MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROS DIREKTORIUS

5.2.2. Išlaidų komandiruotėms, įtrauktų į projekto išlaidų sąmatą, apskaičiavimas:

Komandiruotės tikslas

Vieta ir trukmė

Komandiruojamų asmenų skaičius

Komandiruotės išlaidos (Eur)

Finansuojamos veiklos, kurias vykdant bus patirtos išlaidos (Aprašo* 20 punktas)

Iš viso:

MOKSLO, INOVACIJŲ IR TECHNOLOGIJŲ AGENTŪROS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO BALTIJOS JŪROS REGIONO PROJEKTO „bsr sTARS“ FINANSINĖJE PRIEMONĖJE „InOVACIJŲ EKSPRESAS“ SĄLYGŲ APRAŠo patvirtinimo

2017 m. kovo 24 d. Nr. 2V-90

Vilnius

Vadovaudamasis Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos ūkio ministro ir Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2010 m. balandžio 20 d. įsakymas Nr. 4-305/V-546 „Dėl Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros nuostatų patvirtinimo“, 10.2 papunkčiu:

1. Tvirtinu Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus 2016 m. birželio 9 d. įsakymą Nr. 2V-104 „Dėl Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašo patvirtinimo”.

Direktorius Kęstutis Šetkus

PATVIRTINTA

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros

direktoriaus

2017 m. kovo 24 d. įsakymu Nr. 2V-90

DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO BALTIJOS JŪROS REGIONO PROJEKTO

„bsr sTARS“ FINANSINĖJE PRIEMONĖJE „InOVACIJŲ EKSPRESAS“ SĄLYGŲ APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja nacionalinių dalyvių dalyvavimo finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ (toliau – Priemonė) sąlygas, paraiškų, siekiant gauti finansavimą projektams pagal Priemonę vykdyti, teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje (toliau – Agentūra) tvarką.

2. Priemonė yra skirta klasterių bei mažų ir vidutinių įmonių tarptautiškumui skatinti.

3. Aprašas taikomas Lietuvos smulkiojo ir vidutinio verslo subjektams (toliau – SVV subjektai), ketinantiems vykdyti ir vykdantiems projektus pagal Priemonę.

4. Pagal Aprašą teikiamas finansavimas yra de minimis pagalba pagal 2013 m. gruodžio 18 d. Komisijos reglamentą (ES) Nr. 1407/2013 dėl Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai (OL 2013 L 352, p. 1-8) (toliau – Reglamentas Nr. 1407/2013).

5. Teikiamo finansavimo pagal Aprašą forma yra negrąžintina subsidija (dotacija). Pagal Aprašą skiriamos finansavimo lėšos yra tikslinės. Lėšos skiriamos finansinėje paraiškoje numatytoms veikloms finansuoti.

6. Apraše vartojamos sąvokos:

6.1. Dalykinė ataskaita – projekto įgyvendinimo ataskaita, kurioje nurodomi projekto rezultatai, formuluojamos pagrindinės išvados.

6.2. Finansavimo lėšos – Agentūros skiriamos valstybės biudžeto lėšos projektams finansuoti.

6.3. Finansinė ataskaita – projekto išlaidų pagrindimo ataskaita.

6.4. Finansinė paraiška – paraiška finansavimui gauti, parengta lietuvių kalba pagal Aprašo reikalavimus ir pateikta Agentūrai.

6.5. Finansuojamos veiklos – finansinėje paraiškoje numatytos veiklos, kurioms vykdyti Agentūra skiria finansavimą.

6.6. Klasteris – įmonių ir (arba) mokslo ir studijų institucijų bei kitų subjektų santalka, funkcionuojanti partnerystės principu, kurios nariai, veikdami tarpusavyje susijusiose įvairiose ekonominės veiklos ir iniciatyvų srityse, siekia padidinti ekonominį veiklos efektyvumą. Juridinių asmenų dalyvavimas klasteryje turi būti įformintas jungtinės veiklos (partnerystės) sutartimi.

6.7. Koordinavimo grupė – Priemonę koordinuojanti tarptautinė darbo grupė, sudaryta iš Priemonę finansuojančių institucijų atstovų.

6.8. Lėšų gavėjas – juridinis asmuo, kuriam pagal Aprašą skirtos lėšos projektui finansuoti.

6.9. Lėšų skyrimo sutartis – valstybės biudžeto lėšų projektams finansuoti skyrimo sutartis, sudaryta tarp Agentūros ir lėšų gavėjo.

