KAUNO APYLINKĖS TEISMO
PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO KAUNO APYLINKĖS TEISME TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2021 m. gruodžio 17 d. Nr. VE-299
Kaunas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 103 straipsnio 1 dalimi, Vaizdo duomenų tvarkymo teisme pavyzdinėmis taisyklėmis, patvirtintomis Teisėjų tarybos 2018 m. spalio 26 d. nutarimu Nr. 13P-108-(7.1.2), siekdamas Kauno apylinkės teisme užtikrinti tinkamą vaizdo duomenų tvarkymą,
1. P a n a i k i n u Vaizdo duomenų tvarkymo Kauno apylinkės teisme taisykles, patvirtintas Kauno apylinkės teismo pirmininko 2019 m. vasario 4 d. įsakymu Nr. V-18.
2. T v i r t i n u Vaizdo duomenų tvarkymo Kauno apylinkės teisme taisykles (toliau – Taisyklės, pridedama).
3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas ir juo patvirtintos Taisyklės įsigalioja nuo jų paskelbimo Teisės aktų registre (TAR).
4. Į p a r e i g o j u:
4.2. teismo administracijos sekretorę su šiuo įsakymu ir juo patvirtintomis Taisyklėmis supažindinti visus teismo darbuotojus per elektroninę susipažinimo su dokumentais sistemą, taip pat Taisykles patalpinti teismo interneto puslapio skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ bei intraneto puslapio skilties „Dokumentai“ poskiltyje „Vidaus teisės aktai“.
PATVIRTINTA
Kauno apylinkės teismo pirmininko
2021 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. VE-299
VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO KAUNO APYLINKĖS TEISME TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaizdo duomenų tvarkymo Kauno apylinkės teisme taisyklių (toliau - Taisyklės) tikslas - reglamentuoti Kauno apylinkės teisme vykdomą vaizdo stebėjimą, siekiant užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau - Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų įstatymų bei teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
2. Duomenų valdytojas - Kauno apylinkės teismas, juridinio asmens kodas 302942349 (Kauno apylinkės teismo Kauno rūmai, Laisvės al. 103, Kaunas ir Kęstučio g. 29, Kaunas; Kaišiadorių rūmai, Gedimino g. 87, Kaišiadorys; Kėdainių rūmai, Didžioji g. 64-2, Kėdainiai; Jonavos rūmai, Vasario 16-osios g. 3, Jonava) (toliau - Teismas).
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Teismo darbuotojai - teismo teisėjai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
3.2. Trečiasis asmuo - fizinis asmuo, kuris nėra duomenų subjektas, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti pagal vaizdo įraše užfiksuotų vaizdo duomenų apimtį (asmens veidą, ūgį, transporto priemonės valstybinį numerį ir pan.).
3.3. Vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai - serveriai ir (arba) teismo turto apskaitoje esantys skaitmeniniai įrenginiai, skirti vaizdo duomenims įrašyti, saugoti, peržiūrėti ir kopijuoti.
3.4. Vaizdo įrašas - šiose Taisyklėse nurodytomis vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuoti ir serveriuose ir (arba) vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose išsaugoti vaizdo duomenys.
3.5. Vaizdo stebėjimas - vaizdo duomenų, susijusių su fiziniu asmeniu (toliau - vaizdo duomenys), tvarkymas naudojant Šiose Taisyklėse nurodytas vaizdo stebėjimo kameras, nepaisant to, ar Šie duomenys yra išsaugomi duomenų laikmenoje.
3.6. Vaizdo stebėjimo sistema - serveriai ir (arba) vaizdo duomenų įrašymo įrenginiai, vaizdo stebėjimo kameros ir duomenų laikmenos, kuriose saugomi vaizdo duomenys.
II SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMO TIKSLAS IR APIMTIS
5. Vaizdo stebėjimo tikslas - užtikrinti teismo darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi teisme, saugumą, šių asmenų ir teismo turto saugumą bei viešąją tvarką.
6. Vaizdo duomenys fiksuojami šiomis Kauno apylinkės teismo patalpų ir lauko teritorijos vaizdo stebėjimo kameromis:
| Eil.Nr. |
Adresas |
Vaizdo kameros (-ų) vieta ir skaičius
|
| 1. |
Kauno rūmai Laisvės al. 103, Kaunas
|
Pagrindinis įėjimas į teismo patalpas iš Laisvės al. lauko pusėje - 2 vaizdo kameros; Rūsyje ties rūbine - 1 vaizdo kamera; Įėjimas į teismo fojė iš Laisvės al. (pastato viduje) - 2 vaizdo kameros; Pirmojo aukšto koridorius - 2 vaizdo kameros; Antrojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Trečiojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Ketvirtojo aukšto fojė - 1 vaizdo kamera.
