VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2007 M. SAUSIO 8 D. ĮSAKYMO NR. 27V-8 „DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ IR VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2016 m. gruodžio 6 d. Nr. 27V-162
Vilnius
1. Valstybės tarnybos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. sausio 8 d. įsakymą Nr. 27V-8 „Dėl Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatų ir Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau jį nauja redakcija (Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatai nauja redakcija nedėstomi):
„VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 4 dalies 7 punktu ir 501 straipsniu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsniu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu,
2. Šio įsakymo 1 punkte nurodytu įsakymu patvirtintus Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatus:
2.1. pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip:
„2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme (toliau – Valstybės tarnybos įstatymas), Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatyme (toliau – Tarnybinio paso įstatymas), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (toliau – Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas) vartojamas sąvokas.“
2.2. pakeičiu 4.6 papunktį ir jį išdėstau taip:
„4.6. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);“
2.4. pakeičiu 6 punktą ir jį išdėstau taip:
„6. Asmens duomenys VATIS tvarkomi VATIS elektroninių paslaugų (paslaugų, teikiamų elektroninėmis priemonėmis) naudotojų ir VATIS naudotojų identifikavimo ir autentifikavimo, žmogiškųjų išteklių valdymo viešajame administravime, tarnybinių pasų ir valstybės tarnautojo pažymėjimų (toliau – pažymėjimas) išdavimo ir elektroninių paslaugų teikimo tikslais.“;
2.5. pakeičiu 9 punktą ir jį išdėstau taip:
„9. Pagrindinės VATIS funkcijos yra:
9.1. VATIS duomenų ir dokumentų elektroninių kopijų įrašymas, kaupimas, apdorojimas, sisteminimas, saugojimas ir teikimas;
9.3. atrankos į valstybės tarnautojo pareigas testų (toliau – testai), dokumentų šablonų, dokumentų, duomenų perdavimo rinkinių, analitinių ir kito pobūdžio ataskaitų formavimas;
2.6. pakeičiu 16.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
„16.7. Asmenys, per VATIS teikiantys dokumentus konkursui į valstybės tarnautojo pareigas ar pakaitinio valstybės tarnautojo atrankai, asmenys, tiesiogiai užsiregistravę bendrųjų gebėjimų, vadovavimo gebėjimų tikrinimui ir/ar užsienio kalbos mokėjimo tikrinimui, taip pat asmenys, įrašyti į valstybės tarnautojų rezervą, suvedantys prašymų dalyvauti konkurse ar pakaitinio valstybės tarnautojo atrankoje duomenis;“
2.7. papildau 16.10 papunkčiu:
2.8. papildau 17.23 papunkčiu:
2.9. pakeičiu 18.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
2.10. papildau 18.10 papunkčiu:
2.11. pakeičiu 19 punktą ir jį išdėstau taip:
"19. VATIS sudaro šie posistemiai:
19.1. Žmogiškųjų išteklių tvarkymo posistemis. Posistemį sudaro šie moduliai:
19.1.1. Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų formavimas;
19.1.2. Atrankos į valstybės tarnautojo pareigas modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.1.2.4. duomenų apie pretendentus ir jų teiktus prašymus į valstybės tarnybą įrašymas, sisteminimas ir teikimas;
19.1.3. Statuso atkūrimo ir pareigų siūlymo valdymo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.1.3.1. valstybės tarnautojų pareigybių, į kurias prašoma paskelbti konkursą, rezervavimo formavimas;
19.1.3.2. asmenų, pagal Valstybės tarnybos įstatymo 11 straipsnio 3 dalį ir 13 straipsnio 3 dalį galinčių būti priimtais į atitinkamas valstybės tarnautojų pareigas be konkurso, duomenų įrašymas, saugojimas, šių asmenų sąrašo formavimas ir teikimas;
19.1.3.3. rezervuotų pareigų pasiūlymo Nuostatų 19.1.3.2 papunktyje nurodytiems asmenims formavimas;
19.1.4. Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.1.4.1. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo inicijavimo formavimas, užpildytų valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo išvadų ir kvalifikacijos vertinimo anketų saugojimas ir teikimas;
19.1.4.2. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo rezultatų peržiūra ir ataskaitų formavimas;
19.1.5. Valstybės tarnautojų mokymo koordinavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.1.5.1. duomenų apie mokymo kokybę bei jo efektyvumą, valstybės tarnautojų mokymo išlaidas kaupimas, apdorojimas ir teikimas;
19.1.5.2. duomenų apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymų poreikį kaupimas, apdorojimas ir teikimas, valstybės tarnautojų mokymo planų, metinių ataskaitų apie valstybės tarnautojų mokymą, asmenų, teikiančių mokymo paslaugas valstybės tarnautojams, metinių veiklos ataskaitų formavimas;
19.1.6. Įstaigos darbo laiko apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – įstaigos darbo laiko apskaitos duomenų įrašymas, apdorojimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas;
19.1.7. Įstaigos dirbančiųjų kasmetinių atostogų apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas, valstybės tarnautojui ar darbuotojui priklausančių ir panaudotų kasmetinių atostogų dienų bei kasmetinių atostogų likučio apskaičiavimas ir teikimas;
19.1.8. Komandiruočių modulis, kurio pagrindinė funkcija – įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinių komandiruočių duomenų įrašymas, teikimas ir paskelbimas;
