1. Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų organizavimo komisijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų (toliau – Konkursas) organizavimo komisijos (toliau – komisija) darbo, organizuojant ir vykdant Konkursus, tvarką.
3. Konkursų komisija vykdo kioskų, paviljonų, nestacionariųjų lauko kavinių, laisvalaikio pramogų pramoginiais įrenginiais ir (ar) kitų Konkurso objektų (dalykų) konkursų procedūras, nagrinėja ir vertina pateiktus konkursinius pasiūlymus ir kitas atitinkamo Konkurso nuostatuose numatytas funkcijas. Komisija gali teikti Savivaldybės merui pasiūlymus dėl:
3.1. viešųjų erdvių projektų sprendiniuose numatytų komercinių vietų įtraukimo į Konkurso objektų (dalykų) vietų sąrašą;
3.2. prekybos, paslaugų teikimo viešosiose vietose organizavimo klausimų sprendimo.
4. Komisija savo veikloje vadovaujasi Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklėmis, patvirtintomis Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2019 m. liepos 4 d. sprendimu Nr. T-284 „Dėl Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės); su tolimesniais pakeitimais, Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatais, patvirtintais Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2018 m. rugsėjo 6 d. sprendimu Nr. T-288 „Dėl Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatų patvirtinimo“ (su tolimesniais pakeitimais), kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.
5. Konkursų komisijos veikla organizuojama laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų bei konfidencialumo reikalavimų. Komisija priimdama sprendimus yra savarankiška.
III SKYRIUS
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
8. Konkursų komisija, vykdydama funkcijas, turi teisę kviesti į savo posėdžius Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių specialistus, išklausyti jų nuomones ir (ar) įvertinti raštiškus pasiūlymus, galinčius padėti komisijai priimti teisingą sprendimą.
9. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo:
9.1. leisti pageidaujantiems Konkurso dalyviams arba jų įgaliotiems atstovams dalyvauti vokų su konkursiniais pasiūlymais atplėšimo komisijos posėdyje;
9.2. pranešti Konkurso dalyviams apie komisijos pastebėtus jų konkursinių pasiūlymų įforminimo trūkumus, siunčiant rašytinį pranešimą raštu (el. paštu) ir nurodant šių trūkumų pašalinimo terminą;
9.3. nagrinėti Konkurso dalyvių raštu pateiktas pretenzijas ir motyvuotai atsakyti į jas Konkurso nuostatuose nustatyta tvarka ir terminais;
9.4. vykdyti Savivaldybės mero potvarkiu nustatytas visas kitas Konkurso nuostatų užduotis, laikydamasi teisės aktų reikalavimų;
9.5. nešališkai, objektyviai, nediskriminaciniais pagrindais, laikydamasi nustatytų terminų išnagrinėti pateiktus Konkurso dokumentus bei priimti sprendimą dėl Konkurso rezultatų;
10. Komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai turi teisę:
10.1. svarstant klausimus, reikšti savo nuomonę arba išdėstyti raštu atskirąją nuomonę;
10.2. teikti pasiūlymus komisijos veiklos klausimais.
11. Komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai privalo:
11.1. prieš pirmąjį komisijos posėdį pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (reglamento priedas);
11.2. pasirašyti komisijos posėdžių, kuriuose dalyvavo, protokolus;
11.3. nedalyvauti komisijos posėdyje, jei yra nagrinėjamas klausimas, galintis sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;
11.4. neteikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie dalyvių pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
12. Komisijos posėdžius šaukia ir jos veiklai vadovauja pirmininkas. Jei pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jį pavaduoja komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininkui, pavaduotojui, sekretoriui ar nariui nesant darbe, jų atostogų, komandiruočių ar ligos metu pavaduoja tie asmenys, kurie juos pavaduoja ir eidami pagrindines pareigas.
13. Komisijos pirmininko pavedimu komisijos sekretorius ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki posėdžio pradžios supažindina komisijos narius su posėdžio darbotvarke ir numatomų svarstyti klausimų medžiaga.