|
| 2. |
Kauno rūmai J. Gruodžio g. 12, Kaunas
|
Teismo pastatas iš lauko pusės ties įvažiavimu į teismo teritoriją iš J. Gruodžio g. - 1 vaizdo kamera; Susipažinimo su bylomis kabinete Nr. 122 - 1 vaizdo kamera; Pirmojo aukšto koridorius - 2 vaizdo kameros; Antrojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Trečiojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Teismo vidinio kiemo lauko teritorija - 9 vaizdo kameros.
|
| 3. |
Kauno rūmai Kęstučio g. 29, Kaunas
|
Teismo pastato teritorija (iš lauko pusės) - 4 vaizdo kameros; Įėjimas į teismą (pastato viduje) - 1 vaizdo kamera; Pirmojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Antrojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Trečiojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera; Ketvirtojo aukšto fojė - 1 vaizdo kamera.
|
| 4. |
Kaišiadorių rūmai Gedimino g. 87, Kaišiadorys
|
Teismo pastato teritorija (iš lauko pusės) - 8 vaizdo kameros; Pagrindinis įėjimas į teismą (pastato viduje) - 1 vaizdo kamera; Tarnybinis įėjimas į teismą iš kiemo pusės (pastato viduje) - 1 vaizdo kamera; Susipažinimo su bylomis kabinete Nr. 109 - 1 vaizdo kamera; Pirmojo aukšto koridorius - 3 vaizdo kameros.
|
| 5. |
Kėdainių rūmai Didžioji g. 64-2, Kėdainiai
|
Teismo pastato teritorija (iš lauko pusės) - 3 vaizdo kameros; Įėjimas į teismo patalpas (pastato viduje) - 1 vaizdo kamera; Pirmojo aukšto koridorius - 3 vaizdo kameros; Pirmojo aukšto fojė - 1 vaizdo kamera; Antrojo aukšto koridorius - 2 vaizdo kameros; Antrojo aukšto fojė - 1 vaizdo kamera; Trečiojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera.
|
| 6. |
Jonavos rūmai Vasario 16-osios g. 3, Jonava
|
Teismo pastato teritorija (iš lauko pusės) - 4 vaizdo kameros; Įėjimas į teismo patalpas (pastato viduje) -1 vaizdo kamera; Pirmojo aukšto fojė - 2 vaizdo kameros; Antrojo aukšto fojė - 2 vaizdo kameros; Trečiojo aukšto koridorius - 1 vaizdo kamera. |
8. Vaizdo stebėjimo kameros turi būti įrengiamos taip, kad vaizdo stebėjimas nebūtų vykdomas didesnėje duomenų valdytojo teritorijoje ar patalpoje, nei yra nurodyta šių Taisyklių 6 punkte.
9. Draudžiama taip įrengti ir eksploatuoti įrengtas vaizdo stebėjimo kameras, kad į jų stebėjimo lauką patektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.
III. SKYRIUS
DUOMENŲ VALDYTOJO IR TVARKYTOJO TEISĖS, PAREIGOS IR FUNKCIJOS
11. Duomenų valdytojas turi Šias teises:
12. Duomenų valdytojas turi šias pareigas:
12.1. užtikrinti Reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Teisėjų tarybos nutarimu patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą, nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų laikymąsi;
12.2. įgyvendinti duomenų subjekto teises Reglamento (ES) 2016/679, Teisėjų tarybos nutarimu patvirtintų Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklių ir šių Taisyklių nustatyta tvarka;
13. Duomenų valdytojas atlieka šias funkcijas:
13.3. nustato prieigos teisių ir įgaliojimų tvarkyti vaizdo duomenis suteikimo, keitimo ir naikinimo tvarką;
13.4. analizuoja technologines, metodologines ir organizacines vaizdo duomenų tvarkymo problemas ir priima sprendimus, reikalingus tinkamam vaizdo stebėjimo vykdymui užtikrinti;
IV SKYRIUS
VAIZDO DUOMENŲ TEIKIMAS IR DUOMENŲ GAVĖJAI
14. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Teismas teikia savo tvarkomus vaizdo duomenis teisėsaugos institucijoms ir kitiems asmenims, kuriems asmens duomenis teikti teismus įpareigoja įstatymai ar kiti teisės aktai arba kuriems teismai, teisės aktų nustatyta tvarka vykdydami savo funkcijas, teikia asmens duomenis, taip pat pagal duomenų gavėjų prašymus esant bent vienai iš Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnyje nurodytų teisėto asmens duomenų tvarkymo sąlygų. Prašyme turi būti nurodytas vaizdo duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti vaizdo duomenų apimtis.
