TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

SPRENDIMAS

dėl BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ PROJEKTŲ IDĖJŲ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo

2025 m. kovo 27 d. Nr. T1-90

Telšiai

Vadovaudamasi Telšių rajono savivaldybės 2025-2027 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Telšių rajono savivaldybės tarybos 2025 m. vasario 27 d. sprendimu Nr. T1-50 „Dėl Telšių rajono savivaldybės 2025–2027 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, 1.1 priedo 01 Savivaldybės valdymo programos 01.01.05.12 priemone „Dalyvaujamojo biudžeto įgyvendinimas“, Telšių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Telšių rajono savivaldybės tarybos 2024 m. kovo 28 d. sprendimą Nr. T1-86 „Dėl bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

Savivaldybės meras	Tomas Katkus

PATVIRTINTA

Telšių rajono savivaldybės tarybos

2025 m. kovo 27 d.

sprendimu Nr. T1-90

Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Telšių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų Savivaldybės gyventojų iniciatyvų, projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo tvarką. Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų finansavimo tikslas – didinti piliečių įtraukimo į Savivaldybės biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai uždaviniai yra skatinti piliečių iniciatyvą rajone, suburti gyventojų bendruomenes gyvinti ir gerinti sveikatos, socialinę, švietimo, gyvenamąją aplinką, aktyvinti verslo kūrimą ir dalyvavimą atnaujinant teritorijas, skatinti diskusijas Telšių rajono plėtros tema.

2. Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjos įgyvendinamos kasmet, numatant tam lėšas kiekvienų metų Savivaldybės biudžete.

3. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos:

3.1. pasiūlymas – dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas, išdėstydamas idėją (1 priedas);

3.2. pareiškėjas – ne jaunesnis nei 16 metų asmuo, surinkęs seniūnijoje, kurioje siūlomas įgyvendinti projektas, 15 gyvenamąją vietą deklaravusių gyventojų, palaikančių projektą, parašų ir siūlantis idėjas;

3.3. projektas – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kuri įgyvendinama Savivaldybės ar Savivaldybės įstaigų valdomoje žemėje ar patalpose, laisvoje valstybinėje žemėje (jei tai neprieštarauja teritorijų planavimo dokumentams) ir kurios apimtis neviršija Savivaldybės biudžete numatytos finansavimo sumos, įgyvendinimo laikotarpis – vieneri metai, tikslas – įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus;

3.4. konsultacinė darbo grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projektų idėjų pasiūlymų vertinimo darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – suformuoti kvietimą teikti projektų idėjas, vertinti projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą, pateikti jį tolimesniam projektų atrankos etapui – viešam balsavimui, apibendrinti balsavimo rezultatus ir teikti pasiūlymą Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinti daugiausiai balsų surinkusių projektų sąrašą. Darbo grupės narys, kurio dalyvavimas vertinant projektų idėjų pasiūlymus gali sukelti interesų konfliktą, turi nusišalinti nuo projektų idėjų vertinimo, pranešdamas apie tai kitiems darbo grupės nariams;

3.5. balsavimas už projektų įgyvendinimą – balsavimas už pareiškėjų pateiktus, konsultacinės darbo grupės atrinktus ir aprašo reikalavimus atitinkančius projektų idėjų pasiūlymus, kuris vyksta elektroniniu būdu Savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt;

3.6. kvietimas teikti pasiūlymus (toliau – kvietimas) – viešoje erdvėje publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projektų idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygos, terminai ir finansavimo sumų paskirstymas kiekvienoje projektų kategorijoje.

3.7. Projektų kategorijos:

3.7.1. Telšių miesto projektas – nekomercinės paskirties projektas, įgyvendinamas per metus, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 30 tūkst. eurų. Projektas turi būti įgyvendinamas Telšių mieste, Savivaldybės ar jos įstaigų valdomoje žemėje, patalpose, laisvoje valstybinėje žemėje.

3.7.2. Telšių rajono projektas – nekomercinės paskirties projektas, įgyvendinamas per metus, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 30 tūkst. eurų. Projektas turi būti įgyvendinamas Telšių rajone, Savivaldybės ar jos įstaigų valdomoje žemėje, patalpose, laisvoje valstybinėje žemėje.

II SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA

4. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti ne jaunesni nei 16 metų asmenys.

