PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ROBOTIKOS PROJEKTŲ KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. rugpjūčio 30 d. Nr. 1-255

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 16 dalimi, 50 straipsnio 3 dalimi ir atsižvelgdama į Panevėžio miesto plėtros 2014–2020 metų strateginį planą, patvirtintą Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2013 m. spalio 10 d. sprendimu Nr. 1-280 (2016 m. vasario 22 d. sprendimo Nr. 1-41 redakcija), Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

Patvirtinti Panevėžio miesto savivaldybės robotikos projektų konkurso tvarkos aprašą (pridedama).

Mero pavaduotojas,

laikinai einantis Savivaldybės mero pareigas Aleksas Varna

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2018 m. rugpjūčio 30 d. sprendimu Nr. 1-255

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS robotikos projektų konkurso tvarkos aprašAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) robotikos projektų konkurso tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja robotikos projektų įgyvendinimo prioritetus, reikalavimus projektų paraiškų teikėjams, dokumentų teikimo tvarką, paraiškų svarstymo, finansavimo tvarką.

2. Lėšas robotikos projektų finansavimui Panevėžio miesto savivaldybės taryba kiekvienais metais numato savivaldybės biudžete, Ekonominės plėtros ir užimtumo skatinimo programoje.

3. Konkursą organizuoja Savivaldybės administracijos Miesto plėtros skyrius.

4. Konkurso tikslas – įgyvendinti miesto viziją tapti vienu stipriausių Šiaurės Rytų Europos regiono robotikos centrų ir sudaryti palankias sąlygas verslui ir skatinti inovacijas.

5. Konkurso uždaviniai:

5.1. ugdyti ir skatinti išradėjus;

5.2. užtikrinti mokslo ir verslo bendradarbiavimą, siejant robotų kūrimą ir diegimą įvairiose ūkio šakose ir kūrybinėse industrijose, suteikiant kokybišką kūrybinę aplinką inovacijoms;

5.3. integruoti robotiką visuose ugdymo lygmenyse.

6. Projektų įgyvendinimo trukmė – nuo sutarties pasirašymo iki visiško šalių įsipareigojimo įvykdymo, bet ne ilgiau nei iki kalendorinių metų pabaigos.

II SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMO IR PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO SĄLYGOS

7. Apie robotikos projektų konkursą organizatorius paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.panevezys.lt, skelbime nurodoma ši informacija:

7.1. konkurso organizatorius;

7.2. konkurso pavadinimas;

7.3. konkurso tikslas, uždaviniai;

7.4. konkurso paraiškų priėmimo būdas;

7.5. konkurso paraiškų pateikimo data ir laikas;

7.6. telefonų numeriai, elektroninio pašto adresas informacijai.

8. Su konkurso Aprašu galima susipažinti interneto svetainėje www.panevezys.lt. Informaciją apie konkursą teikia už konkurso organizavimą atsakingas Savivaldybės administracijos Miesto plėtros skyrius.

9. Konkurse gali dalyvauti juridiniai asmenys, registruoti Savivaldybėje, išskyrus pelno siekiančias organizacijas bei nacionalinio lygio valstybės finansuojamas įstaigas.

10. Konkurso paraiškos siunčiamos konkurso skelbime nurodytu elektroniniu paštu arba teikiamos Savivaldybės administracijos Vidaus administravimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio interesantų aptarnavimo specialistui (adresu: Laisvės a. 20, įėjimas iš Vilniaus g. pusės) iki nustatyto termino.

11. Paraiškos nenagrinėjamos, kai:

11.1. pateiktos pasibaigus skelbime apie konkursą nustatytam terminui;

11.2. nepateiktas ar nepilnai užpildytas 1 priedas – Paraiška dalyvauti Panevėžio miesto savivaldybės robotikos projektų konkurse.

12. Prioritetas teikiamas tiems projektams, kurių veiklos orientuotos į didesnį naudos gavėjų skaičių Panevėžio mieste ir regione platesnę rezultatų sklaidą ir didesnę projekto sukuriamą pridėtinę vertę.

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR FINANSAVIMO SKYRIMAS

13. Paraiškas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta vertinimo komisija (toliau – komisija).

14. Komisiją sudaro iki penkių narių: Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Miesto plėtros skyriaus darbuotojai, kitų įstaigų ir organizacijų atstovai.

15. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia komisijos pirmininkas.

16. Komisijos sekretoriaus funkcijas vykdo Savivaldybės administracijos Miesto plėtros skyriaus darbuotojas.

17. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

18. Komisija vertina paraiškų atitiktį šio Aprašo II skyriuje išdėstytiems reikalavimams, netinkamai parengtų projektų paraiškų komisija toliau nevertina. Jei vertinant paraiškos administracinę atitiktį nustatoma, kad pateikta paraiška turi techninių trūkumų, kuriuos galima pašalinti, komisijos sekretorius paraiškoje nurodytu projekto vykdytojo elektroninio pašto adresu apie tai 1 kartą informuoja pareiškėją, nustatydamas ne trumpesnį nei 3 darbo dienų terminą šiam trūkumui pašalinti. Nepašalinus trūkumų paraiška nevertinama.

19. Projektai vertinami pagal šiuos reikalavimus ir kriterijus (2 priedas – Panevėžio miesto savivaldybės robotikos projekto vertinimo anketa) :

19.1. projekto aktualumas, reikšmingumas, inovatyvumas;

19.2. projekto efektyvumas;

19.3. sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas;

19.4. projekto finansavimas (fondų ir programų, rėmėjų parama ir kt.);

19.5. projekto atitikimas konkurso keliamiems uždaviniams;

19.6. projekto tęstinumo galimybės ir perspektyvos.

20. Finansavimas neskiriamas:

20.1. komercinei veiklai;

20.2. ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti;

20.3. išvykoms, pažintinėms kelionėms organizuoti;

20.4. transporto, ryšio priemonėms, kompiuterių įrangai įsigyti;

20.5. patalpoms remontuoti, rekonstruoti ir statybai;

20.6. išlaidoms, nesusijusioms su projekto vykdymu.

21. Komisijos sprendimai priimami posėdžiuose. Posėdis laikomas teisėtu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip ²/₃ komisijos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje komisijos narys iki posėdžio pradžios gali komisijos pirmininkui raštu pateikti savo nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

22. Sprendimai posėdyje priimami paprasta komisijos narių balsų dauguma atviru balsavimu. Jei balsai pasiskirsto tolygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

23. Komisijai priėmus siūlymą finansuoti projektą, lėšos skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

24. Informacija apie finansuojamus ir nefinansuojamus projektus ir lėšų skyrimą paskelbiama Savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt) per 10 darbo dienų nuo sutarčių sudarymo.

IV SKYRIUS

SUTARTIES SUDARYMAS IR SUTARTIES VYKDYMO PRIEŽIŪRA

25. Su pareiškėju, kurio projektas surinko daugiausiai vertinimo balų, Savivaldybės administracija sudaro sutartį. Sutarties forma patvirtinama Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Sutartyje turi būti nurodyta: projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo laikotarpis, projektui skirtų lėšų suma, šalių teisės ir pareigos, atsakomybė už sutarties, šio Aprašo ir kitų teisės aktų reikalavimų nesilaikymą, atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarka, sutarties galiojimo, pakeitimo ir nutraukimo, ginčų sprendimo sąlygos ir tvarka, kitos nuostatos, padedančios užtikrinti projekto vykdymo ir skirtų lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą. Sutarties sudėtinė dalis yra projekto išlaidų sąmata.

26. Robotikos projekto konkurso sutartis pasirašoma dviem egzemplioriais, kurių vienas perduodamas Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui, kitas – projekto pareiškėjui. Sutartį pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius arba kitas įgaliotas asmuo ir pareiškėjas ar jo įgaliotas asmuo.

27. Šalims pasirašius sutartį, lėšos pareiškėjui pervedamos per 30 darbo dienų.

28. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad projektui įgyvendinti skirtos lėšos būtų panaudotos pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį;

29. Skirtos lėšos laikomos panaudotomis pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį, jeigu:

29.1. yra pasiekti paraiškoje nurodyti projekto tikslai ir uždaviniai;

29.2. skirtos lėšos panaudotos tinkamoms išlaidoms apmokėti.

