UŽIMTUMO TARNYBOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SOCIALINIŲ ĮMONIŲ BEI JOSE DIRBANČIŲ ASMENŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2020 m. rugsėjo 17 d. Nr. V-369
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsniu, 33 straipsnio 1 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
1. Tvirtinu Socialinių įmonių bei jose dirbančių asmenų informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
2. Pavedu:
2.1. Užimtumo tarnybos Finansų, teisės ir pirkimų departamento Teisės skyriui organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre ir Užimtumo tarnybos interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos
socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2020 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. V-369
SOCIALINIŲ ĮMONIŲ BEI JOSE DIRBANČIŲ ASMENŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Socialinių įmonių bei jose dirbančiųjų asmenų informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) informacinės sistemos (toliau – SIDA IS) steigimo teisinį pagrindą, SIDA IS tikslą, uždavinius, funkcijas, SIDA IS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, SIDA IS duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą. SIDA IS nuostatai nustato ir asmens duomenų tvarkymo tikslą.
2. SIDA IS nuostatuose vartojamos sąvokos ir trumpiniai atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau - Steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo aprašas) ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
3. SIDA IS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos užimtumo įstatymo 16 straipsnio 3 dalis, Lietuvos Respublikos socialinių įmonių įstatymo 29 straipsnio 1 dalies 1 ir 12 punktai.
4. SIDA IS tvarkoma vadovaujantis:
4.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);
4.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu 2004 m. liepos 7 d. Nr. 852 "Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos socialinių įmonių įstatymą";
4.9. Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr.480 „Dėl bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“;
4.10. Socialinės įmonės statuso suteikimo juridiniams asmenims tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. A1-225 “Dėl teisės aktų, būtinų Lietuvos Respublikos socialinių įmonių įstatymui įgyvendinti, patvirtinimo”;
4.11. Tikslinėms grupėms priklausančių darbuotojų dalies nuo vidutinio sąrašuose esančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. A1-225 “Dėl teisės aktų, būtinų Lietuvos Respublikos socialinių įmonių įstatymui įgyvendinti, patvirtinimo”;
4.12. Socialinių įmonių ataskaitų apie iš visų šaltinių gautą ir panaudotą valstybės pagalbą teikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. A1-279 „Dėl Socialinių įmonių ataskaitų apie iš visų šaltinių gautą ir panaudotą valstybės pagalbą teikimo tvarkos aprašo bei Sutarties dėl subsidijos išmokėjimo ir panaudojimo tvarkos tipinės formos patvirtinimo“;
4.13. Sutarties dėl subsidijos išmokėjimo ir panaudojimo tvarkos tipine forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. A1-279 „Dėl Socialinių įmonių ataskaitų apie iš visų šaltinių gautą ir panaudotą valstybės pagalbą teikimo tvarkos aprašo bei Sutarties dėl subsidijos išmokėjimo ir panaudojimo tvarkos tipinės formos patvirtinimo“;
4.14. Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susiekimo ministerijos direktoriaus 2014 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. T-29 „Dėl valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;
4.15. Valstybės pagalbos teikimo socialinėms įmonėms tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2012 m. kovo 9 d. įsakymu Nr.A1-135 „Dėl valstybės pagalbos teikimo socialinėms įmonėms tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.16. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“;
4.17. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius svarbos įvertinimo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
5. SIDA IS tikslas – perkelti į elektroninę erdvę Užimtumo tarnybos teikiamas paslaugas socialinėms įmonėms, mokėjimų prašymų subsidijoms gauti valdymą, informacinių technologijų priemonėmis rinkti ir apdoroti visą mokėjimo prašymų pateikimo bei vertinimo informaciją, tvarkyti tikslinėms grupėms priklausančių asmenų duomenis, susijusius su jų registracija Užimtumo tarnyboje, ir ypatingus tikslinėms grupėms priklausančių asmenų duomenis, patvirtinančius darbuotojų priklausymą šioms tikslinėms grupėms, gerinti informacijos bei dokumentų apdorojimo ir susijusių procesų efektyvumą bei taupyti materialiuosius išteklius.