6.10. Mažų ir vidutinių įmonių tinklas – ne mažesnė kaip 3 nepriklausomų labai mažų, mažų ar vidutinių įmonių grupė, kurią sieja bendri ekonominiai interesai dalyvaujant konkretaus produkto (-ų) vertės kūrimo grandinėje. Juridinių asmenų dalyvavimas mažų ir vidutinių įmonių tinkle turi būti įformintas jungtinės veiklos (partnerystės) ar kita sutartimi.

6.11. Netiesioginės išlaidos – išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su projekto veiklų vykdymu, tačiau būtinos projektui įgyvendinti.

6.12. Pareiškėjas – Lietuvos Respublikoje registruotas SVV subjektas, priklausantis klasteriui ar mažų ir vidutinių įmonių tinklui, teikiantis finansinę paraišką pagal Aprašą. Mokslo ir studijų institucijos pagal Aprašą nefinansuojamos.

6.13. Projektas – Koordinavimo grupės nustatyta tvarka patvirtintas projektas.

6.14. Projekto dalyvavimo paraiška – per elektroninę Priemonės paraiškų pateikimo sistemą, esančią adresu http://www.bsr-stars.eu, pateikta tarptautinė dalyvavimo paraiška anglų kalba.

6.15. Projekto etapas – projekto įgyvendinimo laikotarpio dalis, apimanti ne daugiau kaip vienerius finansinius metus, kurie prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.

6.16. Projekto finansuojamoji dalis – projektui finansuoti skirta lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo projekto tinkamų išlaidų bendros sumos.

6.17. Rengėjas – pareiškėjo (lėšų gavėjo) darbuotojas, atsakingas už finansinės paraiškos ir ataskaitų parengimą ir pateikimą pagal Aprašo reikalavimus.

6.18. Tiesioginės išlaidos – išlaidos, tiesiogiai susijusios su projekto veiklų vykdymu.

6.19. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.

7. Finansinių paraiškų bei dalykinių ataskaitų vertinimą atlieka Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė (toliau – Darbo grupė). Darbo grupę sudaro ne mažiau kaip trys nariai: du Agentūros atstovai valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai (toliau – Agentūros darbuotojai) ir vienas Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos deleguotas atstovas. Darbo grupės darbą organizuoja jos vadovas. Darbo grupės sprendimai protokoluojami.

II SKYRIUS

DALYVAVIMO SĄLYGOS

8. Siekdamas vykdyti projektą, pareiškėjas projekto dalyvavimo paraišką teikia tiesiogiai Koordinavimo grupei, vadovaudamasis Priemonės kvietimuose teikti paraiškas nustatyta tvarka, skelbiama Priemonės ir Agentūros interneto svetainėse.

9. Projekto dalyvavimo paraiška Aprašo 8 punkte nustatyta tvarka gali būti teikiama, jei įgyvendintos visos šios sąlygos:

9.1. pareiškėjas yra juridinis asmuo, atstovaujantis klasterį ar mažų ir vidutinių įmonių tinklą;

9.2. pareiškėjas veikia Priemonės geografinėje teritorijoje arba valstybėje, kuri yra Priemonės partneris (Ispanija, Katalonijos regionas);

9.3. projektą kartu planuoja vykdyti ne mažiau kaip po vieną klasterį ar mažų ir vidutinių įmonių tinklą iš Lietuvos bei kitos užsienio valstybės;

9.4. projekto trukmė privalo būti ne trumpesnė kaip 12 mėnesių ir ne ilgesnė kaip 18 mėnesių;

9.5. projekto veiklose dalyvauja ne mažiau kaip trys mažos ir vidutinės įmonės.

III SKYRIUS

PROJEKTO DALYVAVIMO PARAIŠKŲ ATRANKA

10. Projekto dalyvavimo paraiškų atranka organizuojama dviem etapais:

10.1. nacionalinis etapas, kurio metu Darbo grupė įvertina projekto dalyvavimo paraiškų atitikimą Priemonei ir pareiškėjo tinkamumą gauti finansavimo lėšas ir teikia siūlymus dėl finansuotinų projektų Koordinavimo grupei;

10.2. tarptautinis etapas, kurio metu projekto dalyvavimo paraiškų atranką vykdo Koordinavimo grupė.

11. Galutinis sprendimas dėl tvirtintinų projektų priimamas Koordinavimo grupėje.

12. Projektai finansuojami Aprašo IV–XI skyriuose nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJUI

13. Finansines paraiškas pagal Aprašą gali teikti Lietuvos Respublikoje registruoti SVV subjektai, kurie yra klasterio arba mažų ir vidutinių įmonių tinklo nariai ir kurių projektai yra patvirtinti Koordinavimo grupėje. Finansavimo lėšos negali būti skiriamos Reglamento Nr. 1407/2013 1 straipsnio 1 dalyje nurodytais atvejais.