14. Komisijos sprendimai priimami dalyvaujant daugiau kaip pusei komisijos narių, įskaitant komisijos pirmininką arba jo pavaduotoją, paprasta komisijos narių balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu (pasitelkiant informacinių ryšių nuotolinio bendravimo programas ir technologijas).
15. Vokų atplėšimo komisijos posėdyje gali dalyvauti Konkurso dalyviai, Konkurso skelbime nustatytais terminais pateikę vokus su konkursiniais pasiūlymais.
16. Visi komisijos nariai, dalyvaujantys posėdyje, kuriame atplėšiami konkursinių pasiūlymų vokai, posėdžio metu pasirašo ant užklijuoto voko, kuriame Konkurso dalyvis nurodo siūlomą mokėti vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti (teikti paslaugas) išdavimą dydį.
17. Dokumentų nagrinėjimo, vertinimo ir sprendimų priėmimo procedūras komisija atlieka nedalyvaujant Konkurso dalyviams.
18. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra ir visi kiti komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi komisijos sprendimų motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno komisijos nario atskiroji nuomonė (jeigu ji išreiškiama). Protokolus pasirašo visi komisijos posėdyje dalyvavę komisijos nariai (komisijos posėdžio protokolas surašomas ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo Komisijos posėdžio dienos).
19. Komisijos narys nusišalina pats arba turi būti nušalintas nuo dalyvavimo Konkurso dokumentų vertinimo procedūroje ir neturi teisės dalyvauti svarstant ir priimant sprendimą, jeigu:
19.1. su bent vieno Konkurso dalyviu ar įgaliotu asmeniu jis yra susijęs tokiais teisiniais santykiais, dėl kurių Konkurso baigtis gali turėti įtakos jo teisėms arba pareigoms;
19.2. jis yra su bent vieno Konkurso dalyvio įgaliotu asmeniu susijęs giminystės (tiesiosios aukštutinės ir tiesiosios žemutinės linijos giminaičiai, tikrieji bei netikrieji broliai ir seserys, įtėviai, įvaikiai) ar svainystės ryšiais;
19.3. jį su bent vienu iš Konkurso dalyvio įgaliotu asmeniu sieja santuokos, globos ar rūpybos santykiai;
19.4. tarp jo ir Konkurso dalyvio yra Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo draudžiami tarnybiniai santykiai;
19.5. kitais atvejais, jeigu yra kitokių aplinkybių, kurios kelia abejonių dėl jo nešališkumo.
20. Sutuoktiniui prilyginamas ir asmuo, su kuriuo valstybės tarnautojas kartu gyvena neįregistravęs santuokos arba su kuriuo yra susižadėjęs (padavęs pareiškimą santuokai įregistruoti), taip pat buvęs sutuoktinis. Vaikams ir tėvams prilyginami įvaikiai ir įtėviai, taip pat buvę įvaikiai bei įtėviai.
21. Sprendimą dėl komisijos nario nušalinimo nuo dalyvavimo vertinant Konkurso dokumentus priima komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į komisijos nario prašymą.
22. Konfidencialia informacija nelaikoma informacija, jei ji įrašoma į Konkurso rezultatus įtvirtinantį Komisijos protokolinį sprendimą.
23. Organizacinį darbą (susirašinėjimo su Konkurso dalyviais raštų parengimo, informacijos parengimo ar paskelbimo ir kt.) vykdo Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius. Susirašinėjimo su Konkurso dalyviais raštus pasirašo Konkurso komisijos pirmininkas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Komisijoje svarstomais klausimais susijusi informacija tvarkoma nepažeidžiant asmens duomenų apsaugos, valstybės tarnybos, komercinės, profesinės ir kitų įstatymų saugomų paslapčių apsaugos reikalavimų, taip pat laikantis kitų įstatymuose numatytų apribojimų ir draudimų.
25. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.
26. Komisijos pirmininkas, sekretorius, nariai ir ekspertai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
27. Tai, kas nereglamentuota šiame reglamente sprendžiama taip, kaip numatyta kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