6. SIDA IS uždaviniai:
6.1. automatizuoti socialinių įmonių, Užimtumo tarnybos veiklą, susijusią su mokėjimų prašymų (darbo užmokesčio ir asistento išlaidų) subsidijoms gauti valdymą ir procesus;
6.2. automatizuoti informacinės sistemos procesus, kurie bus valdomi ir aprašomi vienoje informacinės sistemos funkcinėje dalyje;
6.3. sukurti vieningą naudotojų autentifikacijos sistemą. Išoriniai naudotojai bus autentifikuojami per el. valdžios vartus, vidiniai naudotojai prie SIDA IS paslaugų valdymo modulio jungsis Active Directory. Active Directory atveju sistemos naudotojams veikia vieno prisijungimo principas;
7. Pagrindinės SIDA IS funkcijos:
7.1. įrašyti, kaupti, saugoti, klasifikuoti, keisti, teikti, vykdyti paiešką, naikinti ar atlikti kitokius veiksmus arba veiksmų rinkinius su nuostatų 15-19 punktuose nurodytais duomenimis;
7.4. vykdyti gaunamų duomenų iš įmonių automatinį apdorojimą, įmonės ir darbuotojų duomenų tikrinimą su išorinėmis ir vidinėmis sistemomis;
8. Asmens duomenų (toliau – asmens duomenys) tvarkymo SIDA IS tikslas:
8.1. nuostatų 15.11, 15.14 - 15.15, 18.6, 19.1.4, 19.2.5 papunkčiuose nurodyti asmens duomenys tvarkomi socialinių įmonių atstovų administravimo tikslu;
8.2. nuostatų 16.1 - 16.3, 17.10 - 17.11 papunkčiuose nurodyti asmens duomenys tvarkomi valstybės pagalbos skyrimo ir mokėjimo socialinėms įmonėms už šiuos asmenis tikslu;
II. SIDA IS organizacinė struktūra
10. SIDA IS valdytojas ir tvarkytojas ir SIDA IS asmens duomenų valdytojas vykdo Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir šiuose nuostatose nurodytas funkcijas bei turi šiame įstatyme ir kituose teisės aktuose nurodytas teises ir pareigas.
11. Papildomai SIDA IS valdytojas ir SIDA IS asmens duomenų valdytojas vykdo šias funkcijas:
11.1. užtikrina SIDA IS veiklos teisėtumą, asmens duomenų subjektų teisių įgyvendinimą, vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, šiais nuostatais ir kitais teisės aktais;
11.2. organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina SIDA IS kaupiamų ir perduodamų duomenų saugą, patikimumą ir vientisumą;
11.3. sudaro duomenų teikimo sutartis su valstybės informacinių sistemų ir valstybės registrų valdytojais ar tvarkytojais ir užtikrina jų vykdymą;
11.5. užtikrina duomenų subjektų, kurių asmens duomenis jie tvarko, teisių įgyvendinimą, vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, šiais nuostatais ir kitais teisės aktais;
12. SIDA IS duomenų teikėjai:
12.1. Institucijos, teikiančios duomenis iš valstybės informacinių sistemų ir (arba) registrų:
12.1.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, teikianti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos duomenis (valdytojas - Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerija);
12.1.2. Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, teikianti Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos informacinės sistemos duomenis (valdytojas – Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos);
