I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šilalės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) švietimo įstaigų darbuotojų dalinio kelionės išlaidų kompensavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Šilalės rajono savivaldybės bendrojo ugdymo, ikimokyklinio ugdymo, Šilalės meno ir Šilalės sporto mokyklose, Šilalės rajono švietimo pagalbos tarnyboje (toliau – švietimo įstaigų), dirbančių darbuotojų, kurių pareigybės įtrauktos į Pareigybių, kurias atliekant darbas yra laikomas pedagoginiu, sąrašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2003 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. ĮSAK-1407 „Dėl Pareigybių, kurias atliekant darbas yra laikomas pedagoginiu, sąrašo patvirtinimo“, atvykimo į darbą ir grįžimo iš darbo kelionės išlaidų kompensavimo tvarką.
2. Aprašo tikslas – sudaryti pedagogams palankias sąlygas pasiekti darbo vietą ir įdarbinti kvalifikuotus specialistus, siekiant užtikrinti kokybiškas ugdymo paslaugas ir pagalbos mokiniams (vaikams) teikimą.
3. Kelionės išlaidų kompensavimo lėšų šaltinis – Savivaldybės tarybos sprendimu skirtos Savivaldybės biudžeto lėšos. Švietimo įstaigos lėšų poreikį kelionės išlaidoms kompensuoti planuoja kiekvienų metų švietimo įstaigos biudžete.
4. Teisę į kelionės išlaidų kompensaciją turi švietimo įstaigose dirbantys darbuotojai, kurių faktinė gyvenamoji vieta yra nutolusi nuo darbo vietos 5 kilometrus ir daugiau.
5. Nuo gyvenamosios vietos iki darbo vietos važiuojamas atstumas nustatomas naudojant interneto svetainėje www.maps.lt esantį elektroninį žemėlapį, pasirenkant trumpiausią atstumą. Pasikeitus faktinei gyvenamajai vietai, darbuotojas per 5 kalendorines dienas privalo informuoti apie tai švietimo įstaigos vadovą. Darbuotojams, kurių darbas yra laikomas pedagoginiu, kompensuojamos vykimo į darbą ir grįžimo iš darbo kelionės išlaidos (toliau – kelionės išlaidos).
6. Kompensuojamų kelionės išlaidų dydį už nuvažiuotą 1 kilometrą nustato Savivaldybės taryba. Didžiausia važiavimo išlaidų kompensacija per mėnesį yra ne daugiau kaip 3 bazinės socialinės išmokos.
II SKYRIUS
KOMPENSACIJŲ APSKAIČIAVIMO IR MOKĖJIMO TVARKA
7. Darbuotojas, pageidaujantis gauti kelionės išlaidų kompensaciją, dėl kelionės išlaidų kompensavimo pateikia prašymą švietimo įstaigos vadovui, švietimo įstaigų direktoriai – Savivaldybės merui, užpildydami Aprašo 1 priedą.
8. Švietimo įstaigos vadovas, išnagrinėjęs darbuotojo pateiktą prašymą, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos priima sprendimą dėl kelionės išlaidų kompensavimo. Švietimo įstaigos vadovo įsakymu yra tvirtinamas vardinis darbuotojų, turinčių teisę į kompensaciją, sąrašas, kuriame nurodomas darbuotojų važiuojamasis atstumas (kilometrais) nuo gyvenamosios vietos iki darbo vietos ir grįžimo iš darbo. Įsakymas teikiamas švietimo įstaigos buhalterijai.
9. Švietimo įstaigų direktoriams kelionės išlaidų kompensaciją skiria Savivaldybės meras savo potvarkiu.
10. Kelionės išlaidų kompensacija kiekvieną mėnesį apskaičiuojama ir mokama vadovaujantis darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, darbo grafiku, pamokų tvarkaraščiu, nuvažiuotu atstumu ir šiuo Aprašu.
11. Kelionės išlaidų kompensacija nemokama atostogų, nedarbingumo, komandiruočių metu ir karantino metu esant prastovoje arba dirbant nuotoliniu būdu ne įstaigos patalpose. Kelionės maršruto ilgis apvalinamas kilometrais.
12. Kelionės išlaidų kompensacijos dydis apskaičiuojamas pagal formulę: K = A x D x T, kur:
K – kompensacijos dydis;
A – atstumas (kilometrais) nuo faktinės gyvenamosios vietos iki darbo vietos ir atgal, apskaičiuotas naudojantis interneto svetainėje www.maps.lt esančiu elektroniniu žemėlapiu;
D – dirbtų dienų (atvykimų ir parvykimų) skaičius (naudojama informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio);
T – vieno kilometro įkainis, Eur (kompensuojamų kelionės išlaidų dydis nustatomas atsižvelgiant į Šilalės rajono savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą kelionės išlaidų kompensavimo dydį).
13. Kelionės išlaidų dalinė kompensacija mokama kas mėnesį, lėšas pervedant į kompensacijos gavėjo nurodytą banko sąskaitą.
14. Kelionės išlaidų kompensacijos mokėjimas darbuotojams nutraukiamas švietimo įstaigos vadovo sprendimu, o direktoriams – Savivaldybės mero potvarkiu:
14.1. nutraukus darbo sutartį;
14.2. persikėlus gyventi arčiau nei 5 kilometrai nuo darbo vietos;
14.3. paaiškėjus apie neteisingai pateiktą informaciją dėl faktinės gyvenamosios vietos.
15. Pasikeitus gyvenamajai vietai, darbuotojai per 5 darbo dienas privalo raštu informuoti švietimo įstaigos vadovą, o direktoriai – Savivaldybės merą.
16. Darbuotojui, kuris dirba pagal kelias darbo sutartis, jei darbovietės yra tame pačiame mieste, kaime ar miestelyje, kompensaciją apskaičiuoja ir moka:
16.1. pagrindinė darbovietė (darbuotojas deklaruoja pats).
16.2 kita darbovietė – tik už tas dienas, kurios nesutampa su pagrindinės darbovietės darbo dienomis.
17. Savivaldybės administracija lėšas, skirtas kelionės išlaidų kompensavimui perveda švietimo įstaigoms.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Įstaigos buhalteris atsako už teisingą dalinių kelionės išlaidų kompensacijų darbuotojams apskaičiavimą.
19. Įstaigos vadovas atsako už kelionės išlaidų kompensavimo apskaitos organizavimą, kompensacijų skyrimą, mokėjimą ir racionalų lėšų panaudojimą.
20. Įstaigos vadovas, nesilaikantis šiame Apraše nustatytų reikalavimų, atsako pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.
21. Paaiškėjus, kad kelionės išlaidų kompensacija buvo skirta ne tam asmeniui, pateikti melagingi ar netikslūs duomenys, dalinė kelionės išlaidų kompensacija išieškoma Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
22. Už pateiktų dokumentų ir duomenų apie gyvenamąją vietą teisingumą atsako juos pateikę darbuotojai.
23. Dokumentai, susiję su kelionės išlaidų kompensavimu, saugomi įstaigose Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
24. Aprašo vykdymo priežiūrą atlieka Savivaldybės administracijos Biudžeto ir finansų skyrius ir Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius.
25. Šis Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ir pripažįstamas netekusiu galios rajono Savivaldybės tarybos sprendimu.
