KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KŪNO KULTŪROS IR SPORTO PROJEKTŲ VEIKLOS FINANSAVIMO IŠ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ 2018 M. KONKURSO

2018 m. kovo 09 d. Nr. AD-1-279

Kėdainiai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų taisyklių, patvirtintų Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2011 m. spalio 28 d. sprendimu Nr. TS-392 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų taisyklių, vertinimo komisijos sudarymo ir jos nuostatų patvirtinimo“ 6, 8, 9.7 punktais ir atsižvelgdamas į Kėdainių rajono savivaldybės sporto tarybos 2018 m. vasario 1 d. posėdžio protokolą Nr. 1:

1. Nustatau Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų konkurso paraiškų priėmimo datą iki 2018 m. kovo 19 d.

2. Tvirtinu:

2.1. kitų kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo konkurso prioritetines kryptis:

2.1.1. pasiruošimas ir dalyvavimas šalies ir tarptautinėse varžybose;

2.1.2. rajono, apskrities, šalies, tarptautinių renginių vykdymas;

2.1.3. sveikatingumo, sveikos gyvensenos renginių vykdymas;

2.1.4. sporto renginių organizavimas atvirose sporto erdvėse;

2.1.5. neįgaliųjų sveikatinimo ir sportinės veiklos renginiai.

2.2. Vertinimo kriterijus:

2.2.1. komandos, sportininko dalyvavimas aukštesnio lygmens sportiniame renginyje − Lietuvos, tarptautiniai čempionatai, taurės varžybos;

2.2.2. užimtos vietos sportiniame renginyje;

2.2.3. renginių ir juose dalyvaujančių sportininkų skaičius;

2.2.4. neįgaliųjų sveikatinimo ir sporto veiklos renginių vykdymas.

2.3. 2018 m. kūno kultūros ir sporto veiklos projektų paraiškos formą (pridedama).

2.4. Kėdainių rajono savivaldybės kitų kūno kultūros ir sporto veiklos projektų vertinimo komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

3. Pavedu Erikai Petraitytei įteikti įsakymą Rasai Vitkutei, Gediminui Misiui.

Administracijos direktorius Ovidijus Kačiulis

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. kovo 09 d.

įsakymu Nr. AD-1-279

Gauta (data)___________________________ Paraiškos Nr. _____________

PARAIŠKA DALYVAUTI KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

KŪNO KULTŪROS IR SPORTO VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO

IŠ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ 2018 M. KONKURSE

Konkurso sritys
Kūno kultūros ir sporto veiklos projektai

I. Bendroji informacija

1. Projekto pavadinimas

1.1 Prioritetinė kryptis

2. Prašoma suma	Eurais
Bendra projekto suma
Iš jų:
Suma prašoma iš Kėdainių rajono savivaldybės
Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti):

II. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ:

3. Įstaigos, organizacijos pavadinimas, registracijos kodas (iš registracijos pažymėjimo)

Adresas

Telefonas

Faksas

El. paštas

Įstaigos, organizacijos vadovo vardas ir pavardė

4. Projekto vadovas (vardas, pavardė)

Pareigos organizacijoje

Telefonas, faksas

El. paštas

III. PROJEKTO TIKSLAI, UŽDAVINIAI IR LAUKIAMI REZULTATAI

5. Trumpas projekto pristatymas (problema, kurią padėtų (iš) spręsti projektas)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Projekto tikslas ir uždaviniai (aiškūs ir konkretūs)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Projekto adresatas (kokioms visuomenės grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Laukiami rezultatai

Nurodykite numatomus, konkrečius ir išmatuojamus projekto rezultatus, pvz., renginių, varžybų, turnyrų, rungtynių skaičių, seminarų valandų skaičių, renginių dalyvių skaičių, ir pan. Įvardinkite objektyviai pamatuojamus rodiklius, pvz., užimti atitinkamas vietas varžybose, kurie leistų nustatyti, ar buvo pasiekti ir kokia apimtimi buvo pasiekti numatyti projekto rezultatai. Būkite konkretūs ir, kiek tai įmanoma, išreikškite kiekybiškai.

Projekto rezultatai	Mato vienetai	Vienetų skaičius

9. Projekto tęstinumas ir išliekamoji vertė

Apibūdinkite kokia yra galimybė tęsti projektą, pasibaigus finansavimui, koks kūno kultūros ir sporto produktas bus sukurtas, įgyvendinus projektą.