13. SIDA IS naudotojai – juridinių asmenų atstovai, kurių atstovaujamos įmonės turi socialinės įmonės statusą.
III. SIDA IS informacinė STRUKTŪRA
15. SIDA IS kaupiami duomenys apie socialines įmones:
15.13. įmonės atsiskaitomosios sąskaitos numeris Europos Sąjungos finansuojamų ir Užimtumo tarnybos įgyvendinamų projektų lėšoms gauti;
15.18. faktas, ar įmonė turi neatidėtų įsiskolinimų Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui, Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžetui, Lietuvos Respublikos valstybės biudžetui ir (ar) savivaldybių biudžetams;
15.19. vidutinis darbuotojų skaičius socialinės įmonės statuso suteikimo dieną:
15.19.2. vidutinis visoms tikslinėms grupėms priklausančių darbuotojų skaičius nuo bendro darbuotojų skaičiaus proc.;
15.19.5. vidutinis neįgaliųjų darbuotojų, turinčių sunkų neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas neviršijantis 25 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių vidutinį neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 30–40 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas vidutinių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių lengvą neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 45–55 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas nedidelių specialiųjų poreikių lygis, darbuotojų skaičius;
15.19.6. vidutinis neįgaliųjų darbuotojų, turinčių sunkų neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas neviršijantis 25 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių vidutinį neįgalumo lygį, neįgaliųjų, kuriems nustatytas 30–40 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas vidutinių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių lengvą neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 45–55 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas nedidelių specialiųjų poreikių lygis, nuo bendro darbuotojų skaičiaus proc.;
15.20. vidutinis darbuotojų skaičius už kalendorinį mėnesį:
15.20.2. vidutinis visoms tikslinėms grupėms priklausančių darbuotojų skaičius nuo bendro darbuotojų skaičiaus proc.;
15.20.5. vidutinis neįgaliųjų darbuotojų, turinčių sunkų neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas neviršijantis 25 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių vidutinį neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 30–40 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas vidutinių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių lengvą neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 45–55 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas nedidelių specialiųjų poreikių lygis, darbuotojų skaičius;
15.20.6. vidutinis neįgaliųjų darbuotojų, turinčių sunkų neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas neviršijantis 25 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas didelių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių vidutinį neįgalumo lygį, neįgaliųjų, kuriems nustatytas 30–40 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas vidutinių specialiųjų poreikių lygis, neįgaliųjų darbuotojų, turinčių lengvą neįgalumo lygį, neįgaliųjų darbuotojų, kuriems nustatytas 45–55 procentų darbingumo lygis, neįgaliųjų, kuriems nustatytas nedidelių specialiųjų poreikių lygis skaičius, nuo bendro darbuotojų skaičiaus proc.
16. SIDA IS kaupiami pagrindiniai tikslinei grupei priklausančio neįgalaus darbuotojo duomenys:
16.13. darbo sutarties sąlygos:
17. SIDA IS kaupiami pagrindiniai asistento duomenys:
18. SIDA IS kaupiami subsidijų išmokėjimo ir panaudojimo sutarčių duomenys:
19. SIDA IS kaupiami mokėjimo prašymo duomenys pagal valstybės pagalbos rūšis:
19.1. mokėjimo prašymas gauti subsidiją darbo užmokesčiui:
19.1.2. mokėjimo prašymo būsena (sukurtas, laukia apmokėjimo, atmestas, nutrauktas, registruotas, apmokėtas);
19.2. mokėjimo prašymas gauti subsidiją asistento išlaidoms:
19.2.2. mokėjimo prašymo būsena (sukurtas, laukia apmokėjimo, atmestas, nutrauktas, registruotas, apmokėtas);
20. SIDA IS duomenų teikėjų teikiami duomenys:
20.1. iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos – nuostatų 15.18, 16.11 - 16.12 papunkčiuose nurodyti duomenys;
20.2. iš Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos informacinės sistemos – nuostatų 15.19.5., 15.20.5. papunkčiuose nurodyti duomenys;
IV. SIDA IS funkcinė STRUKTŪRA
21. SIDA IS funkcinę struktūrą sudaro:
22. Išorinį e. paslaugų portalą sudaro - e. paslaugų gavėjų identifikavimo ir atpažinimo funkcionalumas, tapatybės nustatymas.
23. Sistemos administravimo modulis, vykdantis:
24. Sutarčių registravimo modulis, vykdantis:
25. Įmonių registravimo modulis, vykdantis:
26. Kompensacijų registravimo modulis, vykdantis:
27. Sąsajų valdiklio modulis, vykdantis informacijos apsikeitimo modulis, vykdantis duomenų eksporto ir importo iš/į informacinių sistemų, kitų valstybės informacinių sistemų ir registrų funkcijas.
V. SIDA IS duomenų teikimas ir naudojimas
29. SIDA IS duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši. SIDA IS duomenys įskaitant asmens duomenis (toliau – bendrai SIDA IS duomenys) gali būti teikiami valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai), jeigu jie atitinka žemiau punktuose aprašytas sąlygas.