V SKYRIUS
ORGANIZACINĖS IR TECHNINĖS ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PRIEMONĖS
16. Užtikrinant vaizdo duomenų saugumą, įgyvendinamos šios organizacinės ir techninės asmens duomenų saugumo priemonės:
16.2. prieiga prie vaizdo duomenų gali būti suteikta tik tam asmeniui, kuriam vaizdo duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti;
16.3. su vaizdo duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti naudotojui yra suteiktos teisės;
16.5. užtikrinama asmens duomenų apsauga nuo neteisėto prisijungimo prie vietinio tinklo elektroninių ryšių priemonėmis;
16.6. užtikrinamas patalpų, kuriose saugomi vaizdo duomenys, saugumas (apribojamas neįgaliotų asmenų patekimas į atitinkamas patalpas ir pan.);
17. Visus vaizdo duomenis turi teisę tvarkyti tik Teismo pirmininko ar jo įgalioto atsakingo asmens paskirtas Teismo darbuotojas, atsakingas už vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą ir vaizdo duomenų tvarkymą (toliau - Teismo darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis). Susipažinti su savo vaizdo duomenimis turi teisę visi Teismo darbuotojai, kurie, įgyvendindami šią teisę, turi laikytis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
18. Prieigos prie vaizdo duomenų teisės suteikiamos ir redaguojamos duomenų valdytojo nustatyta tvarka.
19. Prieigos prie vaizdo duomenų teisės naikinamos pasibaigus Teismo darbuotojo, tvarkančio vaizdo duomenis, įgaliojimams, valstybės tarnybos ar darbo santykiams, pasikeitus Teismo darbuotojo funkcijoms, kurioms vykdyti prieiga prie vaizdo duomenų nereikalinga.
20. Teismo darbuotojas, tvarkantis vaizdo duomenis, privalo:
20.1. laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Reglamente (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Teisėjų tarybos patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
20.2. užtikrinti, kad į vaizdo stebėjimo kameromis fiksuojamą erdvę nepatektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų numatytus atvejus, bei patalpos, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą;
20.3. laikytis šiose Taisyklėse nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, kad būtų užkirstas kelias netyčiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, praradimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose ir (ar) laikmenose esančius vaizdo duomenis;
20.4. užtikrinti, kad vaizdo stebėjimo sistema būtų techniškai tvarkinga, techniniai šios sistemos sutrikimai būtų šalinami operatyviai, naudojant visus turimus techninius resursus;
20.5. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su vaizdo duomenimis asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti vaizdo duomenų;
20.6. nedelsdamas pranešti Teismo pirmininkui ar jo įgaliotam atsakingam asmeniui ir duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Teismo tvarkomų vaizdo duomenų saugumui;
21. Teismo darbuotojai privalo į Teismo patalpas, kuriose yra vaizdo duomenų įrašymo įrenginių, neįleisti pašalinių asmenų ir, pastebėję vaizdo stebėjimo sistemos veikimo sutrikimus, nedelsdami informuoti Teismo darbuotoją, tvarkantį vaizdo duomenis, arba Teismo pirmininką ar jo įgaliotą atsakingą asmenį.
23. Vaizdo duomenys įrašomi vaizdo duomenų įrašymo įrenginiuose, o vaizdo stebėjimo kamerų užfiksuoti vaizdo duomenys skaitmeniniu būdu įrašomi į šių įrenginių vidinę 16 ir 3 terabaitų (Kauno rūmuose, Laisvės al. / J. Gruodžio g.), 95 gigabaitų ir 3 terabaitų (Kauno rūmuose, Kęstučio g.), 160 gigabaitų ir 3 terabaitų (Jonavos rūmuose), 2 ir 3 terabaitų (Kėdainių rūmuose), 3 ir 3 terabaitų (Kaišiadorių rūmuose) atmintį bei saugomi 30 kalendorinių dienų, pasibaigus šiam terminui yra sunaikinami.
Vaizdo įrašymo įrenginys praėjus tam tikram terminui automatiškai ištrina seniausius vaizdo įrašus, o į atsilaisvinusią vietą įrašo naujus. Vaizdo įrašymo įrenginys leidžia atlikti vaizdo įrašų paiešką pagal datą ir laiką. Jeigu vaizdo įrašų duomenys naudojami kaip įrodymai byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais, vaizdo duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA
24. Duomenų subjektas turi šias teises:
24.3. reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), jei vaizdo duomenys yra saugomi ilgiau nei šiose Taisyklėse nustatytą saugojimo terminą;
25. Šių Taisyklių 24 punkte nurodytos duomenų subjekto teisės įgyvendinamos Teisėjų tarybos patvirtintose Asmens duomenų tvarkymo teismuose taisyklėse nustatyta tvarka, jei šiose Taisyklėse nenustatyta kitaip.