30. Projekto reklaminėje medžiagoje turi būti nurodyta, kad projektą finansuoja Savivaldybė.

V SKYRIUS

PROJEKTO VYKDYMAS IR KONTROLĖ

31. Projektui pasibaigus, projekto vykdytojai Savivaldybės administracijai teikia Panevėžio miesto savivaldybės robotikos projekto įgyvendinimo ataskaitą (3 priedas).

32. Projekto ataskaitą vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija.

33. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius turi teisę atlikti lėšų panaudojimo teisėtumo auditą.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

34. Pareiškėjas turi viešinti projektą, kad tikslinės grupės ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, eigą ir jo rezultatus.

35. Pareiškėjų ir projektų vykdytojų skundai teikiami ir nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka.

36. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų, buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako pareiškėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________________________

Panevėžio miesto savivaldybės

Robotikos projektų konkurso

tvarkos aprašo

1 priedas

PARAIŠKA DALYVAUTI PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ROBOTIKOS PROJEKTŲ KONKURSE

_________________

(data)

Panevėžys

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ

1.1. Pareiškėjo vardas ir pavardė (pildoma, jei projekto paraišką teikia fizinis asmuo)

___________________________________________________ _______________________________________________________________________

Adresas, pašto kodas ________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Telefonas __________________________ Faksas ______________________

El. paštas __________________________________________________________________

1.2. Juridinio asmens pavadinimas (pildoma, jei projekto paraišką teikia juridinis asmuo)

___________________________________________________ _______________________________________________________________________

Adresas, pašto kodas ________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Telefonas __________________________ Faksas ______________________

El. paštas __________________________________________________________________

Įstaigos (organizacijos) vadovo vardas ir pavardė, adresas, telefonas___________________

____________________________________________________

Projekto vadovas *jei yra (vardas ir pavardė) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Darbovietė, pareigos_________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Adresas, pašto kodas ________________________________________________________

Telefonas__________________ Faksas ____________________

El. paštas _________________________________________________________________

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

1. Projekto pavadinimas _____________________________________________________ ________________________________________________________________________________

2. Trumpas apibūdinimas _____________________________________________________

3. Prašoma suma ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

4. Visam projektui įgyvendinti reikalinga suma ir kiti šaltiniai _______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

III. PROJEKTO TIKSLŲ, UŽDAVINIŲ, REIKŠMĖS IR LAUKIAMŲ REZULTATŲ APIBŪDINIMAS

1. Problemos pagrindimas ir projekto įgyvendinimo būtinumas

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Projekto tikslas (-ai)

3. Projekto uždaviniai

4. Projekto dalyviai, kokioms visuomenės grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas

5. Projekto įgyvendinimo trukmė, vieta

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Projekto įgyvendinimo partneriai

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Laukiami rezultatai

8. Numatomas projekto pritaikomumas, tęstinumas, perspektyvos

9. Projekto vykdytojų kvalifikacija ir patirtis vykdant projektus

IV. PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS

Projekto veiklų grafikas

Veiklos pavadinimas

Data

(mėnuo, ketvirtis)

Dalyvių skaičius

Prašomos lėšos

Kiti finansavimo šaltiniai

Iš viso

Bendra suma______________________________________________________________

V. PROJEKTO BIUDŽETAS

1. Projekto finansavimo šaltiniai

Pavadinimas (įrašyti institucijas, iš kurių prašoma arba jau gauta lėšų šiam projektui)	Prašoma lėšų €	Turimos lėšos €
Įstaigos lėšos
Fondai
Rėmėjai
Savivaldybės robotikos projektų finansavimo lėšos

Iš viso

2. Detali viso projekto išlaidų sąmata

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Mato vnt.	Kaina €	Kiekis	Suma €



	Bendra suma

VI. TURIMI IŠTEKLIAI PROJEKTUI ĮGYVENDINTI

(Patalpos, įranga, personalas, patirtis ir kt.)

VII. PROJEKTO VIEŠINIMAS

VIII. PARAIŠKOS PRIEDAI

Privaloma:

1. Juridinio asmens pažymėjimo kopija.

2. Papildomi dokumentai (raštai, rekomendacijos, protokolų išrašai ir kt.), susiję su projekto įgyvendinimu.

Paraiška turi būti atspausdinta.

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju pasirašyti finansavimo sutartį. Įvykdžius projektą, per 3 mėnesius pateikti galutinę ataskaitą.