30. SIDA IS duomenys teikiami Reglamento (ES) 2016/679, kitų teisės aktų nustatytais atvejais pagal duomenų valdytojo ir duomenų gavėjo sudarytą duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) (toliau – sutartis) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju) (toliau – prašymas).
31. Sutartyje arba prašyme turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, jų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas bei šių duomenų apimtis. Sutartyje papildomai turi būti nustatytos duomenų naudojimo sąlygos ir tvarka.
32. Atsisakoma teikti SIDA IS duomenis, jeigu duomenų gavėjas nenurodo bent vieno iš sutarties ar prašymo kriterijų, nurodytų nuostatų 31 punkte. Atsisakymas teikti duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
34. SIDA IS duomenys negali būti keičiami, juos naudojant privaloma nurodyti jų šaltinį. Tretiesiems asmenims, turintiems teisę gauti SIDA IS duomenis, šie duomenys gali būti teikiami tik tokiu tikslu, tokia apimtimi ir tokiu būdu, kokie buvo numatyti prieš juos gaunant, ir tik tuo atveju, jei duomenų teikimas tretiesiems asmenims buvo nurodytas duomenų teikimo prašyme arba sutartyje.
35. SIDA IS duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokie yra naudojami SIDA IS ir kurių nereikia papildomai apdoroti. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 35 straipsnio 3 dalyje nurodytais atvejais duomenys gali būti pateikiami duomenų gavėjo prašomos formos ir turinio.
36. SIDA IS asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 bei Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
38. SIDA IS duomenys Europos Sąjungos valstybių (narių) ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami šių nuostatų 30-32,35 punktuose nustatyta tvarka.
39. Visi SIDA IS duomenų gavėjai, įskaitant registrų ar kitų valstybės informacinių sistemų valdytojus ir tvarkytojus, duomenų teikėjai ir fiziniai asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi SIDA IS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys. SIDA IS tvarkytojas, nustatęs pats ar gavęs reikalavimą (el. paštu, telefonu ar raštu) ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius duomenis, privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir dokumentų, patvirtinančių reikalavime pateiktus faktus, gavimo dienos ištaisyti nurodytus duomenis ir nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, raštu, elektroniniu paštu ar telefonu informuoti apie tai reikalavimą pateikusį asmenį ar įgaliotąjį atstovą bei užtikrinti, kad SIDA IS duomenų gavėjai, kuriems buvo pateikti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, būtų nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, informuoti apie ištaisytus duomenis.
VI. SIDA IS duomenų sauga
40. SIDA IS duomenų saugą nustato SIDA IS valdytojo patvirtinti SIDA IS duomenų saugos nuostatai ir saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Bendrųjų elektorinės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir elektorinės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“.
41. Už SIDA IS duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako SIDA IS valdytojas. SIDA IS valdytojas privalo apsaugoti SIDA IS duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Duomenų teikėjai atsako už teikiamų duomenų teisingumą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. SIDA IS naudotojai, pažeidę saugų informacijos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
43. Asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, įpareigojami saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
44. SIDA IS duomenys saugomi 5 metus nuo paskutinio pakeitimo (papildymo), o suėjus šiam terminui jie yra perkeliami į SIDA IS archyvą, kuriame saugomi dar 5 metus, iš viso SIDA IS duomenys yra saugomi 10 metų. Pasibaigus saugojimo terminui, SIDA IS duomenys iš SIDA IS archyvo ištrinami.
VII. SIDA IS FINANSAVIMAS
VIII. SIDA IS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
47. SIDA IS modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo aprašo nustatyta tvarka.
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
49. Duomenų subjekto teisė gauti informaciją apie jo asmens duomenų tvarkymą, teisė susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis, teisė reikalauti ištaisyti duomenis, teisė reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), teisė apriboti savo asmens duomenų tvarkymą įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679,bei Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Užimtumo tarnyboje tvarkos aprašu, patvirtintu Užimtumo tarnybos direktoriaus 2019 m. balandžio 1 d. įsakymu Nr. V-167 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Užimtumo tarnyboje prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“.