14. Pareiškėjas yra netinkamas, jei:

14.1. pareiškėjui yra iškelta byla dėl bankroto ar restruktūrizavimo, yra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl ūkinės komercinės veiklos arba jis yra likviduojamas, yra priimtas kreditorių susirinkimo nutarimas bankroto procedūras vykdyti ne teismo tvarka arba jis yra bet kokioje panašioje situacijoje, numatytoje Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kituose teisės aktuose;

14.2. pareiškėjas yra neįvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

14.3. pareiškėjas yra neįvykdęs su mokesčių mokėjimu susijusių įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

14.4. teikdamas informaciją, kurios reikalaujama pasirašant lėšų skyrimo sutartį ar teikiant finansines paraiškas, pareiškėjas pateikia klaidingą informaciją;

14.5. gavęs finansavimą pagal Aprašą, pareiškėjas nesilaikė sutartinių įsipareigojimų;

14.6. pareiškėjas bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką Agentūros valstybės tarnautojams ar darbuotojams, ar ekspertams, priimant sprendimą dėl finansavimo;

14.7. pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai, verslo tvarkai arba finansų sistemai.

15. Kai pareiškėjui mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimas yra atidėtas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka arba dėl šių mokesčių, delspinigių, baudų vyksta mokestinis ginčas, su finansine paraiška turi būti pateiktos dokumentų, patvirtinančių mokesčių, delspinigių, baudų mokėjimo atidėjimą, kopijos.

16. Jei Agentūra nustato, kad projekto dalyvavimo paraiškoje ar finansinėje paraiškoje buvo pateikta klaidinga informacija, Agentūra turi teisę:

16.1. nutraukti projekto finansavimą ir reikalauti grąžinti neteisėtai gautas lėšas;

16.2. svarstyti dėl pareiškėjo tinkamumo gauti finansavimą Agentūros administruojamose programose ar priemonėse.

17. Finansavimo lėšos turi atitikti Reglamento Nr. 1407/2013 2 straipsnio 2 ir 5 dalyse nustatytas sąlygas. Agentūra patikrina pareiškėjo teisę gauti de minimis pagalbą ir rezervuoja ją Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registre, kurio nuostatai patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 35 „Dėl Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos (de minimis) pagalbos registro nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Suteiktos valstybės pagalbos registras) ir taip įsitikina, kad dėl naujos suteikiamos de minimis pagalbos nebus viršyta vienai įmonei, kuri apima visas įmones, kaip nurodyta Reglamento Nr. 1407/2013 2 straipsnio 2 dalyje, de minimis pagalbos suteikimo riba.

V SKYRIUS

BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI

18. Projektų finansuojamoji dalis priklauso nuo einamųjų metų valstybės asignavimų, skirtų projektams finansuoti.

19. Projektų finansuojamoji dalis gali siekti iki 60 procentų Darbo grupės nustatytų tinkamų ir pagrįstų išlaidų, pareiškėjui tenkančių projekte.

20. Agentūros finansuojamos pareiškėjo veiklos projekte:

20.1. projekto dalyvių susitikimai ir pažintiniai vizitai (A);

20.2. kontaktų užmezgimas ir partnerių paieška (B);

20.3. technologijų / žinių perdavimas (D);

20.4. seminarai ir mokomieji vizitai (E);

20.5. tarpsektorinės klasterių veiklos (F);

20.6. veiklos, skirtos paraiškoms tarptautinėms programoms rengti (G).

21. Lėšos skiriamos projekto etapams, mokėjimus atliekant pagal lėšų skyrimo sutartį(-is).

22. Lėšos skiriamos išlaidoms, atitinkančioms Aprašo 27–31 punktuose nustatytus reikalavimus. Lėšų gavėjas turi teisę perkelti lėšų skyrimo sutarties priede „Projekto etapo išlaidų sąmata“ numatytas projekto lėšas iš vienos išlaidų kategorijos eilutės į kitą, neviršydamas 20 procentų išlaidų kategorijos eilutėje, į kurią perkeliamos lėšos, numatytų lėšų sumos.

23. Lėšų gavėjas, apskaičiuodamas ir mokėdamas darbo užmokestį, vadovaujasi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.

24. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 28.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 50 proc. visų pareiškėjo tinkamų tiesioginių išlaidų.

