4. Asmuo ar jo atstovas (asmens atstovas pagal įstatymą, asmens įgaliotas asmuo) ar vienas iš šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovų (sutuoktinis arba neįregistravęs santuokos bendrą ūkį tvarkantis asmuo, artimasis giminaitis, įtėvis (įmotė), vaiko, kuriam nustatyta nuolatinė globa (rūpyba), globėjas (rūpintojas) (toliau – pareiškėjas), kreipdamasis dėl kompensacijos, pateikia kompensacijas mokančiai įstaigai Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus patvirtintos formos prašymą skirti kompensaciją (toliau – prašymas) (atvykęs į kompensacijas mokančią įstaigą, paštu, elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo naudojant pašto tinklą informacinę sistemą (toliau – E. pristatymo sistema) arba per Elektroninę gyventojų aptarnavimo sistemą (toliau – EGAS). Kartu su prašymu pateikiami šie dokumentai:
4.1. pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas, asmens tapatybės kortelė arba Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Sąjungoje);
4.2. sprendimas dėl lengvojo automobilio ar jo techninio pritaikymo išlaidų kompensacijos poreikio, termino, jei prašymą ir dokumentus teikia asmuo ar jo atstovas;
4.3. sprendimas dėl individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijos poreikio, termino vaikui su negalia, kuriam nustatytas pirmo arba antro lygio individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijos poreikis (iki 2023 m. gruodžio 31 d. – specialusis nuolatinės slaugos poreikis arba iki 2005 m. birželio 30 d. – visiška negalia), jei prašymą ir dokumentus teikia šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovas;
4.4. vaiko su negalia gimimo liudijimas, santuokos liudijimas ar artimą giminystės ryšį patvirtinantis dokumentas, ar įvaikinimą arba vaiko globą (rūpybą) patvirtinantis dokumentas (teismo sprendimo (nutarties) rezoliucinė dalis), jei prašymą ir dokumentus teikia šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovas;
4.5. dokumentas, patvirtinantis asmens atstovavimo pagrindą (pavyzdžiui: teismo sprendimo (nutarties) rezoliucinė dalis, įgaliojimas, pagal kurį kompensacijos skyrimo ir mokėjimo klausimais asmeniui atstovauja kitas asmuo), jei asmens vardu prašymą teikia atstovas;
4.6. vairuotojo pažymėjimas. Jei šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovas, kuris kreipiasi dėl kompensacijos, neturi vairuotojo pažymėjimo, pateikiamas kito šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovo vairuotojo pažymėjimas;
4.7. transporto priemonės registracijos liudijimas, išduotas Lietuvos Respublikoje, kuriame asmuo ar šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovas įrašytas kaip transporto priemonės savininkas, arba transporto priemonės registracijos liudijimas, išduotas Lietuvos Respublikoje, kuriame asmuo ar šeimos, auginančios vaiką su negalia, atstovas įrašytas kaip transporto priemonės valdytojas, o transporto priemonės savininku nurodytas finansinės nuomos (lizingo) davėjas;
4.8. transporto priemonės registracijos liudijimas, išduotas Lietuvos Respublikoje, kuriame yra SH arba SV žymuo pagal Motorinių transporto priemonių ir jų priekabų kategorijų ir klasių pagal konstrukciją reikalavimus, patvirtintus Lietuvos transporto saugos administracijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 2 d. įsakymu Nr. 2B-479 „Dėl Motorinių transporto priemonių ir jų priekabų kategorijų ir klasių pagal konstrukciją reikalavimų patvirtinimo“, patvirtinantis, kad lengvasis automobilis yra techniškai pritaikytas (jei kreipiamasi dėl lengvojo automobilio techninio pritaikymo išlaidų kompensacijos);
4.9. lengvojo automobilio techninį pritaikymą atlikusio subjekto išduotas dokumentas, patvirtinantis faktines lengvojo automobilio techninio pritaikymo išlaidas (jei kreipiamasi dėl lengvojo automobilio techninio pritaikymo išlaidų kompensacijos ir lengvasis automobilis yra techniškai pritaikytas):
4.9.1. sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra ir pinigų sumokėjimą patvirtinantis dokumentas, jei lengvojo automobilio techninį pritaikymą atliko juridinis asmuo;
4.9.2. sąskaita faktūra ar PVM sąskaita faktūra ir pinigų sumokėjimą patvirtinantis dokumentas (kasos aparato kvitas ar pinigų priėmimo kvitas, ar prekių (paslaugų) pirkimo–pardavimo kvitas), jei lengvojo automobilio techninį pritaikymą atliko fizinis asmuo, vykdantis individualią veiklą pagal individualios veiklos pažymą.
