkos ministerijos viešųjų pirkimų skyriaus atsakingu darbuotoju ir Aplinkos ministerijos Finansų skyriaus (toliau – Finansų skyrius) vedėju, teikia Aplinkos ministerijos kancleriui (toliau – kancleris);
19.2. kancleriui pritarus prašyme nurodytų prekių ir (ar) paslaugų pirkimui ir patvirtinus renginio sąmatą, ESFVS atsakingas darbuotojas kartu su Aplinkos ministerijos viešųjų pirkimų skyriumi organizuoja prašyme nurodytų prekių ir (ar) paslaugų pirkimą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ir (ar) Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka;
19.3. ESFVS atsakingas darbuotojas, gavęs paslaugų teikėjo (-ų) ir (ar) prekių tiekėjo (-ų) išrašytą sąskaitą ir (ar) kitus išlaidų pagrindimo dokumentus, patikrina, ar jie atitinka paslaugų teikimo ir (ar) prekių tiekimo sutartyje nustatytas sąlygas. Jeigu sąskaita tinkama apmokėti, teikia ją apmokėti Finansų skyriui;
19.4. Finansų skyrius, vadovaudamasis kanclerio rezoliucija ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 , pagal Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos formą MOK-01 „Mokėjimo paraiškos“ (Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių 1 priedas) (toliau – mokėjimo paraiška) parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl Dvišalio fondo lėšų pervedimo.
20. Partnerių paieškos renginio dalyvių iš valstybių donorių tinkamos finansuoti komandiruočių išlaidos apmokamos Taisyklių nustatyta tvarka, kai partnerių paieškos renginio dalyviai iš valstybių donorių Aplinkos ministerijai pateikia užpildytą prašymą kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas (toliau – prašymas) anglų kalba (prašymo forma pateikta Aplinkos ministerijos svetainėje www.am.lt) su prašyme nurodytais pridedamais dokumentais ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo partnerių paieškos renginio organizavimo datos.
IV SKYRIUS
PRIEMONEI „A“ PRISKIRTA FINANSUOJAMA VEIKLA
21. Veikla, nurodyta Taisyklių 5.1.2 punkte, finansuojama konkurso būdu, Taisyklių VI–VIII ir X skyriuose nustatyta tvarka.
22. Veiklos pareiškėjas gali būti Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, kurio veikla susijusi su biologinės įvairovės sritimi arba kuris yra dalyvavęs įgyvendinant/įgyvendino (buvo projekto vykdytoju ar partneriu) mažiausiai vieną projektą biologinės įvairovės srityje per 5 paskutinius metus, finansuotą iš programų, finansuojamų valstybės biudžeto, Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos lėšomis.
23. Pagal „A“ priemonę finansuojamas veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio dalyvavimas jų organizuojamuose renginiuose valstybėse donorėse arba Lietuvos Respublikoje ir (arba) tokių renginių organizavimas, siekiant užmegzti ir (ar) vystyti dvišalius santykius su valstybės donorės subjektu (-ais) ir parengti donorų partnerystės projekto paraišką, taip pat donorų partnerystės projekto paraiškos parengimui skirta veikla.
24. Pagal „A“ priemonę finansuotinos veiklos tinkamos išlaidos:
24.1. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio renginių organizavimo išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių 18 punkte;
24.2. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio komandiruočių į jų organizuojamus renginius išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių VI skyriuje;
24.3. ekspertų iš valstybių donorių komandiruočių išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių VI skyriuje ir ekspertų atlyginimo išlaidos;
25. Maksimali pagal teikiamą paraišką Dvišalio fondo „A“ priemonės veiklai įgyvendinti suma – iki 30 000 EUR.
26. Paraiškų teikimas pagal „A“ priemonės veiklą skelbiamas 2013 m. ketvirtajame ketvirtyje. Aplinkos ministerija nustato paraiškų teikimo laikotarpį, kurį paskelbia savo interneto svetainėje www.am.lt. „A“ priemonės veikla turi būti įgyvendinta iki Projektų paraiškų teikimo pabaigos.
V SKYRIUS
PRIEMONEI „B“ PRISKIRTA FINANSUOJAMA VEIKLA
29. Priemonei „B“ priskirtos veiklos vykdytoju gali būti Projekto vykdytojas arba Lietuvoje įregistruotas juridinis asmuo, kurio veikla susijusi su Programos sritimi – biologine įvairove.
30. Priemonei „B“ priskirtos veiklos partneriu gali būti Dvišalio fondo veiklos partneris ir kiti projekto partneriai ir patirti tinkamas išlaidas.
