LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2009 M. BALANDŽIO 30 D. ĮSAKYMO NR. ISAK-894 „DĖL NACIONALINIO EGZAMINŲ CENTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. sausio 19 d. Nr. Nr. V-27
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. balandžio 30 d. įsakymą Nr. ISAK-894 „Dėl Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL NACIONALINIO EGZAMINŲ CENTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 4 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsnio 3 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 11 punktu:
2. S k i r i u Egzaminų techninio ir technologinio aptarnavimo skyriaus vedėją Nijolę Ivonienę Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotiniu.
Švietimo ir mokslo ministrė Jurgita Petrauskienė
SUDERINTA SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. gruodžio 28 d. raštu Nr. 2R-8247
2017 m. sausio 4 d. raštu Nr. S-4 (3.33.)
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2016 m. gruodžio 28 d. raštu Nr. 1D-7505(3)
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2009 m. balandžio 30 d. įsakymu
Nr. ISAK-894
(Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2016 m. sausio 19 d.
įsakymo Nr. V-27 redakcija)
NACIONALINIO EGZAMINŲ CENTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos (toliau – NECIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. NECIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti duomenis, reikalingus pagrindinio ugdymo pasiekimams patikrinti (toliau – PUPP), kalbos įskaitai (toliau – įskaita), mokykliniams ir valstybiniams brandos, valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminams ir nacionaliniams bei tarptautiniams mokinių pasiekimų tyrimams (toliau – tyrimai) vykdyti.
3. NECIS uždaviniai – automatizuoti PUPP, įskaitos, egzaminams ir tyrimams vykdyti duomenų rinkimą, apdorojimą, kaupimą, saugojimą ir kitus duomenų tvarkymo veiksmus.
4. Asmens duomenų tvarkymo NECIS tikslai:
4.1. rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti išsamią ir teisingą informaciją apie asmenis, laikančius brandos egzaminus, įskaitą, dalyvaujančius PUPP (toliau – kandidatus), laikančius valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus (toliau – kandidatai kvalifikacijai gauti);
5. NECIS funkcijos:
5.1. mokyklų ir savivaldybių administracijų atsakingų asmenų už egzaminų vykdymą, kontaktinių duomenų registravimas ir koregavimas;
5.2. duomenų apie kandidatų pasirinktą įskaitą, PUPP, brandos egzaminus ir jų tipą bei kandidatų ir dalyvių asmens duomenų koregavimas;
5.3. brandos egzaminų vykdymo centrų registravimas ir kandidatų paskirstymas į konkrečius egzaminų vykdymo centrus;
5.4. duomenų apie mokyklose registruotų kandidatų skyrimą į konkrečius egzaminų vykdymo centrus tvarkymas ir egzaminų vykdymo išimčių registravimas;
5.5. mokyklinių brandos egzaminų, PUPP, tyrimų ir įskaitos gautų taškų suvestinių ir rezultatų duomenų perdavimas į mokyklas;
5.6. brandos egzaminų, PUPP ir tyrimų užduočių tiražų skaičiavimas, valstybinių brandos egzaminų ir tyrimų vykdymo protokolų sudarymas, kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančių mokinių darbų ir valstybinių brandos egzaminų vertintojų kodų lipdukų spausdinimas, vokų su tyrimų, egzaminų ir PUPP užduotimis paskirstymas į egzaminų ir tyrimų vykdymo centrus;
5.8. kandidatų kvalifikacijai gauti registravimas, užduočių perdavimas bei egzaminų rezultatų įvedimas;
5.9. valstybiniuose brandos egzaminuose dalyvaujančių kandidatų atsakymų ir vertinimo lapų apdorojimas;
6. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 „Dėl brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo ir Lietuvių kalbos ir literatūros įskaitos organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
7. NECIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 4 punktas, Nacionalinio egzaminų centro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. kovo 24 d. įsakymu Nr. ISAK – 548 „Dėl Nacionalinio egzaminų centro nuostatų patvirtinimo“, 11.1 papunktis.
8. NECIS tvarkoma, pagal Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 „Dėl brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo ir Lietuvių kalbos ir literatūros įskaitos organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvių kalbos ir literatūros įskaitos organizavimo ir vykdymo aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 „Dėl brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo ir Lietuvių kalbos ir literatūros įskaitos organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. V-2558 „Dėl Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-286 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Mokinių pasiekimų tyrimų vykdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. ISAK-3379 „Dėl Mokinių pasiekimų tyrimų vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nuostatas.
II SKYRIUS
NECIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. NECIS organizacinę struktūrą sudaro NECIS valdytojas, tvarkytojai, duomenų teikėjai, NECIS naudojantys asmenys.
10. NECIS duomenų ir NECIS asmens duomenų valdytojas yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Švietimo ir mokslo ministerija).
