LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS NEĮGALIŲJŲ SOCIALINĖS INTEGRACIJOS PER KŪNO KULTŪRĄ IR SPORTĄ PROJEKTŲ VERTINIMO IR ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMO IR KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2015 m. lapkričio 16 d. Nr. 10V-811

Lazdijai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. A1-506 „Dėl Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatų patvirtinimo“, 31 ir 41 punktais:

1. S u d a r a u Lazdijų rajono savivaldybės neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisiją:

Lina Margelienė – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus vedėja, komisijos pirmininkė;

Rasa Kazlauskienė – Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjo pavaduotoja, komisijos narė;

Darius Liaukevičius – viešosios įstaigos Lazdijų sporto centro direktorius, komisijos narys.

2. T v i r t i n u Lazdijų rajono savivaldybės neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Administracijos direktorius                                                                                             Audrius Klėjus

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. lapkričio 16 d.

įsakymu Nr. 10V-811

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS NEĮGALIŲJŲ SOCIALINĖS INTEGRACIJOS PER KŪNO KULTŪRĄ IR SPORTĄ Projektų vertinimo ir atrankos komisijos DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lazdijų rajono savivaldybės neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos (toliau – komisija) darbo organizavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja komisijos sudarymą, darbo organizavimą, projektų vertinimą, sprendimų priėmimą ir kitas nuostatas.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatais (toliau – nuostatai), patvirtintais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. A1-506 „Dėl Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatų patvirtinimo“, ir šiuo aprašu.

3. Komisijos sudarymo paskirtis – įvertinti ir atrinkti Lazdijų rajono savivaldybės administracijai finansavimui skirti pateiktus Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektus (toliau – projektai) ir parengti jiems finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

4. Komisija sudaroma vieneriems metams iš ne mažiau kaip trijų narių. Į komisijos sudėtį privalo būti įtrauktas ne mažiau kaip vienas už sporto, laisvalaikio ar kultūros ar šiai veiklai artimos veiklos organizavimą, įgyvendinimą ar koordinavimą savivaldybėje atsakingas specialistas.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

5. Komisija vykdo šias funkcijas:

5.1. vertinta Lazdijų rajono savivaldybės administracijai finansavimui skirti pateiktus projektus;

5.2. svarsto Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyr. specialisto, atsakingo už Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų administravimą (toliau – projektų administratorius) apibendrintus projektų vertinimo rezultatus;

5.3. atrenka Lazdijų rajono savivaldybės administracijai finansavimui skirti pateiktus projektus ir parengia rekomendacijas dėl jų finansavimo;

5.4. parengia projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

III SKYRIUS

KOMISIJOS narių TEISĖS IR PAREIGOS

6. Komisijos nariai turi teisę:

6.1. gauti informaciją apie komisijos posėdžius ir projektų administratoriaus apibendrintus projektų vertinimo rezultatus, kitą su projektų vertinimu susijusią reikalingą informaciją;

6.2. susipažinti su svarstyti pateiktais projektais, jų vertinimo dokumentais. Komisijos narys, norėdamas gauti papildomos informacijos apie konkretų projektą, žodžiu, elektroniniu paštu ar raštu kreipiasi į Lazdijų rajono savivaldybės administraciją su prašymu;

6.3. pateikti savo pastabas ir pasiūlymus dėl vertinimo rezultatų ir lėšų paskirstymo projekto.

7. Komisijos nariai, vertindami projektus ir rengdami projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą, turi laikytis skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

8. Pagrindinė komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai yra uždari.

9. Komisijos darbui vadovauja pirmininkas.

10. Komisijos pirmininkas organizuoja komisijos darbą, pirmininkauja posėdžiams, pasirašo posėdžių protokolus.

11. Komisiją aptarnauja Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas projektų administratorius, kuris atlieka ir Komisijos sekretoriaus pareigas:

11.1. rengia posėdžių darbotvarkę ir posėdžių protokolus;

