Pagėgių savivaldybės taryba
SPRENDIMAS
DĖL PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARIŲ SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. spalio 30 d. Nr. T-176
Pagėgiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 21 punktu, Pagėgių savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Pagėgių savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašą (pridedama).
2. Sprendimą paskelbti Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
PATVIRTINTA
Pagėgių savivaldybės tarybos
2024 m. spalio 30 d. sprendimu Nr. T-176
PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARIŲ SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠAS
i SKYRIUS
bendrosios nuostatos
1. Pagėgių savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja sprendimų dėl Pagėgių savivaldybės tarybos narių (toliau – Savivaldybės tarybos narys) siuntimo į komandiruotes priėmimo tvarką, ataskaitų už komandiruotes pateikimo tvarką ir kitus su komandiruotėmis susijusius klausimus.
II SKYRIUS
SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES ir ataskaitų pateikimo TVARKA
3. Savivaldybės tarybos narys į komandiruotę gali vykti savo iniciatyva arba Savivaldybės mero siūlymu. Savivaldybės tarybos narys, pageidaujantis vykti į komandiruotę, pateikia Savivaldybės merui prašymą ir dokumentus, pagrindžiančius komandiruotės tikslą, vietą ir laiką.
4. Savivaldybės tarybos narių prašymai dėl komandiruočių turi būti pateikti ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki išvykimo į komandiruotę.
5. Sprendimą dėl Savivaldybės tarybos nario siuntimo į komandiruotę priima Savivaldybės meras, o kai jo nėra ligos, atostogų ir kitais nebuvimą darbe pateisinančiais atvejais – vicemeras, pavaduojantis Savivaldybės merą.
6. Komandiruotė vienai ar daugiau dienų Lietuvos Respublikoje ar į užsienio valstybę įforminama Savivaldybės mero potvarkiu.
7. Savivaldybės mero potvarkis dėl Savivaldybės tarybos nario siuntimo į komandiruotę turi būti suderintas su Savivaldybės administracijos Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyriumi.
8. Tarybos nariui dienpinigiai apskaičiuojami už kiekvieną komandiruotės dieną. Komandiruotės dienpinigiai nemokami, jei Tarybos narys vyksta į vienos dienos ar trumpesnę kaip vienos dienos komandiruotę Lietuvos Respublikoje.
9. Tarybos nariams, vykstantiems į komandiruotę, kurios išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų (išskyrus Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšas, kurios suplanuotos Lietuvos Respublikos valstybės biudžete) pagal Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų naudojimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytą tvarką ir kai Europos Sąjungos ir (arba) kita tarptautinė organizacija ir institucija komandiruotam darbuotojui atlygina komandiruotės išlaidas.
10. Komandiruotės išlaidos apmokamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
11. Norėdamas, kad būtų kompensuojamos komandiruotėje patirtos išlaidos, grįžęs iš komandiruotės Savivaldybės tarybos narys privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikti Savivaldybės administracijai tinkamai užpildytą ir pasirašytą ataskaitą (priedas) bei išlaidas pagrindžiančius dokumentus. Už ataskaitoje įrašytų duomenų teisingumą atsako ją pateikęs Savivaldybės tarybos narys.
12. Nepateikus ataskaitos ir (arba) išlaidas pagrindžiančių dokumentų nustatytais terminais, komandiruotės išlaidos nekompensuojamos, išskyrus atvejus, jei ataskaitos negalima buvo pateikti dėl objektyvių priežasčių (Savivaldybės tarybos nario nedarbingumas ir pan.).
13. Jei pateiktoje ataskaitoje yra skaičiavimo klaidų, ar įtrauktos nekompensuotinos išlaidos ar jų dydžiai, išlaidos, dėl kurių nepateikti jas pagrindžiantys dokumentai, apie neatitikimus informuojamas ataskaitą pateikęs Savivaldybės tarybos narys, kuris per 5 darbo dienas nuo informacijos apie neatitikimus gavimo dienos privalo ataskaitą patikslinti ir Savivaldybės administracijai pateikti iš naujo. Patikslintos ataskaitos nepateikus, laikoma, kad ataskaita nepateikta ir išlaidos nekompensuojamos.
III SKYRIUS
KOMANDIRUOTĖ LIETUVOS RESPUBLIKOJE
15. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos Lietuvos Respublikoje apmokamos pagal gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normas, nustatytas Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių (toliau – Taisyklės), patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“, priede „Gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų sąrašas“ (įskaitant į apgyvendinimo paslaugas teikiančių fizinių ar juridinių asmenų išrašytus apskaitos dokumentus įtrauktas pusryčių išlaidas, jeigu bendra apskaitos dokumente nurodyta suma neviršija Taisyklių priede nustatytos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos).
IV SKYRIUS
KOMANDIRUOTĖ Į UŽSIENIO VALSTYBĘ
16. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos užsienio valstybėse apmokamos pagal gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normas, nustatytas Taisyklių priede (įskaitant į apgyvendinimo paslaugas teikiančių fizinių ar juridinių asmenų išrašytus apskaitos dokumentus įtrauktas pusryčių išlaidas, jeigu bendra apskaitos dokumente nurodyta suma neviršija Taisyklių priede nustatytos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos).
17. Vykstant į komandiruotę į užsienį už komandiruotės dieną, kurią išvykstama iš Lietuvos Respublikos, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, į kurią vykstama, nustatytą dydį. Grįžtant iš komandiruotės iš užsienio už komandiruotės dieną, kurią atvykstama į Lietuvos Respubliką, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, iš kurios grįžtama, nustatytą dydį.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – komandiruotės administravimo procedūrų užtikrinimas. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
19. Neteisėtai gautos lėšos išieškomos teisės aktų, reglamentuojančių lėšų išieškojimą, nustatyta tvarka.
Pagėgių savivaldybės tarybos
narių siuntimo į komandiruotes
tvarkos aprašo
priedas
______________________________________________________
(tarybos nario vardas, pavardė)
KOMANDIRUOTĖS Į ____________________________ ATASKAITA
(komandiruotės vieta)
______________
(data)
Komandiruotės tikslas, vieta ir trukmė ___________________________________________
_____________________________________________________________________________
Komandiruotės išlaidos:
| Eil. Nr. |
Data |
Tiksliai įrašoma kam, už ką ir pagal kokį dokumentą sumokėta* |
Suma (eurais) |
|
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|||
Savivaldybės tarybos narys ___________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
* pateikiami pagrindžiantys dokumentai