11. Švietimo ir mokslo ministerija:
11.2. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi minėtame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
12. Pagrindinis NECIS duomenų ir NECIS asmens duomenų tvarkytojas yra Nacionalinis egzaminų centras.
13. Nacionalinis egzaminų centras:
13.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi minėtame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
13.4. nagrinėja prašymus išduoti dokumentus ir teikti duomenis spausdintu pavidalu ar perduoti kompiuterių tinklais;
13.5. saugo juridinių ir fizinių asmenų pateiktus dokumentus, susijusius su duomenų rinkimu, naikinimu, patikslinimu NECIS;
14. Kiti NECIS duomenų ir NECIS asmens duomenų tvarkytojai:
14.1. bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos:
14.1.1. tvarko NECIS sistemos duomenis, reikalingus brandos egzaminams, PUPP, įskaitai ir tyrimams vykdyti, registruoja valstybinių brandos egzaminų vertintojus;
14.1.2. gauna reikalingus brandos egzaminams, patikrinimams, įskaitai ir tyrimams vykdyti bei statistinius duomenis;
14.2. savivaldybių administracijos:
14.2.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi minėtame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
14.3. valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus vykdančios švietimo įstaigos:
14.3.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi minėtame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
14.3.2. tvarko duomenis reikalingus valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminams vykdyti;
15. NECIS duomenų teikėjai:
15.1. Švietimo informacinių technologijų centras teikia duomenis iš Mokinių registro ir Švietimo ir mokslo institucijų registro;
15.2. mokyklos, savivaldybių administracijos, švietimo įstaigos teikia duomenis, kurių nėra Mokinių registre;
16. NECIS naudojantys asmenys: kandidatai, laikantys brandos egzaminus, turi teisę naudoti informacinę sistemą ir gauti savo laikytų valstybinių brandos egzaminų įvertinimus (tikslas – supažindinti kandidatus su valstybinių brandos egzaminų įvertinimais) ir nuskenuotų darbų kopijų vaizdus, kuriuos gali atsispausdinti, disponuoti vientisa, konfidencialia, prieinama informacija, gauti visą informacijos pasiekiamumo lygį po rezultatų paskelbimo iki egzaminų sesijos pabaigos darbo dienomis darbo laiku, reikalauti užtikrinti deramą duomenų apsaugos lygį, gauti informaciją apie taikomas apsaugos priemones ir prieigą jungtis prie informacinės sistemos įvedant tik asmeniškai suteiktus prisijungimo vardus ir slaptažodžius, nedelsiant pranešti Nacionaliniam egzaminų centrui apie informacinės sistemos sutrikimus, neįprastą jų veikimą, esamus arba galimus elektroninės informacijos saugumo reikalavimų pažeidimus, kitų NECIS naudojančių asmenų nederamus veiksmus, neatskleisti, nelaikyti matomoje vietoje suteiktų prisijungimo vardų ir slaptažodžių, taip pat turi kitas teisės aktų, reglamentuojančių NECIS veiklą ir duomenų saugą, nustatytas teises ir pareigas.
III SKYRIUS
NECIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
18. NECIS sudaro duomenų teikėjų teikiami duomenys, egzaminų duomenys ir tyrimų duomenys:
18.1. duomenys, kuriuos teikia bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos:
18.1.14. kandidato asmens kodas ar gimimo data (reikalingi asmens tapatybei nustatyti, dokumentams apie laikytus ir išlaikytus egzaminus, įskaitą ir PUPP išduoti);
18.1.23. kandidatų, turinčių specialiųjų ugdymosi poreikių, negalios kodas ir pavadinimas (informacija, kurios reikia egzaminams vykdyti ir vertinti pritaikyta pagal kandidatų, turinčių specialiųjų ugdymosi poreikių, pateiktą prašymą ir duotą sutikimą tvarkyti jų asmens duomenis);
18.1.25. duomenys apie brandos egzaminų laikymo išimtis (atleistas nuo egzamino, egzaminas atidėtas, neleista laikyti);
18.2. duomenys, kuriuos teikia valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus vykdančios švietimo įstaigos:
18.2.4. kandidato kvalifikacijai gauti pasirinktų laikyti valstybinės kalbos mokėjimo ir (ar) Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų kodai ir pavadinimai;
18.2.5. valstybinės kalbos mokėjimo ir (ar) Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų įvertinimai;
18.3. duomenys, kuriuos teikia tyrimus vykdančios mokyklos:
18.3.3. tyrimuose dalyvaujančio mokinio gimimo data (reikalinga stebint mokinio pasiekimų dinamiką);
18.4. duomenys, kuriuos teikia valstybinių brandos egzaminų vertintojai:
18.5. duomenys, kuriuos teikia savivaldybių administracijos:
19. Bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos teikia Nuostatų 18.1.1-18.1.6. papunkčiuose nurodytus duomenis per Švietimo ir mokslo institucijų registrą, duomenis nurodytus Nuostatų 18.1.12, 18.1.13, 18.1.14, 18.1.15, 18.1.16, 18.1.17, 18.1.18, 18.1.19, 18.1.20, 18.1.21, 18.1.26 papunkčiuose teikia per Mokinių Registrą;
20. Vertintojai duomenis nurodytus Nuostatų 18.4.1, 18.4.2, 18.4.3, 18.4.4, 18.4.5 papunkčiuose teikia per bendrojo ugdymo mokyklas ir profesinio mokymo įstaigas.