5. Projektų idėjų pasiūlymų teikimo forma skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt arba galima rasti popierinę formos versiją Savivaldybės administracijos bei seniūnijų patalpose.

6. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo aprašu bei kvietime nustatyta tvarka ir terminais.

7. Pareiškėjas kvietime nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą projekto idėjos pasiūlymą (1 priedas) ir privalomą pateikti kitą reikalingą informaciją.

8. Kvietimas teikti pasiūlymus skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt. Kvietimą skelbia konsultacinė darbo grupė.

9. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:

9.1. prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas 15 seniūnijoje, kurioje siūloma įgyvendinti projektą, gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių nei 16 metų gyventojų pritarimas projekto idėjai su jų parašais, nurodant gimimo datą, pavardę, vardą, deklaruotą gyvenamąją vietą (2 priedas);

9.2. projektas turi būti nekomercinės paskirties, įgyvendinamas Telšių mieste ar rajone, Savivaldybės ar jos įstaigų valdomoje žemėje, patalpose, laisvoje valstybinėje žemėje (jei tai neprieštarauja teritorijų planavimo dokumentams);

9.3. prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas Savivaldybės įstaigos vadovo pritarimas, jeigu projektas įgyvendinamas Savivaldybės įstaigos valdomoje žemėje ar patalpose;

9.4. projektas turi atitikti viešoje erdvėje skelbiamas projektų idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygas ir terminus;

9.5. projekto sprendiniai neturi prieštarauti toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės projektų sprendiniams, netrukdyti esamiems inžineriniams tinklams ir komunikacijų sistemoms eksploatuoti.

9.6. projektas turi būti priskiriamas ne daugiau kaip 1 (vienai) projektų kategorijai.

10. Pateikti projektų idėjų pasiūlymai registruojami Savivaldybės administracijoje bei seniūnijose galiojančia bendra gautų dokumentų registravimo tvarka.

11. Projektų idėjų pasiūlymai, pateikti pasibaigus kvietime nurodytam terminui, nebus svarstomi.

12. Konsultacijos ir metodinė pagalba gyventojams, kurie nori teikti projektų idėjų pasiūlymus, teikiamos susitikimuose su nevyriausybinių organizacijų, bendruomenių atstovais ir gyventojais. Konsultuojantys asmenys bei jų kontaktai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt.

III SKYRIUS

PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

13. Projektų idėjų pasiūlymai priimami Savivaldybės administracijos priimamajame Žemaitės g. 14, Telšiuose, Savivaldybės administracijos seniūnijų patalpose ir elektroniniu būdu – el. p. dalyvaujamasis.biudzetas@telsiai.lt. Juos administruoja bei informaciją teikia Savivaldybės administracijos Finansų skyrius.

14. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.

15. Projektų idėjų pasiūlymus ir preliminarias projektų sąmatas vertina konsultacinė darbo grupė. Ją sudaro po 1 Savivaldybės tarybos frakcijų deleguotas atstovas, 1 Nevyriausybinių organizacijų tarybos deleguotas atstovas, 6 Savivaldybės administracijos skyrių valstybės tarnautojai ir 1 Savivaldybės administracijos seniūnijų atstovas. Nustačius, kad pateiktas pasiūlymas atitinka visus kvietime nurodytus reikalavimus, vertinamas projekto tinkamumas finansuoti ir sudaromas atrinktų projektų sąrašas bei surašomas protokolas.

16. Konsultacinei darbo grupei iškilus klausimų ar abejonių dėl konkrečių projekto nuostatų, kurios turi įtakos vertinimo procesui, susisiekiama su projekto formoje nurodytu kontaktiniu asmeniu (el. paštu, telefonu) ir prašoma raštu pateikti paaiškinimus.

17. Tinkamų finansuoti ir įgyvendinti projektų sąrašą įsakymu tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

18. Pareiškėjams elektroninėmis priemonėmis arba laišku išsiunčiama informacija apie priežastis, dėl kurių pasiūlymas buvo pripažintas netinkamu ar negalimu įgyvendinti ir neskelbiamas viešojoje erdvėje balsavimo procedūrai vykdyti.

19. Konsultacinės darbo grupės sprendimas gali būti skundžiamas Savivaldybės merui raštu per 10 kalendorinių dienų nuo pareiškėjui išsiųstos informacijos.