19.1.9. Valstybės tarnybos departamento vykdomų patikrinimų apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – Valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 4 dalies 1 punkte nurodytų teisės aktų įgyvendinimo patikrinimų rezultatų duomenų įrašymas, sisteminimas, suvestinių formavimas ir teikimas;
19.1.10. Tarnybinių pasų išdavimo, keitimo ir apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – tarnybinio paso išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiu duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas;
19.1.11. Pažymėjimų išdavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.1.11.1. pažymėjimų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiais duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas;
19.1.12. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo užmokesčio analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos – iš Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro gautų valstybės tarnautojų ir darbuotojų priskaičiuoto darbo užmokesčio duomenų, nurodytų Nuostatų 17.15 papunktyje, įrašymas, sisteminimas ir teikimas, ataskaitų formavimas;
19.1.13. Įstaigos darbo užmokesčio planavimo modulis (skaičiuoklė), kurio pagrindinė funkcija – įstaigos darbo užmokesčio fondo poreikio formavimas, vadovaujantis Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų, darbo užmokesčio fondo apskaičiavimo metodika;
19.1.14. Valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo modulis, kurio pagrindinės funkcijos nustatytos Valstybės tarnybos įstatymo 20 straipsnyje ir Valstybės tarnautojo perkėlimo tarnybinio kaitumo būdu į kitas valstybės tarnautojo pareigas taisyklėse:
19.1.14.1. informacijos apie laisvas karjeros valstybės tarnautojo pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paskelbimas, prašymų peržiūra, atsakymo valstybės tarnautojui formavimas ir siuntimas;
19.1.15. Asmens bylos modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.2. Atrankos į valstybės tarnautojų pareigas testų posistemis, kurio pagrindinės funkcijos –testų, teikiamų spręsti asmenims Konkursų į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo, Atrankos į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo, Užsienio kalbų mokėjimo tikrinimo priimant į valstybės tarnautojo pareigas taisyklių ir Bendrųjų gebėjimų testo dalių sudarymo ir atlikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2015 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 27V-143 „Dėl Bendrųjų gebėjimų testo dalių sudarymo ir atlikimo tvarkos aprašo bei Vadovavimo gebėjimų tikrinimo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka, formavimas, teikimas, rezultatų įrašymas, sisteminimas ir saugojimas;
19.3. Savitarnos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.3.1. Valstybės tarnautojų registro ir VATIS subjekto duomenų teikimas duomenų subjektui bei Valstybės tarnautojų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255 „Dėl Valstybės tarnautojų registro nuostatų patvirtinimo“, 18 punkte nurodytų duomenų įrašymas ir perdavimas Valstybės tarnautojų registrui;
19.3.2. informacijos apie laisvas valstybės tarnautojų pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paieška, informacijos ir/ar duomenų apie norą būti perkeltu į kitas karjeros valstybės tarnautojo pareigas įrašymas ir teikimas;
19.3.3. mokymo kokybės vertinimo anketos formavimas, anketos duomenų įrašymas, duomenų apie asmenis, teikiančius mokymo paslaugas valstybės tarnautojams, valstybės tarnautojų mokymo programų ir informacijos apie mokymo kokybę ir efektyvumą teikimas, valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo poreikio formavimas;
19.3.4. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo išvadų ir kvalifikacijos vertinimo anketų formavimas ir teikimas;
19.4. Valstybės tarnybos portalo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
19.4.3. Nuostatų 16.7 papunktyje nurodytų asmenų paskyrų formavimas ir įrašymas, VATIS elektroninių paslaugų naudotojų prašymų įrašymas ir pateikimas, registracijos bendrųjų gebėjimų ir/ar vadovavimo gebėjimų tikrinimui duomenų įrašymas, registracijos patvirtinimas;
19.4.4. konkursų į valstybės tarnautojų pareigas ir atrankų į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas skelbimų bei konkursų rezultatų paskelbimas ir teikimas;
19.5. Valstybės tarnautojų registre ir VATIS kaupiamų duomenų analizės ir prognozavimo posistemis, kurio pagrindinė funkcija – duomenų analizės aplinkos formavimas, ataskaitų ir informacijos, reikalingos žmogiškųjų išteklių valdymui viešajame administravime bei valstybės tarnybos valdymo sprendimams planuoti, priimti ir kontroliuoti formavimas ir teikimas;
19.6. Duomenų mainų posistemis, kurio pagrindinė funkcija – elektroninis duomenų perdavimas tarp VATIS ir įstaigų vidaus administravimo, dokumentų valdymo bei kitų informacinių sistemų;
19.7. VATIS administratoriaus posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų apie naudotojus įrašymas ir naudotojų teisių/rolių formavimas, įrašymas, saugojimas;
2.12. pakeičiu 30.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
„30.4. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo;“.
Direktorius Osvaldas Šarmavičius
| SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto 2016 m. rugsėjo 26 d. raštu Nr. S-907 |
SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2016 m. spalio 10 d. raštu Nr. 1D-6066 |
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2016 m. rugsėjo 26 d. raštu Nr. 2R-6192 (3.33.E)