25. Netinkamomis išlaidomis laikomas pridėtinės vertės mokestis (toliau – PVM), kuris, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Lėšų gavėjas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Lėšų gavėjas, kuris du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

26. Atliekant paslaugų pirkimus, turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas ir būdas. Pirkdamas paslaugas, lėšų gavėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jeigu jis yra perkančioji organizacija. Jeigu lėšų gavėjas nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, vykdydamas pirkimus, kurių vertė yra iki 58 000 eurų be pirkimo PVM, vadovaujasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principais, o vykdydami pirkimus, kurių vertė viršija 58 000 eurų be pirkimo PVM, vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio „Viešo konkurso paskelbimas“ reikalavimais.

VI SKYRIUS

TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS

27. Tinkamos išlaidos turi būti:

27.1. aiškiai apibrėžtos pagal išlaidų kategorijas, nurodytas Aprašo 28 punkte;

27.2. realios ir teisingos, pagrįstos finansiniais dokumentais;

27.3. būtinos projektui įvykdyti;

27.4. patirtos projekto įgyvendinimo metu.

28. Tinkamų išlaidų, kurioms finansuoti Aprašo nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos, kategorijos:

28.1. tiesioginės išlaidos:

28.1.1. išlaidos personalui;

28.1.2. išlaidos komandiruotėms;

28.1.3. išlaidos pagal sutartis, finansuojant Aprašo 20 punkte numatytas veiklas;

28.2. netiesioginės išlaidos:

28.2.1. tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su projekto tiesioginėmis išlaidomis ir kurias galima užfiksuoti apskaitos sistemoje ir pagrįsti kaip išlaidas, tiesiogiai susijusias su tinkamomis tiesioginėmis išlaidomis projektui įgyvendinti;

28.2.2. administracinio, techninio ir logistinio pobūdžio struktūrinės ir pagalbinės veiklos išlaidos, kurios yra būtinos projektui įgyvendinti, tačiau negali būti visiškai priskirtos projektui.

29. Netiesioginės išlaidos yra apmokamos taikant fiksuotąjį dydį, kuris yra lygus 5 procentams visų lėšų gavėjo tinkamų tiesioginių išlaidų. Lėšų gavėjas netiesioginių išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų Agentūrai neteikia, tačiau šias išlaidas traukia į apskaitą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais.

30. Netinkamos išlaidos yra:

30.1. baudos, finansinės sankcijos ir bylinėjimosi išlaidos;

30.2. debeto palūkanos, finansinių operacijų išlaidos, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti finansinių sandorių kaštai;

30.3. paskolų, lizingo veiklos išlaidos;

30.4. projekto parengimo išlaidos;

30.5. išlaidos prekėms.

31. Išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei atitinka reikalavimus tinkamoms išlaidoms (1 priedas), yra teisingai ir sąžiningai paskirstytos pagal Aprašo 28 punkte nustatytas išlaidų kategorijas.

VII SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMAS

32. Finansinės paraiškos teikiamos pagal Agentūros paskelbtus kvietimus. Agentūra apie paskelbtus kvietimus pareiškėjus, kurių projektus yra patvirtinusi Koordinavimo grupė, informuoja elektroniniu paštu. Informacija taip pat skelbiama Agentūros interneto svetainėje.

33. Pareiškėjai, kurių projektai buvo patvirtinti Koordinavimo grupės, finansines paraiškas Agentūrai teikia individualiai.

34. Teikdamas finansinę paraišką, pareiškėjas privalo pateikti:

34.1. pagal Aprašo 2 priedą užpildytą formą;

34.2. Aprašo 2 priedo 7 punkte nurodytus dokumentus.

35. Finansinės paraiškos Agentūrai teikiamos kvietime nustatyta tvarka ir terminais.

VIII SKYRIUS

FINANSINIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS

36. Finansines paraiškas vertina Darbo grupė.

37. Vertinant finansines paraiškas, yra atliekamas administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimas.

38. Administracinės atitikties vertinimo metu tikrinama, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat, ar finansinė paraiška atitinka Aprašo IV ir VII skyrių reikalavimus. Darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, užpildo finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelę (Aprašo 3 priedas) ir priima sprendimą dėl finansinės paraiškos teikimo tinkamumo finansuoti vertinimui.

39. Jei administracinės atitikties vertinimo metu trūksta informacijos ar duomenų, finansinėje paraiškoje yra netikslumų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad pareiškėjas paaiškintų, patikslintų ar papildytų finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus prašomos informacijos, finansinė paraiška gali būti atmetama. Apie Darbo grupės sprendimą dėl finansinės paraiškos atmetimo Agentūra informuoja pareiškėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu ir nurodydama atmetimo priežastis.