20. Savivaldybės meras, išnagrinėjęs konsultacinės grupės pateiktus dokumentus bei išklausęs paaiškinimus, pateikia atsakymą pareiškėjui.

21. Pareiškėjas turi teisę atsiimti projekto idėjos siūlymą, pateikdamas prašymą raštu iki tinkamų finansuoti ir įgyvendinti projektų sąrašo patvirtinimo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

22. Patvirtinti ir nuasmeninti projektai (be projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai asmens duomenų) paskelbiami viešojoje erdvėje ir vykdoma balsavimo procedūra.

IV SKYRIUS

GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS

23. Savivaldybės teritorijoje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, ne jaunesni nei 16 metų, savo nuomonę apie projektų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.

24. Balsavimas vyksta elektroniniu būdu, gyventojui prisijungiant savo turimomis prisijungimo priemonėmis per Elektroninius valdžios vartus, kad būtų atlikta asmens identifikacija ir patikrinta deklaruota gyvenamoji vieta.

25. Balsuojantis asmuo turi duoti sutikimą tvarkyti asmens duomenis. Šie duomenys naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo, ir neskelbiami viešai.

26. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 1 (vieną) projektą.

27. Balsavus kelis kartus elektroniniu būdu, galioja paskutinis balsavimas.

28. Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens duomenys naudojami tik Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų finansavimo tikslams ir uždaviniams įgyvendinti, apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti ir saugomi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.

29. Konsultacinė darbo grupė, pasibaigus balsavimui, apibendrina balsavimo rezultatus ir teikia pasiūlymą Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinti daugiausiai balsų surinkusių projektų sąrašą, kuriame projektai atskirose kategorijose sugrupuojami pagal balsavusių asmenų skaičių, t.y. nuo daugiausiai balsų surinkusių projektų idėjų iki mažiausiai balsų surinkusių.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR ĮGYVENDINIMAS

30. Atrinkti ir gyventojų pritarimą gavę projektai ir jų aprašymai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt.

31. Daugiausiai gyventojų balsų surinkę projektai įgyvendinami tik tada, kai surenka minimalų balsų skaičių – 0,5 % balsų nuo atitinkamoje seniūnijoje gyvenamąją vietą deklaravusių asmenų skaičiaus (remiantis praėjusių metų Lietuvos statistikos departamento paskelbtais duomenimis).

32. Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinamas daugiausiai balsų surinkusių projektų sąrašas.

33. Projektus įgyvendina Savivaldybės administracija. Už projektų įgyvendinimą atsakingi programų, kuriose projektas vykdomas, koordinatoriai ir Savivaldybės administracijos skyrius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas atsakingu už projekto idėjos įgyvendinimą.

34. Įgyvendinami skirtingose kategorijose daugiausiai gyventojų balsų surinkę projektai, kurie neviršija numatytos finansavimo sumos, patvirtintos Savivaldybės biudžete.

35. Pateisinamais atvejais, siekiant išlaikyti racionalumo, kryptingumo ir taupumo principus disponuojant viešosiomis lėšomis, laimėjusiems projektams įgyvendinti gali būti skiriamos didesnės lėšos, kurių padidėjimas neviršija 10% projekto vertės ir neviršijant bendros projektams įgyvendinti skirtos sumos.

36. Savivaldybės tarybai skyrus finansavimą bendruomenės iniciatyvoms, pradedami vykdyti projektai.

37. Projektai 100 proc. finansuojami Savivaldybės biudžeto lėšomis.

38. Projektai įgyvendinami per vienerius biudžetinius metus, tačiau pagrįstais atvejais, atsižvelgiant į būtinas projektui įgyvendinti procedūras ir jų atlikimo terminus, projekto įgyvendinimą (ypač investicinius ar renovacijos projektus) galima pratęsti ne ilgiau kaip dvejiems metams.