IV. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANO IR METODIKOS APIBŪDINIMAS

10. Projekto įgyvendinimo planas, etapai ir konkretūs terminai

Vykdomos priemonės, renginiai	Mėnuo	Atsakingas vykdytojas	Vieta

11. Projekto įgyvendinimui turimi resursai:

11.1. Pagrindiniai projekto vykdytojai (trumpai aprašykite jų vaidmenį projekte, atskirame lape pridėkite projekto vadovo gyvenimo aprašymą)

________________________________________________________________________________

11.2. Kiti resursai (patalpos, organizacinė technika, ryšio priemonės ir kt.)

________________________________________________________________________________

12. Kiti projekte dalyvaujantys partneriai (nevyriausybinės organizacijos, valstybinės įstaigos, privatūs asmenys, partnerio vaidmuo projekte)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

13. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas

Eil.Nr.	Išlaidų paskirtis	Reikalinga suma	Išlaidų detalizavimas	Prašoma suma







	VISO:		VISO:

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju, gavęs paramą informuoti Kėdainių rajono savivaldybės administraciją, kaip vykdomas projektas ir pateikti galutinę ataskaitą.

Įstaigos, organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas: ______________________________

___________________________________________________________________________

Projekto vadovo vardas, pavardė, parašas: _________________________________________

___________________________________________________________________________

A.V.

Data: ________________

PRIDEDAMI PAPILDOMI DOKUMENTAI

1. Projekto vykdytojo juridinio asmens registracijos pažymėjimo, paramos gavėjo statuso suteikimo ar panaikinimo, įstatų (nuostatų) tinkamai patvirtinta kopija.

2. Projekto vadovo gyvenimo ir veiklos aprašymas.

3. Rėmėjų raštas dėl dalinio projekto išlaidų apmokėjimo.

4. Kita informacija, atskleidžianti projekto svarbą.

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2018 m. kovo 09 d.

įsakymu Nr. AD-1-279

KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KITŲ KŪNO KULTŪROS IR SPORTO VEIKLOS Projektų vertinimo komisijos

DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų vertinimo komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašas (toliau – šis Aprašas) reglamentuoja Projektų vertinimo komisijos (toliau – komisija) darbo organizavimą, projektų vertinimą, sprendimų priėmimą ir kitas komisijos darbą reguliuojančias nuostatas.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų taisyklėmis, patvirtintomis Kėdainių rajono savivaldybės tarybos 2011 m. spalio 28 d. sprendimu Nr. TS-392 „Dėl Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų taisyklių, vertinimo komisijos sudarymo ir jos nuostatų patvirtinimo“, ir šiuo Aprašu.

3. Komisijos sudarymo tikslas – įvertinti Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Sporto ir turizmo skyriui (toliau – Sporto ir turizmo skyrius) finansavimui gauti pateiktus kūno kultūros ir sporto veiklos projektus (toliau – projektai) ir parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

4. Komisijos nariai, vertindami projektus ir rengdami projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą, laikosi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.

II SKYRIUS

KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS

5. Komisijos uždavinys – atrinkti savivaldybės administracijai finansavimui gauti pateiktus projektus ir parengti rekomendacijas dėl projektų finansavimo.

6. Komisijos funkcijos yra šios:

6.1. vertinti finansavimui gauti pateiktus projektus;

6.2. svarstyti apibendrintus projektų vertinimo rezultatus;

6.3. parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

III SKYRIUS

KOMISIJOS narių TEISĖS

7. Komisijos nariai turi teisę:

7.1. gauti informaciją apie komisijos posėdžius ir apibendrintus projektų vertinimo rezultatus bei kitą su projektų vertinimu susijusią reikalingą informaciją;

7.2. susipažinti su svarstyti pateiktais projektais, jų vertinimo dokumentais. Komisijos narys, norėdamas gauti papildomos informacijos apie konkretų projektą, žodžiu, elektroniniu paštu ar raštu kreipiasi į Sporto ir turizmo skyrių;

7.3. pateikti savo pastabas ir pasiūlymus dėl vertinimo rezultatų ir lėšų paskirstymo projekto.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

8. Pagrindinė komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai yra uždari.

9. Komisijos darbui vadovauja pirmininkas, jo nesant – pirmininko pavaduotojas.

10. Komisijos pirmininkas organizuoja komisijos darbą, pirmininkauja posėdžiams, pasirašo posėdžių protokolus.

11. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos narių.

12. Visi klausimai posėdyje aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.

13. Komisijos narys negali turėti privačių interesų, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su pareiškėju, kurio projektas yra svarstomas. Jeigu yra pagrindo manyti, kad komisijos nario dalyvavimas svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas komisijos narys pats arba komisijos pirmininko reikalavimu turi nusišalinti nuo šios procedūros. Į komisijos posėdžio protokolą įrašoma informacija apie galimą interesų konfliktą. Nusišalinus komisijos pirmininkui, komisijos pirmininko pareigas toliau eina komisijos pirmininko pavaduotojas.