40. Jeigu Darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, remdamasi finansine paraiška ir papildoma informacija pagal užklausas, nustato, kad finansinė paraiška atitinka visus Aprašo IV ir VII skyriuose nustatytus reikalavimus, atliekamas tinkamumo finansuoti vertinimas.

41. Tinkamumo finansuoti vertinimo metu vertinama finansinės paraiškos atitiktis Aprašo V ir VI skyrių reikalavimams. Vykdant tinkamumo finansuoti vertinimą gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.

42. Jei tinkamumo finansuoti vertinimo metu trūksta informacijos ar duomenų, finansinėje paraiškoje yra netikslumų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad pareiškėjas paaiškintų, patikslintų ar papildytų finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus prašomos informacijos arba jei pateikta informacija yra nepakankama, finansinė paraiška vertinama pagal turimą informaciją.

43. Darbo grupė, įvertinusi finansines paraiškas, teikia siūlymą Agentūros direktoriui dėl lėšų projektui skyrimo ir projekto finansuojamosios dalies.

44. Projekto finansuojamoji dalis nustatoma atsižvelgiant į:

44.1. dalyvaujančių partnerių skaičių;

44.2. vykdomų veiklų skaičių;

44.3. veiklose dalyvaujančių įmonių skaičių;

44.4. numatomus projekto rezultatus;

44.5. projekto trukmę.

IX SKYRIUS

SPRENDIMO PRIĖMIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS

45. Sprendimą dėl lėšų projektui skyrimo ir projekto finansuojamosios dalies įsakymu tvirtina Agentūros direktorius, atsižvelgdamas į Darbo grupės siūlymus.

46. Apie priimtą sprendimą per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Agentūra informuoja pareiškėją išsiųsdama jam informacinį pranešimą elektroniniu paštu ir jį paskelbia Agentūros interneto svetainėje.

47. Priėmus sprendimą skirti lėšas, tarp pareiškėjo ir Agentūros ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos turi būti sudaroma lėšų skyrimo sutartis. Per 5 darbo dienas nuo lėšų skyrimo sutarties pasirašymo dienos, Agentūra suteiktą de minimis pagalbos sumą registruoja Suteiktos valstybės pagalbos registre.

48. Jei priimamas sprendimas skirti dalį finansinėje paraiškoje prašomų lėšų atsižvelgiant į Aprašo 44 punkte nurodytus kriterijus, prieš sudarydama lėšų skyrimo sutartį Agentūra per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo išsiunčia lėšų gavėjui informacinį pranešimą elektroniniu paštu apie jam skirtų lėšų dydį, o lėšų gavėjas patikslina finansinę paraišką ir ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Agentūros pranešimo gavimo ją pateikia Agentūrai.

49. Lėšų gavėjas per 10 darbo dienų nuo lėšų skyrimo sutarties gavimo dienos asmeniškai, per kurjerį arba registruotu laišku grąžina Agentūrai visus pasirašytos lėšų skyrimo sutarties ir jos priedų egzempliorius.

50. Lėšų gavėjui per Aprašo 48 punkte nurodytą terminą nepatikslinus finansinės paraiškos ir (arba) negrąžinus pasirašytos lėšų skyrimo sutarties per Aprašo 49 punkte nurodytą terminą, Agentūra gali priimti sprendimą dėl sprendimo skirti lėšas panaikinimo.

51. Lėšų skyrimo sutartyje nustatomi lėšų skyrimo sutarties šalių įsipareigojimai, projekto finansavimui skiriamos lėšos bei atsiskaitymo tvarka.

X SKYRIUS

MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI

52. Agentūra perveda lėšų gavėjui lėšas lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais.

53. Lėšų gavėjas atsiskaito lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais, teikdamas šiuos dokumentus:

53.1. finansinę ataskaitą;

53.2. dalykinę ataskaitą už projekto etapą, pasirašytą rengėjo (Aprašo 4 priedas). Dalykinėje ataskaitoje turi būti pateikiama nekonfidenciali informacija apie projekto planuotų uždavinių įgyvendinimą, nurodomos problemos, su kuriomis susidurta projekto vykdymo metu, įvertinama gautų rezultatų reikšmė ir nauda lėšų gavėjui, aprašomas planuojamas gautų rezultatų panaudojimas ateityje, pateikiamos pagrindinės išvados;

53.3. užpildytą Priemonės koordinatoriaus parengtą klausimyną (anglų kalba).