31. Tinkama finansuoti „B“ priemonei priskirta veikla:
31.1. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio dalyvavimas jų organizuojamuose renginiuose ir tokių renginių organizavimas;
32. Tinkamos finansuoti veiklos, nurodytos Taisyklių 31 punkte gali būti įgyvendinamos, šiose bendradarbiavimo srityse:
33. Tinkamos finansuoti „B“ priemonės veiklos išlaidos:
33.1. straipsnių rengimo ir publikavimo išlaidos:
34. Paraiškos finansavimui gauti tęstinio finansavimo būdu ir veiklai vykdyti gali būti teikiamos, kai Projekto vykdytojas pasirašo Projekto, finansuojamo Programos lėšomis, įgyvendinimo sutartį, jeigu Finansinio mechanizmo komitetas nenustato kitaip, bet ne vėliau kaip iki 2016 m. gruodžio 31 dienos, arba Aplinkos ministerijos siūlyme teikti paraiškas nurodytomis datomis, apie kurį paskelbiama interneto svetainėje www.am.lt ir www.eeagrants.lt, kuriose skelbiama ir apie pasibaigusias „B“ priemonei numatytas lėšas.
35. Paraiškos finansavimui gauti konkurso būdu teikiamos interneto svetainėse www.am.lt ir www.eeagrants.lt nurodytais terminais.
36. Konkurso būdu finansuojama veikla pagal „B“ priemonę gali būti įgyvendinama ne ilgiau kaip iki 2017 m. spalio 15 dienos, veiklos išlaidos tinkamos nuo 2017 m. balandžio 1 d.
VI SKYRIUS
DVIŠALIO FONDO VEIKLOS PAREIŠKĖJO ATSTOVO KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO IR IŠMOKĖJIMO TVARKA
Išlaidų apskaičiavimo ir kompensavimo tvarka
38. Iš Dvišalio fondo Aplinkos ministerija kompensuoja veiklos pareiškėjo atstovų (toliau – atstovai) komandiruočių į renginius dėl „A“ ir „B“ priemonės tęstinės veiklos įgyvendinimo išlaidas.
39. Jeigu komandiruotės išlaidos kompensuojamos Lietuvos Respublikoje registruoto juridinio asmens atstovui, juridinis asmuo turi atitikti Taisyklių 22 punkte juridiniams asmenims keliamus reikalavimus.
40. „A“ priemonės veiklos pareiškėjas, ketinantis vykti į renginius arba turintis informaciją, kad valstybės donorės subjekto atstovas ketina atvykti į Lietuvos Respublikoje organizuojamą renginį, per Aplinkos ministerijos internetinėje svetainėje www.am.lt nurodytą terminą ir šioje internetinėje svetainėje nurodytu el. paštu atsiunčia informaciją apie komandiruotes, dėl kurių kompensavimo ketina Aplinkos ministerijai teikti prašymą kompensuoti komandiruotės išlaidas ir (arba) informaciją apie valstybės donorės subjektų atstovų komandiruotes į Lietuvos Respubliką, nurodydamas preliminarią komandiruotės datą, vykstančių atstovų skaičių ir numatomų komandiruotės metu padaryti išlaidų sumą.
41. „B“ priemonės veiklos vykdytojas nuo Projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo datos informuoja Aplinkos ministeriją (nurodo preliminarią komandiruotės datą, vykstančių atstovų skaičių, numatomų komandiruotės išlaidų sumą) apie planuojamas komandiruotes, pateikia informaciją apie valstybės donorės subjekto atstovo ketinimus atvykti į Lietuvos Respubliką užmegzti ir ar vystyti dvišalę partnerystę.
42. Jeigu komandiruotės išlaidas į renginius patyrė veiklos vykdytojas iš Lietuvos, apskaičiuojant tinkamas kompensuoti išlaidas vadovaujamasi 2004 m. balandžio 29 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ nustatyta tvarka. Jeigu komandiruotės išlaidas į renginius patyrė veiklos partnerio iš donorės šalies atstovas, apskaičiuojant tinkamas kompensuoti išlaidas vadovaujamasi 2007 m. lapkričio 29 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-348 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 21-ojo standarto patvirtinimo“ nustatyta tvarka. Jeigu veiklos partnerio iš valstybės donorės pateiktuose išlaidų patyrimą įrodančiuose dokumentuose nenurodyta aiški sandorio diena, išlaidos konvertuojamos taikant išlaidų sąskaitos išrašymo dienos valiutos kursą.
43. Kompensuojamos komandiruočių į renginius išlaidos:
43.3. transporto išlaidos, susijusios su komandiruotės tikslais:
43.3.1. kelionės į užsienio valstybę (valstybes) ir iš jos (jų) komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis, įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio, visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi (keliaujant lėktuvu tinkami finansuoti tik ekonominės klasės skrydžiai);
43.3.3. nuvykimo visų rūšių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš jų komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis (lengvuoju automobiliu taksi – kiek tai susiję su nuvykimu (išvykimu) į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį miesto, kuriame jie yra, teritorijoje ir parvykimu iš jų), įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio;