11.2. ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki komisijos posėdžio pradžios raštu informuoja komisijos narius apie posėdžio datą, laiką, vietą;

11.3. supažindina komisijos narius su pagrindinėmis projektų vertinimo procedūromis;

11.4. pateikia atsakymus į komisijos narių klausimus, susijusius su projektų vertinimu;

11.5. surenka komisijos narių projektų vertinimo anketas ir kitą informaciją, kurios reikia lėšų paskirstymo projektui parengti;

11.6. apibendrina projektų vertinimo rezultatus ir teikia komisijai svarstyti;

11.7. teikia kitą reikalingą su svarstomais projektais susijusią informaciją. Prireikus ar komisijos narių prašymu per posėdį pateikia svarstomų projektų, jų priedų kopijas;

11.8. per komisijos posėdį parengia protokolo nutariamąją dalį – lėšų paskirstymo projektą, kurį teikia pasirašyti komisijos pirmininkui ir komisijos nariams;

11.9. vykdo kitus komisijos pirmininko pavedimus;

11.10. atsako už komisijos dokumentų tvarkymą, saugo komisijai pateiktus dokumentus ir komisijos posėdžių protokolų originalus per visą komisijos veiklos laikotarpį. Komisijai sustabdžius ar baigus veiklą, su jos veikla susijusius dokumentus perduoda Lazdijų rajono savivaldybės administracijai, kuri juos saugo savo archyve.

12. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos narių.

13. Visi klausimai posėdyje aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.

14. Pradėdami darbą komisijoje, dėl konkurso informacijos konfidencialumo užtikrinimo, šios informacijos viešo neskelbimo ir neplatinimo, objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo, komisijos nariai privalo pasirašyti projektų vertinimo ir atrankos komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (1 priedas). Lazdijų rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai (ne komisijos nariai) (toliau – kiti posėdžio dalyviai) komisijos posėdžiuose gali dalyvauti tik pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas).

15. Komisijos narys negali turėti privačių interesų, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su pareiškėju, kurio projektas yra svarstomas. Jeigu yra pagrindo manyti, kad komisijos nario dalyvavimas svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas komisijos narys pats arba komisijos pirmininko reikalavimu turi nusišalinti nuo šios procedūros. Į komisijos posėdžio protokolą įrašoma informacija apie galimą interesų konfliktą. Nusišalinus komisijos pirmininkui, komisijos pirmininko pareigas toliau eina kitas komisijos narys.

16. Už konfidencialios informacijos atskleidimą, savo pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą komisijos nariai, projektų administratorius, kiti posėdžio dalyviai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

17. Komisijos narys, kurio sprendimams neteisėtai buvo bandoma daryti įtaką, apie tai artimiausiame posėdyje privalo informuoti komisiją.

V SKYRIUS

Projektų vertinimas

18. Komisijos nariai ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo projektų paraiškų perdavimo komisijos nariams dienos raštu įvertina projektus.

19. Pareiškėjų pateikti projektai komisijos nariams perduodami komisijos posėdyje. Kiekvieną projektą įvertinta visi trys komisijos nariai.

20. Prieš pradedant projektų vertinimą, projektų administratorius supažindina komisijos narius su projektų paraiškomis, komisijos darbo organizavimo tvarka, projekto vertinimo anketa, vertinimo kriterijais, aptariami projektų vertinimo anketų pateikimo terminai, išdalijamos projektų paraiškos.

21. Komisijos narys privalo atsisakyti vertinti jam pateiktą projektą, jei paaiškėja, kad jis:

21.1. yra projektą pateikusios asociacijos, labdaros ir paramos fondo, religinės bendruomenės ir bendrijos, viešosios įstaigos (toliau – organizacija) narys;

21.2. dalyvauja projektą pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje;

21.3. yra įtrauktas į vertinamo projekto vykdymo procesą;

21.4. gali nesuderinti viešųjų ir privačių interesų, gali būti šališkas.