___________________________________ ___________________

(projekto vykdytojo vardas ir pavardė, parašas) (data)

Panevėžio miesto savivaldybės

Robotikos projektų konkurso

tvarkos aprašo

2 priedas

Panevėžio miesto savivaldybės ROBOTIKOS PROJEKTO vertinimo anketa

Projektų vertinimo komisijos nario vardas ir pavardė____________________________

Projekto pavadinimas_________________________________ ________________________________________________________________________________

Projektų vertinimo kriterijai	Galimas balų skaičius	Surinktų balų skaičius
Projektas atitinka Panevėžio miesto plėtros 2014–2020 m. strateginio plano nuostatas	0–4
Projektas įgyvendinamas Panevėžio mieste	0–2
Projekto aktualumas, reikšmingumas, inovatyvumas · sprendžiamos aktualios miestui problemos · numatyti projekto viešinimo būdai · į projekto įgyvendinimą įtraukti Panevėžyje dirbantys mokslininkai · numatytas bendradarbiavimas su Panevėžio verslo įmonėmis	0–4
Projekto efektyvumas: · aiškiai apibrėžti projekto rezultatai · numatytas išsamus priemonių planas projekto rezultatui pasiekti · numatytas ilgalaikis projekto poveikis	0–3
Projekto sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas: · biudžete nurodytos išlaidos tiesiogiai susijusios su projektu ir yra būtinos jo tikslams ir rezultatams pasiekti · išlaidos yra aiškios, detalizuotos ir realios, atitinkančios rinkos kainas	0–3
Projekto finansavimas (fondų ir programų, rėmėjų parama, organizacijos narių įnašai ir kt.): · projektui įgyvendinti numatytas rėmėjų indėlis ir pritraukiamos lėšos iš kitų finansavimo šaltinių: privačių rėmėjų, užsienio valstybių organizacijų ir kt. · kartu su paraiška pateikti rėmėjų indėlį patvirtinantys dokumentai · numatytas projekto vykdytojų įnašas įgyvendinant projektą	0–6
Projekto atitikimas konkurso keliamiems tikslams	0–6
Projekto tęstinumas. · tęstinis projektas	0–2
Galima didžiausia balų suma	30

Komisijos nario rekomendacija, parašas_____________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Panevėžio miesto savivaldybės

Robotikos projektų konkurso

tvarkos aprašo

3 priedas

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS ROBOTIKOS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

1. Įgyvendinto projekto pavadinimas

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Projekto pareiškėjas, adresas, telefonas ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Mokslo projekto dalinio finansavimo sutarties su Savivaldybės administracija sudarymo data ir numeris____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

4. Projekto vertė:

planuota____________________________ faktiška________________________________

5. Įgyvendinto projekto aprašymas

6. Pasiektų rezultatų apibūdinimas:

6.1. Koks (-ie) tikslas (-ai) pasiektas (-i)

6.2. Kokie uždaviniai įgyvendinti

6.3. Kaip pasikeitė situacija įgyvendinus projektą

6.4. Kokios visuomenės grupės dalyvavo projekte (dalyvių skaičius, iš viso)

6.5. Kaip viešinta projekto veikla ir rezultatai

7. Projekto įgyvendinimo partneriai

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Numatomas projekto pritaikomumas, tęstinumas, perspektyvos

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Projekto išlaidų finansinė ataskaita (pridėti tiekėjų apklausos pažymų, pirkimo, paslaugų sutarčių, sąskaitų faktūrų ir kitų buhalterinių dokumentų kopijas)

Priemonės ir išlaidų pavadinimas	Panevėžio miesto savivaldybės biudžeto skirtos lėšos €	Duomenys apie išlaidas			Panaudota suma €	Lėšų likutis€
		Pirktų paslaugų, prekių pavadinimas	Pardavėjo (įmonės) pavadinimas, kodas	Buhalterinių dokumentų duomenys (data, sąskaitos faktūros kvitų Nr.)




Bendra suma

10. Projekto rezultatai, išreikšti kiekybiškai (reikia pateikti medžiagą: nuotraukas, laikraščių straipsnius, parengti ataskaitą el. laikmenos forma Savivaldybės interneto svetainei).

Projekto vykdytojas _______________________________ __________________

(vardas ir pavardė, parašas) (data)