44. Kelionės draudimo, bagažo viršsvorio ir dėl transporto grafiko pasikeitimo atsiradusios išlaidos nekompensuojamos.
45. Komandiruotės į renginius išlaidos tinkamos kompensuoti, jei jos patirtos nuo Taisyklių įsigaliojimo datos.
46. Veiklos pareiškėjas, registruotas Lietuvos Respublikoje, atstovų komandiruočių į renginius išlaidoms kompensuoti Aplinkos ministerijai teikia šiuos dokumentus (toliau – komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai):
46.1. organizacijos, kuriai atstovauja į komandiruotę vykęs atstovas įstatų (nuostatų ir (arba) statuto) nuorašą (nuorašas suprantamas kaip jis apibrėžtas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 ar kopiją;
46.2. atskirai dėl kiekvieno į komandiruotę vykusio atstovo užpildytą paraišką kompensuoti komandiruotės išlaidas (Taisyklių 1 priedas);
46.3. komandiruotės išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus arba patvirtintas kopijas:
46.3.4. gyvenamojo ploto nuomos išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, sutartys su tiekėjais);
46.3.5. kelionių lapai, įsakymai dėl kuro normos, automobilių nuomos/panaudos sutartys, kuro pirkimų sąskaitos/degalinių čekiai, kuro apmokėjimo ir nurašymo dokumentai, automobilio registracijos liudijimas (kelionių automobiliu atvejais);
46.3.7. kelionės rezultatą pagrindžiantis dokumentas – 1 lapo apimties kelionės ataskaita (kelionės į užsienio valstybę atveju);
46.3.8. seminaro išklausymo pažymėjimas ir/arba pažymėjimų (jeigu jie seminare turėjo būti išduoti) suvestinė, dalyvių sąrašas ar kt. – atsižvelgiant į kelionės tikslą;
46.3.10. veiklos pareiškėjo, apmokėjusio atstovo kelionės išlaidas, vadovo arba jo įgalioto asmens sprendimo atstovą siusti į komandiruotę kopija (jei taikoma);
47. Teikiant atstovų iš valstybių donorių komandiruočių išlaidų pagrindimo dokumentus pateikiami Taisyklių 20 punkte nurodyti dokumentai.
48. Komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai pagal „A“ priemonės veiklą (išskyrus 5.1.1 punkte nurodytą veiklą) priimami nuo Taisyklių įsigaliojimo dienos iki Projekto paraiškos pateikimo dienos arba kai panaudojamos visos „A“ priemonei numatytos lėšos.
49. Komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai pagal „B“ priemonės veiklą priimami nuo Projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo iki 2017 m. kovo 1 20 d.
50. Aplinkos ministerija Dvišalio fondo lėšomis nekompensuoja komandiruočių į renginius išlaidų, jeigu:
50.1. veiklos pareiškėjas iš Lietuvos Respublikos neatitinka Taisyklių 22 punkte nurodytų reikalavimų;
50.2. veiklos pareiškėjas pateikia ne visus dokumentus dėl komandiruočių išlaidų kompensavimo arba pateikti dokumentai neatitinka Taisyklių 45 arba 46 punkte nustatytų reikalavimų;
50.3. veiklos pareiškėjas, siekiantis, kad būtų kompensuotos komandiruotės išlaidos pagal „A“ priemonę, nepateikė Taisyklių 40 punkte nurodytos informacijos arba veiklos pareiškėjas, siekiantis kad būtų kompensuotos komandiruotės išlaidos pagal „B“ priemonę, nepateikė Taisyklių 41 punkte nurodytos informacijos ir panaudotos visos Dvišalio fondo „A“ arba „B“ priemonės lėšos.
Lėšų išmokėjimo tvarka
52. Jei Aplinkos ministerijai pateikiami ne visi Taisyklių 46 ar 47 punkte nurodyti dokumentai ir (ar) jie neatitinka nustatytų reikalavimų, Aplinkos ministerija gali Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo prašyti per jos nustatytą terminą pateikti kitus ir (ar) papildomus dokumentus, ir (ar) patikslinti Aplinkos ministerijai pateiktus dokumentus arba pateikti nurodytų išlaidų paaiškinimą.
53. Aplinkos ministerija, siekdama įsitikinti ir patvirtinti, kad dokumentuose nurodytos komandiruotės išlaidos padarytos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktų, Reglamento, susitarimo memorandumo, paramos sutarties ir Taisyklių nuostatų, tikrina Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo pateiktuose dokumentuose dėl išlaidų kompensavimo nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti.
54. Aplinkos ministerija, gavusi veiklos pareiškėjo pateiktus dokumentus dėl atstovo komandiruotės išlaidų kompensavimo ir ne vėliau kaip per 20 darbo dienų (netaikoma Taisyklių 18.6 punktui) nuo dokumentų dėl atstovų komandiruočių išlaidų kompensavimo gavimo dienos juos patikrinusi, parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti pagal Taisyklių 2 priede nustatytą formą.
55. ESPAD išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti teikia Finansų skyriui, kuris vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 per VBAM sistemą parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl Dvišalio fondo lėšų pervedimo.
VII SKYRIUS
REIKALAVIMAI PARAIŠKOMS
57. Dvišalio fondo veikla, priskirta „A“ priemonei (išskyrus partnerių paieškos renginį, kurio organizavimo tvarka detalizuota Taisyklių III skyriuje), kuri finansuojama konkurso būdu, taip pat Dvišalio fondo veikla, priskirta priemonei „B“, kuri finansuojama tęstinio finansavimo arba konkurso būdu teikiant Aplinkos ministerijai aplinkos ministro nustatytos formos paraiškas (toliau – paraiška) (Taisyklių 3 priedas).