26. Teisė gauti informaciją apie duomenų tvarkymą:
26.1. Asmenys, kurie nėra Teismo darbuotojai ir kurių vaizdo duomenys gali būti tvarkomi vykdant vaizdo stebėjimą, apie vykdomą vaizdo stebėjimą yra informuojami:
26.1.1. iškabinant informacines lenteles ir (arba) priklijuojant lipdukus prieš patenkant į Teismo patalpas ar teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas. Informacinės lentelės ir (arba) lipdukai turi būti matomi prieš patenkant į vaizdo stebėjimo zoną;
26.1.2. informacinėse lentelėse ir (arba) lipdukuose nurodant bent šią informaciją: apie vykdomą vaizdo stebėjimą, Teismo pavadinimą, kontaktinę informaciją (adresą, elektroninio pašto adresą ir (arba) telefono numerį), vaizdo duomenų tvarkymo tikslą, nuorodą į informacijos šaltinį, kur būtų galima gauti detalesnę informaciją apie vykdomą vaizdo stebėjimą, informacinės lentelės (lipduko) pavyzdinė forma nustatyta šių Taisyklių 1 priede;
26.2. informacija apie tai, kad vykdomas vaizdo stebėjimas, pateikiama visais atvejais, nepriklausomai nuo to, kad kai kuriose tam skirtose vietose vaizdo stebėjimas tuo metu nėra vykdomas (pavyzdžiui, vaizdo stebėjimo kamera veikia ne visą laiką, veikia nustatytu periodiškumu ir pan.).
26.3. Teismo darbuotojai apie vykdomą vaizdo stebėjimą informuojami pasirašytinai ar kitu informavimo faktą įrodančiu būdu suteikiant Reglamento (ES) 2016/679 13 straipsnio 1 ir 2 dalyse numatytą informaciją bei supažindinant su šiomis Taisyklėmis prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jei vaizdo stebėjimas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.
27. Teisė susipažinti su duomenimis:
27.1. Pagal duomenų subjekto prašymą susipažinti su savo vaizdo duomenimis duomenų subjektui prašomi vaizdo duomenys gali būti pateikiami sudarant galimybę Teismo patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą ir (arba) pateikiant vaizdo įrašo kopiją teismo išorinėje duomenų laikmenoje ar nuotrauką, jei vaizdo duomenys yra saugomi.
27.2. Įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su savo vaizdo duomenimis, turi būti užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą. Duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu jame matomi tretieji asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pavyzdžiui, vaizdo įraše matomas transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būdais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis arba, jei įmanoma, turi būti gaunamas rašytinis šių asmenų sutikimas dėl jų vaizdo duomenų pateikimo duomenų subjektui. Jei nėra galimybės įgyvendinti šiame Taisyklių punkte nurodytų priemonių, užtikrinančių trečiųjų asmenų teisę į privatų gyvenimą, vaizdo duomenys duomenų subjektui neteikiami.
VII SKYRIUS
TEISMO DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
28. Teismo darbuotojai pasirašytinai supažindinami su šiomis Taisyklėmis ir taip įsipareigoja laikytis jų bei kitų asmens duomenų tvarkymo reikalavimus nustatančių teisės aktų.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
31. Už Taisyklių nuostatų laikymosi priežiūrą ir jų vykdymo kontrolę bei periodišką, ne rečiau kaip kartą per 2 metus, Taisyklių peržiūrėjimą atsakingas Informacinių technologijų skyriaus vedėjas, kuris, įvertinęs Taisyklių taikymo praktiką, esant poreikiui ir (arba) pasikeitus asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams, inicijuoja Taisyklių atnaujinimą.
32. Patvirtinus Taisykles, visi Teismo darbuotojai su jomis supažindinami pasirašytinai. Priimtas naujas darbuotojas su Taisyklėmis privalo būti supažindintas pirmąją darbo dieną. Už supažindinimą su Taisyklėmis atsakingas teismo administracijos sekretorius.
Vaizdo duomenų tvarkymo
Kauno apylinkės teisme taisyklių
1 priedas
(Informacinės lentelės (lipduko) pavyzdinė forma)
|
SIEKIANT UŽTIKRINTI ASMENŲ IR TURTO SAUGUMĄ, VIEŠĄJĄ TVARKĄ VYKDOMAS VAIZDO STEBĖJIMAS
(vaizdo stebėjimo kameros simbolis)
_______________________________ (teismo pavadinimas) (teismo adresas, telefono numeris)
Išsamesnė informacija:
|