39. Savivaldybės administracijos skyrius, atsakingas už idėjos projekto įgyvendinimą, bendradarbiauja su laimėjusio projekto Pareiškėju:

39.1. paskiria atsakingą darbuotoją projekto vadovu ir pateikia jo kontaktinius duomenis, įskaitant įmonės telefono numerį ir el. pašto adresą;

39.2. informuoja Pareiškėją apie svarbius projekto įgyvendinimo etapus;

39.3. svarsto Pareiškėjo pateiktas pastabas ar paraiškas laimėjusio projekto rengimo ir įgyvendinimo eigoje;

39.4. praneša Pareiškėjui apie projekto įgyvendinimo pabaigos datą;

39.5. prireikus pasirūpina, kad būtų parengti dokumentai ir reglamentai, reikalingi įgyvendinto projekto metu pasiektiems rezultatams naudoti, eksploatuoti.

40. Konsultacinės darbo grupės tinkamais finansuoti įvertinti projektai, kurie nebuvo atrinkti gyventojų balsavimo metu, gavus pareiškėjo leidimą, gali būti įgyvendinami Savivaldybės administracijos arba perduoti vykdyti Savivaldybės įmonėms, organizacijoms, nevyriausybinėms organizacijoms jų pageidavimu.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

41. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo kontrolę atlieka Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

42. Šis aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

__________________________________

Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų

atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Projekto idėjos pasiūlymo forma)

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS

_____________________

(Data)

Telšių miesto projektas	Telšių rajono projektas
( √ pasirinkti vieną projekto kategoriją)

1.	Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją

1.1. Projekto pavadinimas
1.2. Pareiškėjas, -a (Asmuo, ne jaunesnis nei 16 metų)
Vardas ir pavardė, gimimo data (metai-mėnuo-diena), deklaruota gyvenamoji vieta
Kontaktai (adresas, telefono numeris, el. p.)
1.3. Projekto įgyvendinimo vieta (rekomenduojama nurodyti vietos koordinates)

2. Projekto aprašymas (santrauka)

2.1. Projekto tikslas, tikslinė grupė, sprendžiama problema (ne daugiau kaip 0,5 psl.)
2.2. Projekto rezultatai, jų nauda gyventojams (projekto vizualizacija)

3. Preliminari projekto sąmata

Išlaidų pavadinimas	Planuojama išlaidų suma, Eur	Išlaidų pagrindimas (būtina pridėti bent 1 (vieną) komercinį pasiūlymą)
Iš viso

4. Pasiūlymo priedai

Eil. Nr.	Priedo pavadinimas (pvz., nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, vizualizacijos, brėžiniai, schemos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą)	Priedo lapų skaičius
1.
2.
3.

5.	Tvirtinu:

5.1. Šiame pasiūlyme ir prie jo pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.

5.2. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Telšių rajono savivaldybės interneto svetainėje ir / ar kitoje viešoje erdvėje.

______________	_____________________________

(Parašas)	(Vardas ir pavardė)

Pasirašydamas (-a) sutinku, kad šioje anketoje mano nurodytus asmens duomenis Telšių rajono savivaldybės administracija tvarkytų asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo, statistikos tikslais, dalyvaujant apklausoje, balsuojant už telšiškių iniciatyvas. Man yra žinoma, kad daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą galiu rasti Asmens duomenų tvarkymo Telšių rajono savivaldybės administracijoje taisyklėse, patvirtintose Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 15 d. įsakymu Nr. A1-1874 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Telšių rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ (nuoroda į dokumentą informacinėje sistemoje – https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/868f2da00ada11eaa727fba41f42a7e9).

___________________

Bendruomenės iniciatyvų projektų idėjų

atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Pritarimo projekto idėjai forma)

PRITARIMAS PROJEKTO IDĖJAI

Patvirtinu, kad esu Telšių rajono savivaldybės gyventojas, turintis 16 metų, ir esu susipažinęs su projekto _____________________________________________________________idėja bei jai pritariu.

(projekto pavadinimas)

Vardas, pavardė	Gimimo data (metai-mėnuo-diena)	Deklaruota gyvenamoji vieta	Parašas
(Pildo projekto idėjai pritariantis asmuo)	Pasirašydamas (-a) sutinku, kad šioje anketoje mano nurodytus asmens duomenis Telšių rajono savivaldybės administracija tvarkytų asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo, statistikos tikslais, dalyvaujant apklausoje, balsuojant už telšiškių iniciatyvas. Man yra žinoma, kad daugiau informacijos apie savo asmens duomenų tvarkymą galiu rasti nuorodoje: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/868f2da00ada11eaa727fba41f42a7e9