58. Teikiant paraišką, būtina pasirinkti bent vieną Taisyklių 6 punkte nurodytą Dvišalio fondo siekiamą rezultatą ir bent vieną 7 punkte nurodytą siekiamą kiekybinį rezultatų rodiklį.
59. Paraiška gali būti teikiama dėl veiklos, apimančios ne vieną, o kelias veiklos vykdytojo planuojamas priemones (renginiai, su paraiškos rengimu susijusi veikla ir pan.).
60. Dvišalio fondo veiklos, priskirtos „A“ priemonei, paraiškai keliami šie reikalavimai:
60.1. paraiška pateikta Taisyklių 26 punkte nurodytais terminais. Pateikus paraišką anksčiau nei nurodyta arba pasibaigus paraiškų teikimo terminui paraiška nevertinama ir grąžinama ją pateikusiam subjektui;
60.2. paraiškos originalas ir elektroninė versija turi būti vienodi. Jeigu jie nesutampa, vadovaujamasi paraiškos originale pateikta informacija;
60.3. paraiška gali būti išsiųsta naudojantis registruoto pašto ir (ar) pasiuntinių teikiamomis paslaugomis registruotu laišku arba pareiškėjas gali įteikti ją asmeniškai Aplinkos ministerijai adresu: A. Jakšto g. 4/9, LT-01105 Vilnius. Paraiškos elektroninė versija atsiunčiama Aplinkos ministerijos svetainėje nurodytu elektroniniu paštu;
60.4. paraiškos pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta išsiuntimo data arba registracijos Aplinkos ministerijoje data, jei pareiškėjas paraišką įteikė asmeniškai Aplinkos ministerijai;
60.5. paraiška pildoma kompiuteriu, lietuvių kalba. Paraiškos lapai numeruojami, pateikiamas pridedamų dokumentų sąrašas;
61. Dvišalio fondo veiklos, priskirtos „B“ priemonei ir finansuojamai tęstinio finansavimo būdų, paraiškai keliami šie reikalavimai:
61.2. pagal „B“ priemonę finansuotinos veiklos paraiškoms taikomi tie patys reikalavimai, nurodyti Taisyklių 60.2–60.6 punktuose;
62. Dvišalio fondo veiklos, priskirtos „B“ priemonei ir finansuojamai konkurso būdu, paraiškai keliami šie reikalavimai:
62.1. paraiška pateikta terminais, nurodytais Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt ir www.eeagrants.lt;
62.2. Pateikus paraišką anksčiau nei nurodyta arba pasibaigus paraiškų teikimo terminui paraiška nevertinama ir grąžinama ją pateikusiam subjektui;
62.3. paraiškos originalas ir elektroninė versija turi būti vienodi. Jeigu jie nesutampa, vadovaujamasi paraiškos originale pateikta informacija;
62.4. paraiška turi būti įteikta asmeniškai Aplinkos ministerijos ES paramos administravimo departamentui adresu: Gedimino pr. 26, LT-01105 Vilnius. Paraiškos elektroninė versija atsiunčiama Aplinkos ministerijos svetainėje nurodytu elektroniniu paštu;
62.5. paraiška pildoma kompiuteriu, lietuvių kalba. Paraiškos lapai numeruojami, pateikiamas pridedamų dokumentų sąrašas;
VIII SKYRIUS
dvišalio fondo „A“ PRIEMONĖS ir „B“ priemonės pagal tęstinį finansavimą PARAIŠKŲ VERTINIMAS
63. Gautas veiklos, priskirtos Dvišalio fondo „A“ ir „B“ priemonėms įgyvendinti, paraiškas registruoja (Taisyklių 10 ar 11 priede) ESFVS atsakingas darbuotojas. Paraiškas vertina vienas atsakingas ESFVS darbuotojas ir Aplinkos ministerijos Gamtos apsaugos ir miškų departamento (toliau – GAMD) atsakingas darbuotojas (toliau kartu – vertintojai). Vertintojai per 5 darbo dienas nuo paraiškos užregistravimo dienos įvertina, ar veiklos pareiškėjas yra tinkamas (atitinka Taisyklių 22 arba 29 punkte keliamus reikalavimus) ir ar paraiška atitinka Aprašo VII skyriuje nurodytus reikalavimus.
64. Vertintojai toliau paraiškos nevertina, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
64.2. paraiška veiklos finansavimui gauti užpildyta netinkamai (nesilaikant nustatytos formos, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir pan.) ir veiklos pareiškėjas jos nepataisė ESFVS atsakingo darbuotojo nustatytais terminais;
64.4. veiklos pareiškėjas nustatytais terminais neatsiskaitė Aplinkos ministerijai už iš valstybės biudžeto finansuotus projektus;
64.5. veiklos pareiškėjas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
65. Vertintojai paraiškas vertina individualiai. Tęstinio finansavimo būdu finansuojamų paraiškų vertinimą Aplinkos ministerija organizuoja kaip derybas su pareiškėju. Jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paraiškos, jie turi raštu ar el. paštu paprašyti veiklos pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją.