14. Už konfidencialios informacijos atskleidimą, savo pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą komisijos ir savivaldybės administracijos darbuotojai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

15. Komisijos narys, kurio sprendimams neteisėtai buvo bandoma daryti įtaką, apie tai artimiausiame posėdyje informuoja komisiją.

V SKYRIUS

Projektų vertinimas

16. Komisijos nariai ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo projektų paraiškų perdavimo komisijos nariams dienos raštu įvertina jiems priskirtus projektus ir užpildo projektų vertinimo anketas (toliau – vertinimo anketa) (1 priedas).

17. Komisijos narys privalo atsisakyti vertinti jam pateiktą projektą, jei paaiškėja, kad jis:

17.1. yra projektą pateikusios asociacijos, labdaros ir paramos fondo, religinės bendruomenės ir bendrijos, viešosios įstaigos (toliau – organizacija) narys;

17.2. dalyvauja projektą pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje;

17.3. yra įtrauktas į vertinamo projekto vykdymo procesą;

17.4. gali nesuderinti viešųjų ir privačių interesų, gali būti šališkas.

18. Vertinant projektą, ją pateikusiai įstaigai ar organizacijai gali būti siūloma mažesnė lėšų suma, nei yra prašoma, arba gali būti nefinansuojamos atitinkamos priemonės, jeigu:

18.1. lėšų poreikis konkrečiam projektui vykdyti yra nepakankamai pagrįstas ir detalizuotas;

18.2. vykdytojai ankstesniais metais, gavę finansavimą, nesilaikė prisiimtų sutartinių įsipareigojimų ir (ar) pateikė nekokybiškai bei neišsamiai užpildytas ataskaitas, nepateikė metinės veiklos ataskaitos ir (ar) finansinių ataskaitų;

18.3. pagal faktinį turimų lėšų kiekį visiems projektų atitinkamos priemonės vykdytojams negali būti skirta visa prašoma suma;

19. Projektas vertinamas pagal atskirus vertinimo kriterijus balais. Projektas galutinai įvertinamas, susumavus pagal kiekvieną vertinimo kriterijų skirtus balus. Aukščiausias galimas projekto įvertinimas yra 100 balų.

20. Apie projekto finansavimą sprendžiama pagal projekto surinktų balų sumą:

20.1. nuo 50 iki 100 balų – projektas finansuotinas;

20.2. mažiau nei 50 balų – projektas atmestinas.

21. Komisijos narys vertinimo anketoje pažymi skiriamus balus už kiekvieną nurodytą aplinkybę:

22. Komisijos narys vertinimo anketoje gali nurodyti projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl projekto finansavimo, siūlymus dėl atskirų projekto veiklų, išlaidų nefinansavimo.

23. Jei dalis projekto išlaidų yra nepagrįstos, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veikloms įgyvendinti arba išlaidos priskiriamos prie netinkamų finansuoti, komisijos nariai gali siūlyti sumažinti projekto išlaidas, išbraukdami netinkamas ar nepagrįstas išlaidas arba sumažindami prašomų išlaidų sumą.

24. Baigę vertinimą, komisijos nariai užpildytas ir pasirašytas projektų vertinimo anketas pateikia Sporto ir turizmo skyriui.

25. Komisijos nariai papildomai pateikia užpildytų vertinimo anketų elektronines versijas.

VI SKYRIUS

KOMISIJOS SPRENDIMAI

26. Komisija sprendimus dėl projektų finansavimo priima posėdžiuose, rengiamuose šiame Apraše nustatyta tvarka.

27. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Balsuodami komisijos nariai turi po vieną balsą. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo paprastoji komisijos narių dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas balsas yra komisijos pirmininko (komisijos pirmininko pavaduotojo balsas, jei komisijos pirmininkas nusišalinęs ar balsavime nedalyvauja). Jeigu svarstant projektus kuris nors komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti komisijos pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į komisijos posėdžio protokolą.

28. Komisija, apsvarsčiusi projektų vertinimo rezultatus, komisijos narių siūlymus ir išvadas bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais atrinkti projektais, privalo parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą:

28.1. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti;

28.2. skirti tam tikro dydžio dalinį finansavimą projekto atskiroms remtinoms veikloms įgyvendinti;

28.3. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti su išlyga;

28.4. neskirti finansavimo projektui įgyvendinti, atmetimo motyvus nurodydama komisijos posėdžio protokole.