21. NECIS naudojami klasifikatoriai:
21.1. Brandos egzaminų klasifikatorius, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. ISAK-562 „Dėl Brandos egzaminų klasifikatoriaus patvirtinimo“;
21.2. Pagrindinio ugdymo programos dalykų klasifikatorius, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2010 m. gegužės 14 d. įsakymu Nr. V-712 „Dėl Pagrindinio ugdymo programos dalykų klasifikatoriaus patvirtinimo“;
IV SKYRIUS
NECIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
22. NECIS sudaro šie posistemiai:
22.1. mokyklų, ir savivaldybių administracijų duomenų surinkimo posistemis, kuriame renkami, tikslinami ir tvarkomi mokyklų ir savivaldybių administracijų, atsakingų asmenų už egzaminų vykdymą ir įgaliotų asmenų priimti užduotis kontaktiniai duomenys;
22.2. kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančio mokinių asmens duomenų, egzaminų, įskaitos, PUPP pasirinkimų įvedimo posistemis, kuriame tvarkomi duomenys apie kandidatų pasirinktą įskaitą, patikrinimus, brandos egzaminus ir jų tipą bei kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančių mokinių asmens duomenys;
22.3. brandos egzaminų centrų skyrimo posistemis, kuriame tvarkoma savivaldybių administracijų teikiama informacija apie brandos egzaminų vykdymo centrų skyrimą ir kandidatų srautų nukreipimą į konkrečius egzaminų vykdymo centrus;
22.4. brandos egzaminų vykdymo duomenų perdavimo posistemis, kuriame tvarkomi duomenys reikalingi perduoti į mokyklas ir savivaldybių administracijas apie mokyklose registruotų kandidatų skyrimą į konkrečius egzaminų vykdymo centrus, registruojamos egzaminų vykdymo išimtys, spausdinami mokyklinių brandos egzaminų ir tyrimų vykdymo protokolai;
22.5. brandos egzaminų rezultatų ir apeliacijų posistemis, kuriame tvarkomi ir perduodami į mokyklas mokyklinių brandos egzaminų, PUPP, tyrimų ir įskaitos gautų taškų suvestinių pirminiai ir rezultatų duomenys;
22.6. egzaminų užduočių paskirstymo posistemis, kuriame skaičiuojami brandos egzaminų, PUPP ir tyrimų užduočių tiražai, sudaromi valstybinių brandos egzaminų ir tyrimų vykdymo protokolai, spausdinami kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančiųjų mokinių darbų ir valstybinių brandos egzaminų vertintojų sistemos sugeneruoti kodai, paskirstomi vokai su tyrimų, egzaminų ir PUPP užduotimis į egzaminų vykdymo centrus;
22.7. valstybinių brandos egzaminų kandidatų darbų registravimo posistemis, kuriame registruojami, paskirstomi į vertinimo centrus ir archyvuojami kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančių mokinių atlikti darbai;
22.8. valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų vykdymo posistemis, kuriame tvarkomi duomenys apie valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus laikančius asmenis, egzaminų centrus ir paskirstomos į egzaminų vykdymo centrus egzaminų užduotys;
22.9. nuskaitymo posistemis, kuriame nuskaitomi ir apdorojami vertinimo lapai, kandidatų ir tyrimuose dalyvaujančių mokinių atsakymų lapai;
22.10. elektroninio testavimo posistemis, kuriame egzaminus ir įskaitą laikantiems bei patikrinimuose ir konkursuose dalyvaujantiems mokiniams pateikiami egzaminų ir konkursų testai elektroniniu formatu;
22.12. brandos egzaminų rezultatų skelbimo posistemis, skirtas perduoti kandidatams jų laikytų valstybinių brandos egzaminų rezultatus ir atliktų darbų kopijų vaizdus;
V SKYRIUS
NECIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
23. NECIS duomenys yra vieši, išskyrus NECIS tvarkomus asmens duomenis, ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Europos Sąjungos teisės aktų ir (ar) kitų teisės aktų nustatyta tvarka teikiami NECIS duomenų gavėjams. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytais reikalavimais. NECIS duomenis NECIS duomenų gavėjams teikia Nacionalinis egzaminų centras.