66. Nenustatę nė vienos Taisyklių 64 punkte nurodytos aplinkybės, vertintojai atlieka paraiškos vertinimą dėl veiklos finansavimo pagal „A“ priemonę.
67. Kiekvienas vertintojas, vertindamas paraišką dėl veiklos finansavimo pagal „A“ priemonę, įvertina veiklos atitiktį Taisyklių 4 priede nustatytiems kriterijams balais nuo 0 iki 4:
68. Atrinkdami „A“ priemonės paraiškas konkurso būdu, vertintojai apskaičiuoja kiekvienos paraiškos vertinimo balų vidurkį, suskirsto paraiškas pagal gautų balų skaičių. Kad veiklai būtų skirtos lėšos, veiklai skirtų balų vidurkis turi būti ne mažesnis kaip 4 balai.
69. Vertintojai, įvertinę „A“ priemonės veiklos paraišką (-as) parengia vertinimo ataskaitą (Taisyklių 6 priedas), kurią vizuoja ESFVS vedėjas, Gamtos apsaugos skyriaus vedėjas, GAMD direktorius ir pasirašo ESPAD direktorius; daugiausia balų surinkusioms paraiškoms parengiamas siūlymas aplinkos ministrui skirti arba neskirti Dvišalio fondo lėšų.
70. Jeigu kelios konkurso būdu atrinktos paraiškos dėl veiklos finansavimo pagal Dvišalio fondo „A“ priemonę surenka vienodai balų, tačiau „A“ priemonės lėšų nepakanka visoms daugiausia balų surinkusioms veikloms finansuoti, lėšos skiriamos anksčiau pateiktai paraiškai.
71. „B“ priemonės veiklos pagal tęstinį finansavimą paraiškos vertinamo tvarka:
71.1. vertintojams nenustačius nė vienos Taisyklių 64 punkte nurodytos aplinkybės, kiekvienas vertintojas, atlieka paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą ir naudoja Dvišalio fondo „B“ priemonės veiklos tinkamumo finansuoti vertinimo lentelę (Taisyklių 5 priedas);
71.2. jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paraiškos, jie turi raštu ar el. paštu paprašyti veiklos pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti pateiktą informaciją. Jeigu veiklos pareiškėjas per nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, Aplinkos ministerija turi teisę atmesti paraišką, tuomet parengia ir išsiunčia pareiškėjui raštą apie paraiškos atmetimą, kuriame nurodo atmetimo priežastis;
IX SKYRIUS
„B“ PRIEMONĖS PARAIŠKŲ,
GAUTŲ KONKURSO BŪDU, VERTINIMAS
72. Konkurso būdu „B“ priemonės veiklos paraiškas registruoja ESFV darbuotojas, nurodydamas paraiškos gavimo datą ir tikslų laiką ant popierinio paraiškos pateikimo dokumento titulinio lapo ir užpildydamas Taisyklių 11 priedą. Konkurso būdu gautas „B“ priemonės veiklos paraiškas, finansuojamas konkurso būdu, vertina vienas atsakingas ESFVS darbuotojas ir GAMD atsakingas darbuotojas (toliau kartu – konkurso paraiškų vertintojai). Vertintojai per 5 darbo dienas nuo paraiškos užregistravimo dienos įvertina, ar veiklos pareiškėjas atitinka Taisyklių 29 punkte keliamą reikalavimą ir ar paraiška atitinka Aprašo VII skyriuje nurodytus reikalavimus.
73. Konkurso paraiškų vertintojai paraiškos toliau nevertina, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
73.2. paraiška veiklos finansavimui gauti užpildyta netinkamai (nesilaikant nustatytos formos, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir pan.) ir veiklos pareiškėjas jos nepataisė ESFVS atsakingo darbuotojo nustatytais terminais;
73.4. veiklos pareiškėjas nustatytais terminais neatsiskaitė Aplinkos ministerijai už iš valstybės biudžeto finansuotus projektus;
73.5. veiklos pareiškėjas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
74. Jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paraiškos, jie turi raštu ar el. paštu paprašyti veiklos pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti pateiktą informaciją. Jeigu veiklos pareiškėjas per nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, Aplinkos ministerija turi teisę atmesti paraišką, tuomet parengia ir išsiunčia pareiškėjui raštą apie paraiškos atmetimą, kuriame nurodo atmetimo priežastis.
75. Nenustatę nė vienos Taisyklių 73 punkte nurodytos aplinkybės, atviro kvietimo paraiškų vertintojai užpildo Taisyklių 13 priedą, išdėstydami paraiškas pagal paraiškų gavimo datą. Tuo atveju, jeigu dvi ar daugiau paraiškų buvo gauta ir užregistruota tą pačią dieną, paraiškos įtraukiamos į sąrašą pagal gavimo laiką.
X SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS IR SUTARTIES PASIRAŠYMAS
77. Siūlymas dėl finansavimo skyrimo ir rezervinio veiklų sąrašo sudarymo pateikiamas aplinkos ministrui ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos. Jeigu atrenkant „B“ priemonės paraiškas konkurso būdu yra sudaromas rezervinis veiklų sąrašas, jis tvirtinamas aplinkos ministro įsakymu.
78. Lėšų siūloma neskirti, jeigu:
78.1. veiklos pareiškėjas paraiškoje arba jos prieduose pateikė tikrovės neatitinkančią informaciją;
79. Jeigu vertintojų vertinimo metu nustatytas tinkamų finansuoti veiklos išlaidų dydis ir galimas maksimalus paramos iš Dvišalio fondo lėšų dydis skiriasi nuo pagal „A“ ar „B“ teikiamoje paraiškoje pateiktų veiklos tinkamų finansuoti išlaidų ir prašomos paramos ir bendrojo finansavimo lėšų dydžių, ESPAD darbuotojas raštu apie tai informuoja veiklos pareiškėją ir suderina su veiklos pareiškėju, ar jis sutinka įgyvendinti veiklą su vertintojų nustatytomis siūlomomis paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis. Jei veiklos pareiškėjas nesutinka su vertintojų nustatytomis maksimalaus dydžio išlaidomis ir paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis, pagal „A“ arba „B“ priemonę teikiama paraiška atmetama.
80. Paraiškų, atrenkamų konkurso bei tęstinio finansavimo būdu, bendri vertinimo rezultatai skelbiami Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt, Finansų ministerijos interneto svetainėje www.finmin.lt ir pagrindinėje EEE finansinių mechanizmų interneto svetainėje www.eeagrants.lt.
82. Aplinkos ministras ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos priima sprendimą dėl veiklos finansavimo (nefinansavimo).
83. Aplinkos ministro sprendimai dėl finansavimo skyrimo Dvišalio fondo „A“ ar „B“ priemonės veiklai skelbiami Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt, Finansų ministerijos interneto svetainėje www.finmin.lt ir pagrindinėje EEE finansinių mechanizmų interneto svetainėje www.eeagrants.lt. Skiriant konkrečiai veiklai Dvišalio fondo lėšas, aplinkos ministro įsakyme nurodomas teisinis pagrindas finansuoti veiklą arba jos nefinansuoti, veiklos vykdytojo pavadinimas, veiklos pavadinimas, lėšų, skiriamų kiekvienai veiklai, didžiausias dydis eurais, veikla arba sąrašas veiklų, kurios nefinansuojamos (sprendimas nefinansuoti veiklos nėra priimamas, jei vertintojai, vertindami paraišką, priėmė sprendimą atmesti paraišką) ir sprendimo dėl veiklos finansavimo apskundimo tvarka.
84. Aplinkos ministerija ir veiklos vykdytojas, kuriam skiriamos lėšos, sudaro aplinkos ministro patvirtintos formos 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo veiklos finansavimo sutartį (Taisyklių 7 priedas) (toliau – sutartis). Sutartyje numatomi finansuojamos veiklos įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.
85. Jeigu veiklai skiriama suma nesiekia 100 procentų veiklai reikalingos įgyvendinti sumos, veiklos vykdytojas privalo užtikrinti, kad likusi sumos dalis būtų finansuojama veiklos vykdytojo lėšomis. Veiklos partnerio išlaidas veiklos vykdytojas įtraukia į išlaidų sąmatą ir jas apmoka iš veiklai vykdyti skirtų lėšų.
86. Pasirašius sutartį, veiklos vykdytojui gali būti išmokamas iki 80 procentų skiriamų lėšų sumos avansas. Konkretus avanso dydis, kurį paraiškos vertinimo metu nustato vertintojai, nurodomas sutartyje. Dvišalio fondo veiklos įgyvendinimo išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų apmokėjimo su avansu ar be avanso ir (arba) sąskaitų kompensavimo. Konkretus (-ūs) išlaidų apmokėjimo būdas (-ai) nurodomas (-i) sutartyje. Likusi suma išmokama veiklos vykdytojui pateikus veiklos įgyvendinimo ataskaitą su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais.
87. Finansuojamos tik tinkamos veiklos išlaidos, kurios:
87.6. išlaidos aiškiai identifikuojamos, patikrinamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;
87.7. perkančiųjų organizacijų iš Lietuvos išlaidos padarytos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, neperkančiųjų organizacijų – Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135, o partnerio iš valstybės donorės – šių valstybių teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka.