54. Agentūra turi teisę prašyti pateikti papildomus, Aprašo 53 punkte nenurodytus, dokumentus ir nurodyti jų pateikimo terminus.

55. Jei lėšų gavėjas per lėšų skyrimo sutartyje nurodytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra išsiunčia lėšų gavėjui informacinį pranešimą elektroniniu paštu su priminimu dėl dokumentų pateikimo. Jeigu lėšų gavėjas ir po priminimo per informaciniame pranešime nurodytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir pareikalauti grąžinti pervestas lėšas.

XI SKYRIUS

ATASKAITŲ VERTINIMAS IR TVIRTINIMAS

56. Ataskaitas priima ir vertina Agentūra. Ataskaitų vertinimo metu vertinama pateiktų dokumentų atitiktis lėšų skyrimo sutarties ir jos priedų sąlygoms bei Aprašo V ir VI skyrių reikalavimams.

57. Dalykinių ataskaitų vertinimą atlieka Darbo grupė ir teikia siūlymą Agentūros direktoriui dėl ataskaitų tvirtinimo (netvirtinimo). Vertinant ataskaitas gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.

58. Dalykinės ataskaitos yra tvirtinamos Agentūros direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į Darbo grupės siūlymą.

59. Jei dalykinė ataskaita nepatvirtinama, Agentūra gali priimti sprendimą pareikalauti grąžinti pervestas finansavimo lėšas.

60. Agentūra, tikrindama dokumentus, turi teisę kreiptis į lėšų gavėją dėl dokumentuose pateiktos informacijos paaiškinimo, patikslinimo ar papildomų dokumentų pateikimo ir nustatyti dokumentų pateikimo terminą.

61. Agentūra gali kviesti lėšų gavėją pristatyti projekto rezultatus.

XII SKYRIUS

LĖŠŲ GRĄŽINIMAS

62. Lėšų gavėjas privalo grąžinti gautas finansavimo lėšas, nustačius bent vieną iš šių aplinkybių:

62.1. lėšos naudojamos ne pagal paskirtį;

62.2. nepatvirtinama dalykinė ar finansinė ataskaita;

62.3. nepanaudotas avansu gautų lėšų likutis iki lėšų skyrimo sutartyje nustatyto termino.

63. Lėšos privalo būti grąžinamos Agentūros nustatyta tvarka ir terminais.

XIII SKYRIUS

KONTROLĖ

64. Visi atlikti darbai ir kita planuota veikla turi būti kruopščiai dokumentuota ir patikrinama. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų tikslinį panaudojimą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako lėšų gavėjas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

65. Agentūra turi teisę projekto vykdymo vietoje atlikti patikrą ir gauti iš lėšų gavėjo Agentūrai reikalingą informaciją ir projekto vykdymo dokumentus.

XIV SKYRIUS

SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

66. Pareiškėjas (lėšų gavėjas), nesutikdamas su Agentūros sprendimais ar veiksmais, gali kreiptis į teismą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

XV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

67. Lėšų gavėjas įsipareigoja nedelsdamas informuoti Agentūrą apie duomenų, pateiktų lėšų skyrimo sutartyje ar finansinėje paraiškoje, pasikeitimus.

68. Lėšų gavėjai, viešindami projekto rezultatus, privalo nurodyti, kad rezultatai gauti gavus finansavimą iš Agentūros.

______________

Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašo

1 priedas

REIKALAVIMAI TINKAMOMS IŠLAIDOMS

Išlaidų kategorija	Tinkamos išlaidos	Sąnaudas pateisinantys dokumentai
Išlaidos personalui: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą	Projektą tiesiogiai vykdančio personalo, dirbančio pagal darbo sutartis, su darbo santykiais susijusios sąnaudos už laiką, dirbtą vykdant projektą. Socialinio draudimo įmokos – darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą. Darbo užmokestis apskaičiuojamas vadovaujantis Darbo kodeksu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.	Darbo sutartys, įsakymai (potvarkiai), žiniaraščiai (mokėjimo, atsiskaitymo ir pan.), mokėjimo dokumentai, kiti personalo išlaidas pateisinantys dokumentai.
Išlaidos komandiruotėms	Projektą vykdančių darbuotojų komandiruočių išlaidos: kelionės išlaidos, dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, sveikatos draudimo išlaidos ir pan. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos neviršijant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų.	Įsakymai (potvarkiai) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę, komandiruotės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų komandiruotės išlaidų, komandiruotės išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai, kvitai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomos paslaugas, kelionės lapas, kuriame nurodyta nuvažiuotų kilometrų skaičius ir kuro sunaudojimas, mokėjimo dokumentai.
Išlaidos pagal sutartis	Projektui vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos.	Tiekėjų apklausos, sąskaitos faktūros, kvitai, mokėjimo dokumentai, sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, kiti išlaidas pateisinantys dokumentai.