24. NECIS duomenys teikiami neatlygintinai šiais būdais:
25. NECIS duomenų gavėjai:
25.3. tyrėjų grupės, su kuriomis Nacionalinis egzaminų centras sudaro duomenų analizės sutartis, gauna statistinius (apibendrintus mokinių testų rezultatų, apibendrintus mokinių klausimynų duomenis, mokyklos ir savivaldybės lygmens stebėsenos rodiklių duomenis), testų atsakymus ir mokinių sistemoje sugeneruotus kodus, kurie reikalingi susiejant atskiras tyrimo dalis;
25.4. Ugdymo plėtotės centras gauna duomenis, reikalingus valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminams vykdyti, ir statistinius duomenis;
26. NECIS duomenis duomenų gavėjams teikia Nacionalinis egzaminų centras. NECIS tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
27. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
28. Už perduotų į NECIS duomenų teisingumą ir tikslingumą įstatymų, reglamentuojančių duomenų teikimą, nustatyta tvarka atsako duomenų teikėjai.
29. NECIS valdytojas ar Nacionalinis egzaminų centras NECIS duomenų gavėjams, duomenis teikia pagal duomenų valdytojo ar Nacionalinio egzaminų centro ir duomenų gavėjo sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju). Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis. Prašyme turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
30. NECIS duomenų gavėjas, informacinės sistemos tvarkytojai, duomenų subjektai, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis pateikdami Nacionaliniam egzaminų centrui rašytinį prašymą asmeniškai, paštu arba elektroninių ryšių priemonėmis.
31. Nacionalinis egzaminų centras per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos turi patikslinti pateiktą informaciją, jai pasitvirtinus ištaisyti pateiktų dokumentų arba duomenų netikslumus, ir raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis neatlygintinai informuoti apie tai NECIS duomenų gavėją, kitus duomenų tvarkytojus ar duomenų teikėjus.
32. Jeigu nustatoma, kad į NECIS duomenų bazę dėl NECIS duomenų tvarkytojo (-ų) kaltės įrašyti klaidingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, jis (jie) turi per 3 darbo dienas nuo netikslumų nustatymo dienos netikslumus ištaisyti ir neatlygintinai informuoti apie tai visus duomenų gavėjus, sistemos tvarkytojus, kitų informacinių sistemų ar registrų tvarkytojus, duomenų subjektus, ir kitus asmenis, kurie turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis ir kuriems buvo perduoti klaidingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
33. Duomenų gavėjai gautus NECIS duomenis turi tvarkyti, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir tik tokiu tikslu, tokia apimtimi ir tokiu būdu, kokie buvo nurodyti juos gaunant.
34. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie institucijoje jau naudojami ir nereikalingi papildomo duomenų apdorojimo. Kai Nuostatų nustatyta tvarka teikiamų duomenų turinys ir forma neatitinka duomenų gavėjų poreikių, Nacionalinis egzaminų centras privalo informuoti NECIS valdytoją dėl NECIS tobulinimo būtinumo.
35. Nacionalinis egzaminų centras atsisako teikti duomenis duomenų gavėjams, jeigu tai prieštarauja Lietuvos Respublikos ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktams.
VI SKYRIUS
NECIS SAUGA
37. Už NECIS duomenų tvarkymo teisėtumą ir informacijos saugą atsako NECIS valdytojas ir tvarkytojas (-ai).
38. NECIS duomenų saugą reglamentuoja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymas, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, Saugos dokumentų turinio gairių aprašas, Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinis išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašas, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinis išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, Techniniais valstybės (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. IV-832 „Dėl techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“, Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, Saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės, Informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo planas, Informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklės, patvirtinti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2012 m. kovo 19 d. įsakymu Nr. V-508 „Dėl Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių, Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklių, Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos veiklos tęstinumo valdymo plano patvirtinimo“.
39. Asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, įpareigoti saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir jiems perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
40. Duomenys NECIS duomenų bazėse saugomi 1 metus nuo einamųjų metų sausio 1 dienos iki gruodžio 31 dienos, po to nereikalingi duomenys sunaikinami, o reikalingi perkeliami į duomenų bazės archyvą. Archyve saugomi 50 metų, po to – NECIS duomenys (taip pat asmens duomenys), sunaikinami, išskyrus tuos, kurie archyvų veiklą reglamentuojančių įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
41. Asmenys neteisėtai sunaikinę, pakeitę, atskleidę ar neteisėtai tvarkę NECIS duomenis (taip pat ir asmens duomenis) atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nustatyta tvarka.
42. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“.
VII SKYRIUS
NECIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
NECIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
44. NECIS modernizuojama ir likviduojama, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
46. Asmens duomenys NECIS tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų apsaugos įstatymu, Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijoje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m. balandžio 14 d. įsakymu Nr. V-329 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“.