29. Komisija, rengdama projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą ir teikdama siūlymus dėl finansavimo skyrimo projektams:

29.1. vadovaujasi apibendrintais projektų vertinimo rezultatais ir kita su projektų vertinimu susijusia dokumentacija;

29.2. atsižvelgia į komisijos narių siūlymus bei argumentus;

29.3. pagal projekto įvertinimo balą sprendžia apie projekto rėmimą:

29.3.1. projektas surinko 50 ir daugiau balų – projektas finansuotinas;

29.3.2. projektas surinko mažiau negu 50 balų – projektas atmestinas;

30. Komisija parengia lėšų paskirstymo projektą, kurį Sporto ir turizmo darbuotojai teikia tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui.

VII SKYRIUS

KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

31. Komisijos sprendimai įforminami komisijos posėdžio protokolu, kuriame nurodoma:

31.1. posėdžio data ir vieta;

31.2. posėdyje dalyvavę komisijos nariai;

31.3. posėdžio metu svarstyti projektai;

31.4. pateikti argumentai, paaiškinimai, priimti sprendimai;

31.5. kita, komisijos nuomone, svarbi posėdžio informacija.

32. Prie protokolo pridedamas projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektas.

33. Posėdžio sekretorius parengia komisijos posėdžio protokolą, kurį pasirašo komisijos pirmininkas ir posėdžio sekretorius.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

34. Komisijos posėdžio darbo organizavimo procedūrinius klausimus, nenumatytus šiame Apraše, sprendžia komisijos pirmininkas.

______________________

Kėdainių rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto

veiklos projektų vertinimo komisijos darbo organizavimo

tvarkos aprašo 1 priedas

__________________________________________________________________________

(pareiškėjo pavadinimas)

______ M. KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KŪNO KULTŪROS IR SPORTO VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PROJEKTO VERTINIMO ANKETA

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Didžiausias galimų balų skaičius	Rekomen-duojamos balų ribos	Skirtų balų skaičius
1.	Projekto atitiktis nustatytiems prioritetams (Kėdainių r. savivaldybės kūno kultūros ir sporto veiklos projektų finansavimo iš rajono savivaldybės biudžeto lėšų taisyklių 4 punktas) – atitinka – dalinai atitinka – neatitinka nė vieno prioriteto	10	10 5 0
2.	Projekto tikslas, uždaviniai ir laukiami rezultatai – problemos aktualumas pagrįstas, tikslai aiškūs ir konkretūs, numatomi pasiekti rezultatai išmatuojami – iš dalies pagrįsta, trūksta aiškumo – nepagrįsta, neaišku, nekonkretu	25	25 1–24 0
3.	Projekto įgyvendinimas (nuoseklus ir gerai parengtas projekto įgyvendinimo planas) (Paraiškos 10 punktas) – nuoseklus ir išsamus – trūksta detalumo ir nuoseklumo – nedetalus ir nenuoseklus	10	10 1–9 0
4.	Reikalingų lėšų pagrindimas (projekto lėšos yra aiškios, detalios, pagrįstos, realios, suplanuotos, atsižvelgiant į vidutines kainas) (Paraiškos 13 punktas) – pagrįstos, realiai suplanuotos, pateikti apskaičiavimai – iš dalies pagrįstos, trūksta išsamesnių apskaičiavimų – nepagrįstos	15	15 1–14 0
5.	Turimi žmogiškieji ir materialiniai ištekliai (Paraiškos 11 punktas) – visiškai pakankami – iš dalies pakankami – nepakankami	10	10 1–9 0
6.	Kiti finansavimo šaltiniai (Paraiškos 11 punktas) – skiriama daugiau kaip 30 procentų projektui įgyvendinti reikalingų lėšų – skiriama nuo 21 iki 30 procentų projektui įgyvendinti reikalingų lėšų – skiriama nuo 11 iki 20 procentų projektui įgyvendinti reikalingų lėšų – skiriama iki 10 procentų projektui įgyvendinti reikalingų lėšų – kitų finansavimo šaltinių nenumatyta	30	30 20 10 5 0
Bendra balų suma		100
Projekto privalumai
Projekto trūkumai
Projekto veiklos, išlaidos, kurių siūloma nefinansuoti
Komisijos nario išvada (projektą remti, neremti)

Pastabos:

Projekto įvertinimas

Nuo 50 iki 100 balų – projektas finansuotinas, mažiau nei 50 balų – projektas atmestinas.

Komisijos narys

_________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

_______________

(data)