______________

Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašo

2 priedas

(Finansinės paraiškos forma)

FINANSINĖ PARAIŠKA

Data ir vieta

1. Bendrieji duomenys apie projektą:

1.1. Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.) ir akronimas (santrumpa)
1.2. Projekto vykdymo terminai (trukmė, projekto pradžia ir pabaiga – nurodomi metai, mėnuo, diena)
1.3. Projekto partneriai ir jų biudžetas (eurais)
1.4. Projekto biudžetas (eurais)

2. Pareiškėjo duomenys:

2.1. Pavadinimas
2.2. Pareiškėjo registracijos Juridinių asmenų registre kodas, PVM mokėtojo kodas
2.3. Buveinės adresas, tel., fakso Nr., el. p. adresas
2.4. Pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens, pasirašysiančio lėšų skyrimo sutartį, pareigos, vardas, pavardė, atstovavimo pagrindas
2.5. Banko sąskaitos numeris ir banko rekvizitai
2.6. Klasterio arba mažų ir vidutinių įmonių tinklo narystė
2.7. Rengėjo vardas, pavardė, pareigos, tel., fakso Nr., el. p. adresas

2.8. Pareiškėjas yra bankrutuojantis, likviduojamas arba reorganizuojamas	⁭ Taip	⁭ Ne
2.9. Pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai	⁭ Taip	⁭ Ne
2.10. Pareiškėjas įvykdė visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu ir mokesčių mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus	⁭ Taip	⁭ Ne

3. Pareiškėjo projekto lėšos:

3.1. Projekto lėšos, eurai
3.2. Lietuvos dalis projekte, eurai
3.3. Pareiškėjui prašoma projekto finansavimo lėšų suma eurais (be PVM)

4. Pareiškėjo projekto veiklų planas:

4.1. Preliminarus pareiškėjo numatomų atlikti veiklų vykdant projektą viso laikotarpio kalendorinis planas

Eil. Nr.

Veiklos pavadinimas

(būtinumas projekto vykdymui)

Pareiškėjo darbuotojas atsakingas už veiklą (vardas, pavardė)

Planuojama data

5. Projekto etapo išlaidų sąmata:

5.1. Detali projekto etapo išlaidų sąmata:

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Projekto ... etapo laikotarpis

I ketv., Eur

II ketv., Eur

III ketv., Eur

IV ketv., Eur

Iš viso, Eur

Prašoma iš agentūros

Tiesioginės išlaidos

1.1.

Darbo užmokestis

1.2.

Socialinio draudimo įmokos

1.3.

Įmokos į garantinį fondą

1.4.

Išlaidos komandiruotėms

1.5.

Išlaidos pagal sutartis

Iš viso (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5):

Netiesioginės išlaidos (5 proc.)

Iš viso (1+2):

5.2.1. Išlaidų personalui (darbo užmokesčio, socialinio draudimo įmokų ir įmokų į garantinį fondą), įtrauktų į projekto išlaidų finansavimo sąmatą, apskaičiavimas:
Eil. Nr.	Vardas, pavardė	Parei-gybė	Valandinis (mėnesinis) įkainis ir jo pagrindimas	Valandų (mėnesių), už kuriuos bus mokamas darbo užmokestis, skaičius projekte	Iš viso, val.	Finansuojamos veiklos, kurias vykdant bus patirtos išlaidos (Aprašo^{^[1]} 20 punktas)


Iš viso:

5.2.3. Išlaidų pagal sutartis, įtrauktų į projekto išlaidų sąmatą, pagrindimas:
Eil. Nr.	Išlaidų pagal sutartis pavadinimas ir pagrindimas	Tiekėjas	Kaina (Eur)	Finansuojamos veiklos, kurias vykdant bus patirtos išlaidos (Aprašo* 20 punktas)

Iš viso:

6. Informacija dėl projekto dvigubo finansavimo

6.1. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas šiam projektui ar jo daliai iš kitų nacionalinių, tarptautinių programų ir (arba) Europos Sąjungos fondų lėšų, dėl ko atsirastų rizika tas pačias išlaidas apmokėti antrą kartą?

Taip □

Ne □

Jei taip, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.).