88. Netinkamos finansuoti išlaidos:
88.5. veiklos administravimo išlaidos (veiklos tikslams pasiekti būtinos veiklos vykdytojo vadovo ir darbuotojų atlyginimai, įskaitant ir atvejus, kai darbuotojas veikia kaip ekspertas ir (ar) konsultantas; biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų; kanceliarinių prekių išlaidos ir pan.);
88.6. išlaidos, dėl kurių padidėja veiklos įgyvendinimo kaina, tačiau tokiomis išlaidomis veiklos pridėtinė vertė nekuriama;
88.9. išlaidos, nepateiktos veiklos vykdymo sąmatoje ir nepagrįstos išlaidų mokėjimą įrodančiais dokumentais;
XI SKYRIUS
FINANSUOJAMOS VEIKLOS VYKDYMAS IR ATSAKOMYBĖ UŽ SUTARTIES PAŽEIDIMĄ
90. Veiklos vykdytojas, negalintis vykdyti veiklos, kuriai gavo Dvišalio fondo lėšų, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti Aplinkos ministeriją, nurodydamas pagrįstas priežastis ir siūlymus dėl sutarties keitimo ar nutraukimo.
91. Veiklos vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje prie veiklos finansavimo sutarties nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Veiklos vykdytojas, negalintis įgyvendinti veiklos pagal sutartyje nurodytą sąmatą, turi nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti pagrįstas priežastis. Motyvuotą veiklos vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Aplinkos ministerija priima ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki veiklos vykdymo pabaigos. Sąmatos keitimų skaičius neribojamas.
92. Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių veiklos vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas veiklos vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą priimamas likus 1 darbo dienai iki veiklos pabaigos. Pasibaigus veiklai prašymai tikslinti sąmatą nepriimami.
93. Sąmatą privaloma tikslinti, jeigu:
94. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką (dėl sąmatos tikslinimo nesikreipus ar praleidus prašymo pateikimo terminą), viršijančios leidžiamus nukrypimus išlaidos pripažįstamos netinkamomis finansuoti ir turi būti grąžintos Aplinkos ministerijai Finansinės paramos, išmokėtos ir (ar) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 (toliau – Finansinės paramos grąžinimo taisyklės) nustatyta tvarka ir terminais arba yra išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
96. Jeigu veiklos vykdytojas nespėja įgyvendinti veiklos sutartyje nustatytu laiku, skirtos lėšos neišmokamos; jeigu veiklos vykdytojas nepanaudoja išmokėtų lėšų, jos turi būti grąžinamos Aplinkos ministerijai jos nustatytu terminu.
97. Aplinkos ministerija bet kuriuo veiklos vykdymo metu gali patikrinti veiklos vykdytojų lėšų panaudojimą ir priimti sprendimus dėl netinkamai naudojamų lėšų. Aplinkos ministerijai pareikalavus, veiklos vykdytojas per 10 darbo dienų turi pateikti su veiklos vykdymu susijusius dokumentus ir medžiagą. Nustačiusi sutarties pažeidimų, Aplinkos ministerija gali ją nutraukti, apie tai prieš 10 darbo dienų raštu įspėjusi veiklos vykdytoją, arba imtis kitų veiksmų teisės aktų nustatyta tvarka.
98. Aplinkos ministerijai nustačius, kad veiklos vykdytojas nepagrįstai ir (ar) neteisėtai gavo ar netinkamai panaudojo veiklai skirtas lėšas (įskaitant procentinio finansavimo rodiklių viršijimą, kai skirtas finansavimas nesiekia 100 procentų veiklos sąmatos), veiklos vykdytojas privalo jas grąžinti Aplinkos ministerijai Finansinės paramos grąžinimo taisyklių nustatyta tvarka. Jeigu veiklos vykdytojas negrąžina nepagrįstai gautų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
XII SKYRIUS
ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMĄ
99. Veiklos vykdytojas už gautas Dvišalio fondo lėšas ir veiklos įvykdymą atsiskaito Aplinkos ministerijai sutartyje ir Taisyklėse nustatyta tvarka.
100. ESPAD per 14 kalendorinių dienų po to, kai veikla baigiama įgyvendinti, veiklos vykdytojas pateikia:
100.1 iš 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos ataskaitą (toliau – ataskaita) (Taisyklių 9 priedas), kurią patikrina atsakingas ESPAD darbuotojas, užpildydamas iš 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos įgyvendinimo ataskaitos patikros lapą (12 priedas). Ataskaitoje turi būti išsamiai aprašyta, kaip siekta veiklos tikslų, nurodyti įvykdyti veiklos veiksmai, išlaidos, rezultatai ir kilusios problemos;
100.2. iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Taisyklių 8 priedas);
101. Jeigu išlaidas patyrė iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos partneris iš valstybės donorės, veiklos vykdytojas kartu su Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos įgyvendinimo ataskaita ir iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašu taip pat pateikia Aplinkos ministerijai pasirinktinai bent vieną iš Taisyklių 101.1-101.2 papunkčiuose nurodytų dokumentų:
101.1. veiklos partnerio iš valstybės donorės išlaidų patyrimą ir apmokėjimą įrodančius dokumentus, kaip nurodyta Taisyklių 46.3 papunktyje;
XIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
102. Veiklos paraiškos, paraiškų vertinimo ataskaitos, veiklos finansavimo sutartys ir veiklos vykdymo ataskaitos iki Programos įgyvendinimo pabaigos (iki 2017 m. gruodžio 31 d.) saugomos ESPAD, o penkerius metus po Programos pabaigos – Aplinkos ministerijos archyve.