5. Jeigu Aprašo 4 punkte nurodytas prašymas ir dokumentai teikiami atvykus į kompensacijas mokančią įstaigą, atsakingas šios įstaigos darbuotojas padaro ir patvirtina pateiktų dokumentų, išskyrus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, kopijas (tiek, kiek būtina asmens teisei į kompensaciją nustatyti), o dokumentus grąžina pareiškėjui. Aprašo 4.2–4.8 papunkčiuose nurodyti dokumentai pateikiami tik tada, jei jų nėra valstybės ir savivaldybių institucijų bei įmonių, kitų įmonių ir organizacijų registruose (kadastruose) ir informacinėse sistemose.
Jeigu Aprašo 4 punkte nurodytas prašymas ir dokumentai siunčiami paštu, elektroniniu paštu, per E. pristatymo sistemą arba teikiami per EGAS, prie prašymo turi būti pridedamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintos dokumentų kopijos, įskaitant pareiškėjo (jeigu taikoma) asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją (kad matytųsi asmens vardas ir pavardė, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija, numeris, išdavimo ir galiojimo data), išskyrus šio Aprašo punkto trečioje ir ketvirtoje pastraipoje nustatytus atvejus, kai asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama.
Jeigu Aprašo 4 punkte nurodytas prašymas ir dokumentai siunčiami elektroniniu paštu, prašymas turi būti pareiškėjo pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamus reikalavimus, o pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama. Kvalifikuotu elektroniniu parašu nepasirašytas elektroniniu paštu gautas pareiškėjo prašymas nenagrinėjamas.
Jeigu pareiškėjas Aprašo 4 punkte nurodytą prašymą ir dokumentus teikia per E. pristatymo sistemą, per EGAS, leidžiančią nustatyti asmens tapatybę, kartu su prašymu ir dokumentais pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija neteikiama.
Teikiant prašymą ir dokumentus elektroniniu paštu, per E. pristatymo sistemą arba per EGAS, gali būti pateikiami kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai (originalai).
6. Pareiškėjo pateiktos dokumentų kopijos turi būti patvirtintos dokumentus išdavusios Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės institucijos, įstaigos ar organizacijos, notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, arba konsulinio pareigūno, arba kito kompetentingo užsienio valstybės pareigūno. Užsienio valstybių institucijų išduoti dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir legalizuoti arba patvirtinti pažyma (Apostille), išskyrus atvejus, kai Lietuvos Respublikos tarptautinėse sutartyse arba Europos Sąjungos teisės aktuose numatyta kitaip.
7. Kompensacijas mokanti įstaiga ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Aprašo 4 punkte nurodyto prašymo ir dokumentų gavimo dienos informuoja (tokiu pačiu būdu, kokiu gautas prašymas, arba prašyme nurodytu būdu) pareiškėją apie trūkstamus privalomus pateikti dokumentus, nurodytus Aprašo 4 punkte, ir terminą šiems dokumentams pateikti.
Jeigu pareiškėjas Aprašo 4 punkte nurodytą prašymą ir dokumentus pateikia atvykęs į kompensacijas mokančią įstaigą, apie trūkstamus privalomus pateikti dokumentus, nurodytus Aprašo 4 punkte, ir terminą šiems dokumentams pateikti jis informuojamas prašymo pateikimo metu, įteikiant jam informacinį lapelį.
Jei per nurodytą terminą pareiškėjas trūkstamų privalomų pateikti dokumentų kompensacijas mokančiai įstaigai nepateikia, prašymas nenagrinėjamas ir kompensacija neskiriama.