6.2. Ar šis projektas papildo kitą projektą, kuris jau finansuojamas ar bus finansuojamas iš kitų nacionalinių, tarptautinių programų ir (arba) Europos Sąjungos fondų lėšų, dėl ko galėtų atsirasti rizika tas pačias išlaidas apmokėti antrą kartą?

Taip □

Ne □

Jei taip, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.).

6.3. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas iš kitų nacionalinių, tarptautinių programų ir (arba) Europos Sąjungos fondų lėšų ankstesniam šio projekto etapui?

Taip □

Ne □

Jei taip, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.).

7. Priedai

1. Elektroninė finansinės priemonės „Inovacijų ekspresas“ dalyvavimo paraiškos versija;

2. Numatomų komandiruočių sąrašas ir pagrindimas;

3. Numatomų įsigyti išlaidų pagal sutartis (nurodant paskirtį, tiekėjų apklausas) sąrašas ir pagrindimas;

4. Projektą vykdančių asmenų gyvenimo aprašymai (EuropassCV): http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions;

5. Jungtinės veiklos (partnerystės) ar kitos sutarties, kuria įformintas juridinių asmenų dalyvavimas klasteryje ar mažų ir vidutinių įmonių tinkle, kopija;

6. SVV subjekto statuso deklaracija, parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2008 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 4-119 „Dėl Smulkiojo ir vidutinio verslo subjekto statuso deklaravimo tvarkos aprašo ir Smulkiojo ir vidutinio verslo subjekto statuso deklaracijos formos patvirtinimo“;

7. „Vienos įmonės“ deklaracija pagal interneto svetainėje http://www.esinvesticijos.lt/lt/dokumentai/vienos-imones-deklaracijos-pagal-komisijos-reglamenta-es-nr-1407-2013 paskelbtą rekomenduojamą formą pagal 2013 m. gruodžio 18 d. Komisijos reglamentą (ES) Nr. 1407/2013 dėl Sutarties dėl ES veikimo 107 ir 108 straipsnių taikymo de minimis pagalbai (OL 2013 L 352, p. 1).

___________________ ___________________ ___________

Pareiškėjo vadovas arba jo įgaliotas asmuo (Parašas) (Data)

(Vardas ir pavardė)

___________________ ___________________ ___________

Vyriausiasis buhalteris (Parašas) (Data)

(Vardas ir pavardė)

___________________ ___________________ ___________

Rengėjas (Parašas) (Data)

(Vardas ir pavardė)

______________

Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašo

3 priedas

(Finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelės forma)

FINANSINĖS PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ

________________

(Pildymo data)

Pareiškėjo pavadinimas...........................................................................................................................

Projekto numeris ir akronimas................................................................................................................

Projekto pavadinimas.............................................................................................................................

Eil. Nr.	Paraiškos administracinės atitikties vertinimo kriterijai	Taip	Ne	Pastabos
1.	Paraiška pateikta laiku
2.	Paraiška yra pasirašyta
3.	Paraiškos elektroninė versija pateikta
4.	Paraiškos visos skiltys užpildytos
5.	Paraiška yra užpildyta lietuvių kalba
6.	Paraiška yra užpildyta kompiuteriu
7.	Pareiškėjas atitinka Aprašo 13 punkte nustatytus reikalavimus pareiškėjams
8.	Pateikti visi paraiškos ir/ar papildomi dokumentai
9.	Pareiškėjas neatitinka nė vieno Aprašo 14 punkte nurodyto kriterijaus

Siūlymas (paraišką teikti/neteikti finansiniam vertinimui, prašyti paraišką patikslinti)

________________________________________________________________________________

Darbo grupė:

(Pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

______________

Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašo

4 priedas

(Dalykinės ataskaitos forma)

DALYKINĖ ATASKAITA

Data

Lėšų gavėjo pavadinimas
Projekto pavadinimas
Projekto vykdymo laikotarpis
Lėšų skyrimo sutarties data ir Nr.

Projekto įgyvendintų veiklų aprašymas

Gauti rezultatai jų reikšmė ir nauda pareiškėjui ir MVĮ tinklui/klasteriui

Gautų rezultatų panaudojimas ateityje ir veiklų tęstinumas

Išvados ir pasiūlymai

___________________ ___________________ ___________

Lėšų gavėjo vadovas arba jo įgaliotas asmuo (Parašas) (Data)

(Vardas ir pavardė)

____________________

^{^[1]}Dalyvavimo ir finansavimo Baltijos jūros regiono projekto „BSR Stars“ finansinėje priemonėje „Inovacijų ekspresas“ sąlygų aprašas