2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo
LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“
Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių
13 priedas
| („B“ priemonės paraiškų, gautų atviro konkurso būdu, vertinimo rezultatų ataskaitos forma) |
|
||||||||||
|
|
|
||||||||||
| _____________________________ |
|
||||||||||
| (institucijos pavadinimas) |
|
||||||||||
|
|
|
||||||||||
| 2009-2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „B“ PRIEMONĖS PARAIŠKŲ, GAUTŲ ATVIRO KONKURSO BŪDU, VERTINIMO REZULTATŲ ATASKAITA |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 20_____m. ___________________d. Nr. _____________________________________ |
|
||||||||||
| (kvietimo numeris) |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1. Bendra informacija |
|||||||||||
| Kvietimo teikti paraiškas biudžetas, Eur |
|
||||||||||
| Paraiškų skirti finansavimą pateikimo laikotarpis |
nuo___(nurodoma kvietimo paskelbimo data) |
iki ___(nurodoma kvietime nurodyta data) |
|||||||||
2. Paraiškų skirti finansavimą vertinimo suvestinė
2.1. Paraiškos, atitinkančios finansavimo skyrimo sąlygas
| EEil. Nr. |
Bendra informacija apie veiklą |
Paraiškoje skirti finansavimą nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos |
Išvada dėl finansavimo skyrimo tinkamumo
|
|
|||||
| Paraiškos skirti registracijos data, laikas ir numeris |
Veiklos pareiškėjo pavadinimas, juridinio asmens registracijos Nr. |
Iš viso, Eur |
Iš jų: |
|
|||||
| Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos, Eur |
Finansavimas, Eur |
Finansavimo intensyvumas, proc. |
|
|
|||||
| 1 |
2 |
3
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
| 1. |
|
|
Nurodytos paraiškoje skirti finansavimą |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
| Nustatytos paraiškos skirti finansavimą vertinimo metu |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|||||||||
| 2. |
|
|
Nurodytos paraiškoje skirti finansavimą |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
| Nustatytos paraiškos skirti finansavimą vertinimo metu |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|||||||||
| n. |
|
|
Nurodytos paraiškoje skirti finansavimą |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
| Nustatytos paraiškos skirti finansavimą vertinimo metu |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|||||||||
| Tinkamos finansuoti išlaidos, nustatytos finansavimo skyrimo veiklai vertinimo metu, iš viso |
|
|
|
|
|
|
|||
2.2. Paraiškos skirti finansavimą, neatitinkančios finansavimo dvišalei veiklai skyrimo sąlygų
| Eil. Nr. |
Bendra informacija apie veiklą |
Paraiškoje skirti finansavimą nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos |
Išvada dėl finansavimo skyrimo tinkamumo |
||||
|
Paraiškos skirti finansavimą registracijos data, laikas, numeris |
Projekto kodas, projekto vykdytojo pavadinimas, projekto pavadinimas
|
Iš viso, Eur |
Iš jų: |
|
|||
| Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos, Eur |
Finansavimas, Eur |
Finansavimo intensyvumas, proc. |
|
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tinkamos finansuoti išlaidos, nustatytos finansavimo skyrimo veiklai vertinimo metu, iš viso |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||||
3. Paraiškų, atitinkančių finansavimo skyrimo sąlygas suvestinė išdėstant gautas paraiškas eilės tvarka pagal gavimo datą ir laiką:
| EEil. Nr. |
Bendra informacija apie veiklą |
Paraiškoje skirti finansavimą nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos |
Išvada dėl finansavimo skyrimo tinkamumo |
|||||
| Paraiškos skirti finansavimą registracijos data, laikas ir numeris |
Veiklos pareiškėjo pavadinimas, juridinio asmens registracijos Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Iš viso, Eur |
Iš jų: |
||||
| Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos, Eur |
Finansavimas, Eur |
Finansavimo intensyvumas, proc. |
|
|||||
| 1 |
2 |
3
|
4
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tinkamos finansuoti išlaidos, nustatytos finansavimo skyrimo veiklai vertinimo metu, iš viso |
|
|
|
|
|
|||
4. Rezervinis veiklų sąrašas (veiklų paraiškos išdėstytos pagal gavimo laiką):
| EEil. Nr. |
Bendra informacija apie veiklą |
Paraiškoje skirti finansavimą nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos |
Išvada dėl finansavimo skyrimo tinkamumo |
|||||
| Paraiškos skirti finansavimą registracijos data, laikas ir numeris |
Veiklos pareiškėjo pavadinimas, juridinio asmens registracijos Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Iš viso, Eur |
Iš jų: |
||||
| Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos, Eur |
Finansavimas, Eur |
Finansavimo intensyvumas, proc. |
|
|||||
| 1 |
2 |
3
|
4
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tinkamos finansuoti išlaidos, nustatytos finansavimo skyrimo veiklai vertinimo metu, iš viso |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
(Aplinkos ministerijos ES paramos administravimo departamento ES fondų valdymo skyriaus specialistas) |
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
(Aplinkos ministerijos ES paramos administravimo departamento direktorius) |
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
||||||