22. Įvertinęs projektą, komisijos narys užpildo Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projekto vertinimo anketą (forma pateikiama Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 4 d. įsakymo Nr. A1-506 2 priede) (toliau – vertinimo anketa).

23. Projektas vertinamas pagal atskirus vertinimo kriterijus balais. Projektas galutinai įvertinamas, susumavus pagal kiekvieną vertinimo kriterijų skirtus balus. Aukščiausias galimas projekto įvertinimas yra 100 balų.

24. Apie projekto finansavimą sprendžiama pagal projekto surinktų balų sumą:

24.1. nuo 50 iki 100 balų – projektas remtinas;

24.2. mažiau nei 50 balų – projektas atmestinas.

25. Komisijos narys vertinimo anketoje pažymi skiriamus balus už kiekvieną nurodytą aplinkybę:

25.1. projekto atitiktį nustatytiems prioritetams;

25.2. projekto įgyvendinimą;

25.3. projektui įgyvendinti reikalingų lėšų pagrįstumą;

25.4. projekto veiklos rūšims vykdyti turimus žmogiškuosius ir materialinius išteklius;

25.5. kitus projektui skiriamus finansavimo šaltinius.

26. Komisijos narys vertinimo anketoje taip pat nurodo projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl projekto finansavimo, siūlymus dėl atskirų projekto veiklos rūšių, išlaidų nefinansavimo.

27. Jei dalis projekto išlaidų yra nepagrįstos, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veiklos rūšims įgyvendinti arba išlaidos priskiriamos prie netinkamų finansuoti, komisijos nariai gali siūlyti sumažinti projekto išlaidas – išbraukti netinkamas ar nepagrįstas išlaidas arba sumažinti prašomų išlaidų sumą.

28. Baigę vertinimą, komisijos nariai užpildytas ir pasirašytas projektų vertinimo anketas pateikia projektų administratoriui, kurios toliau saugomos paraiškos byloje.

29. Komisijos nariai projektų administratoriui papildomai pateikia užpildytų vertinimo anketų elektronines versijas.

30. Surinkęs komisijos narių išvadas, projektų administratorius sudaro projektų vertinimo suvestines, kuriose apskaičiuoja kiekvieno projekto vidutinį balą, apibendrina projektų vertinimo rezultatus ir pateikia juos svarstyti komisijai.

VI SKYRIUS

KOMISIJOS SPRENDIMAI

31. Komisija sprendimus dėl projektų finansavimo priima posėdžiuose, rengiamuose apraše nustatyta tvarka.

32. Komisijos sprendimai priimami komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Balsuodami komisijos nariai turi po vieną balsą. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo paprastoji komisijos narių dauguma. Jeigu, svarstant projektus, kuris nors komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti komisijos pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į komisijos posėdžio protokolą.

33. Komisija, apsvarsčiusi projektų vertinimo rezultatus, komisijos narių siūlymus ir išvadas bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais atrinkti projektais, privalo parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą ir siūlyti Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui:

33.1. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti;

33.2. skirti tam tikro dydžio dalinį finansavimą projekto atskiroms remtinoms veiklos rūšims įgyvendinti;

33.3. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti su išlyga;

33.4. neskirti finansavimo projektui įgyvendinti, atmetimo motyvus nurodydama komisijos posėdžio protokole.

34. Komisija, rengdama projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą ir teikdama siūlymus dėl finansavimo skyrimo projektams:

34.1. vadovaujasi apibendrintais projektų vertinimo rezultatais ir kita su projektų vertinimu susijusia dokumentacija;

34.2. atsižvelgia į komisijos narių siūlymus bei argumentus;

34.3. pagal projekto įvertinimo balą sprendžia apie projekto rėmimą:

34.3.1. projektas surinko 50 ir daugiau balų – projektas remtinas;

34.3.2. projektas surinko mažiau negu 50 balų – projektas atmestinas;

34.4. užtikrina, kad nebūtų finansuojami atitinkamoje teritorijoje sudubliuoti du ar daugiau analogiškų projektų, todėl gali neatsižvelgti į projekto surinktą vidutinį balą ir priimti sprendimą teikti kitokias rekomendacijas dėl konkretaus projekto finansavimo, palyginti su projektą vertinusių komisijos narių išvadomis ir siūlymais. Tokiu atveju pirmumas teikiamas geriausiai įvertintam projektui – dėl projekto rėmimo komisija sprendžia bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant, kaip nustatyta apraše.

35. Komisija parengia lėšų paskirstymo projektą, kurį projektų administratorius teikia tvirtinti Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui.

VII SKYRIUS

KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

36. Komisijos sprendimai įforminami komisijos posėdžio protokolu, kuriame nurodoma:

36.1. posėdžio data ir vieta;

36.2. posėdyje dalyvavę komisijos nariai;

36.3. posėdžio darbotvarkė ir jo metu svarstyti projektai;

36.4. pateikti argumentai, paaiškinimai, priimti sprendimai;

36.5. kita, komisijos nuomone, svarbi posėdžio informacija.

37. Prie protokolo pridedamas projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektas.

38. Projektų administratorius parengia komisijos posėdžio protokolą, kurį pasirašo komisijos pirmininkas ir projektų administratorius.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

39. Komisijos posėdžio darbo organizavimo procedūrinius klausimus, nenumatytus apraše, sprendžia komisijos pirmininkas.

40. Komisijos veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, kiti dokumentai) saugomi Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriuje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

Lazdijų rajono savivaldybės neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašo

1 priedas

lazdijų rajono savivaldybės administracija

_________________________________________________________

(komisijos nario vardas ir pavardė)

projektų VERTINIMO IR atrankos KOMISIJOS nario

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS ir Nešališkumo deklaracija

20_____ m. __________________ d.

Aš, ____________________________, vertindamas (-a) neįgaliųjų socialinės integracijos

(vardas ir pavardė)

per kūno kultūrą ir sportą projektus:

1. Pasižadu:

1.1.  saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektus;

1.2.  man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.

2. Pareiškiu, kad man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

2.1.  neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų duomenys ir turinys;

2.2.  projektų vertinimo išvados;

2.3.  projektų vertinimo rezultatų duomenys;

2.4.  kita informacija, susijusi su projektų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams.

3. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą projektą, jei paaiškės, kad aš esu projektą pateikusios organizacijos narys (-ė); dalyvauju projektą pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į projekto, kuris yra vertinimo stadijoje, vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).

4. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka ir turėsiu atlyginti savivaldybės administracijai padarytus nuostolius.

_______________________              ___________________________________

(parašas)                                                          (vardas ir pavardė)

Lazdijų rajono savivaldybės neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašo

2 priedas

Lazdijų rajono savivaldybės administracija

__________________________________________________________

(savivaldybės administracijos darbuotojo vardas ir pavardė)

konfIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20_____ m. ____________________ d.

Aš, ___________________________, pareiškiu, kad tvarkydamas (-a) neįgaliųjų socialinės

(vardas ir pavardė)

integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos raštvedybą ir atlikdamas (-a) techninį darbą, susijusį su komisijos posėdžių įforminimu, bei susipažinęs (-usi) su visa iki šio momento prieinama informacija apie projektų paraiškų teikimą, vertinimą ir atranką, pasižadu išlaikyti paslaptyje visą su projektų vertinimo ir atrankos komisijos darbu susijusią informaciją bei dokumentus (konfidencialią informaciją), taip pat dokumentus, kurie bus parengti projektų vertinimo ir atrankos komisijos posėdžiuose ar jiems pasibaigus. Užtikrinu, kad minėta informacija bus naudojama tik projektų vertinimo ir atrankos komisijos posėdžių įforminimo bei lėšų paskirstymo projekto sudarymo tikslais ir nebus atskleista jokiai trečiajai šaliai. Taip pat pasižadu neplatinti jokių man pateiktų rašytinės informacijos kopijų ir originalų.

_______________________              _________________________________

(parašas)